La contabilità e la contabilità possono richiedere molto tempo. Se si gestiscono più utenti e clienti, il tempo richiesta può rapidamente accumularsi.
In Kinsta, lavoriamo sempre per supportare l’attività dei nostri clienti con nuove funzionalità che semplificano la loro vita. Ecco perché abbiamo implementato un sistema di fatturazione automatica per utente in cui si ha il pieno controllo sui destinatari delle fatture.
Se gestite diversi utenti nel vostro account Kinsta, o vi affidate a un partner che si occupa della fatturazione al posto vostro, potete assicurarvi che tutte le fatture vengano inviate automaticamente a più indirizzi e-mail alla fine del mese.
Dove trovo le mie fatture?
Prima di tutto, avete sempre accesso le vostre fatture direttamente nel MyKinsta.
Tutte le fatture riportano il numero di fattura, l’importo addebitato, il ciclo di fatturazione (mensile o annuale), la data di creazione della fattura e le date di inizio/fine prese in considerazione.
Per accedere alle vostre fatture, ecco cosa dovreste fare:
- Accedi al tuo MyKinsta.
- Fate clic sul vostro nome nell’angolo in alto a destra.
- Selezionate Impostazioni azienda dal menu a discesa.
- Selezionate la scheda Fatture.
Qui troverete un elenco di tutte le vostre fatture. Per visualizzare una fattura, fate clic sull’icona di visualizzazione (a forma di pagina/memo). Per scaricare una fattura precedente, fate clic sull’icona di download (icona della freccia in basso).
La versione PDF della vostra fattura contiene tutte le informazioni necessarie come l’importo totale dovuto, le date di inizio e fine del servizio fatturato, le tasse (se applicabili), il saldo del conto, solo per citarne alcune.
A seconda del vostro browser e delle impostazioni, il PDF potrebbe aprirsi in una nuova scheda invece di scaricarsi sul vostro computer locale. Se ciò accade, in cima alla pagina ci sarà un link per scaricare la vostra fattura come file PDF.
Per i clienti con piani annuali, genereremo una sola fattura all’anno invece delle fatture mensili. Questo non tiene conto di eventuali aggiunte o superamenti attivi, che vengono fatturati in base all’utilizzo.
Come gestire gli utenti che ricevono le e-mail di fatturazione
Con la nostra funzione multi-utente, è possibile creare e gestire un team e dare loro accesso a vari aspetti del tuo account, come la fatturazione. Per una spiegazione dettagliata dei diversi tipi di accesso, si prega di dare un’occhiata al nostro articolo knowledgebase su come funzionano i ruoli utente MyKinsta.
Per consentire l’accesso alle fatture e alle email automatiche di fatturazione, potete invitare un utente di fatturazione aziendale che vede solo i dettagli di fatturazione e le impostazioni dell’azienda. Può vedere/ricevere le fatture e modificare i dettagli dell’azienda come nome, indirizzo e metodo di pagamento. Non hanno accesso ad alcun sito web. Per dare a un utente l’accesso alla fatturazione aziendale, selezionate Fatturazione aziendale quando invitate l’utente alla vostra azienda.
Abilitazione delle e-mail di fatturazione automatica in MyKinsta
Le e-mail automatiche di fatturazione sono disattivate di default per ogni utente. Se un utente vuole iniziare a ricevere automaticamente le fatture via email, dovrà abilitare questa funzione nelle proprie Impostazioni utente in MyKinsta:
- Accedete a MyKinsta.
- Fate clic sul vostro nome nell’angolo in alto a destra.
- Selezionate Impostazioni utente dal menu a discesa.
- Fate clic sulla scheda Notifiche nella pagina delle Impostazioni utente.
- Passare alla sezione Fattura nella sezione e-mail e attivare l’interruttore.
