O trabalhador americano médio gasta 28% da sua semana de trabalho lendo e respondendo e enviando e-mails. Se você é algo como o trabalhador médio, você passa mais de 10 horas por semana olhando para sua caixa de entrada de e-mail. E nem todo esse tempo é diretamente produtivo, já que um bom pedaço dele é provavelmente gasto tentando dar sentido às tarefas a serem priorizadas.

Como o Gmail é uma ferramenta poderosa, há muitas maneiras de melhorar a produtividade do seu e-mail e reduzir esse tempo.

Neste post, vamos dar uma olhada nos melhores add-ons e extensões do Gmail que podem ajudar você a alcançar esse objetivo.

Pronto? Vamos começar!

G Suite Marketplace vs Chrome Web Store

Antes de mergulharmos na lista real, vamos explicar primeiro a terminologia.

Existem dois lugares através dos quais você pode estender a funcionalidade do Gmail: o G Suite Marketplace e o Chrome Web Store.

O G Suite Marketplace oferece add-ons que se integram diretamente com os aplicativos G Suite no backend. Eles se integram com o aplicativo do lado do servidor, por exemplo, Docs, Sheets ou Gmail. Aqui é onde você vai encontrar os add-ons do Gmail.

A Loja Web Chrome, por outro lado, oferece extensões que ampliam a funcionalidade do seu navegador Web Google Chrome. Desde bloqueadores de anúncios, listas de afazeres, até ferramentas e aplicativos relacionados ao Gmail. Aqui você encontrará, entre outras, extensões do Gmail.

O que é uma Extensão do Gmail??

Uma extensão do Gmail é uma extensão do Google Chrome que afeta diretamente o layout/função do seu painel de controle/conta do Gmail. Você pode encontrar muitas das extensões disponíveis na loja virtual Chrome, como acabou de ver.

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Pesquisa de Gmail na Loja Web Chrome

Outros só estão disponíveis através do site da empresa que cria o aplicativo.

Como Posso Adicionar uma extensão do Gmail?

Adicionar uma extensão do Gmail é tão simples como encontrar a extensão desejada na loja virtual e clicar no botão “Adicionar ao Cromo”.

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Adicionar ao botão Cromado

E depois confirme clicando no botão “Adicionar extensão” quando solicitado.

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Pedido de confirmação da instalação da extensão

Agora você adicionou com sucesso uma extensão focada no Gmail ao seu navegador Chrome. Você deve poder vê-lo aparecer na parte superior direita da sua barra de ferramentas.

Como faço para remover Gmail Extension?

Você gerencia todas as suas extensões Chrome relacionadas ao Gmail na mesma interface que você administra todas as extensões: no painel de controle das extensões.

Digite “chrome://extensões/” na barra URL e pressione enter ou abra o menu, passe o mouse sobre “Mais ferramentas” e selecione “Extensões”.

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Opções de Google Chrome extension

A partir daqui, tudo o que tem de fazer é clicar em “Remover”, e pode remover quaisquer extensões que já não precise.

Como faço para excluir uma extensão do Gmail?

Como a Google não publica todas as extensões do Chrome, não reivindica responsabilidade ou propriedade de qualquer problema de segurança. Uma vez que são aplicações de terceiros, quaisquer riscos que possam estar presentes recaem sobre si.

Isso não significa que todas as extensões não sejam seguras, mas significa que você deve usar alguma discrição ao instalar uma. Depois de um escândalo de bastidores em 2018, o Google decidiu aumentar o seu jogo e colocar exigências mais rigorosas aos seus desenvolvedores de extensões.

Por exemplo, as extensões não podem mais exigir o acesso a dados pessoais não relacionados. Normalmente você não quer ser o primeiro a tentar uma nova extensão. Procure por extensões estabelecidas com feedback real e humano positivo. Procure por extensões publicadas por empresas ou desenvolvedores legítimos com presença pública.

Se alguém não estiver disposto a reclamar a propriedade de uma extensão, pode estar preocupado com as repercussões futuras.

O que são Add-Ons do Gmail?

Os add-ons do Gmail são semelhantes às extensões, pois são criados para ampliar a funcionalidade do Gmail. A diferença entre uma extensão e um add-on é que o add-on é instalado no seu aplicativo G Suite, não no navegador.

Lembre-se: os add-ons podem ser encontrados no G Suite Marketplace.

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Página de add-ons do Gmail no G Suite Marketplace

Como posso adicionar Add-On no Gmail?

Para adicionar um add-on no Gmail, vá para o G Suite Marketplace e clique no que você deseja instalar. Vai levá-lo para a página desse aplicativo em particular.

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Clique no botão de instalação para adicionar um add-on ao Gmail

Daqui, tudo o que você precisa fazer é clicar em instalar. Depois confirme-o e verifique as credenciais da sua conta Google.

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Pedido de confirmação de instalação do add-on Gmail

Finalmente, clique no botão “Permitir”.

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Concedendo permissão para o seu add-on do Gmail

Simples, certo? Com apenas alguns cliques e um login, você foi capaz de adicionar funcionalidades extras à sua caixa de entrada.

Como posso remover um Add-Onno Gmail?

Você pode gerenciar todos os seus add-ons do G Suite, daí seu add-on do Gmail, na seção “Manage Apps” do G Suite Marketplace.

Para remover um, passe o botão de menu e depois selecione “Uninstall”.

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G Suite Marketplace seção “Manage Apps”

Desta vez é um simples clique. Não é um processo muito complicado, para dizer o mínimo.

Agora que conhecemos todos os add-ons e extensões do Gmail, vamos dar uma olhada no que achamos que são os mais poderosos!

22 Add-ons e Extensões do Gmail para Melhorar a Produtividade do seu E-mail

A nossa equipe Kinsta reuniu-se e comparou notas e chegámos aos nossos mais de 20 add-ons e extensões favoritas do Google de que somos fãs.

1. Gmelius

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Gmelius

Gmelius é a extensão do Gmail equivalente a um canivete suíço. Ele pode fazer tudo o que qualquer outra extensão pode fazer, pelo menos também. Uma preocupação que algumas pessoas podem ter é que para usá-lo como uma ferramenta completa de gestão de projetos e colaboração, você precisa de uma assinatura paga. Uma assinatura plus custa $9/mês, mas você pode tentar um teste gratuito.

Principais Características

Útil para

2. Boomerang

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Boomerang para Gmail

O bumerangue é outra grande extensão do Gmail. É uma ferramenta de produtividade de divulgação de e-mail e não tenta ser nada que não seja (veja o nosso guia de como encontrar o endereço de e-mail de alguém).

A característica mais legal de longe é a IA que o ajuda a escrever melhores e-mails. O bumerangue é grátis por até 10 e-mails por mês e um plano ilimitado começa em $4.99/mês.

Principais Características

Útil para

3. Checker Plus

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Checker Plus para Gmail

Você precisa ser notificado assim que um e-mail chegar à sua caixa de entrada? E se eu te dissesse que nunca mais tinhas de manter uma conta do Gmail aberta? Com Checker Plus para Gmail, você pode chegar àquela “terra prometida”.

Esta extensão do Gmail verifica automaticamente se existem novos e-mails e notifica-o a partir do Chrome quando um chega. Você pode optar por ler o e-mail, arquivá-lo ou apagá-lo instantaneamente.

Principais Características

Útil para

4. Zoom para Gmail

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Zoom para Gmail add-on

Zoom para Gmail é um add-on que permite que você comece a ampliar reuniões a partir de dentro da interface do Gmail. Você também pode verificar o próximo calendário de chamadas, reuniões, webinars e conferências a partir de sua caixa de entrada. É necessária uma conta Zoom para funcionar.

Principais Características

Útil para

5. Slack para Gmail

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Slack para Gmail add-on

Você está preso entre as duas idades da comunicação interna? Você lida com colegas de trabalho que só usam Slack e outros que só usam Gmail?

Se assim for, este é o add-on do Gmail para si. O Gmail não faz o que o nome promete. Ele permite que você envie um e-mail para Slack. Você também pode incluir anexos que serão automaticamente carregados para o canal/mensagem privada correta. Ser capaz de enviar mensagens rápidas sem deixar a caixa de entrada pode ser um salva-vidas.

Principais Características

Útil para

Você é um usuário frouxo? Certifica-te de verificar isto: Como usar o Slack em 2020 (Bónus: 18 Hacks Menos Conhecidos para Fazer Mais).

6. DocuSign para Gmail

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DocuSign para Gmail add-on

Você trabalha em consultoria, marketing, direito ou qualquer outra indústria para a qual você está continuamente enviando documentos para serem assinados?

Você está cansado de pessoas que tomam seu doce tempo para imprimir, assinar e escanear seus documentos manualmente? DocuSign para Gmail permite que você envie documentos assináveis diretamente de sua caixa de entrada.

Você também pode escolher vários modelos e enviar lembretes. Por favor, note que você precisa de uma conta DocuSign para usar esta extensão, e os planos começam em $10/mês.

Principais Características

Útil para

7. Mailtrack para Gmail

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Mailtrack para extensão do Gmail

Já se perguntou o que aconteceu a um e-mail depois de o ter enviado? Mailtrack para Gmail usa um script de rastreamento compatível com o Gmail que mostrará se ele foi aberto ou não. É benéfico para aqueles que trabalham em posições de cliente ou de prospeção.

Esta extensão do Gmail dá-lhe notificações em tempo real e pode até ver uma quebra de toda a atividade num painel de controlo personalizado. A extensão é 100% gratuita e ilimitada.

Principais Características

Útil para

8. Smartsheet para Gmail

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Smartsheet para Gmail add-on

Se o seu negócio usa Smartsheet, este add-on irá ajudá-lo a fazer o trabalho a partir da sua caixa de entrada. O add-on Smartsheet para Gmail permite pesquisar e criar linhas sem sair do Gmail.

Principais Características

Útil para

9. Evernote para Gmail

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Evernote para Gmail add-on

Você já usa e ama o Evernote? Se você ainda não sabia sobre o add-on Gmail deles, você está prestes a ficar muito mais produtivo.

Com ele, você pode facilmente salvar conversas de e-mail inteiras, ou e-mails únicos, com apenas alguns cliques. Infelizmente não há aqui nenhuma funcionalidade de arrastar e soltar, como no aplicativo desktop. Você precisa de uma conta Evernote para usar este add-on.

As contas grátis incluem a maior parte dos utilitários que você poderia desejar em um sistema de economia de conteúdo.

Principais Características

Útil para

10. Trello para Gmail

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Trello para Gmail add-on

Trello para Gmail é um simples add-on para Gmail que se concentra em uma coisa: deixar você criar rapidamente novos cartões para o seu tabuleiro sem sair da sua caixa de entrada. Você pode atribuí-lo a diferentes quadros/listas e definir datas de vencimento.

Para usar este add-on, você precisa ser um usuário Trello. Há um plano gratuito que é adequado para pequenas empresas.

Principais Características

Útil para

11. Asana para Gmail

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Asana para Gmail add-on

Asana para Gmail faz a mesma coisa que o add-on Trello acima faz, mas para usuários Asana. Além disso, você pode pesquisar por projetos/equipes/tarefas dentro da sua caixa de entrada.

Principais Características

Útil para

Leitura sugerida: Trello vs Asana.

12. Wrike para Gmail

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Wrike para Gmail add-on

Similar aos dois add-ons do Gmail acima, exceto desta vez, é para usuários do Wrike. Mais do que apenas permitir que você crie novas tarefas, este complemento sincroniza-se inteiramente com o Wrike. Para que você possa ver tarefas relacionadas a e-mails na sua caixa de entrada, ver imagens de perfil do Wrike, e muito mais.

Você precisa ser um usuário Wrike para usar este add-on. Há um plano básico gratuito para até 5 usuários, mas as licenças profissionais começam em $9,80/mês.

Principais Características

Útil para

13. Sortd Gmail Add-on

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Sortd Gmail add-on

O complemento Sortd Gmail liga a sua conta Sortd ao seu Gmail. Permite-lhe transformar e-mails em tarefas, bem como adicionar notas e lembretes aos e-mails. Também oferece a organização de e-mails de arrastar e soltar.

Você precisa de uma conta Sortd para usar este add-on. Há um plano gratuito disponível, com algumas limitações.

Principais Características

Útil para

14. MeisterTask para Gmail

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MeisterTask para Gmail add-on

Outra boa opção para quem gere a sua caixa de entrada como ferramenta de gestão de tarefas é o MeisterTask for Gmail que liga a sua caixa de entrada à sua conta Meister. Você pode criar novas tarefas a partir da sua caixa de entrada e acessar facilmente o seu quadro de tarefas.

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Note que este complemento do Gmail precisa de uma conta MeisterTask. Eles oferecem um plano “Básico” gratuito com tarefas, projetos e colaboradores ilimitados. Os planos pagos começam em 7,50$ por usuário/mês, o que oferece integrações ilimitadas, automação e melhores relatórios.

Principais Características

Útil para

15. Inbox When Ready para Gmail

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Inbox When Ready Gmail extension

Inbox When Ready faz uma coisa e faz bem. Bloqueia a sua caixa de entrada por um período programado. Ele permite que você se concentre em escrever e-mails ou ler e-mails importantes que você já recebeu.

O plano gratuito deixa uma assinatura de e-mail quando ativo. Um plano profissional custa $4/mês, cobrado anualmente.

Principais Características

Útil para

16. Simple Gmail Notes

simple gmail notes extension

Simple Gmail notes Gmail extension

Notas simples do Gmail é uma extensão do Gmail que faz jus ao seu nome: permite-lhe adicionar notas simples aos seus e-mails. Ele pode ajudá-lo a encontrar rapidamente o caminho de volta para e-mails específicos, fornecendo informações úteis para acompanhamento no momento perfeito ou simplesmente dar-lhe algum contexto. É 100% gratuito e de código aberto.

Principais Características

Útil para

17. Giphy para Gmail

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Giphy para Gmail extension

É 2020 e os gifs invadiram todos os meios de comunicação online possíveis. Por que você tentaria mantê-lo fora do seu e-mail? Felizmente, a extensão Giphy para Gmail é totalmente gratuita.

Principais Características

Útil para

18. FlowCrypt Gmail Encryption

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FlowCrypt Gmail extension

Embora o Gmail tenha um recurso incorporado para enviar e-mails confidenciais, pode haver casos de uso em que essa opção por si só não parece ser suficientemente segura e você quer criptografar sua mensagem. Ou talvez estejas preocupado com mensagens que são interceptadas e lidas.

Com a extensão FlowCrypt Gmail, você pode usar a criptografia PGP para criptografar todos os e-mails que você enviar.

Principais Características

Útil para

19. Digify para Gmail

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Digify para Gmail extension

Digify for Gmail é uma extensão do Gmail que lhe permite rastrear, anular o envio e programar anexos para autodestruição. Se você envia diariamente documentos essenciais ou sensíveis, esta é a extensão perfeita para você. Você não precisa de uma conta Digify para usar esta extensão.

Principais Características

Útil para

20. Grammarly

Grammarly extension

Grammarly extension

Gramática para Cromo irá ajudá-lo a corrigir os seus erros gramaticais e ortográficos em tempo real no Gmail. Também irá sugerir melhorias que não se baseiam em regras gramaticais rígidas. Você pode usá-lo com uma conta Gramatical gratuita.

Principais Características

Útil para

21. Multi Forward para Gmail

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Multi Forward para Gmail

Se o principal canal de comunicação da sua empresa é (ainda) o e-mail, a extensão Multi Forward Gmail é a extensão do Gmail dos seus sonhos. Encaminhe facilmente os e-mails recebidos para múltiplos contactos ao mesmo tempo. É completamente gratuito e não requer registro para ser usado.

Principais Características

Útil para

22. Right Inbox para Gmail

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Right Inbox para Gmail

Right Inbox para Gmail permite-lhe definir lembretes e tarefas a partir da sua caixa de entrada. Você também pode agendar e-mails para serem enviados posteriormente ou até mesmo criar acompanhamentos automáticos. Também lhe permite criar, guardar e colar numa variedade de assinaturas diferentes.

Grátis para até 10 e-mails por mês. Além disso, uma subscrição para e-mails ilimitados custa $7.95/mês.

Principais Características

Útil para

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Resumo

Os add-ons e extensões do Gmail são aplicações de terceiros que lhe oferecem toneladas de opções diferentes. Nossos favoritos são aqueles capazes de nos ajudar a ser mais produtivos e fazer mais rápido (se você usa o Chrome, você pode querer dar uma leitura também: melhores extensões Chrome para aumentar a produtividade dos usuários do WordPress).

Nem todos esses add-ons e extensões do Gmail que apresentamos aqui serão uma mudança de jogo para você. Mas qualquer coisa que possa ajudar a organizar melhor a nossa caixa de entrada, como Sortd, MeisterTask ou Simple Gmail Notes, e ajudar a melhorar o seu acompanhamento, como Boomerang e Mailtrack, merece uma tentativa.

Porquê? Porque se eles poderiam ajudá-lo a bater até mesmo 20/30 segundos em um único e-mail ou tarefa, você pode descobrir quanto tempo você será capaz de “ganhar de volta” mensalmente. Resposta: muito!

Agora, é a sua vez: quais são os seus add-ons preferidos para o Gmail e as extensões do Gmail? O que é aquele sem o qual você não poderia viver?


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