48 handige Gmail sneltoetsen om productiever te werken

Als je minder tijd kwijt wil zijn aan het bijhouden van je mail, dan is het leren van een aantal handige Gmail sneltoetsen een goede investering.

Zoals de meesten van ons ben je waarschijnlijk elke week best veel tijd kwijt aan kleine taakjes binnen je mailbox, of dat nou met het zoeken naar oude bestanden of mails is, het formatteren van mails, of controleren dat je niet je het hele kantoor in CC hebt staan in je mailtje over je weekendplannen.

Met deze sneltoetsen wordt dat allemaal een stuk sneller! Deze Gmail sneltoetsen zullen je dagelijkse werk aanzienlijk verkorten, zodat je tijd vrij kan maken voor productievere taken. We beginnen met het uitleggen hoe je sneltoetsen in Gmail inschakelt en bespreken vervolgens 48 handige sneltoetsen voor Gmail.

Ben je er klaar voor? Aan de slag!

Bekijk onze videogids over Gmail Sneltoetsen

Wat is een Gmail sneltoets?

Voordat we alle tijdbesparende sneltoetsen gaan bekijken, moeten we eerst weten wat sneltoetsen eigenlijk zijn. Een sneltoets of toetsencombinatie is een aantal toetsen waarmee je een actie kan uitvoeren die de meeste mensen met hun muis doen.

Er zijn allerlei sneltoetsen waar je nu vast aan denkt, zoals Ctrl+C (Windows) of ⌘+C (Mac) voor het kopiëren van tekst. Een andere bekende is Ctrl+F (Windows) of ⌘+F (Mac) om te zoeken op tekst. Dergelijke toetsencombinaties maken je dag productiever, maar er zijn nog veel meer sneltoetsen.

Gmail heeft een heel eigen verzameling, die speciaal ontwikkeld zijn om emailen efficiënter te maken. Er zijn allerlei voordelen aan deze snelkoppelingen

• Sneller navigeren in je Gmail inbox.
• Alledaagse formatting uitvoeren zonder je flow te onderbreken.
• Ergonomischer werken doordat je geen muis meer hoeft te gebruiken.

Duidelijk, dus hoe zet je sneltoetsen aan?

Zo gebruik je Gmail sneltoetsen

Je moet handmatig de Gmail sneltoetsen activeren voordat je ze kan gebruiken. Dat is gelukkig niet zo ingewikkeld. Volg deze zes stappen:

1. Ga naar Gmail.
2. Klik op Settings.
3. Klik op See all settings.
4. Scrol naar Keyboard shortcuts.
5. Gebruik de selectieknop om de sneltoetsen in te schakelen.
6. Klik op Save onderaan de pagina.

Wanneer je meerdere Gmail accounts hebt, zul je dit moeten doen voor elk account.

Na het inschakelen van de Gmail sneltoetsen, moet je natuurlijk weten hoe je ze kan gebruiken. Tijd om dat te ontdekken.

Hoe vind ik Gmail sneltoetsen?

Google geeft je een volledige lijst met Gmail sneltoetsen via het menu met snelkoppelingen. Nadat sneltoetsen ingeschakeld zijn, kan je dit menu openen door op Shift+? te drukken binnen Gmail.

De Keyboard shortcuts popup biedt je de keuze tussen het inschakelen en uitschakelen van groepen sneltoetsen, zoals hieronder te zien:

Er zijn twee belangrijke plekken waar je meer informatie over sneltoetsen kan vinden.

Allereerst kan je op de website van Gmail hun eigen lijst met sneltoetsen vinden. Daarnaast kan je een trainingstool voor sneltoetsen gebruiken, zoals Shortcut Foo

Wil je meer sneltoetsen dan het standaard aanbod van Gmail, dan kan je ook je eigen sneltoetsen toevoegen. Om dit te doen moet je custom sneltoetsen inschakelen, dat doe je zo:

1. Ga naar Gmail en klik op Settings.
2. Klik op Advanced.
3. Klik op Enable naast de optie voor custom sneltoetsen.
4. Druk op Save changes.

Waarom werken mijn Gmail sneltoetsen niet?

Als je bovenstaande stappen hebt gevolgd, zouden de sneltoetsen nu moeten werken. Maar er zijn mensen die problemen ondervinden.

Drie veelvoorkomende problemen en bijbehorende oplossingen:

Probleem	Oplossing
Je sneltoetsen zijn niet goed ingeschakeld.	Probeer de sneltoetsen uit te zetten, en ze nog eens in te schakelen.
Je browser is verouderd.	Update je browser, herstart je computer en probeer het nog eens.
Je extensies blokkeren de sneltoetsen.	Schakel alle extensies uit en test je sneltoetsen. Vervolgens kan je de extensies weer één voor één aanzetten, zodat je de oorzaak kan vinden.

De beste Gmail sneltoetsen

In dit deel kijken we naar de beste 48 sneltoetsen voor Gmail. Snel aan de slag dus.

1. Archiveer mails

Sneltoets: E

Met deze sneltoets verplaats je alle geselecteerde mails meteen naar het archief. Wanneer je een email of gesprek archiveert, zal Gmail deze niet verwijderen. In plaats daarvan gaat het van je inbox naar de map “Alle mail”.

2. Compose Email

Sneltoets: C

Deze handige sneltoets opent meteen een nieuwe mail, net als de + Compose knop. Ideaal voor je dagelijks mails. Druk niet meteen nog eens op C als je nog geen mail ziet, want dan open je nog een nieuw venster voor mails.

3. Trash Emails

Sneltoets: #

Deze Gmail sneltoets gooit de geselecteerde e-mails meteen weg naar je prullenbak. Deze map verwijdert je mails automatisch na 30 dagen. Je kan natuurlijk ook je prullenbak handmatig legen, als je dat wil.

4. Select All Conversations

Sneltoets: *+A

Met deze sneltoets selecteer je alle gesprekken op het huidige scherm. Handig wanneer je grote hoeveelheden mails in één keer wil archiveren of verwijderen.

5. Reply All

Sneltoets: A

Wanneer je deze sneltoets gebruikt bij het lezen van een mail, open je een antwoord die naar iedereen antwoordt die de originele e-mail ontvangen had (dus niet alleen de afzender). Mensen die in de CC of BCC stonden, horen hier niet bij.

6. Reply

Sneltoets: R

Net als de vorige sneltoets, open je hiermee direct een antwoord. Nu gaat het uitsluitend naar de afzender van de mail (dus geen andere geadresseerden, of mensen in de CC of BCC).

7. Reply in a New Window

Sneltoets: Shift+A

De derde sneltoets om mee te antwoorden. Met deze toetsencombinatie open je een antwoord in een nieuw tabblad, wat handiger is voor het schrijven van langere mails.

8. Make Text Italicized

Sneltoets: Ctrl+I (Windows) of ⌘+I (Mac)

Met deze sneltoets wordt alle geselecteerde tekst schuingedrukt weergegeven, zoiets. Deze sneltoets is handig om je mails snel op te maken.

9. Make Text Bold

Sneltoets: Ctrl+B (Windows) of ⌘+B (Mac)

Met deze sneltoets wordt alle geselecteerde tekst dikgedrukt weergegeven, zoiets dus. Door dikgedrukte tekst in je mails te gebruiken kan je snel de aandacht vestigen op het belangrijkste deel, dus hiermee kan je makkelijk beter leesbare mails maken.

10. Underline Text

Sneltoets: Ctrl+U (Windows) of ⌘+U (Mac)

Met deze Gmail sneltoets wordt alle geselecteerde tekst onderstreept, zo dus.

Als je de aandacht van je lezer ergens op wil vestigen, is het onderstrepen van een stuk tekst, en dan met name een deel van een zin, erg handig, bijvoorbeeld “ik wil geen tulpen in de tuin”.

Aangezien de meeste mensen mails snel scannen, zorgt een goede opmaak ervoor dat je boodschap helder overkomt.

11. Strikethrough Text

Sneltoets: Alt+Shift+5 (Windows) of ⌘+Shift+X (Mac)

Met deze sneltoets maak je de geselecteerde tekst doorgestreept, zoals dit voorbeeld.

12. Open Google Tasks

Sneltoets: G+K

Met deze sneltoets open je het tabblad “My Tasks” vanuit Google Tasks aan de linkerkant van je scherm. Hier kan je nieuwe to-do taken toevoegen, afstrepen of bewerken.

13. Add Conversations to Google Tasks

Sneltoets: Shift+T

Met deze sneltoets plaat je het huidige gesprek in een nieuwe taak binnen Google Tasks. De sneltoets werkt alleen als je al op een mail geklikt hebt.

Dit is handig als je ergens laten op wil terugkomen, zoals een verzoek om een document op te sturen. Wanneer je een gesprek toevoegt aan Google Tasks, ziet dat er zo uit:

14. Send Email

Sneltoets: Ctrl+Enter (Windows) of ⌘+Enter (Mac)

Wanneer je deze sneltoets indrukt, wordt de huidige mail meteen verzonden. Gebruik je deze sneltoets per ongeluk, dan heb je een paar seconden om op “Undo” te drukken om de mail nog te stappen (als je “Undo Send” tenminste ingeschakeld hebt).

15. Insert a Link

Sneltoets: Ctrl+K (Windows) of ⌘+K (Mac)

Met deze sneltoets krijg je de “Edit Link” widget te zien. In deze widget kan je tekst intypen en een URL invoegen van een website of e-mailadres. Zo ziet de widget eruit:

16. Add Cc Recipients to Your Email

Sneltoets: Ctrl+Shift+C (Windows) of ⌘+Shift+C (Mac)

Deze sneltoets voegt de CC-adresbalk toe aan de huidige mail. Daar kan je de e-mailadressen intypen voor CC-ontvangers. De sneltoets werkt alleen als je al een mail open hebt.

17. Add Bcc Recipients to Your Email

Sneltoets: Ctrl+Shift+B (Windows) of ⌘+Shift+B (Mac)

Met deze Gmail sneltoets voeg je de “BCC”- adresbalk toe aan je huidige mail. Je kan mensen toevoegen aan de BCC door de e-mailadressen toe te voegen. Ook hier werkt de sneltoets alleen als je een mail aan het schrijven bent.

18. Add Numbered List

Sneltoets: Ctrl+Shift+7 (Windows) of ⌘+Shift+7 (Mac)

Met deze sneltoets voeg je een genummerde lijst toe aan de geselecteerde regels tekst. Dit ziet er zo uit:

1. Wat tekst
2. Meer tekst
3. Nog meer tekst

19. Add a Bulleted List

Sneltoets: Ctrl+Shift+8 (Windows) of ⌘+Shift+8 (Mac)

Net als de genummerde lijst, krijg je hiermee een lijst met bulletpoint. Dit ziet er zo uit:

• Wat tekst
• Meer tekst
• Nog meer tekst

20. Increase Text Size

Sneltoets: Ctrl+Shift++ (Windows) of ⌘+Shift++ (Mac)

Met deze sneltoets maak je de geselecteerde tekst groter. Gmail heeft vier groottes voor teksten: klein, normaal, groot en enorm. Als je huidige lettertype al op “Enorm” staat, gebeurt er dus niks.

21. Decrease Text Size

Sneltoets: Ctrl+Shift+- (Windows) of ⌘+Shift+- (Mac)

Net als het vergroten, maar bij deze sneltoets verklein je de geselecteerde tekst. Ook hierbij geldt weer dat je de tekst alleen kan verkleinen als er een kleinere grootte mogelijk is.

22. Undo

Sneltoets: Ctrl+Z (Windows) of ⌘+Z (Mac)

“Ongedaan maken” is altijd een handige sneltoets. Hiermee wordt je laatste actie ongedaan gemaakt, waar mogelijk. Als je bijvoorbeeld per ongeluk een mail weggooit, zet je deze hiermee weer terug.

23. Redo

Sneltoets: Ctrl+Y (Windows) of ⌘+Y (Mac)

Dit is het tegenovergestelde van ongedaan maken. Met deze sneltoets wordt de laatste actie waar mogelijk dus nog eens gedaan.

24. Add Quote

Sneltoets: Ctrl+Shift+9 (Windows) of ⌘+Shift+9 (Mac)

Met deze Gmail sneltoets kan je van de gemarkeerde tekst een citaat maken. Gmail zorgt dan voor een andere opmaak, waardoor het citaat extra opvalt. Zo ziet dat eruit:

25. Open Spelling Suggestions

Sneltoets: Ctrl+M (Windows) of ⌘+M (Mac)

Wanneer je deze sneltoets gebruikt bij het schrijven van een mail, zal Gmail de spellingsuggesties voor je tekst openen.

26. Remove Formatting

Sneltoets: Ctrl+\ (Windows) of ⌘+\ (Mac)

Deze sneltoets verwijdert alle opmaakt van de tekst die je gemarkeerd hebt, waardoor je alleen de tekst overhoudt. Zo wordt, “web developer” bijvoorbeeld gewoon “web developer.”

27. Reduce Text Indentation

Sneltoets: Ctrl+[ (Windows) of ⌘+[ (Mac)

Met deze sneltoets verwijder je de inspringing van je tekst, waardoor het naar links verplaatst wordt, indien mogelijk.

28. Increase Text Indentation

Sneltoets: Ctrl+] (Windows) of ⌘+] (Mac)

Ongeveer hetzelfde als de vorige sneltoets, maar dan met het tegenovergestelde resultaat, dus extra inspringing. Je tekst verplaatst dus naar rechts. Vooral een handige sneltoets als je snel inspringing wilt toevoegen op belangrijke stukken in je mail.

29. Align Text to the Center of the Screen

Sneltoets: Ctrl+Shift+E (Windows) of ⌘+Shift+E (Mac)

Deze Gmail sneltoets verandert de uitlijning van de geselecteerde tekst naar het midden van het venster, waardoor het van de standaard uitlijning op links verschuift.

30. Align Text to the Right of the Screen

Sneltoets: Ctrl+Shift+R (Windows) of ⌘+Shift+R (Mac)

Deze sneltoets verandert de uitlijning van de geselecteerde tekst helemaal naar rechts. Hierdoor verschuift de tekst dus ook naar rechts.

31. Align Text to the Left of the Screen

Sneltoets: Ctrl+Shift+l (Windows) of ⌘+Shift+l (Mac)

Met deze sneltoets zet je de uitlijning van de geselecteerde tekst naar de standaard linkerkant. Aangezien dit de standaard uitlijning is, heeft dit dus alleen zin als er tekst op het midden of rechterkant uitgelijnd is.

32. Mark Email as Important

Sneltoets: + of =

Deze sneltoets markeert alle geselecteerde mails als belangrijk. Wanneer je op de toets drukt, laat Gmail ook een melding zien met “Conversation marked as important.”

33. Mark Email as Unimportant

Sneltoets: -

Gmail verwijdert het label met “Belangrijk” als je een e-mail met deze sneltoets markeert als niet belangrijk. Uiteraard moet je dan wel eerst een e-mail geselecteerd hebben.

34. Mark as Read

Sneltoets: Shift+I

Wanneer je deze sneltoets gebruikt, worden de geselecteerde mails gemarkeerd als gelezen. Hiermee verwijder je dus de markering die Gmail gebruikt om ongelezen mails aan te geven. Uiteraard werkt dit alleen op ongelezen e-mails.

35. Mark as Unread

Sneltoets: Shift+U

Deze sneltoets doet het tegenovergestelde van bovenstaande, en markeert gelezen e-mails als ongelezen. Hierdoor wordt de mail gemarkeerd, of je het nou gelezen hebt of niet.

36. Expand Conversations

Sneltoets: ;

Deze sneltoets klapt e-mails met meerdere antwoorden uit. Wanneer je dit gebruikt worden alle e-mails in het gesprek geopend, van oudste naar nieuwste. Dit werkt alleen als je een open mail voor je hebt.

37. Collapse Conversations

Sneltoets: :

Met deze sneltoets vouwt Gmail alle e-mails dicht, nadat je ze had uitgeklapt. Gmail laat alleen het meest recent antwoord zien. Je kan natuurlijk oudere mails nog gewoon bekijken door op de preview te klikken of op ; te drukken.

38. Forward Email

Sneltoets: F

Met deze sneltoets open je een scherm om de huidige e-mail door te sturen. Je hoeft dan alleen nog maar het gewenste adres in te typen en op Shift+Enter te drukken om de mail te versturen.

39. Forward Email In A New Window

Sneltoets: Shift+F

Met deze sneltoets open je een nieuw venster om een e-mail door te sturen. Dit is vooral erg handig als je graag eerst al je mails doorleest voordat je antwoordt.

40. Report Email as Spam

Sneltoets: !

Deze sneltoets rapporteer de gemarkeerde mail(s) als spam. Gmail stuurt mails die als spam gerapporteerd worden meteen naar de map met spam.

Ook worden e-mails met veel bijlagen of keywords zoals “free” automatisch gemarkeerd als spam. Mocht het zijn dat je geadresseerden je e-mails vaak niet ontvangen, dan kan het zijn dat je mails in de spam-map belanden.

41. Open “Sent Messages” Folder

Sneltoets: G+T

Met deze sneltoets voor navigatie binnen je mailbox kan je sneller op de volgende plek komen. Hiermee ga je namelijk meteen naar je map met verzonden e-mails. Daar vind je alle mails die je hebt verzonden, al je antwoorden en al je doorgestuurde berichten.

42. Open “Drafts” Folder

Sneltoets: G+D

Net als de vorige sneltoets, ga je met deze Gmail sneltoets meteen naar de map met concepten. Gmail slaat automatisch alle mails op waar je aan begonnen bent maar die je niet verzonden hebt, in de map “Concepten”.

43. View Starred Conversation List

Sneltoets: G+S

Met deze sneltoets zie je tijdelijk alleen de gesprekken met een sterretje op je scherm. Dit werkt in zowel je inbox als je map met verzonden mails. Wil je weer terug naar de gewone weergave, dan druk je gewoon op “Ongedaan maken”, oftewel Ctrl+Z/⌘+Z.

44. Mute Conversation

Sneltoets: M

Deze sneltoets is vooral erg handig als je constant meldingen krijgt over een bepaalde mail, bijvoorbeeld waarop iedereen reageert. Gmail zal de geselecteerde mail dempen, waarbij je dus nog wel de updates en antwoorden ontvangt, maar geen meldingen meer krijgt. Lekker rustig!

45. Search Mailbox

Sneltoets: /

Met deze sneltoets open je de zoekbalk bovenin je mailbox. Hierin kan je op een keyword zoeken. Typ bijvoorbeeld “Tom” en druk op enter, en dan zie je alle mails die het keyword “Tom” bevatten. Wil je een specifiekere zoekopdracht gebruiken, probeer dan eens deze Google operators voor zoekopdrachten.

46. Change Font to Next Font

Sneltoets: Ctrl+Shift+5 (Windows) of ⌘+Shift+5 (Mac)

Met deze sneltoets verander je het huidige lettertype van geselecteerde tekst naar het volgende lettertype in de lijst van Gmail. Gmail heeft elf standaard lettertypen, maar je kan ook nog custom lettertypen toevoegen als je dat wil.

47. Change Font to the Previous Font

Sneltoets: Ctrl+Shift+6 (Windows) of ⌘+Shift+6 (Mac)

Met deze sneltoets verander je het huidige lettertype van geselecteerde tekst naar het vorige lettertype in de lijst van Gmail.

48. View Your Gmail Keyboard Shortcuts

Sneltoets: Shift+? (Windows) of ⌘+? (Mac)

Met deze sneltoets krijg je het menu voor Gmail sneltoetsen te zien.

Gmail sneltoetsen cheatsheet

Een kort overzicht met alle Gmail sneltoetsen die we in dit artikel hebben genoemd.

Gmail sneltoets	Windows	Mac
E-mails archiveren	E	E
E-mail schrijven	C	C
E-mail weggooien	#	#
Selecteer alle gesprekken	*+A	*+A
Selecteer alle gesprekken	A	A
Antwoorden	R	R
Antwoorden in een nieuw venster	Shift+A	Shift+A
Maak tekst schuingedrukt	Ctrl+I	⌘+I
Maak tekst dikgedrukt	Ctrl+B	⌘+B
Tekst onderstrepen	Ctrl+U	⌘+U
Tekst doorstrepen	Alt + Shift+5	⌘+Shift+X
Open Google Tasks	G + K	G + K
Gesprekken toevoegen aan Google Tasks	Shift+T	Shift+T
E-mail verzenden	Ctrl+Enter	⌘+Enter
Link toevoegen	Ctrl+K	⌘+K
Voeg ontvangers in CC toe	Ctrl+Shift+C	⌘+Shift+C
Voeg ontvangers in BCC toe	Ctrl+Shift+B	⌘+Shift+B
Maak een lijst met bulletpoints	Ctrl+Shift+7	⌘+Shift+7
Maak een genummerde lijst	Ctrl+Shift+8	⌘+Shift+7
Maak tekst groter	Ctrl+Shift++	⌘+Shift++
Maak tekst kleiner	Ctrl+Shift+-	⌘+Shift+-
Ongedaan maken	Ctrl+Z	⌘+Z
Herhalen	Ctrl+Y	⌘+Y
Citaat toevoegen	Ctrl+Shift+9	⌘+Shift+9
Open spellingsuggesties	Ctrl+M	⌘+M
Opmaak verwijderen	Ctrl+	⌘+
Verwijder inspringing	Ctrl+[	⌘+[
Voeg inspringing toe	Ctrl+]	⌘+]
Tekst uitlijnen in het midden	Ctrl+Shift+E	⌘+Shift+E
Tekst uitlijnen naar rechts	Ctrl+Shift+R	⌘+Shift+R
Tekst uitlijnen naar links	Ctrl+Shift+l	⌘+Shift+l
Markeer e-mail als belangrijk	= of +	= of +
Markeer e-mail als onbelangrijk	–	–
Markeer e-mail als gelezen	Shift+I	Shift+I
Markeer e-mail als ongelezen	Shift+U	Shift+U
Gesprek uitklappen	;	;
Gesprek inklappen	:	:
E-mail doorsturen	f	f
E-mail doorsturen in nieuw venster	Shift+F	Shift+F
E-mail rapporteren als spam	!	!
Open map “Verzonden berichten”	G+T	G+T
Open de map “Concepten”	G+D	G+D
Toon alleen gesprekken met ster	G+S	G+S
Gesprek dempen	M	M
Mailbox doorzoeken	/	/
Verander lettertype naar volgende lettertype	Ctrl+Shift+5	⌘+Shift+5
Verander lettertype naar vorige lettertype	Ctrl+Shift+6	⌘+Shift+6
Bekijk Gmail sneltoetsen	Shift+?	⌘+?

Samenvatting

Het kan even duren om de beste Gmail sneltoetsen te leren kennen. Maar nadat je ze belangrijkste een paar keer hebt gebruikt, zul je veel sneller door je mailbox kunnen gaan, waardoor je efficiënter je mail kan bijhouden.

We hebben natuurlijk een lijst met 48 van de beste Gmail sneltoetsen gemaakt, maar je zult merken dat je sommige vaker gebruikt dan anderen. Het zal wellicht even duren om je favoriete sneltoetsen te vinden, maar het is de investering zeker waard.

Wat is jouw favoriete Gmail sneltoets? Deel het in de reacties!