Se você quiser dominar sua caixa de entrada, você precisa estar usando os operadores de busca do Gmail.

Estes são comandos de busca para quando você precisa encontrar aquele e-mail ou anexo que você perdeu dentro do Gmail, filtrar e-mails rapidamente por uma frase ou palavra-chave específica, e muitas outras funções mais úteis (você verá em um minuto).

Neste artigo, você aprenderá o que são os operadores de busca do Gmail, por que eles são úteis para encontrar coisas em uma caixa de entrada desordenada, bem como uma coleção de operadores de busca úteis que você pode usar para melhorar seu jogo de gerenciamento de e-mail.

O que são os operadores de busca do Gmail?

Os operadores de busca Gmail (também conhecidos como comandos de busca Gmail) são cadeias de texto compostas de palavras e símbolos que você pode usar na caixa de busca do Gmail para ajudar a filtrar os resultados de sua busca na caixa de entrada/Gmail.

Você também pode combinar operadores para filtrar ainda mais seus resultados. Através do uso destes comandos para modificar sua busca, você pode obter resultados de busca do Gmail muito mais satisfatórios e, em geral, apenas encontrar as coisas mais rapidamente.

Eis como os operadores do Gmail se parecem em ação:

Exemplos de alguns operadores de busca úteis do Gmail

Exemplos de alguns operadores de busca úteis do Gmail

Você pode ver a documentação oficial do Google aqui (ele também lista todos os operadores de busca que você pode usar).

Então, por que usar os operadores de busca do Gmail?

Se você tiver poucos e-mails dentro de sua caixa de entrada do Gmail, pode não ser muito difícil acompanhar tudo.

Entretanto, para a maioria das pessoas, este não é o caso (especialmente se você estiver trabalhando remotamente). É provável que você tenha muitos e-mails e até mesmo a melhor configuração do G Suite e todos os add-ons úteis do Gmail no mundo não podem salvá-lo às vezes.

O Gmail é a plataforma de e-mail mais popular com mais de 1,5 bilhões de usuários em todo o mundo, com 26% dos e-mails sendo abertos dentro do Gmail. São muitos e-mails.

Estatísticas de uso do cliente por e-mail

Estatísticas de uso do cliente por e-mail

Os operadores de busca do Gmail economizam seu tempo. Em vez de navegar por todas as suas mensagens apenas para encontrar aquela coisa que você está procurando, basta usar um operador.

Usando estes comandos de busca do Gmail, você pode rapidamente:

Você também pode reunir vários operadores de busca para obter resultados ainda mais específicos (mais sobre isso depois).

Como unir vários operadores de busca para obter resultados ainda mais específicos

Como unir vários operadores de busca para obter resultados ainda mais específicos

A única desvantagem dos operadores de busca do Gmail

Os operadores de busca do Gmail podem e vão economizar seu tempo. Há apenas uma coisa que pode impedi-los de trabalhar também e que tem a ver com os portos SMTP.

Deixe-me explicar:

Se você acessar seu e-mail através de uma conta Gmail, você poderá usar livremente esses operadores para encontrar e-mails.

Entretanto, se você tiver uma conta IMAP configurada usando o aplicativo Gmail, os resultados podem não ser tão precisos quando se trata de operadores de busca do Gmail.

Basta ter isso em mente ao procurar em sua caixa de entrada por aquele e-mail importante que você perdeu.

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Como usar os operadores de busca do Gmail

Usar um operador de busca Gmail é muito fácil. Basta clicar na caixa de busca (que se encontra acima de sua caixa de entrada) e digitar seu operador:

Usando comandos de busca no Gmail

Usando comandos de busca no Gmail

Entrar seus operadores de busca ou palavras-chave para pesquisar suas mensagens na caixa de entrada – funciona exatamente como o Google Search.

A partir daqui, basta usar qualquer operador que você precise para filtrar os resultados de sua busca no Gmail. Você também pode combinar vários operadores de busca do Gmail para filtrar ainda mais seus resultados.

Recursos de busca do Gmail Explicados

Qualquer informação que você se lembrar sobre esse e-mail pode ser adicionada a um dos parâmetros sugeridos:

Operadores de busca úteis do Gmail

Aqui estão os atalhos para os parâmetros acima mencionados que você pode digitar na barra de busca:

Portanto, estes são os parâmetros para escrever seus operadores de busca Gmail, mas vamos realmente verificar alguns usos práticos:

20 Operadores avançados de busca Gmail (Você vai querer usar)

Pense nos operadores de busca do Gmail como atalhos para encontrar rapidamente as coisas em sua caixa de entrada.

Quer um avanço?

Confira esta lista de operadores de busca úteis do Gmail para ajudá-lo a encontrar exatamente o que você precisa:

1. Veja uma lista de todos os e-mails enviados por uma pessoa específica

Como ver uma lista de todos os e-mails enviados por uma pessoa específica

Como ver uma lista de todos os e-mails enviados por uma pessoa específica

to:me from:[email]

Se você quiser ver uma lista de todos os e-mails que lhe foram enviados por uma pessoa específica, use este operador de busca. Quando você começar a digitar um nome depois de: contatos sugeridos de sua empresa e de seus contatos do Google aparecerão abaixo da barra de busca. Clique em um contato para preencher seu endereço de e-mail.

Exemplo:

to:me from:[email protected]

2. Veja uma lista de todos os e-mails enviados a uma pessoa específica

Como ver uma lista de todos os e-mails enviados a uma pessoa específica

Como ver uma lista de todos os e-mails enviados a uma pessoa específica

from:me to:[email]

Se você quiser retornar e-mails que foram enviados para um endereço de e-mail específico, use este operador de busca Gmail. Você pode usar o operador com um endereço de e-mail específico ou pode digitar o nome da pessoa.

Na última versão, você verá uma lista de e-mails que foram enviados a qualquer pessoa com este nome.

Exemplo:to:[email protected]

3. Encontre os e-mails enviados aos destinatários em um campo específico

Como encontrar e-mails enviados aos destinatários em uma determinada área

Como encontrar e-mails enviados aos destinatários em uma determinada área

cc:[email/name]
bcc:[email/name]

As buscas de remetente e destinatário não se aplicarão ao campo CC (carbono copiado) ou BCC (carbono cego copiado). Para pesquisar estas áreas, existem operadores de pesquisa separados. Use o cc: ou bcc: operadores para ver uma lista de e-mails que foram enviados nestes campos em particular.

Exemplo:

cc:John
bcc:[email protected]

4. Encontrar mensagens de listas de correio específicas

Como chegar a mensagens de listas de correio específicas

Como chegar a mensagens de listas de correio específicas

list:[mailing list]

Para listar as mensagens de listas de correio específicas, use o comando de lista seguido do endereço da lista de correio.

Exemplo:

list:[email protected]

5. Acesse os e-mails de acordo com as palavras-chave neles

Como acessar os e-mails de acordo com as palavras-chave neles

Como acessar os e-mails de acordo com as palavras-chave neles

[keyword]

A busca mais básica no Gmail é quando você não usa nenhum operador, basta digitar uma palavra-chave na barra de busca.

Por exemplo, se você sabe que tem um e-mail com uma palavra específica em algum lugar nele, ou se há um tópico que você está interessado em pesquisar, simplesmente digite essa palavra ou frase na barra de pesquisa e pressione Enter.

Exemplo:

meeting

6. Liste os e-mails que contêm palavras-chave exatas

Como listar os e-mails que contêm palavras-chave exatas

Como listar os e-mails que contêm palavras-chave exatas

"[keyword1] [keyword2]"

Se a frase que você gostaria de procurar contém mais de uma palavra, use as aspas “…” para iniciar uma busca exata. Isto só retornará e-mails que contenham exatamente a frase citada.

Exemplo:

"meeting agenda"

7. E-mails de acesso de acordo com as palavras na linha de assunto

Como acessar os e-mails de acordo com as palavras na linha de assunto

Como acessar os e-mails de acordo com as palavras na linha de assunto

subject:[keyword]

Você pode procurar por e-mails pelo conteúdo de suas linhas de assunto. Usando o assunto: operador seguido de uma palavra ou frase que você gostaria de encontrar, você pode pesquisar especificamente apenas dentro das linhas de assunto.

Exemplo:

subject:weekly

8. Veja uma lista de todos os e-mails que continham um anexo de arquivo

Como ver uma lista de todos os e-mails que continham um anexo de arquivo

Como ver uma lista de todos os e-mails que continham um anexo de arquivo

has:attachment

Você só pode procurar por mensagens que tenham um anexo com o operador de busca has:attachment Gmail. O Gmail filtra seus e-mails e mostra apenas as mensagens que contêm um arquivo anexo de qualquer tipo, independentemente do tipo ou formato do arquivo.

Este operador de busca do Gmail fará aparecer os filtros de busca avançada:

Filtros de busca de pré-carga no Gmail

Filtros de busca de pré-carga no Gmail

Basta selecionar o tipo de anexo que você deseja ver, e o Gmail filtrará automaticamente sua caixa de entrada de acordo.

Exemplo:

has:attachment

9. Encontrar e-mails que contenham um tipo específico de anexo de arquivo

Como encontrar e-mails que continham um tipo específico de anexo de arquivo

Como encontrar e-mails que continham um tipo específico de anexo de arquivo

has:[file type]

Se você usa o Google Drive e freqüentemente envia tais arquivos, você pode usar vários operadores de busca para anexos específicos do Google Drive. O “tem: drive” mostrará qualquer e-mail com qualquer anexo do Drive.

Mas você também pode usar especificamente “tem: planilha” para anexos de planilhas do Google Spreadsheet, “tem: documento” para documentos do Google Docs, e “tem: apresentação” para apresentações de slides do Google Slideshow.

Exemplo:

has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation

10. Lista de e-mails que contêm vídeos do YouTube

Como listar os e-mails que contêm vídeos do YouTube

Como listar os e-mails que contêm vídeos do YouTube

has:youtube

Para pesquisar mensagens que contenham vídeos do YouTube, use o operador de busca tem:youtube. Isto mostrará apenas os e-mails que contêm um link do YouTube embutido.

Links do YouTube mostrando em e-mails

Links do YouTube mostrando em e-mails

Exemplo:

has:youtube

11. Busca de Rótulos de Emails por Nome de Arquivo ou Tipo de Arquivo

Como pesquisar os rótulos dos e-mails por nome de arquivo ou tipo de arquivo

Como pesquisar os rótulos dos e-mails por nome de arquivo ou tipo de arquivo

label:[label] filename:[name/extension]

O nome do arquivo: O operador de busca Gmail pode ser usado para buscar e-mails que tenham um anexo com um título específico ou uma extensão específica que apareça em seu nome.

Por exemplo, se você se lembrar que um e-mail tinha um anexo com um nome específico, você pode encontrá-lo facilmente com este operador. Você também pode devolver qualquer e-mail com uma certa extensão.

Você também pode concentrar sua busca em uma etiqueta específica por e-mail, combinando com o operador da etiqueta como esta etiqueta:nome de arquivo importante:pdf

Como ver arquivos específicos em sua caixa de entrada do Gmail

Como ver arquivos específicos em sua caixa de entrada do Gmail

Exemplo:

label:Work filename:pdf

label:Important filename:pdf

label:Home filename:example.txt

12. E-mails de retorno de um local específico

Como devolver e-mails armazenados em um local específico

Como devolver e-mails armazenados em um local específico

in:[label]

Use o in: search operator para encontrar e-mails em uma pasta específica, por exemplo, a pasta Spam ou qualquer pasta personalizada que você criou. Você também pode usar o in: operador de busca Gmail seguido de “em qualquer lugar” para procurar em todo o seu histórico do Gmail.

Exemplo:

in:spam

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in:trash

13. E-mails de retorno em uma categoria específica

Como devolver e-mails em uma categoria específica

Como devolver e-mails em uma categoria específica

category:[category]

Você pode retornar as mensagens de uma determinada categoria em sua conta Gmail com a categoria: operador de busca seguido do nome da categoria.

Exemplo:

category:primary

category:social

14. Encontrar mensagens marcadas

Como encontrar mensagens marcadas

Como encontrar mensagens marcadas

is:[mark]

Você pode procurar por e-mails com status específico em sua conta Gmail. Basta colocar a condição após o é: procurar operador para retornar estas mensagens marcadas.

Exemplo:

is:starred

is:unstarred

is:snoozed

is:read

Is:unread

15. Encontrar mensagens de um determinado período de tempo

Como encontrar mensagens de um determinado período de tempo

Como encontrar mensagens de um determinado período de tempo

before:[date]

newer:[date]

older:[date]

after:[date]

Se você estiver procurando mensagens de um determinado período de tempo, você pode usar os comandos antes: e depois: para e-mails enviados antes ou depois de uma data específica.

Alternativamente, você pode usar mais velho: em vez de antes: e mais novo: em vez de depois: pois eles são praticamente os mesmos. A data deve ser indicada no formato de data aaaaa-mmm-dd.

Exemplo:

before:2020-03-01

16. Encontrar mensagens por um rótulo específico

Como encontrar mensagens por um rótulo específico

Como encontrar mensagens por um rótulo específico

label:[label name]

Você pode filtrar e-mails que tenham uma etiqueta específica. Para isso, use a etiqueta: operador de Gmail seguido do nome do rótulo que você está procurando.

Exemplo:

label:urgent

17. Remover algumas mensagens dos resultados da busca

Como remover algumas mensagens dos resultados da busca

Como remover algumas mensagens dos resultados da busca

-[keyword]

Você pode usar um menos antes da palavra para remover algumas mensagens indesejadas de sua busca. Este operador excluirá quaisquer e-mails que tenham uma palavra-chave específica que você digite após o sinal de menos.

Exemplo:

-newsletter

18. Encontrar mensagens que excedam um determinado tamanho

Como encontrar mensagens que excedem um determinado tamanho

Como encontrar mensagens que excedem um determinado tamanho

size:[size]

Se você quiser listar as mensagens que excedem um determinado tamanho em bytes, use o tamanho: operador seguido pelo número de bytes. Desta forma, o Gmail devolverá todas as mensagens com anexos ou conteúdo que as torne maiores do que o tamanho que você procurou.

Você também pode usar abreviações, por exemplo, 15M para 15000000.

Exemplo:

size:100000

19. Lista de e-mails que incluem múltiplas condições

Como listar e-mails que incluem múltiplas condições

Como listar e-mails que incluem múltiplas condições

[operator:value 1] AND [operator:value 1]

Você pode combinar múltiplas condições e criar buscas mais específicas e precisas. O operador AND Gmail garante que ambos os pares de valores do operador:se aplicam à sua busca.

A utilização de duas condições separadas com espaço e sem o operador AND dá o mesmo resultado.

Exemplo:

to:[email protected] AND has:attachment

20. Lista de e-mails que atendem a uma das condições

Como listar os e-mails que atendem a uma das condições

Como listar os e-mails que atendem a uma das condições

[operator:value 1] OR [operator:value 1]

Colocando OU entre dois pares de operadores: o valor retornará uma lista de e-mails que atendem a uma das duas condições.

Exemplo:

to:[email protected] OR list:[email protected]

Aumente as suas capacidades de gestão de correio electrónico com os operadores de pesquisa do Gmail. 📩 #InboxZero aguarda. 💥Click to Tweet

Resumo

Agora você sabe como usar os operadores de busca do Gmail. Esperamos que seus dias de se perder em sua caixa de entrada tenham terminado.

Com estas características, o Gmail permite que você se torne super eficiente tanto no gerenciamento de sua caixa de entrada quanto no envio de e-mails. Combine estes operadores de busca do Gmail com alguns métodos sólidos de encontrar endereços de e-mail, e você será um profissional de e-mail em pouco tempo.


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