We verwachten tegenwoordig veel van onze e-mailclients. Het is niet genoeg om alleen e-mails op te stellen, te verzenden en te ontvangen. De beste e-mailclients helpen ons onze inboxen te ordenen, onze kalenders te beheren, contacten bij te houden en meer. Ze kunnen ook worden geïntegreerd met onze andere tools, zoals apps voor videoconferenties.
Microsoft Outlook is rijk aan deze bonusfeatures, dus het is geen verrassing dat het 200 miljoen maandelijkse gebruikers heeft.
Maar is het de beste e-mailclient die er is?
Dit artikel gaat in op 11 Outlook alternatieven, hun features, hoeveel ze kosten en of je ze moet verkiezen boven Microsoft Outlook.
Overzicht van Microsoft Outlook
Microsoft Outlook is een e-mailclient of -applicatie waarmee je je e-mails kunt openen en beheren.
Maar het is tegelijkertijd veel meer dan dat.
Outlook geeft je namelijk ook de mogelijkheid tot het bijhouden van agenda’s, het instellen van afspraken, taakbeheer, surfen op het web en meer. Het heeft desktop, online en mobiele versies.
De geschiedenis van Microsoft Outlook
De Microsoft Outlook die we vandaag de dag kennen, heeft al een paar mijlpalen beleefd.
Toen Outlook voor het eerst werd uitgebracht met Microsoft Office 97, verving het de vorige e-mailclient van Microsoft, Microsoft Exchange Client, en zijn tijdbeheersoftware, Microsoft Schedule+.
De webversie van Outlook, beschikbaar voor Office 365 en Exchange Online abonnees, heet Outlook on the Web. Het werd voor het eerst uitgebracht in 1997 als Outlook Web Access (en wordt nog steeds vaak afgekort als OWA) als onderdeel van Exchange Client 5.0.
In 1997 verwierf Microsoft Hotmail, een van de eerste gratis, webgebaseerde e-mailservices. Hotmail werd MSN Hotmail, toen Windows Live Hotmail en tenslotte Outlook.com. Outlook.com is dan ook geen desktop e-mailclient, maar een gratis e-mailservice.
Marktaandeel Outlook
Er zijn veel e-mailclients (we zullen je er zo aan een aantal voorstellen), maar de meeste mensen gebruiken een e-mailproduct van Apple, Google of Microsoft.
Dus hoe verhoudt het marktaandeel van Microsoft Outlook zich tot de e-mailclients van Google en Apple? Het hangt af van wat voor soort apparaat je gebruikt.
Outlook doet het prima op desktops met een aandeel van 37,2% aan geopende e-mail. Toch moet het platform Apple Mail voor laten gaan met 61,8% van de geopende berichten, waardoor er slechts 1% overblijft voor alle andere clients.
Op mobiel is het een ander verhaal. Apple iPhone en iPad hebben samen een marktaandeel van 90,8%. Google Android is een verre tweede met 7,4%, en geen enkele andere mobiele client heeft verder een belangrijk aandeel.
Outlook.com heeft een marktaandeel van 3,2% voor webmail, terwijl Gmail het webgebaseerde aanbod domineert met 89,1%.
Belangrijkste kenmerken
Laten we, voordat we Microsoft Outlook vergelijken met zijn belangrijkste concurrenten, eens kijken naar wat het te bieden heeft. Outlook heeft veel te veel features om hier te behandelen, maar dit zijn enkele van de belangrijkste dingen die je moet weten.
E-mail is de kernfunctie van Outlook. Het heeft de typische mogelijkheden van een e-mailclient, zoals het ontvangen, opstellen en verzenden van e-mails. Je kunt je e-mail in mappen indelen en regels instellen om e-mail automatisch in de juiste map te bezorgen.
Kalender
Met Outlook Calendar kun je meerdere agenda’s tegelijk bekijken en vergaderingen en afspraken plannen. Hoewel je het als individu kunt gebruiken, is het vooral handig voor teams. Je kunt leden uitnodigen voor een vergadering, conflicten bekijken, reageren of alternatieve tijden voorstellen.
Taken/To-do
De klassieke Tasks feature van Outlook wordt uitgefaseerd om te integreren met Microsoft To Do.
To Do laat je takenlijsten maken, vervaldatums instellen, herinneringen ontvangen en je takenlijsten met anderen delen.
Notities
Je kunt zelf digitale notities maken en deze weergeven in Outlook of op je bureaublad. Je kunt je notities ook een kleurcode geven of ze in lijsten ordenen.
Integraties
Outlook heeft integraties met populaire applicaties, waaronder:
- Microsoft Teams
- Slack
- Asana
- Zoom
- Microsoft OneDrive
Prijzen
Je kunt de mobiele apps van Microsoft Outlook en Outlook.com gratis gebruiken.
De meeste Windows computers worden geleverd met de Outlook app, maar als de jouwe dat niet heeft, zal je de desktopclient moeten kopen. Je kunt een eenmalige betaling doen en zelfstandige Outlook krijgen voor $159,99 of Office Home & Business voor $249,99. Je kunt ook kiezen voor een van de verschillende Microsoft 365 abonnementen.
Microsoft 365 Personal kost $69,99 per jaar of $6,99 per maand. De Microsoft 365 Business abonnementen beginnen bij $5 per maand per gebruiker.
Als je je abonneert op Microsoft 365, krijg je ook toegang tot Outlook for the Web.
Waarom kiezen voor een Outlook alternatief?
Ondanks al zijn voordelen heeft Microsoft Outlook enkele nadelen.
Prijs
Outlook heeft geen gratis desktop e-mailclient. Dat alleen al zorgt ervoor dat veel mensen op zoek gaan naar een alternatief.
Systeemvereisten
Microsoft applicaties zijn gebouwd voor Windows, waar ze het beste werken. Outlook heeft wel een Mac versie, maar als je Linux gebruikt, moet je een andere e-mailclient zoeken.
Gebruiksgemak
Het is een kwestie van smaak, maar sommige mensen vinden dat Outlook moeilijk in te stellen en te gebruiken is. Op de softwarebeoordelingssite G2 krijgt Outlook bijvoorbeeld een 8,7 voor gebruiksgemak en een 8,0 voor installatie.
Google Workspace krijgt een 9,2 voor beide categorieën, terwijl Spike 9,5 en 9,7 krijgt.
Extra’s
Outlook heeft meer toeters en bellen dan de meeste e-mailclients, maar kan niet alles.
Misschien ben je op zoek naar een unieke feature die Outlook niet heeft, zoals de mogelijkheid om een e-mail aan een teamlid toe te wijzen.
Blijf lezen om meer te weten te komen over 11 uitstekende Microsoft Outlook alternatieven.
Top 11 Outlook alternatieven voor 2024
1. Thunderbird
Thunderbird is een open source e-mailclient van Mozilla. Het is gratis te gebruiken en heeft Windows, Mac en Linux versies. Mensen vinden over het algemeen dat Thunderbird eenvoudiger in te stellen is dan Outlook.
Het wordt niet geleverd met een kalender zoals Outlook, maar je kunt Mozilla Lightning Calendar downloaden, die volledig is geïntegreerd met Thunderbird.
De interface van Thunderbird heeft een hint van Mozilla Firefox en andere populaire browsers en laat je meerdere e-mails openen in aparte tabbladen. Er zijn veel opties om het uiterlijk van je inbox aan te passen, evenals add-ons om functionaliteit toe te voegen.
In vergelijking met Outlook is het uiterlijk van Thunderbird echter een beetje gedateerd en rommelig. Een ander nadeel is dat het geen mobiele versie heeft.
Belangrijkste kenmerken
- Desktop e-mailclient
- Ondersteunt IMAP, POP3en SMTP protocollen
- E-mailinterface met meerdere tabbladen
- Adresboek
- Zoekbalk en e-mailfilters
- Bericht archief
- Trackt je niet en remote blokkeren van content mogelijk
- Bescherming tegen phishing
- Spamfilters
- Aanpassingsopties en add-ons
Waar het goed in is
Thunderbird heeft veel van dezelfde features als Outlook, maar het is gratis.
Prijzen
Hebben we al gezegd dat het gratis is?
2. Gmail/Google Workspace
Laten we beginnen met het verduidelijken van het verschil tussen Gmail en Google Workspace.
Gmail is een gratis e-mailservice van Google die consequent hoog scoort onder gratis e-mailclients. Google Workspace is de zakelijke versie van G Suite. Met Google Workspace kan een beheerdersaccounts binnen zijn organisatie maken, bewerken en verwijderen.
Google Workspace gebruikers kunnen e-mailadressen maken met een aangepast domein, zoals [email protected], terwijl Gmail gebruikers alleen Gmail.com adressen kunnen maken. Google Workspace biedt gedeelde drives en meer opslagruimte.
Afhankelijk van je behoeften kunnen zowel Gmail als Google Workspace geschikte Outlook alternatieven zijn.
Hoewel Gmail meestal wordt gebruikt als e-mailservice, kun je het ook gebruiken als e-mailclient voor meerdere e-mailaccounts, inclusief niet-Google adressen.
De prijzen voor de zakelijke abonnementen van Google Workspace zijn vergelijkbaar met die van Outlook, maar wat je krijgt is anders. Google Workspace heeft geen desktopversie.
Anderzijds kan de gratis webversie (Gmail) gebruikt worden als mailclient voor e-mails van meerdere providers, terwijl Outlook.com enkel gebruikt kan worden met Microsoft e-mailadressen.
Google Workspace heeft ook zijn eigen agenda – Google Calendar. Net als de e-mail is deze alleen toegankelijk vanuit een browser, terwijl Outlook een desktopversie heeft.
Belangrijkste kenmerken
- Webgebaseerde e-mail
- Kalender
- Video bijeenkomsten
- Automatische e-mailfilters en categorieën
- Intelligente schrijfsuggesties
- Gebeurtenisdetails in de e-mail die wordt gebruikt om agenda-afspraken te maken
- Spamfilters
- Verbeterde beveiliging bij de duurdere abonnementen
Waar het goed in is
Gmail en Google Workspace maken deel uit van het Google ecosysteem, handig als je bedrijf al gebruikmaakt van oplossingen zoals Google Drive, Google Docs of Google Calendar.
Prijzen
- Gmail: Gratis
- Business Starter: $6/maand/gebruiker
- Business Standard: $12/maand/gebruiker
- Business Plus: $18/maand/gebruiker
- Enterprise: aangepaste prijzen
3. eM Client
eM Client is een e-mailclient voor Windows en Mac die veel van dezelfde features biedt als Microsoft Outlook, inclusief agenda’s, taken en notities.
Het heeft een strakke, modern ogende interface die intuïtief te gebruiken is.
eM Client belooft supersnelle zoekacties die zelfs binnen documenten zoals PDF’s werken. Het heeft integraties met Dropbox, Gmail, Google Calendar en Google Drive.
Over het algemeen is eM Client vergelijkbaar met Microsoft Outlook, en reviews variëren over wat beter is.
Een punt in het voordeel van eM Client is de gratis versie. De functies zijn echter vrij beperkt. Je kunt het bijvoorbeeld alleen gebruiken met twee e-mailadressen en de enige optie voor klantenondersteuning is het gebruikersforum.
Belangrijkste kenmerken
- Desktop e-mailclient
- Kalender
- Taken
- Notities
- Directe vertaling van e-mails
- Snooze e-mails
- Aanpasbare interface
- Chat instant messaging
- PGP encryptie
Waar het goed in is
eM Client is een e-mailclient die veel lijkt op Outlook, maar met een iets betere beveiliging en een afleidingsvrije interface.
Prijzen
- Gratis
- Pro for Individuals: $49.95
- Pro for Companies: $188.95
4. Mailbird
Mailbird is een e-mailclient voor Windows. Het heeft een gratis versie die je kunt gebruiken met een enkel e-mailaccount en betaalde abonnementen voor persoonlijk en zakelijk gebruik.
Het beschikt ook een overzichtelijke interface die in hoge mate aanpasbaar is.
Hoewel je met Mailbird e-mails in mappen kunt ordenen, heeft het geen automatische sorteeropties als Outlook.
Mailbird kan worden geïntegreerd met een breed scala aan toepassingen, inclusief maar niet beperkt tot:
- Google services
- Slack
- Dropbox
- Asana
- E-Mail Marketing Software zoals ZeroBounce
Een macOS versie van Mailbird wordt ontwikkeld.
Belangrijkste kenmerken
- E-mailclient voor Windows
- Ondersteunt IMAP en POP3 accounts
- Snooze e-mail
- Integratie met veel apps
- Aanpasbare thema’s
- Meertalige support
Waar het goed in is
Mailbird biedt een heleboel handige integraties.
Prijzen
- Gratis
- Personal: $3.25/maand
- Business: $99.75 of $4.92/maand
5. Spark
Spark is een e-mailclient voor Mac, iOS en Android.
Spark sorteert en prioriteert automatisch de e-mails in je inbox.
Teamsamenwerking is zijn grootste kracht: je kunt met anderen werken aan een gedeeld e-mailconcept of opmerkingen achterlaten op e-mails die alleen je teamleden kunnen zien. Je kunt ook e-mails delegeren aan een specifieke persoon, deadlines instellen en een melding ontvangen wanneer ze voltooid zijn.
Niet elke gebruiker is enthousiast over de privacypraktijken van Spark. Als je bijvoorbeeld je e-mailaccounts eenmaal op een apparaat hebt ingesteld, hoef je nooit meer je wachtwoord of andere gegevens in te voeren. Wanneer je Spark op een ander apparaat installeert, voer je de details van een van de accounts in en worden al je inboxen automatisch gesynchroniseerd.
Het is erg handig, maar het betekent ook dat je e-mailwachtwoorden op de server worden opgeslagen. Dit betekent dat als een hacker toegang krijgt tot een van je e-mailaccounts, hij in al je e-mailaccounts kan komen.
Spark is gratis voor individueel gebruik, maar je betaalt voor de features voor teamsamenwerking.
Belangrijkste kenmerken
- E-mailclient voor Mac, IOS en Android
- IMAP en POP3 ondersteuning
- Synchronisatie tussen apparaten
- Automatische categorisatie
- E-mail pins
- Email snooze
Waar het goed in is
De premium versie biedt een solide reeks samenwerkingsfeatures.
Prijzen
- Gratis
- Premium: $6.39/gebruiker/maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
6. Mailspring
Mailspring is een e-mailclient beschikbaar voor Windows, Mac en Linux. Het heeft een relatief eenvoudig ontwerp dat gemakkelijk te begrijpen is en sneller werkt dan Outlook.
Het beschikt verder over een verscheidenheid aan lay-outs en thema’s om uit te kiezen.
Mailspring biedt activiteitstracking, wat betekent dat je een melding ontvangt zodra contacten je e-mailberichten lezen, en het tracken van links, zodat je kunt zien wie je links trackt.
Met een gratis versie van Mailspring kun je maximaal vier e-mailaccounts verbinden. Het mist enkele van de luxere features, zoals leesbevestigingen en snoozen van e-mail.
Belangrijkste kenmerken
- Desktop e-mailclient voor Windows, Mac en Linux
- Verbindt IMAP en Office 365 accounts
- Activiteitstracking
- Linktracking
- Email snooze
- Aanpasbare lay-outs en thema’s
- Gelokaliseerd in negen talen
Waar het goed in is
Mailspring heeft een intuïtief ontwerp zonder het opgeblazen gevoel van Outlook.
Prijzen
- Gratis
- Premium: $8/maand
7. Shift
Shift is ontworpen om je, nou ja, te helpen schakelen tussen meerdere Gmail accounts. Het is sindsdien geëvolueerd en kan verbinding maken met Microsoft e-mail en andere apps, zoals Slack en Facebook Messenger.
Je kunt al je accounts tegelijk doorzoeken of er snel doorheen bladeren.
Hoewel de meeste recensenten dol zijn op het concept van Shift en zijn integraties, vinden anderen dat het veel bugs bevat en langzaam werkt.
Shift heeft een gratis versie die twee e-mailaccounts, één app en gedeelde werkruimten toestaat. Met de premium versies kun je onder andere Chrome extensies en Google services toevoegen.
Als je meerdere accounts gebruikt om sales en marketing via e-mail te doen, bekijk dan ons artkel over best practices voor e-mailmarketing.
Belangrijkste kenmerken
- Desktop app voor e-mail en andere services
- Weergave met meerdere tabbladen
- Alle accounts doorzoeken
- Gedeelde werkruimtes maken
Waar het goed in is
Shift is een gebruiksvriendelijke desktop app voor het verenigen van Gmail, Microsoft e-mail en andere apps en services.
Prijzen
- Gratis
- Advanced: $99.99/jaar
- Teams: $99.99/jaar/gebruiker
8. Spike
Tot nu toe hadden veel van de e-mailclients die we hebben behandeld een vergelijkbaar uiterlijk.
Spike is anders.
De gebruikersinterface is ontworpen om eruit te zien en te voelen als een chat. De e-mails die je ontvangt, worden omgezet in chatballonnen en verschijnen als een enkel gesprek.
De antwoorden die je terugstuurt, zien eruit als gewone e-mails naar de ontvanger (ervan uitgaande dat ze Spike niet gebruiken).
Spike biedt ook notities, taken en video chats.
Spike is beschikbaar voor Windows, Mac, iOS en Android. Er zijn verschillende soorten abonnementen, waaronder een gratis versie. Met het gratis abonnement kun je onbeperkt persoonlijke accounts verbinden en een aantal features gebruiken die als premium worden beschouwd bij andere clients, waaronder snoozen van e-mail en gedeelde notities.
Belangrijkste kenmerken
- Chat-achtige e-mailclient voor Windows, Mac, iOS en Android
- @ vermeldingen
- Email snooze
- E-mail pin
- Custom templates
- Taken
- Notities
- Audio en videogesprekken
Waar het goed in is
Spike verandert je e-mails in een enkel chatgesprek.
Prijzen
- Personal: Gratis
- Solo: $12/gebruiker/maand
- Team: $8/gebruiker/maand
- Business: $7/gebruiker/maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
9. Pegasus
Jaren voordat Microsoft Outlook bestond, was er Pegasus. Op zijn website beweert Pegasus dat het ‘het langst werkende PC e-mailsysteem van internet’ is.
Pegasus, in 1990 gemaakt voor gebruik op het inmiddels ter ziele gegane NetWare serverbesturingssysteem, is nu een Windows-only client en wordt nog steeds onderhouden door de oorspronkelijke maker.
Eerlijk gezegd is er niet veel reden om Pegasus (ook wel Pmail genoemd) in 2022 via Microsoft Outlook te gebruiken. Maar het is gratis om te proberen en het heeft moderne features zoals op regels gebaseerde filtering en zoeken.
Belangrijkste kenmerken
- Desktop Windows e-mailclient
- Beheert meerdere accounts
- Ondersteunt POP3 en IMAP
- Filters
Waar het goed in is
Pegasus Mail is een desktop Windows client die geschikt is voor mensen die genieten van de retro Windows XP ervaring.
Prijzen
Helemaal gratis.
10. Protonmail
ProtonMail is een e-mailprovider in plaats van een client, maar het is een geweldig alternatief als je niet tevreden bent met de beveiligingsfeatures van Outlook.
ProtonMail biedt end-to-end encryptie voor je e-mails en is open source en gevestigd in Zwitserland.
Een van de vele beveiligingsfeatures die ProtonMail biedt, zijn zelfvernietigende e-mails. Je geeft een vervaldatum aan voor je e-mail en deze wordt op dat moment verwijderd uit de inbox van de ontvanger.
Met ProtonMail is je e-mail zelfs beschermd tegen ProtonMail zelf. Je gegevens worden opgeslagen met encryptie zonder toegang, dus ProtonMail zelf kent je wachtwoord niet en kan je e-mails niet ontsleutelen.
ProtonMail is een webgebaseerde e-mail en biedt mobiele apps voor Android en iOS.
Belangrijkste kenmerken
- Webgebaseerd, Android en iOS e-mail
- End-to-end encryptie
- Encryptie zonder toegang
- Zelfvernietigende e-mails
- Aangepaste domeinen met betaalde abonnementen
Waar het goed in is
ProtonMail is een van de veiligste e-mailclients die er bestaat.
Prijzen
- Gratis
- Plus: $5/maand of $48/jaar
- Professional: $8/maand of $75/jaar
- Visionary: $30/maand of $288/jaar
11. Front
Front is een e-mailapp die is ontworpen om de communicatie met je team en klanten te verbeteren.
Het biedt samenwerkingsfeatures zoals gedeelde inboxen en de mogelijkheid om e-mails toe te wijzen aan teamgenoten, zodat je weet wie wat gaat antwoorden.
Je kunt opmerkingen plaatsen en @ andere gebruikers vermelden in e-mailthreads om met je team te discussiëren.
Front brengt niet alleen e-mailaccounts samen, maar ook social media en andere apps.
Analytics geeft managers realtime inzicht in de prestaties van het team.
Zoals je waarschijnlijk wel kunt zien, is Front gericht op zakelijk gebruik, dus er is geen gratis of individueel abonnement. Het is perfect voor B2B e-mail marketing.
Belangrijkste kenmerken
- E-mailclient voor Windows, Mac, iOS en Android
- Gedeelde e-mail opstellen
- Comments en @ vermeldingen
- E-mails toewijzen aan teamleden
- Berichten templates
- Aangepaste automatisering
- Analyse
Waar het goed in is
Front is een featurerijk platform voor teamsamenwerking
Prijzen
- Starter: $19/gebruiker/maand
- Prime: $49/gebruiker/maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
Samenvatting
Microsoft Outlook is een van de beste e-mailclients ter wereld, maar is niet voor iedereen weggelegd.
Om te beginnen wordt het prijzig als je een desktopclient nodig hebt. En afhankelijk van je behoeften, zoek je misschien iets dat meer is gericht op teamsamenwerking of beveiliging.
Gelukkig zijn er genoeg alternatieven die je kan proberen.
Heb je een e-mailclient gekozen en ben je klaar om e-mail voor je bedrijf in te zetten? Laat ons weten welke je gaat proberen in de comments.
Heel interessant artikel. Heb deze week de nieuwe versie van Outlook binnen. Opeens was Windows Live mail uitgeschakeld. Veel e-mailadressen doen het niet meer. Correcte wachtwoorden worden niet herkend. Onnoemelijk veel reclame. Waardeloos. Ik ga dus verder kijken.
Jammer, ik had gehoopt dat ook Zoho in uw overzicht zou worden opgenomen. U noemt veel – voor mij totaal onbekende – pakketten. Toch bedankt voor het overzicht.
Is het mogelijk om de emailbestanden en adressen over te zetten (importeren en exporteren) naar vernoemde email programma’s
Met communicatieve groet
ik vind outlook goed