Se você está entregando documentos importantes ou apenas compartilhando fotos de férias em família, enviar anexos deve ser uma brisa. Entretanto, o limite de tamanho dos anexos do Gmail pode tornar este processo um pouco difícil.
Felizmente, há uma maneira de contornar este obstáculo. Ao entender suas limitações de e-mail e opções de anexos, você deve enviar arquivos grandes com facilidade.
Neste artigo, vamos dar uma olhada mais de perto nos limites de tamanho dos arquivos de e-mail. Nós também vamos rever as restrições de anexos para os principais provedores e clientes de e-mail. Então nós lhe mostraremos quatro maneiras simples de enviar arquivos grandes por e-mail.
Vamos direto ao assunto!
Por que os e-mails têm limites de tamanho de arquivo
Os limites de tamanho do anexo podem restringir sua comunicação. Quer você esteja tentando enviar um vídeo ou um PDF, estes limites de tamanho podem atrapalhar o seu caminho.
Esta questão pode ser particularmente frustrante se você estiver usando o e-mail para negócios. Estudos recentes destacam os notáveis benefícios do e-mail marketing para as empresas. Entretanto, você não pode colher essas recompensas se as limitações estiverem impedindo que você pressione “enviar”
No entanto, as empresas de e-mail têm esses limites de tamanho por uma razão. Um servidor só pode processar tantas solicitações. Assim, ele não será capaz de lidar com milhares de e-mails gigantescos enviados ao mesmo tempo. Isso provavelmente resultaria em um colapso total do sistema.
Limites de tamanho para os principais provedores de e-mail
Cada provedor de serviço de e-mail tem suas próprias restrições de anexos. Vamos dar uma olhada nos limites atuais de tamanho de arquivo de alguns dos provedores mais populares:
- Gmail: 25 MB. Entretanto, o limite de tamanho do anexo do Gmail pode ser enganoso porque o Google codifica seu e-mail em um formato particular antes de enviá-lo. Este processo pode duplicar o tamanho do seu anexo; assim, o limite de tamanho real do anexo do Gmail está mais próximo de 12.5 MB.
- Outlook: 20 MB (em todas as versões).
- Hotmail: 10 MG.
- Mail.com: 50 MB. Entretanto, cada arquivo só pode ter 10 MB.
- Yahoo: 25 MB.
- Zoho: 12 MB. Cada arquivo só pode ser de 10 MB.
- AOL: 25 MB.
- ProtonMail: 25 MB. Você pode enviar até 100 arquivos individuais.
Como você pode ver, o alcance é relativamente amplo. No entanto, diferentes empresas oferecem diferentes benefícios além dos limites de anexos de e-mails. Assim, nós encorajamos você a levar todos os aspectos em consideração ao escolher um provedor de e-mail.
Limites de tamanho para os principais clientes de e-mail
É importante lembrar que um provedor de e-mail é distinto de um cliente de e-mail. Enquanto o provedor processa os dados dos seus e-mails, o cliente é mais como um mensageiro. Os usuários podem acessar seus clientes de e-mail para visualizar suas mensagens.
Os clientes de e-mail frequentemente tomam a forma de um aplicativo. Entretanto, você pode ter um aplicativo que é tanto um cliente quanto um provedor, como o Microsoft Outlook.
Aqui estão os limites de tamanho dos aplicativo populares de e-mail:
- Mozilla Thunderbird: Ilimitado.
- Windows Live Mail: 10 GB por mensagem. Além disso, cada arquivo não pode ser >50 MB.
- The Bat!: 25 MB.
Lembre-se que se você estiver usando um cliente e fornecedor diferente, você terá que estar ciente de ambas as limitações. Assim, nós recomendamos que você pondere cuidadosamente os prós e contras de cada serviço e escolha aquele que melhor se adapte às suas necessidades.
Como enviar arquivos grandes via e-mail (4 maneiras fáceis)
Agora que você conhece os limites de tamanho do anexo, é hora de aprender como ultrapassá-los! Felizmente, você tem algumas opções poderosas para escolher. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada uma delas.
1. Use o armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem é uma forma de salvar seus arquivos fora do local em um servidor que você pode acessar de qualquer lugar, desde que você tenha uma conexão de internet. Isso também significa que você pode usar o armazenamento em nuvem para dar às pessoas acesso aos seus arquivos. Tudo o que você tem que fazer é carregar o documento para a nuvem e enviar um link para seus destinatários.
Há muitos programas que oferecem este serviço. Na Kinsta, nós somos grandes fãs do Google Drive. Vamos dar uma rápida olhada em como você pode usar esta ferramenta para compartilhar arquivos grandes como vídeos.
Primeiro, navegue até o Google Drive. No canto superior esquerdo, clique no botão New. Agora você verá algumas opções:
Você pode criar o documento aqui ou fazer o upload do seu próprio.
Depois disso, vá até o documento que você quer compartilhar. No canto superior direito, clique no botão Share:
Aqui, você pode adicionar pessoas ao documento. Elas receberão um convite e poderão acessar seu arquivo.
Alternativamente, você pode copiar a URL e enviar o link para eles via e-mail.
2. Comprima seus arquivos
Outra maneira de você contornar um limite de tamanho de anexo é através de compressão. A maioria dos computadores permite que você transforme um documento em um arquivo .zip.
Os arquivos zip são versões compactadas de seus documentos. Tipicamente, estes são menores que os arquivos normais. Seus destinatários podem facilmente descompactar o arquivo quando o recebem para recuperar o arquivo original.
Criar um arquivo zip é um processo simples. Comece por localizar o arquivo que você quer comprimir. Então, clique com o botão direito do mouse e selecione Send to > Compressed (zipped) folder:
Uma vez que você tenha feito isso, você receberá o arquivo comprimido em uma pasta zipada.
No entanto, tenha em mente que a compressão só pode fazer muito. Ela normalmente reduz o tamanho em cerca de 30-40%, mas dependendo do tamanho do arquivo original, pode não ser suficiente. Se você ainda não conseguir atingir o limite de tamanho do anexo do seu e-mail, você pode tentar o seguinte método.
3. Use ferramentas de compartilhamento de arquivos online
Felizmente, muitas ferramentas gratuitas podem ajudá-lo a contornar os limites de tamanho de arquivos ao enviar e-mails. Algumas delas podem até comprimir ainda mais seus arquivos ou permitir que você use os servidores deles para enviar um e-mail separado.
No entanto, estes serviços gratuitos podem vir com alguns inconvenientes. Por exemplo, você pode ter que navegar em alguns anúncios para usar uma ferramenta. Além disso, algumas ferramentas podem ter seus próprios limites de tamanho.
Além disso, alguns serviços são menos seguros do que outros. Portanto, nós desaconselhamos o uso deste método se você estiver enviando informações sensíveis. Entretanto, a criptografia pode ajudar a diminuir o risco de ter seus dados roubados.
Quando se trata de uma ferramenta confiável de compartilhamento de arquivos online, nós recomendamos o Jumpshare:
Jumpshare permite que você faça o upload de arquivos grandes e os envie diretamente para outras pessoas. Ele também gera links para esses arquivos.
A versão gratuita do Jumpshare tem um limite de carregamento de arquivos de 250 MB, o que é muito mais generoso do que o limite de tamanho de anexo do Gmail. Além disso, o programa usa Secure Sockets Layers (SSL) para proteger seus dados durante as transferências.
4. Divida arquivos grandes em pedaços pequenos
Dividir seus arquivos pode ser entediante. Como tal, nós só recomendamos o uso deste método se você precisar enviar um documento.
Simplificando, você precisará dividir um documento de várias páginas em vários documentos individuais e enviar vários e-mails, possivelmente um para cada anexo.
Há alguns inconvenientes significativos nesta abordagem. O mais óbvio é que suas informações serão segmentadas e o destinatário terá que remontá-las do outro lado.
Felizmente, você pode usar uma ferramenta como a GSplit para simplificar este processo:
GSplit é um programa gratuito que automaticamente divide seu trabalho em pedaços gerenciáveis. Melhor ainda, ele ajuda você a colocá-lo de volta em ordem. Seus destinatários podem usar sua ferramenta companheira GUnite para remontar seus arquivos.
No entanto, este método pode fazer você parecer pouco profissional. Portanto, sugerimos que você o use apenas para fins pessoais.
Resumo
Um limite de tamanho de anexo de e-mail pode lhe causar uma grande dor de cabeça. Felizmente, existem maneiras de ultrapassá-lo. Ao escolher o melhor método para suas necessidades, você pode facilmente enviar arquivos grandes para outras pessoas. Com o complemento certo do Gmail, você também pode rastrear e proteger os anexos de e-mail.
Nós recomendamos o uso de um serviço de armazenamento em nuvem. Entretanto, se você não puder usá-lo por qualquer razão, você agora aprendeu três outras maneiras de contornar os limites de tamanho dos anexos de e-mail.
Você tem mais perguntas sobre como contornar o limite de tamanho dos anexos do Gmail? Nos deixe saber nos comentários abaixo!
Salman Ravoof é um desenvolvedor web autodidata, escritor, criador e grande admirador de Software Livre e de Código Aberto (FOSS). Além de tecnologia, ele se entusiasma com ciência, filosofia, fotografia, artes, gatos e comida. Saiba mais sobre ele em seu site e conecte-se com Salman no X.
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