{"id":80481,"date":"2025-08-11T14:00:07","date_gmt":"2025-08-11T13:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/kinsta.com\/fr\/?p=80481&#038;preview=true&#038;preview_id=80481"},"modified":"2025-08-13T07:27:33","modified_gmt":"2025-08-13T06:27:33","slug":"retention-client-agence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/retention-client-agence\/","title":{"rendered":"Ma\u00eetriser la fid\u00e9lisation des clients : Comment fid\u00e9liser les clients de votre agence"},"content":{"rendered":"<p>Obtenir des clients pour votre <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/sujets\/agence\/\">agence WordPress<\/a> est un exploit en soi. Mais une fois que vous les avez convertis, il est tout aussi important de leur offrir une excellente exp\u00e9rience et de les fid\u00e9liser \u00e0 long terme.<\/p>\n<p>C&rsquo;est l\u00e0 que la gestion et la fid\u00e9lisation des clients entrent en jeu.<\/p>\n<p>Ci-dessous, nous vous expliquons pourquoi une gestion efficace des clients est essentielle \u00e0 la rentabilit\u00e9 de votre agence WordPress. Ensuite, nous partagerons 11 conseils pour vous aider \u00e0 offrir une exp\u00e9rience exceptionnelle \u00e0 vos clients et \u00e0 am\u00e9liorer le taux de fid\u00e9lisation de votre agence.<br \/>\n<div><\/div><kinsta-auto-toc heading=\"Table of Contents\" exclude=\"last\" list-style=\"arrow\" selector=\"h2\" count-number=\"-1\"><\/kinsta-auto-toc><\/p>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce que la gestion et la fid\u00e9lisation des clients ?<\/h2>\n<p>Avant de commencer, d\u00e9finissons rapidement ces deux termes afin que nous soyons tous sur la m\u00eame longueur d&rsquo;onde.<\/p>\n<p>Pour les agences WordPress, la gestion de la client\u00e8le fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 tous les processus et strat\u00e9gies que vous utilisez pour \u00e9tablir et maintenir des relations avec vos clients. Il peut s&rsquo;agir d&rsquo;une communication efficace, de la gestion de projet, de services compl\u00e9mentaires et d&rsquo;autres strat\u00e9gies similaires.<\/p>\n<p>Pour les agences, la fid\u00e9lisation des clients consiste \u00e0 maintenir l&rsquo;engagement et la satisfaction des clients au fil du temps, notamment en entretenant un partenariat de travail \u00e0 long terme et en vendant des services suppl\u00e9mentaires de mani\u00e8re ponctuelle ou r\u00e9currente.<\/p>\n<h2>Pourquoi la gestion et la fid\u00e9lisation des clients sont-elles importantes ?<\/h2>\n<p>Si l&rsquo;<a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/nouveaux-clients-agences-wordpress\/\">acquisition de clients<\/a> est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de la r\u00e9ussite d&rsquo;une agence, la gestion et la fid\u00e9lisation des clients sont tout aussi importantes pour la sant\u00e9 \u00e0 long terme de votre agence.<\/p>\n<p>Sans une gestion et une fid\u00e9lisation efficaces des clients, vous serez toujours bloqu\u00e9 sur le tapis roulant de l&rsquo;acquisition de clients, et toute perturbation de votre pipeline pourrait rapidement avoir des effets n\u00e9gatifs sur la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre agence.<\/p>\n<p>En vous concentrant sur la gestion et la fid\u00e9lisation des clients, vous pouvez conserver vos clients plus longtemps et disposer d&rsquo;une source de revenus pendant les p\u00e9riodes o\u00f9 vous n&rsquo;acqu\u00e9rez pas autant de nouveaux clients que vous le souhaiteriez.<\/p>\n<p>Voici quelques-unes des principales raisons de vous efforcer d&rsquo;am\u00e9liorer les strat\u00e9gies de gestion et de fid\u00e9lisation des clients de votre agence :<\/p>\n<h3>Garder vos clients heureux et satisfaits<\/h3>\n<p>L&rsquo;une des principales raisons de se concentrer sur la gestion des clients est de s&rsquo;assurer de leur bonheur et de leur satisfaction.<\/p>\n<p>Si la livraison d&rsquo;un produit final de qualit\u00e9 reste la chose la plus importante pour la plupart des clients, ils s&rsquo;int\u00e9ressent \u00e9galement \u00e0 l&rsquo;exp\u00e9rience qu&rsquo;ils vivent tout au long du processus.<\/p>\n<p>M\u00eame si le produit final que vous livrez r\u00e9pond aux attentes des clients, ils risquent de ne pas \u00eatre satisfaits de leur exp\u00e9rience globale si les pratiques de gestion de la client\u00e8le de votre agence ne sont pas \u00e0 la hauteur.<\/p>\n<p>En vous concentrant \u00e0 la fois sur le voyage et sur la destination, vous vous assurez que tous vos clients vivent une excellente exp\u00e9rience avec votre agence.<\/p>\n<h3>Augmentez la valeur \u00e0 vie de vos clients en les fid\u00e9lisant davantage<\/h3>\n<p>La gestion et la fid\u00e9lisation des clients sont \u00e9galement essentielles pour am\u00e9liorer les r\u00e9sultats de votre agence.<\/p>\n<p>Une gestion efficace des relations avec les clients vous aidera \u00e0 augmenter la valeur de chaque client tout au long de sa vie en vous donnant l&rsquo;occasion de vendre des services de fid\u00e9lisation et d&rsquo;autres services compl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>Ces services compl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre des solutions \u00e0 revenus r\u00e9currents, <span style=\"margin: 0px;padding: 0px\">comme l&rsquo;<a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/revenus-agence-hebergement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">h\u00e9bergement du site web d&rsquo;un client<\/a>, ou des projets ponctuels suppl\u00e9mentaires, comme un<\/span> audit SEO ou l&rsquo;optimisation des conversions.<\/p>\n<p>Si vous g\u00e9rez bien vos clients, ils voudront continuer \u00e0 travailler avec vous sur ces services compl\u00e9mentaires. En revanche, s&rsquo;ils ne sont pas satisfaits du d\u00e9roulement du projet initial, ils seront plus enclins \u00e0 rechercher d&rsquo;autres services ailleurs.<\/p>\n<h3>Tirer parti du bouche \u00e0 oreille pour trouver de nouveaux clients<\/h3>\n<p>Une bonne gestion des relations avec les clients ne vous aide pas seulement \u00e0 conserver vos clients existants, mais aussi \u00e0 en trouver de nouveaux gr\u00e2ce au bouche-\u00e0-oreille.<\/p>\n<p>Si vos clients actuels entretiennent d&rsquo;excellentes relations avec vous, ils seront plus enclins \u00e0 vous recommander \u00e0 d&rsquo;autres entreprises de leur r\u00e9seau.<\/p>\n<p>Non seulement ces recommandations de bouche \u00e0 oreille constituent une strat\u00e9gie efficace d&rsquo;acquisition de clients, mais elles r\u00e9duisent aussi consid\u00e9rablement votre co\u00fbt d&rsquo;acquisition de clients, puisqu&rsquo;elles sont essentiellement gratuites.<\/p>\n<p>Et m\u00eame si vous payez des frais de recommandation, ils restent g\u00e9n\u00e9ralement moins \u00e9lev\u00e9s que les autres canaux d&rsquo;acquisition.<\/p>\n<h2>11 conseils aux agences en mati\u00e8re de gestion de la client\u00e8le pour am\u00e9liorer la fid\u00e9lisation<\/h2>\n<p>Maintenant que vous en comprenez les avantages, passons \u00e0 quelques conseils pratiques pour g\u00e9rer les relations avec les clients et les fid\u00e9liser en tant qu&rsquo;agence WordPress.<\/p>\n<div><\/div><kinsta-auto-toc list-style=\"decimal\" selector=\"h3\" count-number=\"11\" sub-toc=\"true\"><\/kinsta-auto-toc>\n<h3>1. Positionnez-vous comme un partenaire \u00e0 long terme d\u00e8s le premier jour<\/h3>\n<p>La fa\u00e7on dont vous positionnez votre agence peut jouer un r\u00f4le dans la conqu\u00eate et la fid\u00e9lisation des clients d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n<p>Si vous positionnez votre agence comme un service qui fournit une prestation ponctuelle (comme un site web), les clients s&rsquo;attendront \u00e0 un service ponctuel au d\u00e9but de votre relation.<\/p>\n<p>Il est pr\u00e9f\u00e9rable de vous positionner d\u00e8s le d\u00e9part comme un partenaire \u00e0 long terme. Ainsi, les clients s&rsquo;attendront d\u00e9j\u00e0 \u00e0 rester avec vous au-del\u00e0 du lancement initial de leur site web.<\/p>\n<p>Par exemple, regardez comment l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.mooveagency.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">agence Moove<\/a> se positionne en tant qu&rsquo;agence WordPress \u00ab aidant les marques mondiales \u00e0 r\u00e9ussir \u00bb Ce type de positionnement renforce l&rsquo;id\u00e9e que Moove Agency est un partenaire \u00e0 long terme pour les marques, plut\u00f4t qu&rsquo;un fournisseur de services ponctuels.<\/p>\n<figure id=\"attachment_196892\" aria-describedby=\"caption-attachment-196892\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196892 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/moove-agency-1024x571.jpg\" alt=\"Comment Moove Agency se positionne en tant que partenaire \u00e0 long terme.\" width=\"1024\" height=\"571\"><figcaption id=\"caption-attachment-196892\" class=\"wp-caption-text\">Comment Moove Agency se positionne en tant que partenaire \u00e0 long terme.<\/figcaption><\/figure>\n<p><em><strong>Note compl\u00e9mentaire :<\/strong> si vous souhaitez en savoir plus sur Moove Agency, <\/em><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/blog\/interview-ilona-filipi\/\"><em>nous avons interview\u00e9 Ilona Filipi<\/em><\/a> <em>la fondatrice, en 2019.<\/em><\/p>\n<p>Soutenez cette attente avec une excellente relation en mettant en \u0153uvre les autres conseils de gestion des clients dans ce post et vous pouvez mettre votre agence en position de vendre des services suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<h3>2. Fixez des attentes et des objectifs appropri\u00e9s<\/h3>\n<p>Les attentes peuvent jouer un r\u00f4le important dans le degr\u00e9 de satisfaction d&rsquo;un client, ce qui fait de la d\u00e9finition des bonnes attentes un \u00e9l\u00e9ment important de la gestion des clients.<\/p>\n<p>Par exemple, supposons que vous fournissiez un certain produit dans deux semaines. Le client sera-t-il satisfait ou frustr\u00e9 ?<\/p>\n<ul>\n<li>Si vous pr\u00e9voyez que le produit \u00e0 livrer prendra trois semaines, le client sera satisfait parce que vous d\u00e9passez ses attentes.<\/li>\n<li>Si vous pr\u00e9voyez que le produit \u00e0 livrer prendra une semaine, le client sera frustr\u00e9 parce que vous ne r\u00e9pondez pas \u00e0 ses attentes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le d\u00e9lai de livraison est le m\u00eame dans les deux cas, mais l&rsquo;un peut conduire \u00e0 la satisfaction et l&rsquo;autre \u00e0 la frustration.<\/p>\n<p>Dans la mesure du possible, vous devez vous m\u00e9nager une marge de man\u0153uvre pour tenir compte des impr\u00e9vus. Il est presque toujours pr\u00e9f\u00e9rable de fixer des attentes un peu moins \u00e9lev\u00e9es et de livrer plus que de les fixer plus \u00e9lev\u00e9es et de ne pas livrer assez.<\/p>\n<h3>3. Soyez amical et positif dans vos interactions avec les clients<\/h3>\n<p>Cela va sans doute de soi, mais il est important de rester amical et positif dans vos interactions avec les clients.<\/p>\n<p>Les gens aiment interagir avec des personnes amicales. Combiner l&rsquo;amabilit\u00e9 et la comp\u00e9tence est un excellent moyen de garantir une relation positive avec les clients.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement important de se rappeler qu&rsquo;il peut \u00eatre difficile d&rsquo;interpr\u00e9ter le ton d&rsquo;une personne par le biais d&rsquo;une communication textuelle. De nombreuses personnes ont tendance \u00e0 interpr\u00e9ter le contenu d&rsquo;un texte de la mani\u00e8re la plus n\u00e9gative possible. M\u00eame si votre ton est positif, toute ambigu\u00eft\u00e9 dans ce que vous \u00e9crivez peut \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9e de mani\u00e8re n\u00e9gative.<\/p>\n<p>Il peut \u00eatre utile de prendre le temps de communiquer plus clairement le ton que vous souhaitez adopter.<\/p>\n<h3>4. Fournissez des mises \u00e0 jour et des rapports r\u00e9guliers<\/h3>\n<p>Si vous souhaitez entretenir de bonnes relations avec vos clients, il est important d&rsquo;\u00e9viter qu&rsquo;ils aient l&rsquo;impression de devoir vous courir apr\u00e8s pour savoir ce qui se passe avec leur projet.<\/p>\n<p>La meilleure fa\u00e7on d&rsquo;y parvenir est de fournir des mises \u00e0 jour et des rapports proactifs sur l&rsquo;avancement du projet.<\/p>\n<p>Si vous construisez un site web WordPress, il peut s&rsquo;agir de l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement du projet ou d&rsquo;un site de d\u00e9monstration en direct que le client peut visualiser. Vous pouvez m\u00eame lui donner un acc\u00e8s direct au logiciel de gestion de projet que vous utilisez.<\/p>\n<p>Pour les services continus tels que la <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/maintenance-wordpress\/\">maintenance de WordPress<\/a> ou l&rsquo;<a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/seo-wordpress\/\">optimisation des moteurs de recherche (SEO)<\/a>, il peut s&rsquo;agir d&rsquo;un type de rapport structur\u00e9 que vous livrez selon un calendrier pr\u00e9cis. Par exemple, si vous proposez une maintenance WordPress, le rapport pourrait inclure des <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/test-vitesse-site-web\/\">donn\u00e9es sur les performances du site web<\/a>, les mises \u00e0 jour, les <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/sauvegarder-site-wordpress\/\">sauvegardes<\/a> et le trafic.<\/p>\n<p>De nombreux outils de r\u00e9f\u00e9rencement et de maintenance WordPress int\u00e8grent des fonctions permettant de g\u00e9n\u00e9rer des rapports que vous pouvez remettre \u00e0 vos clients.<\/p>\n<p>Par exemple, l&rsquo;outil populaire Ahrefs propose des rapports automatis\u00e9s sur le r\u00e9f\u00e9rencement. <a href=\"https:\/\/lookerstudio.google.com\/u\/0\/reporting\/54258fc6-9ef0-4718-98df-1a4c4aa87ece\/page\/p_1bfyh3p8oc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Voici un exemple d&rsquo;Ahrefs<\/a>, d\u00e9velopp\u00e9 par Looker Studio.<\/p>\n<figure id=\"attachment_196889\" aria-describedby=\"caption-attachment-196889\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196889 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ahrefs-seo-report-example-1024x661.jpg\" alt=\"Un exemple de rapport SEO que vous pouvez fournir aux clients de votre agence WordPress.\" width=\"1024\" height=\"661\"><figcaption id=\"caption-attachment-196889\" class=\"wp-caption-text\">Un exemple de rapport SEO que vous pouvez fournir aux clients de votre agence WordPress.<\/figcaption><\/figure>\n<p>En plus de tenir le client inform\u00e9, ces types de rapports et de mises \u00e0 jour aident \u00e9galement \u00e0 d\u00e9montrer la valeur de votre agence.<\/p>\n<p>Si les clients ne voient pas de rapports ou de mises \u00e0 jour, ils peuvent avoir l&rsquo;impression que vous ne faites rien et que leur argent est gaspill\u00e9. Gr\u00e2ce aux rapports et aux mises \u00e0 jour, vous pouvez d\u00e9montrer de mani\u00e8re plus tangible la valeur que vous offrez \u00e0 vos clients.<\/p>\n<h3>5. Proposez des services de support de haute qualit\u00e9<\/h3>\n<p>Offrir des services de r\u00e9tention de qualit\u00e9 peut \u00eatre l&rsquo;un des meilleurs moyens de cr\u00e9er des relations plus \u00ab collantes \u00bb avec vos clients.<\/p>\n<p>Pour une agence WordPress, l&rsquo;un des services les plus fondamentaux que vous devriez offrir est l&rsquo;h\u00e9bergement des sites web de vos clients. Offrir un h\u00e9bergement de qualit\u00e9 pour WordPress ne vous aide pas seulement \u00e0 <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/revenus-agence-hebergement\/\">construire un flux de revenus r\u00e9currents<\/a>, mais aussi \u00e0 consolider un partenariat \u00e0 long terme avec vos clients.<\/p>\n<p>Si vous proposez un h\u00e9bergement fiable et rapide pour le site web de votre client, vous l&rsquo;engagez essentiellement sur le long terme. Habituellement, ce terme a une connotation n\u00e9gative, mais il n&rsquo;y a rien de mal \u00e0 \u00ab verrouiller \u00bb votre client en lui fournissant des services qui d\u00e9passent toujours ses attentes.<\/p>\n<p>Par exemple, lorsque <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/clients\/bsharp-tech\/\">BSharp Technology est pass\u00e9<\/a> \u00e0 l&rsquo;<a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/hebergement-wordpress\/agences\/\">h\u00e9bergement d&rsquo;agence de Kinsta pour les sites WordPress<\/a>, ils ont remarqu\u00e9 que les am\u00e9liorations de performance de Kinsta les ont aid\u00e9s \u00e0 cr\u00e9er des relations plus fortes avec leurs clients :<\/p>\n<p>\u00ab Depuis que nous sommes pass\u00e9s \u00e0 Kinsta, nous avons constat\u00e9 des am\u00e9liorations majeures en termes de performances \u00bb, d\u00e9clare Matt Grill, fondateur de BSharp. \u00ab Les clients remarquent la diff\u00e9rence, et cela a renforc\u00e9 nos relations \u00bb<\/p>\n<p>Proposer un h\u00e9bergement de qualit\u00e9 peut \u00e9galement avoir un effet direct sur la fid\u00e9lisation des clients. <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/clients\/cosmick-media\/\">Cosmick Media<\/a> a enregistr\u00e9 une augmentation de 30 % de la fid\u00e9lisation de ses clients apr\u00e8s avoir transf\u00e9r\u00e9 leurs sites web sur Kinsta, tout en consacrant 40 % de temps en moins \u00e0 la maintenance du site (ce qui leur permet de consacrer plus de temps \u00e0 d&rsquo;autres aspects de la gestion des clients).<\/p>\n<figure id=\"attachment_196891\" aria-describedby=\"caption-attachment-196891\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196891 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/kinsta-agency-hosting-1024x623.jpg\" alt=\"Kinsta propose un h\u00e9bergement pour les sites WordPress ax\u00e9 sur les agences\" width=\"1024\" height=\"623\"><figcaption id=\"caption-attachment-196891\" class=\"wp-caption-text\">Kinsta propose un h\u00e9bergement pour les sites WordPress ax\u00e9 sur les agences<\/figcaption><\/figure>\n<h3>6. Structurez vos services compl\u00e9mentaires de mani\u00e8re progressive en fonction du cycle de vie du client<\/h3>\n<p>Dans le prolongement du point pr\u00e9c\u00e9dent, vous pouvez \u00e9galement utiliser la mani\u00e8re dont vous proposez vos services compl\u00e9mentaires comme outil pour am\u00e9liorer la fid\u00e9lisation des clients. En effet, certains services compl\u00e9mentaires dont un client n&rsquo;a pas besoin dans l&rsquo;imm\u00e9diat peuvent s&rsquo;av\u00e9rer importants \u00e0 un stade ult\u00e9rieur de votre relation.<\/p>\n<p>Par exemple, supposons que vous proposiez \u00e0 vos clients des services d&rsquo;<a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/conseils-optimisation-taux-conversion\/\">optimisation du taux de conversion (CRO)<\/a>. Proposer des services d&rsquo;optimisation des taux de conversion juste apr\u00e8s avoir lanc\u00e9 le site d&rsquo;un client n&rsquo;est peut-\u00eatre pas la meilleure strat\u00e9gie, car votre client ne dispose pas de donn\u00e9es de base et ne comprend pas les performances de son site.<\/p>\n<p>Vous devriez plut\u00f4t proposer ce service \u00e0 l&rsquo;avenir, apr\u00e8s que le client a d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 son site.<\/p>\n<p>Parmi les autres services qui s&rsquo;int\u00e8grent bien dans ce mod\u00e8le de cycle de vie, citons le r\u00e9f\u00e9rencement, la cr\u00e9ation de contenu, l&rsquo;<a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/email-marketing-automatisation\/\">automatisation du marketing<\/a> (comme la mise en place de HubSpot ou Salesforce pour eux), le marketing des m\u00e9dias sociaux, etc.<\/p>\n<p>En planifiant ces services de mani\u00e8re optimale, vous pouvez faire en sorte que chaque service s&rsquo;appuie sur les services pr\u00e9c\u00e9dents et cr\u00e9er plus facilement une relation \u00e0 long terme et fid\u00e9liser vos clients.<\/p>\n<h3>7. Adaptez-vous aux pr\u00e9f\u00e9rences des clients en mati\u00e8re de communication (dans la mesure du possible)<\/h3>\n<p>Chaque client est diff\u00e9rent lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit de savoir comment il souhaite communiquer pendant le projet. Certains souhaitent communiquer par courrier \u00e9lectronique, d&rsquo;autres par t\u00e9l\u00e9phone, d&rsquo;autres encore directement dans le logiciel de gestion de projet que vous utilisez.<\/p>\n<p>Dans la mesure du possible (et du raisonnable), vous devez essayer de r\u00e9pondre aux pr\u00e9f\u00e9rences de votre client.<\/p>\n<p>L&rsquo;une des premi\u00e8res choses \u00e0 faire est de d\u00e9terminer si votre client pr\u00e9f\u00e8re une communication asynchrone, comme le courrier \u00e9lectronique, ou une communication synchrone, comme les appels t\u00e9l\u00e9phoniques ou les vid\u00e9oconf\u00e9rences.<\/p>\n<p>Pour la communication asynchrone, vous devez vous poser les questions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9f\u00e8re-t-il l&rsquo;e-mail, la discussion ou les commentaires directement dans votre logiciel de gestion de projet ?<\/li>\n<li>Quels sont les d\u00e9lais de r\u00e9ponse qu&rsquo;ils attendent ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si votre client pr\u00e9f\u00e8re la communication synchrone, vous devriez pouvoir r\u00e9pondre \u00e0 des questions comme celles-ci :<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9f\u00e8re-t-il les appels t\u00e9l\u00e9phoniques, les vid\u00e9oconf\u00e9rences ou un autre type de communication ?<\/li>\n<li>\u00c0 quels moments pr\u00e9f\u00e8rent-ils communiquer ?<\/li>\n<li>Souhaite-t-il que les choses soient courtes et agr\u00e9ables ou entrer dans les d\u00e9tails et avoir une conversation plus longue ? Certains clients souhaitent simplement faire le point pendant cinq minutes, tandis que d&rsquo;autres pr\u00e9f\u00e8rent une discussion plus approfondie.<\/li>\n<li>Combien de temps \u00e0 l&rsquo;avance veulent-ils planifier les choses ? Souhaitent-ils avoir un rendez-vous fixe chaque semaine ou changer d&rsquo;heure en fonction de leur emploi du temps ?<\/li>\n<li>Utilisent-ils un outil de prise de rendez-vous (comme Calendly) pour faciliter la programmation des appels synchrones ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bien entendu, la partie \u00ab lorsque c&rsquo;est raisonnable \u00bb est importante ici, car vous devez \u00e9galement fixer vos propres limites. Organiser des appels de progression \u00e0 21 heures un samedi n&rsquo;est probablement pas quelque chose que vous voulez faire pour la plupart des clients, m\u00eame si c&rsquo;est l&rsquo;heure et la m\u00e9thode de communication qu&rsquo;ils pr\u00e9f\u00e8rent.<\/p>\n<h3>8. Soyez transparent en ce qui concerne les d\u00e9lais et les probl\u00e8mes<\/h3>\n<p>Des probl\u00e8mes et des retards peuvent survenir dans presque tous les projets, et ils sont souvent ind\u00e9pendants de votre volont\u00e9.<\/p>\n<p>Cependant, si le retard ou le probl\u00e8me peut \u00eatre ind\u00e9pendant de votre volont\u00e9, la fa\u00e7on dont vous g\u00e9rez ces probl\u00e8mes est enti\u00e8rement sous votre contr\u00f4le.<\/p>\n<p>La meilleure fa\u00e7on de g\u00e9rer les probl\u00e8mes est d&rsquo;\u00eatre transparent avec votre client. Mettez-le au courant d\u00e8s que possible et expliquez-lui ce qui suit :<\/p>\n<ul>\n<li>Quel est le probl\u00e8me ?<\/li>\n<li>Pourquoi le probl\u00e8me s&rsquo;est-il produit ?<\/li>\n<li>Comment vous allez r\u00e9soudre le probl\u00e8me ?<\/li>\n<li>Quel effet le probl\u00e8me aura-t-il sur le calendrier du projet ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans certains cas, les clients ne seront peut-\u00eatre pas satisfaits, mais le r\u00e9sultat final sera bien meilleur que si vous essayez de leur cacher des choses.<\/p>\n<h3>9. Mettez en place un processus structur\u00e9 d&rsquo;accueil des clients pour gagner du temps par la suite<\/h3>\n<p>L&rsquo;accueil des clients peut \u00eatre l&rsquo;une des parties les plus importantes de la gestion des clients, car il joue un r\u00f4le dans la mise en \u0153uvre d&rsquo;un grand nombre des autres conseils de ce billet, tels que la d\u00e9finition des attentes et des pr\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re de communication.<\/p>\n<p>Pour rendre l&rsquo;accueil des clients aussi efficace que possible, cr\u00e9ez un processus structur\u00e9 qui vise \u00e0 accomplir les t\u00e2ches suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mettez les objectifs de votre client sur papier<\/strong>. Vous en avez probablement d\u00e9j\u00e0 discut\u00e9 et l&rsquo;avez peut-\u00eatre inscrit dans le contrat, mais il est bon de les avoir en un seul endroit pour que tout le monde soit sur la m\u00eame longueur d&rsquo;onde.<\/li>\n<li><strong>Recueillez les identifiants et les acc\u00e8s n\u00e9cessaires<\/strong>. Le fait d&rsquo;obtenir d&#8217;embl\u00e9e les identifiants d&rsquo;acc\u00e8s n\u00e9cessaires simplifiera la gestion des clients par la suite, car vous n&rsquo;aurez pas \u00e0 leur demander de l&rsquo;aide (et peut-\u00eatre m\u00eame \u00e0 retarder le projet) \u00e0 chaque fois que vous rencontrerez un obstacle.<\/li>\n<li><strong>Envoyez un questionnaire d&rsquo;accueil au client<\/strong>. Votre questionnaire peut vous permettre de recueillir de nombreux d\u00e9tails qui am\u00e9lioreront le processus de gestion des clients, tels que la m\u00e9thode de communication pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e du client et sa disponibilit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Int\u00e9grez le client dans vos flux de travail<\/strong>. Vous pouvez donner au client l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 votre logiciel de gestion de projet et l&rsquo;int\u00e9grer dans les canaux de communication en temps r\u00e9el.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9finissez vos attentes en mati\u00e8re de d\u00e9lais et de communication<\/strong>. Comme nous l&rsquo;avons vu pr\u00e9c\u00e9demment, vous devez \u00eatre clair et transparent dans la d\u00e9finition de ces attentes d\u00e8s le d\u00e9part.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>10. Demandez de mani\u00e8re proactive un retour d&rsquo;information pour savoir o\u00f9 vous en \u00eates<\/h3>\n<p>Si vous attendez qu&rsquo;un client vous fasse part d&rsquo;un probl\u00e8me qu&rsquo;il rencontre, ce probl\u00e8me peut avoir couv\u00e9 pendant un certain temps et il peut \u00eatre trop tard pour y rem\u00e9dier.<\/p>\n<p>Pour \u00e9viter les angles morts dans vos relations avec les clients, vous pouvez demander de mani\u00e8re proactive \u00e0 vos clients de vous faire part de leurs commentaires sur votre travail et sur les am\u00e9liorations que vous pourriez apporter.<\/p>\n<p>Voici quelques-unes des questions que vous devriez poser :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00cates-vous satisfait de votre exp\u00e9rience avec notre agence ?<\/li>\n<li>R\u00e9pondons-nous \u00e0 vos attentes concernant le projet ?<\/li>\n<li>Comment se passe notre communication ? Avez-vous l&rsquo;impression que nous vous tenons au courant ?<\/li>\n<li>Y a-t-il quelque chose que nous pourrions changer pour am\u00e9liorer votre exp\u00e9rience ?<\/li>\n<li>Nos proc\u00e9dures commerciales s&rsquo;adaptent-elles \u00e0 vos proc\u00e9dures commerciales ?<\/li>\n<li>Avez-vous l&rsquo;impression que nous sommes rapides et transparents lorsque nous vous informons sur votre projet ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez poser ces questions directement par courrier \u00e9lectronique ou envoyer un formulaire d&rsquo;enqu\u00eate structur\u00e9, soit via l&rsquo;un des nombreux <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/plugins-formulaire-de-contact-wordpress\/\">constructeurs de formulaires<\/a> et <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/plugins-wordpress-enquete\/\">extensions d&rsquo;enqu\u00eate<\/a> WordPress, soit via un outil d&rsquo;enqu\u00eate SaaS.<\/p>\n<h3>11. Utilisez les bons outils pour g\u00e9rer les relations avec les clients<\/h3>\n<p>Bien que tous les conseils ci-dessus soient ind\u00e9pendants des outils, vous devez n\u00e9anmoins disposer des bons outils pour g\u00e9rer et fid\u00e9liser efficacement vos clients.<\/p>\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, vous aurez besoin d&rsquo;une partie ou de la totalit\u00e9 des outils suivants :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestionnaire de la relation client (CRM). <\/strong>Vous pouvez trouver des <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/crm-wordpress\/\">extensions de CRM natives pour WordPress<\/a>. Ou vous pouvez envisager des CRM SaaS comme <a href=\"https:\/\/www.hubspot.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">HubSpot<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.clientjoy.io\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clientjoy<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Outil de gestion de projet. <\/strong>En plus d&rsquo;aider votre propre \u00e9quipe \u00e0 rester organis\u00e9e, un outil de gestion de projet peut \u00e9galement vous aider \u00e0 tenir vos clients au courant de l&rsquo;avancement de leurs projets. Vous pouvez utiliser <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/plugins-gestion-projet-wordpress\/\">une extension WordPress de gestion de projet<\/a> ou un outil SaaS comme <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/trello-vs-asana\/\">Trello ou Asana<\/a> ou l&rsquo;une des <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/alternatives-trello\/\">nombreuses alternatives \u00e0 Trello<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Facturation. <\/strong>Avoir un processus de facturation simple et fluide peut \u00eatre une autre partie importante de la gestion des relations avec les clients. Vous pouvez utiliser des plugins de facturation WordPress ou l&rsquo;un des nombreux outils de facturation SaaS. De nombreuses agences utilisent aussi directement leur processeur de paiement, comme les outils de facturation <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/stripe-vs-square\/\">Stripe ou Square<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_196890\" aria-describedby=\"caption-attachment-196890\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196890 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/hubspot-1024x544.jpg\" alt=\"HubSpot peut aider les agences \u00e0 fid\u00e9liser leurs clients.\" width=\"1024\" height=\"544\"><figcaption id=\"caption-attachment-196890\" class=\"wp-caption-text\">HubSpot peut aider les agences \u00e0 fid\u00e9liser leurs clients.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement envisager une extension telle que <a href=\"https:\/\/wpfeedback.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">WP Feedback<\/a>, qui permet \u00e0 vos clients <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/plugin-wordpress-wp-feedback\/\">de donner leur avis directement sur leur site web<\/a>. C&rsquo;est un excellent moyen d&rsquo;impliquer vos clients dans le processus de conception d&rsquo;un site WordPress.<\/p>\n<h2>R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n<p>Alors que l&rsquo;acquisition de clients est certainement une partie essentielle de la gestion d&rsquo;une agence WordPress, la gestion et la fid\u00e9lisation des clients sont tout aussi importantes pour <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/blog\/creer-agence-wordpress\/\">construire une agence WordPress prosp\u00e8re<\/a>.<\/p>\n<p>Une bonne gestion des clients et leur fid\u00e9lisation vous permettront de vendre des services suppl\u00e9mentaires tels que l&rsquo;h\u00e9bergement, ce qui augmentera la valeur de chaque client. De plus, des clients heureux et satisfaits seront plus enclins \u00e0 recommander votre agence \u00e0 d&rsquo;autres personnes, ce qui peut vous aider \u00e0 obtenir de pr\u00e9cieuses r\u00e9f\u00e9rences de bouche-\u00e0-oreille.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez en savoir plus sur la mani\u00e8re dont Kinsta peut simplifier la gestion des clients lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;offrir un h\u00e9bergement web \u00e0 vos clients, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/fr\/hebergement-wordpress\/agences\/\">d\u00e9couvrez d\u00e8s aujourd&rsquo;hui l&rsquo;h\u00e9bergement WordPress de Kinsta pour les agences<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obtenir des clients pour votre agence WordPress est un exploit en soi. 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