De gemiddelde Amerikaanse werknemer besteedt 28% van zijn werkweek aan het lezen van en reageren op e-mails. Als je dus een beetje lijkt op deze gemiddelde werknemer, ben je zo 10 uur per week naar je inbox aan het kijken. En dit is niet allemaal productieve tijd aangezien je goed deel van die tijd waarschijnlijk besteedt aan het uitvogelen welke e-mail je als eerst moet openen, welke e-mail je wil beantwoorden en of je iemand een reminder moet sturen, en zo ja, wanneer. Dit kan anders!

Aangezien Gmail een krachtige tool is, zijn er gelukkig genoeg manieren om je e-mailproductiviteit te vergroten en niet goed bestede tijd te verminderen.

In dit artikelen zullen we kijken naar de beste add-ons voor Gmail en Gmail-extensies die je hierbij kunnen helpen.

Ben je er klaar voor? Laten we beginnen!

G Suite Marketplace vs Chrome Web Store

Voordat we aan de daadwerkelijke lijst beginnen, laten we eerst even naar de juiste termen kijken.

Er zijn twee plekken waar je uitbreidingen voor Gmail kunt vinden: de G Suite Marketplace en de Chrome Web Store.

De G Suite Marketplace biedt add-ons die direct en volledig met de G Suite apps integreren. Ze integreren aan de kant van de server met apps zoals Docs, Sheets en Gmail. Hier zul je dus ook Gmail add-ons vinden.

Aan de andere kant is er de Chrome Web Store die extensies aanbiedt om de functionaliteit van je Google Chrome browser uit te breiden. Van ad-blockers, to-do-lijsten tot Gmail-gerelateerde tools en apps. Hier vind je, onder andere, extensies voor Gmail.

Wat is een Gmail-extensie?

Een Gmail-extensie is een extensie voor Google Chrome die een directe impact heeft op de functies of lay-out van je Gmail dashboard of account. Je kunt de meeste beschikbare extensies vinden in de Chrome Web Store zoals we net al noemden.

gmail extensions 2

Gmail search in Chrome Web Store

Anderen zijn te vinden via de websites van het bedrijf dat de app gemaakt heeft.

Hoe voeg ik een Gmail-extensie toe?

Het toevoegen van een Gmail-extensie doe je door de juiste extensie te vinden in de Web Store en vervolgens op de knop “Add to Chrome” te klikken.

Add to Chrome knop

Add to Chrome knop

Vervolgens bevestig je dit door op “Add extension” te klikken wanneer je dat gevraagd wordt.

Bevestiging voor het installeren van een extensie

Bevestiging voor het installeren van een extensie

Je hebt nu een op Gmail gerichte extensie toegevoegd aan je Chrome browser. Je zou deze nu direct rechtsboven in je toolbar moeten zien.

Hoe verwijder ik een Gmail-extensie?

Je kunt al je Gmail-gerelateerde extensies beheren in hetzelfde dashboard als al je andere extensies.

Type “chrome://extensions/” in bij de adresbalk en druk op enter, of open het menu, ga op “More tools” staan en klik op “Extensions”.

Google Chrome opties voor extensies

Google Chrome opties voor extensies

Vanaf dat dashboard klik je op “Remove” en je kunt zo alles verwijderen wat je niet meer nodig hebt.

Zijn Gmail-extensies veilig?

Aangezien Google niet zelf alle Chrome-extensies publiceert, accepteren ze ook geen verantwoordelijkheid bij veiligheidsproblemen. Aangezien het applicaties van derden zijn is het risico dus voor jou.

Dat betekent zeker niet dat extensies onveilig zijn, maar betekent wel dat je een beetje op moet letten wat je precies installeert. Na een backdoor-schandaal in 2018 heeft Google maatregelen genomen en stellen ze striktere eisen aan de ontwikkelaars van extensies.

Zo kunnen extensies bijvoorbeeld niet langer toegang eisen tot ongerelateerde persoonlijke data. Over het algemeen wil je niet de eerste zijn die een nieuwe extensie probeert. Kijk naar gevestigde extensies die echte, menselijke, positieve feedback hebben gekregen. Kijk naar extensies die door betrouwbare bedrijven en ontwikkelaars worden gepubliceerd die er publiekelijk over communiceren.

Als niemand zijn naam koppelt aan een extensie, is dat waarschijnlijk omdat ze bang zijn voor eventuele gevolgen. Dat is natuurlijk een slecht teken.

Wat zijn Gmail add-ons?

Gmail add-ons lijken op extensies, aangezien ze ook de functionaliteit van Gmail uitbreiden. Het voornaamste verschil tussen een extensie en een add-on is dat je een add-on installeert binnen je G Suite app in plaats van in de browser.

En onthoud: add-ons kun je vinden in de G Suite Marketplace.

Gmail add-ons pagina binnen de G Suite Marketplace

Gmail add-ons pagina binnen de G Suite Marketplace

Hoe voeg ik een Gmail add-on toe?

Om een Gmail add-on toe te voegen, ga je naar de G Suite Marketplace en klik je op degene die je wilt installeren. Dit zal je naar de pagina van die app brengen.

Klik op de installeerknop om de add-on aan Gmail toe te voegen

Klik op de installeerknop om de add-on aan Gmail toe te voegen

Daar hoef je alleen nog maar op “Install” te klikken. Bevestig, en log in met je Google-account.

Bevestigen van het installeren van een Gmail add-on

Bevestigen van het installeren van een Gmail add-on

Klik als laatste op de “Allow” knop.

Toestemming geven voor de Gmail add-on

Toestemming geven voor de Gmail add-on

Makkelijk genoeg toch? Met slechts een paar klikken en even inloggen, kun je zo extra functionaliteit aan je inbox toevoegen.

Hoe verwijder ik een Gmail add-on?

Je kunt alles vanuit je G Suite add-ons beheren, vanuit het gedeelte “Manage Apps” binnen de G Suite Marketplace.

Om een add-on te verwijderen ga je naar het menu en selecteer je “Uninstall”.

G Suite Marketplace “Manage Apps” sectie

G Suite Marketplace “Manage Apps” sectie

Deze keer hoef je maar één keer te klikken. Een vrij simpel proces dus.

Nu we alle ins en outs van Gmail add-ons en extensies begrijpen, kunnen we kijken naar wat de meeste krachtige zijn.

De 22 beste Gmail add-ons en extensies om productiever aan je e-mail te werken

Het team van Kinsta heeft eens goed samengezeten en gekeken naar wat wij de beste apps vinden en hoe we ze zelf gebruiken. We hebben zo een lijst van meer dan 20 Google add-ons en extensies gemaakt die we van harte aanbevelen.

1. Gmelius

Gmelius

Gmelius

Gmelius is het Zwitsers zakmes onder de Gmail extensies. Het kan eigenlijk alles wat andere extensies ook kunnen, en vaak zelfs nog beter. Het enige probleem dat sommige mensen ermee hebben is dat als je het wilt gebruiken als een volledige tool voor projectmanagement en samenwerking, je een betaald abonnement moet nemen. Dat kost $9 per maand, maar je kunt het eerst gratis uitproberen.

Belangrijkste features

Handig voor

2. Boomerang

Boomerang voor Gmail

Boomerang voor Gmail

Boomerang is een andere geweldige Gmail extensie. Het is een productiviteitstool voor outreach per mail en probeert zich niet anders voor te doen (kijk bijvoorbeeld naar onze uitleg over hoe je elk e-mailadres kunt vinden).

De coolste feature is de AI die je helpt bij het schrijven van betere mails. Boomerang is gratis tot 10 mails per maand en hun onbeperkte pakket begint bij $4.99 per maand.

Belangrijkste features

Handig voor

3. Checker Plus

Checker Plus voor Gmail

Checker Plus voor Gmail

Wil je meteen weten wanneer je een mail binnenkrijgt? Wat als ik je vertelde dat je daarvoor geen Gmail-tabblad meer open hoeft te houden? Met Checker Plus voor Gmail klaar je deze klus.

Deze Gmail-extensie checkt automatisch op nieuwe mails en brengt je direct op de hoogte binnen Chrome als er iets nieuws binnenkomt. Je kunt de mail direct lezen, archiveren of verwijderen.

Belangrijkste features

Handig voor

4. Zoom for Gmail

Zoom for Gmail

Zoom for Gmail add-on

Zoom for Gmail is een add-on waarmee je Zoom meetings kunt starten vanaf de Gmail interface. Je kunt ook je planning checken van toekomstige calls, meetings, webinars en conferenties. Je hebt hier natuurlijk een Zoom-account voor nodig.

Belangrijkste features

Handig voor

5. Slack for Gmail

Slack for Gmail

Slack for Gmail add-on

Kan je kantoor niet kiezen tussen Slack of Gmail voor de interne communicatie? Heb je zowel collega’s die alleen maar Slack gebruiken als mensen die alleen Gmail gebruiken?

Dan is dit de ideale Gmail add-on voor jou. Slack for Gmail doet precies wat het zegt. Je kunt er mails mee sturen naar Slack. Je kunt ook bijlagen toevoegen die automatisch naar het juiste kanaal of bericht geüpload worden. Het kan echt enorm helpen als je snel berichtjes kunt sturen zonder je inbox te moeten verlaten.

Belangrijkste features

Handig voor

Ben je een Slack-gebruiker? Kijk dan ook eens hier naar: Zo gebruik je Slack in 2020 (Bonus: 18 minder bekende hacks waarmee je meer gedaan krijgt).

6. DocuSign for Gmail

DocuSign for Gmail

DocuSign for Gmail add-on

Werk je binnen de consultancy, marketing, rechten of een andere sector waarbij je constant documenten op moet sturen om ze ondertekend te krijgen?

Ben je ook zo moe van mensen die eeuwig de tijd nodig hebben om handmatig je documenten te moeten printen, ondertekenen en scannen? DocuSign for Gmail helpt je door documenten die direct digitaal ondertekend kunnen worden vanuit je inbox te sturen.

Je kunt verschillende sjablonen en herinneringen sturen. Let wel op dat je een DocuSign-account nodig hebt, en pakketten beginnen bij $10 per maand.

Belangrijkste features

Handig voor

7. Mailtrack for Gmail

Mailtrack

Mailtrack for Gmail extensie

Wel eens afgevraagd wat er met een e-mail is gebeurd nadat je deze had verstuurd? Mailtrack for Gmail gebruikt een trackingscript dat met Gmail kan werken zodat je kunt zien of het geopend is of niet. Het is vooral handig voor mensen die op posities werken die zich richten op (potentiële) klanten.

Deze Gmail-extensie geeft je direct meldingen van geopende mails en je kunt zelfs in een apart dashboard alle activiteit zien. De extensie is helemaal gratis en onbeperkt.

Belangrijkste features

Handig voor

8. Smartsheet for Gmail

Smartsheet for Gmail

Smartsheet for Gmail add-on

Als je bedrijf Smartsheet gebruikt is deze add-on erg handig om meer werk direct vanuit je mailbox te doen. De Smartsheet for Gmail add-on helpt je bij het doorzoeken en creëren van rijen zonder Gmail te verlaten.

Belangrijkste features

Handig voor

9. Evernote for Gmail

Evernote for Gmail

Evernote for Gmail add-on

Gebruik je Evernote al? Als je nog niet gehoord had van hun add-on voor Gmail, ga je heel binnenkort een stuk productiever worden.

Met de add-on kun je makkelijk volledige mailgesprekken of individuele mails opslaan met slechts een paar klikken. Er is helaas geen sleepfunctie zoals bij de desktop-app. Je hebt een Evernote-account nodig om deze add-on te gebruiken.

Gratis accounts laten je de meeste functies gebruiken die je nodig zou moeten hebben binnen je content-opslag.

Belangrijkste features

Handig voor

10. Trello for Gmail

Trello for Gmail

Trello for Gmail add-on

Trello for Gmail is een eenvoudige Gmail add-on die zich op één ding richt: je makkelijk nieuwe kaarten voor je board laten maken vanaf je inbox. Je kunt deze toewijzen aan verschillende boards/lijsten en deadlines instellen.

Om deze add-on te gebruiken moet je natuurlijk een Trello-account hebben. Er is een gratis pakket dat prima werkt voor kleine bedrijven.

Belangrijkste features

Handig voor

11. Asana for Gmail

Asana for Gmail

Asana for Gmail add-on

Asana for Gmail doet hetzelfde als de Trello add-on, maar dan voor Asana-gebruikers. Daarnaast kun je zoeken vanuit je inbox zoeken op projecten, teams en taken.

Belangrijkste features

Handig voor

Handige achtergrondinfo: Trello vs Asana.

12. Wrike for Gmail

Wrike for Gmail

Wrike for Gmail add-on

Net als de twee Gmail add-ons hierboven maar nu voor gebruikers van Wrike. Naast het maken van nieuwe taken, synchroniseert deze add-on volledig met Wrike. Je kunt dus taken die met mails te maken hebben zien, profielafbeeldingen en nog veel meer.

Ook hier moet je weer een gebruiker zijn van Wrike om de add-on te kunnen gebruiken. Er is een gratis pakket tot 5 gebruikers, maar professionele pakketten beginnen vanaf $9.80 per maand.

Belangrijkste features

Handig voor

13. Sortd Gmail Add-on

Sortd Gmail add-on

Sortd Gmail add-on

Sortd Gmail add-on verbindt je Sortd-account met Gmail. Hierdoor kun je je mails omzetten naar taken, en notities en herinneringen toevoegen aan mails. Het biedt ook een sleepinterface om je mails te organiseren.

Je hebt een Sortd-account nodig. Er is een gratis pakket beschikbaar, dat wat beperkingen heeft.

Belangrijkste features

Handig voor

14. MeisterTask for Gmail

MeisterTask for Gmail

MeisterTask for Gmail add-on

Nog een goede optie voor mensen die hun inbox gebruiken om hun taken te beheren is MeisterTask for Gmail die je inbox verbindt aan je Meister-account. Je kunt vanuit je inbox nieuwe taken aanmaken en je hebt eenvoudig toegang tot je takenboard.

Moe van problemen met je WordPress-site? Bij Kinsta ontvang je de beste en snelste hostingsupport! Bekijk onze pakketten

Ook hierbij moet je een MeisterTask account hebben om de add-on te kunnen gebruiken. Ze bieden een gratis “Basic” pakket met onbeperkt aantal taken, projecten en medewerkers. Betaalde pakketten beginnen bij $7.50 per maand per gebruiker, waarmee je onbeperkte integraties, automatisering en betere rapporten krijgt.

Belangrijkste features

Handig voor

15. Inbox When Ready for Gmail

Inbox When Ready Gmail

Inbox When Ready Gmail extensie

Inbox When Ready doet één ding, maar dat doen ze dan wel weer heel goed. Het zet je inbox op slot voor een bepaalde tijd. Daardoor kun je focussen op het schrijven van mails of het lezen van belangrijke mails die je al had gekregen.

Het gratis pakket voegt een handtekening toe aan je mails. Een pro-pakket kost $4 per maand, waarbij je per jaar betaalt.

Belangrijkste features

Handig voor

16. Simple Gmail Notes

Simple Gmail notes extensie

Simple Gmail notes Gmail extensie

Simple Gmail notes is een Gmail extensie die precies doet wat het zegt: het maakt het mogelijk om eenvoudige notities aan je mails toe te voegen. Hierdoor kun je makkelijker bepaalde mails terugvinden, kun je korte contextuele notities aan je mail toevoegen of belangrijke informatie opslaan met info over wanneer je wil reageren. Het is open source en helemaal gratis.

Belangrijkste features

Handig voor

17. Giphy for Gmail

Giphy for Gmail

Giphy for Gmail extensie

Het is 2020 en gifs zijn overal. Waarom zou je nog proberen om gifs buiten je mail te houden? Gelukkig is de Giphy for Gmail extensie volledig gratis.

Belangrijkste features

Handig voor

18. FlowCrypt Gmail Encryption

FlowCrypt Gmail

FlowCrypt Gmail extensie

Alhoewel Gmail een ingebouwde feature heeft om vertrouwelijke mails te sturen, zijn er soms momenten waarop dat alleen niet genoeg lijkt, en je je bericht wilt versleutelen. Of misschien ben je bang dat je berichten onderweg onderschept en gelezen worden.

Met de FlowCript Gmail extensie kun je PGP versleuteling gebruiken om al je mails te versleutelen.

Belangrijkste features

Handig voor

19. Digify for Gmail

Digify for Gmail

Digify for Gmail extensie

Digify for Gmail is een Gmail extensie waarmee je bijlagen kunt tracken, terughalen, en zichzelf kunt laten vernietigen. Als je dagelijks gevoelige en essentiële documenten verstuurt, is dit de ideale extensie. Je hebt geen Digify-account nodig voor deze extensie.

Belangrijkste features

Handig voor

20. Grammarly

Grammarly extensie

Grammarly extensie

Grammarly for Chrome helpt je om je spellings- en grammaticafouten te herstellen in real-time. Het stelt ook verbeteringen voor die niet per se gebaseerd zijn op officiële regels. Je kunt dit gebruiken met een gratis Grammarly-account.

Belangrijkste features

Handig voor

21. Multi Forward for Gmail

Multi Forward for Gmail

Multi Forward for Gmail

Als het belangrijkste communicatiekanaal voor je bedrijf nog altijd e-mail is, zal de Multi Forward Gmail extensie je favoriete Gmail extensie worden. Je kunt eenvoudig ontvangen mails doorsturen naar meerdere contacten. Het is helemaal gratis en vereist geen registratie.

Belangrijkste features

Handig voor

22. Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail helpt je om taken en herinneringen in te stellen vanuit je inbox. Je kunt ook instellen dat mails op een later moment gestuurd worden, en automatische follow-ups instellen. Je kunt verschillende ondertekeningen maken, opslaan en gebruiken.

Gratis tot 10 mails per maand. Daarboven is een abonnement op een onbeperkt aantal mails $7.95 per maand.

Belangrijkste features

Handig voor

Amerikaanse medewerkers gooien 28% van hun tijd weg aan e-mails!🗑 Daarom moet je vandaag nog je productiviteit met Gmail verbeteren met meer dan 20 van de beste tools 👨‍💻⚡️Click to Tweet

Samenvatting

Gmail add-ons en extensies zijn toepassingen van derden die je extra mogelijkheden geven. Onze favoriete toepassingen helpen bij het verhogen van je productie zijn en om in kortere tijd meer werk gedaan te krijgen (en als je Chrome gebruikt, wil je wellicht ook deze lezen: de beste Chrome-extensies om de productiviteit van WordPress-gebruikers te verbeteren).

Niet alle Gmail add-ons en extensies die we hier hebben behandeld zullen een gamechanger voor jou zijn. Maar alles waarmee je je inbox beter kunt organiseren is het proberen waard, zoals Sortd, MeisterTask of Simple Gmail Notes. Of probeer je follow-up te verbeteren met Boomerang of Mailtrack.

Waarom? Als je 20 tot 30 seconden op elke mail kunt besparen, kun je al snel berekenen hoe veel tijd je elke maand kunt besparen. Namelijk heel veel!

Nu is het jouw beurt: wat zijn jouw favoriete Gmail add-ons en Gmail extensies? Welke zou jij niet zonder kunnen leven?


Als je dit artikel leuk vond, dan ga je Kinsta’s WordPress hosting platform ook heel erg leuk vinden! Of het nu gaat om het versnellen van je website of de 24/7 support van ons ervaren WordPress-team. Onze door Google Cloud aangedreven infrastructuur is gericht op automatische schaalbaarheid, prestaties en beveiliging. Laat ons jou het Kinsta verschil tonen! Bekijk onze pakketten