E-mail er i live og godt. Især i professionelle omgivelser, hvor den gennemsnitlige amerikanske arbejdstager bruger 28% af deres arbejdsuge på at læse, svare på og sende e-mails.
På trods af alternative kommunikationsmidler som Slack eller andre samarbejdsværktøjer bruger 90% af de adspurgte amerikanere over 15 år stadig aktivt e-mail.
Her er bundlinjen: e-mail er den førende kommunikationskanal på arbejdspladsen.
Så hvis du overvejer at starte en virksomhed, dit eget bureau eller freelancing, er det vigtigt at have den rigtige professionelle e-mailadresse.
I denne artikel dækker vi, hvorfor dette er vigtigt, giver eksempler og leder dig gennem, hvordan du får en professionel e-mail med et brugerdefineret domæne.
Lad os komme igang!
Vil du hellere se video-versionen?
Hvorfor det er vigtigt at oprette en professionel e-mailadresse?
Chancerne er utroligt store, for at du regelmæssigt sender potentielle og eksisterende kunder e-mails. Det er ofte den første fase af netværk og opbygning af et forhold online.
Det gør din e-mailadresse til en vigtig del af dit brand, en som du skal beskytte og forbedre så meget som muligt.
Som freelancer eller virksomhedsejer har du ikke råd til det første indtryk, som en e-mailadresse som “[email protected]” afgiver.
Først og fremmest er det svært at bedømme korrekt, hvem e-mailen er fra, på et øjeblik. For det andet, selv med en mere seriøs e-mail som “[email protected]”, har dine e-mail-modtagere ingen nem måde at bekræfte din identitet på.
Alle kan oprette en Gmail- eller Outlook-adresse med ethvert navn. Hvordan kan en potentiel klient bekræfte, at du er den, du siger, du er, medmindre din e-mailadresse støtter dig?
En uvillighed til at investere i en professionel e-mailadresse indikerer, at du ikke er meget seriøs omkring din virksomhed. Derfor vil du have en e-mailadresse som fornavn@ditdomæne.com eller [email protected].
Idéer til en professionel e-mailadresse
Nedenfor dækker vi en omfattende liste med eksempler til din virksomheds e-mail-adresse. Typen af den e-mail-adresse, du skal vælge, afhænger af det domænenavn, du har registreret for din virksomhed.
Hvis du bruger firmanavnet til domænenavnet og din e-mailadresse, skal du blande og matche det med dit fornavn, efternavn eller initialer. Du kan også udpege din position i virksomheden i e-mail-adressen, hvis du har brug for ekstra autoritet.
- [email protected] (For eksempel [email protected])
- [email protected] (For eksempel [email protected])
- efternavn@ditdomæne.com (for eksempel [email protected])
- [email protected] (for eksempel [email protected])
- efternamn@ditdomæne.com (For eksempel j.doe@ditdomæne.com)
- [email protected] (for eksempel [email protected])
- [email protected] (for eksempel [email protected])
- [email protected] (for eksempel [email protected])
Generelt er alt, der inkluderer dit faktiske navn eller initialer, godt nok, og der er ingen grund til at komplicere ting for meget. Hvis du nogensinde har arbejdet for et stort firma, er der chancerne for, at du havde en e-mail som denne.
Hvis dit registrerede domænenavn er dit fulde navn eller efternavn, er det ikke nødvendigt at fordoble det. Du kan bruge et udfyldningsord som kontakt eller mail, eller du kan bruge din position eller initialer til at afrunde et personligt navn domæne-e-mail-adresse.
- [email protected] (For eksempel [email protected])
- [email protected] (For eksempel [email protected])
- [email protected] (For eksempel [email protected])
- [email protected] (For eksempel [email protected])
- [email protected] (For eksempel [email protected])
Den mest betydningsfulde variabel i din virksomheds-e-mail er det domænenavn, du vælger. Hvis du vil blive taget alvorligt som en virksomhed af andre virksomheder, er det mindste du kan gøre at registrere det rigtige domænenavn.
Sådan oprettes en professionel e-mailadresse, når dit navn er taget
Vi dækkede mange skabeloner og alternativer, du kunne bruge til at komme med en e-mailadresse. Men de fleste af dem stoler på, at du kan få enten dit navn eller dit firmanavn på en .com eller et andet meget betroet domæne.
Hvis alle variationer af dit fulde navn og initialer samt dit firmanavn tages, skal du ikke opgive håbet.
Den bedste tilgang er at kombinere dit firmanavn eller navn med din placering.
Ikke alene vil dette gøre det let for folk at finde dig online, men indirekte vil det også hjælpe dit websted med SEO til lokale søgninger og Google Business listings. Der er en grund til, at så mange virksomheder kaldes “Din by + blikkenslager” og andre variationer, selv i 2021.
Hvis din virksomhed ikke er baseret på et sted, og du ikke bliver i din nuværende by i lang tid, så er du nødt til at blive lidt kreativ.
Du kan starte med at blande og matche initialer og dine navne eller tilføje dit navn eller initialer til dit firmanavn og se, hvordan disse lyder for dig.
Hvad er den bedste professionelle mulighed for e-mail hosting?
Okay, så du har valgt et tilpasset e-mail-domæne. Men hvad er den bedste mulighed for at være host for- og håndtere dine e-mails?
Du har flere forskellige muligheder, lige fra at bruge de muligheder, der følger med din hostingudbyder, til at vælge en premium-løsning som Google Workspace (tidligere G Suite), hvilket er det, vi bruger her på Kinsta.
Hele vores team får pålidelige, brandede e-mail-adresser, men de får også beholde den velkendte UX i Gmail til deres forretningskommunikation.
Og det er toppen af isbjerget.
Hvorfor er Google Workspace det bedste valg for professionel e-mailadresse?
Med de bedste spamfiltre i klassen, smart søgning, en intuitiv og ryddelig oplevelse med sin indbakke og omfattende add-on integrationer er Gmail en af de bedste e-mail-tjenester derude.
Og det bedste er, at vi får så meget mere end bare e-mail. Alle vores teammedlemmer får 30 gigabyte lagerplads og adgang til avancerede funktioner i hele Google-pakken med cloud-apps.
Du kan også bruge Google Hangouts Chat som et alternativ til Slack eller endda udvide og oprette brugerdefinerede arbejdsgange med Google Apps Scripts. Læs vores dedikerede indlæg om fordelene ved Google Workspace for mere detaljeret information.
Sådan oprettes en professionel e-mail-adresse med Google Workspace
Oprettelse og registrering af din første professionelle e-mail-adresse kan virke overvældende. Men det bliver en simpel proces, når du nedbryder den trin for trin.
For det første, hvis du ikke allerede har et domænenavn, skal du registrere et. Du skal også bruge premium webhosting med DNS-support.
Hvis du allerede har et domæne og et websted, kan du springe direkte til trin tre.
1. Registrer dit domænenavn
Vælg en pålidelig domæneregistrator som Google Domains eller Namecheap. Søg efter et tilgængeligt .com, .co eller andet populært domæne med en kombination af dit fulde navn eller dit firmanavn.
Hold dig væk fra ikke-tillid til eller cheezy domæner som .biz og andre. Når du har valgt dit domænenavn, skal du fortsætte til kassen, så er du blevet den stolte ejer af et nyt domænenavn.
2. Opret din Google Workspace Business Account
Gå først til Google Workspace, og klik på knappen “Kom godt i gang”. Når du har gjort det, starter du tilmeldingsprocessen.
Udfyld de grundlæggende nødvendige oplysninger, inklusive dit antal ansatte, dit firmanavn og dit land. Det er vigtigt at vælge det land, hvor din virksomhed er registreret.
Vælg ikke USA, blot fordi du ønsker, at sproget skal være engelsk.
Klik på “Næste trin” for at fortsætte.
Det næste trin er at udfylde dit navn og din eksisterende e-mail-adresse. Når du er færdig, skal du klikke på knappen “næste trin”.
Bekræft derefter, om du allerede har et domæne til din virksomhed. Hvis ikke, kan du registrere en hos Google Domain-registratoren, før du fortsætter.
Hvis du allerede har et domæne, skal du udfylde domænet og klikke på “Næste trin” for at fortsætte.
Dobbeltkontrol af, at domænet er korrekt, og klik på “Næste trin” for at bekræfte dit valg.
Opret endelig et brugernavn og en adgangskode for at færdiggøre din Google Workspace-konto. Kontroller Captcha og tryk på knappen “Enig og fortsæt” for at gå videre til næste trin.
Bemærk: Hvis du allerede har en eksisterende e-mail-udbyder til professionel e-mail, skal du sørge for at indtaste det rigtige brugernavn.
Bekræft, at du har valgt den rigtige betalingsplan for Google Workspace, før du fortsætter.
Hvis du har fulgt med os hidtil uden problemer, har du oprettet din Google Workspace-konto.
3. Bekræft dit Google Workspace-domæne
Nu hvor du har oprettet en bruger, skal du gå til Google Admin Console og logge ind med dine nye legitimationsoplysninger.
Når du er logget ind, er der en tutorial, der hjælper dig med at konfigurere Google Workspace. Du starter med at bekræfte dit Google Workspace-domæne.
Klik på “Bekræft” -knappen for at åbne dine muligheder for bekræftelse af domæne.
Standardindstillingen er at tilføje en TXT-post til DNS-posterne på dit virksomhedswebsted. Tilføjelse af TXT-posten til din DNS påvirker ikke dit websted eller domæne på nogen måde.
Når du har valgt TXT-indstillingen, genererer Google en kode, der starter med google-site-verificering. Klik på knappen “Kopier” for at kopiere koden til dit udklipsholder.
Nu skal du få adgang til DNS-værktøjet til din hostingudbyder i en ny fane eller et nyt vindue. Luk ikke fanen Google Workspace.
Eksisterende Kinsta-kunder skal bruge Kinsta DNS-værktøjet.
Klik på knappen “Tilføj en ny DNS-post” øverst på siden. Det skulle åbne en ny fane, hvor du kan tilføje en post.
Vælg “TXT” i rullemenuen “Type”.
Kopier og indsæt verifikationskoden i, og tryk på knappen “Tilføj DNS-post”.
Når du er færdig, skal du vende tilbage til fanen med Google Workspace-tilmeldingssiden.
Rul til bunden af siden, og klik på knappen “Bekræft mit domæne” for at fuldføre bekræftelsen.
Bemærk: Det kan tage et par minutter, før DNS-posterne bliver live, så det tager noget tid, før Google kan gennemføre godkendelsen.
4. Tilføj Google Workspace-brugere
Hvis du ikke er den eneste medarbejder i din virksomhed, er dette det bedste tidspunkt at tilføje de andre brugere. Især hvis du allerede bruger en anden e-mail-tjeneste til at håndtere e-mails.
Klik på knappen “Opret konti” for at fortsætte.
Udfyld navn og brugernavn, og klik på knappen “Tilføj ny bruger”.
Gentag for alle dine medarbejdere.
Hvis din virksomhed allerede har e-mailadresser, skal du sikre dig, at hvert brugernavn matcher det eksisterende nøjagtigt.
5. Aktivér Gmail til din Google Workspace-konto
Det sidste trin er at aktivere Gmail til dine Google Workspace-konti.
Klik på knappen “Aktivér” for at fortsætte til næste trin.
På siden ser du følgende MX-poster:
- aspmx.l.google.com / priority = 1
- alt1.aspmx.l.google.com / priority = 5
- alt2.aspmx.l.google.com / priority = 5
- alt3.aspmx.l.google.com / priority = 10
- alt4.aspmx.l.google.com / priority = 10
Du skal åbne en ny fane og gå til din hosts DNS-værktøj eller genåbne DNS-værktøjsfanen fra tidligere.
Normalt skal du kopiere og indsætte manuelt, men ikke med Kinsta. Da vi er store fans af Google Workspace, har vi skabt en løsning med et enkelt klik til at hjælpe vores kunder med at opsætte dette hurtigt.
Du skal blot få adgang til Kinsta DNS via MyKinsta, og klikke på knappen “Tilføj Gmail MX posts” øverst på siden.
MX-poster, som navneservere, er de samme, uanset bruger, så du behøver ikke ændre noget. Tryk på knappen “Tilføj 5 poster” for at fortsætte.
Da det kan tage noget tid, før ændringerne bliver live, kan du tage en te- eller kaffepause, før du fortsætter.
Alternativ metode til andre hosts
For andre hosts skal du have adgang til dit DNS-værktøj, f.eks. ved at logge ind på din cPanel og åbne DNS Zone Editor.
Vælg det relevante domæne, og klik derefter på knappen “Tilføj post” for at åbne et nyt vindue.
Udfyld den relevante prioritet, og kopier og indsæt derefter destinationen. Dobbeltkontrol af, at alt er korrekt, og klik på “Tilføj post” for at fuldføre. Gentag processen for de fire alternative MX-destinationer.
Hvis din vært har e-mail som standard aktiveret, skal du muligvis fjerne eksisterende MX-poster.
Når du er færdig, skal du vende tilbage til Google Workspace-tilmeldingsfanen og rulle til bunden af siden og trykke på knappen “Aktivér”.
Det tager et øjeblik at bekræfte. Hvis det i første omgang ikke registrerer de nye poster, skal du give det et par minutter og derefter trykke på knappen “Prøv aktivering igen”.
Når ændringerne går live, finder Google MX-posterne og fører dig til den sidste skærm.
Du er nu færdig med at konfigurere din professionelle e-mail-adresse via Google Workspace og kan logge ind via Gmail for at få adgang til og sende e-mails.
Det eneste, der er tilbage nu, er at teste, at din nye professionelle e-mailadresse fungerer.
7. Test din e-mail-adresse
Da Google bekræftede, at du korrekt indtastede MX-posterne, er dette teknisk set ikke et nødvendigt trin.
Men det er den hurtigste måde at tage din nye brandede e-mail på en prøvetur inde i Gmail-indbakken.
Åbn en anden e-mail-konto, Gmail, Outlook, AOL, det betyder ikke noget. Skriv en ny e-mail, og indtast din nye e-mailadresse i feltet “Til”.
Skriv et tilfældigt emne som “Første e-mail” og send det.
Gå nu over til Gmail og log ind med dine Google Workspace-legitimationsoplysninger.
Hvis du gjorde alt korrekt, skal du se den test-e-mail, du sender fra din anden konto i din indbakke.
Du kan også prøve at komponere og sende en e-mail omvendt for at bekræfte, at du også kan sende mails uden problemer.
Sådan modtager du e-mails til din professionelle e-mail i desktop- / mobilapps
I dette afsnit vil vi hurtigt dække, hvordan du kan oprette forskellige apps med din nye professionelle e-mail.
Opsætning af din nye Google Workspace-e-mail i Mail til Windows 10
Hvis du foretrækker at bruge din Windows 10 Mail-app i stedet for din browser, er det nemt at konfigurere.
Hvis du endnu ikke har oprettet en e-mail-konto, skal du blot åbne appen. Det vil automatisk bede dig om at “Tilføj en konto.”
Hvis du allerede har en aktiv, skal du logge ud af den og klikke på linket “Tilføj ny konto”.
Klik derefter på knappen “Google”, og log ind med dine Google Workspace-legitimationsoplysninger.
Google beder dig om at bekræfte, at du giver windows adgang til dataene.
Rul bare til bunden, og klik på “Tillad”.
Når du har gjort det, kan du læse og sende e-mails fra Windows 10 Mail-appen.
Opsætningen er færdig, og du behøver slet ikke at gøre noget andet.
Opsætning af din nye Google Workspace-e-mail på en Mac
Hvis du ikke vil have adgang til Gmail-webappen via din browser, kan du nemt tilføje din nye Google Workspace-e-mail-adresse til Mail-appen.
Åbn først din Mail-applikation. Klik derefter på “Mail” i topmenuen for at udvide de vigtigste præferencer.
Vælg “Tilføj konto”, vælg “Google”, og klik derefter på Fortsæt.
Fra det af starter du den nemme aktiveringsproces.
Hvis du vil, kan du nu endda vælge, hvilke apps der skal synkroniseres med kontoen, ikke kun Mail, men også din kalender og noter.
Du kan nu sende og modtage e-mails fra din nye adresse ved hjælp af Mail-appen.
Sådan bruges din professionelle e-mail-adresse på mobile enheder
Da du har konfigureret din e-mailadresse via Google Workspace, er det meget enkelt at få adgang til den på din mobiltelefon.
Brug af den officielle Gmail-app
Hvis du ikke allerede bruger Gmail-appen, som er tilgængelig til både iOS og Android, skal du downloade den og logge ind med dine nyoprettede Google Workspace-legitimationsoplysninger. Så simpelt.
Hvis du allerede bruger den med en anden adresse, skal du føje din nye professionelle e-mail-adresse til den.
For at gøre det skal du åbne din Gmail-app på din telefon.
På Android-enheder skal du trykke på hamburger-ikonet for at udvide menuen, rulle til bunden og klikke på “Indstillinger”.
Herfra er alt, hvad du skal gøre, at klikke på linket “Tilføj konto”.
Klik derefter på knappen “Google” for at åbne login-siden til Google-kontoen.
Du skal muligvis indtaste din smartphones pinkode, før du kan fortsætte.
Når du ser siden “Opsæt e-mail”, skal du logge ind med din Google Workspace-konto.
Det var det.
Hvis du bruger en iPhone, er trinnene ret ens. Tryk på din thumbnail i øverste højre hjørne af Gmail-appen.
Dette åbner et nyt vindue, hvor du skal vælge muligheden “Tilføj en anden konto” på:
Du skal nu have mulighed for at tilføje din nyoprettede professionelle e-mailadresse, skal du blot vælge Google som din foretrukne mulighed her:
Hvad hvis du ikke vil bruge Gmail-appen, men snarere standard e-mail appen på dine enheder? Nå, her skal du tilføje din professionelle e-mail-adresse til den.
Brug af standard-e-mail-appen til Android
For at få adgang til din Gmail-e-mailadresse fra standard “Mail” appen på din Android-telefon er det første, du skal gøre, at gå til kontoindstillingerne.
Tryk derefter på “Tilføj konto”, og vælg applikationen “Mail” eller “E-mail” (E-mail er standard for Samsung-telefoner).
Til sidst skal du vælge Gmail / Google Workspace og logge ind på din nye Google Workspace-konto.
Når du er logget ind, modtager du e-mails og underretninger fra din pro-adresse.
Brug af Mail-appen på iOS-enheder
På iPhones følger du også den samme proces.
Åbn menuen passwords og konti i de generelle iOS-indstillinger.
Tryk på “Tilføj konto”, og vælg Google:
Udfyld dit login, og vent på, at Mail-appen bekræfter dit login.
Endelig skal du vælge yderligere indstillinger som kontakter og adressebog og gemme den nye konto.
Du kan nu få adgang til din Google Workspace-professionelle e-mail-adresse fra dine iOS-drevne enheder.
Resumé
At oprette en professionel e-mailadresse er som at lægge grundlaget for din fremtidige forretningskommunikation. Du kan vælge at konfigurere din e-mailadresse via en traditionel host og deres cPanel-dashboard. Eller du kan vælge en administreret hosting-mulighed og integrere din Google Workspace-konto i løbet af få klik.
Bare prøv ikke at bruge for lang tid på at besætte e-mail-adressen, bare sørg for at den indeholder dit rigtige navn eller initialer, og få din virksomhed i gang. Det er den vigtige del!
Head of Content at Kinsta and Content Marketing Consultant for WordPress plugin developers. Connect with Matteo on Twitter.
Skriv et svar