{"id":34603,"date":"2020-02-04T02:43:45","date_gmt":"2020-02-04T10:43:45","guid":{"rendered":"https:\/\/kinsta.com\/?p=18932"},"modified":"2026-03-04T09:22:17","modified_gmt":"2026-03-04T12:22:17","slug":"google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/google-workspace\/","title":{"rendered":"Os Benef\u00edcios da Google Workspace (antiga G Suite) para o Seu Neg\u00f3cio (Por que Usamos)"},"content":{"rendered":"<p>Aqui na Kinsta usamos uma grande variedade de <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/produtos-saas\/\">produtos SaaS<\/a> diferentes para manter tudo a correr bem nos bastidores e para melhorar a produtividade da nossa equipa. Um produto sem o qual n\u00e3o poder\u00edamos viver \u00e9 definitivamente a Google Workspace! N\u00e3o temos medo de sair e dizer que \u00e9 de longe a melhor solu\u00e7\u00e3o de e-mail do mercado neste momento para o seu neg\u00f3cio. \ud83d\udc4d Para n\u00e3o mencionar os outros recursos que ele vem com, como o armazenamento do Google Drive e ferramentas como o Google Docs e o Google Sheets.<\/p>\n<p>Hoje vamos mergulhar nos benef\u00edcios inigual\u00e1veis da Google Workspace (antiga G Suite), <strong>porque a usamos e recomendamos a todos os nossos clientes<\/strong>, e como ela se compara a outras solu\u00e7\u00f5es similares no mercado.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#google-workspace\"> O que \u00e9 a Google Workspace? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefits-of-google-workspace\"> Benef\u00edcios Inigual\u00e1veis da Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#google-workspace-vs-office-365-vs-zoho\"> Google Workspace vs Office 365 vs Zoho <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#disadvantages-of-google-workspace\"> Desvantagens da Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#move-to-google-workspace\"> Como mudar para a Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#google-workspace-tips\"> Dicas para a Google Workspace<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"google-workspace\">O que \u00e9 a Google Workspace?<\/h2>\n<p>O <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\">Google Workspace<\/a> \u00e9 o conjunto de aplicativos inteligentes do Google. Isto era anteriormente conhecido como Google Apps, at\u00e9 ser rebatizado no final de 2016. Recomendamos principalmente o Google Workspace para clientes que necessitam de hospedagem de e-mail para o seu neg\u00f3cio. No entanto, o Google Workspace \u00e9 muito mais do que um simples e-mail. Tamb\u00e9m inclui uma variedade de aplica\u00e7\u00f5es e funcionalidades que podem vir a ser bastante \u00fateis. Na verdade, voc\u00ea provavelmente j\u00e1 est\u00e1 usando ou est\u00e1 familiarizado com alguns deles.<\/p>\n<h3>Caracter\u00edsticas que utilizamos diariamente<\/h3>\n<p>Google Workspace tem tr\u00eas planos diferentes que voc\u00ea pode usar (dos quais vamos mergulhar um pouco mais tarde). N\u00f3s utilizamos o <strong>plano Basic Google Workspace<\/strong> para os nossos funcion\u00e1rios aqui em Kinsta. Isto come\u00e7a em apenas 5 d\u00f3lares por utilizador\/m\u00eas. Para muitos de v\u00f3s, o plano b\u00e1sico \u00e9 provavelmente tudo o que alguma vez precisar\u00e3o. Aqui est\u00e1 o que inclui:<\/p>\n<h4>Gmail<\/h4>\n<p>De acordo com <a href=\"https:\/\/emailclientmarketshare.com\/\">Litmus<\/a>, o Gmail \u00e9 o cliente de e-mail mais popular, com uma quota de mercado de 26%, baseada em taxas abertas. N\u00e3o \u00e9 surpresa, j\u00e1 que o <a href=\"https:\/\/mail.google.com\/\">Gmail<\/a> existe desde 2004 e agora conta com mais de <a href=\"https:\/\/expandedramblings.com\/index.php\/gmail-statistics\/\">1,2 bilh\u00f5es de usu\u00e1rios<\/a>. Uma das melhores coisas sobre o Google Workspace \u00e9 que voc\u00ea basicamente recebe uma <strong>vers\u00e3o<\/strong> <strong>melhorada<\/strong> do cliente de e-mail online que voc\u00ea provavelmente j\u00e1 est\u00e1 usando.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/gmail.png\" alt=\"Gmail\" width=\"255\" height=\"93\"><\/p>\n<p>O Google Workspace permite essencialmente que seus funcion\u00e1rios tenham suas pr\u00f3prias contas no Gmail com <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/endereco-de-e-mail-profissional\/\"><strong>endere\u00e7os de e-mail com o nome do seu dom\u00ednio comercial<\/strong><\/a> (exemplo: john@yourbusiness.com). Uma empresa muito pequena com um ou dois utilizadores pode conseguir escapar com contas Gmail gr\u00e1tis e algumas regras de reencaminhamento. Mas quando voc\u00ea come\u00e7ar a contratar dois ou tr\u00eas funcion\u00e1rios, voc\u00ea vai precisar de contas que possam ser administradas separadamente.<\/p>\n<figure id=\"attachment_19059\" aria-describedby=\"caption-attachment-19059\" style=\"width: 1657px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19059 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/gmail-custom-domain.png\" alt=\"Gmail dom\u00ednio personalizado\" width=\"1657\" height=\"1180\"><figcaption id=\"caption-attachment-19059\" class=\"wp-caption-text\">Gmail dom\u00ednio personalizado<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google Calendar<\/h4>\n<p>Nenhum de n\u00f3s aqui em Kinsta poderia viver sem o <a href=\"https:\/\/calendar.google.com\/\">Google Calendar<\/a>. Muitos de n\u00f3s confiamos nele para agendar chamadas com clientes e definir datas de vencimento e lembretes para projetos importantes. O Google Calendar pode ajud\u00e1-lo a manter a sua agenda organizada.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/g-suite-calendar.png\" alt=\"Google Workspace Google Calendar\" width=\"333\" height=\"85\"><\/p>\n<p>Uma das grandes vantagens de usar o Google Calendar no Google Workspace \u00e9 a capacidade de criar v\u00e1rios calend\u00e1rios que s\u00e3o acess\u00edveis a todos na sua empresa (ou mesmo a um subconjunto de utilizadores). Por exemplo, voc\u00ea pode querer um calend\u00e1rio de grupo para eventos como f\u00e9rias da equipe e reuni\u00f5es regulares. Ter todos os seus funcion\u00e1rios ligados \u00e0 mesma organiza\u00e7\u00e3o torna tarefas como estas ainda mais f\u00e1ceis quando comparadas com a vers\u00e3o gratuita.<\/p>\n<figure style=\"width: 2479px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/google-calendar.png\" alt=\"Google Calendar\" width=\"2479\" height=\"1688\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Calendar<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Google Drive<\/h4>\n<p>O <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/drive\/\">Google Drive<\/a> permite guardar, aceder e partilhar os seus ficheiros num local seguro. Voc\u00ea ent\u00e3o tem acesso f\u00e1cil a eles a partir de qualquer dispositivo. Os planos b\u00e1sicos da Google Workspace v\u00eam com <strong>30GB de armazenamento<\/strong> para cada funcion\u00e1rio. As edi\u00e7\u00f5es Business, Enterprise e Teams da Google Workspace fornecem <strong>armazenamento ilimitado<\/strong> para que voc\u00ea tenha sempre espa\u00e7o suficiente para seus arquivos. Nota: Se voc\u00ea \u00e9 uma equipe menor com menos de 5 usu\u00e1rios, voc\u00ea recebe apenas 1TB\/usu\u00e1rio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/g-suite-drive.png\" alt=\"Google Workspace Google Drive\" width=\"273\" height=\"102\"><\/p>\n<p>Se voc\u00ea nunca usou o Google Drive antes, uma das melhores coisas que n\u00f3s gostamos nele \u00e9 a <strong>incr\u00edvel funcionalidade de busca<\/strong>! Embora, provavelmente n\u00e3o seja muito surpreendente, j\u00e1 que eles tamb\u00e9m rodam o maior mecanismo de busca do mundo. Voc\u00ea sabia que pode pesquisar com base no conte\u00fado de um documento (independentemente do nome do arquivo)? Bastante \u00fatil. Isto significa que voc\u00ea pode facilmente encontrar o que est\u00e1 procurando, n\u00e3o importa o qu\u00e3o desorganizado voc\u00ea esteja. \ud83d\ude09<\/p>\n<figure style=\"width: 1818px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/pesquisa-google-drive.png\" alt=\"Pesquisa no Google Drive\" width=\"1818\" height=\"822\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Pesquisa no Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n<p>A vers\u00e3o paga do Google Drive d\u00e1-lhe o dobro do armazenamento da sua unidade pessoal gratuita e do Gmail, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, controles de partilha e relat\u00f3rios avan\u00e7ados.<\/p>\n<h4>Google Docs e Google Sheets<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/\">Google Docs<\/a> e <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/\">Google Sheets<\/a> falam por si e s\u00e3o ferramentas que usamos todos os dias. Voc\u00ea pode at\u00e9 mesmo <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/google-docs-para-wordpress\/\">importar o Google Docs para o WordPress<\/a>. Estes permitem-lhe criar e editar documentos de texto e folhas de c\u00e1lculo diretamente no seu browser. Importe seus documentos para torn\u00e1-los edit\u00e1veis instantaneamente, incluindo arquivos do Microsoft Word, Excel e PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). A partir de <a href=\"https:\/\/venturebeat.com\/2018\/02\/07\/google-drive-now-lets-you-comment-and-collaborate-on-microsoft-office-files-pdfs-and-images\/\">fevereiro de 2018,<\/a> voc\u00ea pode at\u00e9 mesmo colaborar e comentar arquivos do Microsoft Office sem que ele tenha que converter automaticamente para o formato do Google.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode exportar para formatos comuns de terceiros. Isso facilita a colabora\u00e7\u00e3o com outros indiv\u00edduos ou empresas e o envio de arquivos para frente e para tr\u00e1s, sem a necessidade de instalar ou comprar software adicional.<\/p>\n<p>Nota: Google Docs e Planilhas criadas diretamente no Google Workspace n\u00e3o contam para o seu limite de armazenamento. \ud83d\udc4d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/google-docs-e-google-sheets.png\" alt=\"Google Workspace Google Docs e Google Sheets\" width=\"546\" height=\"115\"><\/p>\n<p>Aqui est\u00e3o apenas algumas das tarefas comuns para as quais as usamos:<\/p>\n<ul>\n<li>Obter feedback e coment\u00e1rios dos membros da equipe sobre o conte\u00fado do novo site.<\/li>\n<li>Trabalhando com blogueiros convidados no conte\u00fado do nosso blog.<\/li>\n<li>Envio de conte\u00fado para outros quando escrevendo em sites de terceiros. Nunca tivemos ningu\u00e9m nos \u00faltimos dois anos a pedir um documento Word, toda a gente pede sempre um Google Doc. Porqu\u00ea? Porque \u00e9 super simples e f\u00e1cil de usar.<\/li>\n<li>Dados da folha de c\u00e1lculo das exporta\u00e7\u00f5es Ahrefs.<\/li>\n<li>A correr n\u00fameros financeiros r\u00e1pidos.<\/li>\n<li>Manter o controle de or\u00e7amentos de PPC e varia\u00e7\u00f5es de c\u00f3pias de publicidade online.<\/li>\n<li>Analisando as altera\u00e7\u00f5es CTR no que diz respeito \u00e0s SERPs.<\/li>\n<li>Escrever conte\u00fado para patroc\u00ednios pagos (WordCamps).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Uma das melhores funcionalidades do Google Docs e das folhas de c\u00e1lculo s\u00e3o os <strong>coment\u00e1rios em tempo real e as vers\u00f5es ilimitadas<\/strong>. As vers\u00f5es anteriores s\u00e3o mantidas indefinidamente e n\u00e3o contam para o seu armazenamento. Isto torna super f\u00e1cil rastrear as altera\u00e7\u00f5es feitas a um documento ou desfazer um erro. Compartilhar documentos com seus colegas de trabalho ou outros indiv\u00edduos tamb\u00e9m \u00e9 incrivelmente f\u00e1cil.<\/p>\n<figure style=\"width: 1328px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/versoes-google-docs.jpg\" alt=\"Vers\u00f5es do Google Docs\" width=\"1328\" height=\"1011\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Vers\u00f5es do Google Docs<\/figcaption><\/figure>\n<h4 id=\"google-keep\">Google Keep<\/h4>\n<p>O <a href=\"https:\/\/keep.google.com\/\">Google Keep<\/a> parece ser um daqueles segredos bem guardados que ningu\u00e9m sabe. Se voc\u00ea est\u00e1 procurando uma <strong>alternativa b\u00e1sica do Evernote<\/strong>, o Google Keep rocks! Esta \u00e9 uma \u00f3tima pequena ferramenta, independentemente de voc\u00ea estar ou n\u00e3o usando o Google Workspace. Sendo um produto Google, funciona sem falhas dentro do ecossistema Google.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/g-suite-google-keep.png\" alt=\"Google Workspace Google Keep\" width=\"277\" height=\"98\"><\/p>\n<p>Pode ser uma maneira f\u00e1cil de manter aquelas perguntas mais frequentes que voc\u00ea recebe dos clientes em um lugar conveniente. Criar listas de afazeres, notas e definir lembretes para se manter no caminho certo. Tudo sincroniza atrav\u00e9s dos seus dispositivos, por isso o que \u00e9 importante est\u00e1 sempre ao seu alcance. Partilhe-os facilmente com a sua equipa e arquive-os quando terminar. E mais uma vez a pesquisa do Google funciona perfeitamente com ela.<\/p>\n<figure style=\"width: 1854px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/google-keep.png\" alt=\"Google Keep\" width=\"1854\" height=\"1095\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Keep<\/figcaption><\/figure>\n<h4>Consola de Administra\u00e7\u00e3o da Google Workspace<\/h4>\n<p>O <a href=\"https:\/\/admin.google.com\/\">console Admin<\/a> para Google Workspace permite aos propriet\u00e1rios de neg\u00f3cios gerenciar tudo facilmente a partir de um \u00fanico lugar. Foi recentemente reformulado e \u00e9 muito melhor do que era anteriormente com o Google Apps.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/g-suite-admin.png\" alt=\"Google Workspace Admin\" width=\"323\" height=\"103\"><\/p>\n<p>Fa\u00e7a tudo desde adicionar novos usu\u00e1rios e grupos, gerenciar dispositivos, configurar configura\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a (como autentica\u00e7\u00e3o de 2 fatores), adicionar novos dom\u00ednios personalizados para o seu neg\u00f3cio que podem ser usados para o Gmail.<\/p>\n<figure style=\"width: 1087px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/consola-g-suite-admin.png\" alt=\"Consola de Google Workspace admin\" width=\"1087\" height=\"718\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Consola de Google Workspace admin<\/figcaption><\/figure>\n<p>A maioria, se n\u00e3o todas as funcionalidades do Google Workspace t\u00eam de ser ativadas pelo administrador para que possam ser utilizadas. Alguns destes tamb\u00e9m s\u00f3 est\u00e3o dispon\u00edveis em planos superiores. Se um recurso n\u00e3o estiver ativado e um usu\u00e1rio tentar acess\u00e1-lo, ele ver\u00e1 uma mensagem de &#8220;n\u00e3o dispon\u00edvel&#8221; (como visto abaixo).<\/p>\n<figure style=\"width: 1283px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/g-suite-nao-este-disponivel.png\" alt=\"A Google Workspace n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel\" width=\"1283\" height=\"733\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">A Google Workspace n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Caracter\u00edsticas adicionais<\/h3>\n<p>Aqui est\u00e3o algumas caracter\u00edsticas adicionais que n\u00e3o usamos na Kinsta com muita frequ\u00eancia, mas voc\u00ea pode estar interessado:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Google Chat: <\/strong>J\u00e1 ouviu falar de <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/como-usar-slack\/\">Slack<\/a>? O <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/chat\/\">Google Chat<\/a> \u00e9 basicamente a nova ferramenta concorrente do Google. \u00c9 um espa\u00e7o de trabalho em grupo dedicado com chat 1:1 e chat em grupo. Voc\u00ea pode tornar as conversas mais eficientes interagindo diretamente com os bots e aplicativos de terceiros do Google profundamente integrados. O Google Chat de suspens\u00f5es est\u00e1 inclu\u00eddo gratuitamente em todos os planos da Google Workspace.<\/li>\n<li><strong>Google Meet: <\/strong>N\u00f3s preferimos Zoom ou Slack video chat n\u00f3s mesmos aqui em Kinsta, mas o <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/meet\/\">Google Meet<\/a> ainda faz videochamadas e confer\u00eancias uma brisa. O Meet est\u00e1 totalmente integrado com o Google Workspace, para que voc\u00ea possa participar de reuni\u00f5es diretamente de um evento de calend\u00e1rio ou convite por e-mail. Se voc\u00ea estiver executando a vers\u00e3o Enterprise do Google Workspace, voc\u00ea tamb\u00e9m pode tirar proveito dos n\u00fameros de discagem para quando as pessoas est\u00e3o na estrada ou talvez sem acesso \u00e0 Internet.<\/li>\n<li><strong>Formul\u00e1rios do Google: <\/strong>A maioria de voc\u00eas j\u00e1 deve ter preenchido um <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/incorporar-google-forms\/\">formul\u00e1rio do Google<\/a> antes. Embora preferimos usar outros aplicativos para isso, de prefer\u00eancia formul\u00e1rios de marca em nosso site WordPress, pode ser uma maneira incrivelmente r\u00e1pida e f\u00e1cil de coletar informa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Google Slides: <\/strong>Quer uma alternativa decente ao Microsoft Powerpoint? O <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/slides\/\">Google Slides<\/a> \u00e9 s\u00f3 isso. Tal como com os seus outros produtos, pode tirar partido da sua colabora\u00e7\u00e3o e coment\u00e1rios em tempo real, bem como do seu hist\u00f3rico ilimitado de vers\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Google Sites: <\/strong>N\u00f3s n\u00e3o recomendamos o uso do <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/sites\/\">Google Sites<\/a>, pois o WordPress \u00e9 muito melhor para isso. Confira as raz\u00f5es <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/porque-usar-o-wordpress\/\">pelas quais voc\u00ea deve usar o WordPress<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Gerenciamento do ponto final: <\/strong>Se est\u00e1s preocupado com o roubo de um aparelho de um empregado, n\u00e3o o fa\u00e7as. \u00c9 para isso que serve a <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/admin\/endpoint\/\">Gerenciamento do ponto final<\/a>. Ative-o facilmente como um administrador e limpe remotamente os dados do Google Workspace de dispositivos, se necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Recursos Adicionais para Usu\u00e1rios Corporativos e de Neg\u00f3cios do Google Workspace<\/h3>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante tomar nota dos recursos adicionais nos planos de neg\u00f3cios e corporativos da Google Workspace. Se voc\u00ea \u00e9 um neg\u00f3cio maior e depende muito do e-mail, estes podem ajudar a aliviar algumas das suas preocupa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Procura de nuvens: <\/strong>Quer levar as capacidades de pesquisa no Google Workspace ainda mais longe? O recurso <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/cloud-search\/\">Cloud Search<\/a> permite que voc\u00ea pesquise em todo o conte\u00fado da sua empresa no Google Workspace. Desde Gmail e Drive at\u00e9 Docs, Folhas, Slides, Calend\u00e1rio, e muito mais.<\/li>\n<li><strong>Cofre: <\/strong>Nunca se pode ter demasiados backups. <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/products\/vault\/\">O cofre<\/a> permite gerir, reter, pesquisar e exportar o e-mail da sua organiza\u00e7\u00e3o, o conte\u00fado dos ficheiros do Google Drive e as conversas gravadas. Basicamente, voc\u00ea pode arquivar todos os seus dados e definir pol\u00edticas de reten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"benefits-of-google-workspace\">Benef\u00edcios Inigual\u00e1veis da Google Workspace<\/h2>\n<p>Embora todos esses recursos acima sejam \u00f3timos, agora \u00e9 hora de mergulhar em alguns dos benef\u00edcios reais de usar o Google Workspace para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-44138\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/google-workspace-logo.jpeg\" alt width=\"620\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/google-workspace-logo.jpeg 620w, https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/google-workspace-logo-300x174.jpeg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/p>\n<h3>\u00c9 Sempre Recomend\u00e1vel Hospedar E-mails com Terceiros<\/h3>\n<p>Nunca \u00e9 recomendado hospedar seu e-mail com a mesma empresa que voc\u00ea usa para <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/hospedagem-wordpress\/\">hospedagem do WordPress<\/a>. \u00c9 por isso que n\u00f3s n\u00e3o oferecemos e nunca iremos oferecer hospedagem de e-mail aos nossos clientes (a n\u00e3o ser talvez um add-on da Google Workspace no MyKinsta. \ud83e\udd2b) N\u00f3s entramos em grandes detalhes sobre as raz\u00f5es <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/software-de-email-marketing\/#downfalls-of-using-hosts-email-server\">aqui<\/a>. Mas vamos dar-lhe um resumo r\u00e1pido do porqu\u00ea abaixo:<\/p>\n<ol>\n<li>Se voc\u00ea usar seu host, voc\u00ea estar\u00e1 vinculado aos endere\u00e7os IP que o seu host configurou para a sa\u00edda de e-mails. Se algo correr mal com isso, como um cliente de repente enviar spam, h\u00e1 uma chance do endere\u00e7o IP ficar na lista negra para spam. E de repente ficas pendurado sem controle.<\/li>\n<li>Uma das maiores desvantagens de confiar em seu host WordPress para e-mails \u00e9 o problema de entregabilidade. Com o Google Workspace, voc\u00ea pode <strong>autenticar e-mails enviados usando registros DKIM e SPF<\/strong> que podem ter um impacto positivo na <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/por-que-meus-e-mails-estao-indo-para-o-spam\/\">sua classifica\u00e7\u00e3o de spam<\/a>.<\/li>\n<li>O envio de e-mails atrav\u00e9s do seu host WordPress pode potencialmente resultar em problemas de recursos do servidor. Ao descarregar e-mails para um terceiro, especialmente para a Google Workspace, voc\u00ea nunca ter\u00e1 que se preocupar com isso.<\/li>\n<li><strong>Espalhar os servi\u00e7os por v\u00e1rios fornecedores \u00e9 sempre uma coisa boa. <\/strong>Recomendamos sempre separar DNS (inclu\u00edmos <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/premium-dns\/\">DNS da Amazon Route 53<\/a> para todos os clientes), Hospedagem WordPress, e e-mail. Desta forma, se algo correr mal com um, o seu e-mail est\u00e1 sempre a fluir. O mais prov\u00e1vel \u00e9 que o seu DNS ainda seja encaminhado, mas ao usar v\u00e1rios provedores voc\u00ea pode garantir isso.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Portanto, como voc\u00ea pode ver, ir com um terceiro para hospedagem de e-mail \u00e9 realmente ben\u00e9fico para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h4>Caveats (E-mails Transacionais e de Marketing)<\/h4>\n<p>Embora as contas Google Workspace n\u00e3o tenham um limite SMTP, para aqueles que enviam milhares de e-mails todos os meses, geralmente n\u00e3o os recomendamos para enviar e-mails em massa ou e-mails transacionais (compras, registro, redefini\u00e7\u00e3o de senha, etc). Voc\u00ea pode ler a lista de lavanderia de suas <a href=\"https:\/\/support.google.com\/mail\/answer\/81126\">diretrizes para remetentes a granel<\/a>. Para estes tipos de e-mails, recomendamos os seguintes servi\u00e7os de e-mail transacional:<\/p>\n<figure style=\"width: 1539px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/mailgun-wordpress\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/09\/servico-email-transacional-mailgun.png\" alt=\"Servi\u00e7o de e-mail transacional Mailgun\" width=\"1539\" height=\"495\"><\/a><figcaption class=\"wp-caption-text\">Mailgun<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/mailgun-wordpress\/\">Mailgun<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sendgrid.com\/\">SendGrid<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sparkpost.com\/\">SparkPost<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mailjet.com\/feature\/smtp-relay\/\">Mailjet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/aws.amazon.com\/ses\/\">Amazonas SES<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 pequeno e est\u00e1 apenas come\u00e7ando, n\u00e3o se preocupe com seus e-mails de transa\u00e7\u00e3o at\u00e9 que voc\u00ea comece a enviar grandes volumes. Voc\u00ea pode come\u00e7ar com apenas Google Workspace para tudo e ficar bem. Al\u00e9m disso, alguns dos provedores como o Mailgun acima, permitem que voc\u00ea envie 10.000 e-mails transacionais por m\u00eas de gra\u00e7a. Portanto, em muitos casos, isto n\u00e3o tem de ser uma despesa extra. E e-mails adicionais depois disso s\u00e3o centavos para enviar. Leia mais sobre <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/software-de-email-marketing\/#transactional-email-service\">e-mails transacionais<\/a> e <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/porta-smtp\/\">portas SMTP<\/a>\u00a0e <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/servidor-smtp-gratuito\/\">servidores SMPT gratuitos para WordPress<\/a>.<\/p>\n<p>Voc\u00ea ent\u00e3o tem e-mails de marketing, tais como boletins informativos. A mesma coisa se aplica aqui. Normalmente, voc\u00ea vai querer usar um provedor terceirizado devido \u00e0s melhores taxas de entrega e ferramentas para elabora\u00e7\u00e3o de listas, testes A\/B, etc. Aqui est\u00e3o alguns que recomendamos:<\/p>\n<figure style=\"width: 1539px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"http:\/\/mailchimp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/09\/mailchimp-software-email-marketing.png\" alt=\"MailChimp software de e-mail marketing\" width=\"1539\" height=\"495\"><\/a><figcaption class=\"wp-caption-text\">MailChimp<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/\">MailChimp<\/a> (<strong>utilizamos<\/strong> aqui na Kinsta para nossa newsletter mensal, aqui est\u00e1 nosso guia sobre <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/como-usar-mailchimp\/\">como come\u00e7ar a usar o MailChimp<\/a>).<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mailerlite.com\/\">MailerLite<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.drip.com\/\">Drip<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.activecampaign.com\/\">ActiveCampaign<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.aweber.com\/\">AWeber<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.getresponse.com\/\">GetResponse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Alguns dos provedores transacionais acima tamb\u00e9m lidam com e-mails de marketing e mencionam isso em seus sites. Assim, em alguns casos, voc\u00ea pode sempre combinar seu servi\u00e7o de e-mail transacional e software de e-mail marketing. Leia mais sobre <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/software-de-email-marketing\/#email-marketing-software\">software de e-mail marketing<\/a>.<\/p>\n<h3>Familiar, Compat\u00edvel e F\u00e1cil de Usar<\/h3>\n<p>Um dos maiores benef\u00edcios de utilizar o Google Workspace para o seu neg\u00f3cio \u00e9 que a maioria dos seus funcion\u00e1rios j\u00e1 est\u00e1 provavelmente habituada a utilizar produtos como o Gmail para e-mail e o Google Docs. Isso torna a transi\u00e7\u00e3o super f\u00e1cil e garante que voc\u00ea n\u00e3o tenha que perder tempo explicando \u00e0s novas contrata\u00e7\u00f5es como utilizar as ferramentas da empresa; ao contr\u00e1rio do Zoho ou do Office 365, onde pode haver mais explica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n<p>O Google Workspace tamb\u00e9m tem a <strong>melhor compatibilidade em dispositivos m\u00f3veis em<\/strong> compara\u00e7\u00e3o com qualquer outro provedor de e-mail. Simplesmente funciona, em todo o lado!<\/p>\n<p>E se voc\u00ea j\u00e1 tiver uma conta pessoal no Gmail, o Google facilita muito a <strong>troca entre contas<\/strong> (contas pessoais do Gmails e contas do Google Workspace)<strong> com um clique.<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_19155\" aria-describedby=\"caption-attachment-19155\" style=\"width: 1571px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19155 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-switch-accounts.png\" alt=\"Google Workspace mudar contas\" width=\"1571\" height=\"961\"><figcaption id=\"caption-attachment-19155\" class=\"wp-caption-text\">Google Workspace mudar contas<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Hor\u00e1rio de Funcionamento<\/h3>\n<p>Quando se trata de tempo de atividade, o Google \u00e9 um dos melhores quando se trata de confiabilidade. Se voc\u00ea quiser se aprofundar nos detalhes t\u00e9cnicos, a Google Workspace oferece um <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/intl\/en\/terms\/sla.html\">Acordo de N\u00edvel de Servi\u00e7o<\/a> (SLA) de 99,9% para servi\u00e7os cobertos, e nos \u00faltimos anos eles realmente ultrapassaram isso. Tamb\u00e9m devido ao fato de o e-mail ser uma parte t\u00e3o importante de todos os neg\u00f3cios, o <strong>Google Workspace n\u00e3o tem tempo de paragem programado ou janelas de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>. Todos os seus centros de dados s\u00e3o constru\u00eddos com infra-estruturas redundantes.<\/p>\n<p>Mas, como qualquer servi\u00e7o, eles nunca podem estar 100% a 100% do tempo. Portanto, voc\u00ea pode sempre marcar o <a href=\"https:\/\/www.google.com\/appsstatus\/dashboard\/#hl=en&amp;v=status\">painel de status do Google Workspace<\/a> para atualiza\u00e7\u00f5es em todos os seus produtos.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-103475\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/google-workspace-status-dashboard-1024x785.png\" alt=\"Painel de status do Google Workspace\" width=\"1024\" height=\"785\"><\/p>\n<h3>A Google Workspace n\u00e3o \u00e9 a mais Barata, mas \u00e9 Extremamente Barata<\/h3>\n<p>H\u00e1 outros fornecedores por a\u00ed que s\u00e3o mais baratos, como o Zoho (vamos mergulhar em uma compara\u00e7\u00e3o mais abaixo). No entanto, assim como n\u00f3s sempre recomendamos que voc\u00ea invista em <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/hospedagem-wordpress\/\">hospedagem WordPress gerenciada<\/a>, seu e-mail comercial n\u00e3o \u00e9 uma dessas \u00e1reas que voc\u00ea deve tentar economizar um d\u00f3lar. Ter um servidor de e-mail em que pode confiar pode poupar-lhe dinheiro no caminho.<\/p>\n<p>Veja aqui o pre\u00e7o da Google Workspace e o que est\u00e1 inclu\u00eddo em cada plano.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Standard<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Plus<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>$6\/utilizador\/m\u00eas<\/strong><\/td>\n<td>$12\/utilizador\/m\u00eas<\/td>\n<td>$18\/usu\u00e1rio\/m\u00eas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>E-mail comercial atrav\u00e9s do Gmail<\/td>\n<td>E-mail comercial atrav\u00e9s do Gmail<\/td>\n<td>E-mail comercial atrav\u00e9s do Gmail + eDiscovery, reten\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>100 reuni\u00f5es em v\u00eddeo dos participantes<\/td>\n<td>150 reuni\u00f5es em v\u00eddeo participantes + grava\u00e7\u00e3o<\/td>\n<td>250 reuni\u00f5es em v\u00eddeo participantes + grava\u00e7\u00e3o, acompanhamento de presen\u00e7a<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Calend\u00e1rios compartilhados<\/td>\n<td>Calend\u00e1rios compartilhados<\/td>\n<td>Calend\u00e1rios compartilhados<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Docs, Folhas de C\u00e1lculo, Slides<\/td>\n<td>Docs, Folhas de C\u00e1lculo, Slides<\/td>\n<td>Docs, Folhas de C\u00e1lculo, Slides<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Suporte 24\/7 (telefone, e-mail online)<\/td>\n<td>Suporte 24\/7 (telefone, e-mail online &#8211; Upgrade de suporte avan\u00e7ado dispon\u00edvel)<\/td>\n<td>Suporte 24\/7 (telefone, e-mail online &#8211; Upgrade de suporte avan\u00e7ado dispon\u00edvel)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Controles administrativos de seguran\u00e7a<\/td>\n<td>Controles administrativos de seguran\u00e7a<\/td>\n<td>Controles administrativos de seguran\u00e7a aprimorados, incluindo o gerenciamento de ab\u00f3badas e pontos finais avan\u00e7ados<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>30 GB de armazenamento em nuvem por usu\u00e1rio<\/td>\n<td>Armazenamento em nuvem de 2 TB por usu\u00e1rio<\/td>\n<td>Armazenamento em nuvem de 5 TB por usu\u00e1rio<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Procura de nuvens<\/td>\n<td>Procura de nuvens<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cofre (arquivo e reten\u00e7\u00e3o)<\/td>\n<td>Cofre (arquivo e reten\u00e7\u00e3o)<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Relat\u00f3rios de auditoria<\/td>\n<td>Relat\u00f3rios de auditoria<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Preven\u00e7\u00e3o de perda de dados (Gmail + Drive)<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>S\/MIME hospedado para Gmail<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gmail Arquivamento de terceiros<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Seguran\u00e7a de n\u00edvel empresarial<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>An\u00e1lise de logs do Gmail<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Aqui est\u00e3o algumas estimativas r\u00e1pidas para si:<\/p>\n<ul>\n<li>Para cinco empregados, voc\u00ea est\u00e1 olhando para $30\/m\u00eas.<\/li>\n<li>Para 10 empregados, voc\u00ea est\u00e1 olhando para 60 d\u00f3lares\/m\u00eas.<\/li>\n<li>Para 15 empregados, voc\u00ea est\u00e1 olhando para $90\/m\u00eas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para tudo o que a Google Workspace inclui, isso \u00e9 uma grande coisa e \u00e9 uma esp\u00e9cie de &#8220;sem c\u00e9rebro&#8221;!<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode optar por uma taxa com desconto ao mudar para uma assinatura anual. Uma assinatura anual oferece uma <strong>economia de at\u00e9 20% a<\/strong> <strong>mais<\/strong> do que a assinatura mensal padr\u00e3o. A grande parte \u00e9 que voc\u00ea ainda pode ser cobrado mensalmente na assinatura anual, se preferir.<\/p>\n<h3>A Google Workspace \u00e9 t\u00e3o Segura Quanto ela \u00e9<\/h3>\n<p>O Google Workspace \u00e9 constru\u00eddo sobre a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/plataforma-de-nuvem-para-desenvolvedores\/\">plataforma Google Cloud<\/a>, que oferece a mais alta seguran\u00e7a do mercado. \u00c9 confi\u00e1vel por algumas das maiores empresas do mundo, como HP, Verizon, Whirlpool e Salesforce. Como diz o Google, eles est\u00e3o a liderar com uma &#8220;<strong>mente de seguran\u00e7a primeiro<\/strong>.&#8221; Eles t\u00eam o conhecimento e a experi\u00eancia l\u00edderes da ind\u00fastria apoiando cada um de seus produtos, incluindo o Google Workspace.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/seguranca-g-suite.png\" alt=\"Seguran\u00e7a da Google Workspace\" width=\"954\" height=\"440\"><\/p>\n<p>Aqui est\u00e3o alguns destaques de como o Google Workspace o protege a si e aos seus dados:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Administra\u00e7\u00e3o da Google Workspace: <\/strong>Oferece ao administrador a capacidade de controlar como os dados s\u00e3o protegidos, visualizar relat\u00f3rios e at\u00e9 mesmo controlar dispositivos m\u00f3veis. Os administradores do Google Workspace tamb\u00e9m podem n\u00e3o permitir que os funcion\u00e1rios tenham a capacidade de ativar &#8220;<a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6260879?hl=en\">aplicativos menos seguros<\/a>&#8220;.<\/li>\n<li><strong>Criptografia (TLS): <\/strong>O Google Workspace fornece criptografia de e-mail em tr\u00e2nsito.<\/li>\n<li><strong>Certs, Auditorias e Avalia\u00e7\u00f5es: <\/strong>A Google Workspace \u00e9 submetida regularmente a v\u00e1rias auditorias independentes de terceiros.<\/li>\n<li><strong>Reten\u00e7\u00e3o de dados: <\/strong>O Google Workspace oferece a capacidade de reter, arquivar, pesquisar e exportar os seus dados.<\/li>\n<li><strong>Privacidade: <\/strong>O Google n\u00e3o recolhe, analisa ou utiliza os seus dados nos servi\u00e7os do Google Workspace para fins publicit\u00e1rios. Tamb\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 an\u00fancios em nenhum dos produtos da Google Workspace. Voc\u00ea tem os seus pr\u00f3prios dados.<\/li>\n<li><strong>Transpar\u00eancia: <\/strong>O Google fornece continuamente <a href=\"https:\/\/transparencyreport.google.com\/\">relat\u00f3rios de transpar\u00eancia<\/a> para manter os consumidores informados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voc\u00ea pode conferir o <a href=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/gfw-touched-accounts-pdfs\/google-cloud-security-and-compliance-whitepaper.pdf\">whitepaper de seguran\u00e7a e conformidade<\/a> do Google Cloud para obter mais informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2 id=\"google-workspace-vs-office-365-vs-zoho\">Google Workspace vs Office 365 vs Zoho<\/h2>\n<p>H\u00e1 milhares de hosts de e-mail no mercado. Mas quando se trata de hospedagem s\u00e9ria de e-mails de neg\u00f3cios, voc\u00ea pode realmente restringi-lo a estes tr\u00eas provedores: <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\">Google Workspace<\/a>, <a href=\"https:\/\/products.office.com\/en-US\/?ms.url=office365com\">Office 365<\/a>, e <a href=\"https:\/\/www.zoho.com\/\">Zoho<\/a>. Ent\u00e3o, abaixo vamos fazer uma pequena compara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44142 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/google-workspace-vs-office-365-vs-zoho-1024x118-1.png\" alt=\"Google Workspace vs Office 365 vs Zoho\" width=\"1024\" height=\"118\" srcset=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/google-workspace-vs-office-365-vs-zoho-1024x118-1.png 1024w, https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/google-workspace-vs-office-365-vs-zoho-1024x118-1-300x35.png 300w, https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/02\/google-workspace-vs-office-365-vs-zoho-1024x118-1-768x89.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h3>Pre\u00e7os<\/h3>\n<p>Para a determina\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o, estamos a assumir o <strong>custo mensal<\/strong> de cada fornecedor.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Office 365 Business Essentials<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Zoho Standard<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>$6\/utilizador\/m\u00eas<\/td>\n<td>$6\/utilizador\/m\u00eas<\/td>\n<td>$4\/utilizador\/m\u00eas<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Notas adicionais:<\/p>\n<ul>\n<li>Alguns oferecem planos ligeiramente mais baratos se voc\u00ea se comprometer com seus planos anuais ou comprar licen\u00e7as em massa. Por exemplo, voc\u00ea pode baixar o Office 365 para $5 \/usu\u00e1rio\/m\u00eas e o Zoho para $3\/usu\u00e1rio\/m\u00eas.<\/li>\n<li>O Zoho tem, de fato, um plano gratuito para 5 utilizadores. No entanto, \u00e9 limitado a 5GB com <span class=\"TextRun SCXO84643730 BCX0\" lang=\"PT-BR\" xml:lang=\"PT-BR\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXO84643730 BCX0\">hospedagem<\/span><\/span> de dom\u00ednio \u00fanico.<\/li>\n<li>\u00c9 importante notar que o Office 365 Business Essentials n\u00e3o inclui o seu software para desktop Office, apenas as suas aplica\u00e7\u00f5es baseadas na web.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Software e Ferramentas<\/h3>\n<p>Abaixo est\u00e3o os produtos compar\u00e1veis entre os fornecedores.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4>Google Workspace Business Starter<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Office 365 Business Essentials<\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4>Zoho Standard<\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gmail<\/td>\n<td>Outlook (50GB)<\/td>\n<td>Zoho Mail<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Drive (30GB)<\/td>\n<td>OneDrive (1TB)<\/td>\n<td>Zoho Docs (30GB)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Docs<\/td>\n<td>Microsoft Word<\/td>\n<td>Zoho Writer<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Sheets<\/td>\n<td>Microsoft Excel<\/td>\n<td>Zoho Sheet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Slides<\/td>\n<td>Microsoft PowerPoint<\/td>\n<td>Zoho Show<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Sites<\/td>\n<td>Sites (SharePoint)<\/td>\n<td>Zoho Sites<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Meet\/Chat<\/td>\n<td>Skype + Microsoft Teams<\/td>\n<td>Zoho Meeting + Cliq<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Keep<\/td>\n<td>Microsoft OneNote<\/td>\n<td>Zoho Notebook<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td>Microsoft Yammer<\/td>\n<td>Zoho Connect<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Notas adicionais:<\/p>\n<ul>\n<li>Os 30GB de armazenamento do Google Workspace s\u00e3o contados como armazenamento combinado em todo o Google Drive e Gmail.<\/li>\n<li>Os 30GB de armazenamento do Zoho s\u00e3o contados como armazenamento combinado atrav\u00e9s do Zoho Docs e do Zoho Mail.<\/li>\n<li>Se voc\u00ea estiver comparando o software de apresenta\u00e7\u00e3o, o Microsoft PowerPoint provavelmente ainda ganha de m\u00e3o beijada.<\/li>\n<li>O Gmail tamb\u00e9m tem muito melhores integra\u00e7\u00f5es com <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/extensoes-do-gmail\/\">complementos e extens\u00f5es<\/a> de terceiros do que a do seu hom\u00f3logo Outlook.<\/li>\n<li>O Zoho suporta integra\u00e7\u00f5es externas com v\u00e1rias aplica\u00e7\u00f5es de terceiros dentro da sua caixa de correio utilizando o eWidget.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mas, como voc\u00ea pode ver, todos os tr\u00eas provedores acima t\u00eam ofertas muito semelhantes quando se trata das ferramentas e servi\u00e7os que eles fornecem. Portanto, muito da sua decis\u00e3o provavelmente se resumir\u00e1 ao pre\u00e7o e \u00e0 facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o para os seus empregados.<\/p>\n<h2 id=\"disadvantages-of-google-workspace\">Desvantagens da Google Workspace<\/h2>\n<p>Para ser completamente honesto, n\u00e3o h\u00e1 muitas desvantagens que encontramos usando o Google Workspace, e nossa equipe o usa h\u00e1 mais de quatro anos. Embora dependa definitivamente do tipo de neg\u00f3cio que voc\u00ea \u00e9. Aqui est\u00e3o algumas coisas que voc\u00ea pode considerar:<\/p>\n<ul>\n<li>O Google Workspace \u00e9 inteiramente baseado na web, sem op\u00e7\u00f5es de software. Se voc\u00ea est\u00e1 acostumado a usar o Microsoft Office, voc\u00ea provavelmente descobrir\u00e1 que o Google Docs e as Folhas n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o poderosos.<\/li>\n<li>O Office 365 ainda est\u00e1 ganhando o mercado empresarial, enquanto o Google Workspace ainda est\u00e1 jogando em dia.<\/li>\n<li>O Office 365 oferece mais armazenamento fora do taco. No entanto, o Google Workspace oferece armazenamento ilimitado se voc\u00ea atualizar para planos superiores.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"move-to-google-workspace\">Como mudar para a Google Workspace<\/h2>\n<p>N\u00f3s pessoalmente pensamos que Google Workspace \u00e9 a sua melhor op\u00e7\u00e3o para hospedagem de e-mail e outras ferramentas, e \u00e9 por isso que a recomendamos a todos os nossos clientes. Eles tamb\u00e9m oferecem um teste gratuito por 14 dias, para que voc\u00ea possa at\u00e9 mesmo tentar antes de se comprometer com qualquer coisa. O seu processo de embarque tamb\u00e9m \u00e9 incrivelmente f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Aqui est\u00e3o alguns passos r\u00e1pidos para come\u00e7ar a trabalhar com a Google Workspace para o seu neg\u00f3cio:<\/p>\n<h3>Passo 1<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/signup\/businessstarter\/welcome?hl=en&amp;sku=businessstarter\">Inscreva-se<\/a> para o seu teste gratuito.<a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/signup\/businessstarter\/welcome?hl=en&#038;sku=businessstarter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-103441 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/free-trial-google-workspace-1024x253.png\" alt=\"Experimente gr\u00e1tis Google Workspace\" width=\"1024\" height=\"253\"><\/a><\/p>\n<h3>Passo 2<\/h3>\n<p>Ative a sua conta ao iniciar sess\u00e3o na sua <a href=\"https:\/\/admin.google.com\/\">Consola de Administra\u00e7\u00e3o do Google<\/a>. (Nota: Entre com o seu endere\u00e7o de e-mail e senha do Google Workspace. (Este endere\u00e7o termina com @yourbusiness.com, e n\u00e3o \u00e9 um @gmail ou uma Conta pessoal do Google).<\/p>\n<figure style=\"width: 1087px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/consola-g-suite-admin.png\" alt=\"Consola de administra\u00e7\u00e3o da Google Workspace\" width=\"1087\" height=\"718\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Consola de administra\u00e7\u00e3o da Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Passo 3<\/h3>\n<p>No console Admin, clique em &#8220;Start Setup&#8221; para iniciar o assistente de configura\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea dar\u00e1 a cada membro da equipe um endere\u00e7o de e-mail no seu dom\u00ednio (como john@yourbusiness.com), para que eles possam come\u00e7ar a usar o Gmail, Calend\u00e1rio, Meet, e todos os outros servi\u00e7os do Google Workspace. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar manualmente <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/179832\">usu\u00e1rios adicionais<\/a> a qualquer momento.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tem dom\u00ednios adicionais, voc\u00ea tamb\u00e9m pode <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/7502379?hl=en&#038;visit_id=1-636535433379498545-3895652017&#038;rd=1\">adicion\u00e1-los ou criar aliases de e-mail<\/a>.<\/p>\n<figure style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/g-suite-dominio-alias.png\" alt=\"Google Workspace dom\u00ednio alias\" width=\"1000\" height=\"412\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace dom\u00ednio alias<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Passo 4<\/h3>\n<p>No seu console Admin, voc\u00ea precisar\u00e1 ent\u00e3o seguir os passos para verificar se <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/quanto-custa-um-nome-de-dominio\/\">voc\u00ea \u00e9 dono do seu dom\u00ednio<\/a>. Voc\u00ea receber\u00e1 um c\u00f3digo de verifica\u00e7\u00e3o para adicionar ao seu website ou \u00e0s configura\u00e7\u00f5es do seu dom\u00ednio. Google Workspace tem excelentes instru\u00e7\u00f5es para literalmente todos os registradores DNS e provedores DNS sobre <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/topic\/1409901\">como verificar o seu dom\u00ednio<\/a>.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea estiver usando o DNS Kinsta, tamb\u00e9m temos um tutorial sobre como <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/docs\/hospedagem-de-wordpress\/dominios-wordpress\/registros-mx-google\/\">adicionar seus registros do Google MX<\/a> em nosso painel MyKinsta. Ao criar o seu dom\u00ednio, voc\u00ea pode adicionar os registros com um \u00fanico clique.<\/p>\n<figure style=\"width: 1546px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/adicionar-registros-gmail-mx.png\" alt=\"Adicionar registros do Gmail MX\" width=\"1546\" height=\"972\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Adicionar registros do Gmail MX<\/figcaption><\/figure>\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 vindo de outro host de e-mail, como <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/alternativa-godaddy\/\">GoDaddy<\/a>, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/alternativa-bluehost\/\">BlueHost<\/a>, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/ovh-alternative\/\">OVH<\/a> ou Office 365, provavelmente voc\u00ea tamb\u00e9m vai querer migrar seus e-mails antigos para c\u00e1. Aqui est\u00e3o alguns links \u00fateis:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351465\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Migrar e-mail do Exchange ou Office 365 <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351474\"> Migrar de outros provedores de webmail para o Google Workspace <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6351475\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Migrar e-mail de uma conta Google Workspace para outra <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6167866\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Migrar do Gmail para o Google Workspace <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nota: Se voc\u00ea est\u00e1 apenas come\u00e7ando a usar o e-mail para o seu neg\u00f3cio pela primeira vez, voc\u00ea pode pular o processo de migra\u00e7\u00e3o acima.<\/p>\n<h3>Passo 5<\/h3>\n<p>O passo final \u00e9 ent\u00e3o seguir os <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/6365252\">guias de in\u00edcio r\u00e1pido<\/a> do Google Workspace para configurar as aplica\u00e7\u00f5es adicionais, tais como Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, etc. E \u00e9 isso!<\/p>\n<h2 id=\"google-workspace-tips\">Dicas para a Google Workspace<\/h2>\n<p>Depois que o Google Workspace estiver pronto e for embora, h\u00e1 alguns pequenos avisos ou erros que voc\u00ea provavelmente vai encontrar. Uma \u00e9 a seguinte mensagem ao tentar salvar uma foto de perfil.<\/p>\n<blockquote><p>Desculpe! N\u00e3o conseguimos salvar a sua foto de perfil. Por favor, tente novamente mais tarde.<\/p><\/blockquote>\n<figure style=\"width: 896px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/g-suite-nao-conseguiu-salvar-foto-perfil.png\" alt=\"Google Workspace n\u00e3o conseguiu salvar foto de perfil\" width=\"896\" height=\"300\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Google Workspace n\u00e3o conseguiu salvar foto de perfil<\/figcaption><\/figure>\n<p>No Google Workspace o administrador tem que dar permiss\u00e3o aos usu\u00e1rios para salvar uma foto de perfil. Isto pode ser feito a partir de &#8220;Diret\u00f3rio \u2192 Configura\u00e7\u00f5es de diret\u00f3rio \u2192 Edi\u00e7\u00e3o de perfil&#8221;.<\/p>\n<figure style=\"width: 1541px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/02\/direitos-edicao-perfil-diretorio-g-suite.png\" alt=\"Direitos de edi\u00e7\u00e3o do perfil do diret\u00f3rio da Google Workspace\" width=\"1541\" height=\"812\"><figcaption class=\"wp-caption-text\">Direitos de edi\u00e7\u00e3o do perfil do diret\u00f3rio da Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n<p>Marque a op\u00e7\u00e3o &#8220;Foto&#8221; e clique em &#8220;Salvar&#8221;.<\/p>\n<figure id=\"attachment_52782\" aria-describedby=\"caption-attachment-52782\" style=\"width: 1452px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-52782 size-full\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/g-suite-photo.png\" alt=\"Foto da Google Workspace\" width=\"1452\" height=\"894\"><figcaption id=\"caption-attachment-52782\" class=\"wp-caption-text\">Foto da Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n<p>Nota: Normalmente leva um par de horas para que as configura\u00e7\u00f5es do Google Workspace se propaguem. Por isso, recomendamos esperar um pouco antes de tentar carregar uma foto novamente.<\/p>\n<h2>Sum\u00e1rio<\/h2>\n<p>Como voc\u00ea pode ver, o Google Workspace pode ser uma <strong>\u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para qualquer neg\u00f3cio<\/strong> quando se trata de hospedagem de e-mail e fornecer uma solu\u00e7\u00e3o completa para colabora\u00e7\u00e3o e armazenamento de documentos. \u00c9 extremamente acess\u00edvel e f\u00e1cil de usar. A maioria dos seus funcion\u00e1rios provavelmente j\u00e1 est\u00e1 familiarizada com o Gmail, o que ajuda a reduzir o tempo necess\u00e1rio para aprender novas ferramentas.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 apenas come\u00e7ando com o Google Workspace, n\u00f3s recomendamos a <a href=\"https:\/\/workspaceupdates.googleblog.com\/\">assinatura do blog deles<\/a> para se manter atualizado com novos recursos e lan\u00e7amentos. Voc\u00ea tem alguma pergunta sobre a Google Workspace ou como ela funciona? N\u00f3s adorar\u00edamos ouvir o que voc\u00ea prefere quando se trata de hospedagem de e-mail. Informe-nos abaixo nos coment\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aqui na Kinsta usamos uma grande variedade de produtos SaaS diferentes para manter tudo a correr bem nos bastidores e para melhorar a produtividade da nossa &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":44139,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kinsta_gated_content":false,"_kinsta_gated_content_redirect":"","footnotes":""},"tags":[39,530],"topic":[952],"class_list":["post-34603","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","tag-email","tag-google-workspace","topic-ferramentas-empresariais"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v24.6 (Yoast SEO v24.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Os Benef\u00edcios da Google Workspace para o Seu Neg\u00f3cio (Por que Usamos)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Google Workspace \u00e9 um daqueles produtos sem os quais n\u00e3o poder\u00edamos viver aqui em Kinsta. 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