Per scuole, università e piattaforme di corsi indipendenti, è facile gestire compiti online con WordPress. Con i plugin giusti, è possibile creare compiti, raccogliere richieste, monitorare i progressi e fornire feedback, il tutto con un sistema semplice e flessibile.
Questa guida tratta tutto ciò che c’è da sapere sulla gestione dei compiti con WordPress, dalla scelta degli strumenti all’ottimizzazione del workflow, per garantire un’esperienza fluida sia agli insegnanti che agli studenti.
Cominciamo!
Scegliere il plugin WordPress adatto per i compiti
La gestione dei compiti in WordPress si limita alla semplice creazione di un post o di una pagina. Un plugin dedicato fornisce strumenti strutturati per impostare le scadenze, raccogliere gli invii, valutare e monitorare i progressi degli studenti. La scelta migliore dipende da quello di cui si ha bisogno: un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) completo o una soluzione più semplice basata su moduli.
Diamo un’occhiata ad alcune dello soluzioni più note:
LearnDash
LearnDash è uno dei più noti plugin LMS per WordPress. Consente di inviare compiti, effettuare valutazioni manuali o automatiche e monitorare i progressi degli studenti. È ideale per scuole, università e creatori di corsi online che hanno bisogno di percorsi di apprendimento strutturati, quiz e certificati. Gli strumenti di reportistica di cui il plugin dispone permettono di monitorare le prestazioni degli studenti e garantire un feedback tempestivo.
Tutor LMS
Tutor LMS ha un’interfaccia intuitiva per la gestione dei compiti ed è un’ottima soluzione per gli insegnanti che cercano uno strumento facile da usare. Permette di inviare i compiti, caricare file e supporta la valutazione automatica. Il plugin dispone anche di opzioni di monetizzazione, quindi è utile per vendere corsi insieme a compiti strutturati.
LifterLMS
LifterLMS è una soluzione flessibile che offre moduli di assegnazione, programmazione di contenuti a goccia e strumenti di coinvolgimento come certificati e badge. È un’ottima scelta per le piattaforme didattiche basate sulle iscrizioni o per programmi di coaching con compiti interattivi e un’esperienza di apprendimento più ampia.
WPForms o Gravity Forms
Per gli insegnanti che non hanno bisogno di un LMS completo, WPForms o Gravity Forms sono ottime soluzioni per raccogliere i compiti. Sono plugin per la creazione di moduli che permettono agli studenti di inviare i loro lavori caricando file e compilando campi di testo, con notifiche automatiche per l’invio e la valutazione. Queste soluzioni vanno bene per i singoli insegnanti o per gli istituti che cercano una soluzione leggera.
Cosa considerare quando si sceglie un plugin
Quale sia il miglior plugin per i compiti dipende dalle esigenze specifiche. Prima di sceglierne uno, bisogna considerare i seguenti punti:
- Facilità d’uso: un plugin deve essere semplice da usare sia per gli insegnanti che per gli studenti. Un’interfaccia complicata o troppo tecnica può rallentare il lavoro.
- Integrazione con un LMS esistente: se la scuola o l’istituto utilizza già un LMS, bisogna assicurarsi che il plugin sia compatibile.
- Caratteristiche dei compiti: bisogna valutare gli strumenti per il caricamento dei file e la gestione delle scadenze e gli strumenti di valutazione integrati. Alcuni plugin supportano anche il reinvio dei compiti e i cicli di feedback.
- Notifiche e report: con avvisi tempestivi, gli insegnanti riescono a tenere traccia degli invii e a far sapere agli studenti quando è disponibile la valutazione. Gli strumenti di reportistica sono utili anche per monitorare i progressi.
Installazione e configurazione del plugin per i compiti
Una volta scelto il plugin per i compiti, il passo successivo è l’installazione e la configurazione. Vediamo come configurare LifterLMS.
Passo 1: Installazione e attivazione di LifterLMS
Nella bacheca di WordPress, andiamo su Plugin > Aggiungi nuovo. Cerchiamo LifterLMS e clicchiamo su Installa ora.
Una volta installato, clicchiamo su Attiva.
LifterLMS avvierà la procedura di configurazione guidata. Basterà seguire le indicazioni della procedura per configurare l’ambiente del corso.
Passo 2: Configurazione dei ruoli e dei permessi degli utenti
LifterLMS offre diversi ruoli utente per gestire i compiti e l’accesso degli studenti:
- Students: si tratta di studenti iscritti che possono accedere ai corsi e inviare i compiti.
- Instructors: utenti responsabili della creazione e della gestione dei corsi oltre alla valutazione dei compiti.
- Membership Instructors: istruttori assegnati a specifici livelli di iscrizione.
- LMS Managers: utenti con capacità di amministrazione più elevate sull’LMS.
Per assegnare il ruolo di Instructor a un utente, si accede alla bacheca di WordPress e si seleziona Utenti > Tutti gli utenti. Qui basta spuntare la casella di controllo accanto al nome utente della persona a cui si desidera assegnare il ruolo.
Nel menu a tendina Cambia ruolo in…, si seleziona Instructor.
Quindi, si clicca su Cambia per salvare le modifiche.
Passo 3: Configurazione delle impostazioni di valutazione
LifterLMS supporta sia la valutazione manuale che quella automatica, consentendo agli insegnanti di valutare il lavoro degli studenti in modo efficiente. I compiti, come gli elaborati o altri file, richiedono una valutazione manuale, in cui gli istruttori rivedono gli elaborati e assegnano le valutazioni. Per i quiz con domande a scelta multipla o vero o falso, può essere attivata la valutazione automatica impostando le risposte corrette e i punteggi nelle impostazioni del quiz.
Le impostazioni di valutazione possono essere regolate anche all’interno del Course Builder, dove gli istruttori definiscono i punteggi, impostano i criteri di giusto/errato e attivano le opzioni di feedback.
La Dashboard di reporting fornisce una panoramica delle prestazioni degli studenti, consentendo agli istruttori di monitorare i progressi e garantire una valutazione tempestiva.
Creazione di corsi o pagine per i compiti
Qualunque sia il plugin per i compiti scelto, il passo successivo è quello di creare una struttura che permetta agli studenti di accedere e inviare il loro lavoro. Se si usa un LMS come LifterLMS, i compiti possono essere integrati direttamente nei corsi. Se non si usa un LMS, è comunque possibile gestire i compiti creando pagine o post dedicati e incorporando i moduli di invio.
Vediamo rapidamente entrambe le soluzioni.
Gestione dei compiti su LMS
LifterLMS permette di organizzare facilmente i compiti all’interno di corsi strutturati. I compiti sono collegati alle lezioni e permettono agli studenti di inviare il lavoro man mano che procedono.
1. Creazione del corso
Nella bacheca di WordPress, andiamo su LifterLMS > Corsi e clicchiamo su Aggiungi nuovo corso. Inseriamo il titolo del corso, la descrizione e tutti i dati necessari, come i piani di accesso, le informazioni sui prezzi e le eventuali restrizioni di accesso.
2. Lezioni e moduli
Usiamo il Course Builder per creare le lezioni. Facciamo clic su Aggiungi nuova lezione, assegnamo un nome alla lezione e la trasciniamo nel modulo corretto.
3. Compiti
Apriamo una lezione e clicchiamo sulla scheda Assignment, quindi su Create New Assignment.
Scegliamo un tipo di invio, come il caricamento di un file o una risposta testuale, e impostiamo le scadenze. Nell’esempio seguente, si vede l’assegnazione di un compito con le specifiche del conteggio delle parole (nota: per utilizzare questa funzione è necessario il modulo premium LifterLMS Assignments).
4. Pubblicazione e iscrizione degli studenti
Una volta configurato tutto, pubblichiamo il corso e iscriviamo manualmente gli studenti o permettiamo loro di auto-iscriversi.
Con LifterLMS, i compiti diventano parte integrante della struttura del corso, e questo rende più facile monitorare i progressi e fornire feedback.
Gestione dei compiti senza un LMS
Se non si usa un LMS, le pagine o i post di WordPress possono essere utilizzate per distribuire e raccogliere i compiti. Per questo esempio, utilizzeremo il plugin WPForms. Controlliamo di averlo installato prima di procedere.
Dovremo innanzitutto creare una pagina di assegnazione. Andiamo su Pagine > Aggiungi nuovo (o su Post > Aggiungi nuovo) e inseriamo i dettagli del compito, con le istruzioni e le scadenze.
Poi creiamo un modulo con i campi per i nomi degli studenti, le risposte e il caricamento dei file. In WPForms, andiamo su WPForms > Aggiungi nuovo, scegliamo un modulo di caricamento file e personalizziamolo.
Incorporiamo il modulo utilizzando il blocco WPForms nell’editor di WordPress.
Questa soluzione va bene per la gestione dei compiti su scala ridotta, dove un LMS potrebbe non essere necessario.
Configurazione dei compiti per gli studenti
Una volta che la struttura del corso è pronta, il passo successivo è quello di configurare i compiti. Per continuare con il nostro esempio con LifterLMS, questo comprende la definizione delle opzioni di invio e l’abilitazione del reinvio o del feedback.
Definizione delle impostazioni di invio
LifterLMS consente vari tipi di invio, assicurando la flessibilità necessaria per i diversi formati dei compiti.
Per prima cosa, bisogna scegliere un metodo di invio:
- Caricamento di file: questo è il metodo migliore per saggi, documenti di ricerca e progetti multimediali.
- Invio basato sul testo: questa soluzione consente agli studenti di inviare le risposte direttamente all’interno di WordPress. Ideale per saggi brevi o compiti basati su discussioni.
A questo punto, si imposta la data di consegna del compito. Definiamo una data per incoraggiare l’invio tempestivo. Se necessario, gli insegnanti possono consentire invii tardivi. Volendo, si può anche abilitare i tentativi multipli. Questo significa che possiamo permettere agli studenti di ripresentare i compiti se sono consentite le revisioni.
Ripresentazione dei compiti e feedback
Alcuni corsi possono consentire agli studenti di rivedere e ripresentare il loro lavoro in base al feedback del docente. Per abilitare questa funzione:
Andiamo su Corsi e selezioniamo il corso che abbiamo creato. Apriamo il corso nel Course Builder. Quindi, clicchiamo sul compito che vogliamo modificare e attiviamo l’opzione Consenti reinvio. Se necessario, impostiamo un limite al numero di tentativi e salviamo le modifiche.
Una volta configurati i compiti, gli studenti possono inviare il loro lavoro e gli insegnanti possono gestire la valutazione e il feedback all’interno della bacheca di LifterLMS.
La gestione degli invii degli studenti
Una volta configurati i compiti, il passo successivo è la gestione degli invii degli studenti. LifterLMS offre agli istruttori gli strumenti per rivedere il lavoro, approvare o rifiutare i compiti, fornire feedback e monitorare i progressi degli studenti. Una gestione efficiente assicura che gli studenti ricevano risposte tempestive e rimangano coinvolti nell’apprendimento.
Visualizzazione e revisione dei compiti inviati
Tutti i compiti inviati sono accessibili dalla bacheca di LifterLMS. Per visualizzare i compiti inviati:
Andiamo su LifterLMS > Reporting e clicchiamo sulla scheda Assignments per visualizzare i compiti. Selezioniamo il compito assegnato per visualizzare l’elenco degli invii degli studenti.
Approvazione, rifiuto e feedback
LifterLMS consente agli insegnanti di approvare, rifiutare o richiedere la ripresentazione dei compiti in base ai criteri di valutazione.
Mentre visualizziamo l’invio, clicchiamo su Start a Review per iniziare la valutazione. Dopo aver esaminato il compito, assegniamo un voto e forniamo un feedback nella sezione Remarks.
Clicchiamo su Save Review per concludere.
Notifiche e comunicazioni con gli studenti
L’esperienza di apprendimento è più fluida se si tengono gli studenti informati sui risultati dei compiti. Molti LMS dispongono di notifiche integrate per invii, valutazioni e scadenze, facendo sì che sia gli studenti che gli insegnanti rimangano al passo. È possibile aggiungere altri strumenti di comunicazione come BuddyPress o bbPress per migliorare l’interazione all’interno dell’ambiente di apprendimento.
Impostazione delle notifiche via e-mail e bacheca
LifterLMS consente di ricevere notifiche automatiche via e-mail e in bacheca per le attività principali legate ai compiti. Per configurare le notifiche:
Andiamo su LifterLMS > Impostazioni > Notifiche nella bacheca di WordPress.
Abilitiamo gli avvisi via e-mail per il benvenuto agli studenti, il completamento della lezione e i risultati ottenuti. Gli istruttori possono personalizzare il contenuto delle notifiche per far sì che i messaggi siano chiari e perseguibili.
Migliorare la comunicazione con BuddyPress o bbPress
Anche se l’LMS scelto probabilmente fornirà un sistema di notifiche di base, uno strumento di comunicazione per community o forum può facilitare le discussioni e il supporto.
BuddyPress permette di creare un social network privato dove gli studenti possono fare domande, condividere aggiornamenti e partecipare a discussioni di gruppo. Allo stesso tempo, bbPress permette di aggiungere un forum di discussione per i compiti, consentendo agli studenti di collaborare e chiedere chiarimenti.
Per integrare uno di questi strumenti, basta installare il plugin come al solito, quindi impostare i gruppi di discussione per ogni corso o compito. Poi si potranno incoraggiare gli studenti a usare i forum anziché le e-mail per porre domande. Questo aggiunge un elemento di collaborazione ai corsi, che può migliorare il coinvolgimento degli studenti.
Funzioni avanzate
Migliorando la gestione dei compiti con funzioni avanzate si aumenta il coinvolgimento degli studenti e si rende più piacevole il lavoro sui corsi. LifterLMS supporta la gamification, la programmazione e le integrazioni di terze parti, tutte caratteristiche che contribuiscono a rendere i compiti più interattivi e la loro gestione più efficiente.
Gamification e coinvolgimento degli studenti
Elementi come badge, certificati e classifiche invitano gli studenti a completare i compiti e a rimanere coinvolti. LifterLMS supporta nativamente certificati e badge.
Per migliorare la gamification, si può valutare l’integrazione di plugin come GamiPress, che offre funzionalità avanzate come badge e classifiche personalizzabili.
Programmazione e automazione dei compiti
L’erogazione di contenuti strutturati assicura che gli studenti procedano con il corso in una sequenza logica. La funzione “drip content” permette di controllare il momento in cui i compiti devono diventare accessibili. Con questa funzione, è possibile programmare il rilascio di lezioni e compiti dopo un determinato periodo di tempo o al completamento dei prerequisiti, pianificando la sequenza di apprendimento.
Integrazione di strumenti di terze parti
Strumenti di terze parti possono migliorare le attività di assegnazione dei compiti. Integrando Google Drive, si possono ricevere ed elaborare più facilmente i documenti degli studenti (e condividere feedback più dettagliati).
Per alcuni potrebbe essere importante utilizzare il rilevamento del plagio. Servizi come Turnitin o Unicheck di Turnitin permettono di stabilire l’originalità del lavoro degli studenti.
Mettere in sicurezza l’area dei compiti
Proteggere l’invio dei compiti e fare in modo che solo gli studenti iscritti possano accedervi è essenziale per mantenere l’integrità del sito. WordPress e LifterLMS offrono funzioni di sicurezza integrate, ma è possibile limitare l’accesso, prevenire lo spam e salvaguardare il caricamento dei file con altre misure.
Restringere l’accesso ai compiti agli studenti iscritti
Di default, LifterLMS limita i contenuti del corso, compresi i compiti, agli studenti iscritti. Per assicurarsi che i compiti non siano accessibili a utenti non autorizzati, nella bacheca di WordPress, andiamo su LifterLMS > Corsi. Selezioniamo il corso desiderato e poi scorriamo verso il basso fino alla sezione Access Plans per fare in modo che per accedere al corso sia necessario iscriversi. Si può anche aggiungere un nuovo piano in base alle proprie esigenze.
Plugin per l’iscrizione ai contenuti riservati
Se non si usa un LMS, un plugin per iscrizioni come MemberPress permette di limitare l’accesso ai compiti agli utenti registrati o agli studenti paganti. Per rendere i contenuti riservati, installiamo e attiviamo MemberPress dalla bacheca di WordPress. Poi andiamo su MemberPress > Regole e creiamo una nuova regola per proteggere le pagine dei compiti.
Implementare il CAPTCHA per prevenire l’invio di spam
Con WPForms o Gravity Forms è possibile abilitare il CAPTCHA per prevenire lo spam o l’invio automatico.
In WPForms, si va su WPForms > Impostazioni > CAPTCHA e si abilita Google reCAPTCHA o hCaptcha.
In Gravity Forms, si aggiunge un campo CAPTCHA quando si crea il modulo di invio.
Questo impedisce ai bot di inviare compiti falsi ed evita agli insegnanti un inutile lavoro di revisione.
Garantire la sicurezza del caricamento dei file
Consentendo agli studenti di caricare file, creiamo rischi per la sicurezza. Per ridurre le minacce, dovremmo limitare i tipi di file solo a quelli necessari, come PDF, DOCX o TXT.
Limitare le dimensioni dei file può evitare caricamenti eccessivamente grandi che potrebbero rallentare il server o essere utilizzati in modo malevolo.
È una buona idea anche utilizzare un plugin di sicurezza come Wordfence o Sucuri per analizzare i file caricati alla ricerca di possibili minacce.
Combinando queste misure di sicurezza, l’invio dei compiti è sicuro e assicura che solo gli studenti autorizzati accedano ai lavori del corso.
Test e ottimizzazione del flusso di lavoro
Prima di inviare i compiti agli studenti, è bene testare l’intero processo di invio e valutazione. L’esecuzione di test può aiutare a individuare problemi che potrebbero disturbare il lavoro degli studenti.
Test di invio come studenti
Per simulare l’esperienza di uno studente, creiamo un utente di prova e completiamo un compito. Iscriviamo l’utente di prova al corso in questione, quindi accediamo come studente di prova e accediamo a un compito.
Inviamo una risposta al test, sia come caricamento di un file che come inserimento di un testo, e verifichiamo che venga visualizzata nella dashboard dell’istruttore.
Se l’invio non va a buon fine, verifichiamo che i compiti siano allegati correttamente alle lezioni e che le impostazioni di invio siano abilitate.
Verifica di valutazione, feedback e notifiche
Una volta inviato un compito, controlliamo valutazione e feedback. Accediamo come istruttori e andiamo su LifterLMS > Reporting > Assignments.
Individuiamo il compito inviato e valutiamolo manualmente. Se la valutazione automatica è abilitata (per i quiz o le valutazioni), controlliamo che i punteggi siano calcolati correttamente. Inseriamo i commenti di feedback e approviamo o rifiutiamo l’invio.
Accediamo nuovamente all’account dello studente del test per verificare che il voto e il feedback siano stati visualizzati correttamente.
Verifichiamo anche che le notifiche via e-mail e sulla bacheca funzionino correttamente:
- L’istruttore dovrebbe ricevere un’e-mail di notifica del nuovo compito.
- Lo studente dovrebbe ricevere una notifica quando il compito viene valutato.
- Dovrebbero essere attivati i promemoria delle scadenze se sono stati abilitati.
I problemi più comuni
Durante i test, potremmo imbatterci alcuni problemi:
- Errori di invio: se gli studenti non riescono a inviare i compiti, è necessario controllare le impostazioni di caricamento dei file, assicurandosi che l’LMS sia correttamente collegato al corso e verificando che la libreria multimediale di WordPress accetti i tipi di file necessari.
- Le notifiche via e-mail non funzionano: se gli studenti o gli istruttori non ricevono le e-mail, bisogna controllare le cartelle spam, verificare che le notifiche di LifterLMS siano abilitate e valutare l’utilizzo di un plugin SMTP.
- Caricamento lento dei file: i file di grandi dimensioni possono rallentare gli invii. È consigliabile limitare i formati e le dimensioni dei file accettati.
Dopo aver risolto tutti i problemi, eseguiamo un altro invio di prova per verificare che tutto funzioni correttamente. Prendersi del tempo per fare dei test prima del lancio assicura un’esperienza fluida sia per gli studenti che per gli insegnanti.
Riepilogo
Gestire i compiti online con WordPress è semplice se si scelgono gli strumenti giusti. Utilizzando un LMS, possiamo creare corsi strutturati, impostare i compiti, raccogliere gli invii, monitorare i progressi degli studenti e fornire valutazioni, il tutto all’interno di un’unica piattaforma. Anche senza un LMS, ci sono delle soluzioni interessanti. I plugin per i moduli offrono una soluzione leggera per la gestione dei compiti.
Per garantire un’esperienza ottimale a tutti i partecipanti, è importante scegliere il plugin giusto, configurare correttamente i compiti, attivare le notifiche e testare il flusso di lavoro prima di lanciarlo. È anche possibile aggiungere funzioni avanzate per aumentare il coinvolgimento degli studenti e snellire le attività di amministrazione.
Indipendentemente dalla soluzione che si sceglie, è una buona idea dare un’occhiata all’hosting gestito per WordPress di Kinsta. Con alta velocità di caricamento, backup automatici e sicurezza di alto livello, Kinsta assicura che il sito WordPress funzioni senza problemi, sia per siti con pochi studenti che per un’intero istituto scolastico o università.
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Steve Bonisteel è un Technical Editor di Kinsta che ha iniziato la sua carriera di scrittore come giornalista della carta stampata, inseguendo ambulanze e camion dei pompieri. Dalla fine degli anni '90 si occupa di tecnologia legata a Internet.
