O e-mail está vivo e bem. Especialmente em um ambiente profissional com o trabalhador médio dos EUA gastando 28% de sua semana de trabalho lendo e respondendo e enviando e-mails.

Apesar dos meios alternativos de comunicação como Slack ou outras ferramentas de colaboração, 90% dos americanos pesquisados com mais de 15 anos de idade ainda usam ativamente o e-mail.

Eis o ponto principal: o e-mail é o principal canal de comunicação no local de trabalho.

Portanto, se você está pensando em começar um negócio, sua própria agência ou freelancer, ter o endereço de e-mail profissional correto é essencial.

Neste artigo, abordamos por que isto é importante, damos exemplos e o acompanhamos em como obter um e-mail profissional com um domínio personalizado.

Vamos começar!

Por que é importante criar um endereço de e-mail profissional?

As chances são incrivelmente altas de que você envie e-mails a clientes potenciais e existentes regularmente. Muitas vezes é o primeiro estágio do networking e da construção de um relacionamento on-line.

Isso torna seu endereço de e-mail uma parte crucial de sua marca, uma parte que você deve proteger e melhorar o máximo possível.

Como freelancer ou empresário, você não pode dar a primeira impressão que um endereço de e-mail como “[email protected]” dá.

Em primeiro lugar, é difícil julgar corretamente de quem é o e-mail, num piscar de olhos. Em segundo lugar, mesmo com um e-mail mais sério como “[email protected]”, seus destinatários de e-mail não têm uma maneira fácil de confirmar sua identidade.

Qualquer pessoa pode criar um endereço Gmail ou Outlook com qualquer nome. Como um cliente potencial pode confirmar que você é quem você diz ser, a menos que seu endereço de e-mail lhe dê suporte?

Uma falta de vontade de investir em um endereço de e-mail profissional indica que você não é muito sério em relação ao seu negócio. É por isso que você quer um endereço de e-mail como [email protected] ou [email protected]

Idéias de endereços de e-mail profissionais

Abaixo, apresentamos uma lista abrangente de exemplos para seu endereço de e-mail comercial. O estilo do endereço de e-mail que você deve escolher depende do nome de domínio que você registrou para sua empresa.

Se você estiver usando o nome da empresa para o nome do domínio e seu endereço de e-mail, você deve misturá-lo e combiná-lo com seu primeiro nome, sobrenome ou iniciais. Você também pode destacar sua posição na empresa no endereço de e-mail, se precisar da autoridade extra.

Em geral, qualquer coisa que inclua seu nome real ou iniciais é suficiente, e não há necessidade de complicar demais as coisas. Se você já trabalhou para uma grande empresa, é provável que você tenha tido um e-mail igual a este.

Se seu nome de domínio registrado for seu nome completo ou sobrenome, não há necessidade de duplicar. Você pode usar uma palavra de preenchimento como contato ou correio, ou pode usar sua posição ou iniciais para arredondar um endereço de e-mail de domínio de nome pessoal.

A variável mais significativa em seu e-mail comercial é o nome de domínio que você escolher. Se você quiser ser levado a sério como empresa por outras empresas, o mínimo que você pode fazer é registrar o nome de domínio correto.

Como fazer um endereço de e-mail profissional quando seu nome é tirado

Cobrimos uma série de modelos e alternativas que você poderia usar para criar um endereço de e-mail. Mas a maioria deles depende de você poder obter seu nome ou o nome de sua empresa em um domínio .com ou em outro domínio altamente confiável.

Se todas as variações de seu nome completo e iniciais, assim como o nome de sua empresa, forem tomadas, não perca a esperança.

A melhor abordagem é combinar o nome ou nome de sua empresa com sua localização.

Isto não só facilitará as pessoas a encontrá-lo online, mas também ajudará indiretamente seu website com SEO para buscas locais e listagens de empresas do Google. Há uma razão pela qual tantas empresas são chamadas de “Sua Cidade + Encanador” e outras variações, mesmo em [ano].

Se sua empresa não está sediada em um local, e você não vai ficar em sua cidade atual por muito tempo, então você tem que ser um pouco criativo.

Você poderia começar misturando e combinando iniciais e seus nomes, ou adicionar seu nome ou iniciais ao nome de sua empresa, e ver como essas soam para você.

O trabalhador americano médio gasta 28% de sua semana de trabalho em e-mail... o que significa que o uso de um endereço de e-mail personalizado é essencial para sua empresa e sua marca. 💻 Saiba como configurar um aqui ⬇️Click to Tweet

Qual é a melhor opção profissional de hospedagem de e-mails?

Certo, então você decidiu-se por um domínio de e-mail personalizado. Mas qual é a melhor opção para hospedar e lidar com seus e-mails?

Você tem várias opções diferentes, desde usar as opções incluídas com seu provedor de hospedagem até optar por uma solução premium como a G Suite, que é o que usamos aqui em Kinsta.

G Suite

G Suite

Toda nossa equipe obtém endereços de e-mail confiáveis e de marca, mas eles também conseguem manter o UX do Gmail familiar para sua comunicação comercial.

E essa é a ponta do iceberg.

Por que G Suite é a Melhor Escolha para Endereço de E-mail de Marca Profissional?

Com os melhores filtros de spam da categoria, pesquisa inteligente, uma experiência intuitiva e arrumada na caixa de entrada e amplas integrações de add-on, o Gmail é um dos melhores serviços de e-mail por aí.

E a melhor parte é que recebemos muito mais do que apenas e-mails. Todos os membros de nossa equipe recebem 30 Gigabytes de armazenamento e acesso a recursos avançados em todo o conjunto de aplicativos em nuvem do Google.

Você também pode usar o Google Hangouts Chat como uma alternativa ao Slack, ou mesmo estender e criar fluxos de trabalho personalizados com os Scripts do Google Apps. Leia nosso post dedicado sobre os benefícios do G Suite para obter informações mais detalhadas.

Como fazer um endereço de e-mail profissional com a Suíte G

Fazer e registrar seu primeiro endereço de e-mail profissional pode parecer esmagador. Mas se torna um processo simples quando você o decompõe passo a passo.

Primeiro, se você ainda não tem um nome de domínio, você precisa registrar um. Você também precisará de hospedagem web premium com suporte DNS.

Se você já tem um domínio e um website, você pode pular diretamente para o terceiro passo.

1. Registre seu nome de domínio

Escolha um registrador de domínio confiável como Google Domains ou Namecheap. Procure um domínio .com, .co, ou outro domínio popular disponível com uma combinação de seu nome completo, ou o nome de sua empresa.

Fique longe de domínios não confiáveis ou cheezy como .biz e outros. Depois de escolher seu nome de domínio, prossiga para o checkout e você terá se tornado o orgulhoso proprietário de um novo nome de domínio.

2. Crie sua conta comercial G Suite

Primeiro, vá até a G Suite, e clique no botão “Get Started” (Iniciar). Uma vez que tenha feito isso, você iniciará o processo de inscrição.

Janela de inscrição na G Suite

Janela de inscrição na G Suite

Preencha as informações básicas necessárias, incluindo seu número de funcionários, seu nome comercial e seu país. É importante escolher o país onde sua empresa está registrada.

Não escolha os Estados Unidos porque você quer que o idioma seja o inglês.

Clique em “Próximo Passo” para prosseguir.

Informações de contato da G Suites

Informações de contato da G Suites

O próximo passo é preencher seu nome e seu endereço de e-mail existente. Uma vez terminado, clique no botão “próximo passo”.

Domínio da G Suite

Domínio da G Suite

Em seguida, confirme se você já possui ou não um domínio para seu negócio. Caso contrário, você pode registrar um com o registrador de domínios do Google antes de prosseguir.

Nome de domínio da G Suite

Nome de domínio da G Suite

Se você já tem um domínio, preencha o domínio e clique em “Próximo Passo” para continuar.

Abertura de conta na G Suite

Abertura de conta na G Suite

Verifique novamente se o domínio está correto e clique em “Próximo Passo” para confirmar sua seleção.

G Suite novo endereço de e-mail criado

G Suite novo endereço de e-mail criado

Finalmente, crie um nome de usuário e uma senha para finalizar sua conta G Suite. Verifique o Captcha e pressione o botão “Aceitar e continuar” para passar para o próximo passo.

Nota: Se você já tem um provedor de e-mail profissional, certifique-se de digitar o nome de usuário correto.

Revisão do plano de pagamento na conta G Suite

Revisão do plano de pagamento na conta G Suite

G Suite criada

G Suite criada

Confirme que você escolheu o plano de pagamento correto para a G Suite antes de continuar.

Se você nos acompanhou até aqui sem problemas, você criou com sucesso sua conta G Suite.

3. Verifique seu domínio da G Suite

Agora que você criou um usuário, vá para o Console de Administração do Google e faça o login com suas novas credenciais.

Uma vez conectado, há um tutorial que o ajudará a configurar o G Suite. Você começará verificando seu domínio da G Suite.

Verifica di un dominio in G Suite

Verifica di un dominio in G Suite

Clique no botão “Verificar” para abrir suas opções de verificação de domínio.

Escolhendo um método de verificação para a G Suite

Escolhendo um método de verificação para a G Suite

A opção padrão é adicionar um registro TXT aos registros DNS de seu site comercial. A adição do registro TXT ao seu DNS não afetará seu site ou domínio de forma alguma.

Se você estiver usando Kinsta DNS, não deixe de conferir este tutorial sobre como adicionar seus registros do Google MX em MyKinsta.

Registro da G Suite TXT

Registro da G Suite TXT

Uma vez selecionada a opção TXT, o Google irá gerar um código que começa com google-site-verify. Clique no botão “Copiar” para copiar o código para sua área de transferência.

Agora você precisa acessar a ferramenta DNS de seu provedor de hospedagem em uma nova guia ou janela. Não feche a aba da G Suite.

Os clientes existentes da Kinsta devem usar a ferramenta Kinsta DNS.

Kinsta DNS

Kinsta DNS

Clique no botão “Adicionar um Novo Registro DNS” no topo da página. Isso deve abrir uma nova aba onde você pode adicionar um registro.

Selecione “TXT” no menu suspenso “Tipo”.

Copie e cole o código de verificação, e pressione o botão “Add DNS Record”.

Adicionando um registro TXT

Adicionando um registro TXT

Uma vez terminado, volte para a guia com a página de inscrição na Suíte G.

Verificando seu domínio

Verificando seu domínio

Vá até o final da página e clique no botão “Verify my domain” (Verificar meu domínio) para concluir a verificação.

Nota: Pode levar alguns minutos para que os registros DNS entrem em funcionamento, portanto, levará algum tempo até que o Google possa completar a autenticação.

4. Adicionar usuários da G Suite

Se você não é o único funcionário de sua empresa, este é o melhor momento para adicionar os outros usuários. Especialmente se você já usa um serviço de e-mail diferente para lidar com e-mails.

Adicionando novos usuários da G Suite

Adicionando novos usuários da G Suite

Clique no botão “Criar contas” para prosseguir.

Adicionando novos usuários da G Suite

Adicionando novos usuários da G Suite

Preencha o nome e o nome de usuário, e clique no botão “Adicionar novo usuário”.

Repita para todos os membros do seu pessoal.

Se sua empresa já possui endereços de e-mail, certifique-se de que cada nome de usuário corresponda exatamente ao nome existente.

5. Ative o Gmail para sua conta G Suite

O passo final é ativar o Gmail para suas contas G Suite.

Ativando o Gmail

Ativando o Gmail

Clique no botão “Ativar” para continuar para o próximo passo.

G Suite MX Records

G Suite MX Records

Na página, você verá os seguintes registros MX:

Você precisará abrir uma nova aba e ir para a ferramenta DNS do seu host, ou reabrir a aba da ferramenta DNS de antes.

Normalmente, você precisaria copiar e colar manualmente, mas não com Kinsta. Como somos grandes fãs da G Suite, criamos uma solução de um clique para ajudar nossos clientes a montar isto rapidamente.

Basta acessar Kinsta DNS através do MyKinsta, e clicar no botão “Add Gmail MX Records” na parte superior da página.

Adicione facilmente registros MX através do MyKinsta

Adicione facilmente registros MX através do MyKinsta

Os registros MX, como nameservers, são os mesmos, independentemente do usuário, portanto não é preciso mudar nada. Pressione o botão “Adicionar 5 registros” para prosseguir.

Gmail MX registra confirmação

Gmail MX registra confirmação

Como pode levar algum tempo para as mudanças entrarem em funcionamento, você pode fazer uma pausa para o chá ou café antes de continuar.

Método alternativo para outros hosts

Para outros hosts, você precisaria acessar sua ferramenta DNS, por exemplo, através do login em seu cPanel e da abertura do Editor de Zona DNS.

Selecione o domínio apropriado e depois clique no botão “Adicionar registro” para abrir uma nova janela.

Preencher a prioridade apropriada e depois copiar e colar o destino. Verifique novamente se tudo está correto e clique em “Adicionar registro” para completar. Repita o processo para os quatro destinos MX alternativos.

Se seu host tem e-mail habilitado por padrão, você pode precisar remover os registros MX existentes.

Uma vez terminado, você deve retornar à aba de inscrição da Suíte G e ir até o final da página, e pressionar o botão “Ativar”.

Ativando o Gmail na G Suite

Ativando o Gmail na G Suite

Será necessário um momento para verificar. Se, no início, não detectar os novos registros, dê alguns minutos e depois pressione o botão “Retry Activation”.

Assim que as mudanças forem ao ar, o Google encontrará os registros MX e o levará para a tela final.

E-mail comercial da G Suite finalizado

E-mail comercial da G Suite finalizado

Você já terminou de configurar seu endereço de e-mail profissional através do G Suite e pode fazer login através do Gmail para acessar e enviar e-mails.

Tudo o que resta agora é testar se seu novo endereço de e-mail profissional está funcionando.

7. Teste seu endereço de e-mail

Como o Google confirmou que você digitou corretamente os registros MX, este não é tecnicamente um passo necessário.

Mas é a maneira mais rápida de levar seu novo e-mail de marca para dar uma volta dentro da caixa de entrada do Gmail.

Abrir outra conta de e-mail, Gmail, Outlook, AOL, não importa. Componha um novo e-mail e digite seu novo endereço de e-mail no campo “Para”.

Escreva um assunto aleatório como “Primeiro e-mail” e o envie.

Agora, dirija-se ao Gmail e faça o login com suas credenciais da G Suite.

Testando seu novo endereço Gmail

Testando seu novo endereço Gmail

Se você fez tudo corretamente, você deve ver o e-mail de teste que enviou de sua outra conta em sua caixa de entrada.

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Você também pode tentar compor e enviar um e-mail ao contrário para confirmar que você também pode enviar e-mails sem problemas.

Como receber e-mails para seu e-mail profissional na área de trabalho / aplicativos móveis

Nesta seção, rapidamente abordaremos como você pode configurar diferentes aplicativos com seu novo e-mail profissional.

Configurando seu novo e-mail G Suite no Mail para Windows 10

Se você preferir usar seu aplicativo Windows 10 Mail em vez do seu navegador, é fácil de configurar.

Se você ainda não criou uma conta de e-mail, tudo o que você precisa fazer é abrir o aplicativo. Ele o alertará automaticamente para “Adicionar uma conta”.

Se você já tem uma conta ativa, saia dela, e clique no link “Adicionar nova conta”.

Windows Mail's adiciona janela de conta Google

Windows Mail’s adiciona janela de conta Google

A seguir, clique no botão “Google” e faça o login com suas credenciais da G Suite.

O Google lhe solicitará que confirme que você está permitindo o acesso aos dados pelo Windows.

Facilidade de integração com o Google

Facilidade de integração com o Google

Basta rolar para o fundo e clicar em “Permitir”.

Uma vez feito isso, você será capaz de ler e enviar e-mails a partir do aplicativo Windows 10 Mail.

E-mail da G Suite no Windows Mail

E-mail da G Suite no Windows Mail

A instalação é feita e você não precisa fazer mais nada.

Configurando seu novo e-mail da G Suite em um Mac

Se você não quiser acessar o aplicativo Gmail através de seu navegador, você pode facilmente adicionar seu novo endereço de e-mail G Suite ao aplicativo Mail.

Primeiro, abra sua aplicação de correio. Depois, clique na opção “Mail” no menu superior para expandir as principais preferências.

Selecione a opção “Adicionar conta”, escolha “Google”, e depois clique em continuar.

A partir daí, você iniciará o processo de ativação fácil.

Adicionando o Gmail ao Mail app

Adicionando o Gmail ao Mail app

Se você quiser, agora você pode até mesmo selecionar quais aplicativos sincronizar com a conta, não apenas o Mail, mas também seu Calendário e Notas.

Agora você pode enviar e receber e-mails de seu novo endereço usando o aplicativo Mail.

Como usar seu endereço de e-mail profissional em dispositivos móveis

Uma vez que você configurou seu endereço de e-mail através da G Suite, o acesso a ele em seu telefone celular é muito simples.

Usando o aplicativo oficial do Gmail

Se você ainda não está usando o Gmail App, que está disponível tanto para iOS quanto para Android, faça o download e faça o login com suas credenciais da G Suite recém-criada. Fácil de usar.

Se você já estiver usando-o com outro endereço, você precisará adicionar a ele seu novo endereço de e-mail profissional.

Para fazer isso, abra seu aplicativo Gmail em seu telefone.

Nos dispositivos Android, pressione o ícone do hambúrguer para expandir o menu, vá até a parte inferior e clique em “Configurações”.

Configurações do aplicativo Gmail - adicionar conta

Configurações do aplicativo Gmail – adicionar conta

Daqui, tudo o que você precisa fazer é clicar no link “Adicionar conta”.

Login no Gmail App

Login no Gmail App

A seguir, clique no botão “Google” para abrir a página de login da Conta Google.

Você pode ter que digitar o código PIN do seu smartphone antes de poder continuar.

Uma vez que você veja a página “Configurar e-mail”, faça o login com sua conta G Suite.

É isso aí.

Se você estiver usando um iPhone, os passos são bem parecidos. Toque em sua miniatura no canto superior direito do aplicativo Gmail

Adicionando um novo endereço de e-mail no Gmail (iOS)

Adicionando um novo endereço de e-mail no Gmail (iOS)

Isto abrirá uma nova janela onde você precisará escolher a opção “Adicionar outra conta”:

Adicionando uma nova conta de e-mail no Gmail (iOS)

Adicionando uma nova conta de e-mail no Gmail (iOS)

Agora você deve ter a possibilidade de adicionar seu endereço de e-mail profissional recém-criado, simplesmente escolha o Google como sua opção preferida aqui:

Adicionando endereço Gmail ao dispositivo iOS

Adicionando endereço Gmail ao dispositivo iOS

E se você não quiser usar o aplicativo Gmail, mas sim o aplicativo de correio padrão em seus dispositivos? Bem, aqui está como adicionar seu endereço de e-mail profissional a ele.

Usando o aplicativo de e-mail padrão do Android

Para acessar seu endereço de e-mail Gmail a partir do aplicativo padrão “Mail” em seu telefone Android, a primeira coisa que você precisa fazer é ir para as configurações das contas.

Android - adicionar conta

Android – adicionar conta

Em seguida, toque na opção “Adicionar conta” e selecione a aplicação “Mail” ou “Email” (Email é o padrão para telefones Samsung).

Samsung Email - adicionar conta

Samsung Email – adicionar conta

Finalmente, selecione Gmail/G Suite, e faça o login em sua nova conta G Suite.

E-mail Samsung - G Suite

E-mail Samsung – G Suite

Uma vez logado, você receberá e-mails e notificações de seu endereço profissional.

Usando o aplicativo Mail App nos dispositivos iOS

Em iPhones, você também seguiria o mesmo processo.

Opções de senha e contas no iOS

Opções de senha e contas no iOS

Abra o menu Passwords & Accounts nas configurações gerais do iOS.

Adicionando uma nova conta (iOS)

Adicionando uma nova conta (iOS)

Toque na opção “Adicionar conta”, e selecione Google:

Adicionando uma nova conta Google no iOS

Adicionando uma nova conta Google no iOS

Complete seu login, e aguarde o aplicativo Mail para verificar seu login.

Finalmente, selecione configurações adicionais como contatos e catálogo de endereços, e salve a nova conta.

Agora você pode acessar seu endereço de e-mail profissional G Suite a partir de seus dispositivos alimentados por iOS.

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Resumo

Estabelecer um endereço de e-mail profissional é como estabelecer as bases para suas futuras comunicações comerciais. Você pode optar por configurar seu endereço de e-mail através de um host tradicional e seu painel de controle cPanel. Ou você pode optar por uma opção de hospedagem gerenciada e integrar sua conta G Suite em questão de poucos cliques.

Simplesmente tente não passar muito tempo obcecado com o endereço de e-mail, apenas certifique-se de que ele inclua seu nome real ou iniciais, e comece seu negócio. Essa é a parte importante!


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