Você está usando várias contas Gmail para projetos separados, mas não quer perder nenhum e-mail quando receber?

Com o Gmail, você pode facilmente conectar múltiplas contas e endereços de e-mail com suas características nativas. Não são necessários complementos ou plugins pagos.

É a solução perfeita se você tiver codinomes (como um autor publicado), ou se você quiser um assistente para lidar com e-mails urgentes enquanto se concentra no trabalho que importa.

Só o Gmail representa 26% de todos os e-mails enviados na Internet, portanto, há uma boa chance de que qualquer pessoa com quem você esteja trabalhando já tenha uma conta. Além disso, para as empresas, há uma solução ainda mais fácil no Google Workspace.

Neste artigo, mostraremos exatamente como gerenciar múltiplas contas do Gmail a partir de uma única caixa de entrada.

[tweet=”Quer gerenciar múltiplas contas e endereços a partir de uma caixa de entrada do Gmail? 💪 Saiba mais sobre esta ferramenta economizando seu tempo, aqui mesmo ⚡️” user=”kinsta_pt” hashtags=”Gmail,EmailTips”]

Como posso ter múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada?

Se você estiver se perguntando como ter múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada, é fácil, e você pode usar os recursos embutidos do Gmail para configurá-lo em algumas etapas.

Basta seguir adiante.

1. Envie uma solicitação para sua segunda conta nas configurações do Gmail

Comece navegando para o menu de contas nas configurações (você precisa ir para a seção Todas as configurações para fazer isso).

Nota: Certifique-se de começar de sua conta principal do Gmail antes de seguir mais instruções.

Caixa de entrada do Gmail
Caixa de entrada do Gmail

Em seguida, clique na guia Contas e Importação.

Configurações de 'Contas e Importação' do Gmail
Configurações de ‘Contas e Importação’ do Gmail

Preencha o nome e o endereço de e-mail de sua outra conta.

Gmail 'Adicione outro endereço de e-mail que você possui' configuração
Gmail ‘Adicione outro endereço de e-mail que você possui’ configuração

Confirme as informações antes de passar para o próximo passo. A seguir, envie a verificação.

Verifique seu outro endereço de e-mail
Verifique seu outro endereço de e-mail

Agora você precisa navegar para sua outra conta Google e confirmar o pedido que você enviou de sua conta principal.

2. Aceite a solicitação de suas outras contas

Para aceitar a solicitação, comece mudando para sua segunda conta Gmail. Clique em seu rosto (ou na primeira letra do seu nome) no canto superior direito para abrir o menu.

Alternar entre diferentes contas do Google
Alternar entre diferentes contas do Google

Encontre o e-mail de confirmação em sua caixa de entrada. Ele deve estar no topo, a menos que você tenha mudado a forma de classificar os e-mails.

Ir para a caixa de entrada da sua outra conta Gmail
Ir para a caixa de entrada da sua outra conta Gmail

Abra o e-mail e clique no link de confirmação que começa com mail.google.com. Como sempre, desconfie de qualquer link dephishing.

Clique no link do e-mail de verificação
Clique no link do e-mail de verificação

E finalmente, confirme o pedido clicando no botão.

Confirmar conta adicional
Confirmar conta adicional

É isso aí. Agora você deve ver uma mensagem “Confirmação de sucesso”.

Sucesso na conexão da conta Gmail
Sucesso na conexão da conta Gmail

Vocês estão todos conectados.

Nota: A mudança não afeta apenas a versão do navegador. Ela funciona automaticamente em todos os dispositivos nos quais você está logado, incluindo o aplicativo Gmail no Android ou iOS.

Agora, tudo o que resta é testar que funciona.

3. Faça um teste de que funciona

Primeiro, clique no botão Compor para criar uma nova mensagem de e-mail. Clique na área “de” para ver se você pode selecionar outro e-mail além do seu principal.

Gmail vários endereços 'de' endereços
Gmail vários endereços ‘de’ endereços

Se você puder ver um menu suspenso de múltiplos endereços de e-mail, funcionou. Essa é a primeira parte. Agora você sabe que pode enviar e-mails como seu alias.

Mas e recebê-los? Para testar isso, você precisa enviar um e-mail para o novo endereço e verificar se ele aparece.

Envio de um e-mail de teste
Envio de um e-mail de teste

Se você puder vê-la, isso prova a conexão para além de qualquer dúvida razoável.

Verificar a entregabilidade do e-mail
Verificar a entregabilidade do e-mail

Sucesso! O e-mail aparece, ainda que endereçado a uma conta diferente.

Você confirmou oficialmente que tem múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada. E tudo sem múltiplas entradas ou qualquer esforço extra.

4. Repita

Repita o processo acima para quantas contas você quiser. Você não precisa mais dessa longa lista de senhas.

Uma conta do Google poderá administrá-las todas!

Opções para endereços de e-mail não-gmail: POP3/SMTP

Você quer ainda mais poder de uma única caixa de entrada do Gmail? Você também pode conectá-la ao seu e-mail comercial usando POP3 e SMTP.

Navegue de volta para as configurações de conta no Gmail (para a conta principal). Em seguida, clique no e-mail adicionado na seção “Verificar correio de outras contas” e digite seu endereço de e-mail para continuar.

Adicionando um endereço de terceiros
Adicionando um endereço de terceiros

Se for seu endereço de e-mail comercial do seu provedor de hospedagem, você precisa conectá-lo ao POP3.

Conexão de endereço de e-mail via POP3
Conexão de endereço de e-mail via POP3

Clique em Next para continuar até o estágio em que você precisa preencher suas informações POP3.

Configurações POP3
Configurações POP3

Você pode procurarpor “meu servidor POP3 host”, e encontrará a página com as informações relevantes imediatamente. Você também pode entrar no painel de controle do seu host e encontrar as informações lá.

No cPanel, a informação se parece com isto.

cPanel POP3 informações
cPanel POP3 informações

Certifique-se de marcar a caixa “use sempre uma conexão segura” e escolha as configurações apropriadas.

Se você inseriu todas as informações corretamente, você deve ver esta mensagem de confirmação.

Confirmação POP3 do Gmail
Confirmação POP3 do Gmail

Se você quiser enviar os e-mails, não apenas receber, você precisa repetir os passos, mas desta vez para SMTP e e-mails enviados. Se assim for, mantenha o sim verificado, clique no botão Next (Seguinte).

Configurações do servidor SMTP do Gmail
Configurações do servidor SMTP do Gmail

Preencha os campos relevantes, escolha a porta correta e clique em Adicionar conta.

Adicionando com sucesso um servidor SMTP
Adicionando com sucesso um servidor SMTP

Para finalizá-lo, visite sua caixa de entrada de e-mail comercial e clique no link no e-mail de confirmação.

Como organizar e-mails a partir de múltiplas contas do Gmail

Agora que você está recebendo e-mails de múltiplas contas do Google, e talvez até mesmo seus e-mails de trabalho, a caixa de entrada é provavelmente muita coisa para se lidar.

Portanto, agora vamos mostrar como organizá-los em diferentes pastas para facilitar a navegação em sua caixa de entrada de e-mail.

Mudar para a visão de caixa de entrada múltipla

Mude para a visualização de caixas de entrada múltiplas abrindo as configurações rápidas e clicando no link customizar sob “caixas de entrada múltiplas”.

Configurações rápidas do Gmail
Configurações rápidas do Gmail

Em seguida, você vai querer destacar os endereços de e-mail usando o filtro “to:[email protected]”. Isso classificará os e-mails pelo destinatário, e você poderá dar um nome a cada nova seção (opcional).

Filtros de caixas de entrada múltiplas do Gmail
Filtros de caixas de entrada múltiplas do Gmail

Desça para salvar as mudanças nas novas configurações.

Salvar mudanças" em suas configurações do Gmail
Salvar mudanças” em suas configurações do Gmail

Você deve ver imediatamente o novo layout.

O layout da caixa de entrada múltipla do Gmail
O layout da caixa de entrada múltipla do Gmail

Se for bem sucedido, a seção que você criou para o endereço de e-mail mostrará seu e-mail de teste. Ela será preenchida assim que você receber mais mensagens de e-mail.

Se você não estivesse (por causa de um erro de digitação ou outros erros), você não veria nenhuma mensagem de e-mail na seção.

Você também pode usar alguns destes 22 add-ons e extensões do Gmail para facilitar.

Bônus: Gerenciar assinaturas para múltiplos e-mails em duas etapas fáceis

No Gmail, adicionar assinaturas a seus e-mails é uma brisa. Múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada não mudam isso. Você pode facilmente atribuir cada assinatura a um único endereço de e-mail.

Eis como você o faz:

Vá para a página de configurações gerais, e desça até a seção de assinatura.

Se você não tiver nenhum, crie um novo e escolha um nome facilmente identificável. Por exemplo, se você usar apenas um endereço para fins comerciais, configure-o para “assinatura comercial”.

Criar uma nova assinatura no Gmail
Criar uma nova assinatura no Gmail

Então, você pode atribuir um endereço de e-mail padrão a cada assinatura.

O que a Kinsta e o Google Workspace têm em comum? A capacidade de manter as coisas funcionando sem problemas nos bastidores. Experimente oKinstadegraça.

Definir o endereço de e-mail padrão da assinatura de e-mail
Definir o endereço de e-mail padrão da assinatura de e-mail

Repita este processo para todos os seus endereços de e-mail. É tão simples quanto isso.

Nota: Certifique-se de definir sua assinatura principal para sua conta padrão. Uma assinatura de e-mail imprecisa não transmite precisamente um profissionalismo.

Por que você precisa de múltiplas contas de e-mail

Há muitos casos diferentes de uso para integrar múltiplas contas, e esta solução não é adequada para todas elas.

Suponha que você queira montar um assistente pessoal com seus e-mails, sem problemas. Este método permite que eles escaneiem e respondam aos e-mails sem a necessidade de lhes entregar diretamente sua conta pessoal de e-mail.

Mas se você quiser usar vários e-mails para fins comerciais, há uma maneira melhor.

Com o Google Workspace (antigo GSuite), você pode criar facilmente alias para cada usuário ou endereço de e-mail em sua conta comercial.

E nenhum dos seus endereços de e-mail tem que ser marcado com “gmail.com”. Ao invés disso, você pode usar seu nome de domínio.

Isso dará aos clientes potenciais uma primeira impressão muito melhor.

Além disso, não é como se você estivesse apenas pagando pelos recursos de e-mail comercial. Você também tem acesso ao armazenamento em nuvem, gerenciamento de arquivos, planilhas eletrônicas e muito mais. Sua empresa pode até mesmo já utilizar o Google Workspace.

Para as empresas: Use o aliases do Google Workspace

Com o Google Workplace, o processo é ainda mais rápido. Você pode facilmente configurar isto para seus funcionários em vez de instruí-los como fazê-lo eles mesmos.

Vamos direto ao assunto.

Como configurar os aliases do Google Workspace (Anteriormente G Suite)

A maneira mais rápida de configurar os aliases do Google Workspace é atribuí-los quando você cria novos usuários.

Inscreva-se para uma nova conta no Google Workspace e siga junto com o tutorial.

Adicionando novos usuários no Google Workspace
Adicionando novos usuários no Google Workspace

O Google Workspace permite que você adicione os aliases de e-mail digitando-os.

Adicionar um novo nome de usuário no Google Workspace
Adicionar um novo nome de usuário no Google Workspace

Se você tem endereços de e-mail corporativos existentes, esta é a maneira mais rápida de transferi-los. Para mais informações sobre como transferi-los para o Google Workplace, veja a seção em nosso guia sobre como configurar um endereço de e-mail profissional.

Se você já estiver usando o Google Workspace, siga estes passos:

Navegue até a seção Usuários.

O painel de controle do espaço de trabalho do Google
O painel de controle do espaço de trabalho do Google

Em seguida, clique no usuário para quem você deseja adicionar endereços de e-mail alternativos ou alias.

O painel de usuários no Google Workspace
O painel de usuários no Google Workspace

Clique na caixa de informações do usuário para expandi-la.

A seção Perfil no Google Workspace
A seção Perfil no Google Workspace

A seguir, expandir a caixa de endereços de e-mail alternativos.

Tela 'Informação do usuário' no Google Workspace
Tela ‘Informação do usuário’ no Google Workspace

E finalmente, acrescente quantos e-mails quiser.

Definição de apelidos de e-mail no Google Workspace
Definição dos aliases de e-mail no Google Workspace

Uma vez configurado, você pode usar precisamente esses alias da sua caixa de entrada do Gmail, como demonstrado na seção anterior.

Quantos e-mails eu recebo com o Google Workspace (G Suite)?

Todo usuário do Google Workspace (antigo G Suite) pode ter até 30 alias. Isso facilita o endereçamento de todos os endereços de e-mail para trabalho administrativo a uma pessoa específica.

Mesmo que sua partida tenha apenas um assistente, você ainda pode transmitir a imagem de uma grande organização. Basta configurar diferentes e-mails para corresponder aos vários departamentos e solicitações.

Por exemplo, você pode ter e-mails personalizados como, por exemplo:

Tire o máximo proveito disso.

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Resumo

Quer você queira fazê-lo para fins comerciais ou tenha endereços de e-mail adicionais para projetos pessoais, o Gmail facilita o gerenciamento de múltiplas contas.

Tudo o que você precisa fazer é enviar uma confirmação por e-mail e aceitá-la. Você pode fazer isso em alguns minutos. Com o Google Workplace, é ainda mais fácil do que isso.

A parte difícil é manter o controle de todos os e-mails de todas essas fontes. Para ajudar a gerenciar eficientemente sua nova caixa de entrada com múltiplas contas, certifique-se de melhorar com os operadoresde de busca do Gmail… eles poderiam economizar tanto tempo!


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