Você está usando várias contas Gmail para projetos separados, mas não quer perder nenhum e-mail quando receber?
Com o Gmail, você pode facilmente conectar múltiplas contas e endereços de e-mail com suas características nativas. Não são necessários complementos ou plugins pagos.
É a solução perfeita se você tiver codinomes (como um autor publicado), ou se você quiser um assistente para lidar com e-mails urgentes enquanto se concentra no trabalho que importa.
Só o Gmail representa 26% de todos os e-mails enviados na Internet, portanto, há uma boa chance de que qualquer pessoa com quem você esteja trabalhando já tenha uma conta. Além disso, para as empresas, há uma solução ainda mais fácil no Google Workspace.
Neste artigo, mostraremos exatamente como gerenciar múltiplas contas do Gmail a partir de uma única caixa de entrada.
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Como posso ter múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada?
Se você estiver se perguntando como ter múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada, é fácil, e você pode usar os recursos embutidos do Gmail para configurá-lo em algumas etapas.
Basta seguir adiante.
1. Envie uma solicitação para sua segunda conta nas configurações do Gmail
Comece navegando para o menu de contas nas configurações (você precisa ir para a seção Todas as configurações para fazer isso).
Nota: Certifique-se de começar de sua conta principal do Gmail antes de seguir mais instruções.
Em seguida, clique na guia Contas e Importação.
Preencha o nome e o endereço de e-mail de sua outra conta.
Confirme as informações antes de passar para o próximo passo. A seguir, envie a verificação.
Agora você precisa navegar para sua outra conta Google e confirmar o pedido que você enviou de sua conta principal.
2. Aceite a solicitação de suas outras contas
Para aceitar a solicitação, comece mudando para sua segunda conta Gmail. Clique em seu rosto (ou na primeira letra do seu nome) no canto superior direito para abrir o menu.
Encontre o e-mail de confirmação em sua caixa de entrada. Ele deve estar no topo, a menos que você tenha mudado a forma de classificar os e-mails.
Abra o e-mail e clique no link de confirmação que começa com mail.google.com. Como sempre, desconfie de qualquer link dephishing.
E finalmente, confirme o pedido clicando no botão.
É isso aí. Agora você deve ver uma mensagem “Confirmação de sucesso”.
Vocês estão todos conectados.
Nota: A mudança não afeta apenas a versão do navegador. Ela funciona automaticamente em todos os dispositivos nos quais você está logado, incluindo o aplicativo Gmail no Android ou iOS.
Agora, tudo o que resta é testar que funciona.
3. Faça um teste de que funciona
Primeiro, clique no botão Compor para criar uma nova mensagem de e-mail. Clique na área “de” para ver se você pode selecionar outro e-mail além do seu principal.
Se você puder ver um menu suspenso de múltiplos endereços de e-mail, funcionou. Essa é a primeira parte. Agora você sabe que pode enviar e-mails como seu alias.
Mas e recebê-los? Para testar isso, você precisa enviar um e-mail para o novo endereço e verificar se ele aparece.
Se você puder vê-la, isso prova a conexão para além de qualquer dúvida razoável.
Sucesso! O e-mail aparece, ainda que endereçado a uma conta diferente.
Você confirmou oficialmente que tem múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada. E tudo sem múltiplas entradas ou qualquer esforço extra.
4. Repita
Repita o processo acima para quantas contas você quiser. Você não precisa mais dessa longa lista de senhas.
Uma conta do Google poderá administrá-las todas!
Opções para endereços de e-mail não-gmail: POP3/SMTP
Você quer ainda mais poder de uma única caixa de entrada do Gmail? Você também pode conectá-la ao seu e-mail comercial usando POP3 e SMTP.
Navegue de volta para as configurações de conta no Gmail (para a conta principal). Em seguida, clique no e-mail adicionado na seção “Verificar correio de outras contas” e digite seu endereço de e-mail para continuar.
Se for seu endereço de e-mail comercial do seu provedor de hospedagem, você precisa conectá-lo ao POP3.
Clique em Next para continuar até o estágio em que você precisa preencher suas informações POP3.
Você pode procurarpor “meu servidor POP3 host”, e encontrará a página com as informações relevantes imediatamente. Você também pode entrar no painel de controle do seu host e encontrar as informações lá.
No cPanel, a informação se parece com isto.
Certifique-se de marcar a caixa “use sempre uma conexão segura” e escolha as configurações apropriadas.
Se você inseriu todas as informações corretamente, você deve ver esta mensagem de confirmação.
Se você quiser enviar os e-mails, não apenas receber, você precisa repetir os passos, mas desta vez para SMTP e e-mails enviados. Se assim for, mantenha o sim verificado, clique no botão Next (Seguinte).
Preencha os campos relevantes, escolha a porta correta e clique em Adicionar conta.
Para finalizá-lo, visite sua caixa de entrada de e-mail comercial e clique no link no e-mail de confirmação.
Como organizar e-mails a partir de múltiplas contas do Gmail
Agora que você está recebendo e-mails de múltiplas contas do Google, e talvez até mesmo seus e-mails de trabalho, a caixa de entrada é provavelmente muita coisa para se lidar.
Portanto, agora vamos mostrar como organizá-los em diferentes pastas para facilitar a navegação em sua caixa de entrada de e-mail.
Mudar para a visão de caixa de entrada múltipla
Mude para a visualização de caixas de entrada múltiplas abrindo as configurações rápidas e clicando no link customizar sob “caixas de entrada múltiplas”.
Em seguida, você vai querer destacar os endereços de e-mail usando o filtro “to:[email protected]”. Isso classificará os e-mails pelo destinatário, e você poderá dar um nome a cada nova seção (opcional).
Desça para salvar as mudanças nas novas configurações.
Você deve ver imediatamente o novo layout.
Se for bem sucedido, a seção que você criou para o endereço de e-mail mostrará seu e-mail de teste. Ela será preenchida assim que você receber mais mensagens de e-mail.
Se você não estivesse (por causa de um erro de digitação ou outros erros), você não veria nenhuma mensagem de e-mail na seção.
Você também pode usar alguns destes 22 add-ons e extensões do Gmail para facilitar.
Bônus: Gerenciar assinaturas para múltiplos e-mails em duas etapas fáceis
No Gmail, adicionar assinaturas a seus e-mails é uma brisa. Múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada não mudam isso. Você pode facilmente atribuir cada assinatura a um único endereço de e-mail.
Eis como você o faz:
Vá para a página de configurações gerais, e desça até a seção de assinatura.
Se você não tiver nenhum, crie um novo e escolha um nome facilmente identificável. Por exemplo, se você usar apenas um endereço para fins comerciais, configure-o para “assinatura comercial”.
Então, você pode atribuir um endereço de e-mail padrão a cada assinatura.
Repita este processo para todos os seus endereços de e-mail. É tão simples quanto isso.
Nota: Certifique-se de definir sua assinatura principal para sua conta padrão. Uma assinatura de e-mail imprecisa não transmite precisamente um profissionalismo.
Por que você precisa de múltiplas contas de e-mail
Há muitos casos diferentes de uso para integrar múltiplas contas, e esta solução não é adequada para todas elas.
Suponha que você queira montar um assistente pessoal com seus e-mails, sem problemas. Este método permite que eles escaneiem e respondam aos e-mails sem a necessidade de lhes entregar diretamente sua conta pessoal de e-mail.
Mas se você quiser usar vários e-mails para fins comerciais, há uma maneira melhor.
Com o Google Workspace (antigo GSuite), você pode criar facilmente alias para cada usuário ou endereço de e-mail em sua conta comercial.
E nenhum dos seus endereços de e-mail tem que ser marcado com “gmail.com”. Ao invés disso, você pode usar seu nome de domínio.
Isso dará aos clientes potenciais uma primeira impressão muito melhor.
Além disso, não é como se você estivesse apenas pagando pelos recursos de e-mail comercial. Você também tem acesso ao armazenamento em nuvem, gerenciamento de arquivos, planilhas eletrônicas e muito mais. Sua empresa pode até mesmo já utilizar o Google Workspace.
Para as empresas: Use o aliases do Google Workspace
Com o Google Workplace, o processo é ainda mais rápido. Você pode facilmente configurar isto para seus funcionários em vez de instruí-los como fazê-lo eles mesmos.
Vamos direto ao assunto.
Como configurar os aliases do Google Workspace (Anteriormente G Suite)
A maneira mais rápida de configurar os aliases do Google Workspace é atribuí-los quando você cria novos usuários.
Inscreva-se para uma nova conta no Google Workspace e siga junto com o tutorial.
O Google Workspace permite que você adicione os aliases de e-mail digitando-os.
Se você tem endereços de e-mail corporativos existentes, esta é a maneira mais rápida de transferi-los. Para mais informações sobre como transferi-los para o Google Workplace, veja a seção em nosso guia sobre como configurar um endereço de e-mail profissional.
Se você já estiver usando o Google Workspace, siga estes passos:
Navegue até a seção Usuários.
Em seguida, clique no usuário para quem você deseja adicionar endereços de e-mail alternativos ou alias.
Clique na caixa de informações do usuário para expandi-la.
A seguir, expandir a caixa de endereços de e-mail alternativos.
E finalmente, acrescente quantos e-mails quiser.
Uma vez configurado, você pode usar precisamente esses alias da sua caixa de entrada do Gmail, como demonstrado na seção anterior.
Quantos e-mails eu recebo com o Google Workspace (G Suite)?
Todo usuário do Google Workspace (antigo G Suite) pode ter até 30 alias. Isso facilita o endereçamento de todos os endereços de e-mail para trabalho administrativo a uma pessoa específica.
Mesmo que sua partida tenha apenas um assistente, você ainda pode transmitir a imagem de uma grande organização. Basta configurar diferentes e-mails para corresponder aos vários departamentos e solicitações.
Por exemplo, você pode ter e-mails personalizados como, por exemplo:
Tire o máximo proveito disso.
Resumo
Quer você queira fazê-lo para fins comerciais ou tenha endereços de e-mail adicionais para projetos pessoais, o Gmail facilita o gerenciamento de múltiplas contas.
Tudo o que você precisa fazer é enviar uma confirmação por e-mail e aceitá-la. Você pode fazer isso em alguns minutos. Com o Google Workplace, é ainda mais fácil do que isso.
A parte difícil é manter o controle de todos os e-mails de todas essas fontes. Para ajudar a gerenciar eficientemente sua nova caixa de entrada com múltiplas contas, certifique-se de melhorar com os operadoresde de busca do Gmail… eles poderiam economizar tanto tempo!
Editor-chefe da Kinsta e consultor de marketing de conteúdo para desenvolvedores de plugins do WordPress. Conecte-se com Matteo no Twitter.
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