Bij het beheren van een website zul je regelmatig nieuwe mediabestanden moeten toevoegen, zoals afbeeldingen, video’s en andere belangrijke elementen. Met de standaard WordPress Mediabibliotheek kun je deze bestanden echter niet in bulk uploaden.
Gelukkig kun je wél gemakkelijk veel mediabestanden uploaden naar een File Transfer Protocol (FTP) client en ze vervolgens beschikbaar maken in je Mediabibliotheek. Zo kun je een aanzienlijk aantal bestanden, of bestanden met grote afmetingen, tegelijk toevoegen.
In dit artikel leggen we uit wanneer je bestanden in bulk zou willen uploaden naar de WordPress Mediabibliotheek. Daarna laten we je zien hoe je dit in drie eenvoudige stappen kunt doen. Laten we beginnen!
Wanneer is het nuttig om bestanden in bulk te uploaden naar je WordPress Mediabibliotheek?
Als je gewoon een paar afbeeldingen uploadt om in een nieuw artikel te gebruiken, voldoet de gewone uploadfunctionaliteit van de WordPress Mediabibliotheek prima. Je kunt meerdere afbeeldingen, audiobestanden of video’s rechtstreeks naar het uploadgebied slepen:
Je zult echter waarschijnlijk tegen enkele fouten in de Mediabibliotheek aanlopen als je probeert te uploaden:
- Grote bestanden (sommige WordPress sites hebben standaard een maximale uploadgrootte van 2MB)
- Grote aantallen losse bestanden (denk in de honderden)
Er kan een moment komen dat je een van de bovenstaande acties moet voltooien. In deze situaties is het in bulk uploaden van bestanden naar je mediabibliotheek via File Transfer Protocol (FTP) een veel betere oplossing dan proberen de ingebouwde uploadtool van de Mediabibliotheek te gebruiken.
Waarom kun je niet gewoon bestanden uploaden via FTP en het daarbij laten?
Het is heel goed mogelijk om bestanden in bulk te uploaden via FTP zonder extra stappen te doorlopen. Het probleem ontstaat alleen als je wilt dat die bestanden beschikbaar zijn in je WordPress Mediabibliotheek.
Zodra je een bestand uploadt via FTP, staat het live op je server. Hoewel je direct naar het bestand kunt linken, verschijnt het niet in je Mediabibliotheek, tenzij je het geüploade bestand registreert bij WordPress.
Dus als je wilt dat de bestanden die je in bulk uploadt ook daadwerkelijk in je Mediabibliotheek verschijnen, moet je het volgende proces doorlopen:
- Voeg de bestanden toe aan je uploads map via FTP
- Gebruik een WordPress plugin om de geüploade bestanden te registreren bij je WordPress Mediabibliotheek
Hieronder nemen we alle stappen in detail met je door. Je hebt geen speciale kennis nodig om het proces te voltooien – volg gewoon de schermafbeeldingen!
Hoe bestanden in bulk uploaden naar de WordPress Mediabibliotheek
Om je bestanden in bulk te uploaden naar de WordPress Mediabibliotheek heb je een paar tools en wat informatie nodig:
- De FTP accountgegevens van je host. We laten je zien hoe je deze kunt vinden voor je Kinsta account. Als je een andere host gebruikt, moet je die gegevens uit je eigen hostingdashboard halen.
- Een FTP programma. Met deze software kun je bestanden uploaden naar je host. FileZilla is een goede gratis optie, maar je kunt een ander FTP programma kiezen als je dat liever hebt.
- Media Sync. Met deze gratis plugin kun je je geüploade bestanden registreren in je Mediabibliotheek.
Zodra je deze tools hebt, ben je volledig voorbereid om verder te gaan met de volgende stappen!
Stap 1: Maak verbinding met je website via FTP
Om te beginnen moet je verbinding maken met je site via FTP of SFTP. SFTP is een afkorting van Secure FTP. Kinsta gebruikt uitsluitend SFTP, maar sommige andere hosts werken met FTP.
Denk eraan – je hebt hiervoor een FTP programma nodig. In onze screenshots gebruiken we FileZilla, maar je kunt een ander FTP programma gebruiken als je dat wilt.
Om verbinding te maken met je site heb je je FTP inloggegevens nodig (specifiek SFTP voor Kinsta). Als je Kinsta gebruikt, kun je deze gegevens vinden door naar WordPress Websites > Jouw site > Info in MyKinsta te gaan. In de sectie SFTP/SSH heb je de host, de gebruikersnaam, het wachtwoord en de poort nodig:
Nu heb je alle informatie die je nodig hebt om via FTP verbinding te maken. Als je Kinsta niet gebruikt, zou je dezelfde informatie van je host moeten kunnen krijgen.
Gewapend met je SFTP gegevens ga je terug naar je FTP programma en voer je ze als volgt in:
Je hostnaam moet voorafgegaan worden door ‘sftp://’. Bijvoorbeeld: ‘sftp://35.224.70.159′. Bij sommige FTP programma’s kun je de SFTP methode in een aparte dropdown opgeven.
Zodra je deze informatie hebt ingevoerd, klik je op de knop Quickconnect en FileZilla (of je FTP programma naar keuze) doet de rest.
Stap 2: Upload zoveel bestanden als je wilt
Op dit punt zou je via een FTP client met je site verbonden moeten zijn. Je kunt dit bevestigen door te zoeken naar een succesbericht:
Nu moet je je bestanden uploaden naar de map Uploads op je WordPress site. Vouw daarvoor de mappenstructuur van het tabblad Remote Site uit. Je ziet het te volgen bestandspad in de schermafbeelding hieronder:
Nu kun je navigeren naar de bestanden die je wilt uploaden in het tabblad Local Site. Je hoeft die bestanden alleen maar naar de map Uploads op je Remote Site te slepen:
Afhankelijk van de grootte van je bestanden kan het even duren voor ze geüpload zijn. Als dit voltooid is, kun je doorgaan naar de volgende stap.
Stap 3: Registreer je nieuw geüploade bestanden in de WordPress Mediabibliotheek
Zodra de FTP uploads klaar zijn, staan je bestanden live op je server. Als je echter naar de Mediabibliotheek van je WordPress site gaat, zul je merken dat de bestanden nergens te zien zijn:
Om die bestanden naar je bibliotheek over te zetten, moet je de gratis Media Sync plugin installeren en activeren. Als de plugin geactiveerd is, kun je navigeren naar Media > Media Sync. Klik dan onder Sync – uploads directory op Scan Files:
Nu zou je een lijst moeten zien van de bestanden die je zojuist via FTP hebt geüpload. Je kunt deze bestanden in bulk selecteren en dan op Import Selected drukken:
Nadat het importeren klaar is, kun je terugkeren naar de Mediabibliotheek. Hier zou je alle bestanden moeten zien die je via FTP hebt geüpload:
Dat is alles wat je hoeft te doen om bestanden in bulk te uploaden naar WordPress! Om de functionaliteit ervan verder uit te breiden, kun je enkele extra Mediabibliotheek hacks gaan gebruiken. Deze kunnen je helpen bij het toevoegen, bewerken en beheren van nieuwe bestanden.
Alternatieven
Hoewel het bovenstaande proces vrij eenvoudig is, wil je misschien andere methoden overwegen. Hier zijn een paar alternatieven die je zou kunnen gebruiken voor het in bulk uploaden en registreren van bestanden binnen je WordPress Mediabibliotheek:
- Je kunt ook de premium WP All Import plugin gebruiken om afbeeldingen van je server te importeren.
- Als je het rechtstreeks vanaf de opdrachtregel wilt doen, kun je afbeeldingen importeren met WP-CLI. Met het wp media import commando kun je bijlagen maken van lokale bestanden of URL’s.
Met een van deze technieken kun je gemakkelijk bestanden in bulk uploaden in de Mediabibliotheek. Zo hoef je niet elk bestand handmatig te uploaden.
Samenvatting
Als je van plan bent om een groot aantal bestanden in WordPress te importeren, vind je de standaard uploadopties misschien niet zo handig. Als puntje bij paaltje komt is de Mediabibliotheek simpelweg niet uitgerust om honderden nieuwe uploads te verwerken, vooral als het om grote bestanden gaat.
Om in bulk bestanden naar WordPress te uploaden, kun je ze in een FTP client toevoegen aan de map Uploads. Vervolgens kan de Media Sync plugin je helpen deze bestanden te registreren in je Mediabibliotheek. Hierna zijn je nieuwe uploads beschikbaar voor gebruik in je dashboard.
Tijdens dit proces moet je snel toegang hebben tot de FTP informatie van je website. Met een Kinsta hostingpakket zal je deze rechtstreeks vinden in je MyKinsta dashboard!
