Als je WordPress gebruikt voor de website van je onderwijsinstelling, dan zijn er een aantal uitstekende plugins die je kunnen helpen om een geweldige ervaring te creëren voor je studenten en alumni, terwijl ze ook je eigen administratieve processen stroomlijnen.
In dit artikel hebben we 40+ essentiële WordPress plugins ingedeeld in 13 categorieën (soorten) die universiteiten en scholen kunnen helpen om de functionaliteit en efficiëntie te verbeteren.
In plaats van een opsomming van losse plugins, benadrukken we de soorten plugins waar jouw instelling baat bij kan hebben en bevelen we binnen elke categorie top opties aan.
Hier zijn de 13 soorten plugins die je universitaire of onderwijswebsites kunnen verbeteren – blijf lezen voor een veel gedetailleerdere blik op waarom we denken dat elk type belangrijk is en welke top plugins je moet overwegen:
1. Formulierplugins
Elke educatieve website met WordPress heeft een flexibele formulierplugin nodig om alle verschillende openbare en interne formulieren te verwerken die je educatieve organisatie moet maken, zoals:
- Contactformulieren
- Aanvraagformulieren
- E-mail inschrijfformulieren voor welke e-mail marketing service je ook gebruikt
- Formulieren voor evenementen en gebruikersregistratie
- Enquêtes en feedbackformulieren
…en zo’n beetje alles wat je maar kunt bedenken.
Naast basic formulieren kan een krachtige plugin ook integreren met externe tools die je instelling gebruikt, zoals:
- Systemen voor studentenbeheer
- Relatiebeheerders (CRM)
- Platformen voor betaling van collegegeld
Sommige plugins kunnen je zelfs helpen bij het bouwen van verschillende soorten automatisering, zoals bedrijfsprocesworkflows die administratief werk vereisen.
Hier zijn enkele van de beste formulierplugins om te overwegen voor je educatieve website:
- Gravity Forms – een flexibele premium formulierenplugin met een grote bibliotheek aan externe extensies, naast de vele officiële add-ons. Onderwijsinstellingen zouden vooral geïnteresseerd kunnen zijn in het combineren met de Gravity Flow plugin van dezelfde ontwikkelaar, die flexibele automatisering van bedrijfsprocessen mogelijk maakt op basis van je formulieren. Volgens de homepage van Gravity Forms wordt het gebruikt door bekende universiteiten als Yale en Penn State University.
- WS Form – een nieuwere freemium formulierenplugin die je al veel flexibiliteit biedt voor het opzetten van verschillende soorten formulieren en het integreren ervan met verschillende diensten.
- Formidable Forms – nog zo’n flexibele optie die voor heel veel verschillende soorten formulieren kan werken en ook automatisering ondersteunt. Het bevat ook honderden kant-en-klare templates om je te helpen tijd te besparen en een ingebouwde feature om ingevoerde formuliergegevens weer te geven op de voorkant van je site.
2. Evenementmanager plugins
De meeste onderwijsinstellingen organiseren regelmatig verschillende evenementen. Dit kunnen evenementen zijn voor bestaande studenten, alumni, toekomstige studenten/familieleden, faculteit, administratief personeel, enz.
Met een plugin voor evenementbeheer kun je al deze evenementen aan de back-end beheren en vervolgens aan de front-end weergeven in verschillende formats, waaronder kalenders en lijsten. De meeste van deze zogenaamde event plugins ondersteunen zowel in-persoonsevenementen als online evenementen, zodat je eenvoudig met beide formats overweg kunt.
Sommige evenementplugins bieden ook functionaliteit voor tickets, wat handig kan zijn als je organisatie ooit gratis of betaalde evenementen met tickets organiseert.
Hier zijn enkele van de beste eventmanager plugins voor onderwijsinstellingen die je kan overwegen:
- WP Event Manager – een freemium plugin die fysieke en digitale evenementen, eenmalige of terugkerende evenementen, evenementenkalenders en andere belangrijke functies ondersteunt. Je kunt er ook tickets mee verkopen als je evenementen met tickets organiseert.
- Events Manager – Hoewel de interface en de standaardontwerpen er een beetje gedateerd uitzien, biedt deze freemium plugin alle essentiële evenementfunctionaliteit die de meeste onderwijsorganisaties nodig hebben. De plugin is bovendien erg genereus met zijn gratis functionaliteit en gemakkelijk aan te passen.
- The Events Calendar – een populaire freemium plugin die een gepolijste ervaring en alle essentiële eventfunctionaliteit biedt. Je kunt het ook koppelen met de Event Tickets plugin van dezelfde ontwikkelaar om evenementen met tickets af te handelen.
3. Plugins voor custom content (custom berichttypes en custom velden)
Onderwijsinstellingen moeten meestal verder gaan dan de ingebouwde bericht- en paginatypes van WordPress om ook andere soorten inhoudsstructuren toe te voegen. Als je bijvoorbeeld een WordPress universiteitswebsite maakt, dan wil je misschien datatypes maken voor afdelingen, faculteiten, enz.
Om met deze aangepaste gegevenstypen om te gaan, kun je WordPress custom berichttypen en custom velden gebruiken. Hoewel je deze met code kunt beheren, is het veel efficiënter om een van de bestaande plugins voor custom inhoud te gebruiken.
Hier zijn enkele van de beste plugins die je kunt gebruiken om te werken met custom berichttypen en custom velden:
- Pods – een flexibele optie die 100% gratis is en waarmee je kunt werken met custom berichttypen en custom velden.
- Meta Box – een freemium plugin die zowel custom velden als custom berichttypen ondersteunt. De plugin biedt bovendien een lifetime abonnement met eenmalige betaling, wat op de lange termijn kostenbesparingen kan opleveren voor je organisatie.
- Advanced Custom Fields (ACF) – Hoewel ACF vooral gericht is op custom velden, kun je er ook custom berichttypes mee maken en beheren.
- Toolset – een premium optie waarmee je niet alleen custom berichttypes en custom velden kunt maken, maar ook de gegevens van deze custom contenttypes eenvoudiger kunt weergeven op je frontend site.
4. Plugins voor leerbeheersystemen (LMS)
Een WordPress LMS plugin helpt je bij het maken en aanbieden van cursusinhoud via je WordPress website.
Voor een universiteit zou je misschien willen vertrouwen op zwaardere leermanagement software zoals Canvas, Moodle, Blackboard, enz. Maar als je een lichtgewicht oplossing wilt om cursusinhoud aan te bieden via je bestaande WordPress site, dan kan een LMS plugin een goede oplossing zijn.
LMS plugins kunnen ook goed werken voor kleinere onderwijsinstellingen die niet de robuustere functionaliteit van een LMS tool op universitair niveau nodig hebben.
Als je dit gebied wilt verkennen, zijn hier enkele van de beste WordPress LMS plugins om te overwegen:
- LearnDash – een populaire premium plugin die enkele van de meest geavanceerde functionaliteiten biedt voor opdrachten en cijferlijstbeheer, als je de ProPanel add-on aanschaft.
- LifterLMS – een freemium plugin die opdrachten, quizzen en cijfers kan ondersteunen. De kernplugin is gratis en je kunt uitbreidingen kopen om meer functionaliteit toe te voegen.
- Tutor LMS – een freemium plugin die gratis of betaalde cursussen kan verwerken en ook de mogelijkheid ondersteunt om meerdere docenten toe te voegen.
- LearnPress – een andere populaire freemium optie die zelfs in de gratis versie nog veel functionaliteit biedt. De ontwikkelaar biedt ook educatieve WordPress thema’s die ontworpen zijn om goed te combineren met de LearnPress plugin.
5. Schoolmanager plugins
Als je meer een alles-in-één oplossing wilt voor je onderwijsinstelling, dan kun je een speciale schoolmanager plugin overwegen.
Deze plugins bevatten meestal functionaliteit voor een heleboel administratieve taken aan de back-end van de school, waaronder het volgende:
- Beheer van informatie over leerlingen, waaronder aanwezigheid, cijfers en disciplinaire maatregelen.
- Beheer van leraren en administratief personeel, inclusief prestatiegegevens.
- Beheer van financiën, waaronder les- en collegegeld.
- Beheer van lesroosters en andere soorten roosters.
- Toelatingsbeheer voor het accepteren van aanmeldingen van studenten en andere gerelateerde taken.
- Bibliotheekbeheer voor het beheren van de oplage en inventaris.
- Communicatiemiddelen om e-mails te sturen naar ouders, leerlingen en personeel.
Dit is bijvoorbeeld het hoofddashboard van een plugin met de naam The School Management:
Schoolmanagement plugins hebben een veel grotere reikwijdte dan de andere soorten plugins op deze lijst, dus verwacht wat extra complexiteit. Je moet er goed over nadenken of je deze school management functies wilt toevoegen aan je eigen WordPress installatie of dat je liever een tool van derden gebruikt.
Als je een WordPress school management plugin wilt gebruiken, dan zijn hier een aantal opties om te overwegen:
- WPSchoolPress – de populairste optie in de WordPress.org plugin directory. De kern van de plugin is gratis en je kunt betaalde add-ons kopen om de functionaliteit uit te breiden, waaronder ondersteuning voor online betalingen.
- The School Management – is een andere populaire optie die alle essentiële functies voor schoolmanagement kan uitvoeren. Er is ook een Pro versie die $49 kost.
- School Management System – een betaalbare premium optie die beschikbaar is op Envato’s CodeCanyon marktplaats. Het kost $59 voor levenslange updates en zes maanden ondersteuning.
6. Plugins voor sociale media
Sociale media is een geweldige plek voor je onderwijsinstelling om in contact te komen met huidige en voormalige studenten en hun families. Om je te helpen de sociale media accounts van je organisatie in je WordPress website te integreren, kun je een of meer van de vele beschikbare WordPress socialmedia plugins gebruiken.
Hier volgt een kort overzicht van de beste opties voor verschillende sociale functies:
- Novashare – een lichtgewicht premium optie die knoppen voor het delen en volgen van sociale media kan maken.
- Spotlight – een goede freemium-optie voor het insluiten van een of meer Instagram-feeds in je site.
- Smash Balloon – een flexibele optie voor het insluiten van sociale feeds die Facebook, Instagram, Twitter/X, YouTube en TikTok ondersteunt. Je kunt afzonderlijke integraties kopen of een bundel van alle integraties.
- Simple Social Buttons – een eenvoudige freemium optie voor het toevoegen van sociale deelknoppen.
- Blog2Social – een freemium optie waarmee je automatisch blogberichten en andere inhoud kunt delen op je social media profielen.
7. Zoekmachine optimalisatie (SEO) plugins
Hoewel de WordPress kernsoftware veel dingen goed doet, is zoekmachine optimalisatie (SEO) niet een van die dingen. Als je de website van je onderwijsinstelling wilt optimaliseren om te ranken in zoekmachines zoals Google, dan heb je de hulp nodig van een WordPress SEO plugin.
SEO plugins kunnen basisoptimalisaties uitvoeren, zoals het instellen van SEO titels en meta beschrijvingen, maar ook meer technische strategieën om de rankings van je site te verbeteren.
Hier zijn een paar van de beste WordPress SEO plugins om te overwegen:
- Yoast SEO – een freemium optie waarmee je eenvoudig basic SEO informatie kunt instellen en die ook analysetools biedt.
- Rank Math – een andere populaire freemium optie die meer functionaliteit biedt dan Yoast SEO in de gratis versie, hoewel je die extra features misschien niet echt nodig hebt.
- The SEO Framework – een lichtgewicht freemium plugin die alle essentiële SEO functionaliteit biedt die de meeste organisaties nodig hebben.
8. Gebruikersregistratie plugins
Als je je WordPress website wilt gebruiken om gebruikersaccounts voor je studenten en/of docenten te beheren, dan wil je waarschijnlijk een WordPress gebruikersregistratie plugin om registratie-gerelateerde taken op je site af te handelen.
Het gebruik van een speciale registratie plugin geeft je meer controle over het registratieformulier op je site en ook meer flexibiliteit voor het toewijzen van gebruikersrollen. Je zou bijvoorbeeld een formulier voor studenten kunnen hebben dat hen de gebruikersrol “Student” toekent en een ander formulier voor docenten dat hen de gebruikersrol “Docent” toekent.
Afhankelijk van je specifieke wensen kun je dit ook overslaan en gewoon een van de formulierplugins hierboven gebruiken, omdat die formulierplugins een deel (maar niet alle) van de functionaliteit van registratieplugins kunnen bieden.
Hier zijn enkele van de beste WordPress gebruikersregistratie plugins die je kunt overwegen:
- User Registration & Membership – een freemium plugin waarmee je aangepaste registratieformulieren kunt maken en gebruikersrollen kunt toewijzen. Het biedt ook basisfunctionaliteit voor lidmaatschap en inhoudsbeperking.
- Ultimate Member – een andere populaire freemium plugin die je kan helpen om de registratie-ervaring aan te passen. Het heeft ook andere lidmaatschapsfunctionaliteit zoals inhoudsbeperking en ledenmappen (die handig kunnen zijn om faculteit weer te geven).
- Profile Builder – een freemium plugin waarmee je je gebruikersregistratieformulier(en) kunt aanpassen en de toewijzing van gebruikersrollen kunt afhandelen. Het kan ook werken voor lichtgewicht rolgebaseerde inhoudsbeperkingen, maar het biedt niet zoveel lidmaatschapsfuncties als de vorige twee plugins.
9. Community plugins
Als je WordPress gebruikt om gebruikersaccounts voor studenten, docenten en/of alumni te beheren, dan kun je ook overwegen om een community plugin aan je site toe te voegen.
Community plugins kunnen handige sociale functionaliteiten mogelijk maken, zoals gebruikersgroepen, discussieforums en openbare gebruikersprofielen, die een boeiende ruimte kunnen creëren voor gebruikers.
Hier zijn enkele van de beste WordPress plugins voor sociale gemeenschappen:
- BuddyPress – een 100% gratis plugin die een heleboel sociale community features toevoegt, zoals front-end gebruikersprofielen, gebruikersgroepen, vriendschappen, activity streams, privéberichten, enz. Het heeft ook een grote bibliotheek met extensies van derden.
- PeepSo – een freemium optie die veel van dezelfde functionaliteit ondersteunt als BuddyPress, inclusief gebruikersprofielen op de front-end, activity streams, gebruikersgroepen, privéberichten, enz.
Je kunt ook overwegen om een WordPress forumplugin toe te voegen aan de mix voor meer robuuste discussieforum functionaliteit. Beide bovenstaande plugins werken goed samen met de meeste forumplugins, inclusief bbPress.
10. Bestanden/documenten beheer plugins
Je onderwijsinstelling zal vrijwel zeker veel bestanden en documenten moeten beheren. Dit kunnen interne bestanden zijn die je niet openbaar wilt maken of bestanden die je beschikbaar wilt maken voor de bezoekers van je site, zoals afdrukbare formulieren.
Om de functionaliteit van WordPress voor het beheren van documenten te verbeteren, kun je overwegen om een speciale WordPress document/download manager te installeren.
Hier zijn enkele van de beste plugins voor downloadbeheer die je kunt overwegen:
- Download Monitor – een freemium plugin waarmee je downloads kunt beheren vanuit je WordPress dashboard, inclusief het bijhouden van downloads, het beperken van toegang, het genereren van downloadlinks, het verbinden met cloudopslag en andere handige features.
- Download Manager – een andere freemium optie die vergelijkbare features biedt als de Download Monitor plugin.
11. WordPress Multisite plugins
Veel WordPress universiteitswebsites vertrouwen op WordPress Multisite omdat het erg handig kan zijn voor het beheren van verschillende afdelingswebsites. Hoewel WordPress Multisite zelf een kernfunctie is waarvoor geen plugin nodig is (je hoeft het alleen maar in te schakelen en in te stellen), zijn er veel plugins die je kunnen helpen om je Multisite netwerk effectiever te beheren.
Hier volgt een kort overzicht van een aantal plugins die handig kunnen zijn bij het beheren van WordPress Multisite:
- User Switching – een gratis plugin waarmee je snel kunt wisselen tussen gebruikersaccounts, wat handig kan zijn voor het ervaren van je multisite netwerk met verschillende gebruikersrollen.
- WordPress Multisite Gebruiker Sync/Unsync – een freemium plugin waarmee je eenvoudig een of meer gebruikersaccounts kunt synchroniseren/unsynchroniseren tussen verschillende netwerksites.
- WordPress Multisite Content Copier/Updater – nog een freemium plugin van dezelfde ontwikkelaar waarmee je inhoud kunt kopiëren/updaten tussen netwerksites, inclusief ondersteuning voor aangepaste posttypes (met de betaalde versie).
- Multisite Shared Media for WordPress – een premium plugin van $30 waarmee je eenvoudig mediabestanden (documenten, afbeeldingen, enz.) kunt synchroniseren tussen een of meer netwerksites.
Als je WordPress Multisite gebruikt voor je universiteit, is het belangrijk om WordPress hosting te gebruiken die de unieke behoeften van een Multisite netwerk aankan. Kinsta’s Multisite hosting zorgt voor optimale prestaties en biedt waardevolle tools zoals een testomgeving en geavanceerde prestatieoptimalisaties.
Met Kinsta’s PHP Performance add-on kun je:
- Je totale PHP geheugenpool vergroten
- Het aantal PHP threads verhogen
- De PHP geheugenlimiet uitbreiden
Deze verbeteringen zorgen voor snelle, stabiele en schaalbare prestaties in je hele netwerk van sites.
12. Meertaligheids/vertaal plugins
Als je onderwijsinstelling zich richt op een meertalige studentenpopulatie, wil je de inhoud van je site waarschijnlijk in nog twee talen aanbieden.
Hoewel WordPress geen ingebouwde meertalige functionaliteit biedt, kun je deze eenvoudig toevoegen met een van de vele goede meertaligheidsplugins die er zijn.
Hier zijn enkele van de beste opties om je website te vertalen:
- TranslatePress – een freemium optie waarmee je handmatig of automatisch 100% van de inhoud van je site kunt vertalen. Vertalingen worden lokaal opgeslagen en je kunt ze beheren vanuit een visuele interface. Het biedt een eigen automatische vertaalservice die wordt aangestuurd door populaire modellen of je kunt rechtstreeks verbinding maken met Google Translate of DeepL.
- WPML – een premium optie waarmee je handmatig of automatisch 100% van de inhoud van je site kunt vertalen. Het slaat vertalingen lokaal op en geeft je meerdere interfaces voor het beheren van vertalingen. Je kunt bovendien kiezen tussen meerdere automatische vertaaldiensten als je automatische vertaling gebruikt.
- Polylang – een freemium optie die alleen handmatige vertaling ondersteunt in de gratis kernplugin. Met de Pro versie kun je zelfs automatische DeepL vertaling toevoegen, en er zijn extensies van derden die ondersteuning voor andere automatische vertaaldiensten toevoegen.
13. Performance plugins
Tot slot wil je ook dat de website van je onderwijsorganisatie snel laadt voor je bezoekers.
Als je Kinsta’s managed hosting voor onderwijsinstellingen gebruikt, zal Kinsta al een aantal essentiële prestatiestrategieën voor je implementeren, waardoor je geen aparte prestatieplugins hoeft te gebruiken. Naast geoptimaliseerde infrastructuur bevatten deze features caching op serverniveau, Edge Caching op een content delivery network (CDN) en optimalisatie van afbeeldingen.
Als je echter een andere host gebruikt die deze prestatieoptimalisaties niet voor je afhandelt, moet je mogelijk een of meer prestatieplugins gebruiken om je site te optimaliseren.
Hier zijn een aantal nuttige WordPress prestatie plugins:
- WP Rocket – een eersteklas prestatieplugin die een alles-in-één aanpak gebruikt, inclusief de populairste optimalisatiestrategieën.
- FlyingPress – een andere alles-in-één premium prestatieplugin met een vergelijkbare benadering als WP Rocket.
- Perfmatters – een premium plugin die veel kleinere prestatiestrategieën bevat, waaronder een handige tool waarmee je scripts per pagina kunt in- en uitschakelen.
De gratis Query Monitor plugin kan ook erg handig zijn voor het opsporen van prestatieproblemen, hoewel je site er zelf niet sneller van wordt.
Samenvatting
Met onze selectie van de beste WordPress plugins voor het onderwijs kun je de digitale ervaring van je instelling op succes instellen.
Het kiezen van de juiste plugin hangt sterk af van de unieke behoeften van je onderwijsinstelling. Sommige instellingen zullen er bijvoorbeeld de voorkeur aan geven om software van derden te gebruiken voor essentiële schoolbeheerfunctionaliteiten, terwijl anderen misschien tevreden zijn met het gebruik van een zelf gehoste WordPress schoolbeheerplugin.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat plugins alleen niet zullen zorgen voor een succesvolle WordPress website voor het onderwijs. Je hebt ook krachtige en betrouwbare hosting nodig om je website en plugins aan te drijven.
Kinsta’s onderwijshosting kan onderwijsinstellingen van alle groottes helpen om WordPress sites te hosten die snel laden, betrouwbaar zijn en beveiligd zijn tegen kwaadwillenden. Bekijk vandaag nog Kinsta’s educatieve WordPress hosting voor meer informatie.
Colin Newcomer is een freelance schrijver met meer dan 10 jaar ervaring met WordPress en internetmarketing. Je kunt met hem in contact komen op X of op cnewcomer.com.
