Of het nu is om reiskosten te drukken, meer controle over je vrije tijd of de vrijheid om je passie te volgen, steeds meer mensen kiezen voor het thuiswerken. En dankzij technische verbeteringen zoals cloud computing, nieuwe samenwerkingstools en verbeterde communicatiemiddelen is er nooit een verkeerd moment om hiermee te beginnen.

Sinds 2016 werkt ongeveer 25% van de Amerikaanse werkende bevolking één of meerdere werkdagen vanuit huis. Dit percentage is meer dan verdubbeld sinds 2005. Je zou dus kunnen stellen dat dit een trend is die niet snel zal verdwijnen. Voor velen is het uitsluitend werken op kantoor iets van het verleden.

De voordelen van thuiswerken

Wat afstand creëren tussen jou en het micromanagement van de baas is één van de vele voordelen van het thuiswerken.

Dit zijn een paar andere voordelen die we ook zeker even willen benoemen:

Dresscode

Dresscode van de thuiwerker (Image source: Imgflip)

Nadelen van thuiswerken

Elke roos heeft z’n doorns🌹 Thuiswerken lijkt soms een droom die uitkomt maar er zitten ook wat haken en ogen aan.

Afleiding bij thuiswerken

Afleiding bij thuiswerken (Afbeeldingsbron: Imgflip)

Waar vind je thuiswerk(ers)

Of je nu op zoek bent naar thuiswerkers of bedrijven zoekt die jou als thuiswerken willen aannemen, de volgende websites kunnen wellicht behulpzaam zijn bij het vinden van mogelijk thuiswerk.

Tips voor productief thuiswerken

Thuiswerken brengt veel verschillende dingen met zich mee. Hier zijn een aantal tips die je zullen helpen bij het vinden van de juiste balans en het creëren van de ideale (productieve) omgeving:

Een duidelijke werkplek en werktijden

Flexibele werkcondities zorgen wellicht voor afleiding. Het is daarom belangrijk om zo snel mogelijk een routine te ontwikkelen. Wanneer je dit niet doet, zal je constant afgeleid zijn en voor je het weet is de dag weer om!

Je hebt niet noodzakelijkerwijs een werkkamer nodig om van thuiswerken een succes te maken. Een ruimte of kamer (het liefst met een deur die dicht kan) waar jouw huisgenoten of familie je niet zullen storen is vaak al goed genoeg. Veel freelancers zullen merken dat een toegewijde werkplek helpt bij het vinden van een balans tussen werk en privétijd.

Als het niet mogelijk is om thuis te werken, probeer dan een fijne andere plek te vinden. Een paar goede opties zijn bijvoorbeeld een koffietentje, bibliotheek of flexwerk-plek.

Als je graag in stilte werkt, dan is de bibliotheek een goede keuze. Maar mocht het zo zijn dat je voor je werk veel moet bellen, dan is dit natuurlijk geen goed idee. Bedenk wat jouw werkroutine is en pas de werkplek buitenshuis hierop aan.

Afleidingen wegnemen

Afleiding is de grootste vijand van productiviteit, vooral voor zelfstandigen. Hoewel gedateerd, uit een onderzoek van salary.com uit 2006 bleek dat de gemiddelde werknemer ongeveer twee uur per dag verspilt aan afleidingen. Dit verlies van productiviteit kost bedrijven zo’n $544 miljard per jaar. En we mogen aannemen dat deze kosten flink gestegen zijn sinds die tijd, aangezien er veel meer mogelijke afleidingen zijn bijgekomen.

De eerste stap in de jacht tegen afleiding is om je tijd bij te houden. Zo krijg je beter inzicht wanneer je tijd verspilt. Je zou bijvoorbeeld het tijdregistratie-programma RescueTime kunnen gebruiken om bij te houden hoeveel tijd je besteedt op bepaalde websites.

Nu we het over e-mail hebben, volgens het McKinsey Global Institute, besteedt men gemiddeld 13 uur aan e-mail per week. Dat is zo’n 28% van je volledige werkweek!

Wanneer je een werkschema maakt, wees dan realistisch over hoeveel tijd je nodig hebt voor elke taak. Geef jezelf extra tijd voor elke taak of project, zodat er ruimte is voor vertraging of andere onverwachte problemen. De tijd die je dan (soms) overhoudt, kun je besteden aan klusjes rondom het huis, boodschappen doen of wat rust!

Doe minder belangrijke taken later

Wanneer je aan het werk bent, is het gemakkelijk je te laten afleiden door kleine, onbelangrijke dingen. Als het niet dringend is, weersta dan de verleiding om er meteen aan te beginnen.

Waarom? Het kost de meeste mensen 25 minuten om te her-focussen nadat ze zijn afgeleid. Mocht je een aanbieding ontvangen, reageer dan alleen als het van belang is en laat degene weten wanneer ze het voltooide werk kunnen verwachten. Zo ‘leer’ je je contacten dat je een drukbezet persoon bent, dat je niet meteen alles kunt laten vallen om aan iets nieuws te beginnen en dat ze jouw tijd moeten respecteren.

Verwijder afleidingen

Behalve zorgen voor een goede focus, is het ook belangrijk dat je mogelijke afleiding in je werkruimte verwijdert.

Als je bijvoorbeeld merkt dat je vaak even je e-mail of sociale media bekijkt, dan zijn er programma’s zoals StayFocusd die de toegang tot dit soort websites blokkeert. Of als je iemand bent die vaak even z’n telefoon pakt, dan is het beter om je telefoon uit te zetten en deze tijdelijk even in een andere ruimte te leggen. En als Facebook de grote boosdoener is, probeer dan eens de Facebook News Feed Eradicator Chrome-extensie.

En tot slot, probeer je werkplek schoon en opgeruimd te houden zodat je niet verleid wordt om te gaan opruimen.

Huur de juiste mensen in

Wanneer je begint met werken voor jezelf, zal je waarschijnlijk proberen om alles zelf te doen. Maar wanneer je met succes klanten werft en deze tevreden klanten beleven jouw werk aan binnen netwerk, dan krijg je het waarschijnlijk zo druk dat je hulp nodig zal hebben.

Dankzij het internet is het tegenwoordig gemakkelijk om andere digitale freelancers te vinden die jou kunnen helpen – vaak tegen een erg gunstig tarief. Als je graag de kosten laag houdt, dan kun je misschien zoeken naar arbeiders in landen waar de leefkosten lager zijn. Een nadeel hiervan kan zijn dat je wellicht culturele en communicatie barrières tegenkomt en dat je te maken krijgt met verschillende tijdszones. Wanneer je mensen laat werken voor een lager loon, dan zul je ook moeten begrijpen dat de kwaliteit van het werk niet altijd even goed is.

Er zijn veel nare verhalen over digitale assistenten, maar er zijn ook zeker mensen die blij zijn met hun team van freelancers. Het maakt niet uit hoe je je freelancers vindt, het inhuren van de juiste werknemers is van groot belang. De verkeerde hulp kan echter meer schade aanrichten dan wanneer je alles zelf doet. Wanneer je werknemers inhuurt zul je deze moeten managen, terwijl je ook nog je eigen werk te doen hebt. Dit kan lastig zijn, vooral voor de ‘control freaks’ onder jullie en degenen enigszins moeite hebben om met anderen samen te werken.

Toggl raadt aan om werknemers in te huren die aan de volgende drie criteria voldoen:

We raden ook aan om eens ons artikel te lezen over de ontstaansgeschiedenis van Kinsta, boordevol interessante lessen: van het opbouwen van een merk tot wat het bedrijf vandaag is!

Creëer een taakbeheersysteem

Om jezelf een georganiseerde manier van werken aan te leren, is het belangrijk om een systeem te hebben. Dit is vooral belangrijk wanneer je met andere teams van zelfstandigen werkt. Wanneer je een nieuwe werknemer aanneemt, zorg dat je dan goed uitlegt hoe jouw systeem in elkaar zit en hoe het werkt.

Een systeem fungeert als basis om je team te leiden en maakt het werken efficiënter.

Mogelijke taakbeheersystemen

Er zijn veel verschillende manieren om taken te prioriteren. We focussen hier op de meest populaire programma’s.

ABC-Methode

De ABC-methode is een simpele techniek om je taken te prioriteren in een to-do lijst:

Wanneer je meerdere taken hebt voor A, B of C, nummer ze dan met 1, 2, 3 (enzovoorts) in volgorde van belang. Volg dit systeem zeer strikt, start met A-1 en begin niet aan een volgende taak tot de eerste klaar is.

‘Eat That Frog’-Methode

Een minder compliceerde versie van de ABC-methode is de ‘Eat That Frog’-methode. Met deze methode doe je eerst waar je enorm tegenop kijkt (vaak is dit de meest belangrijke en moeilijkste taak van de dag). Het zal lastig zijn, maar strikt naleven van deze methode zal helpen om de moeilijke dingen gedaan te krijgen.

De ‘Four-Square’-Methode

Deze methode, beschreven door Stephen Covey in zijn boek De 7 Eigenschappen van Effectief Leiderschap, verdeelt alle taken op je to-do lijst in 4 delen:

In andere woorden, de taken in het eerste deel zijn de taken die je MOET doen, de taken in het tweede deel zijn taken waarvan jij kunt besluiten wanneer je deze doet, de taken in het derde deel zijn taken die je kunt uitbesteden, en de taken in het vierde deel kun je schrappen (of later op terugkomen).

Als de drie beschreven methodes niet passen bij jouw manier van werken, bekijk dan deze andere andere taakbeheersystemen.

BELANGRIJK: GA NIET MULITASKEN.

Veel mensen denken dat multitasken hun effectiviteit verhoogt, maar volgens een onderzoek van een neurowetenschapper van MIT is dit niet het geval. Sterker nog, je maakt eerder fouten, je productiviteit vermindert en het is moeilijker om in een creatief denkproces te komen. Multitasken kost je hersenen extra energie, omdat het steeds tussen taken moet wisselen. Innovatief denken ontstaat juist tijdens lange periodes van concentratie.

Als je constant bent afgeleid, heb je meer moeite om de details van alle verschillende taken te onthouden. Maak het jezelf gemakkelijk en werk aan één ding tegelijk!

Multitasken is niet altijd goed, probeer je taken één voor één te aan te pakken. 👍Click to Tweet

Tips om tijd te besparen tijdens het thuiswerken

Tijd is geld, maar niet alleen dat. Het is ook een belangrijke hulpbron als freelancer, en een die je met wat slimmigheden kan aanwenden. Probeer deze tips eens uit om tijd te besparen en effectiever te werken:

Kijk ook even naar deze fantastische productiviteitstips.

Tools voor thuiswerken

Volgens Zapier zijn de drie ingrediënten voor een goede thuiswerkplek: team, tools en werkwijze. Je hebt geen controle over andere mensen, focus daarom op jouw tools en werkwijze.

Een andere tip voor productiviteit tijdens het thuiswerken is om gebruik te maken van de beste tools die je tot je beschikking hebt. Met zoveel verschillende mogelijkheden voor zelfstandigen is het soms lastig om iets te vinden dat bij jou past.

Hier zijn een paar voorbeelden van de meest populaire hulpmiddelen bij het thuiswerken:

Downtime en WordPress problemen? Kinsta is de hosting oplossing speciaal ontworpen om jou tijd te besparen! Bekijk onze kenmerken

Boekhouding en facturering: QuickBooks

Quickbooks

QuickBooks

QuickBooks is verbonden aan jouw bankrekening zodat je gemakkelijk je bedrijfsuitgaven in de gaten kunt houden. Je kunt Quickbooks ook gebruiken voor het verzenden van facturen en het betalen van werknemers met behulp van de Payroll-functie.

Veel freelancers die voor buitenlandse bedrijven werken, worden gezien als onafhankelijke contractant. In zo’n situatie kan het verstandig zijn om een CPA (Certified Public Accountant) in te huren. Bedrijven zoals IC Tax Advisors werken met zelfstandigen die zich deze situatie bevinden. Het uitbesteden van de administratie en al het andere belastingwerk, kan helpen met verminderen van stress bij het doen van belastingaangiftes.

Cloudopslag: Google Drive

Google Drive

Google Drive

Omdat bijna iedereen toegang heeft tot een gratis Google-account, is het niet meer dan logisch om deze opslag te gebruiken om je bestanden te bewaren. Je hebt toegang tot deze bestanden, waar je ook bent. Google Drive geeft 15GB gratis opslagruimte en de optie om meer aan te schaffen mocht dat nodig zijn.

De Google Office Suite (G Suite) komt met een tekstverwerker, spreadsheet en presentatie-programma (vergelijkbaar met de programma’s van Microsoft Office) en maakt het mogelijk om bestanden te delen en tegelijk met anderen te werken aan een bestand.

Communicatie: Skype en Slack

Skype

Skype

De kosten kunnen snel oplopen wanneer je geregeld lokaal of internationaal belt. Een oplossing voor dit mogelijke probleem is Skype. Met dit programma kun je onbeperkt audio- en videogesprekken voeren (en zelfs conferentiegesprekken) zolang je maar een goede internetverbinding hebt.

Jan Hofen, oprichter en CEO van Planio, beveelt op tekst gebaseerde programma’s aan voor communicatie. Vooral wanneer je werkt met mensen die in andere landen wonen. Je kunt moeilijk elke keer bellen als er een probleem is! Door gebruik te maken van programma’s die op tekst gebaseerd zijn, kun je dingen overzichtelijk houden. Je kunt goed nadenken over wat je wilt zeggen, het nog even doorlezen en aanpassen totdat alles duidelijk is.

Slack

Slack

Slack is zo’n communicatiemiddel dat door bedrijven gebruikt wordt in plaats van (of naast) e-mail. Slack kan worden geïntegreerd met andere populaire productiviteitstools zoals Google Drive, Asana en Trello (lees onze vergelijking: Trello vs Asana). Als je geen fan bent van Slack, dan zijn er prima alternatieven op de markt, zoals Microsoft Teams of Fleep.

Betaling: Paypal

PayPal

PayPal

Paypal maakt het mogelijk om betalingen veilig te verwerken in meer dan 200 landen. Met dit programma kun je gemakkelijk betalingen ontvangen en innen, vooral van buitenlandse klanten. Bankoverschrijvingen kunnen soms dagen duren, met Paypal duurt dit slechts een paar minuten. Het nadeel zijn de hoge verwerkingskosten. Alhoewel, dat zijn kosten die horen bij het runnen van een bedrijf (en die je kunt afschrijven bij de belasting).

Stripe is een goede optie voor het doen van betalingen. Dit programma kan worden ingebouwd in je website om zo betalingen te innen. Hier is een compleet overzicht van Stripe vs. PayPal.

Of gebruik je liever Square? Bekijk hier een gedetailleerde vergelijking tussen Stripe en Square.

Projectmanagement: Asana

Asana

Asana

Er zijn veel verschillende programma’s voor projectmanagement beschikbaar. Het ligt er natuurlijk aan wat je zoekt, maar het is lastig om de functies van Asana te evenaren. Asana is ideaal voor iedereen die met klanten werkt. Als je dit niet doet, zou je ook een ander, simpeler programma kunnen gebruiken voor het beheren van je eigen projecten.

Als je op zoek bent naar iets simpelers, dan is Trello een prima alternatief. Ook het marketingteam van Kinsta is dol op Trello en gebruikt het platform om alle inhoud die je hier op deze blog ziet bij te houden en te beheren. Er zijn echter ook een heleboel goede Trello alternatieven die je eens gratis zou kunnen proberen.

Tijd bijhouden: Harvest

Harvest

Harvest

Harvest is een geweldige oplossing voor het bijhouden van de tijd en het factureren van klanten. Het is ook mogelijk Harvest te integreren met programma’s zoals Asana en Quickbooks. Wanneer je werkt met een team van zelfstandigen en je wil af en toe even kijken hoe het ervoor staat, dan kun je gebruik maken van Hubstaff. Dit programma maakt willekeurig een schermafbeelding van hun beeldschermen om ervoor te zorgen dat ze op schema blijven.

Tijdzones: everytimezone.com en There

Every Time Zone

Every Time Zone

Nu we het over tijd hebben, thuiswerken betekent vaak werken met collega’s, bloggers en ontwikkelaars in verschillende tijdzones. In plaats van steeds te moeten uitrekenen hoe laat het ergens is, sla een programma op in je bladwijzers dat dit voor je uitrekent. Bijvoorbeeld everytimezone.com. Of ga nog een stapje verder en gebruik een programma zoals there.pm waarin je kunt opslaan wie in welke tijdzone zit, zodat je dit gemakkelijk kunt opzoeken.

Wil je meer leren over hoe je jouw situatie als zelfstandige kan verbeteren? Bekijk dan ons artikel over de beste tools voor freelancers.

Vergeet jezelf niet

Wanneer je een passie hebt voor werk dat je doet of probeert een belangrijke deadline te halen, zul je merken dat je soms alleen nog maar aan het werk bent. Vergeten om goed voor jezelf te zorgen is de snelste manier om in een burn-out te belanden.

Hier zijn wat handige tips om goed voor jezelf te zorgen en om een duurzame manier van thuiswerken te creëren.

Een laatste gedachte: Alles wat je van tevoren moet weten over thuiswerken.

Er zijn een hoop voordelen aan thuiswerken, maar het is niet zonder uitdagingen. Als je goed bent in het indelen van je eigen tijd dan zal je hier zeker veel uit kunnen halen.

Wat zijn jouw top tips voor thuiswerken? Laat het ons weten!


Als je dit artikel leuk vond, dan ga je Kinsta’s WordPress hosting platform ook heel erg leuk vinden! Of het nu gaat om het versnellen van je website of de 24/7 support van ons ervaren WordPress-team. Onze door Google Cloud aangedreven infrastructuur is gericht op automatische schaalbaarheid, prestaties en beveiliging. Laat ons jou het Kinsta verschil tonen! Bekijk onze pakketten