Qu’est-ce que vous préférez dans le fait d’être propriétaire d’une petite entreprise?
Voici certaines choses que vous n’avez probablement pas dites : préparer des factures, remplir des rapports de dépenses, payer des factures ou suivre vos heures de travail.
Malheureusement, les freelances et les propriétaires d’agences ne peuvent pas échapper à ces tâches comptables fastidieuses. Mais les logiciels de comptabilité basés sur le cloud peuvent les rendre beaucoup plus faciles.
Mais quel logiciel de comptabilité en ligne choisir ?
QuickBooks est le logiciel de comptabilité le plus connu du marché, mais il a de nombreux concurrents. Est-il la meilleure solution pour une petite entreprise comme la vôtre ? Cet article compare QuickBooks à un autre choix populaire, FreshBooks.
Continuez à lire cet article détaillé Freshbooks vs QuickBooks pour déterminer la meilleure option pour les freelances et les agences.
Vue globale de QuickBooks
Le joueur le plus important dans le jeu (du moins en Amérique du Nord) est QuickBooks.
QuickBooks a été développé par Intuit, un géant du logiciel qui possède des produits financiers comme TurboTax et Mint.
Intuit existe depuis 1983, et a lancé QuickBooks en 1992. QuickBooks Online (QBO), la version du produit basée sur le cloud, est sortie en 2001.
Aujourd’hui, les produits QuickBooks, y compris les versions en ligne et de bureau, détiennent une part de marché de 76 % aux États-Unis.
Cet article se concentrera sur QuickBooks Online. Les caractéristiques de QBO incluent :
- Facturation
- Suivi des revenus et des dépenses
- Gestion des factures
- Suivi du kilométrage
- Suivi des temps
- Gestion de l’inventaire
- Rapports sur les pertes et profits
- Banque en ligne automatisée
Vue globale de FreshBooks
FreshBooks a été lancé pour la première fois en 2003. Mike McDerment dirigeait une agence de design de quatre personnes et était frustré par les solutions de facturation disponibles. Il en a donc créé une meilleure.
FreshBooks se concentre toujours sur les travailleurs indépendants. Bien qu’il ne détienne qu’une part de marché de 4 % aux États-Unis, il jouit d’une réputation positive auprès des freelances et des petites entreprises.
Les fonctionnalités comprennent :
- Facturation
- Suivi des revenus et des dépenses
- Suivi du temps
- Partage d’images et de fichiers
- Paiements par carte bancaires et dépôts bancaires
- Création de rapports
- Suivi du kilométrage
Tarifs de FreshBooks vs QuickBooks
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise.
Mais en tant que freelance ou propriétaire de petite entreprise, vous devez également être attentif aux prix.
Plans de tarification de FreshBooks
- Lite : 15 $ par mois
- Plus : 25 $ par mois
- Premium : 50 $ par mois
- Sélection de tarif personnalisé
Vous pouvez économiser de l’argent si vous choisissez une facturation annuelle plutôt que mensuelle. Il y a aussi un essai gratuit de 30 jours – sans carte bancaire.
La différence la plus importante entre les plans est le nombre de clients facturables que vous pouvez avoir. Le plan Lite ne vous permet de facturer que cinq clients, tandis que le plan Plus vous permet d’en facturer 50. Les plans Premium et Selection permettent un nombre illimité de clients.
Plans de tarification de QuickBooks
- Simple Start : 25 $ parmois
- Essentials : 50 $ par mois
- Plus : 80 $ par mois
- Advanced : 180 $ par mois
- Desktop Pro Plus : 349 $ par an
Ces prix supposent que vous faites un essai gratuit de 30 jours. Si vous décidez de renoncer à l’essai, vous pouvez bénéficier d’une réduction de 50 % pendant trois mois.
QuickBooks ne limite pas vos clients comme le fait FreshBooks. Cependant, il limite les utilisateurs que vous pouvez avoir sur votre compte. Avec Simple Start, vous ne disposez que d’un seul utilisateur. Le plan Essentials comprend trois utilisateurs, Plus vous permet d’en avoir cinq, et Advanced en autorise 25.
Le suivi du temps et la gestion des stocks sont deux des fonctions les plus importantes qui manquent au plan Simple Start. Vous devrez disposer du plan Essentials ou d’un plan supérieur pour suivre le temps. Pour la gestion des stocks, il vous faudra au moins le plan Plus.
Alors, quel plan a le meilleur prix ?
Si vous êtes un freelance ou un propriétaire d’agence qui ne facture que cinq clients, FreshBooks Lite offrira probablement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, et c’est de loin le plan le moins cher.
Même si vous facturez 50 clients, FreshBooks Plus est aussi bon marché que QuickBooks Simple Start, et FreshBooks Plus vous donnera la possibilité de suivre votre temps.
Si vous avez plus de 50 clients, vous devrez vous procurer FreshBooks Premium pour 50 $ par mois.
À ce stade, si vous n’avez pas besoin de suivi du temps, QuickBooks Simple Start est l’option la plus abordable. Les plans FreshBooks Premium et QuickBooks Essentials sont au même prix si vous avez besoin du suivi du temps.
QuickBooks Self-Employed
Il existe également une version de QuickBooks appelée QuickBooks Self-Employed (QBSE) pour 15 $ par mois. Cette version est techniquement distincte de QBO, bien qu’il s’agisse également d’un produit basé sur le cloud.
QBSE est très basique, et ses capacités de facturation sont limitées. Il offre une bonne aide fiscale, mais ne dispose pas des fonctions comptables dont la plupart des propriétaires d’entreprise ont besoin.
Caractéristiques de FreshBooks vs QuickBooks
QuickBooks et Freshbooks ont de nombreuses capacités similaires, mais avec quelques différences essentielles.
Jetons un coup d’œil aux principales fonctionnalités que vous devrez prendre en compte dans votre choix de logiciel de comptabilité.
Facturation
La facturation de FreshBooks est simple à utiliser.
Vous pouvez commencer par un modèle de facture personnalisable et choisir le logo, les couleurs et les polices de votre facture.
FreshBooks peut automatiser une grande partie du travail fastidieux de la facturation, comme la mise en place de factures récurrentes ou l’envoi de rappels en cas de retard de paiement, et l’application de pénalités de retard.
Les factures peuvent tirer des données directement de la fonction de suivi du temps si vous marquez vos heures comme facturables.
Pour l’essentiel, QuickBooks Online offre des fonctions de facturation similaires. Les factures sont personnalisables et disposent d’une variété d’options d’automatisation.
La facturation de FreshBooks est un peu plus conviviale pour quelqu’un qui n’a pas beaucoup d’expérience des logiciels de comptabilité. QBO, en revanche, est mieux équipé pour les besoins des grandes entreprises, comme la facturation groupée.
Bien que QuickBooks puisse ajouter automatiquement des données de suivi du temps aux factures, cette fonction n’est disponible que si vous avez le plan Essentials.
Les deux solutions sont d’excellents logiciels de facturation, mais FreshBooks a un léger avantage pour les freelances en raison de sa facilité d’utilisation et de l’intégration du suivi du temps.
Suivi des dépenses
QuickBooks et FreshBooks offrent un suivi des dépenses très similaire.
Tous deux peuvent se connecter à vos comptes et à vos cartes bancaires afin que vos livres soient automatiquement mis à jour avec vos dépenses les plus récentes. QuickBooks peut également se connecter à votre compte PayPal.
Vous pouvez ajouter des dépenses à QuickBooks et FreshBooks en prenant une photo d’un reçu. Les deux plateformes peuvent classer vos dépenses dans des catégories fiscalement avantageuses.
Si vous marquez vos dépenses comme facturables, vous pouvez les intégrer dans une facture client sur FreshBooks ou QuickBooks.
À moins que l’intégration de PayPal ne soit essentielle pour votre entreprise, il n’y a pas de gagnant clair ici.
Paiements des clients
La dernière chose que vous voulez, c’est que vos clients aient du mal à vous payer.
Heureusement, QuickBooks et FreshBooks facilitent tous deux les paiements des clients. Ils acceptent tous deux les cartes bancaires, les virements bancaires et PayPal. Tous deux vous permettent d’envoyer à votre client un e-mail contenant un lien pour payer la facture.
Ils facturent tous deux des frais de transaction pour la collecte des paiements. Les montants sont similaires :
- FreshBooks : 2,9 % + 0,30 $ sur toutes les transactions par carte bancaires, sauf pour American Express, qui est de 3,5 % + 0,30 $. 1% sur les transferts ACH.
- QuickBooks : 2,9 % + 0,25 $ par transaction pour les cartes bancaires en ligne, 2,4 % + 0,25 $ pour les cartes bancaires Swipe, 3,4 % + 0,25 $ par transaction pour les cartes saisies. 1 % par transaction pour les transferts ACH.
QuickBooks dispose d’un portail élégant pour les paiements en ligne.
Cependant, FreshBooks l’emporte pour les paiements en ligne grâce à sa fonction de Liens de commande. Les liens de commande sont des liens de paiement uniques qui vous permettent de collecter des paiements en ligne sans facture.
La facilité d’ajouter ces liens à votre site web ou aux réseaux sociaux le place devant QuickBooks en matière de paiement en ligne.
QuickBooks dispose de meilleures options pour collecter les paiements en personne. Vous pouvez même obtenir un lecteur de carte bancaire mobile QuickBooks moyennant des frais supplémentaires.
FreshBooks offre également quelques options de paiement par téléphone et en personne grâce à un module Advanced Payments, mais QuickBooks reste la solution la plus solide pour les entreprises physiques.
Gestion de l’inventaire
Jusqu’à récemment, FreshBooks ne disposait pas de fonctions natives de gestion des stocks, bien qu’il s’intègre à quelques applications tierces de gestion des stocks.
Cela a changé en 2020.
Désormais, FreshBooks offre un simple suivi des stocks. Vous pouvez conserver une liste à jour de votre inventaire, et lorsque vous facturez un article, le montant de son stock est automatiquement réduit.
La gestion des stocks de QuickBooks va au-delà du suivi grâce à d’excellents rapports et analyses. Vous pouvez facilement voir vos meilleures ventes, le total des ventes ou les taxes. Vous pouvez également recevoir des notifications de rupture de stock si un article est en voie d’épuisement.
QuickBooks est le meilleur choix pour la gestion des stocks.
Suivi du temps
Chaque plan FreshBooks offre un suivi du temps illimité pour toute l’équipe.
Vous pouvez enregistrer les heures facturables pour un client spécifique et ajouter automatiquement ce temps à la facture du client.
Les plans QuickBooks plus chers offrent également le suivi du temps. Cependant, le suivi du temps de FreshBooks a été conçu pour les indépendants, tandis que QuickBooks est mieux adapté aux grandes équipes de vente.
Pour les freelances qui ont besoin du suivi du temps, FreshBooks est un choix évident.
Rapports
Les rapports vous permettent de creuser dans les détails de vos transactions ou d’obtenir une vue d’ensemble des finances de votre entreprise.
FreshBooks, comme d’habitude, offre une expérience intuitive et conviviale. Vous pouvez générer sept rapports FreshBooks :
- Détails de la facture
- Détails des dépenses
- Profits et pertes
- Comptes vieillissants
- Résumé des taxes
- Paiements perçus
Avec QuickBooks, les rapports dont vous disposez dépendent de votre plan. Mais même Simple Start, l’option la moins chère, offre des dizaines de rapports.
Voici une liste incomplète des rapports QuickBooks disponibles avec Simple Start :
- Bilan
- Profits et pertes en % du revenu total
- Profits et pertes par client
- État des flux de trésorerie
- Résumé des ventes par client
- Liste des transactions par fournisseur
Bien que nous appréciions la simplicité des rapports offerts par FreshBooks, nous devons accorder ce point à QuickBooks.
Intégrations
FreshBooks et QuickBooks offrent chacun une vaste bibliothèque d’intégrations tierces.
Les platesformes sont raisonnablement bien assorties – la meilleure solution sera celle qui offre les intégrations dont votre entreprise a besoin.
Jetez un coup d’œil à la liste complète des intégrations FreshBooks vs QuickBooks pour vous décider.
Quelques intégrations populaires de FreshBooks incluent :
- Shopify : synchronisez automatiquement vos clients et vos commandes avec FreshBooks
- Zoom : transférez automatiquement vos comptes rendus de réunion dans FreshBooks et utilisez-les pour la facturation des clients
- Gmail : ajoutez des contacts Gmail en tant que clients et créez et envoyez des factures par e-mail directement depuis votre compte Gmail.
Alors que QuickBooks offre :
- Shopify : intégrez vos ventes Shopify à QuickBooks
- Amazon Business : suivez les achats Amazon Business dans QuickBooks
- Fathom : utilisez la budgétisation, les prévisions et les tableaux de bord financiers
Mobile
Que faire si vous voulez vérifier vos tableaux de bord ou mettre à jour une facture lorsque vous êtes loin de votre ordinateur ?
Les offres mobiles de FreshBooks et de QuickBooks sont raisonnablement les mêmes. Ils proposent tous deux des applications mobiles pour Android et iOS. Elles sont à peu près comparables, avec des fonctionnalités comme la création de factures, le suivi des dépenses, le suivi du kilométrage et les tableaux de bord.
Une fonctionnalité intéressante de l’application FreshBooks consiste à répondre aux questions et aux commentaires de vos clients depuis l’application.
À moins que cette fonctionnalité ne soit essentielle pour vous, QuickBooks et FreshBooks sont aussi performants l’un que l’autre dans la catégorie mobile.
Facilité d’utilisation
FreshBooks est connu pour sa convivialité. Pour prouver qu’il est à la hauteur du battage médiatique, nous pouvons nous tourner vers les sites d’évaluation de logiciels G2 et Capterra.
Les critiques de G2 donnent à QuickBooks une note de 8,1 pour la facilité d’utilisation, tandis que FreshBooks est noté 9,2. Sur Capterra, QuickBooks obtient un 4,1 dans la catégorie facilité d’utilisation. FreshBooks l’emporte à nouveau avec 4,5.
Les deux logiciels ont des interfaces relativement intuitives, mais FreshBooks est plus convivial pour les débutants.
Évolutivité
Si vous êtes un indépendant ou si vous avez une petite entreprise et avez l’intention de rester petit, FreshBooks possède les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Mais une entreprise en expansion pourrait le dépasser rapidement.
Si vous envisagez d’avoir plus de quelques employés ou de devoir facturer des centaines de clients, QuickBooks pourrait être le gagnant.
Support client
FreshBooks offre un support par téléphone et par e-mail. QuickBooks offre un support par téléphone, par discussion en direct et dans l’application.
Les deux ont des bases de connaissances étendues.
Pour savoir quelle application dispose d’un support client supérieur, nous pouvons revenir à G2 et Capterra.
Encore une fois, FreshBooks obtient de meilleurs avis sur les deux sites. Sur G2, le support de QuickBooks est noté 7,5 contre 9,2 pour FreshBooks. Capterra donne à QuickBooks 3,9 et à FreshBooks 4,4.
Autres fonctionnalités
Il y a beaucoup trop de fonctionnalités dans FreshBooks et QuickBooks pour couvrir complètement cet article. Les principales différences sont couvertes ci-dessus, mais selon les besoins de votre entreprise, vous pourriez vouloir considérer quelques éléments supplémentaires.
Multi-devises
Si vous traitez avec plusieurs devises, vous voudrez un logiciel de comptabilité pour gérer cela. FreshBooks propose des fonctions multi-devises à tous les niveaux de prix. QuickBooks l’offre à partir du plan Essentials.
Paie
Si vous avez des employés, vous recherchez peut-être un logiciel de paie. Payroll est disponible en tant que module de QuickBooks moyennant des frais mensuels.
FreshBooks ne propose pas de logiciel de paie, bien qu’il s’intègre à certains outils de paie.
Paiement de factures
QuickBooks et FreshBooks vous permettent tous deux de payer les factures de votre entreprise à l’aide du logiciel.
Dans les deux cas, vous disposez de cette option à partir du plan à 50 $ par mois – QuickBooks Essentials et FreshBooks Premium.
FreshBooks vs QuickBooks : Lequel devriez-vous choisir en 2024 ?
La meilleure solution de comptabilité pour votre entreprise dépend de vos besoins individuels.
Mais pour le freelance typique ou le propriétaire d’une agence, nous pensons qu’il y a un choix clair entre FreshBooks et QuickBooks.
Avantages et inconvénients de QuickBooks
QuickBooks en ligne domine le marché pour une raison.
Les avantages de QuickBooks :
- Évolutif
- Fonctionnalités pour les entreprises de toutes tailles
- Capacités de gestion des stocks
- Rapports étendus
Les inconvénients de QuickBooks :
- Les niveaux de prix inférieurs manquent de fonctionnalités importantes
- Moins intuitif que FreshBooks
Avantages et inconvénients de FreshBooks
FreshBooks a une réputation bien méritée d’excellent logiciel de comptabilité pour les indépendants.
Les avantages de FreshBooks :
- Facile à utiliser
- Excellent support client
- Prix abordables
- Suivi du temps
Les inconvénients de FreshBooks :
- Limite les clients facturables
- Manque de fonctionnalités pour les grandes entreprises
FreshBooks vs QuickBooks : Le verdict
Pour la plupart des freelances et des agences, FreshBooks est le meilleur choix.
Il est rentable pour les petites entreprises et offre tout ce dont la plupart des indépendants ou des agences ont besoin. Il est également connu pour sa convivialité – essentielle pour les personnes qui veulent passer leur temps à gérer une entreprise, et non à apprendre à devenir comptable.
Cela dit, pour certaines petites entreprises, QuickBooks sera le meilleur choix. Par exemple, choisissez QuickBooks si :
Vous avez un comptable qui préfère QuickBooks.
QuickBooks est souvent le logiciel de choix des comptables. Il existe depuis toujours et est utilisé par plus d’entreprises que toute autre solution, ils y sont donc habitués.
Certains comptables ne travaillent qu’avec QuickBooks. Dans ce cas, il est probablement préférable d’aller dans le sens de leur préférence.
Vous gérez un magasin physique et/ou avez un produit physique
Si votre entreprise vend un produit physique, les fonctions de gestion des stocks de QuickBooks pourraient vous être utiles.
Mais n’oubliez pas que vous ne bénéficiez pas de ces fonctions à moins de payer 80 $ par mois pour QuickBooks Plus.
Si ce n’est pas un investissement que vous voulez faire, FreshBooks offre un suivi d’inventaire de base avec tous les plans.
Vous prévoyez de grandir beaucoup
QuickBooks est la meilleure solution pour les grandes entreprises. Si vos aspirations vont au-delà de la gestion d’une petite agence, QuickBooks vaut la peine d’être considéré.
FreshBooks vs QuickBooks vs Alternatives
QuickBooks et FreshBooks ne sont pas les seules options de logiciels de comptabilité pour les freelances. Voici quelques autres choix de premier ordre :
Xero
Xero est une solution de comptabilité basée sur le cloud qui offre une suite de fonctionnalités similaires à celles de QuickBooks et FreshBooks.
Elle n’est pas aussi populaire que QuickBooks en Amérique du Nord mais détient une part de marché importante en Europe, en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Xero est connu pour son interface utilisateur attrayante et intuitive. C’est également une solution très évolutive, le plan le moins cher commençant à seulement 9 $ par mois. Cependant, Xero est généralement plus populaire auprès des entreprises de taille moyenne que des freelances et des agences.
Wave
Certains freelances et propriétaires d’agences ne veulent pas toutes les fioritures qu’offrent QuickBooks et FreshBooks.
Ils veulent juste un outil simple et efficace. Des points bonus si c’est gratuit.
Wave est une application de comptabilité qui répond à ce besoin.
Avec Wave, vous disposez d’outils essentiels pour la facturation, le suivi des dépenses, les paiements en ligne, et plus encore. Vous ne trouverez pas de fonctionnalités avancées comme le suivi du temps et la gestion des stocks.
Il n’y a pas de frais mensuels, et la plupart des fonctions sont gratuites, mais vous devrez payer des frais de transaction pour utiliser la fonction Paiements.
Sage 50cloud
Sage 50cloud est une autre solution de comptabilité destinée aux petites entreprises.
Elle se distingue notamment par ses fonctions avancées de gestion des stocks. Si vous avez un inventaire important, elle peut être une meilleure solution que QuickBooks. De plus, vous pouvez obtenir ces fonctions même avec le plan le plus basique de Sage 50cloud, qui est moins cher que QuickBooks Online Plus.
Facturation intégrée avec Kinsta
FreshBooks et QuickBooks rendent les tâches comptables un peu plus faciles. Kinsta le peut aussi.
Kinsta offre un système de facturation automatique par utilisateur qui vous donne un contrôle total sur les destinataires de vos factures. Si vous gérez plusieurs utilisateurs sur votre compte Kinsta, vous pouvez vous assurer que toutes les factures sont envoyées automatiquement à plusieurs adresses e-mail à la fin du mois.
Vous pouvez accéder à vos factures depuis le tableau de bord MyKinsta.
Résumé
La facturation, la tenue des comptes, l’acceptation des paiements, le suivi des dépenses et d’autres tâches comptables ne doivent pas être aussi fastidieuses. QuickBooks et FreshBooks sont des solutions qui peuvent faciliter la gestion de votre entreprise.
Cependant, décider entre FreshBooks et QuickBooks peut être fastidieux. Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux vous décider.
Ils seraient tous deux des choix solides, mais nous devons recommander FreshBooks comme le meilleur logiciel de comptabilité pour les freelances et les agences en 2024.
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