Om du vill minska den tid du spenderar på mejl är det väl värt att lägga ner lite tid på att lära sig kortkommandon, eller genvägar, i Gmail.
Liksom de flesta av oss slösar du förmodligen flera minuter varje vecka bara på att navigera din inkorg – oavsett om du är på jakt efter gamla filer, formaterar mejl, eller dubbelkollar att du inte är på väg att skicka dina helgplaner till hela kontoret.
Säg adjö till allt det där! Dessa Gmail-kortkommandon kommer att minska din dagliga arbetsbelastning och ge dig mer tid att utföra mer produktiva uppgifter. Vi börjar med att förklara hur du aktiverar kortkommandon i Gmail och går sedan igenom 48 praktiska Gmail-kommandon.
Redo? Då sätter vi i gång!
Check out our video guide to Gmail Keyboard Shortcuts
Vad är ett kortkommando i Gmail?
Innan vi dyker in i vår lista över tidsbesparande genvägar, låt oss kortfattat utforska kortkommandonas grunder. En tangentbordsgenväg, eller ett kortkommando, är en tangent eller en serie tangenter som utför en åtgärd som vanligtvis skulle göras med musen.
Det finns många vanliga genvägar som du förmodligen tänker på just nu, som Ctrl + C (Windows) eller ⌘ + C (Mac) för att kopiera text. En annan vanlig genväg är Ctrl + F (Windows) eller ⌘ + F (Mac) för textsökning. Dessa är bra för produktivitet, men de är inte de enda kortkommandona som finns.
Gmail har en egen uppsättning genvägar som uttryckligen utformats för effektiv mejlhantering. Det finns många fördelar med att använda dessa genvägar:
- Navigera genom inkorgen i Gmail snabbare.
- Utför vanliga formateringsåtgärder utan att avbryta ditt flöde.
- Använd ergonomiska rörelser genom att ta bort behovet av en datormus.
Så, hur slår du på kortkommandon?
Hur du använder kortkommandon i Gmail
Du måste aktivera Gmails kortkommandon manuellt innan du kan använda dem. Tack och lov är det en ganska enkel process. Du behöver bara följa dessa sex steg:
- Gå till Gmail.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka Se alla inställningar.
- Bläddra till Genvägar.
- Slå på genvägarna genom att slå om knappen till Aktiverat.
- Klicka Spara längst ner på sidan.
Om du har flera Gmail-konton måste du följa dessa steg för varje konto.
När du har aktiverat snabbtangenterna i Gmail behöver du lära dig hur du använder dem. Låt oss utforska det härnäst.
Hur hittar jag Gmails kortkommandon?
Google kommer att visa dig en komplett lista över dina Gmail-kommandon via menyn Genvägar. När genvägar är aktiverade kan du öppna menyn genom att hålla Shift + ? i Gmail.
Popupfönstret låter dig välja om du vill aktivera eller inaktivera grupper av genvägar, enligt nedan:
Det finns två viktiga platser där du kan hitta mer information om genvägar.
Först hittar du Gmails lista över genvägar på deras hemsida. För det andra kan du använda ett träningsverktyg, som Shortcut Foo.
Om du vill utöka dina genvägar utöver Gmails standardalternativ kan du också skapa anpassade genvägar. För att göra detta måste du aktivera anpassade genvägar genom att följa dessa instruktioner:
- Gå till Gmail och klicka Inställningar.
- Klicka Avancerat.
- Klicka Aktivera bredvid anpassade genvägar.
- Tryck på Spara ändringar.
Varför fungerar mina Gmail-genvägar fortfarande inte?
Om du har följt stegen ovan bör dina kortkommandon fungera. Men folk stöter ibland på några problem längs vägen.
Här är tre vanliga problem och deras lösningar:
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Dina genvägar aktiverades inte ordentligt. | Försök att stänga av och på tangentbordsgenvägarna igen. |
| Din webbläsare är inaktuell. | Uppdatera din webbläsare, starta om datorn och försök igen. |
| Dina tillägg hindrar kortkommandon från att fungera. | Inaktivera alla dina tillägg och testa dina genvägar. Slå sedan på dina tillägg ett efter ett för att hitta problemet. |
Bästa Gmail-kommandon
I det här avsnittet kommer vi att ta dig igenom 48 kortkommandon för Gmail. Följ med så sätter vi i gång!
1. Arkivera mejl
Kortkommando: E
Denna genväg tar alla dina valda mejl och flyttar dem till dina arkiv. När du arkiverar ett mejl eller en konversation tar inte Gmail bort det. I stället tar Gmail bort det från inkorgen och placerar den i mappen ”Alla mejl”.
2. Skriv mejl
Kortkommando: C
Denna fiffiga genväg öppnar ett nytt mejl på skärmen, precis som + Skriv-knappen. Det är utmärkt för att påskynda din dagliga mejlhantering. Tryck dock inte på C igen om ditt mejl inte laddas direkt, för då öppnar du ännu ett nytt mejlfönster.
3. Släng mejl
Kortkommando: #
Denna -genväg tar valda mejl och flyttar dem till papperskorgen. Mappen Papperskorgen raderar automatiskt dina mejl efter 30 dagar. Du kan också tömma papperskorgen manuellt när som helst.
4. Välj alla konversationer
Kortkommando: *+A
Denna genväg kommer att välja alla konversationer på din nuvarande skärm. Det är bra när du behöver arkivera, ta bort eller stjärnmarkera stora mängder mejl snabbt.
5. Svara alla
Kortkommando: A
När du använder den här genvägen med ett mejl öppet startar det ett mejl som svarar på alla som fick det ursprungliga mejlet (inte bara avsändaren). Den här genvägen inkluderar inte personer som fått kopior eller hemliga kopior i mejlet.
6. Svara
Kortkommando: R
På samma sätt som föregående genväg öppnar detta ett svarsmejl. Det kommer dock bara direkt att svara på den person som skickade det ursprungliga meddelandet (inte andra mottagare).
7. Svara i ett nytt fönster
Kortkommando: Shift+A
Denna kombination är den tredje genvägen för att svara på mejl. Denna tangentbordsgenväg öppnar ett svarsmejl i en separat flik, vilket gör det perfekt för att skapa längre meddelanden.
8. Gör text kursiv
Kortkommando: Ctrl+I (Windows) eller ⌘+I (Mac)
Denna genväg tar all text du markerat och kursiverar den så här. Denna genväg är bra för att formatera dina mejl snabbt.
9. Gör text fet
Kortkommando: Ctrl+B (Windows) eller ⌘+B (Mac)
Denna genväg tar all text du markerat och gör den fet, så här. Att använda fet text i dina mejl är ett bra sätt att fånga läsarens uppmärksamhet, så denna genväg kan hjälpa dig att snabbt skriva mer engagerande mejl.
10. Understruken text
Kortkommando: Ctrl+U (Windows) eller ⌘+U (Mac)
Denna -genväg kommer att understryka all text du markerar så här.
Det kan vara bra att understryka text i ett mejl om du vill dra läsarens öga till en specifik del av en mening, som ”jag vill inte ha nejlikor i trädgården”.
När folk skannar igenom ett mejl kommer formatering att göra din poäng tydlig.
11. Genomstruken text
Kortkommando: Alt+Shift+5 (Windows) eller ⌘+Shift+X (Mac)
Denna genväg kommer att stryka igenom all text du markerat, som detta exempel.
12. Öppna Google Tasks
Kortkommando: G+K
Den här genvägen öppnar fliken ”Mina uppgifter” från Google Tasks till vänster på skärmen. Du kan lägga till nya att göra-uppgifter från den här fliken, markera av uppgifter eller redigera dina aktuella uppgifter.
13. Lägg till konversationer i Google Tasks
Kortkommando: Shift+T
Denna tangentbordsgenväg kommer att lägga till konversationen du tittar på som en ny uppgift i Google Tasks. Genvägen fungerar bara när du har klickat på ett mejl.
Det är praktiskt när du gör en anteckning om något att komma tillbaka till senare – som en begäran om att skicka ett dokument till en medarbetare. När du lägger till en konversation i Google Tasks ser det ut så här:
14. Skicka mejl
Kortkommando: Ctrl+Enter (Windows) eller ⌘+Enter (Mac)
När du använder den här genvägen skickar den automatiskt mejlet eller svaret du arbetar med. Om du av misstag använt den här genvägen kan du trycka på ”Ångra”-knappen i några sekunder för att stoppa mejlet från att skickas (förutsatt att du har aktiverat ”Ångra skicka” i dina inställningar).
15. Infoga en länk
Kortkommando: Ctrl+K (Windows) eller ⌘+K (Mac)
Denna genväg kommer att ta upp widgeten ”Redigera länk”. Från den här widgeten kan du skriva text för att visa och infoga en adress till en webb- eller mejladress. Du kan se widgeten nedan:
16. Lägg till mottagare av kopior av din mejl.
Kortkommando: Ctrl+Shift+C (Windows) eller ⌘+Shift+C (Mac)
Den här genvägen lägger till ”CC”-fältet/kopior i mejl du för närvarande arbetar med. Härifrån kan du skriva in folks adresser för att skicka dem kopior av konversationen så att de också kan följa den. Den här genvägen fungerar bara när du har ett mejl öppet.
17. Lägg till mottagare av hemliga kopior.
Kortkommando: Ctrl+Shift+B (Windows) eller ⌘+Shift+B (Mac)
Denna genväg lägger till fältet ”BCC”/Hemlig kopia i mejlet du för närvarande skriver. Du kan lägga till adresser till personer som ska ha en kopia utan att huvudmottagaren kan se att det skickats kopior. Återigen fungerar den här genvägen bara när du skriver ett mejl.
18. Lägg till numrerad lista
Kortkommando: Ctrl+Shift+7 (Windows) eller ⌘+Shift+7 (Mac)
Den här genvägen lägger till en numrerad lista till alla vertikala textrader du markerat. Det ser ut så här:
- Lite text
- Mer text
- Ännu mer text
19. Lägg till en punktlista
Kortkommando: Ctrl+Shift+8 (Windows) eller ⌘+Shift+8 (Mac)
Liksom genvägen ”Lägg till numrerad lista” lägger den här till en punktlista till markerad text. Det ser ut så här:
- Lite text
- Mer text
- Ännu mer text
20. Öka textstorlek
Kortkommando: Ctrl+Shift++ (Windows) eller ⌘+Shift++ (Mac)
Denna genväg kommer att öka storleken på all text du har markerat (om möjligt). Gmail har fyra grundläggande textstorlekar: liten, normal, stor och mycket stor. Det här kommandot fungerar inte om du redan har ställt in teckenstorlek till ”mycket stor”.
21. Minska textstorlek
Kortkommando: Ctrl+Shift+- (Windows) eller ⌘+Shift+- (Mac)
Liksom genvägen ”öka textstorlek” minskar detta storleken på all text du markerat. Återigen fungerar det bara om det finns en textstorlek som är mindre än din nuvarande storlek.
22. Ångra
Kortkommando: Ctrl+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac)
”Ångra” är alltid en användbar genväg att ha till ditt förfogande. Det ångrar den sista åtgärden du utförde (om möjligt). Om du till exempel av misstag flyttade ett mejl till papperskorgen kommer den här genvägen att återställa den till din Gmail-inkorg.
23. Upprepa
Kortkommando: Ctrl+Y (Windows) eller ⌘+Y (Mac)
”Gör om” är motsatsen till ”Ångra”. När du använder den här genvägen gör den om den senaste åtgärden du utförde (om möjligt).
24. Lägg till citat
Kortkommando: Ctrl+Shift+9 (Windows) eller ⌘+Shift+9 (Mac)
Denna genväg tar all text du markerat och gör den till ett citat. Gmail formaterar citerad text något annorlunda än vanlig text, så din citattext kommer att sticka ut. Det ser ut så här i ett mejl:
25. Öppna stavningsförslag
Kortkommando: Ctrl+M (Windows) eller ⌘+M (Mac)
När du använder den här genvägen när du skriver ett mejl kommer Gmail att visa stavningskorrigeringar för din text.
26. Ta bort formatering
Kortkommando: Ctrl+\ (Windows) eller ⌘+\ (Mac)
Denna genväg tar bort all formatering från texten du har markerat och lämnar bara kvar den vanliga texten. Exempelvis, “web developer” skulle bli ”web developer”.
27. Minska textindrag
Kortkommando: Ctrl+[ (Windows) eller ⌘+[ (Mac)
Denna genväg minskar textens indrag, vilket flyttar den åt vänster på skärmen (om möjligt).
28. Öka textindrag
Kortkommando: Ctrl+] (Windows) eller ⌘+] (Mac)
På liknande sätt som föregående genväg ökar den här indragningen av din text. När du ökar textens indrag flyttas din text på skärmen. Den här genvägen är användbar när du snabbt behöver dra in viktiga delar av ditt mejl.
29. Centrera texten
Kortkommando: Ctrl+Shift+E (Windows) eller ⌘+Shift+E (Mac)
Denna genväg kommer att centrera texten på skärmen, vilket flyttar den markerade texten till mitten av sidan.
30. Högerjustera texten
Kortkommando: Ctrl+Shift+R (Windows) eller ⌘+Shift+R (Mac)
Denna genväg kommer också att ändra justering av markerad text, men det kommer att ändra den åt höger. Att använda detta kommer att justera all markerad text till höger.
31. Vänsterjustera texten
Kortkommando: Ctrl+Shift+l (Windows) eller ⌘+Shift+l (Mac)
Denna genväg ändrar justeringen av all markerad text tillbaka till vänster sida av skärmen. Eftersom det här är standardinställningen fungerar den här genvägen bara på text som är justerad till mitten eller höger sida av skärmen.
32. Markera mejl som viktiga
Kortkommando: + eller =
Den här genvägen markerar alla valda mejl som viktiga. När du använder den visas ett meddelande i Gmail där det står ”konversation markerad som viktig”.
33. Markera mejl som oviktiga
Kortkommando: -
Gmail tar bort etiketten ”viktigt” från ett mejl som du markerade som viktigt. Du måste välja ett mejl först för att den här genvägen ska fungera.
34. Markera som läst
Kortkommando: Shift+I
När du använder den här genvägen markerar den alla valda mejl som lästa. Med den här genvägen tar du bort markeringen som Gmail lägger på olästa mejl. Naturligtvis fungerar den här genvägen bara på olästa mejl.
35. Markera som oläst
Kortkommando: Shift+U
När du använder den här genvägen markerar den alla markerade lästa mejl som olästa. Den här genvägen markerar mejlet i din brevlåda, oavsett om du tidigare har öppnat det eller ej.
36. Expandera konversation
Kortkommando: ;
Denna genväg utökar mejl som har flera svar. När du använder den öppnar den alla tidigare mejlsvar vertikalt, från äldst till senaste. Det fungerar bara när du tittar på ett öppet mejl.
37. Göm konversationer
Kortkommando: :
På liknande sätt gömmer denna Gmail-genväg mejlen igen, om du har expanderat dem. Gmail visar det senaste svaret i ett mejl på skärmen när du använder den här genvägen. Du kan fortfarande visa äldre mejlsvar genom att klicka på förhandsgranskningen eller använda ;.
38. Vidarebefordra mejl
Kortkommando: F
Den här genvägen öppnar skärmen för vidarebefordran av mejl i det aktuella fönstret. Du behöver bara skriva in mottagarens adress och skriva Shift + Enter för att vidarebefordra mejlet.
39. Vidarebefordra mejl i ett nytt fönster
Kortkommando: Shift+F
Den här genvägen öppnar alternativet för att vidarebefordra ett mejl i ett nytt fönster. Att använda den här genvägen är särskilt användbart om du föredrar att läsa alla dina mejl på en gång innan du svarar.
40. Rapportera mejl som spam
Kortkommando: !
Den här genvägen rapporterar de mejl du har valt som spam. Gmail skickar automatiskt alla mejl som rapporteras som spam till skräppostmappen.
Gmail flaggar också automatiskt mejl med stora mängder bilagor och sökord som ”gratis” och ”spam.” Om dina mottagare ofta missar dina mejl kan de finnas i skräpposten.
41. Öppna mappen ”Skickade meddelanden”
Kortkommando: G+T
Denna genväg är utmärkt för att flytta omkring i din inkorg snabbt. När du använder den tar den dig direkt till din ”skickade meddelanden”-mapp. Den här mappen innehåller alla mejl du har svarat på, vidarebefordrat eller skickat.
42. Öppna mappen ”utkast”
Kortkommando: G+D
Liksom genvägen ”öppna skickade meddelanden” tar den här genvägen dig till din ”utkast”-mapp. Gmail lagrar automatiskt alla mejl som du har startat men som ännu inte har skickats i mappen Utkast.
43. Visa stjärnmärkta konversationer
Kortkommando: G+S
Denna genväg tar bort alla konversationer som inte stjärnmärkts från skärmen tillfälligt. Det kommer att fungera i din ”skickade”-mapp och din inkorg. Om du vill ångra den här åtgärden trycker du bara på ”Ångra” eller Ctrl + Z/ ⌘ + Z.
44. Stäng av aviseringar för konversation
Kortkommando: M
Denna genväg är praktisk för alla som får ständiga uppdateringar på en mejlkedja. Gmail kommer tysta ner mejlet du har valt när du använder den här genvägen, vilket innebär att du fortfarande får uppdateringar och svar på mejlet, men du får inte aviseringen.
45. Sök i inkorg
Kortkommando: /
Den här genvägen öppnar sökfältet högst upp i inkorgen. För att använda den, skriv bara ett sökord som ”Tom” och tryck på Enter för att visa alla mejl med sökordet ”Tom”. Om du vill söka efter något särskilt, prova att använda dessa sökoperatörer från Google.
46. Ändra typsnitt till nästa typsnitt
Kortkommando: Ctrl+Shift+5 (Windows) eller ⌘+Shift+5 (Mac)
Den här genvägen ändrar stilen för alla markerade typsnitt till nästa typsnitt i Gmails lista. Gmail innehåller elva standardtypsnutt, men du kan Lägga till anpassade typsnitt om du vill.
47. Ändra typsnitt till föregående typsnitt
Kortkommando: Ctrl+Shift+6 (Windows) eller ⌘+Shift+6 (Mac)
Den här genvägen ändrar stilen för alla markerade teckensnitt till föregående typsnitt i Gmails lista.
48. Visa dina kortkommandon i Gmail
Kortkommando: Shift+? (Windows) eller ⌘+? (Mac)
Denna genväg öppnar Gmails kortkommandon-meny.
Fusklapp över kortkommandon i Gmail
Här är en snabb referenslista över alla kortkommandon i Gmail som vi har gått igenom i den här artikeln.
| Gmails Kortkommando | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Arkivera mejl | E | E |
| Skriva mejl | C | C |
| Släng mejl | # | # |
| Välj alla konversationer | *+A | *+A |
| Svara alla | A | A |
| Svara | R | R |
| Svara i ett nytt fönster | Shift+A | Shift+A |
| Gör text kursiv | Ctrl+I | ⌘+I |
| Gör text fet | Ctrl+B | ⌘+B |
| Stryk under text | Ctrl+U | ⌘+U |
| Stryk genom text | Alt + Shift+5 | ⌘+Shift+X |
| Öppna Google Tasks | G + K | G + K |
| Lägg till konversationer i Google Tasks | Shift+T | Shift+T |
| Skicka mejl | Ctrl+Enter | ⌘+Enter |
| Infoga en länk | Ctrl+K | ⌘+K |
| Lägg till mottagare av kopia av mejlet | Ctrl+Shift+C | ⌘+Shift+C |
| Lägg till hemlig mottagare i mejlet | Ctrl+Shift+B | ⌘+Shift+B |
| Lägg till punktlista | Ctrl+Shift+7 | ⌘+Shift+7 |
| Lägg till numrerad lista | Ctrl+Shift+8 | ⌘+Shift+7 |
| Öka textstorlek | Ctrl+Shift++ | ⌘+Shift++ |
| Minska textstorlek | Ctrl+Shift+- | ⌘+Shift+- |
| Ångra | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| Upprepa | Ctrl+Y | ⌘+Y |
| Lägg till citat | Ctrl+Shift+9 | ⌘+Shift+9 |
| Öppna stavningsförslag | Ctrl+M | ⌘+M |
| Ta bort formatering | Ctrl+ | ⌘+ |
| Minska textindrag | Ctrl+[ | ⌘+[ |
| Öka textindrag | Ctrl+] | ⌘+] |
| Centrera texten | Ctrl+Shift+E | ⌘+Shift+E |
| Högerjustera texten | Ctrl+Shift+R | ⌘+Shift+R |
| Vänsterjustera texten | Ctrl+Shift+l | ⌘+Shift+l |
| Markera mejl som viktigt | = or + | = or + |
| Markera mejl som oviktigt | – | – |
| Markera mejl som läst | Shift+I | Shift+I |
| Markera mejl som oläst | Shift+U | Shift+U |
| Expandera konversation | ; | ; |
| Göm konversation | : | : |
| Vidarebefordra mejl | f | f |
| Vidarebefordra mejl i nytt fönster | Shift+F | Shift+F |
| Rapportera mejl som spam | ! | ! |
| Öppna mappen ”Skickade meddelanden” | G+T | G+T |
| Öppna mappen ”Utkast” | G+D | G+D |
| Visa bara stjärnmarkerade konversationer | G+S | G+S |
| Stäng av konversationsaviseringar | M | M |
| Sök inkorg | / | / |
| Ändra typsnitt till nästa typsnitt | Ctrl+Shift+5 | ⌘+Shift+5 |
| Ändra typsnitt till föregående typsnitt | Ctrl+Shift+6 | ⌘+Shift+6 |
| Visa dina kortkommandon i Gmail | Shift+? | ⌘+? |
Sammanfattning
Det kan ta lite tid att lära sig alla de bästa tangentbordsgenvägarna i Gmail. När du har använt varje genväg ett par gånger kommer du att kunna navigera genom din inkorg snabbt och effektivt, öka din produktivitet och minska tiden du spenderar på mejl.
Medan vi har inkluderat de 48 bästa tangentbordsgenvägarna i Gmail kommer några av dessa vara mer användbara för dig än andra. Det kommer säkert ta dig lite tid att hitta dina favoritgenvägar, men det är väl värt besväret för produktivitetshöjningen.
Vilken är din favorit bland alla kortkommandon i Gmail? Berätta i kommentarerna!
Lämna ett svar