Comment les écoles peuvent gérer les devoirs en ligne avec WordPress

WordPress facilite la gestion des devoirs en ligne, que vous gériez une école, une université ou une plateforme de cours indépendante. Avec les bonnes extensions, vous pouvez créer des devoirs, collecter les envois, suivre les progrès et fournir un retour d’information, le tout dans un système flexible et simple d’utilisation.

Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur la gestion des devoirs dans WordPress, depuis le choix des meilleurs outils jusqu’à l’optimisation du flux de travail et l’assurance d’une expérience fluide pour les enseignants et les étudiants.

C’est parti pour un tour d’horizon !

Choisir le bon plugin WordPress pour les devoirs

La gestion des devoirs sur WordPress ne se limite pas à la création d’un article ou d’une page. Une extension dédiée fournit des outils structurés pour fixer des délais, collecter les travaux, les noter et suivre les progrès des étudiants. Le meilleur choix dépend du fait que vous ayez besoin d’un système de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS) complet ou d’une solution plus simple basée sur des formulaires.

Prenons le temps d’examiner quelques options populaires :

LearnDash

LearnDash est l’une des extensions LMS les plus populaires pour WordPress. Elle offre des fonctions intégrées d’envoi de devoirs, de notation manuelle et automatisée, et de suivi des progrès. Elle est idéale pour les écoles, les universités et les créateurs de cours en ligne qui ont besoin de parcours d’apprentissage structurés, de quiz et de certificats. Les outils de reporting inclus facilitent également le suivi des performances des étudiants par les formateurs et garantissent un retour d’information en temps voulu.

Tutor LMS

Tutor LMS offre une interface intuitive pour la gestion des devoirs et constitue une excellente option pour les éducateurs à la recherche d’une solution facile à utiliser. Cette extension inclut l’envoi des devoirs, le téléversement de fichiers et la notation automatisée. L’extension prend également en charge les options de monétisation, elle est donc utile pour vendre des cours avec des devoirs structurés.

LifterLMS

LifterLMS est une autre alternative flexible qui offre des modules d’affectation, une programmation de contenu au goutte-à-goutte et des outils d’engagement tels que des certificats et des badges. C’est un excellent choix pour les plateformes de formation basées sur l’adhésion ou les programmes de coaching qui souhaitent ajouter des devoirs interactifs dans le cadre d’une expérience d’apprentissage plus large.

WPForms ou Gravity Forms

Pour les éducateurs qui n’ont pas besoin d’un LMS complet, WPForms ou Gravity Forms offrent un moyen simple de collecter les devoirs. Ces extensions de construction de formulaires permettent aux étudiants d’envoyer leur travail par le biais de téléversements de fichiers et de champs de texte, tout en activant des notifications automatiques pour les envois et la notation. Cette approche convient parfaitement aux éducateurs individuels ou aux institutions à la recherche d’une solution légère.

Ce qu’il faut prendre en compte lors du choix d’un plugin

La meilleure extension de devoirs dépend de vos besoins spécifiques. Avant d’en choisir une, tenez compte de ce qui suit :

• La facilité d’utilisation : Une extension doit être simple à utiliser pour les enseignants et les étudiants. Une interface encombrée ou trop technique peut ralentir les choses.
• L’intégration à un système de gestion de contenu (LMS) existant : Si votre école ou institution utilise déjà un LMS, assurez-vous que l’extension fonctionne avec lui pour éviter les problèmes de compatibilité.
• Fonctions d’affectation : Recherchez des options de téléversement de fichiers, de gestion des délais et des outils de notation intégrés. Certaines extensions prennent également en charge les renvois et les boucles de rétroaction.
• Notifications et rapports : Des alertes opportunes aident les éducateurs à suivre les envois et à informer les étudiants de la disponibilité des commentaires. Les outils de reporting sont également utiles pour suivre les progrès au fil du temps.

Installation et configuration du plugin de devoirs

Une fois que vous avez choisi une extension de devoirs, l’étape suivante consiste à l’installer et à la configurer. Dans ce guide, nous allons vous aider à configurer LifterLMS.

Étape 1 : Installer et activer LifterLMS

Dans votre tableau de bord WordPress, allez dans Extensions > Ajouter. Recherchez LifterLMS et cliquez sur Installer maintenant.

Une fois installé, cliquez sur Activer pour activer l’extension.

LifterLMS lancera son assistant d’installation, qui vous guidera à travers la configuration de base. Suivez les instructions pour configurer votre environnement de cours.

Étape 2 : Configurer les rôles et les autorisations des utilisateurs

LifterLMS comprend différents rôles d’utilisateur pour gérer les devoirs et l’accès des étudiants :

• Étudiants : Ce sont des apprenants inscrits qui peuvent accéder aux cours et envoyer des devoirs.
• Enseignants : Utilisateurs responsables de la création et de la gestion des cours, y compris de la notation des devoirs.
• Formateurs membres : Les formateurs affectés à des niveaux d’adhésion spécifiques.
• Gestionnaires LMS : Utilisateurs ayant des capacités administratives plus étendues sur le système de gestion de contenu.

Pour attribuer un rôle d’instructeur à un utilisateur, allez dans votre tableau de bord WordPress et sélectionnez Utilisateurs > Tous les utilisateurs. Cochez la case à côté du nom d’utilisateur de la personne à qui vous souhaitez attribuer le rôle.

Dans le menu déroulant Changer le rôle en…, sélectionnez Instructeur.

Cliquez ensuite sur Modifier pour enregistrer les modifications.

Étape 3 : Configurer les réglages d’évaluation

LifterLMS supporte à la fois l’évaluation manuelle et automatisée, ce qui permet aux enseignants d’évaluer efficacement le travail des étudiants. Les devoirs, comme les dissertations ou les téléversements de fichiers, nécessitent une évaluation manuelle, où les enseignants examinent les envois et attribuent des notes. Pour les quiz avec des questions à choix multiples ou vrai ou faux, l’évaluation automatique peut être activée en définissant des réponses correctes et des valeurs de points dans les réglages du quiz.

Les réglages de notation peuvent également être ajustés dans le Créateur de cours, où les enseignants définissent les valeurs des points, les critères de réussite ou d’échec et les options de rétroaction.

Le tableau de bord des rapports fournit une vue d’ensemble des performances des étudiants, ce qui permet aux enseignants de suivre les progrès et d’assurer une notation en temps voulu.

Créer des cours ou des pages pour les devoirs

Quel que soit l’extension de devoirs que vous choisissez, l’étape suivante consiste à créer une structure permettant aux étudiants d’accéder à leur travail et de l’envoyer. Si vous utilisez un LMS comme LifterLMS, les devoirs peuvent être intégrés directement dans les cours. Si vous n’utilisez pas de LMS, vous pouvez toujours gérer les devoirs en créant des pages ou des articles dédiés et en intégrant des formulaires d’envoi.

Examinons rapidement ces deux approches.

Gestion des devoirs basés sur un LMS

LifterLMS facilite l’organisation des devoirs dans les cours structurés. Les devoirs sont liés aux leçons, ce qui permet aux étudiants d’envoyer leur travail au fur et à mesure qu’ils progressent.

1. Créer un cours

Dans le tableau de bord WordPress, allez dans LifterLMS > Cours et cliquez sur Ajouter un nouveau cours. Saisissez un titre de cours, une description, et tous les détails nécessaires comme les plans d’accès, les informations sur les prix, et toutes les restrictions que vous souhaitez mettre sur l’accès.

2. Ajouter des leçons et des modules

Utilisez le Créateur de cours pour créer des leçons. Cliquez sur Ajouter une nouvelle leçon, donnez-lui un nom et faites-la glisser dans le module approprié.

3. Joindre des devoirs

Ouvrez une leçon et cliquez sur l’onglet Devoir, puis sur Créer un nouveau devoir.

Choisissez un type d’envoi, tel que le téléversement de fichiers ou la réponse textuelle, et définissez des délais. Dans l’exemple suivant, vous pouvez voir un devoir de rédaction avec des spécifications de nombre de mots. (Note : vous avez besoin du module premium LifterLMS Assignments pour utiliser cette fonctionnalité)

4. Publier et inscrire les étudiants

Une fois que tout est configuré, publiez le cours et inscrivez manuellement les étudiants ou laissez-les s’inscrire eux-mêmes.

Avec LifterLMS, les devoirs font partie intégrante de la structure du cours, ce qui facilite le suivi des progrès et le retour d’information.

Gestion des devoirs non-LMS

Si vous n’utilisez pas de LMS, des pages ou des articles WordPress peuvent constituer un moyen simple de distribuer et de collecter des devoirs. Pour cet exemple, nous utiliserons l’extension WPForms. Assurez-vous de l’avoir installé avant de continuer.

Pour cela, vous devez d’abord créer une page d’affectation. Allez dans Pages > Ajouter (ou Articles > Ajouter) et saisissez les détails du devoir, y compris les instructions et les délais.

Ensuite, créez un formulaire avec des champs pour les noms des étudiants, les réponses et les téléversements de fichiers. Dans WPForms, allez dans WPForms > Ajouter, choisissez un formulaire de téléversement de fichiers et personnalisez-le.

Incorporez le formulaire en utilisant le bloc WPForms dans l’éditeur WordPress.

Cette approche fonctionne bien pour la gestion des devoirs à petite échelle, lorsqu’un LMS n’est pas nécessaire.

Configurer les devoirs pour les étudiants

Une fois que la structure de votre cours est en place, l’étape suivante consiste à configurer vos devoirs. Pour reprendre l’exemple de LifterLMS, il s’agit de définir les options d’envoi et d’activer les renvois ou les retours d’information.

Définir les réglages d’envoi

LifterLMS permet différents types d’envois, ce qui garantit une certaine flexibilité pour les différents formats de devoirs.

Vous devez d’abord choisir une méthode d’envoi :

• Téléversement de fichiers : Cette méthode est idéale pour les dissertations, les travaux de recherche et les projets multimédias.
• Envois sous forme de texte: Cette option permet aux étudiants d’envoyer leurs réponses directement dans WordPress. Elle est idéale pour les dissertations courtes ou les travaux basés sur des discussions.

Ensuite, fixez une date limite pour le travail. Définissez une date d’échéance afin d’encourager les étudiants à envoyer leur travail dans les délais impartis. Les enseignants peuvent autoriser les envois tardifs si nécessaire. Vous pouvez également autoriser les tentatives multiples, si vous le souhaitez. Cela signifie que vous autorisez les étudiants à envoyer à nouveau les devoirs si les révisions sont autorisées.

Autoriser les renvois de devoirs et le retour d’information

Certains cours peuvent permettre aux étudiants de réviser et d’envoyer à nouveau leur travail en fonction des commentaires reçus. Pour cela, procédez comme suit

Allez dans Cours et sélectionnez le cours que vous avez créé. Ouvrez le cours dans le Créateur de cours. Ensuite, cliquez sur le devoir dont vous souhaitez modifier les réglages et activez l’option Autoriser les renvois. Fixez une limite au nombre de tentatives, si nécessaire, puis enregistrez vos modifications.

Une fois les devoirs entièrement configurés, les étudiants peuvent envoyer leur travail et les enseignants peuvent gérer efficacement la notation et le retour d’information dans le tableau de bord de LifterLMS.

Gérer efficacement les travaux des étudiants

Une fois les devoirs configurés, l’étape suivante consiste à gérer les travaux des étudiants. LifterLMS fournit des outils permettant aux enseignants d’examiner les travaux, d’approuver ou de rejeter les envois, de fournir un retour d’information et de suivre les progrès des étudiants. Une gestion efficace garantit que les étudiants reçoivent des réponses en temps voulu et restent engagés dans le processus d’apprentissage.

Consulter et réviser les devoirs envoyés

Tous les travaux envoyés sont accessibles à partir du tableau de bord de LifterLMS. Pour consulter les devoirs envoyés :

Allez dans LifterLMS > Rapports, puis cliquez sur l’onglet Devoirs pour afficher les devoirs. Sélectionnez le devoir pour voir la liste des devoirs envoyés par les étudiants.

Approuver, rejeter ou fournir un feedback

LifterLMS permet aux enseignants d’approuver, de rejeter ou de demander un nouvel envoi en fonction des critères de notation.

Lorsque vous visualisez le devoir, cliquez sur Commencer un examen pour commencer l’évaluation. Après avoir examiné le travail, attribuez-lui une note et fournissez un retour d’information dans la section Remarques.

Cliquez sur Enregistrer l’évaluation pour finaliser.

Activer les notifications et la communication avec les étudiants

Tenir les étudiants informés de leurs devoirs permet une expérience d’apprentissage plus fluide. De nombreux LMS intègrent des notifications pour les mises à jour des devoirs, la notation et les échéances, ce qui permet aux étudiants et aux enseignants de rester sur la bonne voie. Des outils de communication supplémentaires tels que BuddyPress ou bbPress peuvent être ajoutés au mélange pour améliorer l’interaction au sein de l’environnement d’apprentissage.

Configurer les notifications par e-mail et sur le tableau de bord

LifterLMS permet des notifications automatisées par e-mail et sur le tableau de bord pour les activités clés des devoirs. Pour configurer les notifications :

Allez dans LifterLMS > Réglages > Notifications dans le tableau de bord de WordPress.

Activez les alertes par e-mail pour des éléments tels que l’accueil de l’étudiant, la fin de la leçon et l’obtention d’un résultat. Les formateurs peuvent personnaliser le contenu des notifications pour s’assurer que les messages sont clairs et exploitables.

Améliorer la communication avec BuddyPress ou bbPress

Même si le LMS que vous avez choisi fournira probablement des notifications de base, l’ajout d’une communauté ou d’un outil de communication basé sur un forum peut aider à faciliter les discussions et le soutien.

Avec BuddyPress, vous pouvez créer un réseau social privé où les étudiants peuvent poser des questions, partager des mises à jour et participer à des discussions de groupe. De son côté, bbPress vous permet d’ajouter un forum de discussion pour les devoirs, ce qui permet aux étudiants de collaborer et de demander des éclaircissements.

Pour intégrer l’un de ces outils, il vous suffit d’installer l’extension comme d’habitude, puis de créer des groupes de discussion pour chaque cours ou devoir. Vous pouvez ensuite encourager les étudiants à utiliser les forums pour poser leurs questions plutôt que d’envoyer des e-mails. Vous ajoutez ainsi un élément de collaboration à vos cours, ce qui peut améliorer l’engagement des étudiants.

Ajout de fonctionnalités avancées

L’ajout de fonctionnalités avancées à la gestion des devoirs peut améliorer l’engagement des étudiants et rendre le travail sur les devoirs plus agréable. Pour continuer avec notre exemple LifterLMS, cette plateforme prend en charge la gamification, la planification et l’intégration de tiers, ce qui contribue grandement à rendre les devoirs plus interactifs et plus efficaces.

Gamification et engagement des étudiants

L’incorporation d’éléments tels que des badges, des certificats et des tableaux de classement motive les étudiants à terminer leurs devoirs et à rester engagés. LifterLMS inclut un support natif pour les fonctionnalités qui entrent dans cette catégorie, comme les certificats et les badges de réussite.

Pour améliorer la gamification, envisagez d’intégrer des extensions comme GamiPress, qui offre des fonctionnalités avancées comme des badges personnalisables et des tableaux de classement.

Planification et automatisation des devoirs

La fourniture d’un contenu structuré garantit que les étudiants progressent dans les cours selon une séquence logique. Une fonction de contenu au goutte-à-goutte vous permet de contrôler le moment où les devoirs deviennent accessibles. Grâce à elle, vous pouvez planifier des leçons et des devoirs qui seront diffusés après une période donnée ou lorsque les conditions préalables sont remplies, ce qui permet de maintenir un rythme d’apprentissage régulier.

Intégration d’outils tiers

L’ajout d’outils tiers peut également améliorer le processus d’affectation. L’intégration de Google Drive peut vous permettre de recevoir et de traiter plus facilement les documents de vos étudiants (et de partager des commentaires plus détaillés).

Pour certains, l’utilisation d’un système de détection du plagiat peut s’avérer importante. Des services tels que Turnitin ou Turnitin’s Unicheck permettent de déterminer l’originalité des travaux des étudiants.

Sécuriser la zone de travail

Il est essentiel de protéger les travaux envoyés et de s’assurer que seuls les étudiants inscrits peuvent accéder aux travaux de cours pour maintenir l’intégrité académique. WordPress et LifterLMS offrent des fonctions de sécurité intégrées, mais des mesures supplémentaires peuvent aider à restreindre l’accès, à prévenir le spam et à protéger les téléversements de fichiers.

Limiter l’accès aux devoirs aux étudiants inscrits

Par défaut, LifterLMS limite le contenu des cours – y compris les devoirs – aux étudiants inscrits. Cependant, pour s’assurer que les devoirs ne sont pas accessibles aux utilisateurs non autorisés, allez dans LifterLMS > Cours dans votre tableau de bord WordPress. Sélectionnez le cours souhaité, puis faites défiler vers le bas jusqu’à la section Plans d’accès pour vous assurer que l’inscription est nécessaire pour l’accès au cours. Vous pouvez également ajouter un nouveau plan d’accès pour répondre à vos besoins.

Utilisation d’un plugin d’adhésion pour un contenu à accès limité

Si vous n’utilisez pas de système de gestion de contenu, une extension d’adhésion comme MemberPress est un choix judicieux pour limiter l’accès aux devoirs aux utilisateurs enregistrés ou aux étudiants payants. Pour mettre en place un contenu à accès restreint, installez et activez MemberPress à partir du tableau de bord de WordPress. Allez ensuite dans MemberPress > Règles et créez une nouvelle règle pour protéger les pages de devoirs.

Mise en place d’un CAPTCHA pour empêcher le spam d’envoi

Si vous utilisez WPForms ou Gravity Forms pour les envois de devoirs, l’activation de CAPTCHA permet d’éviter les spams ou les envois automatisés.

Dans WPForms, vous pouvez le faire en allant dans WPForms > Réglages > CAPTCHA et en activant Google reCAPTCHA ou hCaptcha.

Dans Gravity Forms, ajoutez un champ CAPTCHA lors de la création du formulaire d’envoi.

Cela empêche les robots d’envoyer de faux devoirs et protège les enseignants d’un travail de révision inutile.

Renforcer la sécurité du téléversement de fichiers

Permettre aux étudiants de téléverser des devoirs sous forme de fichiers présente des risques potentiels pour la sécurité. Pour réduire ces risques, vous devez limiter les types de fichiers à ceux que vos étudiants pourraient avoir besoin d’envoyer, comme les fichiers PDF, DOCX ou TXT.

Limiter la taille des fichiers permet d’éviter les téléversements trop volumineux qui pourraient ralentir votre serveur ou être utilisés à des fins malveillantes.

Il est également conseillé d’utiliser une extension de sécurité comme Wordfence ou Sucuri pour analyser les fichiers téléversés afin de détecter d’éventuelles menaces.

La combinaison de ces mesures de sécurité permet de sécuriser les envois de devoirs et de s’assurer que seuls les étudiants autorisés accèdent aux travaux de cours.

Tester le flux de travail et l’optimiser

Avant d’envoyer les devoirs aux étudiants, il est conseillé de tester l’ensemble du processus d’envoi et de notation. Les tests permettent d’identifier les problèmes susceptibles de perturber le travail des étudiants.

Effectuer un test d’envoi en tant qu’étudiant

Pour simuler l’expérience d’un étudiant, créez un utilisateur test et effectuez un devoir. Inscrivez l’utilisateur test dans le cours concerné, puis connectez-vous en tant qu’étudiant test et accédez à un devoir.

Envoyez une réponse de test, que ce soit sous la forme d’un téléversement de fichier ou d’une saisie de texte, et vérifiez si elle apparaît dans le tableau de bord de l’instructeur.

Si l’envoi n’aboutit pas, vérifiez que les devoirs sont correctement attachés aux cours et que les réglages d’envoi sont activés.

Vérification de la notation, du retour d’information et des notifications

Une fois qu’un devoir de test a été envoyé, vérifiez le processus de notation et de retour d’information. Connectez-vous en tant qu’enseignant et allez dans LifterLMS > Rapports > Devoirs.

Localisez le test envoyé et notez-le manuellement. Si la notation automatique est activée (pour les quiz ou les évaluations), vérifiez que les notes sont calculées correctement. Fournissez des commentaires et approuvez ou rejetez l’envoi.

Reconnectez-vous au compte de l’étudiant pour confirmer que la note et les commentaires apparaissent correctement.

En outre, vérifiez que les notifications par e-mail et sur le tableau de bord fonctionnent :

• L’enseignant doit recevoir un e-mail concernant le nouvel envoi.
• L’étudiant doit recevoir une notification lorsque le travail est évalué.
• Les rappels d’échéance doivent être déclenchés s’ils sont activés.

Résolution des problèmes courants

Au cours des tests, vous pouvez rencontrer des problèmes courants :

• Erreurs d’envoi : Si les étudiants ne peuvent pas envoyer leurs devoirs, vérifiez les réglages de téléversement des fichiers, assurez-vous que le LMS est correctement lié au cours et confirmez que la médiathèque de WordPress autorise les types de fichiers corrects.
• Les notifications par e-mail ne fonctionnent pas: Si les étudiants ou les enseignants ne reçoivent pas d’e-mails, vérifiez les dossiers de spam, confirmez que les notifications de LifterLMS sont activées et envisagez d’utiliser une extension SMTP.
• Lenteur des téléversements de fichiers: Les fichiers de grande taille peuvent ralentir les envois. Limitez les formats et les tailles de fichiers acceptés.

Après avoir résolu tous les problèmes, effectuez un autre test d’envoi pour confirmer que tout fonctionne correctement. En prenant le temps de faire ces tests avant le lancement, vous garantissez une expérience transparente pour les étudiants et les enseignants.

Résumé

Gérer des devoirs en ligne avec WordPress est simple avec les bons outils. En utilisant un LMS, vous pouvez créer des cours structurés, mettre en place des devoirs, collecter les envois, suivre les progrès des étudiants et fournir un retour d’information, le tout au sein d’une seule et même plateforme. Même si vous n’utilisez pas de LMS, il existe des options pour vous. Les extensions de formulaire offrent une alternative légère pour la gestion des devoirs.

Pour garantir une expérience optimale à toutes les parties concernées, il est important de choisir la bonne extension, de configurer correctement les devoirs, d’activer les notifications et de tester le flux de travail avant de le lancer. Des fonctionnalités avancées peuvent également être ajoutées pour améliorer l’engagement des étudiants et simplifier les tâches administratives.

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