{"id":79824,"date":"2025-08-11T14:58:50","date_gmt":"2025-08-11T12:58:50","guid":{"rendered":"https:\/\/kinsta.com\/es\/?p=79824&#038;preview=true&#038;preview_id=79824"},"modified":"2025-08-14T10:12:23","modified_gmt":"2025-08-14T08:12:23","slug":"retencion-clientes-de-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/retencion-clientes-de-agencia\/","title":{"rendered":"Dominar la retenci\u00f3n de clientes: C\u00f3mo conservar a los clientes de tu agencia"},"content":{"rendered":"<p>Conseguir clientes para tu <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/secciones\/agencia\/\">agencia de WordPress<\/a> es un logro en s\u00ed mismo. Sin embargo, una vez que los conviertes, es igual de importante ofrecerles una gran experiencia y retenerlos a largo plazo.<\/p>\n<p>Ah\u00ed es donde entran en juego la gesti\u00f3n y la retenci\u00f3n de clientes.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, explicaremos por qu\u00e9 una gesti\u00f3n eficaz de los clientes es esencial para los resultados de tu agencia de WordPress. Luego, compartiremos 11 consejos que te ayudar\u00e1n a ofrecer una experiencia excelente a tus clientes y a mejorar la tasa de retenci\u00f3n de clientes de tu agencia.<br \/>\n<div><\/div><kinsta-auto-toc heading=\"Table of Contents\" exclude=\"last\" list-style=\"arrow\" selector=\"h2\" count-number=\"-1\"><\/kinsta-auto-toc><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son la gesti\u00f3n de clientes y la retenci\u00f3n de clientes?<\/h2>\n<p>Antes de empezar, definamos r\u00e1pidamente estos dos t\u00e9rminos para que todos estemos de acuerdo.<\/p>\n<p>Para las agencias de WordPress, la gesti\u00f3n de clientes se refiere a todos los procesos y estrategias que utilizas para construir y mantener relaciones con tus clientes. Pueden incluir una comunicaci\u00f3n eficaz, gesti\u00f3n de proyectos, servicios adicionales y estrategias similares.<\/p>\n<p>Para las agencias, la retenci\u00f3n de clientes consiste en mantener a los clientes comprometidos y satisfechos a lo largo del tiempo, lo que incluye mantener una asociaci\u00f3n laboral a largo plazo y vender servicios adicionales de forma puntual o recurrente.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 son importantes la gesti\u00f3n y la retenci\u00f3n de clientes<\/h2>\n<p>Aunque la <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/agencias-wordpress-atraer-nuevos-clientes\/\">captaci\u00f3n de clientes<\/a> es una parte esencial de la creaci\u00f3n de una agencia de \u00e9xito, la gesti\u00f3n y la retenci\u00f3n de clientes son igual de importantes para la salud a largo plazo de tu agencia.<\/p>\n<p>Sin una gesti\u00f3n y retenci\u00f3n de clientes efectivas, tu agencia siempre estar\u00e1 atrapada en la rutina de la adquisici\u00f3n de clientes, y cualquier interrupci\u00f3n en tu cartera de proyectos podr\u00eda tener r\u00e1pidamente efectos negativos en la salud financiera de tu agencia.<\/p>\n<p>Al centrarte en la gesti\u00f3n y retenci\u00f3n de clientes, podr\u00e1s conservarlos durante m\u00e1s tiempo y seguir contando con una fuente de ingresos durante los periodos en los que no consigas tantos clientes nuevos como te gustar\u00eda.<\/p>\n<p>Estas son algunas de las principales razones por las que vale la pena esforzarse por mejorar las estrategias de gesti\u00f3n y retenci\u00f3n de clientes de tu agencia:<\/p>\n<h3>Mant\u00e9n a tus clientes contentos y satisfechos<\/h3>\n<p>Una de las principales razones para centrarte en la gesti\u00f3n de clientes es garantizar su felicidad y satisfacci\u00f3n.<\/p>\n<p>Aunque la entrega de un producto final de calidad sigue siendo lo m\u00e1s importante para la mayor\u00eda de los clientes, tambi\u00e9n les importa la experiencia a lo largo del proceso.<\/p>\n<p>Incluso si el producto final que entregas cumple las expectativas de los clientes, es posible que no est\u00e9n satisfechos con su experiencia general si las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de clientes de tu agencia no son las adecuadas.<\/p>\n<p>Centrarte tanto en el viaje como en el destino garantizar\u00e1 que todos tus clientes tengan una gran experiencia con tu agencia.<\/p>\n<h3>Aumenta el valor de vida del cliente fidelizando a m\u00e1s clientes.<\/h3>\n<p>Gestionar y retener a los clientes es tambi\u00e9n una parte esencial para aumentar los beneficios de tu agencia.<\/p>\n<p>Gestionar eficazmente las relaciones con los clientes te ayudar\u00e1 a aumentar el valor de vida de cada cliente, al ofrecerte oportunidades para vender servicios de retenci\u00f3n y otros servicios complementarios.<\/p>\n<p>Estos servicios adicionales pueden ser soluciones de ingresos recurrentes, <span style=\"margin: 0px;padding: 0px\">como el <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/ingresos-por-alojamiento-de-agencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">alojamiento del sitio web de un cliente<\/a>, o pueden ser proyectos puntuales adicionales, como<\/span> una auditor\u00eda SEO o la optimizaci\u00f3n de la conversi\u00f3n.<\/p>\n<p>Si gestionas bien a tus clientes, querr\u00e1n seguir trabajando contigo en estos servicios adicionales. Por otro lado, si no est\u00e1n satisfechos con el resultado del proyecto inicial, es m\u00e1s probable que busquen servicios alternativos en otra parte.<\/p>\n<h3>Aprovecha el boca a boca para encontrar nuevos clientes<\/h3>\n<p>Gestionar bien las relaciones con los clientes no s\u00f3lo te ayuda a retener a los que ya tienes, sino que tambi\u00e9n puede ayudarte a encontrar nuevos clientes a trav\u00e9s del boca a boca.<\/p>\n<p>Si tus clientes actuales tienen una buena relaci\u00f3n contigo, es m\u00e1s probable que te recomienden a otras empresas de su red.<\/p>\n<p>Estas recomendaciones boca a boca no solo son una estrategia eficaz para captar clientes, sino que tambi\u00e9n reducen dr\u00e1sticamente el coste de adquisici\u00f3n de clientes, ya que son totalmente gratuitas.<\/p>\n<p>O, incluso si pagas una comisi\u00f3n por recomendaci\u00f3n, suele ser m\u00e1s barato que otros canales de captaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>11 consejos de gesti\u00f3n de clientes para que las agencias aumenten la retenci\u00f3n<\/h2>\n<p>Ahora que ya conoces las ventajas, pasemos a algunos consejos pr\u00e1cticos para gestionar las relaciones con los clientes y retenerlos como agencia de WordPress.<\/p>\n<div><\/div><kinsta-auto-toc list-style=\"decimal\" selector=\"h3\" count-number=\"11\" sub-toc=\"true\"><\/kinsta-auto-toc>\n<h3>1. Posici\u00f3nate como socio a largo plazo desde el primer d\u00eda<\/h3>\n<p>El posicionamiento de tu agencia puede influir en la captaci\u00f3n y fidelizaci\u00f3n de clientes desde el principio.<\/p>\n<p>Si posicionas a tu agencia como un servicio que ofrece un producto \u00fanico (como un sitio web), los clientes iniciar\u00e1n la relaci\u00f3n esperando un servicio \u00fanico.<\/p>\n<p>En lugar de eso, es mejor posicionarse desde el principio como un socio a largo plazo. De ese modo, los clientes ya esperar\u00e1n seguir contigo m\u00e1s all\u00e1 del lanzamiento inicial de su sitio web.<\/p>\n<p>Por ejemplo, f\u00edjate en c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/www.mooveagency.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Moove Agency<\/a> se posiciona como una agencia de WordPress \u00abque ayuda a las marcas globales a triunfar\u00bb. Este tipo de posicionamiento refuerza la idea de que Moove Agency es un socio a largo plazo de las marcas, m\u00e1s que un proveedor de servicios puntual.<\/p>\n<figure id=\"attachment_196892\" aria-describedby=\"caption-attachment-196892\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196892 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/moove-agency-1024x571.jpg\" alt=\"P\u00e1gina web de la agencia Moove\" width=\"1024\" height=\"571\"><figcaption id=\"caption-attachment-196892\" class=\"wp-caption-text\">C\u00f3mo se posiciona Moove Agency como socio a largo plazo.<\/figcaption><\/figure>\n<p><em><strong>Nota al margen:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre Moove Agency, <\/em><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/blog\/interview-ilona-filipi\/\"><em>entrevistamos a Ilona Filipi<\/em><\/a> <em>la fundadora, en 2019.<\/em><\/p>\n<p>Refuerza esta expectativa manteniendo una excelente relaci\u00f3n con tus clientes y poniendo en pr\u00e1ctica los dem\u00e1s consejos de gesti\u00f3n de clientes que se incluyen en este art\u00edculo, y podr\u00e1s situar a tu agencia en una posici\u00f3n ideal para vender servicios adicionales.<\/p>\n<h3>2. Establece expectativas y objetivos adecuados<\/h3>\n<p>Las expectativas pueden influir mucho en el grado de satisfacci\u00f3n de un cliente, por lo que establecer las expectativas adecuadas es una parte importante de la gesti\u00f3n de clientes.<\/p>\n<p>Por ejemplo, supongamos que te comprometes a entregar un determinado producto en dos semanas. \u00bfEl cliente estar\u00e1 satisfecho o frustrado?<\/p>\n<ul>\n<li>Si estableces expectativas de que el entregable tardar\u00eda tres semanas, el cliente estar\u00e1 contento porque est\u00e1s superando sus expectativas.<\/li>\n<li>Si esperas que tarde una semana, el cliente se sentir\u00e1 frustrado porque no est\u00e1s cumpliendo sus expectativas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es el mismo plazo de entrega en ambas situaciones, pero una puede llevar a la satisfacci\u00f3n y la otra a la frustraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Siempre que sea posible, debes darte un margen para tener en cuenta los imprevistos. Casi siempre es mejor fijar las expectativas un poco m\u00e1s bajas y sobrecumplirlas que fijarlas m\u00e1s altas y no cumplirlas.<\/p>\n<h3>3. S\u00e9 amable y positivo en las interacciones con los clientes<\/h3>\n<p>Probablemente no haga falta decirlo, pero es importante que seas amable y positivo en tus interacciones con los clientes.<\/p>\n<p>A la gente le gusta interactuar con personas amables. Combinar la amabilidad con la competencia es una forma estupenda de garantizar una relaci\u00f3n positiva con el cliente.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es importante recordar que puede ser dif\u00edcil leer el tono de una persona a trav\u00e9s de un mensaje de texto. Mucha gente tiende a interpretar el contenido de un texto de la forma m\u00e1s negativa posible. Aunque tu tono pretendido sea positivo, cualquier ambig\u00fcedad en lo que escribas podr\u00eda interpretarse de forma negativa.<\/p>\n<p>Dedicar un tiempo extra a comunicar m\u00e1s claramente el tono que deseas puede merecer la pena.<\/p>\n<h3>4. Proporciona actualizaciones e informes peri\u00f3dicos<\/h3>\n<p>Si quieres mantener una buena relaci\u00f3n con el cliente, es importante evitar una situaci\u00f3n en la que tu cliente sienta que tiene que perseguirte para averiguar qu\u00e9 est\u00e1 pasando con su proyecto.<\/p>\n<p>La mejor forma de conseguirlo es proporcionar actualizaciones e informes proactivos sobre el progreso del proyecto.<\/p>\n<p>Si est\u00e1s creando un sitio web con WordPress, este podr\u00eda ser el estado actual, o podr\u00eda ser alg\u00fan tipo de sitio web de demostraci\u00f3n en vivo que el cliente pueda previsualizar. Incluso podr\u00edas darles acceso directo al software de gesti\u00f3n de proyectos que est\u00e9s utilizando.<\/p>\n<p>Para servicios continuos como el <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/mantenimiento-de-wordpress\/\">mantenimiento de WordPress<\/a> o <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/wordpress-seo\/\">la optimizaci\u00f3n de motores de b\u00fasqueda (SEO)<\/a>, podr\u00eda ser alg\u00fan tipo de informe estructurado que entregues en un plazo determinado. Por ejemplo, si ofreces mantenimiento de WordPress, el informe podr\u00eda incluir <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/prueba-de-velocidad\/\">datos sobre el rendimiento del sitio web<\/a>, actualizaciones, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/copia-seguridad-sitio-wordpress\/\">copias de seguridad<\/a> y tr\u00e1fico.<\/p>\n<p>Muchas herramientas SEO y de mantenimiento de WordPress incluyen funcionalidades integradas para generar informes que puedes entregar a tus clientes.<\/p>\n<p>Por ejemplo, la popular herramienta Ahrefs ofrece informes SEO automatizados. <a href=\"https:\/\/lookerstudio.google.com\/u\/0\/reporting\/54258fc6-9ef0-4718-98df-1a4c4aa87ece\/page\/p_1bfyh3p8oc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aqu\u00ed tienes un ejemplo de Ahrefs<\/a>, desarrollado por Looker Studio.<\/p>\n<figure id=\"attachment_196889\" aria-describedby=\"caption-attachment-196889\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196889 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ahrefs-seo-report-example-1024x661.jpg\" alt=\"Un ejemplo del panel de control del informe SEO de Ahrefs.\" width=\"1024\" height=\"661\"><figcaption id=\"caption-attachment-196889\" class=\"wp-caption-text\">Un ejemplo de informe SEO que puedes entregar a los clientes de tu agencia de WordPress.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Adem\u00e1s de mantener informado al cliente, este tipo de informes y actualizaciones tambi\u00e9n ayudan a demostrar el valor de tu agencia.<\/p>\n<p>Si los clientes no ven ninguna actualizaci\u00f3n o informe de progreso, pueden sentir que realmente no est\u00e1s haciendo nada y que su dinero se est\u00e1 malgastando. Con informes y actualizaciones, puedes demostrar de forma m\u00e1s tangible el valor que ofreces a tus clientes.<\/p>\n<h3>5. Ofrece servicios de retenci\u00f3n de alta calidad<\/h3>\n<p>Ofrecer servicios de retenci\u00f3n de calidad puede ser una de las mejores formas de crear relaciones m\u00e1s \u00abduraderas\u00bb con tus clientes.<\/p>\n<p>Para una agencia de WordPress, uno de los servicios m\u00e1s importantes que debes ofrecer es el alojamiento para los sitios web de tus clientes. Ofrecer alojamiento de calidad para WordPress no s\u00f3lo te ayuda a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/ingresos-por-alojamiento-de-agencias\/\">crear un flujo de ingresos recurrentes<\/a>, sino que tambi\u00e9n consolida una relaci\u00f3n a largo plazo con tus clientes.<\/p>\n<p>Si ofreces un alojamiento fiable y r\u00e1pido para el sitio web de tus clientes, b\u00e1sicamente los habr\u00e1s fidelizado a largo plazo. Por lo general, \u00abfidelizar\u00bb tiene una connotaci\u00f3n negativa, pero no hay nada malo en \u00abfidelizar\u00bb a tus clientes ofreci\u00e9ndoles servicios que siempre superen sus expectativas.<\/p>\n<p>Por ejemplo, cuando <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/clients\/bsharp-tech\/\">BSharp Technology cambi\u00f3<\/a> <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wordpress-hosting\/agencias\/\">al alojamiento para agencias de Kinsta para sitios de WordPress<\/a>, se dieron cuenta de que las mejoras de rendimiento de Kinsta les ayudaban a crear relaciones m\u00e1s s\u00f3lidas con los clientes:<\/p>\n<p>\u00abDesde que nos pasamos a Kinsta, hemos observado grandes mejoras en el rendimiento\u00bb, afirma el fundador de BSharp, Matt Grill. \u00abLos clientes notan la diferencia, y eso ha fortalecido nuestras relaciones\u00bb<\/p>\n<p>Ofrecer un alojamiento de calidad tambi\u00e9n puede tener un efecto directo en la retenci\u00f3n de clientes. <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/clients\/cosmick-media\/\">Cosmick Media consigui\u00f3<\/a> un aumento del 30% en la retenci\u00f3n de clientes tras trasladar sus sitios web de clientes a Kinsta, al tiempo que dedicaba un 40% menos de tiempo al mantenimiento del sitio (lo que significa que pueden dedicar m\u00e1s tiempo a otros aspectos de la gesti\u00f3n de clientes).<\/p>\n<figure id=\"attachment_196891\" aria-describedby=\"caption-attachment-196891\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196891 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/kinsta-agency-hosting-1024x623.jpg\" alt=\"La p\u00e1gina de alojamiento para agencias de WordPress de Kinsta\" width=\"1024\" height=\"623\"><figcaption id=\"caption-attachment-196891\" class=\"wp-caption-text\">Kinsta ofrece alojamiento centrado en agencias para sitios web WordPress<\/figcaption><\/figure>\n<h3>6. Estructura tus servicios complementarios progresivamente en funci\u00f3n del ciclo de vida del cliente<\/h3>\n<p>Partiendo del punto anterior, tambi\u00e9n puedes utilizar la forma en que ofreces tus servicios complementarios como herramienta para mejorar la retenci\u00f3n de clientes. Esto puede funcionar porque algunos servicios complementarios que un cliente no necesita de inmediato pueden ser importantes m\u00e1s adelante en vuestra relaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por ejemplo, supongamos que ofreces servicios de <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/consejos-optimizacion-tasa-conversion\/\">optimizaci\u00f3n de la tasa de conversi\u00f3n (CRO)<\/a> a tus clientes. Ofrecer servicios de CRO justo despu\u00e9s de lanzar el sitio web de un cliente puede que no sea la mejor estrategia, ya que tu cliente carece de datos de referencia y de comprensi\u00f3n sobre el rendimiento de su sitio.<\/p>\n<p>En cambio, lo ideal ser\u00eda ofrecer este servicio en el futuro, una vez que ya hayan utilizado su sitio web.<\/p>\n<p>Otros servicios que pueden encajar bien en este modelo de ciclo de vida son el SEO, la creaci\u00f3n de contenidos, la <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/automatizacion-marketing-correo-electronico\/\">automatizaci\u00f3n del marketing<\/a> (como configurar HubSpot o Salesforce para ellos), el marketing en redes sociales, etc.<\/p>\n<p>Al programar estos servicios de forma \u00f3ptima, puedes hacer que cada servicio se base en los anteriores y crear m\u00e1s f\u00e1cilmente una relaci\u00f3n a largo plazo y retener a tus clientes.<\/p>\n<h3>7. Adapta las preferencias de comunicaci\u00f3n de los clientes (cuando sea razonable)<\/h3>\n<p>Cada cliente es diferente cuando se trata de c\u00f3mo quiere comunicarse durante el proyecto. Algunos clientes querr\u00e1n comunicarse por correo electr\u00f3nico, otros por tel\u00e9fono y otros directamente en el software de gesti\u00f3n de proyectos que est\u00e9s utilizando.<\/p>\n<p>Siempre que sea posible (y razonable), debes intentar adaptarte a las preferencias de tu cliente.<\/p>\n<p>Una de las primeras cosas que hay que averiguar es si tu cliente prefiere la comunicaci\u00f3n as\u00edncrona, como el correo electr\u00f3nico, o la comunicaci\u00f3n sincr\u00f3nica, como las llamadas telef\u00f3nicas o las videoconferencias.<\/p>\n<p>Para la comunicaci\u00f3n as\u00edncrona, debes tener en cuenta las siguientes cuestiones:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfPrefieren el correo electr\u00f3nico, el chat o los comentarios directamente en tu software de gesti\u00f3n de proyectos?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tiempos de respuesta esperan?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tu cliente prefiere la comunicaci\u00f3n sincr\u00f3nica, deber\u00edas poder responder a preguntas como \u00e9stas:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfPrefieren llamadas telef\u00f3nicas, videoconferencias u otro tipo de comunicaci\u00f3n?<\/li>\n<li>\u00bfA qu\u00e9 horas prefieren comunicarse?<\/li>\n<li>\u00bfPrefieren que sea breve y conciso o entrar en detalles y tener una conversaci\u00f3n m\u00e1s larga? Algunos clientes pueden querer simplemente una charla de cinco minutos, mientras que otros pueden preferir una conversaci\u00f3n m\u00e1s profunda.<\/li>\n<li>\u00bfCon cu\u00e1nta antelaci\u00f3n quieren programar las cosas? \u00bfQuieren tener una cita fija cada semana o cambiar la hora en funci\u00f3n de sus horarios?<\/li>\n<li>\u00bfUtilizan una herramienta de programaci\u00f3n de citas (como Calendly) para facilitar la programaci\u00f3n de llamadas sincr\u00f3nicas?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por supuesto, la parte de \u00abcuando sea razonable\u00bb es importante aqu\u00ed, ya que t\u00fa tambi\u00e9n necesitas tener tus propios l\u00edmites. Establecer llamadas de progreso a las 9 de la noche de un s\u00e1bado probablemente no sea algo que quieras hacer con la mayor\u00eda de los clientes, aunque esa sea su hora y m\u00e9todo de comunicaci\u00f3n preferidos.<\/p>\n<h3>8. S\u00e9 transparente con los plazos y los problemas<\/h3>\n<p>En casi todos los proyectos van a surgir problemas y retrasos, y a menudo pueden estar fuera de tu control.<\/p>\n<p>Sin embargo, aunque el retraso o el problema est\u00e9n fuera de tu control, la forma en que los gestionas depende totalmente de ti.<\/p>\n<p>La mejor forma de gestionar los problemas es ser transparente con tu cliente. Ponle al d\u00eda lo antes posible y expl\u00edcale lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Cu\u00e1l es el problema<\/li>\n<li>Por qu\u00e9 se ha producido el problema<\/li>\n<li>C\u00f3mo vas a solucionar\/resolver el problema<\/li>\n<li>Qu\u00e9 efecto tendr\u00e1 el problema en el calendario del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es posible que los clientes sigan sin estar satisfechos en algunos casos, pero el resultado final seguir\u00e1 siendo mucho mejor que intentar ocultarles informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>9. Crea un proceso estructurado de incorporaci\u00f3n de clientes para ahorrar tiempo m\u00e1s adelante<\/h3>\n<p>El proceso de incorporaci\u00f3n de clientes puede ser una de las partes m\u00e1s importantes de la gesti\u00f3n de clientes, ya que desempe\u00f1a un papel fundamental en la implementaci\u00f3n de muchos de los consejos que se ofrecen en este art\u00edculo, como establecer expectativas y preferencias de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Para optimizar al m\u00e1ximo tu proceso de incorporaci\u00f3n, crea un proceso estructurado que tenga como objetivo lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pon por escrito los objetivos de tu cliente<\/strong>. Probablemente ya hay\u00e1is hablado de ello y tal vez lo hay\u00e1is escrito en el contrato, pero es bueno tenerlos en un solo lugar para que todo el mundo est\u00e9 de acuerdo.<\/li>\n<li><strong>Recopila los nombres de usuario y accesos necesarios<\/strong>. Conseguir por adelantado las credenciales de acceso necesarias simplificar\u00e1 la gesti\u00f3n de los clientes en el futuro, porque no tendr\u00e1s que pedirles ayuda (e incluso retrasar el proyecto) cada vez que te encuentres con un obst\u00e1culo.<\/li>\n<li><strong>Env\u00eda un cuestionario de incorporaci\u00f3n al cliente. <\/strong>Tu cuestionario puede recoger muchos detalles para mejorar el proceso de gesti\u00f3n de clientes, como el m\u00e9todo de comunicaci\u00f3n preferido del cliente y su disponibilidad.<\/li>\n<li><strong>Integra al cliente en tus flujos de trabajo<\/strong>. Puedes dar al cliente acceso a tu software de gesti\u00f3n de proyectos e integrarlo en los canales de comunicaci\u00f3n en tiempo real.<\/li>\n<li><strong>Establece expectativas sobre plazos\/comunicaci\u00f3n<\/strong>. Como hemos dicho antes, debes ser lo m\u00e1s claro y transparente posible a la hora de establecer estas expectativas por adelantado.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>10. Pide opiniones de forma proactiva para saber c\u00f3mo lo est\u00e1s haciendo<\/h3>\n<p>Si esperas a que un cliente te informe de un problema que est\u00e1 teniendo, es posible que ese problema lleve tiempo gest\u00e1ndose y que sea demasiado tarde para solucionarlo por completo.<\/p>\n<p>Para evitar puntos ciegos en tus relaciones con los clientes, puedes pedirles de forma proactiva su opini\u00f3n sobre c\u00f3mo lo est\u00e1s haciendo y sobre c\u00f3mo podr\u00edas mejorar.<\/p>\n<p>Estas son algunas de las preguntas que deber\u00edas hacer:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfEst\u00e1s satisfecho con tu experiencia con nuestra agencia?<\/li>\n<li>\u00bfCumplimos tus expectativas para el proyecto?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo es nuestra comunicaci\u00f3n? \u00bfTe parece que te mantenemos informado?<\/li>\n<li>\u00bfHay algo que podr\u00edamos cambiar para mejorar tu experiencia?<\/li>\n<li>\u00bfNuestros procesos empresariales encajan bien con tus procesos empresariales?<\/li>\n<li>\u00bfTe parece que somos r\u00e1pidos y transparentes cuando te ponemos al d\u00eda sobre tu proyecto?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puedes hacer estas preguntas directamente por correo electr\u00f3nico, o enviar alg\u00fan tipo de formulario de encuesta estructurado, ya sea a trav\u00e9s de uno de los muchos <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/plugins-formulario-contacto-wordpress\/\">creadores de formularios<\/a> y <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/plugins-encuestas-wordpress\/\">plugins de encuestas<\/a> de WordPress o de una herramienta de encuestas SaaS.<\/p>\n<h3>11. Utiliza las herramientas adecuadas para gestionar las relaciones con los clientes<\/h3>\n<p>Aunque todos los consejos anteriores son independientes de la herramienta, necesitas las herramientas adecuadas para gestionar y retener a tus clientes con eficacia.<\/p>\n<p>Por lo general, necesitar\u00e1s algunas o todas las siguientes herramientas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestor de relaciones con los clientes (CRM). <\/strong>Puedes encontrar <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/crm-wordpress\/\">plugins CRM nativos para WordPress<\/a>. O puedes considerar CRM SaaS como <a href=\"https:\/\/www.hubspot.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">HubSpot<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.clientjoy.io\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clientjoy<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Herramienta de gesti\u00f3n de proyectos. <\/strong>Adem\u00e1s de ayudar a tu propio equipo a mantenerse organizado, una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos tambi\u00e9n puede ayudarte a mantener a tus clientes al tanto del progreso de sus proyectos. Puedes utilizar un <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/plugins-de-gestion-de-proyectos-de-wordpress\/\">plugin de gesti\u00f3n de proyectos de WordPress<\/a> o una herramienta SaaS como <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/alternativas-de-trello\/\">Trello o Asana<\/a> o cualquiera de las <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/alternativas-de-trello\/\">muchas alternativas a Trello<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Facturaci\u00f3n. <\/strong>Tener un proceso de facturaci\u00f3n sencillo y sin problemas puede ser otra parte importante de la gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes. Puedes utilizar plugins de facturaci\u00f3n de WordPress o una de las muchas herramientas de facturaci\u00f3n SaaS. O bien, muchas agencias utilizan directamente su procesador de pagos, como las herramientas de facturaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/stripe-vs-square\/\">Stripe o Square<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_196890\" aria-describedby=\"caption-attachment-196890\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196890 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/hubspot-1024x544.jpg\" alt=\"La p\u00e1gina de inicio de HubSpot.\" width=\"1024\" height=\"544\"><figcaption id=\"caption-attachment-196890\" class=\"wp-caption-text\">HubSpot puede ayudar a las agencias a retener a sus clientes.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Tambi\u00e9n podr\u00edas considerar un plugin como <a href=\"https:\/\/wpfeedback.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">WP Feedback<\/a>, que permite a tus clientes <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/wp-feedback-wordpress-plugin\/\">dar su opini\u00f3n de forma visual directamente en sus sitios web<\/a>. Puede ser una forma estupenda de implicar a tus clientes en el proceso de dise\u00f1o del sitio web de WordPress.<\/p>\n<h2>Resumen<\/h2>\n<p>Aunque la captaci\u00f3n de clientes es sin duda una parte esencial de la gesti\u00f3n de una agencia de WordPress, la gesti\u00f3n y retenci\u00f3n de clientes son igual de importantes para <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/blog\/wordpress-agencia\/\">crear una agencia de WordPress de \u00e9xito<\/a>.<\/p>\n<p>Gestionar bien a los clientes y retenerlos como clientes a largo plazo te dar\u00e1 la oportunidad de vender servicios adicionales, como alojamiento web, lo que aumentar\u00e1 el valor de por vida de cada cliente. Es m\u00e1s, los clientes contentos y satisfechos ser\u00e1n m\u00e1s propensos a recomendar tu agencia a otras personas, lo que puede ayudarte a ganar valiosas referencias boca a boca.<\/p>\n<p>Si quieres saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo Kinsta puede simplificar la gesti\u00f3n de clientes a la hora de ofrecer alojamiento web a tus clientes, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/es\/wordpress-hosting\/agencias\/\">echa un vistazo hoy mismo al alojamiento para WordPress de Kinsta para agencias<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conseguir clientes para tu agencia de WordPress es un logro en s\u00ed mismo. 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