Imagine que alguém envie uma mensagem urgente pedindo que você acrescente alguns toques finais a um documento. Entretanto, há um problema – você não pode acessar o documento sem o seu computador.
Como esta situação é generalizada em nosso mundo digital, as pessoas se voltam cada vez mais para o armazenamento em nuvem. De acordo com um relatório de 2020 da Cybersecurity Ventures, indivíduos, empresas, organizações e governos irão armazenar 100 zettabytes de dados na nuvem até 2025. Pesquisas também mostram que 50% dos indivíduos usam o armazenamento em nuvem tanto no escritório quanto em casa.
Se você não é uma dessas pessoas ou está procurando mudar os serviços de armazenamento em nuvem, entrar no mundo do armazenamento online pode parecer assustador para você.
Mas nós podemos ajudar. Este artigo irá rever dez ferramentas de armazenamento baseadas em nuvem para ajudá-lo a escolher sua melhor opção de armazenamento em nuvem.
O que é armazenamento em nuvem?
O armazenamento em nuvem (às vezes chamado de “armazenamento baseado em nuvem”) permite que você arquive seus documentos, fotos e arquivos em um local seguro fora do seu dispositivo.
Existem três tipos primários de armazenamento em nuvem:
- Armazenamento privado em nuvem: Quando você armazena dados em um servidor privado (como um servidor de propriedade e operado pela sua empresa)
- Armazenamento público em nuvem: Quando você armazena dados em um servidor configurado por outra pessoa (o armazenamento público em nuvem é uma forma de “Infraestrutura como Serviço” ou “IaaS”)
- Armazenamento híbrido em nuvem: Quando você armazena dados público e privadamente
De acordo com o relatório Flexera 2021 State of the Cloud, 19% das organizações usam armazenamento público, 2% usam armazenamento privado, e 78% usam armazenamento público e privado.
Como funciona o armazenamento em nuvem?
Você precisa de um provedor de armazenamento em nuvem para arquivar seus dados na nuvem. Quando você ativa esta ferramenta, ela pega um backup do seu arquivo e o armazena em um local de terceiros. Esta localização de terceiros pode ser um servidor em seu escritório, uma área controlada pela organização ou um centro de dados.
Quando você arquiva e recupera um documento com computação em nuvem, o processo se parece com isto: seu dispositivo → internet → servidor de dados → internet → seu dispositivo.
Benefícios do armazenamento em nuvem
Abraçar o armazenamento em nuvem em sua organização pode ajudar você:
Economizar dinheiro
Embora muitas ferramentas de armazenamento em nuvem cobrem taxas mensais e anuais, armazenar arquivos na nuvem é muitas vezes mais barato do que armazená-los em um disco rígido externo.
Por exemplo, se você quisesse armazenar cinco terabytes de dados, poderia lhe custar US$ 59,62 anualmente com o provedor de armazenamento em nuvem iDrive ou US$ 123,04 + imposto para comprar um disco rígido externo portátil da Seagate.
Investir no armazenamento em nuvem também é mais flexível do que o armazenamento local, pois você pode usar ferramentas que oferecem o pay-as-you-go e o autoscaling, então você só paga pelo armazenamento que você precisa.
Mantenha os arquivos a salvo de hackers e malwares
Embora muitos de nós só estejamos familiarizados com hackers através de seu papel em dramas de ficção científica, eles representam uma ameaça crescente para as organizações globalmente – principalmente quando eles usam malware.
A partir de 2020, os hackers usaram mais de 677,66 milhões de tipos conhecidos de malware para violar os computadores das pessoas, roubar seus dados e retê-los para resgate.
Um ataque de malware pode ter consequências desastrosas para as organizações. Um estudo com 1.998 consumidores da Alemanha, França, América do Norte e Reino Unido mostrou que 59% dos consumidores provavelmente evitarão fazer negócios com uma organização que sofreu um ataque cibernético no ano anterior.
Além disso, mais de 66% dos consumidores irão embora para um concorrente se uma empresa não conseguir restaurar seus sistemas e aplicações dentro de três dias após um ataque cibernético.
Enquanto cada hacker tem uma abordagem única, muitos usam técnicas de engenharia social como phishing e ransomware para atacar organizações através de canais vulneráveis como o e-mail.
Como ferramentas seguras de armazenamento em nuvem permitem que você compartilhe documentos sem e-mail, isso reduz o risco de alguém invadir você.
Arquivos de acesso de outros dispositivos
Como os arquivos de armazenamento em nuvem vivem fora do seu computador, você pode acessá-los de qualquer dispositivo, a qualquer momento e de qualquer lugar (desde que você tenha suas informações de login em mão).
Como escolher a opção de armazenamento em nuvem certa para você
Se você pesquisar por “ferramentas de armazenamento em nuvem” no Google, você obterá cerca de 908 milhões de resultados.
Como você pode encontrar a ferramenta certa com um volume de resultados tão grande? Vamos caminhar por quatro passos detalhando como escolher o melhor armazenamento em nuvem.
Passo 1. Considere o tipo de armazenamento e as características que você precisa
Como cada ferramenta de armazenamento é diferente, você precisa primeiro estabelecer a ferramenta que você precisa. Para identificar suas necessidades, pergunte-se:
- Qual a quantidade de armazenamento que eu uso?
- Qual é o meu orçamento?
- Com que regularidade eu preciso criar backups?
- Os colegas de trabalho, clientes e usuários externos podem visualizar meus arquivos sem baixar o software?
Então, você precisa considerar as características que você precisa em sua ferramenta de armazenamento. As características comuns incluem:
- Um aplicativo móvel
- Um sistema de classificação que lhe permite agrupar arquivos com pastas, flairs ou tags
- Proteção por senha para arquivos confidenciais
- Restrições de download (estes limites podem editar ou baixar cada arquivo)
- Backup em tempo real (isso sincroniza seu arquivo enquanto você o edita)
- Acesso de múltiplos usuários (isto permite que outros acessem seus arquivos com sua permissão)
Uma vez que você tenha identificado suas necessidades, selecione um punhado de opções potenciais de armazenamento dentro de sua faixa de preço. Cobriremos dez dessas opções na seção “Recomendações de armazenamento em nuvem”, embora as ferramentas mais populares incluam Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive.
Passo 2. Considere a segurança
Antes de selecionar sua ferramenta, você precisa considerar o quanto ela é ciber-segurada. Ferramentas de armazenamento em nuvem com boa segurança geralmente oferecem:
- Proteção por senha
- Criptografia de arquivo (a criptografia altera o conteúdo do seu arquivo para que qualquer um que o roube não possa lê-lo)
- Bloqueio remoto do dispositivo (este recurso permite que você impeça um dispositivo roubado de acessar seus arquivos)
- Expiração por tempo para arquivos antigos (isso permitirá que você exclua arquivos que você armazenou por um período definido automaticamente)
- Autenticação de dois fatores (a autenticação de dois fatores força você a confirmar sua identidade com dois dispositivos antes que você possa fazer o login)
- Permissões de usuário controladas (isso permite controlar quem pode ver, editar e baixar cada arquivo)
Adicionalmente, suponha que você precise armazenar dados sujeitos a estatutos como o Regulamento Geral de Proteção de Dados da Europa (GDPR) ou a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde dos EUA (HIPAA). Nesse caso, você precisará verificar novamente se a sua ferramenta atende aos requisitos.
Depois que você encontrar uma ferramenta com boa segurança cibernética, é hora de testá-la.
Passo 3. Teste a sua melhor escolha com um teste gratuito
É fácil olhar para uma ferramenta no papel e assumir que ela funcionará para você, mas você nunca sabe todas as suas capacidades até que você mesmo a experimente. Naturalmente, recomendamos que você teste sua melhor opção de armazenamento com um teste gratuito ou inscrevendo-se por um mês.
Ao avaliar sua ferramenta, olhe para:
- Velocidades de sincronização (quão rápido a ferramenta salva seus arquivos)
- Como a ferramenta é fácil de usar
- Como a ferramenta se integra com seus outros sistemas de negócios
- Se a ferramenta funciona para sua equipe
Assim que você encontrar uma ferramenta que funcione para você, você estará pronto para fazer a transição para o armazenamento de arquivos online.
Passo 4. Transição para a sua nova solução de armazenamento
Para fazer a transição para sua nova ferramenta, identifique os arquivos que você precisa transferir e siga as instruções do desenvolvedor para levá-los online.
Para melhores resultados, certifique-se de que você:
- Transfira seus arquivos de um local com uma conexão de internet confiável (para que uma falha de rede não afete sua transferência)
- Monitore seu dispositivo durante todo o processo de transferência
- Nomeie seus arquivos de forma apropriada para que você possa encontrá-los
- Organize seus arquivos conforme você vai
- Somente apague a versão local de cada arquivo depois de completar a transferência
Se você tem um monte de arquivos para transferir ou internet lenta, você pode fazer upload de arquivos em pequenos pedaços.
Recomendações de armazenamento em nuvem
Há uma grande variedade de ferramentas de armazenamento em nuvem disponíveis hoje, e embora possam parecer bastante similares, cada ferramenta tem características, prós e contras diferentes que a tornam perfeita para usuários diferentes.
Esta seção irá delinear dez ferramentas potenciais que você poderia usar.
Melhores armazenamentos em nuvem
iDrive
iDrive é uma ferramenta de armazenamento de dados flexível e escalável, perfeita para armazenar arquivos de negócios e pessoais. iDrive funciona em dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS e Android. iDrive oferece atualmente até 5GB de armazenamento gratuitamente.
A empresa que opera iDrive (iDrive Pty Ltd.) está sediada na Califórnia.
Características
- iDrive backtrack (que pode restaurar arquivos para versões anteriores)
- Snapshots (que tira “snapshots” de seus arquivos para a posteridade)
- O iDrive Dashboard (que lhe permite gerenciar usuários e arquivos a partir de um local central)
Preços:
O iDrive oferece:
- iDrive Personal a partir de US$ 79,50 anualmente (inclui 5 TB de dados)
- iDrive Team a partir de US$ 99,50 anualmente (inclui vários computadores e usuários)
- iDrive Business a partir de US$ 99,50 anualmente (inclui usuários ilimitados, servidores e computadores)
- Planos empresariais
Prós:
- Você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo
- Excelente interface de usuário (UI)
- Grande variedade de planos de preços (mais descontos para o seu primeiro ano)
Contras:
- Alguns usuários relatam lentidão no suporte técnico e ao cliente
pCloud
o pCloud é uma ferramenta de armazenamento de dados que é acessível e altamente segura. Ele funciona em dispositivos Windows, macOS, Linux, iOS e Android. O pCloud está atualmente baseado na Suíça, mas oferece armazenamento de dados no Texas ou Luxemburgo.
Desde que foi fundada em 2013, a pCloud aumentou sua base de usuários para mais de 14 milhões de usuários no mundo todo, incluindo Nike, Twitter e Instagram.
Características:
- histórico de 30 dias de lixeiras
- pCloud Crypto (que lhe permite bloquear arquivos com uma senha)
- Autenticação de dois fatores
- Criptografia do lado do cliente
- Segurança na camada de transporte (TLS) e criptografia SSL (Secure Sockets Layer Layer)
Preços:
pCloud oferece planos anuais e de vida útil, incluindo:
- Premium a partir de US$ 59,88 anuais ou US$ 500 por toda a vida (inclui 500 GB)
- Premium Plus a partir de US$ 119,88 anualmente ou US$ 980 por uma vida inteira (inclui 2 TB)
pCloud também oferece planos familiares, planos de negócios, e um plano gratuito com 10 GB de armazenamento.
Prós:
- Compatível com GDPR
- Ótima interface com o usuário
- Ótimo para equipes
Contras:
- pCloud Crypto custa extra
- Mais caro do que outras opções de armazenamento
Melhores armazenamentos em nuvem gratuito
Google Drive
O Google Drive é uma das plataformas de nuvem mais populares disponíveis hoje.
É intuitivo, fácil de aprender, e escalável. O Google Drive é parte do G Suite – um software de produtividade com mais de 2 bilhões de usuários ativos mensalmente. O G Suite era anteriormente conhecido como “Google Workspace”
Características
- Múltiplos usuários
- Histórico de versões
- Compatibilidade com Google Docs e Google Classroom
Preços:
O Google Drive (via “Google One”) oferece planos gratuitos e pagos. O plano gratuito inclui 15GB de armazenamento, enquanto os planos pagos incluem:
- Google One Basic por US$ 2 mensais ou US$ 20 anuais (inclui 100 GB)
- Google One Standard por US$ 3 mensais ou US$ 30 anuais (inclui 200 GB)
- Google One Premium por US$ 10 mensais ou US$ 100 anuais (inclui 2 TB)
Prós:
- Fácil de usar
- Integra-se com Adobe, DocuSign, Slack, Salesforce, AutoDesk e Atlassian
- Preços flexíveis
- Fantástico para equipes internacionais
Contras:
- Menos recursos do que outras opções
- Não adequado para todos os tipos de arquivo
Nextcloud
Nextcloud é uma ferramenta open-source que ajuda você a hospedar seus dados na nuvem.
Dezenas de milhões de pessoas usam Nextcloud atualmente, incluindo pessoas de organizações como Siemens, Regio IT, e DEGES. Nextcloud funciona através do seu navegador de internet ou em um aplicativo móvel ou desktop.
Características
- Próximos arquivos em nuvem (que encripta e armazena seus arquivos)
- Nextcloud Talk (que permite que você hospede chamadas de vídeo e compartilhe sua tela)
- Nextcloud Groupware (que integra sua caixa de entrada, calendário, e outros aplicativos de produtividade)
Preços:
Nextcloud é gratuito, mas Nextcloud também oferece estes planos premium para organizações com mais de cem usuários:
- Nextcloud Basic a partir de 36 euros por usuário por ano
- Nextcloud standard a partir de 65 euros por usuário por ano
- Nextcloud Premium a partir de 95,5 euros por usuário por ano
Prós:
- Compatível com GDPR e HIPAA
- Integra-se com o Microsoft Outlook e o Mozilla Thunderbird
- Permite que você colabore em documentos através do Microsoft Office
- Permite que você bloqueie e desbloqueie arquivos
- Tem uma troca segura de arquivos para bancos, hospitais, governos e tabeliães
Contras:
- Mais adequado para usuários com experiência em TI
Melhores armazenamentos em nuvem para uso pessoal
IceDrive
IceDrive é uma nova e sofisticada ferramenta de armazenamento em nuvem que imita um disco rígido. Quando você usa o IceDrive em um computador Windows, você faz o download no seu computador e arrasta e solta arquivos nele como se fosse um disco rígido normal.
IceDrive também está disponível através da web e em dispositivos Linux, Mac, iOS e Android. IceDrive é uma empresa sediada no Reino Unido que atende clientes em todo o mundo.
Características
- Transmissão de vídeo e áudio
- Criptografia com algoritmo Twofish
- Criptografia do lado do cliente
- Share link timeout (que permite que você corte o acesso de alguém a um arquivo após um tempo definido)
Preços:
A IceDrive oferece 10GB de armazenamento gratuitamente. Se você precisa de mais armazenamento, os planos da IceDrive incluem:
- IceDrive Lite a partir de US$ 1,67 por mês ou US$ 19,99 por ano (inclui 150 GB de armazenamento)
- IceDrive Pro a partir de US$ 4,17 por mês ou US$ 49,99 por ano (inclui 1 TB de armazenamento)
- IceDrive Pro+ a partir de US$ 15,00 por mês ou US$ 179,99 por ano (inclui 5 TB de armazenamento)
A IceDrive também oferece um pagamento vitalício para cada um de seus planos.
Prós:
- Você pode compartilhar arquivos com amigos facilmente
- IceDrive pode fazer backup de todo o seu dispositivo como se fosse um disco rígido
- Compatível com GDPR
- Proteção por senha
Contras:
- Sem integrações de terceiros
Dropbox
Dropbox foi uma das primeiras ferramentas de armazenamento em nuvem a ganhar popularidade no mercado.
Lançado em 2007, Dropbox é um programa fácil de usar que funciona através do dropbox.com ou Mac, Windows, Linux, iOS, ou dispositivos Android.
Características:
- Backup em tempo real
- Sincronização inteligente (que economiza espaço de armazenamento em disco local, armazenando arquivos online)
- Dropbox vault (que permite que você proteja os arquivos com senha)
- Limpeza remota
- Recuperação de arquivos
- Verificação em duas etapas
Preços:
O Dropbox oferece um plano gratuito com armazenamento de até 2 GB. Se você precisar mais do que isso, o Dropbox oferece:
- Dropbox Plus por US$ 11.99 por mês ou US$ 119.88 por ano (inclui 2TB de armazenamento)
- Dropbox Family por US$ 19.99 por mês ou US$ 203.88 por ano (inclui 2TB de armazenamento entre até seis pessoas)
Prós:
- Perfeito para famílias que precisam compartilhar arquivos
- Ótimo para fotos e vídeos
- Boas características de segurança cibernética
Contras:
- A DropBox oferece criptografia apenas em planos pagos
Melhores armazenamentos em nuvem para uso comercial
Microsoft OneDrive
Se você usa o Microsoft Office, você já pode ter acesso ao Microsoft OneDrive – a ferramenta de armazenamento de dados embutida da Microsoft.
O Microsoft OneDrive é similar ao IceDrive na medida em que funciona como um disco rígido – somente online. Ele está disponível em dispositivos Windows, Mac, Android, iOS, Xbox, e Windows Phone.
Características:
- Controles de usuário
- Datas de expiração para arquivos antigos
- Download de blocos
- Senhas personalizadas para arquivos confidenciais
- Histórico de versões
Preços:
O Microsoft OneDrive vem com o Microsoft 365, mas você também pode comprá-lo através do plano OneDrive for Business da Microsoft. Este plano começa a partir de US$ 5 por usuário por mês e inclui 1 TB de dados.
Prós:
- Compatível com os aplicativos Microsoft Office
- Tempo de sincronização rápido
- Fácil de usar se você está familiarizado com programas Microsoft
- Bom para colaboração
Contras:
- Características de segurança limitadas
- Armazenamento limitado
Melhores armazenamentos em nuvem ilimitada
Box
Box é uma ferramenta de armazenamento escalável projetada para médias e grandes empresas com funcionários que precisam colaborar diariamente em vários documentos.
Box oferece armazenamento ilimitado e inclui um sistema de gerenciamento de conteúdo embutido.
Características:
- Cloud Content Management (uma ferramenta de produtividade para colaboração em equipe)
- Histórico de versões
- Backup em tempo real
- Box Sign (uma ferramenta que ajuda você a criar assinaturas digitais)
- Autenticação de dois fatores
Preços:
Box oferece um plano gratuito com até 10 GB de armazenamento. Se você precisar de mais do que isso, a Box oferece:
- Box Business a partir de US$ 15 por usuário por mês
- Box Business Plus a partir de US$ 25 por usuário por mês
- Box Company a partir de US$ 35 por usuário por mês
Prós:
- Integra-se com mais de 1.500 aplicativos de produtividade (incluindo Slack, Okta, e ServiceNow)
- Forte ciber-segurança
- Ótimo para a colaboração da equipe
Contras:
- Você deve ter pelo menos três usuários para usar os planos de negócios do Box
- Box é apenas compatível com HIPAA/ FedRAMP nos planos empresariais
Armazenamento em nuvem mais seguro
NordLocker
NordLocker é um serviço de armazenamento em nuvem desenvolvido pela NordVPN – uma empresa que ajuda as pessoas a ocultar seus endereços IP através de uma rede privada virtual (VPN).
NordLocker usa muitos recursos de ciber-segurança para manter seus arquivos seguros, incluindo os protocolos de criptografia ECC, AES256 e Argon2. Ele também usa uma abordagem “zero-knowledge”, significando que você é o único que pode decifrar seus arquivos.
Características:
- Cofre de arquivo local
- Backup automático das nuvens
Preços:
NordLocker oferece até 3 GB de armazenamento gratuito. Se você precisar mais do que isso, NordLocker oferece:
- 500 GB de dados a partir de US$ 3,19 por mês
- 2 TB de dados a partir de US$ 7,99 por mês
- Planos empresariais
- Se você usa NordVPN, você já pode ter acesso ao NordLocker gratuitamente (embora isso dependa do seu plano NordVPN).
Prós:
- Grande segurança cibernética
- Compatível com GDPR e HIPAA
- Fácil de usar (tem uma interface de arrastar e soltar)
- Ótimo para compartilhamento de arquivos
Contras:
- Sem recursos de colaboração
- Características de produtividade limitada
- Disponível somente em computadores Windows e Mac
Melhores armazenamentos em nuvem para fotos
Flickr
Embora o Flickr não seja a primeira opção em que as pessoas podem pensar quando procuram uma solução de armazenamento em nuvem para fotos e vídeos, é uma plataforma acessível que preserva a qualidade de suas fotos.
A gigante das telecomunicações Verizon é atualmente proprietária do Flickr.
Características:
- Armazenamento de dados de arquivos de imagem intercambiáveis (EXIF)
- Aplicação Flickr
- Capacidades das mídias sociais
Preços:
Flickr oferece um plano gratuito com capacidade de armazenamento de 1.000 fotos e vídeos. Flickr oferece Flickr Pro por US$ 5,99 por mês ou US$ 49,99 por ano se você precisar armazenar mais do que isso. Flickr lhe dá armazenamento ilimitado (embora arquivos individuais tenham um limite de armazenamento de 200 MB para fotos e 1 GB para vídeos).
Prós:
- Fácil de usar
- Preserva a qualidade da foto
- Muito acessível
Contras:
- Não inclui nenhuma característica de produtividade
- Suas fotos e vídeos são públicos por padrão
- A versão gratuita do Flickr tem anúncios
- Não adequado para arquivos grandes
Resumo
À medida que nossa compreensão da segurança cibernética e das capacidades da tecnologia em nuvem cresce, os serviços de armazenamento em nuvem aumentam em popularidade. Naturalmente, enquanto apenas 25% dos dados mundiais estavam armazenados na nuvem em 2015, esse número chegará a 50% em 2025.
Se você é uma das muitas pessoas que querem fazer a troca, nós recomendamos:
- iDrive ou pCloud para armazenamento geral
- Dropbox para armazenamento pessoal em nuvem
- Microsoft OneDrive para armazenamento empresarial
- Box para armazenagem ilimitada
- NordLocker para segurança
- Flickr para fotos
Agora que compartilhamos nossas recomendações de serviço de armazenamento em nuvem, gostaríamos de saber como você armazena seus arquivos e que ferramenta você recomendaria a outros? Por favor, diga-nos nos comentários abaixo.
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