{"id":72478,"date":"2025-08-11T10:04:49","date_gmt":"2025-08-11T13:04:49","guid":{"rendered":"https:\/\/kinsta.com\/pt\/?p=72478&#038;preview=true&#038;preview_id=72478"},"modified":"2025-08-18T05:34:38","modified_gmt":"2025-08-18T08:34:38","slug":"retencao-clientes-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/retencao-clientes-agencia\/","title":{"rendered":"Dominando a Reten\u00e7\u00e3o de Clientes: Como Manter os Clientes da sua Ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"<p>Conseguir clientes para sua <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/topicos\/agencia\/\">ag\u00eancia de WordPress<\/a> j\u00e1 \u00e9 uma grande conquista. No entanto, ap\u00f3s a conquista, \u00e9 igualmente essencial oferecer uma excelente experi\u00eancia para ret\u00ea-los a longo prazo.<\/p>\n<p>\u00c9 a\u00ed que entram em cena o gerenciamento e a reten\u00e7\u00e3o de clientes.<\/p>\n<p>A seguir, explicaremos por que o gerenciamento eficaz de clientes \u00e9 crucial para a lucratividade da sua ag\u00eancia WordPress. Em seguida, compartilharemos 11 dicas para ajudar voc\u00ea a proporcionar \u00f3timas experi\u00eancias aos seus clientes e melhorar a taxa de reten\u00e7\u00e3o de clientes da sua ag\u00eancia.<br \/>\n<div><\/div><kinsta-auto-toc heading=\"Table of Contents\" exclude=\"last\" list-style=\"arrow\" selector=\"h2\" count-number=\"-1\"><\/kinsta-auto-toc><\/p>\n<h2>O que \u00e9 gest\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de clientes?<\/h2>\n<p>Antes de come\u00e7ar, vamos definir rapidamente esses dois termos para garantir que estamos alinhados.<\/p>\n<p>Para ag\u00eancias de WordPress, o gerenciamento de clientes refere-se a todos os processos e estrat\u00e9gias que voc\u00ea usa para criar e manter relacionamentos com seus clientes. Isso pode incluir comunica\u00e7\u00e3o eficaz, gerenciamento de projetos, servi\u00e7os adicionais e estrat\u00e9gias semelhantes.<\/p>\n<p>A reten\u00e7\u00e3o de clientes para ag\u00eancias est\u00e1 relacionada a manter os clientes engajados e satisfeitos ao longo do tempo, o que inclui tanto a manuten\u00e7\u00e3o de uma parceria de longo prazo quanto a venda de servi\u00e7os adicionais, sejam eles pontuais ou recorrentes.<\/p>\n<h2>Por que o gerenciamento e a reten\u00e7\u00e3o de clientes s\u00e3o importantes<\/h2>\n<p>Embora a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/agencias-wordpress-podem-atrair-novos-clientes\/\">aquisi\u00e7\u00e3o de clientes<\/a> seja uma parte essencial para construir uma ag\u00eancia bem-sucedida, o gerenciamento e a reten\u00e7\u00e3o de clientes s\u00e3o igualmente importantes para a sa\u00fade de longo prazo da sua ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Sem um gerenciamento e estrat\u00e9gias de reten\u00e7\u00e3o eficazes, sua ag\u00eancia ficar\u00e1 presa no \u201cciclo da aquisi\u00e7\u00e3o\u201d, e qualquer interrup\u00e7\u00e3o no fluxo de novos clientes poder\u00e1 gerar rapidamente impactos negativos nas finan\u00e7as.<\/p>\n<p>Ao se concentrar no gerenciamento e na reten\u00e7\u00e3o de clientes, voc\u00ea pode mant\u00ea-los por mais tempo e ainda ter uma fonte de receita durante os per\u00edodos em que n\u00e3o estiver adquirindo tantos clientes novos quanto gostaria.<\/p>\n<p>Aqui est\u00e3o alguns dos principais motivos para investir em estrat\u00e9gias de gerenciamento e reten\u00e7\u00e3o de clientes:<\/p>\n<h3>Mantenha seus clientes satisfeitos e felizes<\/h3>\n<p>Um dos principais motivos para focar no gerenciamento de clientes \u00e9 garantir a satisfa\u00e7\u00e3o e o bem-estar deles.<\/p>\n<p>Embora entregar um produto final de qualidade continue sendo o mais importante para a maioria dos clientes, eles tamb\u00e9m valorizam a experi\u00eancia ao longo do processo.<\/p>\n<p>Mesmo que o resultado final atenda \u00e0s expectativas, se o gerenciamento de clientes da sua ag\u00eancia n\u00e3o for adequada, eles podem ficar insatisfeitos com a experi\u00eancia geral.<\/p>\n<p>Ao focar tanto na jornada quanto no destino, voc\u00ea garante que todos os seus clientes tenham uma experi\u00eancia positiva com a sua ag\u00eancia.<\/p>\n<h3>Aumente o valor do cliente ao longo do tempo<\/h3>\n<p>Gerenciar e reter clientes tamb\u00e9m \u00e9 uma parte essencial do aumento dos resultados da sua ag\u00eancia.<\/p>\n<p>O gerenciamento eficaz dos relacionamentos com os clientes ajudar\u00e1 voc\u00ea a aumentar o valor da vida \u00fatil de cada cliente, oferecendo oportunidades de vender servi\u00e7os de reten\u00e7\u00e3o e outros complementos.<\/p>\n<p>Esses servi\u00e7os complementares podem ser solu\u00e7\u00f5es de receita recorrente, <span style=\"margin: 0px;padding: 0px\">como a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/receita-de-hospedagem-para-agencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">hospedagem do site de um cliente<\/a>, ou podem ser projetos \u00fanicos adicionais, como<\/span> uma auditoria de SEO ou otimiza\u00e7\u00e3o de convers\u00e3o.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea gerencia bem seus clientes, eles ter\u00e3o interesse em continuar contratando esses servi\u00e7os extras. Por outro lado, se a experi\u00eancia inicial n\u00e3o for satisfat\u00f3ria, eles provavelmente buscar\u00e3o alternativas no mercado.<\/p>\n<h3>Gere novas oportunidades com o marketing boca a boca<\/h3>\n<p>Gerenciar bem os relacionamentos n\u00e3o s\u00f3 ajuda a manter clientes, como tamb\u00e9m pode atrair novos neg\u00f3cios por meio de indica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Se seus clientes atuais tiverem uma boa rela\u00e7\u00e3o com voc\u00ea, ser\u00e3o mais propensos a recomend\u00e1-lo para outras empresas em suas redes.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de ser uma estrat\u00e9gia eficiente de aquisi\u00e7\u00e3o, o marketing boca a boca reduz drasticamente o Custo de Aquisi\u00e7\u00e3o de Clientes (CAC), j\u00e1 que essas indica\u00e7\u00f5es s\u00e3o gratuitas ou, mesmo quando incentivadas, t\u00eam um custo inferior a outros canais de prospec\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>11 dicas de gerenciamento de clientes para ag\u00eancias aumentarem a reten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Agora que voc\u00ea entende os benef\u00edcios, vamos \u00e0s dicas pr\u00e1ticas para gerenciar relacionamentos e reter clientes em uma ag\u00eancia de WordPress.<\/p>\n<div><\/div><kinsta-auto-toc list-style=\"decimal\" selector=\"h3\" count-number=\"11\" sub-toc=\"true\"><\/kinsta-auto-toc>\n<h3>1. Posicione-se como um parceiro de longo prazo desde o primeiro dia<\/h3>\n<p>A forma como voc\u00ea posiciona sua ag\u00eancia pode desempenhar um papel importante na conquista e reten\u00e7\u00e3o de clientes desde o in\u00edcio.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea posicionar sua ag\u00eancia como um servi\u00e7o que fornece uma entrega \u00fanica (como um site), os clientes entrar\u00e3o no relacionamento esperando um servi\u00e7o \u00fanico.<\/p>\n<p>Em vez disso, o ideal \u00e9 se posicionar desde o come\u00e7o como um parceiro de longo prazo. Assim, os clientes j\u00e1 ter\u00e3o a expectativa de continuar com voc\u00ea ap\u00f3s o lan\u00e7amento inicial do site.<\/p>\n<p>Por exemplo, veja como a <a href=\"https:\/\/www.mooveagency.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Moove Agency<\/a> se posiciona como uma ag\u00eancia de WordPress que &#8220;ajuda marcas globais a ter sucesso&#8221;. Esse tipo de posicionamento refor\u00e7a a ideia de que a Moove Agency \u00e9 uma parceira de longo prazo para as marcas, em vez de uma prestadora de servi\u00e7os \u00fanica.<\/p>\n<figure id=\"attachment_196892\" aria-describedby=\"caption-attachment-196892\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196892 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/moove-agency-1024x571.jpg\" alt=\"P\u00e1gina inicial da Moove Agency\" width=\"1024\" height=\"571\"><figcaption id=\"caption-attachment-196892\" class=\"wp-caption-text\">Como a Moove Agency se posiciona como um parceiro de longo prazo.<\/figcaption><\/figure>\n<p><em><strong>Observa\u00e7\u00e3o:<\/strong> Se voc\u00ea quiser saber mais sobre a Moove Agency, <\/em><a href=\"https:\/\/kinsta.com\/blog\/interview-ilona-filipi\/\"><em>entrevistamos Ilona Filipi<\/em><\/a>\u00a0<em>a fundadora, em 2019.<\/em><\/p>\n<p>Apoie essa expectativa com um \u00f3timo relacionamento implementando as outras dicas de gerenciamento de clientes desta publica\u00e7\u00e3o e voc\u00ea poder\u00e1 colocar sua ag\u00eancia em posi\u00e7\u00e3o de vender servi\u00e7os adicionais.<\/p>\n<h3>2. Defina expectativas e metas realistas<\/h3>\n<p>As expectativas influenciam diretamente na satisfa\u00e7\u00e3o do cliente, por isso defini-las corretamente \u00e9 parte fundamental da gest\u00e3o de clientes.<\/p>\n<p>Por exemplo, digamos que voc\u00ea forne\u00e7a uma determinada entrega em duas semanas. O cliente ficar\u00e1 feliz ou frustrado?<\/p>\n<ul>\n<li>Se voc\u00ea definir as expectativas de que a entrega levar\u00e1 tr\u00eas semanas, o cliente ficar\u00e1 feliz porque voc\u00ea est\u00e1 superando as expectativas dele.<\/li>\n<li>Se voc\u00ea definir que a entrega levar\u00e1 uma semana, o cliente ficar\u00e1 frustrado porque voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 atendendo \u00e0s expectativas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O prazo foi o mesmo, mas o impacto na satisfa\u00e7\u00e3o foi completamente diferente.<\/p>\n<p>Sempre que poss\u00edvel, mantenha uma margem de seguran\u00e7a para imprevistos. \u00c9 melhor prometer prazos mais amplos e entregar antes do previsto do que prometer demais e n\u00e3o cumprir.<\/p>\n<h3>3. Seja amig\u00e1vel e positivo nas intera\u00e7\u00f5es com os clientes<\/h3>\n<p>Pode parecer \u00f3bvio, mas \u00e9 fundamental ser sempre amig\u00e1vel e positivo nas intera\u00e7\u00f5es com os clientes.<\/p>\n<p>As pessoas gostam de lidar com pessoas simp\u00e1ticas. Combinar simpatia com compet\u00eancia \u00e9 uma excelente forma de garantir um relacionamento positivo.<\/p>\n<p>\u00c9 importante lembrar que o tom na comunica\u00e7\u00e3o escrita pode ser mal interpretado. Muitas pessoas tendem a interpretar mensagens amb\u00edguas de forma negativa. Mesmo que a sua inten\u00e7\u00e3o seja positiva, qualquer ambiguidade no que voc\u00ea escreve pode ser interpretada de maneira equivocada.<\/p>\n<p>Dedicar um pouco mais de tempo para comunicar o tom desejado com clareza pode valer muito a pena.<\/p>\n<h3>4. Forne\u00e7a atualiza\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios regulares<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea quiser manter um bom relacionamento com o cliente, \u00e9 importante evitar uma situa\u00e7\u00e3o em que ele sinta que precisa ir atr\u00e1s de voc\u00ea para saber o que est\u00e1 acontecendo com o projeto.<\/p>\n<p>A melhor maneira de conseguir isso \u00e9 fornecer atualiza\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios proativos sobre o andamento do projeto.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea estiver criando um site WordPress, isso pode incluir o status atual do projeto, uma vers\u00e3o de demonstra\u00e7\u00e3o em tempo real para o cliente visualizar ou at\u00e9 mesmo conceder acesso direto ao software de gerenciamento de projetos que voc\u00ea utiliza.<\/p>\n<p>Para servi\u00e7os cont\u00ednuos, como <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/manutencao-101-do-wordpress\/\">manuten\u00e7\u00e3o do WordPress<\/a> ou <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/wordpress-seo\/\">otimiza\u00e7\u00e3o de mecanismos de pesquisa (SEO)<\/a>, isso pode significar enviar um relat\u00f3rio estruturado em um cronograma definido. Por exemplo, se voc\u00ea estiver oferecendo manuten\u00e7\u00e3o do WordPress, o relat\u00f3rio poder\u00e1 incluir <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/teste-de-velocidade-do-seu-site\/\">dados sobre o desempenho do site<\/a>, atualiza\u00e7\u00f5es, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/backup-site-wordpress\/\">backups<\/a> e tr\u00e1fego.<\/p>\n<p>Muitas ferramentas de SEO e de manuten\u00e7\u00e3o de WordPress j\u00e1 contam com recursos integrados para gerar relat\u00f3rios autom\u00e1ticos que voc\u00ea pode entregar aos clientes.<\/p>\n<p>Por exemplo, a popular ferramenta Ahrefs oferece relat\u00f3rios automatizados de SEO. <a href=\"https:\/\/lookerstudio.google.com\/u\/0\/reporting\/54258fc6-9ef0-4718-98df-1a4c4aa87ece\/page\/p_1bfyh3p8oc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aqui est\u00e1 um exemplo do Ahrefs<\/a>, desenvolvido pelo Looker Studio.<\/p>\n<figure id=\"attachment_196889\" aria-describedby=\"caption-attachment-196889\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196889 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ahrefs-seo-report-example-1024x661.jpg\" alt=\"Exemplo do painel de relat\u00f3rio de SEO do Ahrefs.\" width=\"1024\" height=\"661\"><figcaption id=\"caption-attachment-196889\" class=\"wp-caption-text\">Exemplo de relat\u00f3rio de SEO que voc\u00ea pode entregar aos clientes da sua ag\u00eancia WordPress.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Al\u00e9m de manter o cliente informado, esse tipo de atualiza\u00e7\u00e3o ajuda a demonstrar o valor que sua ag\u00eancia oferece.<\/p>\n<p>Se os clientes n\u00e3o receberem atualiza\u00e7\u00f5es ou relat\u00f3rios, podem ter a impress\u00e3o de que nada est\u00e1 sendo feito e que o investimento est\u00e1 sendo desperdi\u00e7ado. Com relat\u00f3rios e atualiza\u00e7\u00f5es, voc\u00ea consegue demonstrar de forma tang\u00edvel o valor entregue.<\/p>\n<h3>5. Ofere\u00e7a servi\u00e7os recorrentes de alta qualidade<\/h3>\n<p>Servi\u00e7os recorrentes bem executados s\u00e3o uma das melhores maneiras de criar relacionamentos mais s\u00f3lidos e duradouros com os clientes.<\/p>\n<p>Para uma ag\u00eancia de WordPress, um dos servi\u00e7os fundamentais a oferecer \u00e9 a hospedagem dos sites dos clientes. Oferecer hospedagem de qualidade n\u00e3o apenas ajuda a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/receita-de-hospedagem-para-agencias\/\">criar um fluxo de receita recorrente<\/a>, mas tamb\u00e9m solidifica uma parceria de longo prazo com seus clientes.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea fornecer hospedagem confi\u00e1vel e r\u00e1pida, estar\u00e1 praticamente garantindo que o cliente permane\u00e7a com voc\u00ea por muito tempo. Normalmente, o termo \u201cprender\u201d um cliente tem conota\u00e7\u00e3o negativa, mas aqui trata-se de fideliz\u00e1-lo por meio de servi\u00e7os que sempre superam as expectativas.<\/p>\n<p>Por exemplo, quando a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/clients\/bsharp-tech\/\">BSharp Technology<\/a> migrou para a <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/hospedagem-wordpress\/agencias\/\">hospedagem de ag\u00eancia da Kinsta para sites WordPress<\/a>, eles notaram que as melhorias de desempenho da Kinsta os ajudaram a criar relacionamentos mais fortes com os clientes:<\/p>\n<p>&#8220;Desde que mudamos para a Kinsta, temos visto grandes melhorias no desempenho&#8221;, diz o fundador da BSharp, Matt Grill. &#8220;Os clientes est\u00e3o notando a diferen\u00e7a, e isso tornou nossos relacionamentos mais fortes.&#8221;<\/p>\n<p>Oferecer hospedagem de qualidade tamb\u00e9m pode ter um efeito direto na reten\u00e7\u00e3o de clientes. A <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/clients\/cosmick-media\/\">Cosmick Media obteve<\/a> um aumento de 30% na reten\u00e7\u00e3o de clientes ap\u00f3s transferir os sites de seus clientes para a Kinsta, al\u00e9m de gastar 40% menos tempo na manuten\u00e7\u00e3o, tempo que p\u00f4de ser investido em outras \u00e1reas da gest\u00e3o de clientes.<\/p>\n<figure id=\"attachment_196891\" aria-describedby=\"caption-attachment-196891\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196891 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/kinsta-agency-hosting-1024x623.jpg\" alt=\"P\u00e1gina da Kinsta sobre hospedagem para ag\u00eancias WordPress.\" width=\"1024\" height=\"623\"><figcaption id=\"caption-attachment-196891\" class=\"wp-caption-text\">Kinsta oferece hospedagem focada em ag\u00eancias para sites WordPress.<\/figcaption><\/figure>\n<h3>6. Ofere\u00e7a servi\u00e7os complementares de acordo com o ciclo de vida do cliente<\/h3>\n<p>Dando continuidade ao ponto anterior, a forma como voc\u00ea oferece seus servi\u00e7os adicionais tamb\u00e9m pode ser usada como ferramenta para melhorar a reten\u00e7\u00e3o de clientes. Isso porque alguns servi\u00e7os complementares n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rios logo no in\u00edcio, mas podem se tornar importantes mais adiante no relacionamento.<\/p>\n<p>Por exemplo, digamos que voc\u00ea ofere\u00e7a servi\u00e7os de <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/dicas-otimizacao-taxa-conversao\/\">otimiza\u00e7\u00e3o da taxa de convers\u00e3o (CRO)<\/a> aos seus clientes. Oferecer servi\u00e7os de CRO logo depois que voc\u00ea lan\u00e7a o site de um cliente pode n\u00e3o ser a melhor estrat\u00e9gia, pois seu cliente n\u00e3o tem dados de base nem compreens\u00e3o do desempenho do site dele.<\/p>\n<p>Em vez disso, voc\u00ea deve oferecer esse servi\u00e7o no futuro, depois que o cliente j\u00e1 estiver usando o site.<\/p>\n<p>Outros servi\u00e7os que podem se encaixar bem nesse modelo de ciclo de vida incluem SEO, cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/automacao-de-email-marketing\/\">automa\u00e7\u00e3o de marketing<\/a> (como configurar o HubSpot ou o Salesforce para eles), marketing de m\u00eddia social, etc.<\/p>\n<p>Ao oferecer cada servi\u00e7o no momento certo, voc\u00ea cria uma progress\u00e3o natural que fortalece o relacionamento e facilita a reten\u00e7\u00e3o no longo prazo.<\/p>\n<h3>7. Combine as prefer\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o dos clientes (quando for razo\u00e1vel)<\/h3>\n<p>Cada cliente tem um estilo diferente de comunica\u00e7\u00e3o durante um projeto. Alguns preferem e-mail, outros liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas, e outros intera\u00e7\u00f5es diretas na sua ferramenta de gerenciamento de projetos.<\/p>\n<p>Sempre que poss\u00edvel (e razo\u00e1vel), procure se adaptar a essas prefer\u00eancias.<\/p>\n<p>Uma das primeiras coisas a definir \u00e9 se o cliente prefere comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona, como e-mail, ou comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona, como chamadas telef\u00f4nicas ou videoconfer\u00eancias.<\/p>\n<p>Para a comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona, voc\u00ea deve considerar as seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>Ele prefere e-mail, chat ou coment\u00e1rios diretamente no seu software de gerenciamento de projetos?<\/li>\n<li>Que tipo de tempo de resposta eles esperam?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se o seu cliente preferir a comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona, voc\u00ea deve ser capaz de responder a perguntas como estas:<\/p>\n<ul>\n<li>Eles preferem liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas, videoconfer\u00eancias ou outro formato?<\/li>\n<li>Quais hor\u00e1rios s\u00e3o mais convenientes para eles?<\/li>\n<li>Eles querem reuni\u00f5es r\u00e1pidas ou conversas mais aprofundadas? Alguns podem preferir um check-in de 5 minutos, enquanto outros gostam de discuss\u00f5es mais longas.<\/li>\n<li>Querem hor\u00e1rios fixos toda semana ou flexibilidade para mudar conforme a agenda?<\/li>\n<li>Utilizam ferramentas de agendamento (como Calendly) para facilitar a marca\u00e7\u00e3o?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Claro que o \u201cquando razo\u00e1vel\u201d \u00e9 importante: manter limites \u00e9 essencial. Por exemplo, dificilmente vale a pena agendar chamadas \u00e0s 21h de um s\u00e1bado, mesmo que seja o hor\u00e1rio preferido do cliente.<\/p>\n<h3>8. Seja transparente sobre prazos e problemas<\/h3>\n<p>Problemas e atrasos acontecem em praticamente todos os projetos, muitas vezes fora do seu controle.<\/p>\n<p>Mas, embora o problema possa n\u00e3o ser sua responsabilidade, a forma como voc\u00ea o gerencia est\u00e1 totalmente sob seu controle.<\/p>\n<p>A melhor abordagem \u00e9 ser transparente: comunique-se com o cliente o mais r\u00e1pido poss\u00edvel, explicando:<\/p>\n<ul>\n<li>Qual \u00e9 o problema<\/li>\n<li>Por que o problema aconteceu<\/li>\n<li>Como voc\u00ea pretende resolver<\/li>\n<li>Qual ser\u00e1 o impacto no prazo do projeto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em alguns casos, os clientes ainda podem n\u00e3o ficar satisfeitos, mas o resultado final ser\u00e1 muito melhor do que tentar esconder as coisas dos clientes.<\/p>\n<h3>9. Crie um processo de onboarding estruturado para otimizar o tempo<\/h3>\n<p>O onboarding de clientes \u00e9 uma das etapas mais importantes da gest\u00e3o, pois ajuda a implementar v\u00e1rias das dicas deste artigo, como defini\u00e7\u00e3o de expectativas e prefer\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Para tornar o onboarding mais eficiente, crie um processo estruturado que cubra:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Defini\u00e7\u00e3o de metas do cliente<\/strong>: mesmo que j\u00e1 tenham sido discutidas ou inclu\u00eddas no contrato, \u00e9 importante reuni-las em um s\u00f3 lugar para alinhamento.<\/li>\n<li><strong>Coleta de acessos e credenciais<\/strong>: obter logins e permiss\u00f5es logo no in\u00edcio evita atrasos e pedidos recorrentes durante o projeto.<\/li>\n<li><strong>Envio de question\u00e1rio de onboarding<\/strong>: nele, voc\u00ea pode coletar dados como prefer\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, disponibilidade e detalhes t\u00e9cnicos.<\/li>\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o do cliente nos seus fluxos de trabalho<\/strong>: conceda acesso ao software de gerenciamento de projetos e canais de comunica\u00e7\u00e3o em tempo real.<\/li>\n<li><strong>Defini\u00e7\u00e3o de expectativas sobre prazos e comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>: como j\u00e1 abordado antes, clareza e transpar\u00eancia s\u00e3o essenciais desde o in\u00edcio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>10. Solicite feedback de forma proativa para entender como voc\u00ea est\u00e1 se saindo<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea esperar at\u00e9 que o cliente fale sobre um problema, pode ser que esse problema j\u00e1 esteja ocorrendo h\u00e1 algum tempo e nesse ponto, talvez seja tarde demais para resolv\u00ea-lo completamente.<\/p>\n<p>Para evitar pontos cegos no relacionamento com o cliente, pe\u00e7a feedback proativamente sobre como est\u00e1 sendo o trabalho e sobre poss\u00edveis melhorias.<\/p>\n<p>Algumas perguntas que voc\u00ea pode fazer:<\/p>\n<ul>\n<li>Voc\u00ea est\u00e1 satisfeito com a experi\u00eancia que est\u00e1 tendo com nossa ag\u00eancia?<\/li>\n<li>Estamos atendendo \u00e0s expectativas do projeto?<\/li>\n<li>Como est\u00e1 a nossa comunica\u00e7\u00e3o? Voc\u00ea sente que est\u00e1 sendo mantido atualizado?<\/li>\n<li>H\u00e1 algo que possamos mudar para melhorar sua experi\u00eancia?<\/li>\n<li>Nossos processos de trabalho se encaixam bem com os da sua empresa?<\/li>\n<li>Voc\u00ea sente que somos r\u00e1pidos e transparentes ao informar sobre o andamento do projeto?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essas perguntas podem ser feitas diretamente por e-mail ou por meio de um formul\u00e1rio estruturado, usando um dos v\u00e1rios <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/plugins-pesquisa-wordpress\/\">plugins de formul\u00e1rios e pesquisas para WordPress<\/a>, ou ainda ferramentas SaaS especializadas em pesquisas.<\/p>\n<h3>11. Utilize as ferramentas certas para otimizar o gerenciamento de clientes<\/h3>\n<p>Embora todas as dicas anteriores sejam independentes de ferramentas, \u00e9 fundamental ter os recursos certos para gerenciar e reter clientes com efici\u00eancia.<\/p>\n<p>Geralmente, voc\u00ea vai precisar de alguns (ou todos) destes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gerenciador de relacionamento com o cliente (CRM). <\/strong>Voc\u00ea pode encontrar <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/wordpress-crm\/\">plugins nativos de CRM para WordPress<\/a>. Ou voc\u00ea pode considerar CRMs SaaS como <a href=\"https:\/\/www.hubspot.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">HubSpot<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.clientjoy.io\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clientjoy<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Ferramenta de gerenciamento de projetos. <\/strong>Al\u00e9m de ajudar sua pr\u00f3pria equipe a se manter organizada, uma ferramenta de gerenciamento de projetos tamb\u00e9m pode ajudar voc\u00ea a manter seus clientes informados sobre o andamento dos projetos deles. Voc\u00ea pode usar um <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/plugins-gerenciamento-projetos\/\">plugin de gerenciamento de projetos WordPress<\/a> ou uma ferramenta SaaS como o <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/trello-vs-asana\/\">Trello ou o Asana<\/a> ou qualquer uma das <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/alternativas-do-trello\/\">muitas alternativas do Trello<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Cobran\u00e7a e emiss\u00e3o de faturas: <\/strong>ter um processo simples e \u00e1gil para receber pagamentos \u00e9 essencial no gerenciamento de clientes. \u00c9 poss\u00edvel usar plugins de cobran\u00e7a no WordPress, ferramentas SaaS ou at\u00e9 os recursos de faturamento do seu processador de pagamentos, como <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/stripe-vs-square\/\">Stripe ou Square<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_196890\" aria-describedby=\"caption-attachment-196890\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-196890 size-large\" src=\"https:\/\/kinsta.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/hubspot-1024x544.jpg\" alt=\"P\u00e1gina inicial do HubSpot.\" width=\"1024\" height=\"544\"><figcaption id=\"caption-attachment-196890\" class=\"wp-caption-text\">HubSpot pode ajudar ag\u00eancias a melhorar a reten\u00e7\u00e3o de clientes.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode considerar um plugin como o <a href=\"https:\/\/wpfeedback.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">WP Feedback<\/a>, que permite que seus clientes <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/wp-feedback-wordpress-plugin\/\">forne\u00e7am feedback visualmente diretamente em seus sites<\/a>. Esta pode ser uma \u00f3tima maneira de envolver seus clientes no processo de design do site WordPress.<\/p>\n<h2>Resumo<\/h2>\n<p>Embora a aquisi\u00e7\u00e3o de clientes seja uma parte essencial para administrar uma ag\u00eancia de WordPress, o gerenciamento e a reten\u00e7\u00e3o de clientes s\u00e3o igualmente importantes para <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/agencia-wordpress\/\">construir um neg\u00f3cio de sucesso<\/a>.<\/p>\n<p>Gerenciar bem os clientes e mant\u00ea-los como parceiros de longo prazo abre espa\u00e7o para oferecer servi\u00e7os adicionais, como hospedagem de sites, aumentando o valor de cada cliente ao longo do tempo. Al\u00e9m disso, clientes satisfeitos e felizes t\u00eam mais chances de recomendar sua ag\u00eancia, gerando indica\u00e7\u00f5es valiosas por meio do boca a boca.<\/p>\n<p>Se quiser saber mais sobre como a Kinsta pode simplificar o gerenciamento de clientes ao oferecer hospedagem de sites para seus clientes, <a href=\"https:\/\/kinsta.com\/pt\/blog\/agencia-wordpress\/\">conhe\u00e7a hoje mesmo a hospedagem de WordPress para ag\u00eancias da Kinsta<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conseguir clientes para sua ag\u00eancia de WordPress j\u00e1 \u00e9 uma grande conquista. 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