Qu’il s’agisse de transmettre des documents importants ou de partager des photos de vacances en famille, l’envoi de pièces jointes devrait être un jeu d’enfant. Cependant, la limite de taille des pièces jointes de Gmail peut rendre ce processus un peu difficile.
Heureusement, il existe un moyen de contourner cet obstacle. En comprenant les limites de votre messagerie et les options de pièces jointes, vous devriez pouvoir envoyer facilement des fichiers volumineux.
Dans cet article, nous allons examiner de plus près les limites de taille des fichiers de messagerie. Nous passerons également en revue les restrictions relatives aux pièces jointes des principaux fournisseurs et clients de messagerie. Nous vous présenterons ensuite quatre moyens simples d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail.
Allons droit au but !
Pourquoi les e-mails ont des limites de taille de fichier
Les limites de taille des pièces jointes peuvent restreindre votre communication. Que vous essayiez d’envoyer une vidéo ou un PDF, ces limites de taille peuvent vous gêner.
Ce problème peut être particulièrement frustrant si vous utilisez l’e-mail à des fins professionnelles. Des études récentes soulignent les avantages remarquables du marketing par e-mail pour les entreprises. Cependant, vous ne pouvez pas récolter ces bénéfices si des limitations vous empêchent d’appuyer sur « Envoyer ».
Néanmoins, les sociétés de messagerie électronique ont ces limites de taille pour une raison. Un serveur ne peut traiter qu’un certain nombre de demandes. Ainsi, il ne pourra pas traiter des milliers d’e-mails gigantesques envoyés en même temps. Cela entraînerait probablement un effondrement total du système.
Limites de taille pour les principaux fournisseurs d’e-mails
Chaque fournisseur de services d’e-mail a ses propres restrictions en matière de pièces jointes. Jetons un coup d’œil aux limites actuelles de taille de fichier de certains des fournisseurs les plus populaires :
- Gmail : 25 Mo. Cependant, la limite de taille des pièces jointes de Gmail peut être trompeuse car Google encode votre e-mail dans un format particulier avant de l’envoyer. Ce processus peut doubler la taille de votre pièce jointe ; ainsi, la limite réelle de la taille des pièces jointes Gmail est plus proche de 12,5 Mo.
- Outlook : 20 Mo (sur toutes les versions).
- Hotmail : 10 Mo.
- Mail.com : 50 Mo. Cependant, chaque fichier ne peut être que de 10 Mo.
- Yahoo : 25 Mo.
- Zoho : 12 Mo. Chaque fichier ne peut être que de 10 Mo.
- AOL : 25 Mo.
- ProtonMail : 25 Mo. Vous pouvez envoyer jusqu’à 100 fichiers individuels.
Comme vous pouvez le constater, l’éventail est relativement large. Néanmoins, différentes entreprises offrent différents avantages en plus des limites de pièces jointes aux e-mails. Nous vous encourageons donc à prendre en compte tous les aspects lors du choix d’un fournisseur de messagerie.
Limites de taille pour les principaux clients de messagerie
Il est important de se rappeler qu’un fournisseur de messagerie est différent d’un client de messagerie. Alors que le fournisseur traite les données de vos courriels, le client est plutôt un messager. Les utilisateurs peuvent accéder à leur client de messagerie pour consulter leurs messages.
Les clients de messagerie prennent souvent la forme d’une application. Cependant, vous pouvez avoir une application qui est à la fois un client et un fournisseur, comme Microsoft Outlook.
Voici les limites de taille des applications de messagerie les plus courantes :
- Mozilla Thunderbird : Illimité.
- Windows Live Mail : 10 Go par message. De plus, chaque fichier ne peut pas être supérieur à 50 Mo.
- The Bat! : 25 Mo.
N’oubliez pas que si vous utilisez un client et un fournisseur différents, vous devrez être conscient des deux limitations. Nous vous recommandons donc de peser soigneusement les avantages et les inconvénients de chaque service et de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.
Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail (4 façons simples)
Maintenant que vous connaissez les limites de taille des pièces jointes, il est temps d’apprendre à les dépasser ! Heureusement, vous avez le choix entre plusieurs options puissantes. Examinons chacune d’entre elles de plus près.
1. Utiliser le stockage du cloud
Le stockage dans le cloud est un moyen d’enregistrer vos fichiers hors site sur un serveur auquel vous pouvez accéder de n’importe où, à condition de disposer d’une connexion internet. Cela signifie également que vous pouvez utiliser le stockage du cloud pour donner à des personnes l’accès à vos fichiers. Il vous suffit de téléverser le document dans le cloud et d’envoyer un lien à vos destinataires.
Il existe de nombreux programmes qui offrent ce service. Chez Kinsta, nous sommes de grands fans de Google Drive. Voyons rapidement comment vous pouvez utiliser cet outil pour partager des fichiers volumineux comme des vidéos.
Tout d’abord, accédez à Google Drive. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton Nouveau. Plusieurs options s’affichent alors :
Vous pouvez soit créer le document ici, soit téléverser le vôtre.
Ensuite, allez au document que vous voulez partager. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Partager :
Ici, vous pouvez ajouter des personnes au document. Elles recevront une invitation et pourront accéder à votre fichier.
Vous pouvez également copier l’URL et leur envoyer le lien par e-mail.
2. Compressez vos fichiers
La compression est un autre moyen de contourner la limite de taille des pièces jointes. La plupart des ordinateurs vous permettent de transformer un document en un fichier .zip.
Les fichiers zippés sont des versions compressées de vos documents. En général, ils sont plus petits que les fichiers ordinaires. Vos destinataires peuvent facilement décompresser le fichier lorsqu’ils le reçoivent pour récupérer le fichier original.
La création d’un fichier zippé est un processus simple. Commencez par localiser le fichier que vous souhaitez compresser. Ensuite, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé):
Une fois que vous avez fait cela, vous obtiendrez le fichier compressé dans un dossier zippé.
Cependant, il faut garder à l’esprit que la compression ne peut pas tout faire. Elle réduit généralement la taille d’environ 30 à 40 %, mais selon la taille du fichier d’origine, cela peut ne pas être suffisant. Si vous ne parvenez toujours pas à respecter la limite de taille des pièces jointes de votre e-mail, vous pouvez essayer la méthode suivante.
3. Utilisez les outils de partage de fichiers en ligne
Heureusement, de nombreux outils gratuits peuvent vous aider à contourner les limites de taille des fichiers lors de l’envoi d’e-mails. Certains d’entre eux peuvent même comprimer davantage vos fichiers ou vous permettre d’utiliser leurs serveurs pour envoyer un e-mail distinct.
Néanmoins, ces services gratuits peuvent présenter quelques inconvénients. Par exemple, vous devrez peut-être passer par quelques publicités pour utiliser un outil. En outre, certains outils peuvent avoir des limites de taille qui leur sont propres.
En outre, certains services sont moins sûrs que d’autres. Nous vous déconseillons donc d’utiliser cette méthode si vous envoyez des informations sensibles. Toutefois, le cryptage peut contribuer à réduire le risque de vol de vos données.
S’agissant d’un outil fiable de partage de fichiers en ligne, nous vous recommandons Jumpshare:
Jumpshare vous permet de téléverser des fichiers volumineux et de les envoyer directement à d’autres personnes. Il génère également des liens vers ces fichiers.
La version gratuite de Jumpshare a une limite de téléversement de fichiers de 250 Mo, ce qui est bien plus généreux que la limite de taille des pièces jointes de Gmail. De plus, le programme utilise le protocole SSL (Secure Sockets Layers) pour protéger vos données lors des transferts.
4. Divisez les gros fichiers en petits morceaux
Le fractionnement de vos fichiers peut être fastidieux. C’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser cette méthode uniquement si vous devez envoyer un seul document.
Pour simplifier, vous devrez diviser un document de plusieurs pages en plusieurs documents individuels et envoyer plusieurs e-mails, éventuellement un pour chaque pièce jointe.
Cette approche présente quelques inconvénients majeurs. Le plus évident est que vos informations seront segmentées et que le destinataire devra les réassembler à l’autre bout.
Heureusement, vous pouvez utiliser un outil comme GSplit pour simplifier ce processus :
GSplit est un programme gratuit qui divise automatiquement votre travail en morceaux gérables. Mieux encore, il vous aide à le reconstituer. Vos destinataires peuvent utiliser son outil compagnon GUnite pour réassembler vos fichiers.
Néanmoins, cette méthode peut vous faire paraître peu professionnel. Nous vous conseillons donc de ne l’utiliser qu’à des fins personnelles.
Résumé
La limitation de la taille des pièces jointes à un e-mail peut vous causer une véritable migraine. Heureusement, il existe des moyens de la dépasser. En choisissant la méthode la mieux adaptée à vos besoins, vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux à d’autres personnes. Avec le bon module Gmail, vous pouvez également suivre et protéger les pièces jointes des e-mails.
Nous vous recommandons d’utiliser un service de stockage dans le cloud. Toutefois, si vous ne pouvez pas l’utiliser pour une raison quelconque, vous avez maintenant appris trois autres façons de contourner les limites de taille des pièces jointes aux e-mails.
Vous avez d’autres questions sur la façon de contourner la limite de taille des pièces jointes de Gmail ? Faites-nous en part dans les commentaires ci-dessous !
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