Qu’il s’agisse de l’augmentation des coûts de transport, de la capacité de contrôler son temps ou de la liberté de poursuivre sa passion, de plus en plus de gens créent aujourd’hui des possibilités de télétravail. Et c’est certainement un bon moment pour ce mouvement, car il est soutenu par les progrès technologiques comme l’informatique dans le cloud, la collaboration et les outils de communication améliorés.

En 2016, environ 25 % de la main-d’œuvre américaine avait travaillé à distance dans une certaine mesure, et ce nombre a plus que doublé depuis 2005. Vous pouvez presque garantir qu’il s’agit d’une tendance qui ne va pas ralentir de sitôt. Pour beaucoup, le style de vie de bureau appartient au passé.

Les avantages du télétravail

La création d’une séparation physique d’un patron de micro-gestion n’est qu’un des nombreux avantages qui vont de pair avec le télétravail.

En voici quelques autres dignes de mention :

  • Profitez d’horaires de travail flexibles. Avant Internet, les nouveaux parents n’avaient pas vraiment le choix lorsqu’il s’agissait d’être avec leur bébé pendant la journée ou d’occuper un emploi à temps plein. Désormais, les parents peuvent passer plus de temps avec leurs enfants tout en faisant leur travail à la maison, sans avoir à faire de compromis. Pour ceux qui n’ont pas d’enfants, la liberté d’horaires de travail flexibles signifie que vous pouvez dormir si vous n’êtes pas une personne du matin, ou travailler la nuit si c’est votre préférence. Assurez-vous simplement de tracer une ligne claire entre le travail et votre vie personnelle !
  • Vous pouvez travailler de n’importe où. La beauté d’une installation de télétravail est que vous pouvez littéralement travailler de n’importe où : de votre canapé, d’un café, d’une piscine ou d’une autre partie du monde (tant qu’il y a une connexion Internet !).
  • Il n’y a pas de code vestimentaire. Puisque vous pouvez travailler de n’importe où, ce que vous portez n’a pas nécessairement d’importance, à moins que vous n’ayez un rendez-vous important avec un client. Et même là, tant que votre moitié supérieure a l’air professionnelle, vous pouvez y aller. Donc oui, l’un des avantages de travailler à distance est que les pantalons sont facultatifs et les pyjamas sont encouragés.

    Code vestimentaire du télétravail

    Code vestimentaire du télétravail (Source de l’image : Imgflip)

  • Vous apprendrez inévitablement de nouvelles compétences. Si vous êtes un travailleur à distance qui travaille pour lui-même, dans le cadre de votre transition, vous devrez acquérir de nouvelles compétences qui ne font pas nécessairement partie de votre expertise de base, comme la comptabilité, la gestion de projets et même un peu de jargon juridique. Et si vous travaillez pour une entreprise qui vous permet de travailler à distance, vous apprendrez également de nouvelles méthodes de communication et de gestion de projet pour combler l’écart physique entre vous et les autres membres de l’équipe.
  • Économisez de l’argent (et la planète). Pour de nombreux travailleurs d’aujourd’hui, la perspective d’un trajet quotidien de plusieurs heures est suffisante pour faire le compte à rebours jusqu’à vendredi, dès que le lundi approche. Le temps passé dans votre voiture ou dans les transports en commun peut être productif, mais il ne peut pas compenser le temps passé loin de votre famille. Qui ne voudrait pas récupérer ce temps ? Sans parler de tout l’argent dépensé en essence, billets de train, etc.

Inconvénients du télétravail

Chaque rose a ses épines. 🌹 WTravailler à distance semble être un rêve devenu réalité, mais cela est accompagné de quelques compréhensions :

  • Vous devrez faire face à des interactions sociales limitées. Si vous êtes quelqu’un qui aime se livrer à des commérages autour de la fontaine d’eau, aller à des déjeuners et rencontrer de nouvelles personnes au bureau, travailler à distance n’est peut-être pas fait pour vous. Bien que vous puissiez toujours rencontrer vos clients et interagir avec eux, bon nombre de ces conversations se déroulent par téléphone ou par vidéoconférence, et non dans une salle de conférence ou un café-restaurant. Certes, ceux qui vivent en bureau se plaignent souvent de distractions sous forme d’interruptions régulières, mais parfois les distractions sont préférables à l’isolement !
  • Tout est de votre faute. Si vous travaillez à distance pour vous-même, vous serez chargé de trouver des pistes, de lancer et de fermer des prospects, puis de faire le travail, de vous occuper des finances et de gérer votre temps, le tout sans la supervision d’un patron ou l’aide d’un autre service.
  • Il y a tellement de distractions. Beaucoup fantasment sur la perspective de travailler à distance, mais ne se voient pas le faire – ils n’ont tout simplement pas la capacité de s’autogérer sans laisser les distractions les empêcher d’avancer. Si vous ne pensez pas pouvoir être votre propre patron, le télétravail peut s’avérer un désastre lorsqu’il s’agit de faire progresser votre carrière.

    Distractions du télétravail

    Distractions du télétravail (Source de l’image : Imgflip)

  • Vous aurez probablement des problèmes de communication. Si vous travaillez avec une équipe à distance, elle peut être composée de membres de différents pays, opérant dans différents fuseaux horaires. Il peut être difficile de rassembler tout le monde et de se mettre sur la même longueur d’onde. Ajoutez à cela la compréhension de contextes culturels différents (vous pouvez agir d’une manière qui pourrait être considérée comme offensante pour d’autres cultures), ainsi que des problèmes de communication centrés sur des mots et des significations qui peuvent être mal interprétés.

Où trouver du télétravail

Que vous travailliez pour vous-même ou que vous souhaitiez travailler à distance pour le compte d’une autre organisation, les sites suivants peuvent vous aider à trouver des opportunités de télétravail :

  • AngelList : L’un des meilleurs sites pour rechercher un emploi à distance, AngelList vous permet de rechercher des emplois en fonction du lieu de travail (choisissez « Télétravail »), de la fonction, du type d’emploi (temps plein, temps partiel, stage, etc) et du salaire. Il est utilisé par des entreprises comme Facebook, Uber, Tinder, Medium, Coinbase, et Crunchbase.
  • We Work Remotely : We Work Remotely est l’une des plus grandes communautés sur le Web (avec plus de 130 000 utilisateurs par mois) pour trouver et répertorier les emplois qui ne sont pas limités par les trajets quotidiens ou une zone géographique particulière. Kinsta utilise We Work Remotely pour trouver de nouveaux employés.
  • Jobspresso : Jobspresso vous permet de trouver des opportunités d’emploi dans des entreprises innovantes comme Kinsta, Zapier, Student Loan Hero, et Bustle.
  • Hubstaff Talent : Hubstaff est surtout connu pour son logiciel de suivi du temps, mais vous ne savez peut-être pas qu’il offre aussi une place de marché d’emploi. Une fois que vous avez rempli vos critères de recherche, vous pouvez voir un libellé à côté de la liste des emplois qui vous permet de savoir si elle est à distance ou non.
  • Remotive : R Remotive est un autre excellent site d’emploi, utilisé par les meilleurs sites tels que Buffer, InVision, GitHub, et Zapier.
  • GrowthHackers : GrowthHackers offre d’excellentes ressources pour le piratage de croissance, ainsi qu’un site emploi. Contrairement à d’autres ressources sur leur liste, il ne s’agit pas du nombre d’offres, mais toutes les offres de GrowthHacker sont de haute qualité.

Conseils de productivité pour travailler à distance

Travailler à distance signifie équilibrer beaucoup de choses différentes. Les conseils suivants vous aideront à trouver cet équilibre et à concevoir votre situation idéale (productive) :

Disposer d’un espace et d’heures de travail dédiées

Des conditions de travail souples peuvent devenir des excuses et des distractions lorsqu’il s’agit d’accomplir le travail, il est alors important d’établir un semblant de routine le plus tôt possible. Sans cela, vous serez constamment tenté de faire d’autres choses, et avant de vous en rendre compte, votre journée entière sera terminée !

Vous n’avez pas nécessairement besoin d’un bureau à domicile pour réussir quand il s’agit de travailler à distance. Un endroit ou une pièce où vos colocataires ou les membres de votre famille savent qu’ils ne doivent pas vous déranger (et idéalement, où il y a une porte que vous pouvez fermer !) est suffisant. De nombreux télétravailleurs trouvent que le fait d’avoir un espace de travail dédié est utile pour faire la distinction entre les affaires et le travail lorsque vous êtes dans ce domaine – et lorsque vous n’y êtes plus, vous ne travaillez pas !

Si le travail à domicile n’est pas une option, essayez de trouver le meilleur endroit pour travailler à l’extérieur de la maison : que ce soit un café, une bibliothèque ou un espace de co-working (pour ne nommer que quelques options).

Si vous aimez travailler en paix, travailler à la bibliothèque serait un excellent choix. Mais ce ne serait pas un bon choix pour quelqu’un qui doit constamment téléphoner. Tenez compte de la nature de votre espace de travail hors domicile et essayez de trouver une place dans votre routine quotidienne « normale ».

Se débarrasser des distractions

Les distractions sont le principal obstacle à la productivité, surtout pour les travailleurs à distance. Bien que daté, un sondage Salary.com de 2006 a révélé que l’employé moyen gaspille environ deux heures par jour en raison de distractions et que ces pertes de productivité coûtent 544 milliards de dollars par année aux entreprises. Il est probablement juste de supposer que ces chiffres n’ont cessé d’augmenter depuis lors, car de plus en plus de distractions sont constamment introduites dans notre vie quotidienne.

La première étape pour surmonter vos distractions est de faire un audit de temps pour comprendre où vous pourriez perdre votre temps. Vous pouvez utiliser un outil de suivi du temps comme RescueTime pour suivre le temps passé sur certains sites et catégories.

Une fois que vous avez identifié la façon dont vous perdez votre temps, vous pouvez le récupérer de façon proactive en planifiant les tâches que vous devez effectuer quotidiennement, par blocs horaires, comme la vérification des e-mails. En parlant d’e-mails, selon le McKinsey Global Institute, les gens passent en moyenne 13 heures par semaine sur les e-mails, ce qui équivaut à 28% de toute leur semaine de travail !

Lorsque vous planifiez des blocs horaires, soyez réaliste quant au temps que vous consacrez à différentes tâches. Essayez de surestimer votre implication dans diverses tâches et projets, afin de faire de la place pour les retards et les imprévus. Si vous terminez en moins de temps que prévu, vous avez plus de temps pour faire les corvées, les courses ou vous reposer !

S’attaquer aux petites choses plus tard

Pendant la journée de travail, il est facile d’être distrait par de petites choses non urgentes qui surviennent. Si ce n’est pas vraiment urgent, résistez à la tentation de les faire maintenant.

Pourquoi ? La plupart des gens mettent 25 minutes à se reconcentrer après avoir été distraits. Si quelque chose se produit, vous pouvez en accuser réception immédiatement, si nécessaire, en indiquant la date d’achèvement prévue. Cela « forme » vos contacts à comprendre que vous êtes une personne occupée, que vous ne pouvez pas tout laisser tomber immédiatement et qu’ils doivent respecter votre temps.

Supprimer les distractions

En plus des problèmes de concentration, vous voudrez aussi éliminer les distractions physiques et les circonstances distrayantes de votre environnement de travail.

Si vous trouvez que vous vérifiez fréquemment les e-mails ou les mises à jour des réseaux sociaux, vous pouvez utiliser des applications comme StayFocusd pour bloquer votre accès à certains sites. Si vous êtes du genre à vérifier fréquemment votre téléphone, vous voudrez vous tempérer pour l’éteindre et le garder à distance tout en vous concentrant sur le travail. Et si Facebook est un gros problème pour vous, essayez l’extension Facebook News Feed Eradicator Chrome.

Pour terminer, efforcez-vous de conserver un espace de travail propre afin de ne pas être tenté de le nettoyer pour procastiner.

Embaucher les bonnes personnes

Lorsque vous commencez à travailler pour vous-même dans un environnement éloigné, vous essaierez probablement de tout faire par vous-même. Mais lorsque vous faites preuve de rapidité pour obtenir des clients et que ces clients heureux recommandent votre service à d’autres, vous serez inévitablement submergé et aurez besoin d’aide pour rester à flot.

Grâce au monde hyperconnecté dans lequel nous vivons, il peut être facile de trouver des collègues virtuels pour aider votre cause – à n’importe quel prix. Si vous essayez de garder les coûts à un bas niveau, vous pourriez envisager de faire appel à des travailleurs virtuels provenant de pays où le coût de la vie est moins élevé – le compromis est que vous devrez peut-être faire face à des obstacles culturels et de communication, ainsi qu’à différents fuseaux horaires. Lorsque vous traitez avec des gens qui acceptent des taux bas, comprenez que parfois, la qualité du travail est aussi sacrifiée.

Bien qu’il existe de nombreuses histoires d’horreur d’assistants virtuels, il y a aussi des gens qui sont heureux avec leur équipe à distance. Peu importe la façon dont vous trouvez des entrepreneurs, il est crucial d’embaucher les bonnes personnes pour votre équipe. Les mauvaises personnes peuvent faire plus de mal que de tout faire vous-même, car lorsque vous embauchez des employés, vous les gérez en plus de votre propre charge de travail. Cela peut être délicat, surtout pour les gens qui sont des fanatiques du contrôle et qui ne sont pas très doués pour traiter avec les gens.

Toggl recommande d’embaucher des employés qui répondent à ces trois critères :

  • Ils ont des antécédents d’autogestion. De bons autogestionnaires peuvent se motiver et travailler avec un minimum de supervision.
  • Ils ont un bon système de support. Travailler à distance peut être un objectif solitaire : embaucher des coéquipiers qui ont prouvé qu’ils sont à la hauteur de la tâche et qui bénéficient d’un support à domicile.
  • Ils ont de bonnes compétences en rédaction. Étant donné qu’une grande partie des communications entre les membres de l’équipe à distance sont basées sur le texte, vous voudrez travailler avec des personnes qui s’expriment correctement.

Il pourrait aussi être utile de lire l’histoire de la genèse de Kinsta, en faisant entrer la marque dans l’entreprise que vous connaissez sous son nom actuel !

Créer un système de gestion des tâches

Pour établir un flux de travail organisé, il est important d’avoir des systèmes en place. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des équipes distantes. Lorsque vous intégrez de nouveaux membres de l’équipe, assurez-vous que cela inclut une présentation de vos systèmes et de leur fonctionnement.

Les systèmes servent de cadre de base pour guider votre équipe et rendre votre flux de travail plus efficace.

Systèmes de gestion des tâches à considérer

Il y a plusieurs façons d’établir l’ordre de priorité des tâches, mais nous nous concentrerons sur quelques-uns des cadres les plus populaires :

Méthode ABC

La méthode ABC est une technique simple d’établissement des priorités qui vous permet d’assigner des tâches de votre liste de choses à faire en termes de :

  • A pour les tâches les plus importantes : celles qui sont urgentes et qui ont des conséquences majeures si elles ne sont pas accomplies à temps.
  • B pour les tâches qui sont importantes mais qui ont des conséquences légères si elles ne sont pas accomplies à temps. Ces tâches peuvent bouleverser quelqu’un lorsqu’elles ne sont pas accomplies à temps, mais ne sont pas une question de vie ou de mort, comme dans le cas des tâches A.
  • C pour les tâches qu’il serait formidable d’accomplir, mais où aucune conséquence réelle n’est attribuée au fait de ne pas les accomplir. Bref, ce sont des tâches qui peuvent attendre.

Si vous avez plus d’une tâche pour A, B ou C, numérotez-les 1, 2, 3 (et ainsi de suite) en fonction de leurs priorités. Considérez ceci comme un système strict, où vous commencez la tâche A-1 immédiatement et ne passez pas à une autre tâche avant de l’avoir terminé.

Méthode « Eat the frog »

Version moins compliquée de la méthode ABC, cette méthode vous encourage à faire ce que vous êtes le moins excité à faire (habituellement la tâche la plus importante et la plus lourde de la journée). Coller à cette méthode dure mais stricte vous aidera à passer au travers des choses difficiles !

La méthode des quatre carrés

Popularisée par Stephen Covey dans son livre The 7 Habits of Highly Effective People, cette méthode divise toutes les tâches de votre liste de tâches en quatre quadrants :

  • Le premier quadrant concerne les tâches importantes et urgentes (priorité absolue).
  • Le deuxième quadrant concerne les tâches importantes mais non urgentes.
  • Le troisième quadrant concerne les tâches urgentes mais sans importance.
  • Le quatrième quadrant concerne les tâches qui ne sont pas urgentes ou importantes.

En d’autres termes, les tâches du premier quadrant sont les tâches que vous FAITES, les tâches du deuxième quadrant sont des tâches que vous DÉCIDEZ quand faire, les tâches du troisième quadrant sont celles que vous DÉLÉGUEZ, et les tâches du quatrième quadrant sont celles que vous SUPPRIMEZ (ou auxquelles vous pensez dans le futur à un autre moment).

Si les trois systèmes de gestion des tâches ci-dessus ne sont pas les mieux adaptés à votre style de travail, considérez ces méthodes de priorisation supplémentaires que vous pouvez examiner.

IMPORTANT : NE PAS FAIRE PLUSIEURS TÂCHES EN MÊME TEMPS.

Les gens pensent que le multitâche est utile, mais selon les conclusions d’un neuroscientifique du MIT, le multitâche rend plus probable les erreurs, ruine la productivité et entrave la pensée créative. Le multitâche fait que votre cerveau dépense plus d’énergie lorsqu’il passe d’une tâche à l’autre. En revanche, la pensée novatrice est le fruit de longues périodes de concentration.

Si vous êtes constamment en train de passer d’une pensée à l’autre, votre cerveau doit faire marche arrière pour se rappeler tous les détails des différentes tâches sur lesquelles vous travaillez. Faites-vous une faveur et travaillez sur une seule tâche à la fois !

Le multitâche n'est pas toujours une bonne chose. Essayez de travailler une tâche à la fois. 👍 Cliquez pour Tweet

Conseils pour gagner du temps en télétravail

Le temps, c’est de l’argent, ainsi que votre ressource la plus puissante en tant que travailleur à distance. Essayez ces conseils pour gagner du temps et être plus efficace :

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  • Il y a tellement d’outils d’automatisation actuellement disponibles sur le marché qu’il serait dommage de ne pas les essayer. Des outils comme IFTTT et Zapier vous permettent d’automatiser des tâches basées sur des déclencheurs, comme l’affichage immédiat sur vos comptes de réseaux sociaux une fois que vous avez publié un article de blog sur votre site WordPress. De petites choses comme celles-ci font gagner du temps.
  • Déléguer et externaliser. Tout le monde parfois a besoin d’un peu d’aide. Si vous avez un assistant ou une équipe à distance, vous voudrez déléguer certaines tâches, ou même seulement une partie des tâches (comme la recherche pour un article de blog), pour faire avancer les choses. Le processus commence par le choix des tâches à déléguer. Ce sont généralement les tâches non urgentes (comme les tâches B ou C de la méthode ABC), surtout lorsqu’elles sont en formation. Laissez suffisamment de temps au membre de votre équipe pour terminer les tâches, de sorte que vous aurez le temps d’examiner les résultats et d’ajouter vos propres commentaires avant la fin du travail.
  • Évitez les réunions. Les réunions ont tendance à faire perdre du temps et vous devriez les éviter autant que possible. Si vous devez absolument vous rencontrer pour collaborer avec quelqu’un, réglez vous-même la réunion et limitez-la à 30 minutes au maximum (15 minutes devraient être votre nouvelle valeur par défaut !). Ayez un ordre du jour établi et veillez à ce que les deux parties soient préparées de façon à ce que vous puissiez vous faire part de vos idées dès le départ.
  • Utilisez des raccourcis. Lorsque vous écrivez des e-mails, utilisez des modèles ou des raccourcis, comme TextExpander, qui développe le texte de vos phrases les plus couramment utilisées après avoir saisi les raccourcis texte pertinents. Utilisez des programmes qui vous aident à vous rappeler ou à générer un mot de passe (comme 1Password ou LastPass) pour que vous n’ayez pas à stocker ces informations dans votre mémoire (ou pire, à les stocker de façon non sécurisée).
  • Désabonnez-vous des e-mails inutiles, comme les bulletins d’information de marques dont vous ne vous souciez pas, qui ne font que s’ajouter aux éléments que vous devez trier dans votre boîte de réception.

N’oubliez pas de jeter un coup d’œil à ces génies de la productivité.

Outils pour travailler de la maison

Selon Zapier, les trois ingrédients d’une organisation du travail à distance réussie sont : l’équipe, les outils et le processus. Comme vous ne pouvez pas vraiment contrôler les autres, concentrez-vous sur le contrôle de vos outils et de vos processus.

Un autre hack de productivité lorsqu’il s’agit de télétravailler est d’utiliser les meilleurs outils à votre disposition. Avec tant d’outils différents pour les travailleurs à distance actuellement disponibles sur le marché, il est difficile de ne pas trouver quelque chose qui répond à vos besoins.

Un autre hack de productivité lorsqu’il s’agit de télétravailler est d’utiliser les meilleurs outils à votre disposition. Avec tant d’outils différents pour les travailleurs à distance actuellement disponibles sur le marché, il est difficile de ne pas trouver quelque chose qui répond à vos besoins.

Voici quelques-uns des outils les plus populaires pour travailler à distance :

Comptabilité et facturation : QuickBooks

Quickbooks

QuickBooks

QuickBooks se connecte à vos comptes bancaires afin que vous puissiez facilement faire le suivi de vos dépenses professionnelles. Vous pouvez également utiliser Quickbooks pour envoyer des factures et payer les salariés à l’aide de la fonction de Paie.

Beaucoup de ceux qui travaillent à distance pour des entreprises à l’étranger sont considérés comme des entrepreneurs indépendants. Dans ces situations, il peut être sage d’engager un expert-comptable. Des entreprises comme IC Tax Advisors travaillent uniquement avec des travailleurs dans ces situations. Les laisser s’occuper de la paie et de tous les documents fiscaux pertinents peut vous aider à réduire votre stress au moment de l’impôt.

Stockage dans le cloud : Google Drive

Google Drive

Google Drive

Avec presque tout le monde ayant accès à un compte Google gratuit, il est le plus logique d’utiliser cette solution de cloud pour stocker vos fichiers et y accéder où que vous alliez. Google Drive est livré avec 15 Go de stockage gratuit avec la possibilité d’acheter plus si nécessaire. La suite Google Office (G Suite), qui comprend un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation (un peu comme la suite logicielle Microsoft Office), vous permet de partager des fichiers et de collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs.

Communication : Skype et Slack

Skype

Skype

Les coûts peuvent rapidement s’accumuler lorsque vous devez faire de fréquents appels locaux ou internationaux. La réponse du télétravailleur à ce problème potentiel est Skype, qui vous permet de passer des appels audio ou vidéo illimités (et même des conférences téléphoniques) tant que vous avez une connexion Internet stable.

Jan Hofen, fondateur et PDG de Planio, recommande des outils de communication basés sur le texte , en particulier si vous travaillez avec des membres d’une équipe résidant dans d’autres pays. Vous ne pouvez pas continuer à les appeler à chaque fois que des problèmes surviennent ! L’utilisation d’outils de communication textuels aide à clarifier les choses parce que vous avez l’occasion de réfléchir à tout ce que vous avez à dire, puis de relire et de modifier vos messages pour plus de clarté.

Slack

Slack

Slack est l’un de ces outils de communication que plusieurs entreprises utilisent au lieu (ou en plus) de l’e-mail électronique. Slack s’intègre à d’autres outils de productivité populaires, tels que Google Drive, Asana et Trello.

Paiement : Paypal

PayPal

PayPal

En aidant à traiter en toute sécurité les paiements dans plus de 200 pays, Paypal a facilité la réception et la collecte des paiements, en particulier pour les clients à l’étranger. Les virements bancaires peuvent prendre des jours mais avec Paypal, vous pouvez recevoir des paiements en quelques minutes. Le seul inconvénient ? Frais de traitement des paiements élevés. Cependant, c’est le coût pour faire des affaires (et une déduction pour vos impôts !).

Stripe est un autre excellent outil de traitement de paiement alternatif qui peut s’intégrer à votre site pour accepter les paiements. Voici notre évaluation complète de Stripe vs PayPal

Gestion de projet : Asana

Asana

Asana

Bien qu’il existe plusieurs outils de gestion de projet disponibles sur le marché, en fonction de vos besoins, vous aurez du mal à trouver quelque chose d’aussi robuste qu’Asana. Asana est parfait pour ceux qui travaillent avec les clients; vous pouvez choisir un autre outil pour garder une trace de vos propres projets.

Si vous avez besoin de quelque chose de plus simple, Trello est une excellente alternative. En fait, l’équipe marketing de Kinsta utilise Trello exclusivement pour suivre et gérer tout le contenu que vous voyez ici sur ce blog.

Suivi du temps : Harvest

Harvest

Harvest

Harvest est une solution administrative complète qui vous permet de suivre le temps et de facturer vos clients. Il s’intègre également avec des outils comme Asana et Quickbooks. Si vous avez une équipe à distance et que vous avez l’impression d’avoir besoin de les surveiller de temps en temps, vous pouvez utiliser Hubstaff, qui fait des captures d’écran aléatoires de leurs écrans pour s’assurer qu’ils sont sur la bonne voie.

Fuseaux horaires : everytimezone.com et There

Every Time Zone

Every Time Zone

En parlant de temps, travailler à distance implique généralement de jongler avec différents fuseaux horaires avec des collègues, des blogueurs et des développeurs. Au lieu d’essayer d’imaginer toutes les différences de fuseaux horaires, mettez en signet un outil qui convertit les fuseaux horaires pour vous, tel que everytimezone.com. Ou encore, allez plus loin et utilisez un outil qui vous permet de saisir les fuseaux horaires des personnes avec lesquelles vous travaillez fréquemment pour vous y référer facilement, par exemple there.pm.

Intéressé pour en savoir plus sur les outils qui peuvent vous aider à améliorer votre situation de travail à distance ? Consultez notre article sur les meilleurs outils pour les indépendants.

N’oubliez pas de prendre soin de vous

Si vous êtes passionné par ce que vous faites ou si vous poursuivez une échéance importante, vous serez constamment occupé par votre travail. Négliger de prendre soin de soi est le moyen le plus rapide de s’épuiser.

Voici quelques conseils nécessaires pour prendre soin de soi et créer une situation de travail à distance durable :

  • Souvenez vous du pourquoi. Rappelez-vous la raison pour laquelle vous avez commencé à travailler à la maison : C’était pour passer plus de temps avec votre famille ? Pour avoir plus de temps libre pour partir en vacances ? Évaluez si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre cet objectif. Sinon, vous devrez peut-être repenser vos habitudes de travail ou embaucher de l’aide pour réduire votre charge de travail.
  • Faites des pauses fréquentes. Beaucoup pensent que les pauses sont contre-productives alors qu’on pourrait faire beaucoup de choses avec ce temps. Mais il a été prouvé que les pauses augmentent la productivité en prévenant la fatigue des décisions, en augmentant la créativité et en améliorant l’apprentissage. Si vous êtes toujours préoccupé par le temps perdu, pourquoi ne pas prendre une pause productive pour faire les corvées, comme charger un lot de linge, faire la vaisselle ou passer l’aspirateur ? Se lever de temps en temps pour bouger est aussi important pour la santé !
  • Mangez sainement et faites de l’exercice. Lorsque vous n’êtes plus occupé au travail, il peut être tentant de prendre la route facile et de commander des plats à emporter. Mais l’un des avantages du travail à domicile est que vous avez la possibilité de préparer des aliments plus sains, et le fait d’avoir son propre temps vous permet d’économiser du temps par rapport à votre horaire pour une séance d’entraînement. Vous devez prendre soin de vous parce que vous êtes tout ce que vous avez (et parce que les soins de santé sont coûteux). Investir dans un bureau debout ou un ballon d’exercice est une autre excellente façon de briser la monotonie d’être assis toute la journée.
  • Calmez-vous à la fin de la journée. Ce n’est pas parce que vous n’avez pas d’heures de travail fixes ou que quelqu’un vous dit de rentrer chez vous à la fin de la journée, que vous devriez continuer à travailler jusqu’à ce que votre corps lâche. Établissez des limites saines. Le travail sera toujours là quand vous vous réveillerez le matin et rappelez-vous, votre travail ne vous aimera pas en retour, alors utilisez ce temps pour vous connecter avec vos proches.
  • Développement perfectionnement. En plus de garder votre corps dans sa force de l’âge, vous devez aussi nourrir votre esprit. Investissez dans la formation continue : assistez à des cours (même en ligne) et à des conférences. Il n’est jamais trop tard pour apprendre quelque chose de nouveau.
  • Récompensez-vous. Vous travaillez dur, alors vous méritez de vous faire plaisir pour un travail bien fait de temps en temps. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple qu’une petite chose (comme une barre de chocolat dont vous avez envie) ou d’énorme (comme des vacances que vous avez toujours voulu). Il n’est même pas nécessaire que ce soit du matériel – peut-être qu’un dîner au restaurant avec des amis est exactement ce dont vous avez besoin. Rappelez-vous simplement de ne pas en faire une chose régulière, et que la gâterie vient après les résultats. Une gratification retardée peut aider à renforcer la volonté et peut même vous donner l’élan supplémentaire nécessaire pour terminer votre travail dans les plus brefs délais possibles.

Dernières réflexions : Tout ce que vous devez savoir avant de travailler à distance

Il y a beaucoup d’avantages à travailler à distance, mais ce n’est pas sans difficultés. Si vous êtes capable de gérer votre temps correctement, comme un patron, vous pouvez tirer profit de cette opportunité à son plein potentiel.
Quels sont vos meilleurs conseils pour travailler à distance ? Faites-le nous savoir dans les commentaires !

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