Allting har ett pris. Kostnaden för frihet? Flexibilitet.

För John O’Donnell, Talent Acquisition Specialist på Kinsta, så är frihet allt och flexibilitet är ett pris som han betalar med ett leende.

Vi intervjuade honom om hans erfarenheter som digital nomad och ställde honom dessutom många frågor om hans sätt att arbeta när han är på resande fot. Han delade också med sig av sina fyra bästa proffstips.

Q1: John, vad var ditt första steg på din väg till nomadism?

Jag kommer från Irland. Jag växte upp där och började min karriär inom försäljning. Sedan tog jag på mig konsult-hatten och rekryterade för ett antal företag. Därefter så blev jag specialist på talang-rekrytering och hittade så småningom till Kinsta.

Q2. Varför var Kinsta en matchning för dig?

Förra sommaren så visste jag att jag behövde gå med i ett företag som arbetar på distans, men inte vilket företag som helst.

Min tidigare arbetsgivares kultur och arbetssätt var imponerande, och när jag väl fick ta del av detta så satte det ribban för mina framtida förväntningar.

När jag sedan letade efter nya möjligheter så ville jag hitta ett jobb på ett företag som verkligen litade på sina anställda. Det skulle dessutom erbjuda den flexibilitet och den balans mellan arbete och privatliv som jag var van vid – den typ av kultur som gör att man vill ge ännu mer tillbaka till sin arbetsgivare. Jag ville att det skulle vara ett företag som strävade efter att erbjuda tjänster av god kvalitet.

Många organisationer hävdar exempelvis att de är fjärrstyrda, men ber dig sedan att vara bunden till ett visst land (eller till och med en viss stad). Kinsta skiljer sig från andra genom att leva upp till kraven.

Ett företag som först och främst arbetar på distans är en sällsynthet (åtminstone för oss Europa-baserade talanger)! På Kinsta så kan du arbeta nästan var som helst. Vi har inte ens ett kontor.

Inom en månad efter att jag började på Kinsta så började jag resa. Kinsta litade på att jag skulle agera som ett proffs. Jag har varit på företaget i ungefär sex månader, varav nästan fem månader på resande fot. Hur häftigt är inte det?

Q3. Du anslöt dig och gav dig nästan omedelbart ut på din resa. Hur närmade du dig en sådan känslig konversation med en ny arbetsgivare?

Den digitala nomad-livsstilen var faktiskt något som jag hade velat uppleva länge. Det var ursprungligen meningen att jag skulle göra detta medan jag arbetade för min tidigare arbetsgivare. Dessa planer gick dock sedan åt skogen på grund av ekonomin.

När jag var på min första intervju hos Kinsta var jag ärlig om mina avsikter från början. Att ställa förväntningar hjälper enormt mycket – det gör saker och ting mycket enklare. Ställ dina frågor, ta reda på den information som du behöver innan du går med i ett företag. Annars så kan det hända att du först därefter upptäcker att du inte kan leva ett liv som du älskar.

Min partner och jag lät ta den här bilden när vi besökte ett verifierat elefantreservat, där vi fick mata och duscha dessa majestätiska varelser!
Min partner och jag lät ta den här bilden när vi besökte ett verifierat elefantreservat, där vi fick mata och duscha dessa majestätiska varelser!

Q4. Hur känns det att äntligen arbeta… på resande fot?

Det är overkligt. Perfekt. Allt som jag trodde att det skulle vara.

Jag får ändra min miljö drastiskt och välja exakt var jag arbetar. Naturligtvis så håller jag det professionellt. Man kan inte ringa in till ett möte från ett vattenfall, men att få välja vilket café som jag ska arbeta från är redan fantastiskt.

Jag brukar ha alla mina samtal från min lägenhet. Dagarna när jag har mycket administration att göra eller inte har så många möten så blir det dock så ofta som möjligt från olika coola platser.

Q5. Vilka utmaningar har du ställts inför hittills?

Jag insåg inte hur svårt det skulle bli att komma in i en hälsosam rutin.

Hemma hos mig utövade jag sport varje vecka, gick till gymmet och åt någorlunda hälsosamt.

Nu är jag i Asien, där det finns oändligt många utsökta rätter som jag kan smaka för allra första gången. Jag har exempelvis ätit maskar! Alla delikatesser prövas åtminstone en gång. Som ett resultat så blir det mycket svårare att komma ur semesterläget – när man äter och dricker… allt. Lägg till arbete och resande i blandningen så blir det ännu svårare.

Vi är helt enkelt på resande fot så mycket. Vi rör oss från den ena miljön till den andra. Det är svårt att komma in i en rutin, men jag tror att jag börjar komma dit.

Den här bilden togs på 78:e våningen i Thailands högsta byggnad: Mahanakhon Skywalk.
Den här bilden togs på 78:e våningen i Thailands högsta byggnad: Mahanakhon Skywalk.

Q6. Är det något som du önskar att du hade vetat innan du blev digital nomad?

Att planera längre fram kan vara till fördel. Som digital nomad vill man vara så flexibel som möjligt och fatta beslut på impulser, men det kostar betydligt mer.

Bara att planera tre månader i förväg kan spara massor av pengar på flyg och boende.

Som ett resultat så blir du heller inte strandad vid ankomsten. Vissa platser är mycket populära – du vill inte hamna någonstans utan någonstans att bo, särskilt inte om det är meningen att du ska arbeta.

Q7. Hur har det varit att arbeta för Kinsta när du har gjort detta?

Människorna är så fantastiska, företaget är så flexibelt och välorganiserat, och vi har en förstklassig produkt kultur. Med tanke på allt detta så har jag svårt att tänka mig att arbeta någon annanstans och vara så här lycklig.

Jag anslöt mig till företaget och inom en månad hade jag fasta planer på att åka till Thailand. Det talar sitt tydliga språk om hur flexibel kulturen är.

Det finns en inlärningskurva, men det är så motiverande! Jag har bara varit här i några månader, men har ändå lärt mig så mycket mer än vad jag skulle ha gjort på de flesta andra arbetsplatser på så kort tid.

Slutligen så måste jag tillägga att alla är så hjälpsamma och snälla. Att vara trevlig är helt undervärderat.

Varje dag så känns det här företaget mer och mer som mitt bästa scenario. Jag är inte säker på vad något annat företag där ute skulle kunna göra bättre än vad Kinsta gör för sina anställda. Det är inget jag någonsin kommer att ta för givet.

Du kan se det genom att skumma igenom våra Glassdoor-omdömen. Människor är verkligen tacksamma när en arbetsgivare respekterar och värdesätter dem, och de kommer att gå utöver sin plikt för en organisation som förtjänar det.

Jag var tvungen att vara mycket försiktig så att min Kinsta-mugg inte blev stulen av de lurviga invånarna på Monkey Hill i Phukets gamla stad!
Jag var tvungen att vara mycket försiktig så att min Kinsta-mugg inte blev stulen av de lurviga invånarna på Monkey Hill i Phukets gamla stad!

Q8. Hur hanterar ni er arbetsbelastning tillsammans samtidigt som ni är så långt ifrån varandra?

Jag sa till min chef att jag ville hålla mig till EMEA-tiderna. Det är den tidszon som jag rekryterades i. Eftersom jag precis hade börjat på Kinsta ville jag vara i samma tidszon som min chef medan jag kom till rätta.

De har varit mycket flexibla i det avseendet, och Zsofi, min chef, har alltid sagt att vi kan arbeta runt detta och ändra det om det någonsin krävs.

Jag brukar börja runt 14 eller 15.00 och sluta runt 22 eller 23.00. Men det gör mig verkligen ingenting! Man får mycket sol på morgonen och tidigt på eftermiddagen.

Kinsta är väldigt flexibelt, men det innebär också en flexibilitet från min sida. Man kan inte be om något som man inte är villig att ge – det skulle inte vara rättvist.

Ibland så anställer vi i USA. När så är fallet hjälper det att ha kandidater som är baserade på västkusten. Våra tidszoner kolliderar ganska mycket, men det finns lösningar.

När jag ordnar intervjuer så skickar jag alltid min kalenderlänk till kandidaterna. Beroende på var de befinner sig så kan de ibland bara se tidsscheman klockan 2, 3 eller till och med 4 på morgonen. Jag kan inte hålla min kalender öppen dygnet runt. När det händer så vet kandidaterna dock att de kan kontakta mig för att boka in ad hoc-möten. Det har hänt vid ett flertal tillfällen.

De flesta dagar arbetar jag kontinuerligt från tidig eftermiddag till kvällen. Närhelst som det behövs så är min dag uppdelad. Det är viktigt att inte vara alltför rigid när det gäller schemat.

Q9. Använder du några verktyg för att samordna dina insatser med teamet?

Slack är vårt teams favorit-verktyg. Det är ganska bra för att kommunicera över olika tidszoner. Vi mejlar även ganska mycket och använder oss flitigt av Trello-tavlor.

Det finns inget mikromanagement på Kinsta. Detta behövs inte när vi kommunicerar så bra. Vårt team har dessutom en anpassad TA-tracker. Som ett resultat så blir det enkelt att hålla sig på samma linje när det gäller prioriteringar och enskilda bidragsgivares framsteg.

Q10. Har du fått träffa några lagkamrater ännu?

Ja – jag har träffat min kollega Mohit! Vi lärde känna varandra lite bättre. Att träffas i verkligheten ger upphov till olika samtal, fördjupar relationerna och underlättar samarbetet.

Vi arbetade tillsammans under hela dagen och tog oss tid för en härlig, autentisk thailändsk måltid.

Mohit använde den inofficiella mötesbudgeten för att komma och möta mig på den plats där jag bodde. Han använde den till resekostnader och även till några av de måltider och kaffet som vi fick den dagen.

Mohit och jag arbetade tillsammans på takterrasscaféet på Patong Beach.
Mohit och jag arbetade tillsammans på takterrasscaféet på Patong Beach.

Detta var efter jobbet när jag och Mohit bestämde oss för att utforska delar av Pathong, gå och äta autentisk thailändsk mat och kolla in barerna.

Q11. Har du några råd till dem som överväger att leva som digital nomad?

Gör det definitivt. Det är ovärderligt – du får exempelvis uppleva de vackraste platserna i världen på nära håll. Vem skulle inte vilja göra det?

När du väl har kommit över den första rädslan och åker på resan så inser du hur genomförbart det är och hur flexibel du kan vara. Du kan skriva din egen historia, och det inkluderar att välja bakgrund till ditt yrkesliv.

Ett litet råd skulle jag vilja ge dig:

  • Gör din research om området och ditt boende. Ett väldigt stabilt Wi-Fi är ett icke förhandlingsbart krav. Det allmänna läget får inte vara alltför bullrigt. Miljön bör vara runt likasinnade människor som förmodligen arbetar som du. Se till att göra en djupdykning på plattformar som Tripadvisor, där du kan kontrollera ett antal genuina recensioner och betyg. Jag tar alla viktiga videosamtal från min lägenhet – du bör göra ett bra första intryck på kandidaterna. Som ett resultat så påverkas resultatet av er interaktion positivt. Det hjälper mig även att minimera distraktioner.
  • Investera i ett par bra hörlurar! Bra brusreducerande hörlurar är en spelförändrare, särskilt om du någon gång arbetar på ett café.
  • Undersök visum-processerna grundligt. Vissa länder erbjuder visum för digitala nomader – andra inte! Se till att ha koll på varje nations krav, eftersom alla länder är olika.
  • Investera i en uttömmande sjuk- och reseförsäkring. Jag har en försäkring för digitala nomader som täcker mig i de flesta länder världen över. Allt kan hända, och du vill inte behöva oroa dig för varje liten sak medan du är på ditt stora, djärva äventyr.

Här är ett proffstips: Du kan använda den här typen av livsstil för att spara mer pengar. Det finns så många prisvärda städer som kostar mycket mindre än hemma, där levnadskostnaderna är mycket höga. Det är dessutom en stor fördel och ett annat sätt för dig att dra nytta av den här livsstilen.

En man står vid den öppna dörren till en gul Jeep Rubicon med utsikt över havet i bakgrunden.
Nai Harn Beach, Phuket.
Elena Galli

Elena, a Kinsta team member, is passionate about all things employer branding-related, as well as diversity, equity, inclusion, and belonging. She has years of experience in the recruitment marketing niche and a background in content marketing. Elena has published blog posts, white papers, and newsletters; hosted several webinars; and ideated, scripted, and hosted the video series The Tea On Recruiting.