Als je meer controle wil over je inbox, dan kun je het beste gebruik maken van Gmail zoekoperators.
Dit zijn namelijk zoekopdrachten voor als je bijvoorbeeld snel een e-mail of bijlage moet vinden die je in Gmail kwijt bent geraakt, of als je e-mails moet filteren op een specifieke zin of specifiek trefwoord, naast nog veel meer handige functies.
In dit artikel leer je wat Gmail zoekoperators zijn, waarom ze zo handig zijn om items in een rommelige inbox te vinden en geven we je een flink aantal handige zoekoperators die je kunt gebruiken om het beheer van je e-mails te verbeteren.
Wat zijn Gmail zoekoperators?
Gmail zoekoperators (ook bekend als Gmail zoekopdrachten) zijn stukjes tekst, bestaand uit woorden en symbolen, die je in het zoekvak van Gmail kunt gebruiken om binnen jouw inbox of Gmail zoekresultaten te filteren.
Ook kan je operators combineren met al bestaande zoekresultaten om zo nog dieper te filteren. Met het gebruik van dergelijke zoekopdrachten kun je veel betere Gmail zoekresultaten krijgen en zaken over het algemeen ook sneller vinden.
Zo zien Gmail zoekoperators eruit:
De officiële documentatie van Google vind je hier (met een lijst van alle zoekoperators die je kan gebruiken).
Waarom zou je Gmail zoekoperators gebruiken?
Als je maar een paar mailtjes in je Gmail inbox hebt, dan is het misschien niet zo moeilijk om alles redelijk overzichtelijk te houden of om dingen op te zoeken.
Maar voor de meeste mensen is dit niet het geval (vooral niet als je veel op afstand werkt). De kans is dan ook groter dat je inbox ontzettend veel e-mails bevat en dat zelfs de beste Google Workspace configuratie in combinatie met de vele handige Gmail add-ons onvoldoende zijn om orde te scheppen in de chaos.
Gmail is de populairste e-mailservice met wereldwijd meer dan 1,5 miljard gebruikers, waar 26% van de e-mails binnen Gmail zelf worden geopend. Dat zijn héél veel e-mails.
Gmail zoekoperators besparen je tijd. In plaats van door al je berichten te bladeren om het bericht te vinden waarnaar je op zoek bent, kun je simpelweg een operator gebruiken.
Door deze Gmail zoekopdrachten te gebruiken, kun je snel:
- Zoeken naar berichten van een specifieke afzender
- E-mails vinden die een bepaald iemand heeft verzonden
- Zoeken op zoektermen
- En meer.
Je kunt ook meerdere zoekoperators samenvoegen om nog specifiekere resultaten te krijgen (daarover later meer).
Het ene grote nadeel van Gmail zoekoperators
Gmail zoekoperators kunnen en zullen je tijd besparen. Maar er is iets dat ze kan beletten om hun werk goed doen: SMTP poorten.
Ik leg het even uit:
Als je jouw inbox opent via een Gmail account, dan kun je zonder problemen de operators gebruiken om e-mails te zoeken.
Als je echter een IMAP account hebt, dat geconfigureerd is met de Gmail app, dan is het mogelijk dat de resultaten van Gmail zoekoperators niet zo nauwkeurig zijn.
Houd daar rekening mee als je binnen je inbox op zoek bent naar die belangrijke e-mail die je maar niet kunt vinden.
Hoe Gmail zoekoperators te gebruiken?
Gmail zoekoperators zijn vrij eenvoudig te gebruiken. Klik op het zoekvakje (bovenaan in je inbox) en typ de operator die je wilt gebruiken:
Het invoeren van zoekoperators of trefwoorden voor het doorzoeken van berichten in je inbox werkt net zoals in Google Search.
Gebruik de operator die je nodig hebt om je Gmail zoekresultaten te filteren. Je kunt ook meerdere Gmail zoekoperators combineren om je resultaten nog verder te filteren.
Gmail’s zoekfuncties uitgelegd
Alle informatie die je nog weet over de desbetreffende e-mail kunnen worden gekoppeld aan een van deze parameters:
- Van (wie de e-mail naar je heeft verzonden)
- Aan (wie de e-mail heeft ontvangen)
- Onderwerp (de naam van het onderwerp van de email)
- Met de woorden (woorden die je je herinnert die ergens in de e-mail vermeld worden)
- Zonder de woorden (woorden waarvan je weet dat ze niet in de e-mail staan)
- Bevat bijlage (of er documenten of foto’s aan de e-mail zijn bijgevoegd)
- Chats niet opnemen (exclusief chatgesprekken)
- Grootte (de grootte van de e-mail)
- Datum binnen (de tijdsspanne, tussen één dag en één jaar)
- Zoeken (de mappen die je toe wilt voegen)
Handige Gmail zoekoperators
Hier vind je de de snelkoppelingen naar de bovengenoemde parameters die je in de zoekbalk kunt typen:
- -(woord): e-mails uitsluiten die dit woord bevatten
- (woord of zin) : zoeken naar een specifiek woord of specifieke zin
- +(woord) : zoeken naar e-mails die precies dít woord bevatten
- After:(datum): zoeken naar e-mails verzonden op of na een specifieke datum
- Before:(datum): zoeken naar e-mails verzonden vóór een specifieke datum
- Bcc:(naam): zoeken naar e-mails die verzonden zijn met een verborgen kopie aan een specifiek persoon
- CC:(naam): zoek naar e-mails die verzonden zijn met een kopie aan een specifiek persoon
- Category:(categorienaam): zoek naar e-mailberichten in een categorie
- Filename:(bestandsnaam) of (bestandstype): zoek naar een specifiek bestand of type bijlage
- In:(folder) of (label): zoek naar e-mails in die map of met dat label
- Subject:(woord) of (zin) : zoek naar e-mails met dat woord of die zin in hun onderwerp
- In:anywhere: zoek in al je Gmail folders naar e-mails
Dit zijn dus de parameters voor het schrijven van je Gmail zoekoperators, maar laten we eens kijken naar een paar praktische toepassingen:
20 handige Gmail zoekoperators (die je wil gebruiken)
Beschouw Gmail zoekoperators als snelkoppelingen voor het snel kunnen vinden van dingen in je inbox.
Wil je graag dat we je op weg helpen en wat inspiratie geven?
Bekijk dan deze lijst met handige Gmail zoekoperators om je te helpen precies te vinden waar je naar op zoek bent:
1. Bekijk een lijst met alle e-mails die door een specifiek persoon zijn verzonden
to:me from:[email]
Gebruik deze zoekoperator als je een lijst wilt zien van alle e-mails die door een specifiek persoon naar jou zijn verzonden. Wanneer je begint met het typen van een naam na ‘from:’, zullen er voorgestelde contacten van je bedrijf en Google contacten onder de zoekbalk verschijnen. Klik op een contact om hun e-mailadres in te vullen.
Voorbeeld:
to:me from:[email protected]
2. Bekijk een lijst van alle e-mails die naar een specifiek persoon verzonden zijn
from:me to:[email]
Gebruik deze Gmail zoekoperator als je e-mails wilt zien die naar een specifiek e-mailadres zijn gestuurd. Je kunt de operator met een specifiek e-mailadres gebruiken of de naam van de persoon intypen.
In het laatste geval zie je een lijst met e-mails die zijn verzonden naar iemand met deze naam.
Voorbeeld:
3. Vind e-mails die je naar iemand verzonden hebt als CC of BCC
cc:[email/name]
bcc:[email/name]
Wees een van de 20.000+ leden die onze wekelijkse nieuwsbrief met WordPress tips ontvangen!
Zoekopdrachten voor afzenders en ontvangers werken niet voor de velden CC (staat voor carbon copied) en BCC (staat voor blind carbon copied). Voor deze velden moet je dus aparte zoekoperators gebruiken. Gebruik hiervoor de operators cc: of bcc: om een lijst te zien van de e-mails die verzonden zijn naar mensen uit een van deze twee velden.
Voorbeeld:
cc:Piet
bcc:[email protected]
4. Vind berichten van een specifieke mailinglijst
list:[mailinglijst]
Gebruik het lijstcommando gevolgd door het adres van de mailinglijst om de berichten van specifieke mailinglijsten weer te geven.
Voorbeeld:
list:[email protected]
5. Vind e-mails op basis van hun trefwoorden
[trefwoord]
De simpelste zoekopdracht in Gmail heeft helemaal geen operator nodig, typ gewoon een trefwoord in de zoekbalk.
Als je bijvoorbeeld weet dat je een e-mail hebt met een specifiek woord erin, of als er een onderwerp is waarnaar je wilt zoeken, typ dan dat woord of die zin in de zoekbalk en druk op Enter.
Voorbeeld:
ontmoeting
6. Zoek e-mails met specfieke trefwoorden
"[trefwoord1] [trefwoord2]"
Als de zin waar je naar wilt zoeken meer dan één woord bevat, gebruik dan aanhalingstekens “…” om een exacte zoekopdracht te doen. Hiermee worden alleen e-mails opgehaald die precies de woorden tussen de aanhalingstekens bevat.
Voorbeeld:
"ontmoeting agenda"
7. E-mails ophalen met de woorden in het onderwerpveld
subject:[trefwoord]
Je kunt ook op basis van de tekst in het onderwerpveld zoeken naar e-mails Door ‘subject: operator’ te gebruiken, gevolgd door het woord of de zin die je wilt vinden, kun je op onderwerpveld zoeken naar e-mails.
Voorbeeld:
subject:wekelijks
8. Bekijk een lijst van alle e-mails met een bijlage
has:attachment
Met de Gmail-zoekoperator has:attachment kun je zoeken naar alleen die berichten met een bijlage. Gmail filtert je e-mails en toont alleen de berichten die een bestandsbijlage bevatten, ongeacht het bestandstype of format.
Door deze Gmail zoekoperatie te gebruiken, komen de geavanceerde zoekfilters tevoorschijn:
Selecteer het type bijlage waarop je wil zoeken en Google filtert vervolgens je inbox automatisch.
Voorbeeld:
has:attachment
9. Zoek e-mails die een specifiek type bestandsbijlage bevatten
has:[bestandstype]
Als je Google Drive gebruikt en regelmatig dergelijke bestanden verzendt, dan kun je voor specifieke Google Drive bijlagen verschillende zoekoperators gebruiken. “Has: drive” toont je alle e-mails met een Drive bijlage.
Maar je kunt ook specifiek “has: spreadsheet” gebruiken voor bijlagen van Google Spreadsheet, “has: document” voor Google Docs documenten en “has: presentation” voor presentaties van Google Slides.
Voorbeeld:
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. Toon e-mails die YouTube video’s bevatten
has:youtube
Gebruik de zoekoperator has:youtube om berichten te zoeken die YouTube video’s bevatten. Dit toont alleen de e-mails die een ingesloten YouTube link bevatten.
Voorbeeld:
has:youtube
11. Zoek e-maillabels op bestandsnaam of bestandstype
label:[label] filename:[naam/extensie]
De filename: zoekoperator van Gmail kan worden gebruikt om te zoeken naar e-mails met een bijlage met een specifieke titel of een specifieke extensie die in de naam voorkomt.
Als je je bijvoorbeeld herinnert dat een e-mail een bijlage met een specifieke naam bevat, dan kunt je deze eenvoudig vinden met deze operator. Je kunt ook e-mails op een bepaalde extensie ophalen.
Je kunt je zoekopdracht ook richten op een specifiek e-maillabel door deze te combineren met de labeloperator zoals label:important filename:pdf
Voorbeeld:
label:Werk filename:pdf
label:Important filename:pdf
label:Home filename:example.txt
12. E-mails met een specifieke locatie ophalen
in:[label]
Gebruik de in: zoekoperator om e-mails in een specifieke map te vinden, bijvoorbeeld in spam of een zelfgemaakte map. Je kunt de in: zoekoperator ook combineren met “anywhere” door dit laatste trefwoord na de zoekoperator te plaatsen, om zo je hele Gmail geschiedenis te doorzoeken.
Voorbeeld:
in:spam
in:trash
13. E-mails uit een specifieke categorie ophalen
category:[categorie]
Je kunt in je Gmail account berichten van een bepaalde categorie ophalen met de zoekoperator ‘category:’ gevolgd door de naam van de categorie.
Voorbeeld:
category:primary
category:social
14. Vind gemarkeerde berichten
is:[gemarkeed]
Je kunt in je Gmail account ook naar e-mails zoeken met een specifieke status. Zet de voorwaarde achter de is: zoekoperator om deze gemarkeerde berichten op te halen.
Voorbeeld:
is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
Is:unread
15. Vind berichten binnen een bepaald tijdsbestek
before:[datum]
newer:[datum]
older:[datum]
after:[datum]
Als je berichten uit een bepaalde periode zoekt, dan kun je de opdrachten before: en after: gebruiken voor e-mails die voor of na een bepaalde datum zijn verzonden.
Je kunt ook older: in plaats van before: en newer: in plaats van after: gebruiken, aangezien ze hetzelfde betekenen in dit geval. De datum moet wel in dit formaat genoteerd woorden jjjj-mm-dd.
Voorbeeld:
before:2020-03-01
16. Vind berichten met een specifiek label
label:[naam van label]
Je kunt op e-mails filteren die een bepaalde label hebben. Gebruik hiervoor de label: operator gevolgd door de naam van het label waar je naar zoekt.
Voorbeeld:
label:urgent
17. Verwijder sommige berichten uit de zoekresultaten
-[treafwoord]
Je kunt een minteken voor het woord plaatsen om ongewenste berichten uit de zoekopdracht te verwijderen. Deze operator sluit alle e-mails uit die het specifieke trefwoord bevatten dat je na het minteken hebt getypt.
Example:
-nieuwsbrief
18. Vind berichten groter dan een bepaalde grootte
size:[grootte]
Als je berichten wilt tonen die groter zijn een bepaalde grootte (in bytes), gebruik dan de operator size: gevolgd door het aantal bytes. Gmail laadt dan alle berichten met bijlagen of inhoud die ze groter maken dan de grootte waar je naar zoekt.
Je kunt ook afkortingen gebruiken, bijvoorbeeld 15M voor 15000000.
Voorbeeld:
size:100000
19. Laad e-mails met meerdere voorwaarden
[operator:waarde 1] AND [operator:wardee 2]
Je kunt meerdere voorwaarden combineren om meer specifieke en nauwkeurige zoekopdrachten te doen. De AND operator zorgt ervoor dat beide ‘operator:’-waarden van toepassing zijn op de zoekopdracht.
Het gebruik van twee voorwaarden, gescheiden door een spatie en zonder de AND operator geeft overigens hetzelfde resultaat.
Example:
to:[email protected] AND has:attachment
20. Geef e-mails weer die aan één van de voorwaarden voldoen
[operator:waarde 1] OR [operator:waarde 2]
Door OR tussen twee operator:waarde waarden te plaatsen haal je de e-mails op die aan één van de twee voorwaarden voldoen.
Voorbeeld:
to:[email protected] OR list:[email protected]
Samenvatting
Nu weet je hoe je de zoekoperators van Gmail kunt gebruiken en verdwaal je hopelijk niet meer in een overvolle inbox.
Met deze functies kun je Gmail efficiënter benutten, zowel voor het beheren van je inbox als het verzenden van e-mails. Combineer deze Gmail zoekoperators met slimme technieken om e-mailadressen te vinden, en je bent binnen de kortste keren een e-mailprofessional.
Hoofdredacteur bij Kinsta en content marketing consultant voor WordPress plugin-ontwikkelaars. Verbind met <a href="">Matteo op Twitter.
hoe kan ik ‘geavanceerd zoeken’uitetten? Ik wil die filters niet, ik wil alleen op datum zoenken!
Dank, greetg800@gmail/.com