Het beheren van WordPress sites voor klanten vraagt om hosting die presteert, zonder dat je er voortdurend mee bezig hoeft te zijn. Dit geldt helemaal voor migraties naar een andere host. Er bestaat onder bureaus vaak een terechte angst voor downtime, niet-werkende DNS records of dataverlies: zorgen die kunnen leiden tot aarzeling en noodzakelijke infrastructuurveranderingen in de weg staan.
Elke dag begeleidt het migratieteam van Kinsta bureaus bij migraties, van individuele sites met veel verkeer tot volledige klantportfolio’s. In dit artikel ontkrachten we de meest hardnekkige fabels, en mythes rond migraties en laten we zien hoe het Kinsta migratieproces er in de praktijk wél uitziet.
Mythe 1: Migraties zorgen ervoor dat je sites uren of dagen offline gaat
De mythe: Migratie naar nieuwe hosting vereist het offline halen van je sites terwijl bestanden worden overgezet en DNS zich propageert. Dit resulteert in uren of dagen downtime met enorme gevolgen voor klanten en omzet.
De angst voor langdurige downtime is een belangrijke barrière voor bureaus om te migreren. Bij typische hostingmigraties moeten sites vaak offline worden gehaald tijdens de overdracht. Zo hebben gedeelde hostingproviders meestal niet de benodigde infrastructuur om sites te klonen zonder de live versie te beïnvloeden.
De feiten
Het migratieproces van Kinsta vereist nooit dat je site offline gaat. Het migratieteam kloont je site naar de servers van Kinsta terwijl je oorspronkelijke site verkeer blijft verwerken en functioneel blijft.
De enige korte overgangsperiode treedt op wanneer je DNS records bijwerkt. Tijdens de DNS propagatie kunnen sommige bezoekers je oude hosting bereiken, terwijl anderen naar de servers van Kinsta gaan. Deze propagatie is meestal binnen enkele minuten tot een paar uur voltooid, afhankelijk van je DNS provider en TTL instellingen. Dit betekent dat je DNS updates kunt plannen tijdens perioden met weinig verkeer of wijzigingen kunt afstemmen op specifieke bedrijfsvereisten.
Mythe 2: DNS veranderingen ontregelen je site en e-maildiensten
De mythe: Het wijzigen van DNS verstoort de e-mailaflevering, veroorzaakt tijdelijke ontoegankelijkheid van je site en zorgt voor conflicten tussen hostingomgevingen.
DNS veranderingen kunnen onrust veroorzaken omdat ze een kritiek punt vormen waar dingen mis kunnen gaan. Dit is een terechte zorg, want slecht uitgevoerde DNS migraties kunnen verstoringen veroorzaken, een site offline halen of conflicten tussen omgevingen veroorzaken.
De feiten
Kinsta’s benadering van DNS beheer voorkomt deze problemen door zorgvuldige controle en duidelijke richtlijnen. Je behoudt volledige controle over wanneer en hoe DNS records worden bijgewerkt, zodat je wijzigingen in je eigen tempo kunt afstemmen met je team en klanten.
De praktische impact van DNS propagatie is minimaal als beide locaties dezelfde siteversie afleveren, vooral omdat Kinsta je site kloont voordat je de DNS bijwerkt.
Wat e-mailhosting betreft, MX records zijn verantwoordelijk voor de aansturing van e-mailaflevering en staan los van A records die je domein naar webhosting verwijzen. Sterker nog, als je e-mailhosting gescheiden is van je webhosting, hoeven je records meestal helemaal niet te veranderen.
In het verificatieproces dat Kinsta aanbeveelt staat onder andere het gebruik van de Site Preview tool voordat je gaat updaten, waarmee je toegang krijgt tot je gemigreerde site met behulp van een tijdelijke URL. Je kunt de functionaliteit testen, de inhoud controleren en integraties controleren voordat je DNS wijzigingen aanbrengt die van invloed zijn op bezoekers.
Volgens het migratieteam:
In onze communicatie die we sturen na de migratie, verwijzen we naar artikelen voor het instellen van DNS die klanten kunnen bekijken en vervolgens contact kunnen opnemen met onze support-engineers voor verdere vragen.
Mythe 3: Je custom setup is te complex om soepel te migreren
De mythe: Custom WordPress architecturen, niet-standaard configuraties en gespecialiseerde opstellingen zijn te complex voor managed hostingplatforms om te ondersteunen, of gaan kapot tijdens de migratie.
Bureaus bouwen vaak WordPress sites met niet-standaard architecturen die de beveiliging kunnen verbeteren, de prestaties kunnen verbeteren of ontwikkelingsworkflows kunnen stroomlijnen. Deze custom configuraties kunnen je doen geloven dat managed hostingplatforms deze niet ondersteunen.
De feiten
Het migratieteam van Kinsta behandelt een breed scala aan technische configuraties, dus je custom opstelling is waarschijnlijk niet zo uniek als je denkt (sorry!).
Ter illustratie: Bedrock en Roots stack deployments komen vaak voor in migraties van bureaus. Multisite netwerken (of ze nu subdomeinen, subdirectory’s of domain-mapped zijn) ondergaan volledige netwerkverificatie, domein mapping controles en inter-site functionaliteitstesten tijdens het migratieproces.
Wanneer sites vertrouwen op alleen Apache directives, vertaalt Kinsta deze naar Nginx-compatibele regels. Denk aan het valideren van rewrite-gedrag, redirects en toegangscontroles om ervoor te zorgen dat de site zich identiek gedraagt in productie. Zoals het team uitlegt:
Het migratieteam heeft ervaring met enorm verschillende configuraties, zoals Bedrock/Roots, multisite en reverse proxies. We hebben in het verleden met succes redirect-regels, IP-regels en goedgekeurde Nginx-regels gemigreerd.
En voor randgevallen bouwt het team tooling op maat. Eén bureau kwam aan met 800+ omleidingsregels die waren opgeslagen in een verouderd systeem zonder exportmogelijkheid. De engineers van Kinsta schreven een script om de regels te extraheren, te normaliseren en opnieuw te formatteren voor schone import in Kinsta’s redirect manager.
Mythe 4: Je verliest gegevens of krijgt dode links na de migratie
De mythe: WordPress migraties slopen databases, maken interne sitelinks kapot, beschadigen links naar media en veroorzaken gegevensverlies dat uitgebreide handmatige reparaties vereist.
Gegevensintegriteit is een terechte zorg omdat WordPress complexe relaties opslaat in zijn database. Geserialiseerde gegevens (waar PHP-objecten worden opgeslagen als strings) kunnen kapot gaan als URL’s veranderen zonder de juiste afhandeling. Interne links, mediaverwijzingen en plugin configuraties zijn allemaal afhankelijk van nauwkeurige pad- en domeininformatie.
De feiten
De migratieworkflow van Kinsta is speciaal ontworpen om deze problemen te voorkomen en alle risico’s worden opgevangen voordat DNS-veranderingen bezoekers beïnvloeden.
Het proces begint met een schone, host-compatibele backup van je site. Afhankelijk van je huidige provider gebruikt het migratieteam commandoregeltools, phpMyAdmin of exports op panelniveau om een volledige momentopname van je gegevens te genereren.
Eenmaal geïmporteerd voert het team een reeks integriteitscontroles uit, waaronder controle van de databasegrootte, conversie van oude MyISAM-tabellen naar InnoDB en automatische detectie van Multisite- of subdirectory-configuraties op basis van het bestand wp-config.php.
URL wijzigingen en data-updates worden veilig afgehandeld met behulp van WP-CLI zoek-en-vervang, geen handmatige SQL bewerkingen. Dit zorgt ervoor dat geserialiseerde arrays intact blijven. Paden in de mediabibliotheek worden handmatig gecontroleerd en het team voert front-end en back-end tests uit om te bevestigen dat afbeeldingen en bijlagen correct worden geladen.
Hetzelfde niveau van aandacht wordt toegepast op links en hard gecodeerde URL’s. Tijdens de kwaliteitscontrole identificeert het team alle thema- of plugin-bestanden die verwijzen naar absolute paden. Waar nodig markeren ze deze items en geven ze richtlijnen om ze te corrigeren met behulp van de best practices rond WordPress-vriendelijke ontwikkeling.
Of in de woorden van het migratieteam:
We voeren kwaliteitscontroles uit om ervoor te zorgen dat de gemigreerde site de bronsite weerspiegelt. Hieronder valt het bijwerken van domein- en padverwijzingen. We doen ook aanbevelingen om problemen met verouderde thema’s of plugins op te lossen.
Mythe 5: Grote sites of meerdere sites migreren duurt weken
De mythe: Sites met grote databases, uitgebreide bestandsbibliotheken of agentschapportfolio’s met tientallen sites hebben weken of maanden nodig om succesvol te migreren.
Bureaus die grote sites beheren gaan er vaak van uit dat grootschalige migraties traag en riskant zijn. Deze overtuiging komt meestal voort uit ervaringen uit het verleden met hostingproviders die beperkte migratiecapaciteit hebben of geen toegewijd team om complexe workloads aan te kunnen.
De feiten
De migratieworkflow van Kinsta kan worden aangepast aan grote en multi-site portfolio’s zonder onredelijke vertragingen te veroorzaken.
Met de juiste planning vooraf blijven tijdlijnen voorspelbaar, zelfs voor zeer grote sites. Zoals het migratieteam uitlegt:
Met de juiste planning vooraf zijn we in staat om aan de tijdlijn van de klant te voldoen. Voor grote sites kunnen we een migratie in twee stappen uitvoeren waarbij we bestanden migreren en op een later tijdstip nieuwere bestanden migreren en de database exporteren om de migratietijd te verkorten.
Een voorbeeld van het team is een migratie van een site van 300 GB, waarbij de migratie van bestanden meer dan 24 uur in beslag nam vanwege de trage verbindingssnelheden tussen de uitgaande host en Kinsta. Het team migreerde de bestanden twee dagen voor de geplande voltooiingsdatum en migreerde vervolgens alleen de nieuwere bestanden, samen met de database-export, op de laatste dag.
Bulkmigraties volgen een vergelijkbare gestructureerde aanpak:
- Je ontvangt een spreadsheet voor bulkmigraties met details voor elke site in het portfolio.
- Het team streeft ernaar om ten minste acht sites per bureau per werkdag te migreren, waarbij de planning wordt aangepast op basis van je prioriteiten.
- Nadat elke batch is voltooid, stuurt het team meldingen zodat je meteen kunt beginnen met testen.
Voor e-commerce en mediasites die voortdurend bijgewerkte inhoud hebben, migreert de tweestapsaanpak een eerste batch bestanden en voert dan een laatste synchronisatie van nieuwe inhoud en een database-export uit vlak voordat er DNS-veranderingen plaatsvinden. Dit minimaliseert de verschillen tussen de live site en de gemigreerde versie.
Je bureau voorbereiden op een soepele migratie
Een goede voorbereiding versnelt migraties en vermindert de kans op onverwachte problemen.
Het migratieteam van Kinsta gebruikt een interne pre-migratie checklist gebaseerd op jarenlange ervaring en duizenden voltooide migraties. Bureaus kunnen zich spiegelen aan diezelfde structuur om het proces nog soepeler te laten verlopen.
- Stem je team en communicatiekanalen op elkaar af: Begin met het bevestigen wie van je team zal deelnemen aan de migratie. Deel hun e-mailadressen zodat Kinsta ze allemaal aan één migratieticket kan toevoegen. Dit centraliseert updates en voorkomt gefragmenteerde communicatie tijdens het proces.
- Controleer alle inloggegevens voordat je de aanvraag indient: Test elke login waar je migratie van afhankelijk is:
- Toegang tot hostingpaeel
- SSH of SFTP inloggegevens
- WordPress beheerdersaccounts
Als je er van tevoren voor zorgt dat deze gegevens werken, voorkom je vertragingen als de migratie eenmaal begint.
- Documenteer custom configuraties en alles wat ongewoon is: Hoe meer context het migratieteam heeft, hoe sneller ze je installatie nauwkeurig kunnen repliceren. Nuttige details zijn onder andere:
- Eigen omleidingsregels die bewaard moeten blijven
- Geplande taken of cron jobs die moeten blijven draaien
- Of onderhoudsmodus nodig is voor e-commerce sites
- Niet-standaard serverconfiguraties of overschrijvingen
- Eventuele IP-beperkingen of toegangscontroleregels die momenteel van kracht zijn
Deze items helpen het team te anticiperen op edge cases voordat ze zich voordoen.
- Verstrek DNS- en e-mailgerelateerde informatie: DNS-toegang wordt belangrijk tijdens de laatste cutover, dus noteer waar je DNS wordt beheerd en zorg dat je referenties klaarliggen. Je moet ook aangeven waar je e-mailhosting is ondergebracht, bijvoorbeeld Google Workspace, Microsoft 365 of een aparte e-mailprovider, omdat dit het team helpt bij het coördineren van MX-records en het voorkomen van e-mailstoringen.
- Stel verwachtingen op met belanghebbenden: Zorg ervoor dat alle betrokkenen de migratieworkflow begrijpen, hoe de tijdlijn eruitziet en of er downtime of onderhoudsvensters worden verwacht. Duidelijke communicatie, via Kinsta of je interne team, houdt het proces soepel en voorkomt verrassingen op het laatste moment.
Wat dit betekent voor jouw bureau
Het migreren van WordPress sites zou niet riskant of storend moeten zijn, maar verouderde ervaringen met hosting hebben veel bureaus anders doen geloven.
Het migratieteam van Kinsta is er om het proces voorspelbaar en snel te maken en het aan te passen aan de complexiteit waar bureaus dagelijks mee te maken hebben.
Nu de obstakels uit de weg zijn, ben je klaar om die sprong te wagen? Ontdek Kinsta’s managed hosting voor WordPress en ontdek hoe ons Agency Partner Programma jouw groei ondersteunt.
Als je vragen hebt, staat ons team altijd klaar om je te helpen.
