Du suchst nach den richtigen Outlook SMTP-Einstellungen?
Mit einem Outlook SMTP-Server kannst du deinen bevorzugten E-Mail-Client so konfigurieren, dass er E-Mails über dein Outlook-Konto versendet. Wenn du eine WordPress-Seite hast, kannst du auch WordPress so konfigurieren, dass es seine E-Mails über dein Outlook-Konto versendet, um die Zuverlässigkeit der E-Mails auf deiner Seite zu verbessern.
In diesem Beitrag werden wir alles abdecken, was du über die Outlook SMTP Einstellungen wissen musst. Wir beginnen mit den eigentlichen SMTP-Einstellungen, zusammen mit den POP3- und IMAP-Einstellungen (um E-Mails nicht nur zu senden, sondern auch zu empfangen).
Für WordPress-Nutzer erklären wir auch, wie man WordPress so konfiguriert, dass es E-Mails mit Microsoft Outlook versendet.
Outlook SMTP-Einstellungen
Hier sind die Details, die du brauchst, um deinen E-Mail Client oder deine WordPress Webseite für die Nutzung des Outlook SMTP Servers zu konfigurieren:
- SMTP Server: smtp.office365.com
- Port: 587 (erfahre mehr über SMTP-Ports)
- Benötigt SSL: Ja
- Benötigt TLS: Ja (falls verfügbar)
- Authentifizierung: Ja (wähle Login, wenn mehrere Optionen verfügbar sind)
- Benutzername: Deine vollständige Outlook-E-Mail-Adresse (z.B. [email protected])
- Kennwort: Dein Outlook-Kennwort – das selbe, das du für die Anmeldung auf der Webseite von Outlook verwendest
Der Outlook SMTP-Server hat einige Sendegrenzen, die du beachten solltest: Du kannst bis zu 300 E-Mails pro Tag an 100 Empfänger senden.
Outlook POP3-Einstellungen
Während du mit dem Outlook SMTP-Server E-Mails über dein Outlook-Konto versenden kannst, kannst du mit POP3 und IMAP E-Mails importieren, die dir andere Leute geschickt haben. Wir werden IMAP im nächsten Abschnitt behandeln.
Wenn du einen E-Mail-Client verwenden möchtest, ist es auch wichtig, entweder die POP3- oder IMAP-Anmeldeinformationen hinzuzufügen, um E-Mails von Outlook in deinen E-Mail Client zu empfangen. Im Allgemeinen ist IMAP besser als POP3, wenn du von mehreren Geräten (z.B. Desktop und Handy) auf deine E-Mails zugreifen willst, da es eine Zwei-Wege-Synchronisation ermöglicht. Allerdings kann POP3 die bessere Wahl sein, wenn du nur ein Gerät verwendest.
Du solltest beachten, dass Outlook POP3 standardmäßig deaktiviert. Um es zu aktivieren, klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Outlook-Oberfläche und suche nach „POP“. Klicke dann auf das Ergebnis für POP und IMAP (oder du kannst auf diesen Link klicken, um direkt dorthin zu gelangen).
Im Bereich der POP-Optionen wählst du unter der Option Geräte und Apps POP verwenden lassen die Option Ja. Du kannst dann wählen, ob Apps und Geräte E-Mails aus Outlook löschen oder dauerhaft aufbewahren sollen.
Sobald du die Änderungen zur Aktivierung des POP3-Zugriffs gespeichert hast, kannst du diese Einstellungen verwenden:
- Server: outlook.office365.com
- Port: 995
- Verschlüsselungsmethode: TLS
Outlook IMAP-Einstellungen
Wie wir bereits erwähnt haben, ist IMAP in der Regel die bessere Option, wenn du von mehreren Geräten aus auf deine E-Mails zugreifen möchtest. Outlook aktiviert den IMAP-Zugriff standardmäßig, du musst also nur diese Einstellungen verwenden:
- Server: outlook.office365.com
- Port: 993
- Verschlüsselungsmethode: TLS
Wie man Outlook SMTP für WordPress-Seiten konfiguriert
Angenommen, du möchtest die Zuverlässigkeit der E-Mails, die deine WordPress-Seite versendet, verbessern. In diesem Fall kannst du deine WordPress-Seite auch so konfigurieren, dass sie ihre E-Mails über den Outlook SMTP-Server versendet, um von den großzügigen Versandlimits (300 E-Mails pro Tag an bis zu 100 Empfänger) zu profitieren.
Der Einrichtungsprozess beinhaltet hauptsächlich das Einfügen der Outlook SMTP Server Einstellungen in ein WordPress SMTP Plugin (siehe unten). Falls du jedoch auf Probleme stoßen solltest, gibt es auch viele andere kostenlose SMTP-Server zur Auswahl, einschließlich des kostenlosen Gmail SMTP-Servers.
1. Installiere das Post-SMTP-Plugin und lege die „Von“-Details fest
Um WordPress für die Nutzung eines SMTP-Dienstes zu konfigurieren, musst du ein WordPress SMTP-Plugin installieren. Es gibt mehrere populäre Optionen, aber wir empfehlen das Post SMTP Plugin, weil es 100% kostenlos ist und Funktionen enthält, um mögliche Probleme mit den E-Mails deiner Seite zu debuggen.
Um loszulegen, installiere und aktiviere das kostenlose Plugin von WordPress.org. Gehe dann zum neuen Post SMTP Bereich in deinem WordPress Dashboard und klicke auf die Option Alle Einstellungen anzeigen:
Dann gehst du zum Reiter Nachricht und gibst deine „Von“-E-Mail-Adresse und deinen Namen ein. Die E-Mail-Adresse sollte die deines Outlook-Kontos sein, während der Name das sein kann, was du deinen Empfängern zeigen möchtest:
Achte darauf, deine Änderungen zu speichern, wenn du fertig bist.
2. Outlook SMTP Server zu den Einstellungen des Plugins hinzufügen
Als nächstes öffnest du wieder die kompletten Einstellungen, indem du auf den Link Alle Einstellungen anzeigen klickst.
Im Reiter Konto wählst du SMTP aus dem Dropdown-Menü Typ und stellst sicher, dass das Dropdown-Menü Mailer-Typ PostSMTP anzeigt.
Du solltest nun ein erweitertes Set von Optionen unter dem Feld Outlook SMTP Server Details sehen. Gib sie wie folgt ein:
- Postausgangsserver Hostname: smtp.office365.com
- Postausgangsserver Port: 587
- Umschlag-Absender-E-Mail-Adresse: Füge deine Outlook-E-Mail-Adresse hinzu. Wenn du eine andere Emailadresse verwendest, kann es zu Fehlern kommen.
- Sicherheit: STARTTLS
- Authentifizierung: Login
- Benutzername: Deine vollständige Outlook-E-Mail-Adresse.
- Passwort: Dein Outlook-Passwort – dasselbe, das du auch für die Anmeldung auf der Webseite von Outlook verwendest.
Stelle sicher, dass du die Einstellungen speicherst, sobald du alle Details hinzugefügt hast.
3. Sende eine Test-E-Mail
Jetzt hast du deine WordPress-Seite fertig konfiguriert, um E-Mails über den Outlook SMTP-Server zu versenden.
Um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert, enthält das Plugin eine Funktion zum Senden einer Test-E-Mail.
Um dies zu tun, gehe in den Post SMTP Bereich und klicke auf die Option Test-E-Mail senden.
Gib die E-Mail-Adresse ein, an die du eine Test-E-Mail senden möchtest und klicke auf Weiter:
Wenn du die Details korrekt eingegeben hast, solltest du eine Erfolgsmeldung sehen:
Zusätzlich solltest du eine neue E-Mail bei dem E-Mail-Konto sehen, an das du die Testnachricht gesendet hast:
Wenn alles funktioniert hat, bist du mit der Einrichtung fertig!
Wenn du ein Problem hast, kannst du es debuggen, indem du zu Post SMTP > Email Log gehst und dir die spezifische Fehlermeldung für fehlgeschlagene Emails ansiehst. Das Plugin wird dir auch eine Lösung vorschlagen. Wenn du zum Beispiel ein falsches Passwort eingegeben hast, wird es dir sagen, dass du die Details noch einmal überprüfen sollst:
Wenn du nicht herausfinden kannst, was schief läuft, kannst du einen anderen kostenlosen SMTP-Server verwenden, wie z.B. den kostenlosen Gmail SMTP-Server.
Zusammenfassung
Der Outlook SMTP-Server ermöglicht es dir, deinen bevorzugten E-Mail-Client oder deine Webseite so zu konfigurieren, dass E-Mails über dein Outlook-Konto versendet werden.
Für WordPress-Benutzer besteht der Vorteil hier darin, dass die Zuverlässigkeit der E-Mails deiner Seite verbessert wird, da du die optimierten SMTP-Server von Outlook nutzen kannst. Außerdem sollte das tägliche Versandlimit von 300 Emails für die meisten WordPress-Seiten mehr als ausreichend sein.
Für E-Mail-Clients bietet der SMTP-Server die Möglichkeit, E-Mails über die Oberfläche deines Kunden zu versenden. Wenn du ihn mit POP3 oder IMAP kombinierst, kannst du auch deine Outlook-E-Mails in deinem E-Mail-Programm oder -Client deiner Wahl empfangen.
Schau dir unbedingt DevKinsta an, unser kostenloses Testtool für die lokale Entwicklung, das dir bei der Konfiguration der SMTP-Einstellungen für deine Seite sehr nützlich ist.
Hast du noch Fragen zu den Outlook SMTP-Einstellungen oder wie du sie mit deiner WordPress Webseite nutzen kannst? Bitte lass es uns in den Kommentaren wissen.
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