Om du vill behärska inkorgen full ut måste du använda Gmail-sökoperatörer.
Detta är sökkommandon för när du behöver hitta e-postmeddelandet eller den bifogade filen som du har förlorat i Gmail. Det kan även handla om att du snabbt behöver filtrera e-postmeddelanden med en specifik fras eller nyckelord och ännu mer användbara funktioner (det kommer du att se om nån minut).
I den här artikeln får du lära dig vad Gmail-sökoperatörer är, varför de är användbara för att hitta saker i en rörig inkorg samt en samling användbara sökoperatörer som du kan använda för att förbättra din e-posthantering.
Föredrar du att titta på videoversionen?
Vad är Gmail-sökoperatörer?
Gmail-sökoperatörer (även kallade Gmail-sökkommandon) är textsträngar som består av ord och symboler som du kan använda i Gmail-sökrutan för att filtrera sökresultaten i Inkorgen/Gmail.
Du kan även kombinera operatorer för att filtrera dina resultat ännu mer. Genom att använda dessa kommandon för att ändra din sökning kan du få betydligt mer tillfredsställande Gmail-sökresultat och generellt hitta saker snabbare.
Så här ser Gmail-operatörer ut:
Du kan se den officiella dokumentationen från Google här (den listar även alla sökoperatörer som du kan använda).
Varför ska du använda Gmail-sökoperatörer?
Om du endast har några e-postmeddelanden i din Gmail-inkorg är det kanske inte så svårt att hålla reda på allt.
Men för de flesta är så inte fallet (särskilt om man arbetar på distans). Risken är stor att du har många e-postmeddelanden och att inte ens den bästa Google Workspace-installationen och alla användbara Gmail-tillägg i världen kan rädda dig.
Gmail är den mest populära e-postplattformen med över 1,5 miljarder användare över hela världen och 26% av alla e-postmeddelandena öppnas i Gmail. Det är många mejl.
Gmail-sökoperatörer sparar tid. Istället för att bläddra igenom alla dina meddelanden för att hitta det mail du letar efter, kan du använda en operatör.
Med hjälp av följande Gmail-sökkommandon kan du snabbt:
- Söka efter meddelanden från en specifik avsändare
- Hitta e-postmeddelanden som skickas till en viss person
- Söka efter specifika nyckelord
- Och mer därtill.
Du kan även knyta ihop flera sökoperatorer för att få ännu mer specifika resultat (mer om detta senare).
Den enda nackdelen med Gmail-sökoperatörer
Gmail-sökoperatörer sparar verkligen tid. Det finns bara en sak som kan hindra dem från att fungera och det har att göra med SMTP-portar.
Låt mig förklara:
Om du kommer åt din e-post via ett Gmail-konto är det okej att fritt använda dessa operatörer för att hitta e-postmeddelanden.
Men om du har ett IMAP-konto som är konfigurerat med Gmail-appen kanske resultaten inte är lika exakta när det gäller Gmail-sökoperatörer.
Ha detta i åtanke när du söker i din inkorg efter det viktiga e-postmeddelandet som du har förlorat.
Så här använder du Gmail-sökoperatörer
Att använda en Gmail-sökoperatör är ganska enkelt. Klicka bara i sökrutan (som sitter ovanför inkorgen) och skriv in din operatör:
Att ange sökoperatörer eller sökord för att söka i inkorgsmeddelanden – fungerar precis som i Google Sök.
Här använder du bara den operatör som du behöver för att filtrera dina Gmail-sökresultat. Du kan även kombinera flera Gmail-sökoperatörer för att filtrera dina resultat ännu mer.
Gmail-sökfunktioner med förklaringar
All information om e-postmeddelandet som du kommer ihåg kan läggas till i en av de föreslagna parametrarna:
- Från (vem skickade e-postmeddelandet till dig)
- Till (vem fick e-postmeddelandet)
- Ämne (namn på e-postämnet)
- Inkluderar orden (alla ord som du kommer ihåg från e-postinnehållet)
- Inkluderar inte (allt du vet att e-postmeddelandet inte innehåller)
- Har en bifogad fil (om e-postmeddelandet hade bifogade dokument eller bilder)
- Inkludera inte chattar (exkludera eventuella chattkonversationer)
- Storlek (storleken på e-postmeddelandet)
- Datum (tidsintervallet från en dag till ett år)
- Sök (mappen som du vill inkludera)
Användbara Sökoperatörer i Gmail
Här är genvägarna till ovan nämnda parametrar som du kan skriva i sökfältet:
- -(term) – exkludera e-postmeddelanden med den specifika termen
- (term or phrase) – söka efter ett specifikt ord eller en viss fras
- +(word) – söka efter e-postmeddelanden som innehåller det exakta ordet
- After:(date) – söka efter e-postmeddelanden som skickas på eller efter ett visst datum
- Before:(date) – söka efter e-postmeddelanden som skickats före ett visst datum
- Bcc:(name) – söka efter e-postmeddelanden som skickats som hemlig kopia till en viss person
- CC:(name) – söka efter e-post som skickades som en hemlig kopia till ett specifikt namn
- Category:(category name) – söka efter e-postmeddelanden i kategorin
- Filename:(name of file) or (type of file) – sök efter en viss fil eller typ av bifogad fil
- In:(folder) or (label) – söka efter e-postmeddelanden i den mappen eller etiketten
- Subject:(word) or (phrase) – söka efter e-postmeddelanden som inkluderar det ordet eller den frasen
- In:anywhere – söka efter e-postmeddelanden i någon av dina Gmail-mappa
Det här är parametrarna som du kan nyttja för att skriva dina Gmail-sökoperatörer, men låt oss kolla in några praktiska användningsområden:
20 avancerade Sökoperatörer i Gmail (som du bör använda)
Tänk på Gmail-sökoperatörer som genvägar för att snabbt hitta saker i inkorgen.
Vill du ha ett försprång?
Kolla in den här listan över användbara Gmail-sökoperatörer som kan hjälpa dig att hitta exakt det du behöver:
1. Visa en lista över alla e-postmeddelanden som skickas av en specifik person
to:me from:[email]
Använd den här sökoperatören om du vill visa en lista över alla e-postmeddelanden som har skickats till dig av en viss person. När du börjar skriva in ett namn efter från: kommer föreslagna kontakter från ditt företag och från dina Google-kontakter att visas under sökfältet. Klicka på en kontakt för att fylla i deras e-postadress.
exempel:
to:me from:[email protected]
2. Visa en lista över alla e-postmeddelanden som skickas till en specifik person
from:me to:[email]
Om du vill returnera e-postmeddelanden som har skickats till en viss e-postadress använder du den här Sökoperatören i Gmail. Du kan använda operatören med en viss e-postadress eller skriva namnet på personen.
I den senare versionen ser du en lista över e-postmeddelanden som skickades till alla med det här namnet.
exempel:
3. Hitta e-postmeddelanden som du har skickat till mottagare i ett visst fält
cc:[email/name]
bcc:[email/name]
Avsändar- och mottagarsökningar gäller inte fältet CC (kolkopia) eller hemlig kopia (blind kolkopia). Om du vill söka i dessa områden finns det separata sökoperatorer. Använd cc: eller bcc:-operatörerna för att se en lista över e-postmeddelanden som har skickats i dessa specifika fält.
exempel:
cc:John
bcc:[email protected]
4. Hitta meddelanden från specifika e-postlistor
list:[mailing list]
Om du vill visa en lista över meddelanden från specifika e-postlistor använder du listkommandot följt av e-postlistans adress.
exempel:
list:[email protected]
5. Få tillgång till e-postmeddelandena via nyckelorden
[keyword]
Den mest grundläggande sökningen i Gmail är när du inte använder någon operatör, utan bara skriver ett nyckelord i sökfältet.
Om du exempelvis vet att du har ett e-postmeddelande med ett specifikt ord någonstans, eller om det finns ett ämne du är intresserad av att söka efter, skriv bara det ordet eller frasen i sökfältet och tryck på Retur.
exempel:
meeting
6. Lista e-postmeddelanden som innehåller exakta nyckelord
"[keyword1] [keyword2]"
Om frasen du vill söka efter innehåller mer än ett ord använder du ”…” citattecken för att starta en exakt sökning. Detta returnerar endast e-postmeddelanden som innehåller den citerade frasen exakt.
exempel:
"meeting agenda"
7. Få tillgång till e-postmeddelanden enligt orden i ämnesraden
subject:[keyword]
Du kan söka efter e-postmeddelanden med innehållet i deras ämnesrader. Genom att använda subject:-operatören följt av ett ord eller en fras som du vill hitta kan du söka specifikt inom ämnesraderna.
exempel:
subject:weekly
8. Visa en lista över alla e-postmeddelanden som innehöll en bifogad fil
has:attachment
Du kan leta uteslutande efter meddelanden som har en bifogad fil med sökoperatören has:attachment. Gmail filtrerar dina e-postmeddelanden och visar endast meddelanden som innehåller en bifogad fil av något slag, oavsett filtyp eller format.
Den här Sökoperatören i Gmail gör att de avancerade sökfiltren visas:
Välj bara vilken typ av bifogad fil som du vill se, så filtrerar Gmail automatiskt inkorgen i enlighet därefter.
exempel:
has:attachment
9. Hitta e-postmeddelanden som innehöll en specifik typ av bifogad fil
has:[file type]
Om du använder Google Drive och ofta skickar sådana filer kan du använda flera sökoperatörer för specifika bifogade filer på Google Drive. ”has: drive” visar dig alla e-postmeddelanden med valfri Drive-bilaga.
Men du kan även använda specifikt ”has: spreadsheet” för Googles kalkylbladsbilagor, ”has: document” för Google Docs-dokument och ”has: presentation” för Google Slides bildspelspresentationer.
exempel:
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. Lista e-postmeddelanden som innehåller YouTube-videor
has:youtube
Om du vill söka efter meddelanden som innehåller YouTube-videor använder du sökoperatören has:youtube. Detta visar endast de e-postmeddelanden som innehåller en inbäddad YouTube-länk.
exempel:
has:youtube
11. Söka efter e-postetiketter via filnamn eller filtyp
label:[label] filename:[name/extension]
Gmail-sökoperatören Filename kan användas för att söka efter e-postmeddelanden som har en bifogad fil med en viss titel eller ett specifikt tillägg som visas i namnet.
Om du exempelvis kommer ihåg att ett e-postmeddelande hade en bifogad fil med ett visst namn kan du enkelt hitta det med den här operatören. Du kan även returnera alla e-postmeddelanden med ett visst tillägg.
Du kan även fokusera sökningen på en specifik e-postetikett genom att kombinera med etikettoperatören som den här label:important filename:pdf
Exempel:
label:Work filename:pdf
label:Important filename:pdf
label:Home filename:example.txt
12. Returnera e-postmeddelanden från en specifik plats
in:[label]
Använd sökoperatören in: för att hitta e-postmeddelanden i en viss mapp, exempelvis skräppostmappen eller någon anpassad mapp som du har skapat. Du kan även använda sökoperatören in: följt av ”anywhere” för att söka i hela Gmail-historiken.
Exempel:
in:spam
in:trash
13. Returnera e-postmeddelanden i en viss kategori
category:[category]
Du kan returnera meddelandena från en viss kategori i ditt Gmail-konto med sökoperatören category: följt av namnet på kategorin.
Exempel:
category:primary
category:social
14. Hitta markerade meddelanden
is:[mark]
Du kan söka efter e-postmeddelanden med en specifik status i ditt Gmail-konto. Skriv bara villkoret efter sökoperatören is: för att returnera dessa markerade meddelanden.
Exempel:
is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
Is:unread
15. Hitta meddelanden från en viss tidsperiod
before:[date]
newer:[date]
older:[date]
after:[date]
Om du letar efter meddelanden från en viss tidsperiod kan du använda kommandona before: och after: för e-postmeddelanden som skickas före eller efter ett visst datum.
Alternativt kan du använda older: istället för before: och newer: istället för after: eftersom de praktiskt taget är desamma. Datumet måste anges i datumformatet yyyy-mm-dd.
Exempel:
before:2020-03-01
16. Hitta meddelanden med en specifik etikett
label:[label name]
Du kan filtrera e-postmeddelanden som har en specifik etikett. Du gör detta genom att använda sökoperatören label: följt av namnet på etiketten som du söker efter.
Exempel:
label:urgent
17. Ta bort vissa meddelanden från sökresultaten
-[keyword]
Du kan använda ett minus före ordet för att ta bort några oönskade meddelanden från sökningen. Den här operatören utesluter alla e-postmeddelanden som har ett specifikt nyckelord som du skriver efter minustecknet.
Exempel:
-newsletter
18. Hitta meddelanden som överskrider en viss storlek
size:[size]
Om du vill visa en lista över meddelanden som överskrider en viss storlek i byte använder du operatören size: följt av antalet byte. På så sätt returnerar Gmail alla meddelanden med bifogade filer eller innehåll som gör dem större än den storlek som du sökte efter.
Du kan även använda förkortningar, till exempel 15M för 15000000.
Exempel:
size:100000
19. Lista e-postmeddelanden som innehåller flera villkor
[operator:value 1] AND [operator:value 1]
Du kan kombinera flera villkor och skapa mer specifika och exakta sökningar. Operatören AND: ser till att båda värde-paren gäller för sökningen.
Att använda två förhållanden åtskilda med mellanslag och utan AND-operatören ger samma resultat.
Exempel:
to:[email protected] AND has:attachment
20. Lista e-postmeddelanden som uppfyller ett av villkoren
[operator:value 1] OR [operator:value 1]
Om du sätter OR mellan två operatörers värdepar returneras en lista med e-postmeddelanden som uppfyller något av de två villkoren.
Exempel:
to:[email protected] OR list:[email protected]
Sammanfattning
Nu vet du hur du använder Gmail-sökoperatörer. Förhoppningsvis kommer du inte längre att gå vilse i din inkorg.
Med dessa funktioner blir du supereffektiv med att både hantera din inkorg och skicka e-postmeddelanden. Kombinera dessa Gmail-sökoperatörer med några solida metoder för att hitta e-postadresser, så kommer du att bli ett e-postproffs på nolltid.
Ytterligare läsning: Google-sökoperatörer: 40 kommandon att känna till år 2021
Head of Content at Kinsta and Content Marketing Consultant for WordPress plugin developers. Connect with Matteo on Twitter.
Lämna ett svar