De tijd dat studenten een school persoonlijk moesten bezoeken om een indruk te krijgen van de omgeving is voorbij. Met virtuele rondleidingen voor de school of school op websites kunnen universiteiten en andere scholen hun faciliteiten, studentenleven en academische mogelijkheden laten zien vanaf elke plek ter wereld. Deze interactieve ervaringen zijn enorm in populariteit toegenomen en bieden toekomstige studenten een leuke manier om schoolsen en scholen te verkennen zonder dat ze hoeven te reizen.
Een goed ontworpen virtuele school- of schoolrondleiding helpt je natuurlijk bij het weergeven van afbeeldingen en video’s, maar het dompelt studenten ook onder in de cultuur van je school door een blik te werpen op klaslokalen, bibliotheken, kantines, en in het geval van schoolsen, ook recreatiegebieden en slaapaccomodaties. Of het nu gaat om een middelbare school die lokale leerlingen wil aantrekken of een universiteit die internationaal aan het werven is, een interactieve rondleiding kan een doorslaggevende factor zijn voor studenten die hun opties overwegen.
In deze gids bespreken we de voordelen van een virtuele schoolrondleiding op je onderwijswebsite, de beste WordPress tools om er een te maken en een stap-voor-stap proces voor het bouwen van een aantrekkelijke en toegankelijke rondleiding.
Voordelen van een interactieve virtuele schooltour
Bij een virtuele schoolrondleiding gaat het niet alleen om het tonen van gebouwen en klaslokalen. Het helpt toekomstige studenten zich voor te stellen hoe het is om deel uit te maken van jouw school. In plaats van door brochures te bladeren of door foto’s te scrollen, kunnen bezoekers belangrijke locaties interactief verkennen, wat de ervaring boeiender en gedenkwaardiger maakt.
Hier zijn enkele tastbare voordelen van het gebruik van interactieve schoolrondleidingen op je website:
Verhoogd bereik
Niet elke student heeft de tijd of de middelen om persoonlijk langs te komen. Met een virtuele rondleiding kan iedereen, waar ze ook zijn, je school verkennen. Dit maakt het gemakkelijker om in contact te komen met internationale studenten, studenten die buiten de regio solliciteren en studenten die misschien niet in staat zijn om te reizen voor een rondleiding.
Boeiende ervaring
Een interactieve rondleiding houdt bezoekers langer geïnteresseerd dan een galerij met foto’s of een promotievideo. Met 360-gradenweergaven, video-rondleidingen en klikbare hotspots kunnen studenten in hun eigen tempo rondkijken en dieper ingaan op wat voor hen het belangrijkst is. Het toevoegen van getuigenissen van studenten, interviews met de faculteit of gidsen maakt de rondleiding nog meeslepender.
Kosteneffectieve marketing
Persoonlijke rondleidingen vereisen planning, personeel en middelen. Een virtuele rondleiding is een eenmalige investering die 24/7 beschikbaar is. In plaats van meerdere rondleidingen in te plannen, kan je toelatingsteam studenten doorverwijzen naar de online rondleiding, waardoor je tijd vrijmaakt en toch een rijke, informatieve ervaring biedt.
Toegankelijkheid
Sommige studenten kunnen een school niet bezoeken vanwege financiële beperkingen, reisbeperkingen of handicaps. Een goed opgezette virtuele tour zorgt ervoor dat iedereen de kans krijgt om de school te verkennen. Mogelijkheden zoals navigatie met een toetsenbord, ondersteuning voor schermlezers en gedetailleerde tekstbeschrijvingen maken de ervaring meer inclusief en geven elke toekomstige student een gelijke kans om te zien wat je school te bieden heeft.
Je virtuele schoolrondleiding plannen
Een succesvolle virtuele tour begint met zorgvuldige planning. In plaats van alleen maar foto’s en video’s te uploaden, moet je nadenken over het verhaal dat je wilt vertellen. Wat maakt jouw school uniek? Wat willen toekomstige studenten zien? Het definiëren van je doelen en het verzamelen van de juiste middelen zal je helpen om een tour te creëren die bewust, gestructureerd en boeiend aanvoelt in plaats van zomaar een verzameling afbeeldingen.
De planning bestaat uit drie belangrijke stappen: het identificeren van je doelen, het in kaart brengen van een storyboard en het verzamelen van materiaal van hoge kwaliteit. Laten we nu elk van deze stappen behandelen.
Stel je doelen vast
Voordat je begint met het maken van je tour, moet je het volgende overwegen:
- Welke ervaring wil je dat toekomstige studenten hebben?
- Wat onderscheidt deze school?
- Welke locaties of kenmerken zijn het belangrijkst om te benadrukken?
Je doelen moeten in lijn zijn met wat jouw instelling onderscheidt en het type studenten dat je wilt aantrekken. Elke school zal hierbij zijn eigen prioriteit hebben:
- Universiteiten kunnen zich richten op onderzoekslaboratoria, klaslokalen, gebouwen en het studentenleven om zowel binnenlandse als internationale studenten aan te trekken.
- Middelbare scholen kunnen de nadruk leggen op buitenschoolse activiteiten, ondersteuning door leraren en voorbereidingsprogramma’s voor de universiteit.
- Vakscholen en gespecialiseerde programma’s moeten de nadruk leggen op praktijkgerichte leerruimtes, partnerschappen met de industrie en succes bij het vinden van een baan.
Bepaal deze prioriteiten al in een vroeg stadium om een rondleiding te creëren die de meest aantrekkelijke aspecten van je school laat zien. Neem als voorbeeld de University of California, Berkeley. De universiteit heeft een speciale virtuele rondleidingspagina met een verscheidenheid aan interactieve ervaringen, waaronder rondleidingen via Zoom, YouTube schooltourvideo’s en interactieve schoolrondleidingen via YouVisit:
Deze tour bevat video’s, panoramische beelden, hotspots, notities en de optie om het via VR te bekijken.
Maak een storyboard
Een virtuele tour moet aanvoelen als een rondleiding. Net zoals een persoonlijk bezoek een geplande route volgt, moet je online tour een logisch verloop hebben zodat bezoekers “bij je” blijven bij elke stap.
Hier is een voorbeeldstructuur die je kunt overwegen bij het samenstellen van je tour. Gebruik dit als uitgangspunt:
- Welkom en introductie. Een korte welkomstvideo van een schoolvertegenwoordiger of studentambassadeur om bezoekers uit te nodigen.
- Overzicht van de school. Luchtfoto’s of een interactieve kaart om gebruikers te helpen navigeren.
- Academische gebouwen. Klaslokalen, laboratoria, bibliotheken en collegezalen. Het toevoegen van getuigenissen van studenten over specifieke programma’s kan dit aantrekkelijker maken.
- Studentenleven. Slaapzalen, eetzalen, studieruimtes en gebieden waar studenten samenkomen.
- Atletiek en buitenschoolse activiteiten. Sportfaciliteiten, centra voor podiumkunsten en clubs. Als je school een sterk atletiekprogramma heeft, voeg dan ook beelden van wedstrijddagen toe.
- Ondersteunende diensten. Carrièrecentra, ondersteuningskantoren voor studenten en hulpmiddelen voor toegankelijkheid.
- Laatste oproep tot actie. Moedig studenten aan om zich aan te melden, een vraaggesprek in te plannen of contact op te nemen met de toelatingscommissie.
Het plannen van de rondleiding zorgt ervoor dat alles op een natuurlijke manier verloopt en voorkomt dat bezoekers zonder context rondspringen tussen locaties.
Verzamel de middelen
De kwaliteit van je beeldmateriaal kan je virtuele tour maken of breken. Wazige foto’s of trillende video’s kunnen je school er ongepolijst uit laten zien, terwijl scherpe, goed belichte beelden meer indruk maken.
Zorg ervoor dat je een mix van media verzamelt, waaronder:
- Foto’s met een hoge resolutie. Duidelijke, professionele beelden van belangrijke locaties.
- Korte videoclips. Getuigenissen van studenten, introducties van docenten en momenten uit het leven op de school.
- 360-graden beelden. Panoramische beelden waarmee bezoekers ruimtes interactief kunnen verkennen.
- Opnamen vanuit de lucht met een drone. Indien beschikbaar kan dit een indrukwekkend vogelperspectief van de school geven.
- Bijschriften en beschrijvingen. Tekst die context toevoegt en belangrijke kenmerken uitlegt.
Als je budget het toelaat, kan het inhuren van een professionele fotograaf of videograaf een groot verschil maken. Maar als de middelen beperkt zijn, kun je met een smartphone met de juiste apps en accessoires 360-graden foto’s en HD-video’s van hoge kwaliteit maken.
Xavier University heeft een interactieve en aantrekkelijke virtuele tourpagina op haar website en een gefilmde dronetour.
Tools en plugins voor virtuele schoolrondleidingen op WordPress
Voor het maken van een virtuele school tour heb je geen enorm budget of een professionele filmploeg nodig. In het meest basale geval kan een virtuele tour een eenvoudige fotogalerij zijn met bijschriften die bezoekers langs belangrijke locaties leiden. Maar voor een meer meeslepende ervaring kun je 360-graden afbeeldingen, interactieve kaarten en video-rondleidingen gebruiken om de rondleiding levensechter te maken.
WordPress biedt verschillende thema’s en plugins waarmee je eenvoudig een virtuele tour kunt maken. Dit geldt of je nu begint met een eenvoudige diavoorstelling of streeft naar een volwaardige interactieve 360-graden ervaring.
Het juiste WordPress thema kiezen
Voordat je je plugin opties onderzoekt, is het belangrijk om een WordPress thema te kiezen dat rich media ondersteunt. Het juiste thema zorgt ervoor dat je afbeeldingen, video’s en interactieve elementen soepel laden en goed worden weergegeven op alle apparaten. Hier zijn een paar thema’s die bijzonder goed werken voor virtuele schoolrondleidingen:
- Astra. Dit thema is lichtgewicht en aanpasbaar en ondersteunt multimediarijke layouts.
- OceanWP. Ook dit is een flexibel thema met ingebouwde ondersteuning voor video’s en afbeeldingsgalerijen.
- Divi. Dit thema zou ook goed werken en bevat een visuele builder en sterke ondersteuning voor interactieve inhoud.
- Blocksy. Dit thema is ontworpen voor snelheid en werkt goed met 360-graden afbeeldingen en video’s.
Met elk van deze thema’s kun je virtuele tours insluiten, fotogalerijen integreren en afbeeldingen schermvullend weergeven.
De beste plugins voor virtuele schoolrondleidingen
Om je virtuele tour verder te brengen dan een eenvoudige fotogalerij, kunnen WordPress plugins je helpen om interactieve en meeslepende ervaringen te creëren. Hier zijn een paar van de beste opties:
WP VR
WP VR maakt het eenvoudig om virtuele rondleidingen in 360 graden te maken voor je WordPress site. Met de drag-and-drop interface kun je panoramische afbeeldingen uploaden en in een paar stappen een interactieve ervaring bouwen.
De features omvatten:
- Een gebruiksvriendelijke tour builder voor het toevoegen en organiseren van 360-graden afbeeldingen.
- Hotspots die extra details geven en bezoekers door verschillende gebieden leiden.
- Ondersteuning voor lazy loading om tours soepel te laten verlopen zonder je site te vertragen.
- Responsief ontwerp dat zorgt voor compatibiliteit op desktops, tablets en mobiele apparaten.
Deze plugin is ideaal voor scholen die op zoek zijn naar een meeslepende virtuele rondleiding zonder gespecialiseerde videobewerkingsvaardigheden.
Algori 360 Image
Algori 360 Image is een eenvoudige manier om interactieve panoramische afbeeldingen aan je WordPress site toe te voegen. Deze plugin is ontworpen voor optimaal gebruiksgemak en helpt je om meeslepende beelden te laten zien zonder dat je geavanceerde instellingen nodig hebt.
De features zijn onder andere:
- Ondersteuning voor het uploaden van 360-graden afbeeldingen, zodat websitebezoekers scènes kunnen verkennen door te slepen of te vegen.
- Volledige integratie met de Gutenberg block editor voor snelle en eenvoudige installatie.
- Een lichtgewicht en geoptimaliseerd ontwerp dat de laadsnelheid hoog houdt.
- Mobielvriendelijke navigatie.
Als je panoramische beelden aan je site wilt toevoegen, maar geen volledig virtueel toursysteem nodig hebt, kan deze plugin de klus goed klaren.
iPanorama 360
iPanorama 360 is een veelzijdige virtuele tour bouwer waarmee je boeiende tours met meerdere scènes en interactieve elementen kunt maken. Deze plugin is ontworpen voor flexibiliteit.
Hiermee kun je:
- 360-graden afbeeldingen met een hoge resolutie uploaden en ze met elkaar verbinden tot een rondleiding.
- Hotspots met tekst, afbeeldingen of ingesloten video’s toevoegen om extra context te bieden.
- Rondleidingen aanpassen met behulp van een drag-and-drop-editor. Je hebt geen codering nodig om het maximale uit de plugin te halen.
- Werkt op meerdere apparaten, waaronder desktop, mobiel en VR-headsets.
Als jouw school een dynamische, interactieve manier nodig heeft om de school te laten zien met gedetailleerde multimedia-elementen, dan zul je veel hebben aan deze plugin.
Panorama Viewer
Panorama Viewer is een lichtgewicht oplossing voor het weergeven van 360-graden afbeeldingen op WordPress sites. In tegenstelling tot volledige virtuele tour bouwers, richt deze plugin zich op het bieden van een strakke, interactieve manier om panoramische foto’s te verkennen.
Enkele van de aangeboden functies zijn:
- De mogelijkheid om panoramische afbeeldingen te uploaden en weer te geven met intuïtieve veeg-, sleep- en zoomfeatures.
- Volledig scherm voor een meeslepende ervaring.
- Geoptimaliseerde prestaties met snel ladende, mobielvriendelijke functionaliteit.
- Eenvoudig insluiten met shortcodes, waardoor de installatie snel en eenvoudig is.
Deze plugin is een geweldige keuze voor scholen die specifieke locaties in een 360-graden format willen laten zien zonder de complexiteit van een volledig virtueel toursysteem.
Hoe bouw je een virtuele schooltour
Zodra je de juiste tools hebt gekozen en je materiaal hebt verzameld, is het tijd om je virtuele schooltour te bouwen. Het proces bestaat uit het opzetten van je WordPress site, het installeren van een plugin, het uploaden van media en het aanpassen van de ervaring aan de huisstijl van je school.
Stap 1: Stel je WordPress site in
Voordat je begint met het toevoegen van tourelementen, moet je ervoor zorgen dat je WordPress site is geoptimaliseerd voor snelheid en prestaties. Een virtuele tour bevat afbeeldingen met een hoge resolutie, video’s en interactieve elementen, die een site kunnen vertragen als ze niet goed worden beheerd.
Als je school nog geen betrouwbare hostingprovider gebruikt, is dit een goed moment om te upgraden. Managed hosting voor WordPress van Kinsta zorgt ervoor dat je virtuele tour snel laadt, met ingebouwde caching en een krachtig CDN om grote mediabestanden efficiënt te verwerken.
Stap 2: Installeer en activeer je virtuele tourplugin
Voor deze handleiding gebruiken we WP VR, een van de gemakkelijkste plugins om een 360-graden virtuele tour aan je WordPress site toe te voegen. Hier lees je hoe je het installeert:
- Ga naar je WordPress dashboard en navigeer naar Plugins > Add new.
- Zoek naar WP VR, klik dan op Install now en Activate de plugin.
- Eenmaal geactiveerd zie je een nieuw WP VR menu in je dashboard, waar je kunt beginnen met het maken van je tour.
Stap 3: Upload je mediabestanden
Om je tour visueel aantrekkelijk en interactief te maken, heb je afbeeldingen en video’s van hoge kwaliteit nodig. Hier lees je hoe je ze kunt voorbereiden en uploaden:
- Verklein en comprimeer afbeeldingen. Grote bestanden kunnen je site vertragen. Gebruik tools zoals TinyPNG om afbeeldingen te optimaliseren zonder aan kwaliteit in te boeten.
- Gebruik het juiste formaat. Zorg er bij 360-graden afbeeldingen voor dat je bestanden equirectangular zijn (beeldverhouding 2:1) voor een goede weergave.
- Host grote video’s extern. Gebruik YouTube of Vimeo in plaats van rechtstreeks naar WordPress te uploaden om prestatieproblemen te voorkomen.
Om je materiaal te uploaden:
- Ga naar WP VR > Add new tour in je WordPress dashboard.
- Upload je 360 graden afbeeldingen of video’s om een nieuwe virtuele tour te maken.
- Gebruik de voorbeeldmodus om ervoor te zorgen dat alles correct wordt weergegeven voordat je het publiceert.
Stap 4: Maak je tour en voeg interactieve features toe
Nu je afbeeldingen en video’s zijn geüpload, is het tijd om de interactieve ervaring te ontwerpen:
- Voeg nuttige punten toe. Gebruik hotspots om extra informatie te geven, zoals pop-up beschrijvingen of links naar gerelateerde pagina’s.
- Laat geleide of vrije verkenning toe. Laat mensen vrij navigeren of een gestructureerde tour volgen.
- Gebruik richtingspijlen. Help bezoekers op een natuurlijke manier van de ene naar de andere locatie te gaan, net als bij een persoonlijke rondleiding.
In WP VR kun je dit doen door:
- Een geüploade 360-graden afbeelding te selecteren en op Edit te klikken.
- Hotspots toe te voegen door markeringen op verschillende delen van de afbeelding te plaatsen.
- Hotspots te koppelen aan andere delen van de tour, video’s of informatieve popups.
Stap 5: Pas het ontwerp aan je huisstijl aan
Een goede virtuele school tour moet aanvoelen als een verlengstuk van je website. Neem de tijd om het ontwerp aan te passen zodat het overeenkomt met de kleuren, lettertypen en andere huisstijl van je school.
Zorg er ook voor dat je de tour op een goed zichtbare plek plaatst. Voeg de rondleiding toe aan je homepage, toelatingspagina of een speciale rubriek “Bezoek ons” zodat je hem gemakkelijk kunt vinden en er gemakkelijk interactie mee kunt hebben.
Stap 6: Optimaliseer voor prestaties
Omdat virtuele tours grote mediabestanden gebruiken, speelt optimalisatie een belangrijke rol bij het voorkomen van trage laadtijden. Om de prestaties onder controle te houden, kun je een CDN gebruiken. Je kunt diensten afnemen via Cloudflare, maar hostingproviders van hoge kwaliteit zoals Kinsta leveren mediabestanden automatisch vanuit het dichtstbijzijnde datacentrum om laadtijden te versnellen.
Je moet ook tools als PageSpeed Insights gebruiken om de snelheid van je site te controleren nadat je de tour hebt toegevoegd en indien nodig verbeteringen aanbrengen.
Manieren om de tourervaring te verbeteren
Een virtuele schoolrondleiding is een geweldige manier om je school onder de aandacht te brengen, maar een paar extra dingen kunnen het nog boeiender maken. Interactieve features, realtime interacties en duidelijke oproepen tot actie zorgen ervoor dat toekomstige studenten zich meer verbonden voelen en meer geneigd zijn om zich aan te melden.
Je kunt je virtuele rondleiding verbeteren door een aantal van de volgende features toe te voegen:
Virtuele gidsen of voice-overs
Niet elke bezoeker zal op dezelfde manier met je rondleiding omgaan, maar je kunt de ervaring persoonlijker maken door een virtuele gids of gesproken commentaar toe te voegen.
Het toevoegen van vooraf opgenomen voice-overs kan een leuke toevoeging zijn. Een ingesproken rondleiding kan belangrijke locaties benadrukken en inzichten delen, net zoals een persoonlijke gids dat zou doen.
Of je kunt video introducties van studenten of docenten toevoegen. Een korte welkomstboodschap van een huidige student, professor of toelatingsmedewerker (zoals in het voorbeeld van UC Berkeley hierboven) kan bezoekers helpen zich meer verbonden te voelen.
Deze toevoegingen zorgen voor een meer meeslepende en informatieve ervaring, waardoor studenten waardevolle inzichten krijgen zonder dat ze lange tekstbeschrijvingen hoeven door te lezen.
Integreer live chat voor realtime vragen en antwoorden
Een nadeel van virtuele rondleidingen is het gebrek aan real-time interactie. Live chat kan die kloof echter overbruggen.
Om dit te doen kun je een live chat widget inbouwen zodat bezoekers vragen kunnen stellen terwijl ze rondkijken. Biedt geplande live vraag- en antwoordsessies aan waar medewerkers of studentambassadeurs beschikbaar zijn om te chatten. Gebruik dan op vrije tijden geautomatiseerde chatbots om antwoorden te geven als medewerkers niet online zijn.
Neem contactformulieren of call-to-action knoppen op
Een virtuele rondleiding is eigenlijk een stap in de toelatingsrechter. Zorg ervoor dat bezoekers weten wat ze moeten doen door strategische oproepen tot actie (calls to action) te plaatsen tijdens de rondleiding. Hier zijn een paar CTA-ideeën die je kunt gebruiken:
- “Plan een schoolbezoek.” Deze CTA moedigt geïnteresseerde studenten aan om de school persoonlijk te bekijken.
- “Meld je nu aan.” Leid serieuze prospects direct vanuit de rondleiding naar de registratiepagina.
- “Vraag meer informatie aan.” Leg leads vast door brochures, cursusdetails of één-op-één consulten aan te bieden.
Door klikbare CTA’s op belangrijke plaatsen te plaatsen (zoals het einde van de rondleiding of belangrijke aandachtspunten), maak je het studenten gemakkelijk om de volgende stap naar inschrijving te zetten.
Bied meerdere weergavemogelijkheden
Een echt toegankelijke en flexibele virtuele rondleiding moet goed werken op alle apparaten en verschillende manieren bieden om te verkennen. Het moet natuurlijk mobielvriendelijk zijn. Maar compatibel zijn met VR-headsets is ook een goed idee. Of neem een optie voor zelf rondleiding op, zodat bezoekers naast een gestructureerde rondleiding ook op hun eigen manier kunnen rondkijken.
Door op deze manier meerdere opties te bieden, kun je verschillende doelgroepen aanspreken en ervoor zorgen dat elke toekomstige student de best mogelijke ervaring krijgt.
Samenvatting
Een virtuele schoolrondleiding is een van de meest effectieve manieren om je school te laten zien en toekomstige studenten te betrekken zonder de beperkingen van locatie of planning. Je kunt prima beginnen met een eenvoudige fotogalerij. Voor sommigen is het opbouwen van een interactieve 360-graden ervaring zinvoller. Hoe dan ook, als je de juiste WordPress tools tot je beschikking hebt, is het eenvoudig om een tour te maken die de unieke omgeving van je school weerspiegelt.
Om een positieve ervaring te garanderen, heeft je website snelle, betrouwbare hosting nodig – vooral bij het verwerken van afbeeldingen en video’s in hoge resolutie. Je hosting verhuizen naar Kinsta betekent geoptimaliseerde prestaties, CDN ondersteuning en beveiligingsfeatures om je site soepel te laten draaien.
Klaar om een virtuele tour te bouwen die een blijvende indruk achterlaat? Ontdek vandaag nog WordPress hosting van Kinsta.
Steve Bonisteel is Technical Editor bij Kinsta. Hij begon zijn schrijverscarrière als verslaggever en achtervolgde ambulances en brandweerwagens. Sinds eind jaren negentig schrijft hij over internetgerelateerde technologie.
