20 Operadores de Pesquisa Gmail para Conquistar a Sua Caixa de Entrada em 2024

Se você quiser dominar sua caixa de entrada, você precisa estar usando os operadores de pesquisa do Gmail.

Estes são comandos de pesquisa para quando você precisa encontrar aquele e-mail ou anexo que você perdeu dentro do Gmail, filtrar e-mails rapidamente por uma frase ou palavra-chave específica, e muitas outras funções mais úteis (você verá em um minuto).

Neste artigo, você aprenderá o que são os operadores de pesquisa do Gmail, por que eles são úteis para encontrar coisas em uma caixa de entrada desordenada, bem como uma coleção de operadores de pesquisa úteis que você pode usar para melhorar seu jogo de gerenciamento de e-mail.

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O que são os operadores de pesquisa do Gmail?

Os operadores de pesquisa Gmail (também conhecidos como comandos de pesquisa Gmail) são cadeias de texto compostas de palavras e símbolos que você pode usar na caixa de pesquisa do Gmail para ajudar a filtrar os resultados de sua pesquisa na caixa de entrada/Gmail.

Você também pode combinar operadores para filtrar ainda mais seus resultados. Através do uso destes comandos para modificar sua pesquisa, você pode obter resultados de pesquisa do Gmail muito mais satisfatórios e, em geral, apenas encontrar as coisas mais rapidamente.

Eis como os operadores do Gmail se parecem em ação:

Você pode ver a documentação oficial do Google aqui (ele também lista todos os operadores de pesquisa que você pode usar).

Então, por que usar os operadores de pesquisa do Gmail?

Se você tiver poucos e-mails dentro de sua caixa de entrada do Gmail, pode não ser muito difícil acompanhar tudo.

Entretanto, para a maioria das pessoas, este não é o caso (especialmente se você estiver trabalhando remotamente). É provável que você tenha muitos e-mails e até mesmo a melhor configuração do Google Workspace e todos os add-ons úteis do Gmail no mundo não podem salvá-lo às vezes.

O Gmail é a plataforma de e-mail mais popular com mais de 1,5 bilhões de usuários em todo o mundo, com 26% dos e-mails sendo abertos dentro do Gmail. São muitos e-mails.

Os operadores de pesquisa do Gmail economizam seu tempo. Em vez de navegar por todas as suas mensagens apenas para encontrar aquela coisa que você está procurando, basta usar um operador.

Usando estes comandos de pesquisa do Gmail, você pode rapidamente:

• pesquisa de mensagens de um remetente específico
• Encontrar e-mails enviados a uma certa pessoa
• pesquisa por palavras-chave específicas
• E mais.

Você também pode reunir vários operadores de pesquisa para obter resultados ainda mais específicos (mais sobre isso depois).

A única desvantagem dos operadores de pesquisa do Gmail

Os operadores de pesquisa do Gmail podem e vão economizar seu tempo. Há apenas uma coisa que pode impedi-los de trabalhar também e que tem a ver com os portos SMTP.

Deixe-me explicar:

Se você acessar seu e-mail através de uma conta Gmail, você poderá usar livremente esses operadores para encontrar e-mails.

Entretanto, se você tiver uma conta IMAP configurada usando o aplicativo Gmail, os resultados podem não ser tão precisos quando se trata de operadores de pesquisa do Gmail.

Basta ter isso em mente ao procurar em sua caixa de entrada por aquele e-mail importante que você perdeu.

Como usar os operadores de pesquisa do Gmail

Usar um operador de pesquisa Gmail é muito fácil. Basta clicar na caixa de pesquisa (que se encontra acima de sua caixa de entrada) e digitar seu operador:

Entrar seus operadores de pesquisa ou palavras-chave para pesquisar suas mensagens na caixa de entrada – funciona exatamente como o Google Search.

A partir daqui, basta usar qualquer operador que você precise para filtrar os resultados de sua pesquisa no Gmail. Você também pode combinar vários operadores de pesquisa do Gmail para filtrar ainda mais seus resultados.

Recursos de pesquisa do Gmail Explicados

Qualquer informação que você se lembrar sobre esse e-mail pode ser adicionada a um dos parâmetros sugeridos:

• De (quem enviou o e-mail para você)
• Para (quem realmente recebeu o e-mail)
• Assunto (nome do assunto do e-mail)
• Tem as palavras (quaisquer palavras que você se lembre de estar no conteúdo do e-mail)
• Não tem (nada que você saiba que o e-mail não contém)
• Tem um anexo (se o e-mail tivesse documentos ou imagens anexadas)
• Não incluir chats (excluir conversas de chat)
• Tamanho (o tamanho do e-mail)
• Data dentro de (o tempo varia de um dia a um ano)
• pesquisa (a pasta que você deseja incluir)

Operadores de pesquisa úteis do Gmail

Aqui estão os atalhos para os parâmetros acima mencionados que você pode digitar na barra de pesquisa:

• -(termo) – excluir e-mails com esse termo específico
• (termo ou frase) – pesquisa de uma palavra ou frase específica
• +(palavra) – procura por mensagens de e-mail contendo a palavra exata
• Após:(data) – pesquisa por e-mails enviados em ou após uma data específica
• Antes:(data) – pesquisa de e-mails enviados antes de uma data específica
• Bcc:(nome) – pesquisa de e-mails enviados ocultos que copiaram uma pessoa específica
• CC:(nome) – procura por e-mail enviado que o carbono copiou um nome específico
• Categoria:(nome da categoria) – pesquisa por mensagens de e-mail na categoria
• Nome do arquivo:(nome do arquivo) ou (tipo de arquivo) – procure por um arquivo específico ou tipo de anexo de arquivo
• Em:(pasta) ou (rótulo) – procurar por e-mails nessa pasta ou rótulo
• Assunto:(palavra) ou (frase) – procure por e-mails com essa palavra ou frase em
• Em:qualquer lugar – procure por e-mails em qualquer uma de suas pastas do Gmail

Portanto, estes são os parâmetros para escrever seus operadores de pesquisa Gmail, mas vamos realmente verificar alguns usos práticos:

20 Operadores avançados de pesquisa Gmail (Você vai querer usar)

Pense nos operadores de pesquisa do Gmail como atalhos para encontrar rapidamente as coisas em sua caixa de entrada.

Quer um avanço?

Confira esta lista de operadores de pesquisa úteis do Gmail para ajudá-lo a encontrar exatamente o que você precisa:

1. Veja uma lista de todos os e-mails enviados por uma pessoa específica

to:me from:[email]

Se você quiser ver uma lista de todos os e-mails que lhe foram enviados por uma pessoa específica, use este operador de pesquisa. Quando você começar a digitar um nome depois de: contatos sugeridos de sua empresa e de seus contatos do Google aparecerão abaixo da barra de pesquisa. Clique em um contato para preencher seu endereço de e-mail.

Exemplo:

to:me from:[email protected]

2. Veja uma lista de todos os e-mails enviados a uma pessoa específica

from:me to:[email]

Se você quiser retornar e-mails que foram enviados para um endereço de e-mail específico, use este operador de pesquisa Gmail. Você pode usar o operador com um endereço de e-mail específico ou pode digitar o nome da pessoa.

Na última versão, você verá uma lista de e-mails que foram enviados a qualquer pessoa com este nome.

Exemplo:

to:[email protected]

3. Encontre os e-mails enviados aos destinatários em um campo específico

cc:[email/name]
bcc:[email/name]

As pesquisas de remetente e destinatário não se aplicarão ao campo CC (carbono copiado) ou BCC (carbono cego copiado). Para pesquisar estas áreas, existem operadores de pesquisa separados. Use o cc: ou bcc: operadores para ver uma lista de e-mails que foram enviados nestes campos em particular.

Exemplo:

cc:John
bcc:[email protected]

4. Encontrar mensagens de listas de correio específicas

list:[mailing list]

Para listar as mensagens de listas de correio específicas, use o comando de lista seguido do endereço da lista de correio.

Exemplo:

list:[email protected]

5. Acesse os e-mails de acordo com as palavras-chave neles

[keyword]

A pesquisa mais básica no Gmail é quando você não usa nenhum operador, basta digitar uma palavra-chave na barra de pesquisa.

Por exemplo, se você sabe que tem um e-mail com uma palavra específica em algum lugar nele, ou se há um tópico que você está interessado em pesquisar, simplesmente digite essa palavra ou frase na barra de pesquisa e pressione Enter.

Exemplo:

meeting

6. Liste os e-mails que contêm palavras-chave exatas

"[keyword1] [keyword2]"

Se a frase que você gostaria de procurar contém mais de uma palavra, use as aspas “…” para iniciar uma pesquisa exata. Isto só retornará e-mails que contenham exatamente a frase citada.

Exemplo:

"meeting agenda"

7. E-mails de acesso de acordo com as palavras na linha de assunto

subject:[keyword]

Você pode procurar por e-mails pelo conteúdo de suas linhas de assunto. Usando o assunto: operador seguido de uma palavra ou frase que você gostaria de encontrar, você pode pesquisar especificamente apenas dentro das linhas de assunto.

Exemplo:

subject:weekly

8. Veja uma lista de todos os e-mails que continham um anexo de arquivo

has:attachment

Você só pode procurar por mensagens que tenham um anexo com o operador de pesquisa has:attachment Gmail. O Gmail filtra seus e-mails e mostra apenas as mensagens que contêm um arquivo anexo de qualquer tipo, independentemente do tipo ou formato do arquivo.

Este operador de pesquisa do Gmail fará aparecer os filtros de pesquisa avançada:

Basta selecionar o tipo de anexo que você deseja ver, e o Gmail filtrará automaticamente sua caixa de entrada de acordo.

Exemplo:

has:attachment

9. Encontrar e-mails que contenham um tipo específico de anexo de arquivo

has:[file type]

Se você usa o Google Drive e freqüentemente envia tais arquivos, você pode usar vários operadores de pesquisa para anexos específicos do Google Drive. O “tem: drive” mostrará qualquer e-mail com qualquer anexo do Drive.

Mas você também pode usar especificamente “tem: planilha” para anexos de planilhas do Google Spreadsheet, “tem: documento” para documentos do Google Docs, e “tem: apresentação” para apresentações de slides do Google Slideshow.

Exemplo:

has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation

10. Lista de e-mails que contêm vídeos do YouTube

has:youtube

Para pesquisar mensagens que contenham vídeos do YouTube, use o operador de pesquisa tem:youtube. Isto mostrará apenas os e-mails que contêm um link do YouTube embutido.

Exemplo:

has:youtube

11. pesquisa de Rótulos de Emails por Nome de Arquivo ou Tipo de Arquivo

label:[label] filename:[name/extension]

O nome do arquivo: O operador de pesquisa Gmail pode ser usado para pesquisar e-mails que tenham um anexo com um título específico ou uma extensão específica que apareça em seu nome.

Por exemplo, se você se lembrar que um e-mail tinha um anexo com um nome específico, você pode encontrá-lo facilmente com este operador. Você também pode devolver qualquer e-mail com uma certa extensão.

Você também pode concentrar sua pesquisa em uma etiqueta específica por e-mail, combinando com o operador da etiqueta como esta etiqueta:nome de arquivo importante:pdf

Exemplo:

label:Work filename:pdf

label:Important filename:pdf

label:Home filename:example.txt

12. E-mails de retorno de um local específico

in:[label]

Use o in: search operator para encontrar e-mails em uma pasta específica, por exemplo, a pasta Spam ou qualquer pasta personalizada que você criou. Você também pode usar o in: operador de pesquisa Gmail seguido de “em qualquer lugar” para procurar em todo o seu histórico do Gmail.

Exemplo:

in:spam

in:trash

13. E-mails de retorno em uma categoria específica

category:[category]

Você pode retornar as mensagens de uma determinada categoria em sua conta Gmail com a categoria: operador de pesquisa seguido do nome da categoria.

Exemplo:

category:primary

category:social

14. Encontrar mensagens marcadas

is:[mark]

Você pode procurar por e-mails com status específico em sua conta Gmail. Basta colocar a condição após o é: procurar operador para retornar estas mensagens marcadas.

Exemplo:

is:starred

is:unstarred

is:snoozed

is:read

Is:unread

15. Encontrar mensagens de um determinado período de tempo

before:[date]

newer:[date]

older:[date]

after:[date]

Se você estiver procurando mensagens de um determinado período de tempo, você pode usar os comandos antes: e depois: para e-mails enviados antes ou depois de uma data específica.

Alternativamente, você pode usar mais velho: em vez de antes: e mais novo: em vez de depois: pois eles são praticamente os mesmos. A data deve ser indicada no formato de data aaaaa-mmm-dd.

Exemplo:

before:2020-03-01

16. Encontrar mensagens por um rótulo específico

label:[label name]

Você pode filtrar e-mails que tenham uma etiqueta específica. Para isso, use a etiqueta: operador de Gmail seguido do nome do rótulo que você está procurando.

Exemplo:

label:urgent

17. Remover algumas mensagens dos resultados da pesquisa

-[keyword]

Você pode usar um menos antes da palavra para remover algumas mensagens indesejadas de sua pesquisa. Este operador excluirá quaisquer e-mails que tenham uma palavra-chave específica que você digite após o sinal de menos.

Exemplo:

-newsletter

18. Encontrar mensagens que excedam um determinado tamanho

size:[size]

Se você quiser listar as mensagens que excedem um determinado tamanho em bytes, use o tamanho: operador seguido pelo número de bytes. Desta forma, o Gmail devolverá todas as mensagens com anexos ou conteúdo que as torne maiores do que o tamanho que você procurou.

Você também pode usar abreviações, por exemplo, 15M para 15000000.

Exemplo:

size:100000

19. Lista de e-mails que incluem múltiplas condições

[operator:value 1] AND [operator:value 1]

Você pode combinar múltiplas condições e criar pesquisas mais específicas e precisas. O operador AND Gmail garante que ambos os pares de valores do operador:se aplicam à sua pesquisa.

A utilização de duas condições separadas com espaço e sem o operador AND dá o mesmo resultado.

Exemplo:

to:[email protected] AND has:attachment

20. Lista de e-mails que atendem a uma das condições

[operator:value 1] OR [operator:value 1]

Colocando OU entre dois pares de operadores: o valor retornará uma lista de e-mails que atendem a uma das duas condições.

Exemplo:

to:[email protected] OR list:[email protected]

Resumo

Agora você sabe como usar os operadores de pesquisa do Gmail. Esperamos que seus dias de se perder em sua caixa de entrada tenham terminado.

Com estas características, o Gmail permite que você se torne super eficiente tanto no gerenciamento de sua caixa de entrada quanto no envio de e-mails. Combine estes operadores de pesquisa do Gmail com alguns métodos sólidos de encontrar endereços de e-mail, e você será um profissional de e-mail em pouco tempo.

Leitura adicional: Operadores de pesquisa do Google: Conheça 40 Comandos