Er zijn waarschijnlijkeen hoop computerprogramma’s die je dagelijks gebruikt. Met Slack integraties kan je die software verbinden aan de productiviteits-app Slack.
Van je agenda app tot je CRM, er is altijd wel ergens data te vinden waar je niet direct bij kan omdat het zich bevindt in andere software.
Zou het niet mooi zijn als al deze datapoints met elkaar konden communiceren, zodat je in één oogopslag ziet wat er allemaal gebeurt? Je krijgt dan bijvoorbeeld meldingen bij problemen, kan processen verbeteren en krijgt toegang tot alles wat je nodig hebt met een paar klikken.
Maar er zijn momenteel zoveel Slack integraties te vinden, welke integraties zijn nou het handigst?
In dit artikel zullen we meer dan 20 Slack integraties bekijken die je kan gebruiken om je productiviteit met Slack nog verder te verbeteren.
Ben je er klaar voor? Aan de slag dan!
Wat is een Slack integratie?
Slack integraties zijn add-ons en custom toepassingen waarmee je Slack kan verbinden aan diverse andere softwareoplossingen die je voor je organisatie gebruikt.
Dergelijke integraties kunnen je meldingen sturen, het makkelijker maken om andere programma’s te gebruiken vanuit Slack, en data vanuit verschillende platforms verenigen.
Daardoor wordt je workspace veel overzichtelijker, en je productiviteit aanzienlijk hoger. Je bespaart tijd doordat je niet meer hoeft in te loggen bij andere softwareplatforms.
Net als bij Gmail add-ons zorgen Slack integraties ervoor dat je alles wat je nodig hebt meteen kan openen vanuit de chat-app. Door je workspace zo te personaliseren en steeds meer integraties toevoegen die bij jouw zakelijke doelen passen, word je efficiënter en krijg je dus meer gedaan.
Hoeveel integraties biedt Slack?
Slack biedt meer dan 2000 integraties die je kan installeren om je Slack ervaring te personaliseren en perfect op jouw wensen aan te laten sluiten.
Het systeem biedt integraties met diverse grote software opties waaronder Microsoft, Google, Salesforce, Twitter, Box, Dropbox, Zoom, en meer.
Er is een goede kans dat het programma dat je dagelijks gebruikt al een Slack integratie aanbiedt, of dit van plan is binnenkort te gaan doen.
Een integratie voor Slack aanbieden is een goed verkooppunt voor bedrijven die hun producten eenvoudig beschikbaar willen maken, en hun producten echt willen verweven met de dagelijkse gewoonten van hun gebruikers, om zo de retentie en gebruik te verhogen.
Zo voeg je een Slack integratie toe
Zorgt al dit gepraat over Slack integraties ervoor dat je er ook zelf één wil toevoegen?
Gelukkig is het toevoegen van een Slack integratie (of tien) vrij eenvoudig. Gebruikers kunnen integraties downloaden in de App Directory van Slack, een online platform dat allerlei opties aanbiedt.
Er zijn integraties voor allerlei toepassingen. Van agenda’s tot boekhouding, er zijn allerlei verschillende opties die je kunnen helpen tijdwinst te boeken en efficiënter te werken.
Elke integratie zal zelf duidelijke instructies bieden die je kan volgen voor het installeren.
Maar de meeste integraties komen neer op deze stappen:
Na het selecteren van de integratie klik je op “Sign in to Install”. Ben je al ingelogd, dan zal er “Open in Slack” staan.
Nadat je ingelogd bent klik je op “Open in Slack”, waarna de integratie in je Slack venster verschijnt.
Over het algemeen krijg je een uitleg over de integratie, wat Slack shortcodes (als de app die gebruikt), en word je gevraagd de integratie te autoriseren:
Klik op “Authorize”, en klaar is Kees!
In een paar klikken heb je een meer geïntegreerde interface die beter bij jouw wensen aansluit.
De 25 beste Slack integraties die je nodig moet downloaden
Om de meest optimale ervaring met Slack te hebben, moet je het platform personaliseren zodat het precies doet wat jij wil. Dit betekent onder meer het downloaden van de juiste integraties die al je bestaande software aan je Slack workspace koppelen.
Verbeter je efficiëntie met deze top apps voor je agenda, communicatie, productiviteit, schrijfwerk en administratief werk.
Agenda integraties
Mis nooit meer een vergadering of andere verplichting, door een agenda-app voor je Slack workspace te gebruiken. Deze integraties zorgen ervoor dat je dagen soepel verlopen, zonder gemiste Zoom meetings of vergeten afspraken.
1. Google Calendar
Google Calendar koppelt je dagelijkse agenda aan je Slack workspace en biedt statusmeldingen, reminders en veranderingen in afspraken, allemaal vanuit Slack.
Een groot voordeel van Google Calendar is dat gebruikers hiermee afspraakverzoeken kunnen accepteren of afwijzen vanuit het platform, en met een paar klikken een nieuwe afspraak kunnen aanmaken.
Je kan Google Calendar synchroniseren met je Slack status zodat iedereen kan zien wanneer je bezet bent en niet kan antwoorden. Je status verandert aldoor automatisch, waardoor je het niet meer zelf hoeft te doen, dat scheelt dus een hoop tijd.
Daarnaast krijg je een melding in Slack wanneer een afspraak bijna begint. Je krijgt alle benodigde informatie, zoals een link of nummer voor Hangout, Zoom, Webex of Microsoft Teams, allemaal binnen de Slack melding.
Prijs: Deze integratie is gratis.
2. Outlook Calendar
De Outlook Calendar integratie is ontworpen voor mensen die hun afspraken opslaan in dit product van Microsoft. Net als bij de Google Calendar integratie kan je nieuwe afspraken maken en meldingen krijgen binnen de Slack workspace.
Outlook biedt daarnaast ook “slash commands” waarmee je dingen kan toevoegen aan je agenda. Typ /ocal [today][tomorrow][settings] om je agenda voor vandaag en morgen te zien, of om instellingen te veranderen.
Eén nadeel: Outlook Calendar voor Slack is alleen beschikbaar voor Office 365. De app wordt niet ondersteund voor on-premise Microsoft Exchange klanten.
Prijs: Deze integratie is gratis.
3. CalendarBot
CalendarBot is een supersimpele Slack app die je team laat weten wanneer je in een vergadering zit. Ook wordt er een verwachte duur van de meeting aangegeven, zodat je teamleden weten wanneer je ongeveer terug bent.
Je kan je hele team CalendarBot laten gebruiken, of het alleen in je eigen workspace integreren. Je team heeft er uiteindelijk voordeel bij om te weten wanneer je wel of niet beschikbaar bent.
Prijs: CalendarBot biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, en vraagt daarna een maandelijks abonnement van $2,50 per persoon.
4. Eventbot Calendar
Eventbot is een uitstekende agendaintegratie als je een overzicht wil hebben van de beschikbaarheid van je team.
Je kan bestaande agenda’s importeren uit verschillende programma’s en Eventbot zal je laten zien wanneer je hele team beschikbaar is voor een meeting.
Eventbot heeft enkele unieke functies, waaronder de mogelijkheid om afspraken te annuleren vanuit Slack, en om je activiteiten te exporteren naar elke andere agenda. Het kan met elk ander agenda platform communiceren en samenwerken, waaronder Google en Microsoft.
Prijs: Er is een gratis versie beschikbaar, en de betaalde versie beginnen bij $26 per maand.
Communicatie integraties
Stroomlijn je audio, video en geschreven communicatie door middel van een handvol integraties voor telefoon apps, video chats en e-mail.
Zonder dat je Slack hoeft te verlaten, kan je contact maken met iedereen die belangrijk is voor je bedrijf.
5. Zoom
De Zoom integratie vermindert het gedoe van het openen van het Zoom platform voor je volgende videoconferentie. In plaats daarvan kan je voortaan naar je Zoom meeting gaan vanuit Slack.
Je kan Zoom ook instellen als je standaard Slack call, waardoor het platform altijd opent wanneer je een call moet maken.
Deze app biedt ook een “slash command” in Slack, dus als je /zoom [help, meeting, join, call] intypt, kan je een van die acties starten.
De integratie biedt je ook een samenvatting en opname van de vergadering.
Prijs: Dit is een gratis integratie met een betaald onderdeel, afhankelijk van je Zoom abonnement.
6. Google+ Hangouts
Google+ Hangouts is een broodnodige integratie die je Google+ account koppelt aan je Slack workspace, waardoor het makkelijker wordt om te communiceren met je team via directe chat, video of audio-call.
Deze Slack integratie koppelt zich direct aan je Google+ Hangout account, zodat je makkelijk een meeting kan beginnen en je contacten kan bellen zonder de app te hoeven verlaten. Door /hangout te typen kan je meteen een Hangout beginnen met iedereen die aanwezig moet zijn.
Prijs: Deze Slack app is gratis.
7. Microsoft Teams Calls
Microsoft Teams Calls helpt je team om efficiënt te vergaderen, zonder gedoe.
De app meldt je wanneer het tijd is om de vergadering te starten. In hetzelfde bericht zit ook een knop waar je op kan klikken om de meeting meteen te starten, allemaal vanuit Slack.
Je kan zelfs een slash command gebruiken om de Microsoft Teams Call te starten. Typ /teams-calls in en je kan meteen meedoen aan je call en zien wie er al aanwezig is.
Prijs: Deze integratie is gratis.
Lees ook eens onze gedetailleerde vergelijking van Microsoft Teams vs Slack.
8. Email
Email is een Slack app die je e-mail naadloos aan het platform koppelt.
Je kan de e-mail app zo koppelen dat een bepaalde inbox alle mails doorstuurt naar een bepaald Slack kanaal.
Heb je bijvoorbeeld een gedeeld [email protected] of [email protected] e-mailadres, dan kan je die inboxen linken aan een Slack kanaal waar de mails te zien zijn voor alle leden.
De integratie kan ook handig gelinkt worden aan een formulier op je website.
Prijs: Deze integratie is gratis.
9. Front
Front is een handige integratie voor gedeelde inboxen. Wanneer je team diverse inboxen beheert met meerdere personen, dan maakt Front dat zichtbaar binnen Slack.
Met een gedeelde inbox kan je team het werk delen en meteen verder gaan waar de vorige persoon is gestopt. Je krijgt realtime updates van berichten in de inbox, waardoor alles zichtbaar is en je up-to-date informatie hebt.
Door Front aan Slack te linken kan je berichten van Slack naar Front sturen, handmatig of automatisch.
Prijs: Dit is een betaalde app (begint bij $9 per gebruiker per maand) met een gratis proefperiode van 7 dagen.
10. Send It Later
Send It Later helpt je te beheren wanneer je bericht wordt verstuurd. Wel eens laat bezig geweest, maar wil je je collega’s niet storen?
Send It Later maakt het mogelijk om je Slack bericht in te plannen, zodat het op het juiste moment wordt verstuurd. Selecteer de datum, tijd, ontvanger en kanaal voor het bericht allemaal vanuit je Slack app.
Prijs: Dit is een betaalde app (begint bij $9 per maand per workspace) met een gratis proefperiode van twee weken.
Productiviteit integraties
Handje nodig om alles onder controle te houden? Integreer je productiviteitssoftware met je Slack workspace zodat jij en je team gefocust kunnen blijven op de taken waar je mee bezig bent.
11. Asana
Wanneer je Asana al gebruikt als projectmanagementtool, dan helpt de Asana Slack integratie je om op de hoogte te blijven van al je taken.
Met deze app kan je een Slack berichtverzoek direct omzetten naar een Asana taak, berichten toevoegen aan de software, en krijg je updates bij veranderingen. Allemaal zonder Slack te verlaten.
Prijs: Deze integratie is gratis.
12. Trello
Ben je in plaats daarvan een Trello gebruiker, dan is dit de Trello Slack integratie. De app zorgt ervoor dat je team binnen Slack alles kan zien wat nodig is om te weten waar in hun product build ze precies zitten.
Daarnaast kan je collaboratieve werkruimten maken, nieuwe kaarten toevoegen aan je borden, deadlines aanpassen en Slack leden toevoegen aan een bepaald Trello bord, alles met slechts een paar klikken.
Prijs: Deze integratie is gratis.
13. GitHub
Wanneer je organisatie GitHub gebruikt als opslag voor code, dan zorgt de integratie met GitHub ervoor dat je team bij alle informatie kan die je nodig hebt, zonder Slack te verlaten. Zo kan je commits, pull requests, problemen, code reviews en de status van al je deployments zien.
Zo kan je incidenten meteen verhelpen en eventuele negatieve gevolgen voorkomen.
Prijs: Deze integratie is gratis.
14. Google Sheets for Workflow Builder
Google Sheets for Workflow Builder automatiseert taken in Slack en maakt er een nieuw Google Sheet document van. Dit is een handige manier om routinematige taken te automatiseren vanuit Slack, zodat je niet alles zelf hoeft over te zetten naar een Google Sheet.
De app maakt het mogelijk om rijen van spreadsheets toe te voegen, te selecteren, updaten of verwijderen, allemaal vanuit de Slack workspace.
Prijs: Deze integratie is gratis.
CRM integraties
Toegang nodig tot je meest recente contact? Blijf gewoon in Slack. Met deze CRM integraties heb je alle informatie over prospects meteen bij de hand.
15. Salesforce
De Salesforce integratie biedt meer transparantie over je deal flow, leads en openstaande kansen.
Met deze integratie is iedereen meteen overal van op de hoogte. Je kan Salesforce gegevens zien in specifieke Slack kanalen en interacties met klanten of interne memo’s uit Slack synchroniseren met het bijbehorende account in Salesforce.
Prijs: Deze integratie is gratis.
16. HubSpot
HubSpot, het alles-in-één marketingplatform, heeft een integratie waarmee je op de hoogte kan blijven van alles wat er gebeurt qua verkoop en marketing in je bedrijf.
Met deze integratie kan je een Slack bericht omzetten in een nieuwe kans in HubSpot en inkomende chats op je website meteen beantwoorden, allemaal vanuit Slack.
De HubSpot Slack integratie maakt het allemaal nodig. Van toegang tot je live chat tot het verzenden van meldingen via workflows in de Marketing Hub, Sales Hub en Service Hub, je kan elk aspect van je open kansen meteen updaten, bekijken en begrijpen.
Prijs: Deze integratie is gratis.
17. Notion
Met de Notion Slack integratie heb je meteen al je notities, wiki’s, klantgegevens en leads bij de hand. Je krijgt ook meldingen van alle veranderingen die aan je Notion documenten en pagina’s gemaakt zijn, zodat je altijd een volledig beeld hebt van wat er gebeurt.
Daarnaast kan je Notion pagina’s bewerken vanuit Slack, zoals je CRM, roadmap of notities.
Noot: Je moet de instructies op deze pagina volgen om Slack en Notion aan elkaar te koppelen.
Prijs: Dit is een gratis app.
Archief en administratieve integraties
Maak het gezeur met simpele administratieve taken overbodig voor integraties aan je Slack workspace te koppelen.
18. Google Drive
Bij Kinsta gebruiken we Google Drive en Google Workspace erg veel. Gelukkig voor ons (en alle bedrijven die Drive gebruiken), geeft de Google Drive integratie je toegang tot je opgeslagen bestanden vanuit de Slack workspace. Deze integratie stuurt een nieuw bericht wanneer iemand je documenten bewerkt, toegang vraagt, of een bestandslink deelt.
Wil je een Google Doc liever niet hoeven te openen wanneer iemand er een opmerking bij zet. Je kan nu direct vanuit Slack reageren op deze opmerkingen. Je antwoorden zullen automatisch naar het document gekopieerd worden.
Prijs: Deze integratie is gratis.
19. OneDrive and Sharepoint
De OneDrive and SharePoint integratie zorgt ervoor dat je niet meer je bestanden hoeft door te spitten en de link te kopiëren als je ze even wil delen met een collega. In plaats daarvan kan je bestanden vinden en delen vanuit Slack, en bepalen wie er welke toegangsrechten voor heeft.
Het beste: de integratie zorgt er meteen voor dat iedereen in het kanaal toegang tot het bestand heeft wanneer het gedeeld wordt. Geen tijd meer kwijt aan instellingen dus.
Prijs: Deze integratie is gratis.
20. Dropbox
Dropbox biedt een Slack integratie waarmee je vanuit je workspace eenvoudig toegang hebt tot al je Dropbox bestanden. Je kan deze vervolgens eenvoudig delen met andere teamleden via Slack.
Daarnaast biedt de integratie previews van je bestanden in de Slack gesprekken, naast activity feeds, zodat je weet wie er bij je bestanden kan en wie ze onlangs geopend heeft.
Prijs: Deze integratie is gratis.
21. Box
Dankzij de Box integratie worden je Box bestanden geïmporteerd naar Slack, zodat je ze kan zien en delen met collega’s en teamleden.
Het extra voordeel van de Box integratie is de eenvoud waarmee je de toegang kan beheren en bewerken. Al je geïmporteerde bestanden worden automatisch bijgewerkt in realtime, waardoor je makkelijk bestanden die je online hebt opgeslagen kan openen, updaten en delen.
Prijs: Deze integratie is gratis.
22. HelloSign
HelloSign biedt een Slack integratie waarmee je op de hoogte blijft van al je contracten en documenten die je moet ondertekenen. Wanneer één van je contracten ondertekend is, krijg je daarvan een melding in Slack.
Hierdoor blijf je op de hoogte van welke klanten, partners of medewerkers hun contracten nog moeten ondertekenen, zodat je team dat kan opvolgen.
Prijs: Deze integratie is gratis.
Integraties voor werken op afstand
23. Disco
Soms valt je bedrijfscultuur en betrokkenheid met medewerkers een beetje tussen wal en schip. Met Disco kan je een op basis van data op de hoogte blijven van de successen en emoties van je medewerkers, zodat je successen met z’n allen kan blijven vieren.
Met Disco kan je medewerkers in het zonnetje zetten, trends onder medewerkers zien, en statistieken en successen van je team zien.
Prijs: Dit is een betaalde integratie (vanaf $3 per maand per medewerker) met een gratis proefperiode.
24. Loom
Loom helpt je om verder te gaan dan eenvoudige tekst, doordat je een opname aan een collega kan sturen voor feedback, met uitleg voor een project, of gewoon als voicemailbericht. De integratie van Loom zorgt ervoor dat je dit allemaal vanuit Slack kan doen.
Met de Loom app kan je Loom video’s zien, de precieze tijd in de video zien zodat je die naar een andere gebruiker kan sturen, en een kanaal of gebruiker benoemen die de video ook moeten zien.
Prijs: Deze integratie is gratis.
25. Doodle Bot
Doodle Bot zorgt ervoor dat je niet de hele tijd heen en weer hoeft te mailen om een geschikt moment voor iedereen te vinden voor een vergadering of hangout.
Met deze Slack app kunnen alle betrokkenen tijden suggereren of kiezen die het beste voor hen werken. Je kan zien wat andere mensen als voorkeur hebben en het ideale moment voor de meeting kiezen.
Prijs: Deze integratie is gratis.
Samenvatting
Slack is een handig communicatiemiddel dat je werkdag aanzienlijk efficiënter kan maken, en betere communicatie tussen je collega’s mogelijk maakt.
Maar om het maximale uit Slack te halen, moet je je workspace personaliseren.
Dit kan je doen door te beginnen bij de App Directory van Slack en onze lijst met speciaal uitgekozen Slack integraties. Met deze integraties krijg je meer gedaan, allemaal direct vanuit Slack.
Nu is het jouw beurt: welke Slack apps en integraties zijn voor jou absoluut noodzakelijk? Laat het ons weten in de reacties!
Hoofdredacteur bij Kinsta en content marketing consultant voor WordPress plugin-ontwikkelaars. Verbind met <a href="">Matteo op Twitter.
Laat een reactie achter