La gestion de projet implique la planification, l’organisation et la discipline pour suivre les procédures et les stratégies afin de s’assurer que les tâches respectent les échéances et le budget. Il s’agit habituellement de travailler avec plusieurs membres d’une équipe pour atteindre des buts et des objectifs préétablis. Des vérifications de contrôle de la qualité par un gestionnaire de projet peuvent également être nécessaires pour s’assurer que les choses sont conformes à une certaine norme. WordPress propose des solutions créatives pour gérer vos projets directement dans votre tableau de bord. Nous avons rassemblé les six principales extensions de gestion de projet WordPress qui peuvent vous aider à rester organisé et sur la tâche.

Meilleurs plugins de gestion de projet WordPress en 2019

  1. WP Project Manager
  2. CQPIM WordPress Project Management
  3. Project Manager by UpStream
  4. Kanban Boards for WordPress
  5. Project Panorama
  6. Smarty Pants Client Project & Document Manager

Note : Ils ne sont pas listés dans un ordre particulier.

1. WP Project Manager

Commençons par l’extension gratuite WP Project Manager, développée par les gens de weDevs. Ces gars sont en affaires depuis 2008 et ont une grande équipe qui s’occupe activement de la maintenance de leures extensions. Pour la gestion de projets dans votre système WordPress, WP Project Manager vous permet de déplacer vos fonctions de gestion en interne plutôt que de devoir vous connecter à un site externe plusieurs fois par jour.

Extension WordPress WP Project Manager

Extension WordPress WP Project Manager

Voici quelques-unes des fonctionnalités de la version gratuite :

  • Ajouter facilement des projets à gérer depuis l’intérieur de WordPress
  • Collaborer avec les membres de l’équipe en fonction de leur niveau d’utilisation
  • Obtenir une vue d’ensemble de votre liste de projets avec une fonction de calendrier
  • Contrôler les rôles utilisateur, assigner les gestionnaires, les collègues et les clients.
  • Assigner des créateurs et limiter la visibilité du projet
  • Voir le statut actuel des projets
  • Suivre les étapes
  • Archiver les projets terminés
  • Voir tous les fichiers associés avec projet en un seul endroit
Exemple de tâches dans WP Project Manager

Exemple de tâches dans WP Project Manager

WP Project Manager dispose d’une version payante, à partir de 59$/an pour une seule licence, qui inclut des fonctionnalités supplémentaires telles que des utilisateurs et des projets illimités, une fonction en interface publique, ainsi qu’un support prioritaire. Ils disposent également de modules payants que vous pouvez utiliser pour l’améliorer encore plus, tels que les diagrammes de Gantt, le suivi du temps, les factures et les sous-tâches.

2. CQPIM WordPress Project Management

CQPIM est une extension de gestion de projet complète de première qualité pour WordPress, disponible uniquement sur CodeCanyon pour 38$, conçue à l’origine par une agence web interne pour répondre aux besoins de leurs clients et qui a finalement décidé de la lancer à temps plein en fonction des commentaires et du manque d’extension de gestion de projet WordPress sur le marché.

Extension CQPIM Project Management pour WordPress

Extension CQPIM Project Management pour WordPress

Cette extension a été conçue pour tout le monde, des petits indépendants aux grandes agences, aifn de les aider à organiser leur travail et leurs tâches sans avoir à quitter WordPress. Elle dispose d’un vaste ensemble de fonctionnalités, dont certaines sont les suivantes :

  • Réglages puissants, panneau de contrôle et contrôle du flux de travail
  • Tableau de bord séparé des clients depuis lequel ils peuvent ajouter leurs propres membres d’équipe.
  • Alertes de tableau de bord pour les devis, projets, factures, tickets d’assistance, etc.
  • Échéanciers, étapes / tâches et dossiers
  • Section de devis et d’estimations avec de nombreuses fonctionnalités
  • Modèles de projet avec gestion des tâches et barres de progression des tâches
  • Fonction de ticket d’assistance
Exemple de tâches dans CQPIM

Exemple de tâches dans CQPIM

Il y a beaucoup plus pour cette extension, trop de fonctionnalités à lister ! Elle se vend actuellement à plus de 1 000 exemplaires avec une note de 4,5 étoiles sur 5.

3. Project Manager par UpStream

UpStream est une extension de gestion de projet gratuite qui vous permet de gérer facilement tout type de projet, directement depuis votre site WordPress. Vos clients peuvent suivre l’état d’avancement de leur projet via la vue de l’interface publique du projet.

Extension WordPress UpStream Project Management

Extension WordPress UpStream Project Management

Voici quelques-unes des caractéristiques d’UpStream :

  • Étapes et tâches (qui peuvent être liées)
  • Téléverser des fichiers et des documents
  • Suivi des bogues
  • Suivi automatique de la progression
  • Sujets de discussion
  • Utilisateurs clients avec coordonnées et champs personnalisés
  • Rôles intégrés pour les gestionnaires et les utilisateurs (pas besoin d’extension supplémentaire)
  • Modèles d’interface publique personnalisables
  • Convivial pour les développeurs
Exemple de modèle de projet dans UpStream

Exemple de modèle de projet dans UpStream

Ils ont également des extensions payantes qui vous permettent d’ajouter des fonctions de modification dans l’interface publique ainsi que des calendriers de projet. L’extension a même reçu un gros coup de pouce de Steve Burge, fondateur de OSTraining.

4. Kanban Boards pour WordPress

Les Kanban Boards sont surtout connus pour leur agilité dans la gestion de projet et ont un aspect très similaire à celui de Trello. Vous pouvez les utiliser pour suivre les ventes, les calendriers éditoriaux et plus encore. Il a beaucoup d’intégrations avec les extensions WordPress populaires tels que Gravity Forms et Ninja Forms.

Extension Kanban pour WordPress

Extension Kanban pour WordPress

Certaines des caractéristiques du Kanban incluent :

  • Support multi-site
  • Des tâches peuvent être assignées aux membres de l’équipe
  • Capacité de regrouper les tâches par projets
  • Optimisé pour le mobile
  • Gestion des permissions des utilisateurs
  • Support multilingue
  • « Modifier sur place », tout comme Trello
  • Vues personnalisées pour les favoris
Exemple de tâches dans Kanban

Exemple de tâches dans Kanban

Ils ont également des modules payants disponibles qui vous permettent d’étendre ses fonctionnalités en activant plusieurs cartes, la gestion avancée des utilisateurs, les commentaires de tâches, les couleurs des tâches, les fichiers joints aux tâches, et même les notifications.

5. Project Panorama

Project Panorama est une extension de gestion de projet et de communication WordPress conçue pour tenir vos clients et votre équipe au courant. L’une des caractéristiques les plus remarquables de l’extension est la visualisation : l’aspect général des projets rend vos tâches facilement suivables et évidentes, les beaux et simples graphiques affichant l’avancement vous aideront à suivre vos délais.

Extension WordPress Project Panorama

Extension WordPress Project Panorama

Quelques-unes des caractéristiques de Project Panorama, sont les suivantes :

  • Assigner des dates de début et de fin
  • Intégrer des projets dans votre thème WordPress
  • Vous pouvez ajouter des étapes à tous vos projets et définir la fréquence des étapes, ainsi qu’assigner un titre et une description à chaque étape. Ces données seront affichées dans un graphique simple mais spectaculaire afin que vous puissiez facilement suivre l’évolution de votre entreprise.
  • Pour affiner la catégorisation de vos projets, vous pouvez définir vous-même des types de projets personnalisés, ce qui vous permettra de filtrer vos projets fermés par exemple si nécessaire.
  • Discuter de vos projets avec les parties concernées
  • Quand vous avez déjà une longue liste de projets et que vous souhaitez en créer un nouveau, Project Panorama vous aidera à créer les étapes facilement. Avec son outil de clonage, vous pouvez facilement copier un projet existant. Allez dans « Tous les projets » et survolez celui que vous souhaitez copier. Cliquez sur « Cloner », et un nouveau brouillon de projet apparaîtra. Il est beaucoup plus rapide de ne modifier que certains détails plutôt que de commencer le processus de création de projet à partir de zéro.

Le tableau de bord de l’extension est magnifique !

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Exemple de tableau de bord de Project Panorama

Exemple de tableau de bord de Project Panorama

Ils disposent également d’une version payante complète qui vous permet d’assigner des phases, de téléverser et de stocker des documents, de protéger les projets avec des mots de passe et de définir des protocoles de sécurité.  Pour les entreprises qui travaillent avec des clients et dont le but est de les impliquer dans les projets ou simplement de leur montrer les progrès de manière élégante, nous recommandons de prendre la version payante.

6. Smarty Pants Client Project & Document Manager

Smarty Pants est une extension de gestion de projet WordPress robuste avec de nombreuses fonctionnalités. Les développeurs divisent les fonctions en fonctions d’administrateur et en fonctions client, puis empilent les fonctions payantes en plus de celles-ci.

Extension WordPress SP Project and Document Manager

Extension WordPress SP Project and Document Manager

En tant qu’administrateur, vous avez un contrôle total sur l’accès des utilisateurs. Vous pouvez téléverser des fichiers sur chaque page de client et de projet et obtenir un aperçu des 50 derniers téléversements de client. Vous pouvez également ajouter du personnel, des fournisseurs, des vendeurs, des sous-traitants et des partenaires. Les utilisateurs à tous les niveaux peuvent créer des projets en fonction de vos paramètres d’autorisation. Les clients peuvent téléverser plusieurs fichiers, supprimer des fichiers et rechercher des fichiers par nom. Ils ont également la possibilité de renommer des fichiers.

Ils disposent également d’une version payante disponible dont voici les caractéristiques :

  • Recherche d’étiquettes
  • Gestion des catégories
  • Notifications personnalisées
  • Suppression automatique de fichiers
  • Créez vos propres champs de formulaire
  • Codes courts avancés
  • Groupes créés par l’utilisateur
  • Vues en miniatures

Les prix varient de 75$ à 575$ pour le support à vie, mais vous pouvez également obtenir un essai gratuit de 30 jours.

Conseils bonus

Il y a beaucoup d’excellents outils de gestion de projet et de gestion des tâches en dehors de WordPress. Drag est un bon exemple d’organisation de votre Gmail en listes de tâches, tout comme Trello. Les gens passent plus de 6,3 heures par jour dans leur e-mail, il est donc logique d’avoir votre gestion des tâches au même endroit.

Ou consultez cette liste des meilleurs outils de gestion de projet utilisés par les meilleures équipes techniques.

Résumé

Des extensions gratuites de base aux frameworks extensibles par des modules payants, vous pouvez utiliser WordPress pour gérer tous vos projets, clients, fournisseurs et fournisseurs. Les meilleures extensions de gestion de projet s’intègrent facilement dans n’importe quel thème ou environnement. Vous n’avez jamais besoin de quitter votre tableau de bord WordPress ! Si vous souhaitez partager votre expérience en utilisant l’une de ces extensions de gestion de projet WordPress, n’hésitez pas à le faire dans la section des commentaires ci-dessous.

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