Nous adorons WordPress, mais il peut aussi être frustrant parfois quand il ne fonctionne pas parfaitement avec une autre plateforme ou une intégration. Beaucoup d’entre vous sont des propriétaires d’entreprises et des blogueurs qui doivent faire face à la création régulière de contenu pour vos sites. Le plus souvent, cela se fait via Google Docs parce qu’il est très facile pour les gens de partager des brouillons et de collaborer en temps réel gratuitement.

Cependant, lorsqu’il s’agit de passer de Google Docs à WordPress, c’est là que les choses se gâtent, car une grande partie de votre mise en page est perdue ou cassée. Et cela devient bientôt le cauchemar d’un éditeur WordPress. Jetez un coup d’œil à ces sept astuces pour vous aider à travailler un peu plus facilement avec Google Docs et WordPress.

Le problème avec Google Docs et WordPress

Il ne fait aucun doute que Google Docs est probablement l’une des plateformes les plus populaires lorsqu’il s’agit de partage et de modification de documents en ligne. Microsoft Office 365 est vraiment son seul concurrent.

En fait, si nous jetons un coup d’œil à Google Trends pour « Google Docs », vous pouvez voir qu’au cours des 12 dernières années l’intérêt autour de lui a été en constante augmentation. Google Docs est totalement gratuit et c’est pourquoi il est devenu un outil populaire pour les créateurs de contenu, les blogueurs et les rédacteurs.

Tendances Google Docs

Tendances Google Docs

Alors plongeons dans le vrai problème. Supposons que vous engagiez un rédacteur pour rédiger un article pour votre blog. Il rassemble le projet dans un Google Doc et vous envoie un lien pour que vous puissiez y jeter un œil et l’approuver. Peut-être que vous faites quelques modifications et que vous êtes prêt à le déplacer sur votre site WordPress. En règle générale, il vous suffit de copier et coller le contenu de votre Google Doc dans l’éditeur visuel WordPress. Mais ce qui se passe, en réalité, c’est qu’il en résulte toutes sortes de problèmes de formatage.

Voici un exemple de Google Doc que nous allons utiliser. Nous sélectionnons donc tout le contenu et le copions dans notre presse-papiers.

Exemple Google Doc

Exemple Google Doc

Nous passons ensuite à notre WordPress et collons-le. Le premier problème que vous rencontrez est qu’il y aura généralement des sauts de ligne supplémentaires entre les paragraphes, même si dans Google Doc, il n’y a littéralement qu’un seul saut de ligne.

Problème d'espacement entre Google Docs et WordPress

Problème d’espacement entre Google Docs et WordPress

Il y a pire encore, si nous regardons le texte et ou la vue du code, voici à quoi il ressemble. Vous pouvez voir que tout ce code inutile supplémentaire est ajouté.

Problème de style de span Google Docs vers WordPress

Problème de style de span Google Docs vers WordPress

Des sauts de lignes supplémentaires sont ajoutés en insérant ce code.

Lorsque vous copiez de Google Docs vers WordPress, cela crée des styles span supplémentaires partout.

Lorsque vous copiez de Google Docs vers WordPress et que vous avez des listes, cela crée des styles de poids de police supplémentaires.

Donc, en gros, vous vous retrouvez avec du surplus dans votre code. Et même si vous ignorez le code, ce que vous ne devriez pas faire, vous auriez toujours les sauts de ligne partout. Sur un document de plus de 2 000 caractères, il y a beaucoup de travail à faire pour le corriger. Et il vous reste encore du code sous-jacent qui devrait vraiment être corrigé. C’est une énorme perte de temps. Cela peut également affecter vos performances. Oui, c’est à un niveau très minimal, mais même le HTML constitue le poids total de votre page. Alors, que pouvez-vous faire ? Eh bien, suivez les astuces ci-dessous.

Remarque : Il est important de savoir qu’Office 365 Word n’a pas le même problème avec les styles de span et le poids des polices. Cependant, il a toujours des problèmes d’espacement lors de la copie dans l’éditeur WordPress. De plus, vous vous posez peut-être des questions sur les images. Les images ne sont pas copiées non plus, mais vous devriez généralement les téléverser séparément de toute façon. Les images doivent être compressées, et le fichier doit être nommé stratégiquement pour à des fins de référencement. C’est vrai, même les noms de fichiers d’images sont importants quand il s’agit de référencement.

Google Docs vers WordPress

Vous trouverez ci-dessous quelques astuces qui peuvent rendre votre flux de travail moins pénible et plus simple de Google Docs vers WordPress.

  1. Passer à l’éditeur du bloc Gutenberg
  2. Astuce pour le formatage
  3. Utilisez Wordable pour déplacer facilement des Google Docs vers WordPress
  4. Extension Mammoth .docx Converter
  5. Jetpack et extension Chrome
  6. Script Google Apps gdocs2md
  7. Donner un compte WordPress aux rédacteurs

1. Passer à l’éditeur du bloc Gutenberg

Maintenant, la bonne nouvelle ! Si vous utilisez le nouvel éditeur de bloc Gutenberghttps://kinsta.com/blog/gutenberg-wordpress-editor/ qui est livré avec WordPress 5.0, beaucoup de ces problèmes n’existent tout simplement pas. Par exemple, si nous copions et collions exactement le même contenu que celui que nous avons utilisé ci-dessus dans l’éditeur de blocs, vous pouvez voir ci-dessous qu’il ressort assez bien.

Il n’y a pas de balises de span supplémentaires (pas de code désordonné) et tous les paragraphes, images et en-têtes sont bien placés dans leurs propres blocs. Donc, si vous n’êtes pas encore passé au nouvel éditeur de blocs Gutenberg et que vous n’avez pas encore beaucoup écrit, cela pourrait être une raison très convaincante.

Copie de Google Docs vers l'éditeur Gutenberg

Copie de Google Docs vers l’éditeur Gutenberg

Nous savons que beaucoup d’entre vous ont désactivé l’éditeur Gutenberg et utilisent toujours l’éditeur classique dans WordPress. Le changement est parfois difficile et vous avez peut-être simplement besoin de plus de temps. En raison du fait que l’éditeur classique est supporté jusqu’en 2021, certains d’entre vous ont peut-être simplement reporté le changement à une date ultérieure.

Si vous écrivez beaucoup avec Google Docs et WordPress, passer au nouvel éditeur de blocs Gutenberg est quelque chose que vous voudrez peut-être envisager sérieusement. Il copie bien le contenu ! Nous vous recommandons toujours de téléverser les images séparément pour des raisons de référencement.

2. Astuces pour le formatage

La première petite astuce est un peu bizarre, mais elle fonctionne, et implique un simple copier-coller quelques fois tout en utilisant le bouton de formatage simple. Suivez les étapes ci-dessous pour effacer rapidement le formatage.

Conservez le formatage de Google Docs pour #WordPress avec cette simple astuce ! 😄 Cliquez pour Tweet

Étape 1

Copiez et collez le contenu de Google Docs dans votre éditeur visuel WordPress comme d’habitude. Sélectionnez votre texte et copiez-le à nouveau dans votre presse-papiers.

Copier le contenu dans l'éditeur WordPress

Copier le contenu dans l’éditeur WordPress

Étape 2

Cela peut paraître bizarre, mais créez un nouveau brouillon d’article temporaire vide en cliquant sur « Ajouter » sous les articles dans votre tableau de bord. Puis collez à nouveau le contenu de votre premier article que vous venez de copier. Lorsque vous collez ceci la deuxième fois, il nettoie automatiquement les sauts de ligne supplémentaires.

Brouillon temporaire dans WordPress - Plus de sauts de ligne

Brouillon temporaire dans WordPress – Plus de sauts de ligne

Étape 3

Ensuite, copiez et collez le contenu de votre brouillon temporaire dans votre article original. Mettez tout le contenu en surbrillance et cliquez sur le bouton « Effacer le formatage » dans l’éditeur visuel de la barre d’outils. Cela supprimera les styles de span et les poids de police. Cette astuce conserve tous les en-têtes (h1, H2, H3, etc.). La seule chose qu’il ne retient pas, c’est le gras (bold). Si vous avez besoin de retenir tous à 100%, alors découvrez les astuces 2 et 3.

Effacer le formatage WordPress

Effacer le formatage WordPress

Et voici un exemple de l’affichage du texte et/ou du code après les étapes ci-dessus. Comme vous pouvez le voir, c’est très propre.

Vue du texte avec le formatage effacé

Vue du texte avec le formatage effacé

Maintenant, vous pouvez continuer à travailler avec des rédacteurs et des blogueurs en utilisant Google Docs et cela ne ralentira pas votre flux de travail. Il suffit d’un simple copier-coller quelques fois et d’utiliser le bouton de nettoyage de formatage.

Pour certains d’entre vous, cela n’a peut-être pas tant d’importance. Mais pour ceux d’entre vous qui utilisent beaucoup Google Docs et WordPress, cela pourrait vous sauver la vie ! Nous utilisons cette astuce tous les jours. Lorsque nous sommes partis à la recherche d’une solution, nous allions même jusqu’à une conversion vers Markdown puis retour vers WordPress. Nous ne le savions pas, mais il suffisait d’un simple copier-coller et d’effacer le formatage, ce qui nous permet d’atteindre presque la perfection.

3. Utilisez Wordable pour déplacer facilement Google Docs vers WordPress

La deuxième option que vous avez est d’utiliser un service premium appelé Wordable. Il a en fait été créé pour le problème que nous avons décrit ci-dessus, et il n’y a pas eu de bonne solution pour déplacer Google Docs vers WordPress. Fondamentalement, avec Wordable, vous pouvez rédiger et collaborer dans Google Docs comme d’habitude. Lorsque vous êtes prêt, il y a un bouton d’importation en un seul clic sur votre site WordPress. Il conserve toutes vos balises, en-têtes, en gras, puces, italiques, et même vos images.

wordable

Ils ont un forfait gratuit qui vous permet de l’essayer. Il est livré avec un nombre illimité d’exportations gratuites pendant 24 heures et 2 exportations gratuites par la suite. Vous pouvez le connecter à un site WordPress. Si vous avez besoin de plus d’exportations et de la possibilité d’exporter vers plusieurs sites WordPress, la version Premium est de 19 $/mois. Bien que cela semble coûteux, si vous utilisez Google Docs tous les jours, ce service s’avère rentable.

Les deux inconvénients possibles pour certains sont que vous devez leur donner accès à votre Google Drive ainsi qu’à votre site WordPress (avec l’extension). Cela pourrait être un problème pour ceux qui s’intéressent à la sécurité. Nous aimerions personnellement voir un exportateur indépendant et indépendant. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment exporter facilement de Google Docs vers WordPress.

Étape 1

Inscrivez-vous à l’adresse suivante Wordable pour un compte gratuit. Il vous demandera la permission d’accéder à votre Google Drive.

Étape 2

Ajoutez votre site WordPress sous Réglages puis téléchargez et installez l’extension.

Étape 3

Recherchez le document dans votre liste Google Drive et cliquez sur « Exporter vers WordPress ». Ceci créera un brouillon de l’article sur votre site WordPress.

Exporter Wordable vers WordPress

Exporter Wordable vers WordPress

Étape 4

Cliquez sur le lien « Publié comme brouillon » ou visitez votre tableau de bord WordPress pour examiner l’article.

Brouillon rédigé

Brouillon rédigé

Et voici à quoi cela ressemble dans l’éditeur WordPress. Tout le formatage s’est parfaitement déroulé, pas de code supplémentaire. Et même l’image est apparue.

Export de Google Doc vers WordPress

Export de Google Doc vers WordPress

En outre, en ce qui concerne les images, lorsque vous téléversez une image sur Google Docs, elle conserve son nom de fichier. Ainsi, si vous demandez à l’avance aux auteurs de nommer leurs images à des fins de référencement, il en sera de même si vous exportez en utilisant Wordable. Sinon, s’ils ne le font pas. Nous vous recommandons de retéléverser toutes vos images, ce qui pourrait être pénible.

Wordable : Noms de fichiers d’image

Wordable : Noms de fichiers d’image

Les images exportées depuis Wordable vont également directement dans votre bibliothèque WordPress, ce qui signifie qu’elles peuvent être compressées par une extension tierce d’optimisation d’image. Comme vous pouvez le voir, Wordable peut être une option très rapide et efficace si vous avez besoin de quelque chose à exporter de Google Docs vers WordPress et de conserver tous les formats.

4. Extension Mammoth.docx Converter

Une troisième solution qui fonctionne très bien est d’utiliser l’extension WordPress gratuite Mammoth.docx Converter. Celle-ci est conçue pour convertir les documents.docx, tels que ceux créés par Microsoft Word, et les convertir en HTML. L’extension a actuellement plus de 10.000 installations actives avec une note de 5 étoiles sur 5. Elle a également un support de base pour l’éditeur Gutenberg.

Étape 1

Téléchargez, installez et activez l’extension gratuite Mammoth.docx converter.

Étape 2

Ensuite, vous voudrez télécharger votre Google Doc en tant que document Microsoft Word.docx.

Télécharger un Google Doc au format.docx

Télécharger un Google Doc au format.docx

Étape 3

Dans WordPress, créez un nouveau brouillon et faites défiler vers le bas. Vous verrez une nouvelle option pour le convertisseur Mammoth.docx. Cliquez sur « Choisir un fichier » pour sélectionner le fichier.docx que vous avez téléchargé depuis Google Docs. Assurez-vous que l’option « Visuel » est sélectionnée et cliquez sur « Insérer dans l’éditeur ».

Importer un .docx vers WordPress

Importer un .docx vers WordPress

Nous l’utilisons tout le temps, même pour des documents de plus de 4 000 mots (note : il faudra plus de temps pour insérer des documents plus volumineux).

La bonne chose au sujet de cette méthode est qu’elle permettra d’éclaircir tous les problèmes de formatage et aussi d’apporter les en-têtes, le formatage gras, les listes, et les images. Et oui, les images sont nommées avec le nom du fichier original. Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon dont cela apparaît dans l’éditeur visuel après l’importation.

Imported .docx in WordPress example

La seule chose qu’il laisse derrière lui est un texte d’ancre étrange, tel que :

<h2><a id="post-264-_1e9slkz7q807"></a>First Header</h2>

Vous pouvez facilement enlever toutes les balises d’ancrage d’un seul coup en utilisant une expression régulière. Il suffit de copier et coller la version « texte » du document dans un éditeur de texte tel que Sublime. Cliquez sur .* pour activer les expressions régulières. Saisissez ensuite ce qui suit dans le champ « Rechercher » :

(<a id="post-).*</a>

Ceci trouvera toutes les balises d’ancrage aléatoires. Ensuite « Remplacer tout » par rien. Et comme par magie, toutes les balises d’ancrage aléatoires ont disparu ! Vous pouvez ensuite recoller votre texte dans la version « texte » de WordPress.

Expression régulière dans Sublime

Expression régulière dans Sublime

5. Jetpack et extension Chrome

Une autre solution est d’utiliser Jetpack, avec leur extension Chrome gratuite. Une chose à savoir cependant, c’est que JetPack ajoute des requêtes supplémentaires à votre site, et qu’il nécessite des choses telles que XML-RPC et l’API JSON pour fonctionner.

Extension Jetpack

Extension Jetpack

Étape 1

Vous pouvez télécharger Jetpack à partir du site du dépôt de WordPress, ou en le recherchant dans votre tableau de bord WordPress sous « Ajouter » dans les extensions.

Étape 2

Lors de l’activation, vous devrez connecter Jetpack à WordPress.com.

Connecter Jetpack à WordPress.com

Connecter Jetpack à WordPress.com

Étape 3

Ensuite, installez l’extension Chrome gratuite WordPress.com vers Google Docs. Vous devrez lui donner la permission d’accéder à vos documents.

Étape 4

Dans Google Docs, cliquez sur « Modules » et sélectionnez « WordPress.com for Google Docs ». Ensuite, à droite, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer » et il créera un article dans votre site WordPress.

Exporter Google Docs vers WordPress avec Jetpack

Exporter Google Docs vers WordPress avec Jetpack

Et voici à quoi cela ressemble dans l’éditeur WordPress. Tout le formatage s’est parfaitement déroulé, pas d’option. Et même l’image est apparue, ainsi que le nom de fichier de l’image.

Exemple de Google Docs Jetpack

Exemple de Google Docs Jetpack

6. Script Google Apps gdocs2md

Vous pouvez également utiliser ce script g2docs2md Google Apps. Il convertit simplement un document Google Drive Document correctement formaté au format markdown (.md) que vous pouvez ensuite utiliser dans WordPress. Bien que le script exporte les images dans un dossier séparé, nous recommandons probablement d’utiliser ce script uniquement pour les documents où vous vous inquiétez du texte et du placement manuel des images après coup. Il fonctionne cependant très bien pour les gros documents !

Après avoir configuré le script, vous obtenez une jolie petite option « Markdown » dans Google Docs que vous pouvez utiliser pour voir le markdown ou exporter vers un fichier local (comme indiqué ci-dessous).

Exporter Google Docs vers markdown

Exporter Google Docs vers markdown

7. Donner un compte WordPress aux rédacteurs

La dernière option que vous avez est de simplement créer des comptes WordPress pour vos rédacteurs et exiger qu’ils créent tout entièrement dans l’éditeur WordPress. Pour certains, c’est peut-être une meilleure solution, mais il y a aussi beaucoup d’entreprises qui ne veulent pas avoir à se soucier de la gestion des comptes auteurs.

WordPress contient essentiellement six différents rôles utilisateur. Pour les auteurs et les rédacteurs, vous voudrez probablement choisir l’une des options suivantes, en fonction de ce que voulez qu’ils aient accès :

  • Auteur : quelqu’un qui peut publier et gérer ses propres articles.
  • Contributeur : quelqu’un qui peut écrire et gérer ses propres articles mais qui ne peut pas les publier.

Pour créer un compte pour un rédacteur, il suffit de cliquer sur « Ajouter » dans les utilisateurs de votre tableau de bord WordPress et de lui attribuer le rôle que vous voulez.

Donnez au réédacteur l'accès à votre site

Donnez au réédacteur l’accès à votre site

Vous pourriez même faire un pas de plus avec une extension de permissions comme l’extension User Role Editor. Mais même avec une configuration correcte des rôles et des permissions, laisser plus de personnes accéder à votre tableau de bord WordPress affaiblit encore votre sécurité globale. Assurez-vous simplement d’être prudent lorsque vous ajoutez des comptes pour des personnes que vous ne connaissez pas.

Résumé

Si vous travaillez avec des rédacteurs qui utilisent beaucoup Google Docs, ou si vous êtes écrivain, nous espérons que l’une des astuces et recommandations ci-dessus vous aidera à accélérer votre flux de travail. Si vous n’avez pas encore migré vers le nouvel éditeur de blocs Gutenberg, c’est peut-être une autre raison de le faire, car cela pourrait vous rendre la vie beaucoup plus facile. 😉

Qu’en pensez-vous ? Avez-vous également été confronté au problème de formatage de Google Docs ? Si oui, faites-le nous savoir ci-dessous.

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