{"id":16509,"date":"2018-05-14T11:35:29","date_gmt":"2018-05-14T18:35:29","guid":{"rendered":"https:\/\/kinsta.com\/es\/?p=16509"},"modified":"2026-03-03T13:30:08","modified_gmt":"2026-03-03T12:30:08","slug":"google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/google-workspace\/","title":{"rendered":"Las ventajas de Google Workspace (antes G Suite) para Su Negocio (Por Qu\u00e9 Lo Usamos Nosotros)"},"content":{"rendered":"<p>En Kinsta utilizamos una gran cantidad de diferentes <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/productos-saas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">productos SaaS<\/a> (Software como Servicio) para que todo funcione sin contratiempos y para mejorar la productividad de nuestro equipo. Un producto sin el cual no podr\u00edamos vivir es, definitivamente, \u00a1Google Workspace! No tenemos miedo de decir que actualmente es, por mucho, la mejor soluci\u00f3n de correo electr\u00f3nico en el mercado para su negocio. \ud83d\udc4d Sin mencionar las otras caracter\u00edsticas con las que viene, como almacenamiento de Google Drive y herramientas como Google Docs y Google Sheets.<\/p>\n<p>Hoy nos adentraremos en los incomparables beneficios de Google Workspace (antes G Suite), sobre <strong>por qu\u00e9 lo usamos y se lo recomendamos a todos nuestros clientes<\/strong>, y c\u00f3mo se compara con otras soluciones similares en el mercado.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#google-workspace\">What is Google Workspace?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefits-of-google-workspace\">Beneficios Inigualables de G Suite <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#g-suite-vs-office-365-vs-zoho\">Google Workspace vs Office 365 vs Zoho<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#disadvantages-of-google-workspace\">Desventajas de Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#move-to-google-workspace\">C\u00f3mo Moverse a Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#google-workspace-tips\">Google Workspace Tips<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"google-workspace\">\u00bfQu\u00e9 Es Google Workspace?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">G Suite<\/a> es la suite de aplicaciones inteligentes de Google. Anteriormente se le conoc\u00eda como Google Apps, hasta que fue renombrada a finales de 2016. Principalmente recomendamos Google Workspace a los clientes que necesitan alojamiento de email para sus negocios. Sin embargo, Google Workspace es mucho m\u00e1s que s\u00f3lo email. Tambi\u00e9n incluye una variedad de aplicaciones y caracter\u00edsticas que pueden ser bastante \u00fatiles. De hecho, probablemente ya est\u00e9 usando o est\u00e9 familiarizado con algunas de ellas<\/p>\n<h3>Herramientas que Usamos Todos los D\u00edas<\/h3>\n<p>Google Workspace tiene tres planes diferentes que puede usar (de los cuales hablaremos m\u00e1s a detalle un poco m\u00e1s adelante). Nosotros usamos el <strong>plan B\u00e1sico de Google Workspace<\/strong> para nuestros empleados, aqu\u00ed en Kinsta. Este comienza desde s\u00f3lo $5\/usuario\/mes. Para muchos de ustedes, el plan b\u00e1sico es probablemente todo lo que podr\u00edan llegar a necesitar. Esto es lo que incluye:<\/p>\n<h4><strong>Gmail<\/strong><\/h4>\n<p>Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/emailclientmarketshare.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Litmus<\/a>, Gmail es el cliente de email m\u00e1s popular, con un incre\u00edble 25% de la cuota del mercado, basado en tasas abiertas. Esto no es una sorpresa, ya que <a href=\"https:\/\/mail.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gmail<\/a> ha estado presente desde 2004 y ahora cuenta con m\u00e1s de <a href=\"https:\/\/expandedramblings.com\/index.php\/gmail-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">1,200 millones de usuarios<\/a>. Una de las mejores cosas de Google Workspace es que b\u00e1sicamente usted obtiene una <strong>versi\u00f3n mejorada y<\/strong> <strong>sin publicidad<\/strong> del cliente de email online que probablemente ya est\u00e1 usando.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19010\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/gmail.png\" alt=\"Gmail\" width=\"255\" height=\"93\"><\/p>\n<p>Google Workspace, esencialmente, le permite a sus empleados tener sus propias cuentas de Gmail con <strong>direcciones de email, que usen el nombre de dominio de su empresa<\/strong> (ejemplo: john@yourbusiness.com). Una empresa muy peque\u00f1a con uno o dos usuarios podr\u00eda arregl\u00e1rselas con cuentas gratuitas de Gmail y algunas reglas de alias+reenv\u00edo. Pero una vez que empieza a contratar dos o tres empleados extras, notar\u00e1 que necesita cuentas que puedan administrarse por separado.<\/p>\n<figure id=\"attachment_19059\" aria-describedby=\"caption-attachment-19059\" style=\"width: 1657px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19059 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/gmail-custom-domain.png\" alt=\"Dominio personalizado de Gmail\" width=\"1657\" height=\"1180\"><figcaption id=\"caption-attachment-19059\" class=\"wp-caption-text\">Dominio personalizado de Gmail<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google Calendar<\/h4>\n<p>Ninguno de nosotros, aqu\u00ed en Kinsta, podr\u00eda vivir sin <a href=\"https:\/\/calendar.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Calendar<\/a>. Muchos de nosotros confiamos en \u00e9l para programar llamadas a clientes y fijar fechas de entrega y recordatorios para proyectos importantes. Google Calendar puede ayudarle a mantener organizada su agenda.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19016\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-calendar.png\" alt=\"G Suite Google Calendar\" width=\"333\" height=\"85\"><\/p>\n<p>Una de las mejores cosas de usar Google Calendar en Google Workspace es la capacidad de crear m\u00faltiples calendarios que son accesibles a todos los miembros de su empresa (o incluso a un subconjunto de usuarios). Por ejemplo, es posible que quiera un calendario grupal para los eventos como vacaciones del equipo y reuniones regulares. El tener a todos sus empleados conectados a la misma organizaci\u00f3n hace que tareas como estas sean incluso m\u00e1s f\u00e1ciles en comparaci\u00f3n con la versi\u00f3n gratuita.<\/p>\n<figure id=\"attachment_19061\" aria-describedby=\"caption-attachment-19061\" style=\"width: 2479px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-19061\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-calendar.png\" alt=\"Google Calendar\" width=\"2479\" height=\"1688\"><figcaption id=\"caption-attachment-19061\" class=\"wp-caption-text\">Google Calendar<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google Drive<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/drive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Drive<\/a> le permite almacenar, acceder y compartir sus archivos en un lugar seguro. Una vez en Google Drive tiene f\u00e1cil acceso a ellos desde cualquier dispositivo. El plan B\u00e1sico de Google Workspace viene con <strong>30GB de almacenamiento<\/strong> para cada empleado. Las ediciones de Google Workspace Business, Enterprise y Teams ofrecen <strong>almacenamiento ilimitado<\/strong> para que siempre tenga suficiente espacio para sus archivos. Nota: si su equipo tiene menos de 5 usuarios, s\u00f3lo recibe 1TB\/usuario.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19022\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-drive.png\" alt=\"G Suite Google Drive\" width=\"273\" height=\"102\"><\/p>\n<p>Si no ha usado Google Drive antes, \u00a1una de las mejores cosas que tiene es su <strong>incre\u00edble funcionalidad de b\u00fasqueda<\/strong>! Aunque probablemente no le sorprenda demasiado ya que Google tambi\u00e9n tiene el motor de b\u00fasqueda m\u00e1s grande del mundo. \u00bfSab\u00eda que puede hacer b\u00fasquedas seg\u00fan el contenido de un documento (independientemente del nombre del archivo)? Bastante \u00fatil. Esto significa que puede encontrar f\u00e1cilmente lo que est\u00e1 buscando, sin importar que tan desorganizado sea. \ud83d\ude09<\/p>\n<figure id=\"attachment_19068\" aria-describedby=\"caption-attachment-19068\" style=\"width: 1818px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19068 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-drive-search.png\" alt=\"Barra de b\u00fasqueda de Google Drive \" width=\"1818\" height=\"822\"><figcaption id=\"caption-attachment-19068\" class=\"wp-caption-text\">Barra de b\u00fasqueda de Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n<p>La versi\u00f3n de pago de Google Drive le da el doble de almacenamiento que la versi\u00f3n gratuita y Gmail, soporta 24\/7, controles de uso compartido e informes avanzados.<\/p>\n<h4>Google Docs y Google Sheets<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Docs<\/a> y <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Sheets<\/a> pr\u00e1cticamente se explican a s\u00ed mismos y de nuevo, son herramientas que usamos todos los d\u00edas. Incluso puedes <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/google-docs-a-wordpress\/\">importar Google Docs a WordPress<\/a>. Estos le permiten crear y editar documentos de texto y hojas de c\u00e1lculo directamente en su navegador. Puede importar sus documentos para hacer que sean editables al instante, incluyendo Microsoft Word, Excel y archivos PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). <a href=\"https:\/\/venturebeat.com\/2018\/02\/07\/google-drive-now-lets-you-comment-and-collaborate-on-microsoft-office-files-pdfs-and-images\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">A partir de febrero de 2018<\/a> puede incluso colaborar y comentar en los archivos de Microsoft Office sin tener que convertirlos autom\u00e1ticamente al formato de Google.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede exportar a formatos comunes de terceros. Esto facilita la colaboraci\u00f3n con otras personas o empresas y el enviar y recibir archivos, sin tener que instalar o comprar software adicional.<\/p>\n<p>Nota: Los documentos y hojas de c\u00e1lculo de Google creados directamente en Google Workspace no cuentan incluyen en su l\u00edmite de almacenamiento. \ud83d\udc4d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19072\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-docs-and-google-sheets.png\" alt=\"G Suite Google Docs and Google Sheets\" width=\"546\" height=\"115\"><\/p>\n<p>Estas son s\u00f3lo algunas de las tareas m\u00e1s comunes en las que usamos Google Docs y Google Sheets:<\/p>\n<ul>\n<li>Recibir retroalimentaci\u00f3n y comentarios de los miembros de equipo sobre nuevo contenido del sitio web.<\/li>\n<li>Trabajar con blogueros invitados sobre el contenido para nuestro blog.<\/li>\n<li>Enviar contenido a otros cuando escriben en sitios de terceros. Nunca hemos tenido a nadie, en los \u00faltimos a\u00f1os, solicitando un documento de Word, todos siempre piden un documento de Google. \u00bfPor qu\u00e9? Porque es s\u00faper simple y f\u00e1cil de usar.<\/li>\n<li>Procesar datos de hojas de c\u00e1lculo de exportaciones de Ahrefs.<\/li>\n<li>Ejecutar cifras financieras r\u00e1pidas.<\/li>\n<li>Hacer seguimiento de los presupuestos PPC (Pago Por Clic) y las variaciones de las copias de publicidad online.<\/li>\n<li>Analizar los cambios CTR (porcentaje de clics) en lo que respecta a SERPs (p\u00e1gina de resultados del buscador).<\/li>\n<li>Escribir contenido para patrocinios pagados (WordCamps).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una de las mejores caracter\u00edsticas de Google Docs y Spreadsheets son sus <strong>comentarios en tiempo real y versiones ilimitadas<\/strong>. Las versiones anteriores se mantienen indefinidamente y no cuentan en su almacenamiento. Esto hace que sea muy f\u00e1cil hacer un seguimiento de los cambios hechos a un documento o deshacer un error. El compartir documentos con sus compa\u00f1eros de trabajo u otras personas tambi\u00e9n es incre\u00edblemente f\u00e1cil.<\/p>\n<figure id=\"attachment_19091\" aria-describedby=\"caption-attachment-19091\" style=\"width: 1328px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19091 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-docs-revisions.jpg\" alt=\"Versiones de Google Docs\" width=\"1328\" height=\"1011\"><figcaption id=\"caption-attachment-19091\" class=\"wp-caption-text\">Versiones de Google Docs<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google Keep<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/keep.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Keep<\/a> parece ser uno de esos secretos bien guardados que nadie conoce. Si est\u00e1 buscando una <strong>alternativa b\u00e1sica para Evernote<\/strong>, \u00a1Google Keep es genial! Esta peque\u00f1a herramienta es excelente, independientemente de si est\u00e1 usando Google Workspace o no. Al ser un producto de Google, funciona sin problemas dentro del ecosistema de Google.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19027\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-google-keep.png\" alt=\"G Suite Google Keep\" width=\"277\" height=\"98\"><\/p>\n<p>Puede ser una manera f\u00e1cil de mantener en un lugar conveniente esas preguntas frecuentes que recibe de sus clientes. Crea listas de cosas por hacer, notas y programa recordatorios para mantenerle al d\u00eda. Todo se sincroniza a trav\u00e9s de tus dispositivos, por lo que todo lo importante siempre est\u00e1 a su alcance. Comparta todo f\u00e1cilmente con su equipo y arch\u00edvelo cuando termine. Y, de nuevo, Google Search funciona sin problemas con esta herramienta.<\/p>\n<figure id=\"attachment_19094\" aria-describedby=\"caption-attachment-19094\" style=\"width: 1854px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-19094\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-keep.png\" alt=\"Google Keep\" width=\"1854\" height=\"1095\"><figcaption id=\"caption-attachment-19094\" class=\"wp-caption-text\">Google Keep<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google Workspace Admin Console<\/h4>\n<p>La <a href=\"https:\/\/accounts.google.com\/ServiceLogin?service=CPanel&#038;passive=1209600&#038;cpbps=1&#038;continue=https:\/\/admin.google.com\/Dashboard&#038;followup=https:\/\/admin.google.com\/Dashboard&#038;skipvpage=true&#038;authuser=0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">consola de administrador<\/a> de Google Workspace les permite a los propietarios de empresas administrar f\u00e1cilmente todo desde un solo lugar. Recibi\u00f3 una actualizaci\u00f3n mayor recientemente y es mucho mejor de lo que era anteriormente con Google Apps.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19028\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-admin.png\" alt=\"G Suite Admin\" width=\"323\" height=\"103\"><\/p>\n<p>Haga de todo, desde agregar nuevos usuarios y grupos, gestionar dispositivos, configurar los ajustes de seguridad (como la <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/autenticacion-de-dos-factores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">autenticaci\u00f3n de 2 factores<\/a>), agregar nuevos dominios personalizados para su empresa que puedan usarse con Gmail.<\/p>\n<figure id=\"attachment_19033\" aria-describedby=\"caption-attachment-19033\" style=\"width: 1087px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19033 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-admin-console.png\" alt=\"Consola de administrador de Google Workspace\" width=\"1087\" height=\"718\"><figcaption id=\"caption-attachment-19033\" class=\"wp-caption-text\">Consola de administrador de Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n<p>La mayor\u00eda, si no todas, de las caracter\u00edsticas de Google Workspace deben habilitarse por el administrador para poder ser utilizadas. Algunas de estas tambi\u00e9n s\u00f3lo est\u00e1n disponibles en planes superiores. Si una caracter\u00edstica no est\u00e1 habilitada y un usuario trata de acceder a ella, aparecer\u00e1 un mensaje de \u201cno disponible\u201d (como se ve a continuaci\u00f3n).<\/p>\n<figure id=\"attachment_19014\" aria-describedby=\"caption-attachment-19014\" style=\"width: 1190px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19014 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/07\/la-primera-foto-de-wb-boom.jpeg\" alt=\"Google Workspace no disponible\" width=\"1190\" height=\"591\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/07\/la-primera-foto-de-wb-boom.jpeg 1190w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/07\/la-primera-foto-de-wb-boom-300x149.jpeg 300w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/07\/la-primera-foto-de-wb-boom-768x381.jpeg 768w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/07\/la-primera-foto-de-wb-boom-1024x509.jpeg 1024w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/07\/la-primera-foto-de-wb-boom-610x303.jpeg 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 1190px) 100vw, 1190px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-19014\" class=\"wp-caption-text\">Google Workspace no disponible<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Caracter\u00edsticas Adicionales<\/h3>\n<p>Estas son algunas caracter\u00edsticas adicionales que no usamos muy a menudo en Kinsta, pero que le podr\u00edan parecer interesantes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Google Chat:<\/strong>\u00a0\u00bfHa o\u00eddo de <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/como-usar-slack\/\">Slack<\/a>? El nuevo <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/chat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Chat<\/a> (lanzado en febrero de 2018) es b\u00e1sicamente la nueva herramienta competitiva de Google. Es un espacio de trabajo grupal dedicado con chat 1:1 y chat grupal. Puede hacer que las conversaciones sean m\u00e1s eficientes al interactuar directamente con los profundamente integrados bots de Google y aplicaciones de terceros. Google Chat se incluye gratis en todos los planes de Google Workspace<\/li>\n<li><strong>Google Meet: <\/strong>Nosotros preferimos el chat de video de Zoom o Slack, aqu\u00ed en Kinsta, pero <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/meet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Meet<\/a> igual hace que las llamadas y conferencias de video sean muy f\u00e1ciles. Meet est\u00e1 completamente integrado con Google Workspace, por lo que puede unirse a reuniones directamente desde un evento del Calendario o una invitaci\u00f3n de email. Si est\u00e1 usando la versi\u00f3n Enterprise de Google Workspace tambi\u00e9n puede aprovechar el marcado telef\u00f3nico para cuando las personas viajan o cuando se encuentran sin acceso a internet.<\/li>\n<li><strong>Google Forms:\u00a0<\/strong>La mayor\u00eda de ustedes probablemente ya hayan llenado antes un <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/insertar-google-form\/\">formulario de Google<\/a>. Si bien nosotros preferimos usar otras aplicaciones para esto, en particular los formularios personalizados en nuestro sitio de <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/que-es-wordpress\/\">WordPress<\/a>, <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/u\/0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Forms<\/a> puede ser una forma incre\u00edblemente r\u00e1pida y f\u00e1cil de recopilar informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Google Slides:\u00a0<\/strong>\u00bfQuiere una alternativa decente para Microsoft PowerPoint? <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/slides\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Slides<\/a> es justamente eso. Al igual que con sus otros productos, puede sacar provecho de la colaboraci\u00f3n y comentarios en tiempo real, as\u00ed como un historial de versiones ilimitado.<\/li>\n<li><strong>Google Sites:\u00a0<\/strong>No recomendamos usar <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/sites\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Sites<\/a> ya que WordPress es mucho mejor para esto. ? D\u00e9 un vistazo a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/por-que-usar-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">las razones de por qu\u00e9 debe usar WordPress<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de puntos finales:<\/strong> Si se preocupa que el dispositivo de un empleado sea robado, no se preocupe. Para eso es la <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/admin\/endpoint\/\">Gesti\u00f3n de puntos finales<\/a>. Habil\u00edtelo f\u00e1cilmente si es el administrador, y elimine de forma remota los datos de Google Workspace del dispositivo, si fuera necesario.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4>Caracter\u00edsticas Adicionales para Usuarios de Google Workspace Business y Enterprise<\/h4>\n<p>Tambi\u00e9n es importante tomar en cuenta las caracter\u00edsticas adicionales en los planes Business y Enterprise de Google Workspace. Para las empresas grandes que dependen mucho del correo electr\u00f3nico, estos pueden ayudar a aliviar algunas de sus preocupaciones.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cloud Search:<\/strong> \u00bfQuiere llevar a nuevas alturas las capacidades de b\u00fasqueda de Google Workspace? La funci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/cloud-search\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">b\u00fasqueda en la nube<\/a> le permite realizar b\u00fasquedas a trav\u00e9s del contenido en Google Workspace de su compa\u00f1\u00eda. Desde Gmail y Drive hasta Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, y mucho m\u00e1s.<\/li>\n<li><strong>Vault:\u00a0<\/strong>Nunca puede tener demasiadas copias de seguridad. <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/vault\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vault<\/a> le permite administrar, retener, buscar y exportar emails, contenidos de archivos de Google Drive y los chats guardados de su organizaci\u00f3n. B\u00e1sicamente puede archivar todos tus datos y establecer pol\u00edticas de retenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"benefits-of-google-workspace\">Beneficios Inigualables de Google Workspace<\/h2>\n<p>Si bien todas las caracter\u00edsticas anteriores son excelentes, ahora es el momento de adentrarse en algunos de los verdaderos beneficios de usar Google Workspace para su empresa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-103439 size-medium\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-workspace-logo-300x174.jpeg\" alt=\"Google Workspace Logo\" width=\"300\" height=\"174\"><\/p>\n<h3>Siempre Se Recomienda Contratar el Alojamiento de Email con Terceros<\/h3>\n<p>Nunca se recomienda alojar su email con la misma compa\u00f1\u00eda que usa para el <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wordpress-hosting\/\">alojamiento de WordPress<\/a>. Es por eso que no ofrecemos ni ofreceremos alojamiento de email a nuestros clientes (que no sea quiz\u00e1s un complemento de Google Workspace disponible en MyKinsta \ud83e\udd2b). <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/email-marketing-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aqu\u00ed<\/a> explicamos detalladamente los motivos. Pero a continuaci\u00f3n le daremos un r\u00e1pido resumen del por qu\u00e9:<\/p>\n<ol>\n<li>Si usa un alojamiento (host), est\u00e1 vinculado a las direcciones IP que su host ha configurado para los emails salientes. Si algo sale mal con eso (Ej. Un cliente repentinamente env\u00eda spam) existe la posibilidad de que la direcci\u00f3n IP pueda ser incluida en la lista negra de spam. Entonces, de repente le dejan fuera sin control.<\/li>\n<li>Una de las mayores fallas de confiar en su alojamiento de WordPress para enviar emails son los problemas de entrega. Con Google Workspace, puede <strong>autenticar el email saliente usando registros DKIM y SPF<\/strong> que pueden <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/por-que-emails-terminan-como-spam\/\">afectar de forma positiva su evaluaci\u00f3n de spam<\/a>.<\/li>\n<li>El enviar emails a trav\u00e9s de su alojamiento de WordPress podr\u00eda generar problemas con los recursos del servidor. Al pasar toda la carga del env\u00edo de emails a un tercero, especialmente Google Workspace, nunca tendr\u00e1 que preocuparse por esto.<\/li>\n<li><strong>El separar los servicios a trav\u00e9s de m\u00faltiples proveedores siempre es algo bueno.\u00a0<\/strong>Siempre recomendados separar el DNS (incluimos <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/dns-premium\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Amazon Route 53 DNS<\/a> para todos los clientes), el alojamiento de WordPress y el email. De esta forma, si algo sale mal en uno de ellos, sus emails seguir\u00e1n fluyendo. Es muy probable que su DNS siga enrutando sin problemas, pero al usar m\u00faltiples proveedores puede garantizarlo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Como puede ver, el usar a un tercero para el alojamiento de sus emails es realmente beneficioso para su empresa.<\/p>\n<h4><strong>Advertencias (Emails Transaccionales y de Marketing)<\/strong><\/h4>\n<p>Si bien las cuentas de Google Workspace no tienen un l\u00edmite de SMTP, generalmente no las recomendamos para el env\u00edo de emails masivos o emails transaccionales (compras, registros, restablecimiento de contrase\u00f1a, etc.). Le recomendamos leer su lista de <a href=\"https:\/\/support.google.com\/mail\/answer\/81126\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">directrices para env\u00edos masivos<\/a>. Para este tipo de emails recomendamos los siguientes servicios de correo electr\u00f3nico transaccional:<\/p>\n<figure style=\"width: 1539px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/mailgun-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/mailgun-transactional-email-service.png\" alt=\"Mailgun transactional email service\" width=\"1539\" height=\"495\"><\/a><figcaption class=\"wp-caption-text\">Mailgun<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/mailgun-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mailgun<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sendgrid.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SendGrid<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sparkpost.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SparkPost<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mailjet.com\/feature\/smtp-relay\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mailjet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/aws.amazon.com\/ses\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Amazon SES<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si es de una empresa peque\u00f1a que reci\u00e9n empieza, no se preocupe por los emails transaccionales hasta que empiece a enviar grandes vol\u00famenes de correos. Puede comenzar s\u00f3lo con Google Workspace para todas sus necesidades y no tendr\u00e1 problemas. Adem\u00e1s, algunos de los proveedores, como Mailgun, le dejan enviar 10,000 emails transaccionales por mes de forma gratuita. As\u00ed que, en muchos casos, esto no tiene que ser un gasto extra. Y los correos adicionales despu\u00e9s de ese l\u00edmite s\u00f3lo cuestan centavos para enviarse. Obt\u00e9n m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los correos <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/email-marketing-software\/#transactional-email-service\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">electr\u00f3nicos transaccionales<\/a> y <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/puerto-smtp\/\">puertos SMTP<\/a>.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n est\u00e1n los emails de marketing, como los boletines informativos. Lo mismo se aplica a estos. Por lo general, querr\u00e1 tener un proveedor de terceros debido a las mejores tasas de entrega y herramientas para la creaci\u00f3n de listas, pruebas A\/B, etc. Estos son algunos de los que recomendamos:<\/p>\n<figure style=\"width: 1539px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"http:\/\/mailchimp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/mailchimp-email-marketing-software.png\" alt=\"MailChimp email marketing software\" width=\"1539\" height=\"495\"><\/a><figcaption class=\"wp-caption-text\">MailChimp<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/\">MailChimp<\/a> (<strong>nosotros lo utilizamos<\/strong> aqu\u00ed en Kinsta para nuestro newsletter mensual \u2013 aqu\u00ed tienes nuestra <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/como-utilizar-mailchimp\/\">gu\u00eda sobre c\u00f3mo empezar a utilizar MailChimp)<\/a>.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mailerlite.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">MailerLite<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.drip.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Drip<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.activecampaign.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ActiveCampaign<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.aweber.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">AWeber<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.getresponse.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GetResponse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Some of the transactional providers above also handle marketing emails\u00a0and mention that on their sites. So in some cases, you could always combine your transactional email service and email marketing software. Read more about <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/email-marketing-software\/#email-marketing-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">email marketing software<\/a>.<\/p>\n<h3>Familiar, Compatible y F\u00e1cil de Usar<\/h3>\n<p>Uno de los mayores beneficios de usar Google Workspace en su negocio es que la mayor\u00eda de sus empleados probablemente ya est\u00e1n acostumbrados a usar productos como Gmail y Google Docs. Esto hace que la transici\u00f3n sea muy f\u00e1cil y garantiza que no tenga que perder tiempo explic\u00e1ndole a los nuevos empleados c\u00f3mo usar las herramientas de la empresa; a diferencia de Zoho o Office 365 donde podr\u00eda ser necesario dar algunas explicaciones.<\/p>\n<p>Google Workspace tambi\u00e9n tiene <strong>la mejor compatibilidad para dispositivos m\u00f3viles<\/strong> en comparaci\u00f3n con cualquier otro proveedor de email. Simplemente funciona, \u00a1en todas partes!<\/p>\n<p>Y si ya tiene una cuenta personal de Gmail, Google hace que sea muy f\u00e1cil el <strong>alternar entre cuentas con un s\u00f3lo clic<\/strong> (cuenta personal de Gmail y cuenta de Google Workspace).<\/p>\n<figure id=\"attachment_19155\" aria-describedby=\"caption-attachment-19155\" style=\"width: 1571px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19155 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-switch-accounts.png\" alt=\"Cambiar cuentas en G Suite\" width=\"1571\" height=\"961\"><figcaption id=\"caption-attachment-19155\" class=\"wp-caption-text\">Cambiar cuentas en Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Disponibilidad<\/h3>\n<p>Cuando se trata de disponibilidad, Google es uno de los mejores en t\u00e9rminos de confiabilidad. Si quiere profundizar en los detalles t\u00e9cnicos, Google Workspace ofrece un <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/intl\/en\/terms\/sla.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Acuerdo de Nivel de Servicios<\/a> (ANS) del 99.9% para los servicios cubiertos, y en a\u00f1os recientes ha incluso excedido ese porcentaje. Adem\u00e1s, debido a que el email es una parte tan importante de todas las empresas, <strong>Google Workspace no tiene periodos de inactividad programados o ventanas de mantenimiento<\/strong>. Todos sus centros de datos est\u00e1n construidos con una infraestructura redundante.<\/p>\n<p>Pero al igual que cualquier otro servicio, no pueden funcionar siempre sin fallas. Por lo que, siempre puede agregar a marcadores el <a href=\"https:\/\/www.google.com\/appsstatus\/dashboard\/#hl=en&amp;v=status\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">panel de estado de Google Workspace<\/a> para recibir actualizaciones sobre el estado de todos sus productos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-103475\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-workspace-status-dashboard-1024x785.png\" alt=\"Google Workspace status dashboard\" width=\"1024\" height=\"785\"><\/p>\n<h3>Google Workspace No Es el M\u00e1s Barato, pero Es Extremadamente Asequible<\/h3>\n<p>Hay otros proveedores que son m\u00e1s baratos, como Zoho (m\u00e1s adelante haremos una comparaci\u00f3n). Sin embargo, al igual que siempre recomendamos que invierta en un <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/wordpress-hosting-gestionado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">alojamiento gestionado de WordPress<\/a>, el email de su negocio no es una de esas \u00e1reas en las que deber\u00eda tratar de ahorrar dinero. El tener un host de email en el que pueda confiar puede ahorrarse dinero en el futuro.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, le presentamos los precios de Google Workspace y lo que se incluye en cada plan.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Standard<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Plus<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>6 $\/usuario\/mes<\/strong><\/td>\n<td>12 $\/usuario\/mes<\/td>\n<td>18 $\/usuario\/mes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Email comercial a trav\u00e9s de Gmail<\/td>\n<td>Email comercial a trav\u00e9s de Gmail<\/td>\n<td>Email comercial a trav\u00e9s de Gmail + eDiscovery, retenci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Reuniones de v\u00eddeo de 100 participantes<\/td>\n<td>Reuniones de v\u00eddeo de 150 participantes + grabaci\u00f3n<\/td>\n<td>Reuniones de v\u00eddeo de 250 participantes + grabaci\u00f3n, seguimiento de la asistencia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Calendarios compartidos<\/td>\n<td>Calendarios compartidos<\/td>\n<td>Calendarios compartidos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documentos, hojas de c\u00e1lculo, diapositivas<\/td>\n<td>Documentos, hojas de c\u00e1lculo, diapositivas<\/td>\n<td>Documentos, hojas de c\u00e1lculo, diapositivas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Soporte 24\/7 (tel\u00e9fono, email online)<\/td>\n<td>Soporte 24\/7 (tel\u00e9fono, email online &#8211; Actualizaci\u00f3n de asistencia mejorada disponible)<\/td>\n<td>Soporte 24\/7 (tel\u00e9fono, email online &#8211; Actualizaci\u00f3n de asistencia mejorada disponible)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Controles de seguridad de administrador<\/td>\n<td>Controles de seguridad de administrador<\/td>\n<td>Enhanced security admin controls, including Vault and advanced endpoint management<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>0 GB de almacenamiento en la nube por usuario<\/td>\n<td>2 TB de almacenamiento en la nube por usuario<\/td>\n<td>5 TB de almacenamiento en la nube por usuario<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td>B\u00fasqueda en la nube (Cloud search)<\/td>\n<td>B\u00fasqueda en la nube (Cloud search)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td>Vault (archivado y retenci\u00f3n)<\/td>\n<td>Vault (archivado y retenci\u00f3n)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td>Informes de auditoria<\/td>\n<td>Informes de auditoria<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>Prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos (Gmail + Drive)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>S\/MIME alojado para Gmail<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>Archivado de terceros para Gmail<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>Seguridad de nivel empresarial<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>An\u00e1lisis de registros de Gmail<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Estas son algunas estimaciones r\u00e1pidas:<\/p>\n<ul>\n<li>Por cinco empleados pagar\u00e1s $30\/mes<\/li>\n<li>Por 10 empleados pagar\u00e1s $60\/mes<\/li>\n<li>Por 15 empleados pagar\u00e1s $90\/mes<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a1Para todo lo que incluye Google Workspace, esa en una gran oferta y ni si siquiera deber\u00eda tener que pensarlo!<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede recibir un descuento en caso de una suscripci\u00f3n anual. La suscripci\u00f3n anual ofrece un descuento de <strong>hasta un 20%<\/strong> que la suscripci\u00f3n mensual regular. Lo bueno es que puede recibir una factura mensual con una suscripci\u00f3n anual si as\u00ed lo prefiere.<\/p>\n<h3>Google Workspace Ofrece M\u00e1xima Seguridad<\/h3>\n<p>Google Workspace est\u00e1 basado en <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/plataforma-en-la-nube-para-desarrolladores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Cloud Platform<\/a>, el cual ofrece la mayor seguridad en el mercado. Cuenta con la confianza de algunas de las compa\u00f1\u00edas m\u00e1s grandes del mundo; como HP, Verizon, Whirlpool y Salesforce. Como dice Google, ellos mantienen el liderazgo con una \u201c<strong>mentalidad de seguridad primero<\/strong>\u201d. Poseen el conocimiento y experiencia l\u00edderes en la industria para respaldar todos y cada uno de sus productos, incluyendo Google Workspace.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-19184\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-security.png\" alt=\"G Suite security\" width=\"954\" height=\"440\"><\/p>\n<p>Estos son algunos puntos destacados de las formas en que Google Workspace te protege a usted y a sus datos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Google Workspace Admin:<\/strong> Ofrece la habilidad de controlar c\u00f3mo su datos son protegidos, ver reportes y hasta controlar dispositivos m\u00f3viles. Google Workspace admin puede desautorizar empleados para la poder activar \u00ab<a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6260879?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">apps menos seguras<\/a>.\u00bb<\/li>\n<li><strong>Cifrado (TLS):<\/strong> Google Workspace proporciona cifrado de email en tr\u00e1nsito.<\/li>\n<li><strong>Certificados, Auditor\u00edas y Evaluaciones:<\/strong> Google Workspace se somete a varias auditorias de terceros de forma regular.<\/li>\n<li><strong>Retenci\u00f3n de Datos:<\/strong> Google Workspace ofrece la capacidad de retener, archivar, buscar y exportar sus datos.<\/li>\n<li><strong>Privacidad:\u00a0<\/strong>Google no recopila, escanea ni usa sus datos almacenados en los servicios de Google Workspace con fines publicitarios. Tampoco hay anuncios en ninguno de los productos de Google Workspace. Usted es el due\u00f1o de sus propios datos..<\/li>\n<li><strong>Transparencia:\u00a0<\/strong>Google continuamente proporciona <a href=\"https:\/\/transparencyreport.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">informes de transparencia<\/a> para mantener informados a los consumidores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n puede consultar el <a href=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/gfw-touched-accounts-pdfs\/google-cloud-security-and-compliance-whitepaper.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">documento de seguridad y cumplimiento normativo<\/a> de Google Cloud.<\/p>\n<h2 id=\"google-workspace-vs-office-365-vs-zoho\">Google Workspace vs Office 365 vs Zoho<\/h2>\n<p>Hay miles de hosts de email en el mercado. Pero cuando se trata de un alojamiento de email profesional y serio, puede limitar la b\u00fasqueda a estos tres proveedores: <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Workspace<\/a>, <a href=\"https:\/\/products.office.com\/en-US\/?ms.url=office365com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Office 365<\/a>, y <a href=\"https:\/\/www.zoho.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zoho<\/a>.\u00a0A continuaci\u00f3n, le presentamos una peque\u00f1a comparaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-103440 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-workspace-vs-office-365-vs-zoho-1024x118.png\" alt=\"Google Workspace vs Office 365 vs Zoho\" width=\"1024\" height=\"118\"><\/p>\n<h3>Precios<\/h3>\n<p>Para los precios tomamos el <strong>costo mensual<\/strong> de cada proveedor.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Office 365 Business Essentials<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Zoho Standard<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>$6\/usuario\/mes<\/td>\n<td>$6\/usuario\/mes<\/td>\n<td>$4\/usuario\/mes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Notas adicionales:<\/p>\n<ul>\n<li>Algunos ofrecen planes ligeramente m\u00e1s econ\u00f3micos si acepta sus planes anuales o compra licencias al mayoreo. Por ejemplo, puede obtener Office 365 a $5\/usuario\/mes y Zoho a $3\/usuario\/mes.<\/li>\n<li>Zoho, de hecho, tiene un plan gratuito para 5 usuarios. Sin embargo, est\u00e1 limitado a 5GB con s\u00f3lo un alojamiento de dominio.<\/li>\n<li>Es importante tener en cuenta que Office 365 Business Essentials no incluye su software de escritorio de Office, s\u00f3lo sus aplicaciones basadas en la web.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Software y Herramientas<\/h3>\n<p>A continuaci\u00f3n, se muestran productos comparables de diferentes proveedores.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Office 365 Business Essentials<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Zoho Standard<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gmail<\/td>\n<td>Outlook (50GB)<\/td>\n<td>Zoho Mail<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Drive (30GB)<\/td>\n<td>OneDrive (1TB)<\/td>\n<td>Zoho Docs (30GB)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Docs<\/td>\n<td>Microsoft Word<\/td>\n<td>Zoho Writer<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Sheets<\/td>\n<td>Microsoft Excel<\/td>\n<td>Zoho Sheet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Slides<\/td>\n<td>Microsoft PowerPoint<\/td>\n<td>Zoho Show<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Sites<\/td>\n<td>Sites (SharePoint)<\/td>\n<td>Zoho Sites<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Meet\/Chat<\/td>\n<td>Skype + Microsoft Teams<\/td>\n<td>Zoho Meeting + Cliq<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Keep<\/td>\n<td>Microsoft OneNote<\/td>\n<td>Zoho Notebook<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td>Microsoft Yammer<\/td>\n<td>Zoho Connect<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Notas adicionales:<\/p>\n<ul>\n<li>Los 30 GB de almacenamiento de Google Workspace se cuentan como el almacenamiento combinado de Google Drive y Gmail.<\/li>\n<li>Los 30 GB de almacenamiento de Zoho se cuentan como el almacenamiento combinado de Zoho Docs y Zoho Mail.<\/li>\n<li>Si est\u00e1 comparando el software de presentaci\u00f3n, PowerPoint de Microsoft probablemente ganar\u00e1 sin dificultad.<\/li>\n<li>Gmail tambi\u00e9n tiene una <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/add-ons-gmail\/\">integraci\u00f3n mucho mejor con aplicaciones<\/a> de terceros que su contraparte Outlook.<\/li>\n<li>Zoho soporta integraciones externas con varias aplicaciones de terceros dentro de su buz\u00f3n de correo usando eWidget.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero como puede ver, todos los proveedores anteriores tiene ofertas muy similares en lo referente a las herramientas y servicios que ofrecen. As\u00ed que una buena parte de su decisi\u00f3n probablemente se basar\u00e1 en su precio y la facilidad de uso para sus empleados.<\/p>\n<h2 id=\"disadvantages-of-google-workspace\">Desventajas de Google Workspace<\/h2>\n<p>Siendo completamente honesto, no hemos encontrado muchas desventajas al usar Google Workspace, y nuestro equipo lo ha estado usando durante m\u00e1s de cuatro a\u00f1os. Aunque esto definitivamente depende del tipo de empresa que tiene. Estas son algunas cosas que debe considerar:<\/p>\n<ul>\n<li>Google Workspace est\u00e1 completamente basado en la web, sin opciones de software. Si est\u00e1 acostumbrado a usar Microsoft Office, probablemente sentir\u00e1 que los documentos y hojas de c\u00e1lculo de Google no son tan poderosos.<\/li>\n<li>Office 365 sigue ganando en el mercado empresarial, mientras que Google Workspace a\u00fan sigue tratando de alcanzarlo.<\/li>\n<li>Office 365 ofrece m\u00e1s almacenamiento inicial. Sin embargo, Google Workspace ofrece almacenamiento ilimitado si se pasa a sus planes superiores.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"move-to-google-workspace\">C\u00f3mo Moverse a Google Workspace<\/h2>\n<p>Personalmente, opinamos que Google Workspace es su mejor opci\u00f3n en alojamiento de correo electr\u00f3nico y en otras herramientas, y es por eso que se lo recomendamos a todos nuestros clientes. Tambi\u00e9n ofrece una versi\u00f3n de prueba gratuita de 14 d\u00edas, por lo que incluso puede probarlo antes de comprometerse con algo. Su proceso de incorporaci\u00f3n tambi\u00e9n es incre\u00edblemente f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Estos son algunos pasos r\u00e1pidos para comenzar a usar Google Workspace en su empresa:<\/p>\n<h3>Paso 1<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/signup\/businessstarter\/welcome?hl=en&amp;sku=businessstarter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Haga un registro<\/a> para su prueba gratuita.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/signup\/businessstarter\/welcome?hl=en&#038;sku=businessstarter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-103441 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/free-trial-google-workspace-1024x253.png\" alt=\"Free trial Google Workspace\" width=\"1024\" height=\"253\"><\/a><\/p>\n<h3>Paso 2<\/h3>\n<p>Active su cuenta iniciando sesi\u00f3n en su <a href=\"https:\/\/accounts.google.com\/ServiceLogin?continue=https:\/\/admin.google.com\/Dashboard&#038;service=CPanel&#038;skipvpage=true&#038;passive=3600&#038;authuser=0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Admin Console<\/a>. (Nota: Iniciar sesi\u00f3n con su direcci\u00f3n de email y contrase\u00f1a de Google Workspace. Esta direcci\u00f3n termina con @sunegocio.com, y no es @gmail o una cuenta personal de google)<\/p>\n<figure id=\"attachment_19033\" aria-describedby=\"caption-attachment-19033\" style=\"width: 1087px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19033 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-admin-console.png\" alt=\"G Suite admin console\" width=\"1087\" height=\"718\"><figcaption id=\"caption-attachment-19033\" class=\"wp-caption-text\">Google Workspace admin console<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Paso 3<\/h3>\n<p>En la consola de administrador, haga clic en \u201cIniciar Configuraci\u00f3n\u201d para iniciar el asistente de configuraci\u00f3n. Le dar\u00e1 a cada miembro de su equipo una direcci\u00f3n de email con su domain (como john@tunegocio.com), para que puedan empezar a usar Gmail, Calendar, Meet y todos los otros servicios de Google Workspace. Tambi\u00e9n puede <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/179832\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">agregar manualmente usuarios adicionales<\/a> en cualquier momento.<\/p>\n<p>Si tiene dominios adicionales, tambi\u00e9n puede <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/7502379?hl=en&#038;visit_id=1-636535433379498545-3895652017&#038;rd=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">agregarlos o crear alias de email<\/a>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_19231\" aria-describedby=\"caption-attachment-19231\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19231 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-domain-alias.png\" alt=\"Alias de dominio de G Suite\" width=\"1000\" height=\"412\"><figcaption id=\"caption-attachment-19231\" class=\"wp-caption-text\">Alias de dominio de Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Paso 4<\/h3>\n<p>En su consola de administrador tendr\u00e1 que seguir los pasos para verificar que <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/cuanto-cuesta-nombre-dominio\/\">es el propietario de su dominio<\/a>. Recibir\u00e1 un c\u00f3digo de verificaci\u00f3n para agregar a su sitio web o a la configuraci\u00f3n de su dominio. Google Workspace tiene excelentes instrucciones para literalmente cada registrador de DNS y proveedor de DNS sobre c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/topic\/1409901\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">verificar su dominio<\/a>.<\/p>\n<p>Si est\u00e1 usando el DNS de Kinsta tambi\u00e9n tenemos un tutorial sobre c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/docs\/alojamiento-wordpress\/dominios-wordpress\/registros-google-mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">agregar sus registros Google MX<\/a> en nuestro panel de control MyKinsta.<\/p>\n<figure id=\"attachment_48627\" aria-describedby=\"caption-attachment-48627\" style=\"width: 2560px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48627 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain.png\" alt=\"A\u00f1adir registros de Gmail MX\" width=\"2560\" height=\"1442\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain.png 2560w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain-300x169.png 300w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain-1024x577.png 1024w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain-768x433.png 768w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain-1536x865.png 1536w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/mykinsta-add-domain-2048x1154.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-48627\" class=\"wp-caption-text\">A\u00f1adir registros de Gmail MX<\/figcaption><\/figure>\n<p>Si proviene de otro alojamiento de email, como GoDaddy, BlueHost, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/ovh-alternative\/\">OVH<\/a> u Office 365, lo m\u00e1s probable que es tambi\u00e9n quiera migrar sus emails anteriores. Aqu\u00ed hay algunos enlaces \u00fatiles:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351465\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Migrar email desde Exchange u Office 365 <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351474\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cambiar desde otros proveedores de webmail a G Suite<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351475\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Migrar email desde una cuenta de G Suite a otra<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6167866\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Migrar de Gmail a G Suite<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nota: Si es su primera vez usando el servicio de email en su empresa, puede omitir el proceso de migraci\u00f3n mencionado arriba.<\/p>\n<h3>Paso 5<\/h3>\n<p>El \u00faltimo paso es seguir las <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6365252\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gu\u00edas de inicio r\u00e1pido<\/a> de Google Workspace para configurar las aplicaciones adicionales, como Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, etc. \u00a1Y eso es todo!<\/p>\n<h2 id=\"google-workspace-tips\">Google Workspace Tips<\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de que Google Workspace est\u00e9 en marcha, hay algunas peque\u00f1as advertencias o errores que probablemente se encontrar\u00e1. Uno es el siguiente mensaje cuando se intenta guardar una foto de perfil.<\/p>\n<blockquote><p>Disculpa! No pudimos guardar tu foto de perfil. Por favor, int\u00e9ntalo de nuevo m\u00e1s tarde.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_25742\" aria-describedby=\"caption-attachment-25742\" style=\"width: 896px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25742\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/g-suite-no-guardo-foto-perfil.png\" alt=\"G Suite no guard\u00f3 la foto de perfil\" width=\"896\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/g-suite-no-guardo-foto-perfil.png 896w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/g-suite-no-guardo-foto-perfil-300x100.png 300w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/g-suite-no-guardo-foto-perfil-768x257.png 768w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/g-suite-no-guardo-foto-perfil-610x204.png 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 896px) 100vw, 896px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-25742\" class=\"wp-caption-text\">Google Workspace no guard\u00f3 la foto de perfil<\/figcaption><\/figure>\n<p>En Google Workspace el administrador tiene que dar permiso a los usuarios para guardar una foto de perfil. Esto se puede hacer desde el \u00abDirectorio \u2192 Ajustes de directorio \u2192 Edici\u00f3n de perfiles\u00bb.<\/p>\n<figure id=\"attachment_25743\" aria-describedby=\"caption-attachment-25743\" style=\"width: 1541px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25743\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/derechos-edicion-perfil.png\" alt=\"Derechos de edici\u00f3n de perfil\" width=\"1541\" height=\"812\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/derechos-edicion-perfil.png 1541w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/derechos-edicion-perfil-300x158.png 300w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/derechos-edicion-perfil-768x405.png 768w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/derechos-edicion-perfil-1024x540.png 1024w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/derechos-edicion-perfil-610x321.png 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 1541px) 100vw, 1541px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-25743\" class=\"wp-caption-text\">Derechos de edici\u00f3n de perfil<\/figcaption><\/figure>\n<p>Chequee la opci\u00f3n de \u00abFoto\u00bb y pulse \u00abGuardar\u00bb<\/p>\n<figure id=\"attachment_25744\" aria-describedby=\"caption-attachment-25744\" style=\"width: 1452px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-25744\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/foto-g-suite.png\" alt=\"Foto en G Suite\" width=\"1452\" height=\"894\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/foto-g-suite.png 1452w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/foto-g-suite-300x185.png 300w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/foto-g-suite-768x473.png 768w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/foto-g-suite-1024x630.png 1024w, https:\/\/kinsta.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/05\/foto-g-suite-610x376.png 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 1452px) 100vw, 1452px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-25744\" class=\"wp-caption-text\">Foto en Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n<p>Nota: Por lo general, la propagaci\u00f3n de la configuraci\u00f3n de Google Workspace tarda un par de horas. Por lo tanto, recomendamos esperar un poco antes de intentar subir una foto de nuevo.<\/p>\n<h2>Resumen<\/h2>\n<p>C\u00f3mo puede ver, Google Workspace puede ser una <strong>gran soluci\u00f3n para cualquier empresa<\/strong> cuando se trata de alojamiento de correo electr\u00f3nico y en proporcionar una soluci\u00f3n todo-en-uno para la colaboraci\u00f3n y el almacenamiento de documentos. Es extremadamente asequible y f\u00e1cil de usar. La mayor\u00eda de sus empleados probablemente ya est\u00e1n familiarizados con Gmail, lo que ayuda a reducir el tiempo requerido para aprender a usar las nuevas herramientas.<\/p>\n<p>Si es su primera vez usando Google Workspace, le recomendamos que <a href=\"https:\/\/workspaceupdates.googleblog.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">se suscriba a su blog<\/a> para mantenerse informado sobre las nuevas caracter\u00edsticas y versiones. \u00bfTiene alguna pregunta sobre Google Workspace o sobre c\u00f3mo funciona? Nos encantar\u00eda saber cu\u00e1l es su preferencia respecto a alojamiento de correo electr\u00f3nico. H\u00e1ganoslo saber en los comentarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Kinsta utilizamos una gran cantidad de diferentes productos SaaS (Software como Servicio) para que todo funcione sin contratiempos y para mejorar la productividad de nuestro &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":16510,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kinsta_gated_content":false,"_kinsta_gated_content_redirect":"","footnotes":""},"tags":[],"topic":[1271],"class_list":["post-16509","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","topic-herramientas-para-empresas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v24.6 (Yoast SEO v24.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Los Beneficios de G Suite para Su Negocio (Por Qu\u00e9 Lo Usamos Nosotros)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"G Suite es uno de aquellos productos que nos ayudan mucho en Kinsta. 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