En moyenne les travailleurs américains passent 28 % de leur semaine de travail à lire, à répondre et à envoyer des emails. Si vous ressemblez au travailleur moyen, vous passez plus de 10 heures par semaine à regarder votre boîte de réception de courrier électronique. Et tout ce temps n’est pas directement productif, car une bonne partie de ce temps est probablement consacrée à essayer de donner un sens aux tâches à prioriser.

Gmail étant un outil puissant, il existe de nombreuses façons d’améliorer la productivité de votre messagerie et de réduire ce temps.

Dans cet article, nous allons examiner de plus près les meilleurs modules et extensions Gmail qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif.

Prêts ? Commençons !

G Suite Marketplace vs Chrome Web Store

Avant de plonger dans la liste proprement dite, expliquons d’abord la terminologie.

Il existe deux endroits par lesquels vous pouvez étendre les fonctionnalités de Gmail : G Suite Marketplace et Chrome Web Store.

G Suite Marketplace offre des modules qui s’intègrent directement aux applications G Suite en arrière-plan. Ils s’intègrent à l’application côté serveur, par exemple Docs, Sheets ou Gmail. Voici où vous trouverez les modules de Gmail.

Chrome Web Store, propose des extensions qui étendent les fonctionnalités de votre navigateur web Google Chrome. Des bloqueurs de publicité, des listes de tâches, des outils et des applications liés à Gmail. Vous y trouverez, entre autres, les extensions Gmail.

Qu’est-ce qu’une extension Gmail ?

Une extension Gmail est une extension Google Chrome qui a un impact direct sur la mise en page et le fonctionnement de votre tableau de bord/compte Gmail. Vous pouvez trouver de nombreuses extensions disponibles dans le Chrome Web Store comme vous venez de le voir.

Recherche Gmail dans Chrome Web Store

Recherche Gmail dans Chrome Web Store

D’autres sont uniquement disponibles sur le site web de la société qui crée l’application.

Comment ajouter une extension Gmail ?

Pour ajouter une extension Gmail, il suffit de trouver l’extension souhaitée dans la boutique en ligne et de cliquer sur le bouton « Ajouter à Chrome ».

Bouton Ajouter à Chrome

Bouton Ajouter à Chrome

Puis confirmez en cliquant sur le bouton « Ajouter une extension » lorsque vous y êtes invité.

Demande de confirmation de l'installation de l'extension

Demande de confirmation de l’installation de l’extension

Vous avez maintenant bien ajouté une extension axée sur Gmail à votre navigateur Chrome. Vous devriez pouvoir la voir apparaître en haut à droite de votre barre d’outils.

Comment supprimer une extension Gmail ?

Vous gérez toutes vos extensions Chrome liées à Gmail dans la même interface ; vous administrez toutes les extensions : dans le tableau de bord des extensions.

Saisissez « chrome://extensions/ » dans la barre d’URL et appuyez sur la touche entrée ou ouvrez le menu, survolez « Plus d’outils » et sélectionnez « Extensions ».

Options d'extension de Google Chrome

Options d’extension de Google Chrome

À partir de là, il vous suffit de cliquer sur « Supprimer », et vous pouvez supprimer les extensions dont vous n’avez plus besoin.

Les extensions Gmail sont-elles sûres ?

Étant donné que Google ne publie pas toutes les extensions Chrome, il ne revendique pas la responsabilité ou la propriété des problèmes de sécurité. Comme il s’agit de demandes émanant de tiers, les risques éventuels sont à votre charge.

Cela ne veut pas dire que toutes les extensions sont dangereuses, mais cela signifie que vous devez faire preuve d’une certaine discrétion lorsque vous en installez une. Après un scandale de porte dérobée en 2018, Google a décidé d’augmenter son jeu et a imposé des exigences plus strictes à ses développeurs d’extensions.

Par exemple, les extensions ne peuvent plus exiger l’accès à des données personnelles sans rapport avec le sujet. En général, vous ne voulez pas être le premier à essayer une nouvelle extension. Recherchez des extensions établies avec un retour d’information positif, réel et humain. Recherchez les extensions affichées par des entreprises légitimes ou des développeurs ayant une présence publique.

Si quelqu’un n’est pas disposé à revendiquer la propriété d’une extension, il peut s’inquiéter des répercussions futures.

Que sont les modules de Gmail ?

Les modules Gmail sont similaires aux extensions dans la mesure où ils sont créés pour étendre les fonctionnalités de Gmail. La différence entre une extension et un module est que le module est installé dans votre application G Suite, et non dans le navigateur.

N’oubliez pas : les modules complémentaires se trouvent sur G Suite Marketplace.

Page des modules de Gmail sur G Suite Marketplace

Page des modules de Gmail sur G Suite Marketplace

Comment ajouter un module Gmail ?

Pour ajouter un module Gmail, rendez-vous sur G Suite Marketplace et cliquez sur celui que vous souhaitez installer. Cela vous conduira à la page de cette application.

Cliquez sur le bouton d'installation pour ajouter le module Gmail

Cliquez sur le bouton d’installation pour ajouter le module Gmail

Il vous suffit de cliquer sur « Installer ». Confirmez ensuite et vérifiez les informations d’identification de votre compte Google.

Demande de confirmation de l'installation du module Gmail

Demande de confirmation de l’installation du module Gmail

Enfin, cliquez sur le bouton « Autoriser ».

Accorder une autorisation à votre module Gmail

Accorder une autorisation à votre module Gmail

Simple, n’est-ce pas ? En quelques clics et une seule connexion, vous avez pu ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre boîte de réception.

Comment puis-je supprimer un module Gmail ?

Vous pouvez gérer tous vos modules G Suite, donc votre module Gmail, à partir de la section « Gérer les applications » de G Suite Marketplace.

Pour en supprimer un, passez le curseur sur le bouton du menu et sélectionnez « Désinstaller ».

Section « Gérer les applications » G Suite Marketplace

Section « Gérer les applications » G Suite Marketplace

Cette fois-ci, il suffit d’un clic. Un processus pour le moins peu compliqué.

Maintenant que nous connaissons tous les tenants et aboutissants des extensions et des modules de Gmail, voyons ceux que nous pensons être les plus puissants !

22 meilleurs modules et extensions Gmail pour améliorer votre productivité

Notre équipe chez Kinsta s’est réunie et a comparé ses notes et nous sommes arrivés à plus de 20 extensions et modules Google préférés dont nous sommes fans.

1. Gmelius

Gmelius

Gmelius

Gmelius est l’extension Gmail équivalente à un couteau suisse. Elle peut faire tout ce que n’importe quelle autre extension peut faire, au moins aussi bien. Une des préoccupations de certaines personnes est de l’utiliser comme un outil de gestion de projet et de collaboration, vous avez besoin d’un abonnement payant. Un abonnement plus coûte 9 $ par mois, mais vous pouvez essayer un essai gratuit.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

2. Boomerang

Boomerang pour Gmail

Boomerang pour Gmail

Boomerang est une autre grande extension de Gmail. Il s’agit d’un outil de productivité pour la sensibilisation par e-mail et n’essaie pas d’être ce qu’il n’est pas (consultez notre guide sur comment trouver l’e-mail de quelqu’un).

La fonction la plus cool est de loin l’IA qui vous aide à écrire de meilleurs e-mails. Boomerang est gratuit jusqu’à 10 e-mails par mois et un forfait illimité commence à 4,99 $ par mois.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

3. Checker Plus

Checker Plus pour Gmail

Checker Plus pour Gmail

Avez-vous besoin d’être averti à la seconde où un e-mail arrive dans votre boîte de réception ? Et si je vous disais que vous ne devez plus jamais garder un onglet Gmail ouvert ? Avec Checker Plus for Gmail, vous pouvez atteindre cette « terre promise ».

Cette extension Gmail vérifie automatiquement les nouveaux e-mails et vous informe de leur arrivée depuis Chrome. Vous pouvez choisir de lire l’e-mail, de l’archiver ou de le supprimer instantanément.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

4. Zoom for Gmail

Zoom pour Gmail

Zoom pour le module Gmail

Zoom for Gmail est un module qui vous permet de lancer des réunions avec zoom depuis l’interface Gmail. Vous pouvez également consulter le calendrier des appels, réunions, webinaires et conférences à venir depuis votre boîte de réception. Pour fonctionner, il faut disposer d’un compte Zoom.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

5. Slack for Gmail

Le module Slack for Gmail

Le module Slack for Gmail

Êtes-vous coincé entre les deux âges de la communication interne ? Avez-vous affaire à des collègues qui n’utilisent que Slack et d’autres qui n’utilisent que Gmail ?

Si c’est le cas, voici le module Gmail qui vous est destiné. Slack for Gmail fait ce que son nom promet. Il vous permet d’envoyer des e-mails vers Slack. Vous pouvez également inclure des pièces jointes qui seront automatiquement téléversées sur le bon canal/message privé. Pouvoir envoyer des messages rapides sans quitter la boîte de réception peut vous sauver la vie.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

Vous êtes un utilisateur Slack ? N’oubliez pas de vérifier cela : Comment Utiliser Slack en 2020 (Bonus : 18 Astuces moins Connues pour en Faire Plus).

6. DocuSign for Gmail

Module DocuSign for Gmail

Module DocuSign for Gmail

Travaillez-vous dans le domaine du conseil, du marketing, du droit ou dans tout autre secteur où vous envoyez continuellement des documents à faire signer ?

Vous en avez assez que les gens prennent leur temps pour imprimer, signer et scanner vos documents manuellement ? DocuSign for Gmail vous permet d’envoyer des documents signés directement depuis votre boîte de réception.

Vous pouvez également choisir plusieurs modèles et envoyer des rappels. Veuillez noter que vous devez avoir un compte DocuSign pour utiliser cette extension, et que les offres commencent à 10 $ par mois.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

7. Mailtrack for Gmail

Mailtrack for Gmail

Module Mailtrack for Gmail

Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’il advenait d’un e-mail après l’avoir envoyé ? Mailtrack for Gmail utilise un script de suivi compatible avec Gmail qui vous indiquera s’il a été ouvert ou non. Ceci est bénéfique pour ceux qui travaillent dans des postes en contact avec les clients ou les prospects.

Cette extension Gmail vous donne des notifications en temps réel et vous pouvez même voir une ventilation de toutes les activités dans un tableau de bord personnalisé. L’extension est 100 % gratuite et illimitée.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

8. Smartsheet for Gmail

Smartsheet for Gmail

Module Smartsheet for Gmail

Si votre entreprise utilise Smartsheet, ce module vous aidera à travailler à partir de votre boîte de réception. Le Smartsheet for Gmail add-on vous permet de rechercher et de créer des lignes sans quitter Gmail.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

9. Evernote for Gmail

Evernote for Gmail

Module Evernote for Gmail

Vous utilisez et aimez déjà Evernote ? Si vous n’étiez pas déjà au courant de leur module Gmail, vous êtes sur le point de devenir beaucoup plus productif.

Avec lui, vous pouvez facilement enregistrer des conversations entières par e-mail, ou des e-mails uniques, en quelques clics seulement. Malheureusement, il n’y a pas de fonctionnalité de glisser-déposer ici, comme pour l’application de bureau. Vous avez besoin d’un compte Evernote pour utiliser ce module.

Les comptes gratuits incluent la plupart des fonctionnalités que vous pourriez souhaiter dans un système de sauvegarde de contenu.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

10. Trello for Gmail

Trello for Gmail

Module Trello for Gmail

Trello for Gmail est un simple module Gmail qui se concentre sur une chose : vous permettre de créer rapidement de nouvelles cartes sur votre tableau sans quitter votre boîte de réception. Vous pouvez l’affecter à différents tableaux/listes et fixer des dates d’échéance.

Pour utiliser ce module, vous devez être un utilisateur de Trello. Il existe une offre gratuite qui convient aux petites entreprises.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

11. Asana for Gmail

Asana for Gmail

Module Asana for Gmail

Asana for Gmail fait la même chose que le module Trello ci-dessus, mais pour les utilisateurs d’Asana. De plus, vous pouvez rechercher des projets/équipes/tâches dans votre boîte de réception.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

Lectures suggérées : Trello vs Asana.

12. Wrike for Gmail

Wrike for Gmail

Module Wrike for Gmail

Semblable aux deux modules Gmail ci-dessus, sauf que cette fois, il s’agit des utilisateurs de Wrike. En plus de vous permettre de créer de nouvelles tâches, ce module se synchronise entièrement avec Wrike. Vous pouvez donc voir les tâches liées aux e-mails dans votre boîte de réception, voir les images de profil de Wrike, et plus encore.

Vous devez être un utilisateur de Wrike pour utiliser ce module complémentaire. Il existe une offre de base gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs, mais les licences professionnelles commencent à 9,80 $ par mois.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

13. Sortd Gmail Add-on

Sortd Gmail Add-on

Sortd Gmail Add-on

Sortd Gmail Add-on permet de connecter votre compte Sortd à votre Gmail. Il vous permet de transformer les e-mails en tâches, ainsi que d’ajouter des notes et des rappels aux e-mails. Il propose également une organisation du courrier électronique par glisser-déposer.

Vous avez besoin d’un compte Sortd pour utiliser ce module complémentaire. Une offre gratuite est disponible, avec certaines limitations.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

14. MeisterTask for Gmail

MeisterTask for Gmail

Module MeisterTask for Gmail

Une autre bonne option pour ceux qui gèrent leur boîte de réception comme leur outil de gestion des tâches est MeisterTask for Gmail qui relie votre boîte de réception à votre compte Meister. Vous pouvez créer de nouvelles tâches à partir de votre boîte de réception et accéder facilement à votre tableau des tâches.

Notez que ce module complémentaire Gmail nécessite un compte MeisterTask. Ils offrent une formule « Basique » gratuite avec un nombre illimité de tâches, de projets et de collaborateurs. Les offres payantes commencent à 7.50 $ par utilisateur et par mois, qui offre des intégrations illimitées, l’automatisation et de meilleurs rapports.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

15. Inbox When Ready for Gmail

Inbox When Ready pour gmail

Extension Gmail Inbox When Ready

Inbox When Ready fait une chose et elle la fait bien. Elle verrouille votre boîte de réception pendant une période déterminée. Cela vous permet de vous concentrer sur la rédaction de vos e-mails ou sur la lecture des e-mails importants que vous avez déjà reçus.

L’offre gratuite laisse une signature d’e-mail lorsqu’elle est active. Une offre pro coûte 4 $ par mois, facturés annuellement.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

16. Simple Gmail Notes

Extension Simple Gmail Notes

Extension Simple Gmail Notes

Simple Gmail Notes est une extension Gmail à la hauteur de son nom : elle vous permet d’ajouter des notes simples à vos e-mails. Cela peut vous aider à retrouver rapidement le chemin de courriers électroniques spécifiques en vous fournissant des informations utiles pour effectuer un suivi au moment opportun ou simplement vous donner un peu de contexte. Elle est 100 % gratuite et open source.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

17. Giphy for Gmail

Giphy for Gmail

Extension Giphy for Gmail

Nous sommes en 2020 et les gifs ont envahi tous les moyens de communication en ligne. Pourquoi ngessayez-vous pas d’en envoyer dans votre courrier électronique ? Heureusement, l’extension Giphy for Gmail est entièrement gratuite.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

18. FlowCrypt Gmail Encryption

FlowCrypt Gmail

Extension FlowCrypt Gmail

Bien que Gmail dispose d’une fonction intégrée pour envoyer les e-mails confidentiels, il peut y avoir des cas où cette seule option ne semble pas suffisamment sûre et où vous souhaitez crypter votre message. Ou peut-être craignez-vous que les messages soient interceptés et lus.

Avec l’extension FlowCrypt Gmail, vous pouvez utiliser le cryptage PGP pour crypter tous les e-mails que vous envoyez.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

19. Digify for Gmail

Digify for Gmail

Extension Digify for Gmail

Digify for Gmail est une extension de Gmail qui vous permet de suivre, d’annuler et de programmer les pièces jointes pour qu’elles s’autodétruisent. Si vous envoyez quotidiennement des documents essentiels ou sensibles, cette extension est parfaite pour vous. Vous n’avez pas besoin d’un compte Digify pour utiliser cette extension.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

20. Grammarly

Extension Grammarly

Extension Grammarly

Grammarly for Chrome vous aidera à corriger vos erreurs de grammaire et d’orthographe en temps réel dans Gmail. Il proposera également des améliorations qui ne sont pas basées sur des règles grammaticales strictes. Vous pouvez l’utiliser avec un compte Grammarly gratuit.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

21. Multi Forward for Gmail

Multi Forward for Gmail

Multi Forward for Gmail

Si le principal canal de communication de votre entreprise est (encore) le courrier électronique, l’extension Gmail Multi Forward est l’extension Gmail de vos rêves. Transférez facilement les e-mails reçus à plusieurs contacts à la fois. Il est entièrement gratuit et ne nécessite aucun enregistrement pour être utilisé.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

22. Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail vous permet de définir des rappels et des tâches à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez également programmer l’envoi d’e-mails à une date ultérieure ou même créer des suivis automatiques. Il vous permet également de créer, d’enregistrer et de coller différentes signatures.

Gratuit jusqu’à 10 e-mails par mois. Au-delà, un abonnement pour des e-mails illimités coûte 7,95 $ par mois.

Principales fonctionnalités

Utile pour :

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Résumé

Les modules et les extensions de Gmail sont des applications tierces qui vous offrent des tonnes d’options différentes. Nos préférés sont ceux qui peuvent nous aider à être plus productifs et à faire plus vite (si vous utilisez Chrome, vous pouvez aussi lire ceci : meilleures extensions Chrome pour stimuler la productivité des utilisateurs de WordPress).

Tous ces modules et extensions Gmail que nous avons présentés ici ne changeront rien pour vous. Mais tout ce qui peut aider à mieux organiser notre boîte de réception, comme Sortd, MeisterTask ou Simple Gmail Notes, et vous aider à améliorer vos suivis, comme Boomerang et Mailtrack, mérite d’être essayé.

Pourquoi ? En effet, s’ils peuvent vous aider à réduire ne serait-ce que de 20 à 30 secondes la durée d’un seul e-mail ou d’une seule tâche, vous pouvez calculer le temps que vous pourrez « gagner en retour » chaque mois. Réponse : beaucoup !

Maintenant, c’est à votre tour : quels sont vos modules et extensions Gmail préférés ? Quel est celui dont vous ne pourriez pas vous passer ?


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