De beste diensten voor cloudopslag

Stel je voor dat iemand je een dringend bericht stuurt waarin je wordt gevraagd of die persoon wat puntjes op de i kan toevoegen aan een van je documenten. Er is echter een probleem: zonder je computer heb je geen toegang tot je document.

Omdat deze situatie veelvoorkomend is in onze digitale wereld, wenden mensen zich steeds meer tot cloudopslag. Volgens een rapport uit 2020 van Cybersecurity Ventures zullen particulieren, bedrijven, organisaties en overheden tegen 2025 100 zettabytes aan gegevens in de cloud opslaan. Onderzoek toont ook aan dat 50% van de mensen cloudopslag op kantoor of thuis gebruikt.

Als jij niet een van die mensen bent of op zoek bent naar een andere cloudopslagdienst, kan het een flinke stap lijken om de wereld van online opslag te betreden.

Maar wij kunnen helpen! In dit artikel worden tien cloudgebaseerde opslagtools besproken om je te helpen bij het kiezen van de beste cloudopslagoptie voor jou.

Wat is cloudopslag?

Cloudopslag (ook wel “cloudgebaseerde opslag” genoemd) stelt je in staat je documenten, foto’s en bestanden op een veilige locatie buiten je apparaat op te slaan.

Er zijn drie primaire soorten cloudopslag:

1. Privécloudopslag: wanneer je data opslaat op een privéserver (zoals een server die eigendom is van en wordt beheerd door jouw bedrijf)
2. Openbare cloudopslag: wanneer je data opslaat op een server die door iemand anders is ingesteld (openbare cloudopslag is een vorm van “Infrastructure-as-a-Service” of “IaaS”)
3. Hybride cloudopslag: wanneer je data openbaar en privé opslaat

Volgens het Flexera 2021 State of the Cloud rapport gebruikt 19% van de organisaties openbare opslag, 2% privéopslag en 78% maakt gebruik van openbare en privéopslag.

Hoe werkt cloudopslag?

Je hebt een cloudopslagprovider nodig om je data in de cloud te bewaren. Wanneer je deze tool activeert, wordt er een back-up van je bestand gemaakt en opgeslagen op een externe locatie. Deze externe locatie kan een server in je kantoor, een door de organisatie beheerd gebied of een datacenter zijn.

Wanneer je een document archiveert en ophaalt met cloud computing, ziet het proces er als volgt uit: je apparaat → internet → dataserver → internet → je apparaat.

Voordelen van cloudopslag

Het gebruiken van cloudopslag in je organisatie kan je helpen:

Geld besparen

Hoewel veel tools voor cloudopslag maandelijkse en jaarlijkse kosten in rekening brengen, is het opslaan van bestanden in de cloud vaak goedkoper dan ze op een externe harde schijf op te slaan.

Als je bijvoorbeeld vijf terabytes aan data wilt opslaan, kan dit je $59,62 per jaar kosten bij de cloudopslagprovider iDrive of $123,04 + belasting om een ​​Seagate draagbare externe harde schijf te kopen.

Investeren in cloudopslag is ook flexibeler dan lokale opslag, omdat je tools kunt gebruiken die pay-as-you-go en automatisch opschalen bieden, zodat je alleen betaalt voor de opslag die je nodig hebt.

Bestanden beschermen tegen hackers en malware

Hoewel velen van ons alleen bekend zijn met hackers via hun rol sciencefictionfilms, vormen ze een groeiende bedreiging voor organisaties wereldwijd, vooral wanneer ze malware gebruiken.

In 2020 gebruikten hackers meer dan 677,66 miljoen bekende soorten malware om de computers van mensen te hacken, hun data te stelen en ze vast te houden voor losgeld.

Een malwareaanval kan desastreuze gevolgen hebben voor organisaties. Een onderzoek onder 1.998 consumenten uit Duitsland, Frankrijk, Noord-Amerika en het Verenigd Koninkrijk toonde aan dat 59% van de consumenten waarschijnlijk geen zaken zal doen met een organisatie die in het voorgaande jaar te maken heeft gehad met een cyberaanval.

Bovendien zal meer dan 66% van de consumenten naar een concurrent vertrekken als een bedrijf zijn systemen en applicaties niet binnen drie dagen na een cyberaanval kan herstellen.

Hoewel elke hacker een unieke aanpak heeft, gebruiken velen social engineering technieken zoals phishing en ransomware om organisaties aan te vallen via kwetsbare kanalen zoals e-mail.

Omdat je met veilige cloudopslagtools documenten kunt delen zonder e-mail, wordt het risico verkleind dat iemand je hackt.

Toegang tot bestanden vanaf andere apparaten

Omdat cloudopslagbestanden zich buiten je computer bevinden, kun je ze vanaf elk apparaat, altijd en overal openen (op voorwaarde dat je je inloggegevens bij de hand hebt).

Zo kies je de juiste cloudopslag optie voor jou

Als je op Google zoekt naar ‘cloud storage tools’ krijg je ongeveer 908 miljoen resultaten.

Hoe vind je de juiste tool met zo’n grote hoeveelheid resultaten? Laten we vier stappen doorlopen waarin wordt uitgelegd hoe je de beste cloudopslag kunt kiezen.

Stap 1. Overweeg het type opslag en features die je nodig hebt

Omdat elke opslagtool anders is, moet je eerst de tools bepalen die je nodig hebt. Stel jezelf de volgende vragen om je behoeften te identificeren:

• Hoeveel opslagruimte gebruik ik?
• Wat is mijn budget?
• Hoe vaak moet ik backups maken?
• Kunnen collega’s, klanten en externe gebruikers mijn bestanden bekijken zonder software te downloaden?

Vervolgens moet je nadenken over de features die je nodig hebt in je opslagtool. Veelvoorkomende features zijn onder meer:

• Een mobiele app
• Een sorteersysteem waarmee je bestanden kunt groeperen met mappen, flairs of tags
• Wachtwoordbeveiliging voor vertrouwelijke bestanden
• Downloadbeperkingen (deze beperken wie elk bestand kan bewerken of downloaden)
• Realtime back-up (dit synchroniseert je bestand terwijl je het bewerkt)
• Toegang voor meerdere gebruikers (hierdoor kunnen anderen met jouw toestemming toegang krijgen tot je bestanden)

Nadat je je behoeften hebt geïdentificeerd, selecteer je een handvol potentiële opslagopties binnen je prijsklasse. We behandelen tien van deze opties in het gedeelte ‘Aanbevelingen voor cloudopslag’, hoewel de meest populaire tools Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive zijn.

Stap 2. Denk aan veiligheid

Voordat je je tool selecteert, moet je overwegen hoe cyberveilig deze is. Cloudopslagtools met goede beveiliging bieden over het algemeen:

• Wachtwoordbeveiliging
• Bestandsencryptie (encryptie verandert de content van je bestand, zodat iedereen die het steelt het niet kan lezen)
• Remote apparaatvergrendeling (met deze feature kun je voorkomen dat een gestolen apparaat toegang krijgt tot je bestanden)
• Getimede vervaldatum voor oude bestanden (hierdoor kun je automatisch bestanden verwijderen die je voor een bepaalde periode hebt opgeslagen)
• Twee-factorauthenticatie (twee-factorauthenticatie dwingt je om je identiteit met twee apparaten te bevestigen voordat je kunt inloggen)
• Gecontroleerde gebruikersrechten (hiermee kun je bepalen wie elk bestand kan bekijken, bewerken en downloaden)

Het kan zijn dat de data die je moet opslaan, onderhevig zijn aan wetten zoals de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). In dat geval moet je dubbelchecken of je tool aan de vereisten voldoet.

Nadat je een tool met goede cyberbeveiliging hebt gevonden, is het tijd om deze uit te testen.

Stap 3. Test je eerste keuze met een gratis proefversie

Het is makkelijk om naar een tool op papier te kijken en aan te nemen dat deze voor jou zal werken, maar je weet nooit de volledige mogelijkheden ervan totdat je het zelf probeert. Daarom raden we je aan om je beste opslagoptie te testen met een gratis proefperiode of door je aan te melden voor een maand.

Kijk bij het evalueren van je tool naar:

• Synchronisatiesnelheden (hoe snel de tool je bestanden opslaat)
• Hoe makkelijk is de tool te gebruiken
• Hoe de tool integreert met je andere bedrijfssystemen
• Of de tool werkt voor jouw team

Zodra je een tool hebt gevonden die voor jou werkt, ben je klaar om over te stappen naar online bestandsopslag.

Stap 4. Overgang naar je nieuwe opslagoplossing

Om over te stappen naar je nieuwe tool, identificeer je de bestanden die je moet overzetten en volg je de instructies van de ontwikkelaar om ze online te zetten.

Zorg voor de beste resultaten dat je:

• Bestanden overzet vanaf een locatie met een betrouwbare internetverbinding (zodat een netwerkcrash geen invloed heeft op je overdracht)
• Je apparaat monitort tijdens het overdrachtsproces
• Je bestanden de juiste naam geeft zodat je ze kunt vinden
• Je bestanden organiseert terwijl je bezig bent
• Alleen de lokale versie van elk bestand verwijdert nadat je de overdracht hebt voltooid

Als je veel bestanden moet overzetten of langzaam internet hebt, kun je bestanden in kleine stukjes uploaden.

Aanbevelingen voor cloudopslag

Er is tegenwoordig een breed scala aan tools voor cloudopslag beschikbaar, en hoewel ze behoorlijk op elkaar lijken, heeft elke tool verschillende features, voor- en nadelen die hem perfect maken voor verschillende gebruikers.

In dit gedeelte worden tien mogelijke tools beschreven die je kunt gebruiken.

Beste cloudopslag

iDrive

iDrive is een flexibele en schaalbare tool voor data opslag, perfect voor het opslaan van zakelijke en persoonlijke bestanden. iDrive werkt op Windows, Mac, Linux, iOS en Android apparaten. iDrive biedt momenteel tot 5 GB gratis opslagruimte.

Het bedrijf dat iDrive exploiteert (iDrive Pty Ltd.) is gevestigd in Californië.

Features:

• iDrive backtrack (die bestanden kan herstellen naar eerdere versies)
• Snapshots (die “snapshots” van je bestanden maken voor nakomelingen)
• Het iDrive Dashboard (waarmee je gebruikers en bestanden vanaf een centrale locatie kunt beheren)

Prijs:

iDrive biedt:

• iDrive Personal vanaf $79,50 per jaar (inclusief 5 TB aan data)
• iDrive Team vanaf $99,50 per jaar (inclusief meerdere computers en gebruikers)
• iDrive Business vanaf $99,50 per jaar (inclusief onbeperkt aantal gebruikers, servers en computers)
• Enterprise abonnementen

Pluspunten:

• Je hebt toegang tot je bestanden vanaf elk apparaat
• Uitstekende gebruikersinterface (UI)
• Groot aanbod aan pakketten (plus kortingen voor je eerste jaar)

Minpunten:

• Sommige gebruikers melden trage technologie en klantenondersteuning

pCloud

pCloud is een dataopslagtool die betaalbaar en zeer veilig is. Het werkt op Windows, macOS, Linux, iOS en Android apparaten. pCloud is momenteel gevestigd in Zwitserland, maar biedt dataopslag in Texas of Luxemburg.

Sinds de oprichting in 2013 heeft pCloud zijn gebruikersbestand uitgebreid tot meer dan 14 miljoen gebruikers wereldwijd, waaronder Nike, Twitter en Instagram.

Features:

• 30-dagen prullenbakgeschiedenis
• pCloud Crypto (waarmee je bestanden kunt vergrendelen met een wachtwoord)
• Twee-factorauthenticatie
• Encryptie aan de clientzijde
• Transport Layer Security (TLS) en Secure Sockets Layer (SSL) encryptie

Prijs:

pCloud biedt jaar- en levenslange abonnementen, waaronder:

• Premium vanaf $59,88 per jaar of $500 voor een heel leven (inclusief 500 GB)
• Premium Plus vanaf $119,88 per jaar of $980 voor een leven lang (inclusief 2 TB)

pCloud biedt ook gezinsabonnementen, bedrijfsabonnementen en een gratis abonnement met 10 GB opslagruimte.

Pluspunten:

• Voldoet aan de vereisten van AVG
• Geweldige gebruikersinterface
• Geweldig voor teams

Minpunten:

• pCloud Crypto kost extra
• Duurder dan andere opslagopties

Beste gratis cloudopslag

Google Drive

Google Drive is een van de meest populaire cloudplatforms die momenteel beschikbaar zijn.

Het is intuïtief, makkelijk te leren en schaalbaar. Google Drive maakt deel uit van G Suite – een productiviteitssoftwaresuite met maandelijks meer dan 2 miljard actieve gebruikers. G Suite was voorheen bekend als ‘Google Workspace’.

Features:

• Meerdere gebruikers
• Versiegeschiedenis
• Compatibiliteit met Google Docs en Google Classroom

Prijs:

Google Drive (via “Google One”) biedt gratis en betaalde abonnementen. Het gratis abonnement omvat 15GB opslagruimte, terwijl het betaalde abonnement het volgende omvat:

• Google One Basic voor $2 maandelijks of $20 per jaar (inclusief 100 GB)
• Google One Standard voor $3 maandelijks of $30 per jaar (inclusief 200 GB)
• Google One Premium voor $10 maandelijks of $100 per jaar (inclusief 2 TB)

Pluspunten:

• Gebruiksvriendelijk
• Integreert met Adobe, DocuSign, Slack, Salesforce, AutoDesk en Atlassian
• Flexibele prijsstelling
• Fantastisch voor internationale teams

Minpunten:

• Minder features dan andere opties
• Niet geschikt voor alle bestandstypen

Nextcloud

Nextcloud is een open-source tool waarmee je je data in de cloud kunt hosten.

Op dit moment gebruiken tientallen miljoenen mensen Nextcloud, waaronder mensen bij organisaties als Siemens, Regio IT en DEGES. Nextcloud werkt via je webbrowser of op een mobiele of desktopapp.

Features:

• Nextcloud Files (die je bestanden versleutelt en opslaat)
• Nextcloud Talk (waarmee je videogesprekken kunt hosten en je scherm kunt delen)
• Nextcloud Groupware (die je inbox, agenda en andere productiviteitsapps integreert)

Prijs:

Nextcloud is gratis, maar Nextcloud biedt ook deze premium abonnementen aan voor organisaties met meer dan honderd gebruikers:

• Nextcloud Basic vanaf €36 per gebruiker per jaar
• Nextcloud Standard vanaf €65 per gebruiker per jaar
• Nextcloud Premium vanaf €95,5 per gebruiker per jaar

Pluspunten:

• Voldoet aan de vereisten van AVG en HIPAA
• Integreert met Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird
• Je kan samenwerken aan documenten via Microsoft Office
• Je kan je bestanden vergrendelen en ontgrendelen
• Heeft een veilige bestandsuitwisseling voor banken, ziekenhuizen, overheden en notarissen

Minpunten:

• Meest geschikt voor gebruikers met IT ervaring

Beste cloudopslag voor persoonlijk gebruik

IceDrive

IceDrive is een nieuwe en handige tool voor cloudopslag die een harde schijf nabootst. Wanneer je IceDrive op een Windows computer gebruikt, download je het naar je computer en sleep je er bestanden naar toe als een gewone harde schijf.

IceDrive is ook beschikbaar via internet en op Linux, Mac, iOS en Android apparaten. IceDrive is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf dat klanten wereldwijd bedient.

Features:

• Video- en audiostreaming
• Twofish algoritme encryptie
• Encryptie aan de clientzijde
• Time-out van de link voor delen (waarmee je iemands toegang tot een bestand na een bepaalde tijd kunt beëindigen)

Prijs:

IceDrive biedt gratis 10 GB opslagruimte. Als je meer opslagruimte nodig hebt, zijn de abonnementen van IceDrive:

• IceDrive Lite vanaf $1,67 per maand of $19,99 per jaar (inclusief 150 GB opslagruimte)
• IceDrive Pro vanaf $4,17 per maand of $49,99 per jaar (inclusief 1 TB opslagruimte)
• IceDrive Pro+ vanaf $15.00 per maand of $179.99 per jaar (inclusief 5 TB opslagruimte)

IceDrive biedt ook een levenslange betaling voor elk van haar abonnementen.

Pluspunten:

• Je kunt eenvoudig bestanden delen met vrienden
• IceDrive kan een back-up maken van je hele apparaat als een harde schijf
• Voldoet aan de vereisten van AVG
• Wachtwoordbeveiliging

Minpunten:

• Geen externe integraties

Dropbox

Dropbox was een van de eerste cloudopslagtools die aan populariteit won.

Dropbox, gelanceerd in 2007, is een gebruiksvriendelijk programma dat werkt via dropbox.com of Mac, Windows, Linux, iOS of Android apparaten.

Features:

• Realtime back-up
• Slimme synchronisatie (die lokale schijfopslagruimte bespaart door bestanden online op te slaan)
• Dropbox vault (waarmee je bestanden met een wachtwoord kunt beveiligen)
• Op afstand wissen
• Bestandherstel
• Tweestapsverificatie

Prijs:

Dropbox biedt een gratis abonnement met opslag tot 2 GB. Als je meer nodig hebt, biedt Dropbox:

• Dropbox Plus voor $11,99 per maand of $119,88 per jaar (inclusief 2 TB opslagruimte)
• Dropbox Family voor $19,99 per maand of $203,88 per jaar (inclusief 2 TB opslagruimte tussen maximaal zes personen)

Pluspunten:

• Perfect voor gezinnen die bestanden moeten delen
• Ideaal voor foto’s en video’s
• Goede cyberbeveiligingsfeatures

Minpunten:

• DropBox biedt alleen encryptie op betaalde abonnementen

Beste cloudopslag voor zakelijk gebruik

Microsoft OneDrive

Als je Microsoft Office gebruikt, heb je mogelijk al toegang tot Microsoft OneDrive, de ingebouwde tool voor data opslag van Microsoft.

Microsoft OneDrive is vergelijkbaar met IceDrive omdat het werkt als een harde schijf – alleen dan online. Het is beschikbaar op Windows, Mac, Android, iOS, Xbox en Windows Phone apparaten.

Features:

• Gebruikersbediening
• Vervaldatums voor oude bestanden
• Download blokkeringen
• Aangepaste wachtwoorden voor vertrouwelijke bestanden
• Versiegeschiedenis

Prijs:

Microsoft OneDrive wordt geleverd met Microsoft 365, maar je kunt het ook kopen via het OneDrive for Business abonnement van Microsoft. Dit abonnement begint vanaf $5 per gebruiker per maand en bevat 1 TB aan data.

Pluspunten:

• Compatibel met Microsoft Office apps
• Snelle synchronisatietijd
• Makkelijk te gebruiken als je bekend bent met Microsoft programma’s
• Goed voor samenwerking

Minpunten:

• Beperkte beveiligingsfeatures
• Beperkte opslag

Beste onbeperkte cloudopslag

Box

Box is een schaalbare opslagtool die is ontworpen voor middelgrote en grote bedrijven met personeel dat dagelijks aan meerdere documenten moet samenwerken.

Box biedt onbeperkte opslag en bevat een ingebouwd contentmanagementsysteem.

Features:

• Cloud Content Management (een productiviteitstool voor teamsamenwerking)
• Versiegeschiedenis
• Realtime back-up
• Box Sign (een tool waarmee je digitale handtekeningen kunt maken)
• Twee-factorauthenticatie

Prijs:

Box biedt een gratis abonnement met maximaal 10 GB opslagruimte. Als je meer nodig hebt, biedt Box:

• Box Business vanaf $15 per gebruiker per maand
• Box Business Plus vanaf $25 per gebruiker per maand
• Box Enterprise vanaf $35 per gebruiker per maand

Pluspunten:

• Integreert met meer dan 1500 productiviteitsapps (inclusief Slack, Okta en ServiceNow)
• Sterke cyberbeveiliging
• Ideaal voor teamsamenwerking

Minpunten:

• Je moet ten minste drie gebruikers hebben om de bedrijfsabonnementen van Box te gebruiken
• Box voldoet alleen aan de vereisten van HIPAA/FedRAMP op ondernemingsabonnementen

Veiligste cloudopslag

NordLocker

NordLocker is een cloudopslagservice ontwikkeld door NordVPN – een bedrijf dat mensen helpt hun IP adressen te verbergen via een virtual private network (VPN).

NordLocker gebruikt veel cyberbeveiligingsfeatures om je bestanden veilig te houden, waaronder ECC, AES256 en Argon2 encryptieprotocollen. Het gebruikt ook een “zero-knowledge” benadering, wat betekent dat je de enige bent die je bestanden kan decoderen.

Features:

• Lokale bestandskluis
• Automatische cloudback-up

Prijs:

NordLocker biedt tot 3 GB gratis opslag. Als je meer nodig hebt dan dat, biedt NordLocker:

• 500 GB aan data vanaf $3,19 per maand
• 2 TB aan data vanaf $7,99 per maand
• Enterprise abonnementen
• Als je NordVPN gebruikt, heb je mogelijk al gratis toegang tot NordLocker (hoewel dit afhankelijk is van je NordVPN abonnement).

Pluspunten:

• Geweldige cyberbeveiliging
• Voldoet aan de vereisten van AVG en HIPAA
• Gemakkelijk te gebruiken (heeft een drag-and-drop interface)
• Ideaal voor het delen van bestanden

Minpunten:

• Geen samenwerkingsfeatures
• Beperkte productiviteitsfeatures
• Alleen beschikbaar op Windows en Maccomputers

Beste cloudopslag voor foto’s

Flickr

Hoewel Flickr niet de eerste optie is waar mensen aan denken als ze op zoek zijn naar een cloudopslagoplossing voor foto’s en video’s, is het een betaalbaar platform dat de kwaliteit van je foto’s behoudt.

Telecommunicatiegigant Verizon is momenteel eigenaar van Flickr.

Features:

• Exchangeable Image File (EXIF) dataopslag
• Flickr app
• Mogelijkheden voor social media

Prijs:

Flickr biedt een gratis abonnement met een opslagcapaciteit van 1.000 foto’s en video’s. Flickr biedt Flickr Pro aan voor $5,99 per maand of $49,99 per jaar als je meer moet opslaan. Flickr geeft je onbeperkte opslagruimte (hoewel individuele bestanden een opslaglimiet hebben van 200 MB voor foto’s en 1 GB voor video’s).

Pluspunten:

• Gebruiksvriendelijk
• Behoudt fotokwaliteit
• Zeer betaalbaar

Minpunten:

• Bevat geen productiviteitsfeatures
• Je foto’s en video’s zijn standaard openbaar
• De gratis versie van Flickr heeft advertenties
• Niet geschikt voor grote bestanden

Samenvatting

Naarmate ons begrip van cyberbeveiliging en cloudtechnologiemogelijkheden groeit, worden cloudopslagservices steeds populairder. Hoewel in 2015 slechts 25% van de data in de wereld in de cloud werd opgeslagen, zal dat cijfer in 2025 oplopen tot 50%.

Als je een van de vele mensen bent die de overstap willen maken, raden we je het volgende aan:

• iDrive of pCloud voor algemene opslag
• Dropbox voor persoonlijke cloudopslag
• Microsoft OneDrive voor zakelijke opslag
• Box voor onbeperkte opslag
• NordLocker voor veiligheid
• Flickr voor foto’s

Nu we onze aanbevelingen voor cloudopslagservices hebben gedeeld, willen we graag weten hoe jij je bestanden opslaat en welke tool je anderen zou aanraden? Vertel het ons alsjeblieft in de comments hieronder.