48 Prácticas Combinaciones de Teclas de Gmail para Aumentar Tu Productividad

Si quieres reducir el tiempo que dedicas a tus correos electrónicos, aprender las combinaciones de teclas de Gmail es una fantástica inversión.

Como la mayoría de nosotros, probablemente pierdes minutos cada semana navegando por tu buzón, ya sea buscando archivos antiguos, formateando correos electrónicos o comprobando dos veces que no estás a punto de hacer un Cc a toda la oficina sobre tus planes de fin de semana.

¡Es hora de decir adiós a todo eso! Estas combinaciones de teclas de Gmail reducirán tu carga de trabajo diaria y te liberarán para realizar tareas más productivas. Empezaremos explicando cómo habilitar las combinaciones de teclas en Gmail, y luego cubriremos 48 prácticos combinaciones de Gmail.

¿Preparado? ¡Empecemos!

Comprueba nuestra guía en vídeo sobre los atajos de teclado de Gmail

¿Qué es una combinación de teclas de Gmail?

Antes de sumergirnos en nuestra lista de atajos para ahorrar tiempo, vamos a explorar brevemente los fundamentos de las combinaciones de teclas. Una combinación de teclas es una tecla o una serie de teclas que completan una acción que una persona realiza normalmente con el ratón.

Existen muchos atajos comunes que probablemente estés imaginando ahora mismo, como Ctrl+C (Windows) o ⌘+C (Mac) para copiar texto. Otra combinación estándar es Ctrl+F (Windows) o ⌘+F (Mac) para buscar texto. Estos son excelentes para la productividad, pero no son las únicas combinaciones de teclas.

Gmail tiene su propio conjunto de combinaciones diseñadas explícitamente para enviar correos electrónicos de forma eficiente. Utilizar estas combinaciones tiene muchas ventajas:

• Navega más rápido por tu bandeja de entrada de Gmail.
• Realiza acciones de formato cotidianas sin interrumpir tu flujo.
• Mantén la ergonomía de los movimientos eliminando la necesidad de utilizar el ratón.

Entonces, ¿cómo se activan las combinaciones de teclas?

Cómo utilizar las combinaciones de teclas de Gmail

Tendrás que activar manualmente las combinaciones de teclas o atajos de teclado de Gmail para poder utilizarlos. Afortunadamente, es un proceso bastante sencillo. Solo tienes que seguir estos seis pasos:

1. Ve a Gmail.
2. Haz clic en el icono de Configuración.
3. Haz clic en Ver todos los ajustes.
4. Desplázate hasta la sección Combinaciones de teclas.
5. Habilita los atajos de teclado seleccionando el botón de radio.
6. Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Si tienes varias cuentas de Gmail, deberás seguir estos pasos para cada cuenta.

Una vez que hayas activado los atajos de teclado de Gmail, tendrás que aprender a utilizarlos. Exploremos eso a continuación.

¿Cómo encuentro las combinaciones de teclas de Gmail?

Google te mostrará una lista completa de tus combinaciones de teclas de Gmail a través del menú de combinaciones. Una vez activadas las combinaciones, puedes abrir el menú de combinaciones manteniendo pulsadas las teclas Shift+? en Gmail.

La ventana emergente de las combinaciones de teclas te permite elegir si quieres activar o desactivar grupos de atajos, como puedes ver a continuación:

Existen dos lugares clave donde puedes encontrar más información sobre los atajos.

En primer lugar, encontrarás la lista de combinaciones de Gmail en su sitio web. En segundo lugar, puedes utilizar una herramienta de entrenamiento de atajos de teclado, como Shortcut Foo.

Si quieres ampliar tus combinaciones más allá de los predeterminados de Gmail, también puedes crear combinaciones de teclas personalizadas. Para ello, tendrás que activar los atajos personalizados siguiendo estas instrucciones:

1. Ve a Gmail y haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Configuración avanzada.
3. Haz clic en Habilitar junto a las combinaciones de teclas personalizadas.
4. Haz clic en Guardar cambios.

¿Por qué siguen sin funcionar mis combinaciones de teclas de Gmail?

Si has seguido los pasos anteriores, tus atajos de teclado deberían funcionar. Sin embargo, a veces la gente se encuentra con algunos contratiempos en el camino.

Aquí tienes tres comunes y sus respectivas soluciones:

Problema	Solución
Tus combinaciones no se han activado correctamente.	Intenta desactivar y volver a activar las combinaciones de teclas.
Tu navegador web no está actualizado.	Actualiza tu navegador, reinicia tu ordenador y vuelve a intentarlo.
Tus extensiones están impidiendo que funcionen las combinaciones de teclas.	Desactiva todas tus extensiones y prueba tus combinaciones. Después, activa tus extensiones una por una para localizar la extensión problemática.

Las mejores combinaciones de Gmail

En esta sección, vamos a repasar 48 combinaciones de teclas para Gmail. Empecemos.

1. Archivar correos electrónicos

Combinación de teclas: E

Este atajo tomará todos tus correos electrónicos seleccionados y los moverá a tus archivos. Cuando archivas un correo electrónico o una conversación, Gmail no lo elimina. En cambio, Gmail lo elimina de tu bandeja de entrada y lo coloca en tu carpeta «Todo el correo».

2. Redactar un correo electrónico

Combinación de teclas: C

Este ingenioso atajo de teclado abre un nuevo correo electrónico en tu pantalla, igual que el botón +Componer . Es excelente para acelerar tu envío diario de correos electrónicos. Sin embargo, no vuelvas a pulsar C si el correo electrónico no se carga inmediatamente, o abrirás otra ventana de correo electrónico nueva.

3. Tirar a la basura los correos electrónicos

Combinación de teclas: #

Esta combinación de teclas de Gmail tomará los correos electrónicos que tengas seleccionados en ese momento y los moverá a la carpeta de la papelera. La carpeta de la papelera elimina automáticamente tus correos electrónicos después de 30 días. También puedes vaciar la carpeta de la papelera manualmente en cualquier momento.

4. Seleccionar todas las conversaciones

Combinación de teclas: *+A

Este atajo seleccionará todas las conversaciones de tu pantalla actual. Es útil cuando necesitas archivar, eliminar o iniciar grandes cantidades de correos electrónicos rápidamente.

5. Responder a todos

Combinación de teclas: A

Cuando utilices este atajo mientras ves un correo electrónico, se iniciará un correo electrónico de respuesta que responderá a todas las personas que hayan recibido el correo original (no solo al remitente). Esta combinación de teclas no incluye a las personas que tienen Cc o Cco en el correo electrónico.

6. Responder

Combinación de teclas: R

De forma similar al atajo anterior, éste abre un correo electrónico de respuesta. Sin embargo, solo responderá directamente a la persona que te envió el mensaje original (no a otros destinatarios con Cc o Cco).

7. Responder en una ventana nueva

Combinación de teclas: Shift+A

Esta combinación es el tercer atajo de teclado para «Responder». Este atajo de teclado abrirá un correo electrónico de respuesta en una pestaña separada, por lo que es perfecto para redactar mensajes más largos.

8. Poner el texto en cursiva

Combinación de teclas: Ctrl+I (Windows) o ⌘+I (Mac)

Esta combinación de teclas toma cualquier texto que hayas resaltado y lo pone en cursiva de esta manera. Este atajo es genial para formatear tus correos electrónicos rápidamente.

9. Poner el texto en negrita

Combinación de teclas: Ctrl+B (Windows) o ⌘+B (Mac)

Este atajo toma cualquier texto que hayas resaltado y lo pone en negrita de esta manera. Utilizar texto en negrita en tus correos electrónicos es una forma estupenda de captar la atención del lector, por lo que este atajo puede ayudarte a redactar rápidamente correos electrónicos más atractivos.

10. Subrayar texto

Combinación de teclas: Ctrl+U (Windows) o ⌘+U (Mac)

Este atajo de teclado de Gmail subrayará cualquier texto que destaques de esta manera.

Puede ser útil subrayar texto en un correo electrónico si quieres atraer la atención del lector hacia una parte específica de una frase, como » No quiero claveles en el jardín»

Como la gente escanea los correos electrónicos, formatear tu correo electrónico hará que tu punto de vista sea claro.

11. Tachar el texto

Combinación de teclas: Alt+Shift+5 (Windows) o ⌘+Shift+X (Mac)

Este atajo tachará cualquier texto que hayas seleccionado, como en este ejemplo.

12. Abrir las Tareas de Google

Combinación de teclas: G+K

Este atajo abrirá la pestaña «Mis Tareas» de Google Tasks en la parte izquierda de tu pantalla. Puedes añadir nuevas tareas pendientes desde esta pestaña, marcar tareas o editar tus tareas actuales.

13. Añadir conversaciones a las Tareas de Google

Combinación de teclas: Shift+T

Este atajo de teclado añadirá la conversación que estás viendo como una nueva tarea en Tareas de Google. El atajo solo funciona cuando has hecho clic en un correo electrónico.

Es útil cuando se toma nota de algo para volver a ello más tarde, como una solicitud para enviar un documento a un compañero de trabajo. Cuando añades una conversación a Tareas de Google, tiene este aspecto:

14. Enviar correo electrónico

Combinación de teclas: Ctrl+Enter (Windows) o ⌘+Entrar (Mac)

Cuando utilices este atajo, se enviará automáticamente el correo electrónico o la respuesta en la que estés trabajando. Si utilizas accidentalmente este atajo, puedes pulsar el botón «Deshacer» en unos segundos para detener el envío del correo electrónico (siempre que hayas activado «Deshacer el envío» en tu configuración).

15. Insertar un enlace

Combinación de teclas: Ctrl+K (Windows) o ⌘+K (Mac)

Este atajo hará que aparezca el widget «Editar enlace». Desde este widget, puedes escribir texto para mostrar e insertar una URL de una dirección web o de correo electrónico. Puedes ver el widget a continuación:

16. Añadir destinatarios Cc a tu correo electrónico

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+C (Windows) o ⌘+Shift+C (Mac)

Esta combinación de teclas añadirá la barra de «Cc» en el correo electrónico en el que estés trabajando. Desde aquí, puedes escribir las direcciones de las personas para añadirlas como Cc. Este atajo solo funciona cuando tienes un correo electrónico abierto.

17. Añadir destinatarios CCO a tu correo electrónico

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+B (Windows) o ⌘+Shift+B (Mac)

Esta combinación de teclas de Gmail añade la barra «CCO» en el correo electrónico que estás escribiendo. Puedes añadir CCO escribiendo sus direcciones. De nuevo, este atajo solo funciona cuando estás redactando un correo electrónico.

18. Añadir lista numerada

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+7 (Windows) o ⌘+Shift+7 (Mac)

Este atajo añadirá una lista numerada a cualquier línea vertical de texto que hayas seleccionado. Tiene el siguiente aspecto:

1. Algo de texto
2. Más texto
3. Más texto aún

19. Añadir una lista con viñetas

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+8 (Windows) o ⌘+Shift+8 (Mac)

Al igual que el atajo «Añadir una lista numerada», éste añade una lista con viñetas al texto seleccionado. Tiene el siguiente aspecto:

• Algo de texto
• Más texto
• Incluso más texto

20. Aumentar el tamaño del texto

Combinación de teclas: Ctrl+Shift++ (Windows) o ⌘+Shift++ (Mac)

Este atajo aumentará el tamaño de cualquier texto que hayas resaltado (cuando sea posible). Gmail tiene cuatro tamaños de texto básicos: pequeño, normal, grande y enorme. Este comando no funcionará si ya has establecido el tamaño de la fuente en «Enorme»

21. Disminuir el tamaño del texto

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+- (Windows) o ⌘+Shift+- (Mac)

Al igual que el atajo «Aumentar el tamaño del texto», éste disminuye el tamaño de cualquier texto que hayas resaltado. De nuevo, solo funcionará si hay un tamaño de texto menor que el actual.

22. Deshacer

Combinación de teclas: Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac)

«Deshacer» es siempre un atajo útil que debes tener a tu disposición. Deshace la última acción que has realizado (siempre que sea posible). Por ejemplo, si accidentalmente has movido un correo electrónico a la papelera, este atajo lo devolverá a tu bandeja de entrada de Gmail.

23. Rehacer

Combinación de teclas: Ctrl+Y (Windows) o ⌘+Y (Mac)

«Rehacer» es lo contrario de «Deshacer» Cuando utilizas este atajo, se rehace la última acción que realizaste (siempre que sea posible).

24. Añadir cita

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+9 (Windows) o ⌘+Shift+9 (Mac)

Este atajo de Gmail tomará cualquier texto que hayas resaltado y lo convertirá en una cita. Gmail da un formato al texto de la cita ligeramente diferente al del texto normal, por lo que el texto de la cita destacará. El aspecto es el siguiente en un correo electrónico:

25. Abrir sugerencias ortográficas

Combinación de teclas: Ctrl+M (Windows) o ⌘+M (Mac)

Cuando utilices este atajo mientras escribes un correo electrónico, Gmail mostrará una lista de correcciones ortográficas para tu texto.

26. Eliminar el formato

Combinación de teclas: Ctrl+\N (Windows) o ⌘+\ (Mac)

Esta combinación de teclas eliminará todo el formato del texto que hayas resaltado, dejando solo el texto plano. Por ejemplo, «desarrollador web» se convertiría en «desarrollador web»

27. Reducir la sangría del texto

Combinación de teclas: Ctrl+[ (Windows) o ⌘+[ (Mac)

Esta combinación de teclas reduce la sangría de tu texto, moviéndolo hacia la izquierda a través de la pantalla (siempre que sea posible).

28. Aumentar la sangría del texto

Combinación de teclas: Ctrl+] (Windows) o ⌘+] (Mac)

De forma similar al atajo anterior, éste aumenta la sangría de tu texto. Cuando aumentas la sangría del texto, éste se desplaza por la pantalla. Este atajo es útil cuando necesitas sangrar partes críticas de tu correo electrónico rápidamente.

29. Alinear el texto al centro de la pantalla

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+E (Windows) o ⌘+Cambio+E (Mac)

Este atajo de Gmail cambiará la alineación de cualquier texto resaltado al centro de la pantalla, moviendo el trozo resaltado al centro desde la alineación izquierda por defecto.

30. Alinear el texto a la derecha de la pantalla

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+R (Windows) o ⌘+Shift+R (Mac)

Este atajo también cambiará la alineación de cualquier texto resaltado, pero lo hará a la derecha. Si lo utilizas, alinearás todo el texto resaltado a la derecha.

31. Alinear el texto a la izquierda de la pantalla

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+l (Windows) o ⌘+Shift+l (Mac)

Este atajo cambia la alineación de cualquier texto resaltado a la izquierda de la pantalla. Como ésta es la alineación por defecto, este atajo solo funciona en textos alineados al centro o a la derecha de la pantalla.

32. Marcar el correo electrónico como importante

Combinación de teclas: + o =

Este atajo marcará todos los correos electrónicos seleccionados como Importantes. Cuando lo utilices, Gmail mostrará una notificación que dirá: «Conversación marcada como importante»

33. Marcar un correo electrónico como no importante

Combinación de teclas: -

Gmail eliminará la etiqueta «Importante» de un correo electrónico que hayas marcado como importante al utilizar este atajo. Debes seleccionar primero un correo electrónico para que este atajo funcione.

34. Marcar como leído

Combinación de teclas: Shift+I

Cuando utilices este atajo, marcará cualquier correo electrónico seleccionado como leído. El uso de este atajo eliminará el resaltado que Gmail coloca en los correos electrónicos no leídos. Por supuesto, este atajo solo funciona en los correos electrónicos no leídos.

35. Marcar como no leído

Combinación de teclas: Shift+U

Cuando utilices esta combinación de teclas, marcará como no leídos todos los correos electrónicos leídos que hayas seleccionado. Esta combinación de teclas resaltará el correo electrónico en tu buzón, independientemente de que lo hayas abierto previamente.

36. Expandir conversaciones

Combinación de teclas: ;

Este atajo expande los correos electrónicos con múltiples respuestas. Cuando lo utilices, se abrirán todas las respuestas anteriores de los correos electrónicos de forma vertical, de la menos reciente a la más reciente. Solo funciona cuando estás viendo un correo electrónico abierto.

37. Contraer conversaciones

Combinación de teclas: :

De forma similar, este atajo de Gmail contrae los correos electrónicos después de haberlos expandido. Gmail mostrará la respuesta más reciente de un correo electrónico en tu pantalla cuando utilices este atajo. Puedes seguir viendo las respuestas de correo electrónico más antiguas haciendo clic en su vista previa o utilizando ;.

38. Reenviar correo electrónico

Combinación de teclas: F

Este atajo abre la pantalla de reenvío de correo electrónico en tu ventana actual. Solo tienes que escribir la dirección de tu destinatario y teclear Shift+Enter para reenviar el correo electrónico.

39. Reenviar el correo electrónico en una nueva ventana

Combinación de teclas: Shift+F

Este atajo abre la opción de reenviar un correo electrónico en una nueva ventana. Utilizar este atajo es especialmente útil si prefieres leer todos tus correos electrónicos de una sola vez antes de responderlos.

40. Denunciar un correo electrónico como spam

Combinación de teclas: !

Esta combinación de teclas reportará los correos electrónicos que hayas seleccionado como spam. Gmail envía automáticamente cualquier correo electrónico reportado como spam a la carpeta de spam.

Gmail también marca automáticamente los correos electrónicos con gran cantidad de archivos adjuntos y palabras clave como «gratis» y «spam» Si tus destinatarios pierden con frecuencia tus correos electrónicos, es posible que vayan a parar a la carpeta de spam.

41. Abrir la carpeta «Mensajes enviados»

Combinación de teclas: G+T

Este atajo de navegación es excelente para moverse rápidamente por tu buzón. Cuando lo utilices, te llevará directamente a la carpeta «Mensajes enviados». Esta carpeta incluye todos los correos electrónicos que has respondido, reenviado o enviado.

42. Abrir la carpeta «Borradores»

Combinación de teclas: G+D

Al igual que el atajo de teclado «Abrir carpeta de mensajes enviados», este atajo de teclado de Gmail te lleva a la carpeta «Borradores». Gmail almacena automáticamente en la carpeta «Borradores» todos los correos electrónicos que has iniciado, pero que aún no has enviado.

43. Ver la lista de conversaciones iniciadas

Combinación de teclas: G+S

Este atajo elimina temporalmente de tu pantalla todas las conversaciones no iniciadas. Funcionará en tu carpeta «Enviados» y en tu bandeja de entrada. Si quieres deshacer esta acción, simplemente pulsa «Deshacer» o Ctrl+Z/⌘+Z.

44. Silenciar la conversación

Combinación de teclas: M

Este atajo de teclado es útil para quienes reciben actualizaciones constantes en una cadena de correos electrónicos. Gmail silenciará el correo electrónico que hayas seleccionado al utilizar este atajo, lo que significa que seguirás recibiendo actualizaciones y respuestas al correo electrónico, pero no recibirás notificaciones.

45. Buscar en el buzón

Combinación de teclas: /

Este atajo abre la barra de búsqueda en la parte superior de tu buzón. Para utilizarlo, simplemente escribe una palabra clave como «Tom» y pulsa Intro para ver todos los correos electrónicos con la palabra clave «Tom» Si quieres buscar algo en particular, prueba a utilizar estos operadores de búsqueda de Google.

46. Cambiar la fuente a la siguiente

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+5 (Windows) o ⌘+Shift+5 (Mac)

Este atajo cambia el estilo de cualquier fuente resaltada a la siguiente fuente de la lista de Gmail. Gmail incluye once fuentes por defecto, pero puedes añadir fuentes personalizadas si lo deseas.

47. Cambiar el tipo de letra a la fuente anterior

Combinación de teclas: Ctrl+Shift+6 (Windows) o ⌘+Shift+6 (Mac)

Este atajo de Gmail cambia el estilo de cualquier fuente resaltada a la fuente anterior de la lista de Gmail.

48. Ver tus atajos de teclado de Gmail

Combinación de teclas: ¿Shift+? (Windows) o ⌘+? (Mac)

Este atajo hace aparecer el menú de atajos de teclado de Gmail.

Hoja de trucos de las combinaciones de teclas de Gmail

Aquí tienes una lista de referencia rápida de todos las combinaciones de teclas de Gmail que hemos cubierto en este artículo.

Combinación de teclas de Gmail	Windows	Mac
Archivar correos electrónicos	E	E
Redactar correo electrónico	C	C
Tirar a la basura los correos electrónicos	#	#
Seleccionar todas las conversaciones	*+A	*+A
Responder a todos	A	A
Respuesta	R	R
Responder en una nueva ventana	Shift+A	Shift+A
Poner el texto en cursiva	Ctrl+I	⌘+I
Poner el texto en negrita	Ctrl+B	⌘+B
Subrayar texto	Ctrl+U	⌘+U
Tachar texto	Alt + Shift+5	⌘+Shift+X
Abrir las tareas de Google	G + K	G + K
Añadir conversaciones a las Tareas de Google	Shift+T	Shift+T
Enviar correo electrónico	Ctrl+Enter	⌘+Intro
Insertar un enlace	Ctrl+K	⌘+K
Añadir destinatarios Cc al correo electrónico	Ctrl+Shift+C	⌘+Shift+C
Añadir destinatarios CCO al correo electrónico	Ctrl+Shift+B	⌘+Shift+B
Añadir una lista con viñetas	Ctrl+Shift+7	⌘+Shift+7
Añadir lista numerada	Ctrl+Shift+8	⌘+Shift+7
Aumentar el tamaño del texto	Ctrl+Shift++	⌘+Shift++
Disminuir el tamaño del texto	Ctrl+Shift+-	⌘+Shift+-
Deshacer	Ctrl+Z	⌘+Z
Rehacer	Ctrl+Y	⌘+Y
Añadir cita	Ctrl+Shift+9	⌘+Shift+9
Abrir sugerencias ortográficas	Ctrl+M	⌘+M
Eliminar el formato	Ctrl+M	⌘+
Reducir la sangría del texto	Ctrl+[	⌘+[
Aumentar la sangría del texto	Ctrl+]	⌘+]
Alinear el texto al centro de la pantalla	Ctrl+Shift+E	⌘+Shift+E
Alinear el texto a la derecha de la pantalla	Ctrl+Shift+R	⌘+Shift+R
Alinear el texto a la izquierda de la pantalla	Ctrl+Shift+l	⌘+Shift+l
Marcar el correo electrónico como importante	= o +	= o +
Marcar el correo electrónico como no importante	–	–
Marcar el correo como leído	Shift+I	Shift+I
Marcar un correo como no leído	Shift+U	Shift+U
Ampliar la conversación	;	;
Contraer la conversación	:	:
Reenviar correo electrónico	f	f
Reenviar el correo electrónico en una nueva ventana	Shift+F	Shift+F
Informar del correo electrónico como spam	!	!
Abre la carpeta «Mensajes enviados»	G+T	G+T
Abrir la carpeta «Borradores»	G+D	G+D
Ver solo las conversaciones con estrella	G+S	G+S
Silenciar la conversación	M	M
Buscar en el buzón	/	/
Cambiar la fuente a la siguiente	Ctrl+Shift+5	⌘+Shift+5
Cambiar la fuente a la anterior	Ctrl+Shift+6	⌘+Shift+6
Ver los atajos de teclado de Gmail	Shift+?	⌘+?

Resumen

Puede llevar un poco de tiempo aprender todos las mejores combinaciones de teclas de Gmail. Una vez que hayas utilizado cada atajo unas cuantas veces, podrás navegar por tu buzón de correo de forma rápida y eficaz, aumentando tu productividad y reduciendo el tiempo que pasas en tu bandeja de entrada.

Aunque hemos incluido las 48 mejores combinaciones de teclas de Gmail, algunos te serán más útiles que otros. Es probable que te lleve algún tiempo encontrar tus atajos favoritos, pero el esfuerzo merece la pena por el aumento de la productividad.

¿Cuál es tu combinación de teclas favorita de Gmail? Compártelo con nosotros en los comentarios