{"id":39327,"date":"2020-11-19T03:13:54","date_gmt":"2020-11-19T11:13:54","guid":{"rendered":"https:\/\/kinsta.com\/?p=18932"},"modified":"2026-03-03T13:31:43","modified_gmt":"2026-03-03T12:31:43","slug":"google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/google-workspace\/","title":{"rendered":"Die Vorteile von Google Workspace (ehemals G Suite) f\u00fcr dein Unternehmen (Warum wir es nutzen)"},"content":{"rendered":"<p>Wir verwenden hier bei Kinsta eine Vielzahl verschiedener <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/saas-produkte\/\">SaaS-Produkte<\/a>, damit hinter den Kulissen alles reibungslos l\u00e4uft und die Produktivit\u00e4t unseres Teams verbessert wird. Ein Produkt, ohne das wir nicht leben k\u00f6nnten, ist definitiv die Google Workspace! Wir schrecken nicht davor zur\u00fcck, gleich zu sagen, dass es bei weitem die beste E-Mail-L\u00f6sung auf dem Markt f\u00fcr dein Unternehmen ist. \ud83d\udc4d Ganz zu schweigen von den anderen Funktionen, die es mit sich bringt, wie z.B. Google Drive Speicher und Tools wie Google Docs und Google Sheets.<\/p>\n<p>Heute werden wir in die unvergleichlichen Vorteile der Google Workspace (ehemals G Suite) eintauchen, <strong>warum wir es benutzen und allen unseren Kunden empfehlen<\/strong> und wie es im Vergleich zu anderen \u00e4hnlichen L\u00f6sungen auf dem Markt abschneidet.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#google-workspace\">Was ist die Google Workspace?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefits-of-google-workspace\">Unvergleichliche Vorteile der Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#google-workspace-vs-office-365-vs-zoho\">Google Workspace vs Office 365 vs Zoho<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#disadvantages-of-google-workspace\">Nachteile der Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#move-to-google-workspace\">Wie man in die Google Workspace umzieht<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#google-workspace-tips\">Tipps zur Google Workspace<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"google-workspace\">Was ist die Google Workspace?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\">Google Workspace<\/a> ist Googles Suite intelligenter Apps. Sie war fr\u00fcher unter dem Namen Google Apps bekannt, bis sie Ende 2016 neu gebrandet wurde. Wir empfehlen die Google Workspace in erster Linie f\u00fcr Kunden, die E-Mail-Hosting f\u00fcr ihr Gesch\u00e4ft ben\u00f6tigen. Allerdings ist die Google Workspace viel mehr als nur E-Mail. Es enth\u00e4lt auch eine Vielzahl von Apps und Funktionen, die sehr n\u00fctzlich sein k\u00f6nnen. Wahrscheinlich benutzt du sogar schon einige davon oder bist mit ihnen vertraut.<\/p>\n<h3>Funktionen, die wir t\u00e4glich benutzen<\/h3>\n<p>Google Workspace hat drei verschiedene Pl\u00e4ne, die ihr benutzen k\u00f6nnt (in die wir sp\u00e4ter noch ein wenig eintauchen werden). Wir nutzen den <strong>Basic Google Workspace Plan<\/strong> f\u00fcr unsere Mitarbeiter hier bei Kinsta. Dieser beginnt bei nur $5\/Benutzer\/Monat. F\u00fcr viele von euch ist der Basic Plan wahrscheinlich alles, was ihr je brauchen werdet. Hier ist es, was er beinhaltet:<\/p>\n<h4>Gmail<\/h4>\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/emailclientmarketshare.com\/\">Litmus<\/a> ist Gmail der beliebteste E-Mail-Client mit einem Marktanteil von satten 26%, basierend auf den \u00d6ffnungsraten. Es ist keine \u00dcberraschung, da es <a href=\"https:\/\/mail.google.com\/\">Gmail<\/a> seit 2004 gibt und mittlerweile \u00fcber <a href=\"https:\/\/expandedramblings.com\/index.php\/gmail-statistics\/\">1,2 Milliarden Nutzer<\/a> hat. Eines der besten Dinge an der Google Workspace ist, dass du im Grunde genommen eine verbesserte <strong>werbefreie Version<\/strong> des Online-E-Mail-Clients bekommst, den du wahrscheinlich schon benutzt.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/gmail.png\" alt=\"Gmail\" width=\"255\" height=\"93\"><\/p>\n<p>Die Google Workspace erm\u00f6glicht es deinen Mitarbeitern im Wesentlichen, ihre eigenen Gmail-Konten mit <strong><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/professionelle-email-adresse\/\">E-Mail-Adressen mit deinem gesch\u00e4ftlichen Domain-Namen<\/a><\/strong> zu haben (Beispiel: john@yourbusiness.com). Ein sehr kleines Unternehmen mit einem oder zwei Nutzern kann vielleicht mit kostenlosen Gmail-Accounts und einigen Alias+Weiterleitungsregeln davonkommen. Aber sobald du anf\u00e4ngst, zwei oder drei Mitarbeiter einzustellen, wirst du feststellen, dass du Konten brauchst, die separat verwaltet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure style=\"width: 1657px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/gmail-custom-domain.png\" alt=\"Google Workspace\" width=\"1657\" height=\"1180\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Gmail mit benutzerdefinierter Domain<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google-Calendar<\/h4>\n<p>Keiner von uns hier bei Kinsta k\u00f6nnte ohne <a href=\"https:\/\/calendar.google.com\/\">Google Calendar<\/a> leben. Viele von uns verlassen sich auf ihn, wenn es darum geht, Anrufe mit Kunden zu planen und Termine und Erinnerungen f\u00fcr wichtige Projekte festzulegen. Google Calendar kann dir helfen, deinen Terminplan zu organisieren.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-calendar.png\" alt=\"G Suite Google Calendar\" width=\"333\" height=\"85\"><\/p>\n<p>Eines der gro\u00dfartigen Dinge bei der Verwendung von Google Calendar in der Google Workspace ist die M\u00f6glichkeit, mehrere Kalender zu erstellen, die f\u00fcr jeden in deiner Firma (oder sogar f\u00fcr eine Untergruppe von Nutzern) zug\u00e4nglich sind. Zum Beispiel m\u00f6chtest du vielleicht einen Gruppenkalender f\u00fcr Events wie Teamferien und regelm\u00e4\u00dfige Meetings. Wenn alle deine Mitarbeiter der gleichen Organisation angeh\u00f6ren, sind solche Aufgaben im Vergleich zur kostenlosen Version noch einfacher.<\/p>\n<figure style=\"width: 2479px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-calendar.png\" alt=\"Google-Calendar\" width=\"2479\" height=\"1688\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google-Calendar<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google-Drive<\/h4>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/drive\/\">Google Drive<\/a> kannst du deine Dateien an einem sicheren Ort speichern, darauf zugreifen und sie mit anderen teilen. Du hast dann von jedem Ger\u00e4t aus einfachen Zugang zu ihnen. Die Google Workspace Basic Pl\u00e4ne beinhalten <strong>30 GB Speicherplatz<\/strong> f\u00fcr jeden Mitarbeiter. Die Business-, Enterprise- und Team-Editionen der Google Workspace bieten <strong>unbegrenzten Speicherplatz<\/strong>, so dass du immer genug Platz f\u00fcr deine Dateien hast. Hinweis: Wenn du ein kleineres Team mit weniger als 5 Benutzern hast, bekommst du nur 1TB\/Benutzer.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-drive.png\" alt=\"G Suite Google Drive\" width=\"273\" height=\"102\"><\/p>\n<p>Falls du Google Drive noch nicht benutzt hast, ist eines der besten Dinge, die wir an ihm m\u00f6gen, die <strong>erstaunliche Suchfunktion<\/strong>! Obwohl es wahrscheinlich nicht allzu \u00fcberraschend ist, da sie auch die gr\u00f6\u00dfte Suchmaschine der Welt betreiben. Wusstest du, dass du nach dem Inhalt eines Dokuments suchen kannst (unabh\u00e4ngig vom Dateinamen)? Ziemlich praktisch. Das bedeutet, dass du leicht finden kannst, wonach du suchst, egal wie unorganisiert du bist. \ud83d\ude09<\/p>\n<figure style=\"width: 1818px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-drive-search.png\" alt=\"Google Drive-Suche\" width=\"1818\" height=\"822\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Drive-Suche<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die kostenpflichtige Version von Google Drive bietet dir doppelt so viel Speicherplatz wie dein kostenloses pers\u00f6nliches Laufwerk und Google Mail, 24\/7 Support, Sharing-Kontrollen und erweiterte Berichte.<\/p>\n<h4>Google Docs und Google Sheets<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/\">Google Docs<\/a> und <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/\">Google Sheets<\/a> sprechen so ziemlich f\u00fcr sich selbst und sind wieder einmal Tools, die wir jeden Tag benutzen. Du kannst sogar <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/google-docs-zu-wordpress\/\">Google Docs in WordPress importieren<\/a>. Damit kannst du Textdokumente und Tabellenkalkulationen direkt in deinem Browser erstellen und bearbeiten. Importiere deine Dokumente, damit sie sofort bearbeitet werden k\u00f6nnen, einschlie\u00dflich Microsoft Word-, Excel- und PDF-Dateien (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). Ab <a href=\"https:\/\/venturebeat.com\/2018\/02\/07\/google-drive-now-lets-you-comment-and-collaborate-on-microsoft-office-files-pdfs-and-images\/\">Februar 2018<\/a> kannst du jetzt sogar an Microsoft Office-Dateien mitarbeiten und sie kommentieren, ohne dass es automatisch in das Google-Format konvertiert werden muss.<\/p>\n<p>Du kannst auch in g\u00e4ngige Formate von Drittanbietern exportieren. Das macht es einfach, mit anderen Personen oder Firmen zusammenzuarbeiten und Dateien hin und her zu schicken, ohne dass du jemals zus\u00e4tzliche Software installieren oder kaufen musst.<\/p>\n<p>Hinweis: Google Docs und Tabellenkalkulationen, die direkt in der Google Workspace erstellt wurden, z\u00e4hlen nicht zu deinem Speicherlimit. \ud83d\udc4d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-docs-and-google-sheets.png\" alt=\"G Suite Google Docs and Google Sheets\" width=\"546\" height=\"115\"><\/p>\n<p>Hier sind nur ein paar der \u00fcblichen Aufgaben, f\u00fcr die wir sie verwenden:<\/p>\n<ul>\n<li>Feedback und Kommentare von Teammitgliedern zu neuen Webseiten-Inhalten erhalten.<\/li>\n<li>Mit Gast-Bloggern an Inhalten f\u00fcr unseren Blog arbeiten.<\/li>\n<li>Versenden von Inhalten an andere, wenn wir auf Webseiten Dritter schreiben. Wir hatten in den letzten Jahren noch nie jemanden, der ein Word-Dokument angefordert hat, jeder fordert immer ein Google Doc an. Warum? Weil es einfach super einfach und leicht zu benutzen ist.<\/li>\n<li>Zerkleinern von Tabellenkalkulationsdaten aus Ahrefs-Exporten.<\/li>\n<li>Schnelle Finanzzahlen erstellen.<\/li>\n<li>Den \u00dcberblick \u00fcber PPC-Budgets und Variationen von Online-Werbetexten behalten.<\/li>\n<li>CTR-\u00c4nderungen analysieren, wenn es um SERPs geht.<\/li>\n<li>Schreiben von Inhalten f\u00fcr bezahlte Sponsorschaften (WordCamps).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eines der besten Features von Google Docs und Spreadsheets sind die <strong>Echtzeit-Kommentare und die unbegrenzten Versionen<\/strong>. Fr\u00fchere Versionen werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und z\u00e4hlen nicht zu deinem Speicherplatz. Dadurch ist es super einfach, \u00c4nderungen an einem Dokument nachzuvollziehen oder einen Fehler r\u00fcckg\u00e4ngig zu machen. Auch das Teilen von Dokumenten mit deinen Kollegen oder anderen Personen ist unglaublich einfach.<\/p>\n<figure style=\"width: 1328px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-docs-revisions.jpg\" alt=\"Google Docs Versionen\" width=\"1328\" height=\"1011\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Docs Versionen<\/figcaption><\/figure>\n<h4 id=\"google-keep\">Google Keep<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/keep.google.com\/\">Google Keep<\/a> scheint eines dieser gut geh\u00fcteten Geheimnisse zu sein, von denen niemand etwas wei\u00df. Wenn du nach einer einfachen <strong>Evernote-Alternative<\/strong> suchst, Google Keep rockt! Dies ist ein gro\u00dfartiges kleines Tool, unabh\u00e4ngig davon, ob du die Google Workspace benutzt oder nicht. Da es ein Google-Produkt ist, funktioniert es einwandfrei innerhalb des Google-\u00d6kosystems.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-google-keep.png\" alt=\"G Suite Google Keep\" width=\"277\" height=\"98\"><\/p>\n<p>Es kann ein einfacher Weg sein, die h\u00e4ufig gestellten Fragen, die du von Kunden bekommst, an einem bequemen Ort aufzubewahren. Erstelle To-Do-Listen, Notizen und setze Erinnerungen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Alles wird \u00fcber deine Ger\u00e4te synchronisiert, so dass das, was wichtig ist, immer in Reichweite ist. Teile sie ganz einfach mit deinem Team und archiviere sie, wenn du fertig bist. Und wieder einmal funktioniert die Google-Suche damit einwandfrei.<\/p>\n<figure style=\"width: 1854px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full \" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-keep.png\" alt=\"Google Keep\" width=\"1854\" height=\"1095\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Keep<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google Workspace Admin-Console<\/h4>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/admin.google.com\/\">Admin-console<\/a> f\u00fcr die Google Workspace erm\u00f6glicht es Betreibern, alles von einem einzigen Ort aus zu verwalten. Es wurde vor kurzem \u00fcberarbeitet und ist viel besser als es vorher mit Google Apps war.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter \" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-admin.png\" alt=\"G Suite Admin\" width=\"323\" height=\"103\"><\/p>\n<p>Mache alles vom Hinzuf\u00fcgen neuer Benutzer und Gruppen, verwalte Ger\u00e4te, konfiguriere Sicherheitseinstellungen (wie 2-Faktor-Authentifizierung), f\u00fcge neue benutzerdefinierte Domains f\u00fcr dein Unternehmen hinzu, die f\u00fcr Gmail verwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure style=\"width: 1087px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-admin-console.png\" alt=\"Google Workspace Admin Console\" width=\"1087\" height=\"718\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspacee Admin Console<\/figcaption><\/figure>\n<p>Die meisten, wenn nicht sogar alle Funktionen der Google Workspace m\u00fcssen vom Administrator aktiviert werden, um sie nutzen zu k\u00f6nnen. Einige davon sind auch nur in h\u00f6heren Pl\u00e4nen verf\u00fcgbar. Wenn ein Feature nicht aktiviert ist und ein Benutzer versucht, darauf zuzugreifen, sieht er die Meldung &#8222;nicht verf\u00fcgbar&#8220; (wie unten zu sehen).<\/p>\n<figure style=\"width: 1283px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-not-available.png\" alt=\"Google Workspace nicht verf\u00fcgbar\" width=\"1283\" height=\"733\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace nicht verf\u00fcgbar<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Zus\u00e4tzliche Features<\/h3>\n<p>Hier sind einige zus\u00e4tzliche Features, die wir bei Kinsta nicht sehr oft benutzen, aber dich vielleicht interessieren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Google Chat<\/strong>: Hast du schon von <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/wie-man-slack-nutzt\/\">Slack<\/a> geh\u00f6rt? Der neue <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/chat\/\">Google Chat<\/a> (ver\u00f6ffentlicht im Februar 2018) ist im Grunde genommen Googles neues konkurrierendes Tool. Es ist ein spezieller Gruppenarbeitsbereich mit 1:1-Chat und Gruppenchat. Ihr k\u00f6nnt die Konversationen effizienter gestalten, indem ihr direkt mit tief integrierten Google-Bots und Apps von Drittanbietern interagiert. Der Google-Chat ist in allen Google Workspace Pl\u00e4nen kostenlos enthalten.<\/li>\n<li><strong>Google Meet<\/strong>: Wir bevorzugen den Zoom- oder Slack-Videochat selbst hier bei Kinsta, aber <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/meet\/\">Google Meet<\/a> macht Videoanrufe und Videokonferenzen immer noch zum Kinderspiel. Meet ist vollst\u00e4ndig in die Google Workspace integriert, sodass du direkt von einem Kalender-Event oder einer E-Mail-Einladung aus an Meetings teilnehmen kannst. Wenn du die Enterprise-Version der Google Workspace nutzt, kannst du auch die Vorteile von Einwahlnummern nutzen, wenn Leute unterwegs sind oder vielleicht keinen Internetzugang haben.<\/li>\n<li><strong>Google-Forms<\/strong>: Die meisten von euch haben wahrscheinlich alle schon einmal ein <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/einbindet-google-formular\/\">Google-Forms<\/a> ausgef\u00fcllt. Wir ziehen es vor, daf\u00fcr andere Anwendungen zu verwenden, vorzugsweise Markenformulare auf unserer WordPress Seite, aber es kann ein unglaublich schneller und einfacher Weg sein, Informationen zu sammeln.<\/li>\n<li><strong>Google-Slides<\/strong>: Willst du eine vern\u00fcnftige Alternative zu Microsoft Powerpoint? <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/slides\/\">Google Slides<\/a> ist genau das. Genau wie bei ihren anderen Produkten kannst du von ihrer Echtzeit-Zusammenarbeit und ihren Kommentaren sowie der unbegrenzten Versionshistorie profitieren.<\/li>\n<li><strong>Google Sites<\/strong>: Wir empfehlen die Verwendung von <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/sites\/\">Google Sites<\/a> nicht, da WordPress Seite daf\u00fcr viel besser geeignet ist. Schau dir die Gr\u00fcnde an, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/warum-wordpress\/\">warum du WordPress benutzen solltest<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Endpoint Management<\/strong>: Wenn du dir Sorgen machst, dass das Ger\u00e4t eines Mitarbeiters gestohlen wird, brauchst du nicht. Daf\u00fcr ist das <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/admin\/endpoint\/\">Endpoint Management<\/a> Aktiviere dies einfach als Admin und l\u00f6sche die Daten der Google Workspace aus der Ferne von den Ger\u00e4ten, falls n\u00f6tig.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-value=\"{\" data-sheets-userformat=\"{\"><\/span><\/p>\n<h3>Zus\u00e4tzliche Features f\u00fcr Google Workspace Business- und Enterprise-Benutzer<\/h3>\n<p>Es ist auch wichtig, sich die zus\u00e4tzlichen Funktionen der Google Workspace Business und Enterprise Pl\u00e4ne zu merken. Wenn du ein gr\u00f6\u00dferes Unternehmen bist und dich stark auf E-Mails verl\u00e4sst, k\u00f6nnen diese dir einige deiner Sorgen erleichtern.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cloud Search<\/strong>: M\u00f6chtest du die Suchfunktionen in der Google Workspace noch weiter ausbauen? Mit der <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/cloud-search\/\">Cloud-Suche<\/a> kannst du die Inhalte deines Unternehmens in der G Suite durchsuchen. Von Gmail und Drive bis hin zu Docs, Sheets, Slides, Kalender und mehr.<\/li>\n<li><strong>Vault<\/strong>: Man kann nie zu viele Backups haben. <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/vault\/\">Vault<\/a> erm\u00f6glicht es dir, die E-Mails deiner Organisation, die Dateiinhalte von Google Drive und die Chats in den Aufzeichnungen zu verwalten, zu speichern, zu durchsuchen und zu exportieren. Im Grunde genommen kannst du alle deine Daten archivieren und Aufbewahrungsrichtlinien festlegen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"benefits-of-google-workspace\">Unvergleichliche Vorteile der Google Workspace<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend all die oben genannten Funktionen gro\u00dfartig sind, ist es jetzt an der Zeit, in einige der wirklichen Vorteile einzutauchen, die die Verwendung der Google Workspace f\u00fcr dein Gesch\u00e4ft mit sich bringt.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-103439 size-medium\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-workspace-logo-300x174.jpeg\" alt=\"Google Workspace Logo\" width=\"300\" height=\"174\"><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Es wird immer empfohlen, E-Mail bei Dritten zu hosten<\/h3>\n<p>Es ist niemals empfehlenswert, deine E-Mail bei der gleichen Firma zu hosten, die du f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/wordpress-hosting\/\">WordPress Hosting<\/a> nutzt. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden kein E-Mail-Hosting an und werden es auch nie anbieten (abgesehen vielleicht von einer Google Workspace-Erweiterung in MyKinsta. \ud83e\udd2b) Wir gehen <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/e-mail-marketing-software\/#downfalls-of-using-hosts-email-server\">hier<\/a> sehr detailliert auf die Gr\u00fcnde ein. Aber wir werden euch unten eine kurze Zusammenfassung der Gr\u00fcnde geben:<\/p>\n<ol>\n<li>Wenn du deinen Host benutzt, bist du an IP-Adressen gebunden, die dein Host f\u00fcr ausgehende E-Mails konfiguriert hat. Wenn dabei etwas schief geht, wie z.B. ein Client, der pl\u00f6tzlich Spamming betreibt, besteht die M\u00f6glichkeit, dass die IP-Adresse f\u00fcr Spam auf die schwarze Liste gesetzt wird. Dann bist du pl\u00f6tzlich ohne Kontrolle.<\/li>\n<li>Einer der gr\u00f6\u00dften Nachteile, wenn man sich bei E-Mails auf seinen WordPress Host verl\u00e4sst, sind Zustellbarkeitsprobleme. Mit der Google Workspace kannst du <strong>ausgehende Mails mit DKIM- und SPF-Eintr\u00e4gen authentifizieren<\/strong>, was sich positiv auf <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/warum-landen-meine-emails-im-spam\/\">deine Spam-Bewertung auswirken kann<\/a>.<\/li>\n<li>Das Versenden von E-Mails \u00fcber deinen WordPress Host kann m\u00f6glicherweise zu Problemen mit den Serverressourcen f\u00fchren. Durch das Auslagern von E-Mails an Dritte, insbesondere an die Google Workspace, musst du dir dar\u00fcber keine Sorgen machen.<\/li>\n<li><strong>Die Verteilung von Diensten \u00fcber mehrere Provider ist immer eine gute Sache<\/strong>. Wir empfehlen immer die Trennung von DNS (wir schlie\u00dfen <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/premium-dns\/\">Amazon Route 53 DNS<\/a> f\u00fcr alle Kunden ein), WordPress Host und E-Mail. Auf diese Weise, falls bei einem davon etwas schief geht, ist deine E-Mail immer im Fluss. H\u00f6chstwahrscheinlich routet dein DNS trotzdem, aber wenn du mehrere Provider benutzt, kannst du das garantieren.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wie du also sehen kannst, ist es f\u00fcr dein Unternehmen von Vorteil, sich f\u00fcr das E-Mail-Hosting an einen Dritten zu wenden.<\/p>\n<h4>Caveats (Transaktions- und Marketing-E-Mails)<\/h4>\n<p>Obwohl Google Workspace-Konten kein SMTP-Limit haben, empfehlen wir denjenigen von euch, die jeden Monat tausende von E-Mails versenden, diese generell nicht f\u00fcr den Versand von Massen-E-Mails oder Transaktions-E-Mails (Eink\u00e4ufe, Registrierung, Zur\u00fccksetzen eines Passworts usw.). Du kannst die Richtlinien f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/support.google.com\/mail\/answer\/81126\">Versenden von Massen-E-Mails<\/a> in der Laundry-Liste lesen. F\u00fcr diese Arten von E-Mails empfehlen wir die folgenden transaktionalen E-Mail-Dienste:<\/p>\n<figure style=\"width: 1539px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/mailgun-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/mailgun-transactional-email-service.png\" alt=\"Mailgun transactional email service\" width=\"1539\" height=\"495\"><\/a><figcaption class=\"wp-caption-text\">Mailgun<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/mailgun-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mailgun<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sendgrid.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SendGrid<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sparkpost.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SparkPost<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mailjet.com\/feature\/smtp-relay\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mailjet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/aws.amazon.com\/ses\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Amazon SES<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn du klein bist und gerade erst anf\u00e4ngst, mach dir keine Sorgen \u00fcber deine Transaktions-E-Mails, bis du anf\u00e4ngst, gro\u00dfe Mengen zu versenden. Du kannst einfach mit der Google Workspace f\u00fcr alles anfangen und es wird dir gut gehen. Au\u00dferdem lassen dich einige der Anbieter wie Mailgun oben, 10.000 Transaktions-E-Mails pro Monat kostenlos versenden. In vielen F\u00e4llen muss das also keine zus\u00e4tzliche Ausgabe sein. Und zus\u00e4tzliche Emails danach sind Pfennige zum Versenden. Lies mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/e-mail-marketing-software\/#transactional-email-service\">Transaktions-E-Mails<\/a>, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/smtp-port-waehlen\/\">SMTP-Ports<\/a> und <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/kostenlosen-smtp-server\/\">kostenlose SMPT-Server f\u00fcr WordPress<\/a>.<\/p>\n<p>Dann gibt es Marketing-E-Mails, wie zum Beispiel Newsletter. Dasselbe gilt auch hier. Typischerweise wirst du aufgrund der besseren Zustellbarkeitsraten und Tools f\u00fcr Listenerstellung, A\/B-Tests usw. einen Drittanbieter nutzen wollen. Hier sind einige, die wir empfehlen:<\/p>\n<figure style=\"width: 1539px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"http:\/\/mailchimp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/mailchimp-email-marketing-software.png\" alt=\"MailChimp email marketing software\" width=\"1539\" height=\"495\"><\/a><figcaption class=\"wp-caption-text\">MailChimp<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/\">MailChimp<\/a> (<strong>wir nutzen MailChimp<\/strong> hier bei Kinsta f\u00fcr unseren monatlichen Newsletter \u2013 hier ist unser <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/wie-man-mailchimp-verwendet\/\">Leitfaden f\u00fcr die ersten Schritte mit MailChimp<\/a>)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mailerlite.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">MailerLite<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.drip.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Drip<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.activecampaign.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ActiveCampaign<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.aweber.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">AWeber<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.getresponse.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GetResponse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Einige der oben genannten Transaktionsanbieter bearbeiten auch Marketing-E-Mails und erw\u00e4hnen dies auf ihren Webseiten. In einigen F\u00e4llen k\u00f6nntest du also immer deinen E-Mail-Transaktionsdienst und deine E-Mail-Marketing-Software kombinieren. Lese mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/e-mail-marketing-software\/#email-marketing-software\">E-Mail-Marketing-Software<\/a>.<\/p>\n<h3>Vertraut, kompatibel und einfach zu benutzen<\/h3>\n<p>Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile der Google Workspace f\u00fcr dein Unternehmen ist, dass die meisten deiner Mitarbeiter wahrscheinlich schon daran gew\u00f6hnt sind, Produkte wie Gmail f\u00fcr E-Mails und Google Docs zu benutzen. Das macht den \u00dcbergang supereinfach und stellt sicher, dass du keine Zeit verschwenden musst, um neuen Mitarbeitern zu erkl\u00e4ren, wie man die Tools des Unternehmens nutzt; im Gegensatz zu Zoho oder Office 365, wo vielleicht mehr Erkl\u00e4rungen n\u00f6tig sind.<\/p>\n<p>Die Google Workspace hat auch die <strong>beste Kompatibilit\u00e4t auf mobilen Ger\u00e4ten <\/strong>im Vergleich zu jedem anderen E-Mail-Anbieter. Es funktioniert einfach, \u00fcberall!<\/p>\n<p>Und wenn du bereits ein pers\u00f6nliches Gmail-Konto hast, macht es Google super einfach, mit <strong>einem Klick zwischen den Konten<\/strong> (pers\u00f6nliche E-Mails und Google Workspace Konten) zu wechseln.<\/p>\n<figure style=\"width: 1571px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-switch-accounts.png\" alt=\"Google Workspace Konten wechseln\" width=\"1571\" height=\"961\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace Konten wechseln<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Uptime<\/h3>\n<p>Wenn es um die Verf\u00fcgbarkeit geht, ist Google einer der besten, wenn es um Zuverl\u00e4ssigkeit geht. Wenn du dich in die technischen Details vertiefen m\u00f6chtest, die Google Workspace bietet ein 99,9% <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/intl\/en\/terms\/sla.html\">Service Level Agreement<\/a> (SLA) f\u00fcr abgedeckte Dienste, und in den letzten Jahren haben sie das sogar noch \u00fcbertroffen. Auch aufgrund der Tatsache, dass E-Mail ein so wichtiger Teil jedes Gesch\u00e4fts ist, hat die <strong>Google Workspace keine geplanten Ausfallzeiten oder Wartungsfenster<\/strong>. Alle ihre Rechenzentren sind mit redundanter Infrastruktur gebaut.<\/p>\n<p>Aber genau wie jeder andere Service k\u00f6nnen sie nie zu 100% ausgelastet sein. Deshalb kannst du jederzeit ein Lesezeichen auf dem <a href=\"https:\/\/www.google.com\/appsstatus\/dashboard\/#hl=en&amp;v=status\">Status-Dashboard der Google Workspace<\/a> setzen, um Updates f\u00fcr alle ihre Produkte zu erhalten.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-103475\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-workspace-status-dashboard-1024x785.png\" alt=\"Google Workspace status dashboard\" width=\"1024\" height=\"785\"><\/p>\n<h3>Die Google Workspace ist nicht die billigste, aber es ist extrem erschwinglich<\/h3>\n<p>Es gibt andere Anbieter da drau\u00dfen, die billiger sind, wie Zoho (wir werden weiter unten in einen Vergleich eintauchen). Aber genau wie wir dir immer empfehlen, in <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/wordpress-hosting\/\">Managed WordPress Hosting<\/a> zu investieren, geh\u00f6rt deine Gesch\u00e4fts-E-Mail nicht zu den Bereichen, in denen du versuchen solltest, ein paar Dollar zu sparen. Einen E-Mail-Host zu haben, auf den du dich verlassen kannst, kann dir auf dem Weg dorthin Geld sparen.<\/p>\n<p>Hier ist ein Blick auf die Preise der Google Workspace und was in jedem Paket enthalten ist.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Standard<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Plus<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>$6\/Benutzer\/Monat<\/strong><\/td>\n<td>$12\/Benutzer\/Monat<\/td>\n<td>$18\/Benutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gesch\u00e4ftliche E-Mail \u00fcber Google Mail<\/td>\n<td>Gesch\u00e4ftliche E-Mail \u00fcber Google Mail<\/td>\n<td>Gesch\u00e4ftliche E-Mail \u00fcber Google Mail + eDiscovery, Aufbewahrung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Videomeetings mit 100 Teilnehmern<\/td>\n<td>Videomeetings mit 150 Teilnehmern + Aufzeichnung<\/td>\n<td>Videomeetings mit 250 Teilnehmern + Aufzeichnung, Anwesenheitsverfolgung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gemeinsam genutzte Kalender<\/td>\n<td>Gemeinsam genutzte Kalender<\/td>\n<td>Gemeinsam genutzte Kalender<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Docs, Spreadsheets, Slides<\/td>\n<td>Docs, Spreadsheets, Slides<\/td>\n<td>Docs, Spreadsheets, Slides<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>24\/7 support (Telefon, E-mail online)<\/td>\n<td>24\/7 support (Telefon, E-mail online &#8211; Enhanced Support Upgrade verf\u00fcgbar)<\/td>\n<td>24\/7 support (Telefon, E-mail online &#8211; Enhanced Support Upgrade verf\u00fcgbar)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sicherheitsverwaltungs-Kontrollen<\/td>\n<td>Sicherheitsverwaltungs-Kontrollen<\/td>\n<td>Erweiterte Sicherheitskontrollen, einschlie\u00dflich Vault und erweiterter Endpunktverwaltung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>30 GB Cloud-Speicherplatz pro Nutzer<\/td>\n<td>2 TB Cloud-Speicher pro Nutzer<\/td>\n<td>5 TB Cloud-Speicher pro Nutzer<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cloud-Suche<\/td>\n<td>Cloud-Suche<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vault (Archivierung und Aufbewahrung)<\/td>\n<td>Vault (Archivierung und Aufbewahrung)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Audit-Berichte<\/td>\n<td>Audit-Berichte<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pr\u00e4vention von Datenverlusten (Gmail + Drive)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Hosting von S\/MIME f\u00fcr Gmail<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Archivierung von Gmail durch Dritte<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sicherheit auf Unternehmensebene<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Analyse des Gmail-Protokolls<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Hier sind einige kurze Sch\u00e4tzungen f\u00fcr dich:<\/p>\n<ul>\n<li>F\u00fcr f\u00fcnf Angestellte kostet das $30\/Monat<\/li>\n<li>F\u00fcr 10 Angestellte kostet es $60\/Monat<\/li>\n<li>F\u00fcr 15 Angestellte kostet es $90\/Monat<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr alles, was die Google Workspace beinhaltet, ist das ein ziemlich tolles Angebot und eine Art Selbstl\u00e4ufer!<\/p>\n<p>Du kannst dich auch f\u00fcr einen erm\u00e4\u00dfigten Tarif entscheiden, indem du zu einem Jahresabonnement wechselst. Ein Jahresabonnement bietet <strong>Einsparungen von bis zu 20%<\/strong> mehr als das Standard-Monatsabonnement. Der gro\u00dfe Vorteil ist, dass du immer noch monatlich \u00fcber das Jahresabonnement abgerechnet werden kannst, wenn du es vorziehst.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{\" data-sheets-userformat=\"{\"><\/span><\/p>\n<h3>Die Google Workspace ist so sicher wie es nur geht<\/h3>\n<p>Google Workspace ist auf der <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/cloud-plattform-fuer-entwickler\/\">Google Cloud Platform<\/a> aufgebaut, die die h\u00f6chste Sicherheit auf dem Markt bietet. Es wird von einigen der gr\u00f6\u00dften Unternehmen der Welt benutzt, wie zum Beispiel HP, Verizon, Whirlpool und Salesforce. Wie Google sagt, sind sie f\u00fchrend mit einer &#8222;<strong>Sicherheit zuerst&#8220; Denkweise<\/strong>. Sie verf\u00fcgen \u00fcber branchenf\u00fchrendes Wissen und Expertise, die hinter jedem einzelnen ihrer Produkte stehen, einschlie\u00dflich der Google Workspace.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-security.png\" alt=\"Google Workspace security\" width=\"954\" height=\"440\"><\/p>\n<p>Hier sind ein paar Highlights, wie die Google Workspace dich und deine Daten sch\u00fctzt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Google Workspace Admin<\/strong>: Bietet dem Administrator die M\u00f6glichkeit zu kontrollieren, wie Daten gesch\u00fctzt werden, Berichte einzusehen und sogar mobile Ger\u00e4te zu steuern. Google Workspace-Administratoren k\u00f6nnen Mitarbeitern auch die M\u00f6glichkeit verweigern, &#8222;<a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6260879?hl=en\">weniger sichere Anwendungen<\/a>&#8220; zu aktivieren.<\/li>\n<li><strong>Verschl\u00fcsselung (TLS)<\/strong>: Die Google Workspace bietet E-Mail-Verschl\u00fcsselung w\u00e4hrend der \u00dcbertragung.<\/li>\n<li><strong>Zertifikate, Audits und Beurteilungen<\/strong>: Die Google Workspace durchl\u00e4uft regelm\u00e4\u00dfig mehrere unabh\u00e4ngige Pr\u00fcfungen durch Dritte.<\/li>\n<li><strong>Datenspeicherung<\/strong>: Die Google Workspace bietet die M\u00f6glichkeit, deine Daten aufzubewahren, zu archivieren, zu durchsuchen und zu exportieren.<\/li>\n<li><strong>Datenschutz<\/strong>: Google sammelt, durchsucht oder verwendet deine Daten in den Diensten der Google Workspace nicht f\u00fcr Werbezwecke. Es gibt auch keine Werbung in den Produkten der Google Workspace. Du besitzt deine eigenen Daten.<\/li>\n<li><strong>Transparenz<\/strong>: Google stellt kontinuierlich <a href=\"https:\/\/transparencyreport.google.com\/\">Transparenzberichte<\/a> zur Verf\u00fcgung, um die Verbraucher auf dem Laufenden zu halten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Informationen findest du im <a href=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/gfw-touched-accounts-pdfs\/google-cloud-security-and-compliance-whitepaper.pdf\">Whitepaper zu Sicherheit und Compliance<\/a> von Google Cloud.<\/p>\n<h2 id=\"google-workspace-vs-office-365-vs-zoho\">Google Workspace vs Office 365 vs Zoho<\/h2>\n<p>Es gibt Tausende von E-Mail-Hosts auf dem Markt. Aber wenn es um ernsthafte gesch\u00e4ftliche E-Mail-Hosts geht, kannst du es wirklich auf diese drei Anbieter eingrenzen: <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\">Google Workspace<\/a>, <a href=\"https:\/\/products.office.com\/en-US\/?ms.url=office365com\">Office 365<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.zoho.com\/\">Zoho<\/a>. Im Folgenden werden wir also einen kleinen Vergleich anstellen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-103440 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-workspace-vs-office-365-vs-zoho-1024x118.png\" alt=\"Google Workspace vs Office 365 vs Zoho\" width=\"1024\" height=\"118\"><\/p>\n<h3>Preise<\/h3>\n<p>F\u00fcr die Preisgestaltung \u00fcbernehmen wir die <strong>monatlichen Kosten<\/strong> von jedem Anbieter.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Office 365 Business Essentials<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Zoho Standard<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>$6\/Benutzer\/Monat<\/td>\n<td>$6\/Benutzer\/Monat<\/td>\n<td>$4\/Benutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Zus\u00e4tzliche Anmerkungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Einige bieten etwas g\u00fcnstigere Pl\u00e4ne an, wenn du dich an ihre Jahrespl\u00e4ne h\u00e4ltst oder Lizenzen in gro\u00dfen Mengen kaufst. Zum Beispiel kannst du Office 365 auf $5 \/Benutzer\/Monat und Zoho auf $3 \/Benutzer\/Monat runterhandeln.<\/li>\n<li>Zoho hat in der Tat einen kostenlosen Plan f\u00fcr 5 Benutzer. Es ist jedoch auf 5 GB mit einer einzelnen Domain Hosting begrenzt.<\/li>\n<li>Es ist wichtig zu wissen, dass Office 365 Business Essentials nicht die Office Desktop-Software enth\u00e4lt, sondern nur die webbasierten Anwendungen.<span style=\"font-family: Roboto, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;font-size: 1rem\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Software unf Tools<\/h3>\n<p>Unten findest du vergleichbare Produkte verschiedener Anbieter.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Office 365 Business Essentials<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Zoho Standard<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gmail<\/td>\n<td>Outlook (50GB)<\/td>\n<td>Zoho Mail<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Drive (30GB)<\/td>\n<td>OneDrive (1TB)<\/td>\n<td>Zoho Docs (30GB)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Docs<\/td>\n<td>Microsoft Word<\/td>\n<td>Zoho Writer<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Sheets<\/td>\n<td>Microsoft Excel<\/td>\n<td>Zoho Sheet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Slides<\/td>\n<td>Microsoft PowerPoint<\/td>\n<td>Zoho Show<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Sites<\/td>\n<td>Sites (SharePoint)<\/td>\n<td>Zoho Sites<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Meet\/Chat<\/td>\n<td>Skype + Microsoft Teams<\/td>\n<td>Zoho Meeting + Cliq<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Keep<\/td>\n<td>Microsoft OneNote<\/td>\n<td>Zoho Notebook<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td>Microsoft Yammer<\/td>\n<td>Zoho Connect<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Zus\u00e4tzliche Anmerkungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die 30 GB Speicherplatz der Google Workspace werden als kombinierter Speicherplatz von Google Drive und Google Mail gez\u00e4hlt.<\/li>\n<li>Die 30 GB Speicherplatz von Zoho werden als kombinierter Speicherplatz f\u00fcr Zoho Docs und Zoho Mail gez\u00e4hlt.<\/li>\n<li>Wenn du Pr\u00e4sentationssoftware vergleichst, gewinnt Microsoft PowerPoint wahrscheinlich immer noch haushoch.<\/li>\n<li>Gmail hat auch viel bessere Integrationen mit <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/gmail-add-ons\/\">Add-ons und Erweiterungen<\/a> von Drittanbietern als sein Pendant Outlook.<\/li>\n<li>Zoho unterst\u00fctzt externe Integrationen mit verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern innerhalb deines Postfachs mit eWidget.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber wie ihr sehen k\u00f6nnt, haben alle drei oben genannten Anbieter sehr \u00e4hnliche Angebote, wenn es um die Tools und Dienstleistungen geht, die sie anbieten. Daher wird ein gro\u00dfer Teil deiner Entscheidung wahrscheinlich auf den Preis und die Benutzerfreundlichkeit f\u00fcr deine Mitarbeiter zur\u00fcckzuf\u00fchren sein.<\/p>\n<h2 id=\"disadvantages-of-google-workspace\">Nachteile der Google Workspace<\/h2>\n<p>Um ganz ehrlich zu sein, es gibt nicht viele Nachteile, die wir mit der Google Workspace gefunden haben, und unser Team benutzt es seit \u00fcber vier Jahren. Obwohl es definitiv von der Art des Gesch\u00e4fts abh\u00e4ngt, in dem du t\u00e4tig bist. Hier sind ein paar Dinge, die du in Betracht ziehen k\u00f6nntest:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Google Workspace ist vollst\u00e4ndig webbasiert, ohne Optionen f\u00fcr Software. Wenn du es gewohnt bist, Microsoft Office zu benutzen, wirst du wahrscheinlich feststellen, dass Google Docs and Sheets nicht so leistungsstark sind.<\/li>\n<li>Office 365 gewinnt immer noch den Enterprise-Markt, aber die Google Workspace ist immer noch dabei, aufzuholen.<\/li>\n<li>Office 365 bietet auf Anhieb mehr Speicherplatz. Allerdings bietet die Google Workspace unbegrenzten Speicherplatz, wenn du auf h\u00f6here Pl\u00e4ne umsteigst.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"move-to-google-workspace\">Wie man in die Google Workspace umzieht<\/h2>\n<p>Wir pers\u00f6nlich sind der Meinung, dass die G Suite deine beste Option f\u00fcr E-Mail-Hosting und andere Tools ist, und deshalb empfehlen wir es allen unseren Kunden. Sie bieten auch eine kostenlose 14-t\u00e4gige Probezeit an, so dass du es sogar ausprobieren kannst, bevor du dich auf etwas festlegst. Ihr Onboarding-Prozess ist auch unglaublich einfach.<\/p>\n<p>Hier sind ein paar schnelle Schritte, um mit der Google Workspace f\u00fcr dein Unternehmen anzufangen:<\/p>\n<h3>Schritt 1<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/signup\/businessstarter\/welcome?hl=en&amp;sku=businessstarter\">Melde dich<\/a> f\u00fcr deine kostenlose Probeversion an.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/signup\/businessstarter\/welcome?hl=en&#038;sku=businessstarter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-103441 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/free-trial-google-workspace-1024x253.png\" alt=\"Free trial Google Workspace\" width=\"1024\" height=\"253\"><\/a><\/p>\n<h3>Schritt 2<\/h3>\n<p>Aktiviere dein Konto, indem du dich bei deiner <a href=\"https:\/\/admin.google.com\/\">Google Admin-Console<\/a> anmeldest. (Hinweis: Melde dich mit deiner Google Workspace-E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. (Diese Adresse endet mit @yourbusiness.com und ist weder ein @gmail noch ein pers\u00f6nliches Google-Konto)<\/p>\n<figure style=\"width: 1087px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-admin-console.png\" alt=\"G Suite Admin Console\" width=\"1087\" height=\"718\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace Admin Console<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Schritt 3<\/h3>\n<p>Klicke in der Admin-Console auf &#8222;Start Setup&#8220;, um den Setup-Assistenten zu starten. Du gibst jedem Teammitglied eine E-Mail-Adresse auf deiner Domain (wie john@yourbusiness.com), damit sie anfangen k\u00f6nnen, Google Mail, Kalender, Meet und alle anderen Dienste der Google Workspace zu nutzen. Du kannst auch jederzeit <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/179832\">manuell weitere Benutzer hinzuf\u00fcgen<\/a>.<\/p>\n<p>Wenn du zus\u00e4tzliche Domains hast, kannst du sie auch <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/7502379?hl=en&#038;visit_id=1-636535433379498545-3895652017&#038;rd=1\">hinzuf\u00fcgen oder E-Mail-Aliase erstellen<\/a>.<\/p>\n<figure style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-domain-alias.png\" alt=\"G Suite Domain-Alias\" width=\"1000\" height=\"412\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace Domain-Alias<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Schritt 4<\/h3>\n<p>In deiner Admin-Konsole musst du dann die Schritte befolgen, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob du <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/blog\/wie-viel-kostet-ein-domainname\/\">deine Domain besitzt<\/a>. Du bekommst einen Verifizierungscode, den du zu deiner Webseite oder deinen Domain-Einstellungen hinzuf\u00fcgen kannst. Die Google Workspace hat hervorragende Anweisungen f\u00fcr buchst\u00e4blich jeden DNS-Registrar und DNS-Provider, <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/topic\/1409901\">wie du deine Domain verifizieren kannst<\/a>.<\/p>\n<p>Wenn du Kinsta-DNS verwendest, haben wir auch eine Anleitung, wie du <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/docs\/wordpress-hosting\/wordpress-domains\/google-mx-records\/\">deine Google MX-Eintr\u00e4ge<\/a> in unserem MyKinsta Dashboard hinzuf\u00fcgst. Wenn du deine Domain erstellst, kannst du die Eintr\u00e4ge mit einem einzigen Klick hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_46613\" aria-describedby=\"caption-attachment-46613\" style=\"width: 2560px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-46613 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/11\/mykinsta-add-gmeil-records.png\" alt=\"Gmail MX-Eintr\u00e4ge hinzuf\u00fcgen\" width=\"2560\" height=\"1442\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/11\/mykinsta-add-gmeil-records.png 2560w, https:\/\/kinsta.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/11\/mykinsta-add-gmeil-records-300x169.png 300w, https:\/\/kinsta.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/11\/mykinsta-add-gmeil-records-1024x577.png 1024w, https:\/\/kinsta.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/11\/mykinsta-add-gmeil-records-768x433.png 768w, https:\/\/kinsta.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/11\/mykinsta-add-gmeil-records-1536x865.png 1536w, https:\/\/kinsta.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2020\/11\/mykinsta-add-gmeil-records-2048x1154.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-46613\" class=\"wp-caption-text\">Gmail MX-Eintr\u00e4ge hinzuf\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wenn du von einem anderen E-Mail-Host kommst, wie z.B. <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/godaddy-alternative\/\">GoDaddy<\/a>, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/de\/bluehost-alternative\/\">BlueHost<\/a>, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/ovh-alternative\/\">OVH<\/a> oder Office 365, wirst du h\u00f6chstwahrscheinlich auch deine alten E-Mails umwandeln wollen. Hier sind einige hilfreiche Links:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351465\">E-Mail von Exchange oder Office 365 migrieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351474\">Migriere von anderen Webmail-Anbietern zur G Suite<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351475\">E-Mails von einem G-Suite-Konto auf ein anderes umleiten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6167866\">Migriere von Gmail zur G-Suite<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Hinweis: Wenn du gerade zum ersten Mal anf\u00e4ngst, E-Mail f\u00fcr dein Gesch\u00e4ft zu nutzen, kannst du den obigen Migrationsprozess \u00fcberspringen.<\/p>\n<h3>Schritt 5<\/h3>\n<p>Der letzte Schritt ist dann, den <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6365252\">Schnellstartanleitungen<\/a> der Google Workspace zu folgen, um die zus\u00e4tzlichen Apps wie Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, etc. einzurichten. Und das war&#8217;s schon!<\/p>\n<h2 id=\"google-workspace-tips\">Tipps zur Google Workspace<\/h2>\n<p>Nachdem die Google Workspace auf und davon ist, gibt es ein paar kleine Warnungen oder Fehler, auf die ihr wahrscheinlich sto\u00dfen werdet. Eine davon ist die folgende Meldung, wenn du versuchst, ein Profilfoto zu speichern.<\/p>\n<blockquote><p>Entschuldigung! Wir konnten dein Profilfoto nicht speichern. Bitte versuche es sp\u00e4ter noch einmal.<\/p><\/blockquote>\n<figure style=\"width: 896px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-could-not-save-profile-photo.png\" alt=\"Google Workspace konnte kein Profilfoto speichern\" width=\"896\" height=\"300\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace konnte kein Profilfoto speichern<\/figcaption><\/figure>\n<p>In Google Workspace Admin muss der Admin den Benutzern die Erlaubnis geben, ein Profilfoto zu speichern. Dies kann \u00fcber &#8222;Verzeichnis \u2192 Verzeichniseinstellungen \u2192 Profilbearbeitung&#8220; erfolgen.<\/p>\n<figure style=\"width: 1541px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-directory-profile-editing.png\" alt=\"Google Workspace Verzeichnis Profil Editierrechte\" width=\"1541\" height=\"812\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace Verzeichnis Profil Editierrechte<\/figcaption><\/figure>\n<p>Aktiviere die Option &#8222;Foto&#8220; und klicke auf &#8222;Speichern&#8220;.<\/p>\n<figure style=\"width: 1452px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-photo.png\" alt=\"Google Workspace photo\" width=\"1452\" height=\"894\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace photo<\/figcaption><\/figure>\n<p>Hinweis: Normalerweise dauert es ein paar Stunden, bis die Einstellungen der Google Workspace sich \u00fcbertragen haben. Wir empfehlen daher, ein bisschen zu warten, bevor du wieder versuchst, ein Foto hochzuladen.<\/p>\n<h2>Zusammenfassung<\/h2>\n<p>Wie du sehen kannst, kann die Google Workspace eine <strong>gro\u00dfartige L\u00f6sung f\u00fcr jedes Unternehmen<\/strong> sein, wenn es um E-Mail-Hosting und die Bereitstellung einer Komplettl\u00f6sung f\u00fcr die Zusammenarbeit und Speicherung von Dokumenten geht. Es ist extrem erschwinglich und einfach zu benutzen. Die meisten deiner Mitarbeiter sind wahrscheinlich bereits mit Gmail vertraut, was dazu beitr\u00e4gt, den Zeitaufwand f\u00fcr das Erlernen neuer Tools zu reduzieren.<\/p>\n<p>Wenn du gerade erst mit der Google Workspace anf\u00e4ngst, empfehlen wir dir, <a href=\"https:\/\/workspaceupdates.googleblog.com\/\">ihren Blog zu abonnieren<\/a>, um \u00fcber neue Funktionen und Ver\u00f6ffentlichungen auf dem Laufenden zu bleiben. Hast du Fragen zur Google Workspace oder wie es funktioniert? Wir w\u00fcrden uns freuen zu h\u00f6ren, was du bevorzugst, wenn es um E-Mail-Hosting geht. Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir verwenden hier bei Kinsta eine Vielzahl verschiedener SaaS-Produkte, damit hinter den Kulissen alles reibungslos l\u00e4uft und die Produktivit\u00e4t unseres Teams verbessert wird. 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