Muitas agências ainda gastam horas em tarefas que deveriam ser automáticas. Coisas como atualizações de plugins, preparação para implantação e e-mails de status do cliente. A lista é longa. Essas tarefas podem ser tediosas e consumir o tempo pelo qual você poderia cobrar. Além disso, elas aumentam a chance de erro humano.
A automação ajuda a evitar tudo isso: economiza tempo, reduz erros e libera sua equipe para focar no trabalho real com o cliente. Ela também facilita o escalonamento, pois você não precisa recriar processos sempre que integra um novo site ou publica uma atualização em produção.
Neste guia, abordaremos os fluxos de trabalho de automação criados especificamente para agências de WordPress. Nele, você aprenderá a:
- Usar o controle de versão baseado em Git, mesmo que sua equipe não esteja cheia de desenvolvedores
- Automatizar testes e implementações
- Passar de forma limpa do desenvolvimento local para ambientes de teste e produção
- Automatizar atualizações, verificações de integridade e tratamento de erros com a API da Kinsta
- Conectar seu fluxo de trabalho a ferramentas como sistemas de gerenciamento de projetos
- Configurar automações internas que lidam com integração e publicação
Vamos começar pela base de qualquer configuração sólida de automação: o Git
Fluxos de automação baseados em Git
O Git deve ser padrão para todas as agências de WordPress, independentemente do nível técnico da sua equipe. Ele mantém seu código organizado, torna a colaboração mais organizada e oferece a você uma maneira confiável de reverter se algo quebrar.
Graças a ferramentas visuais como o GitHub Desktop ou GitKraken, até mesmo quem não é desenvolvedor pode acompanhar e contribuir sem precisar usar a linha de comando.
Automatizando com GitHub Actions ou GitLab CI/CD
O controle de versão é apenas o começo. Depois de adotar o Git, você pode usar ferramentas de automação como o GitHub Actions ou o GitLab CI/CD para lidar com as tarefas repetitivas.
É possível rodar automaticamente testes ou verificações de qualidade de código sempre que alguém faz um push. Também é possível acionar implantações com base na atividade da branch, como fazer push para main ou mesclar um pull requests.
Suponha que você queira compilar ativos ou instalar dependências antes que o código chegue ao ambiente de teste. Você pode simplesmente adicionar suas etapas composer install ou npm run build ao pipeline. Isso elimina o maior número possível de pontos de contato manuais, resultando em implementações mais rápidas, confiáveis e consistentes em todos os projetos.
Aqui está um exemplo de fluxo de trabalho do GitHub Action que instala dependências, verifica a qualidade do código e cria ativos para um projeto WordPress:
name: CI for WordPress
on:
push:
branches:
- main
- staging
pull_request:
jobs:
build-and-test:
runs-on: ubuntu-latest
steps:
- name: Checkout code
uses: actions/checkout@v4
- name: Set up PHP
uses: shivammathur/setup-php@v2
with:
php-version: '8.2'
extensions: mbstring, intl, mysqli
tools: composer
- name: Validate composer.json and install dependencies
run: |
composer validate
composer install --no-interaction --prefer-dist
- name: Run PHPCS
run: vendor/bin/phpcs --standard=WordPress ./wp-content/
- name: Set up Node.js
uses: actions/setup-node@v3
with:
node-version: '18'
- name: Install and build frontend assets
run: |
npm ci
npm run build
# Optional: Add a deployment step here via SSH or Kinsta API/Webhook
# - name: Deploy to staging/production
# run: ./deploy.shCompatibilidade com a Kinsta
Se estiver usando Kinsta, você já tem tudo o que precisa para se conectar a esses fluxos de trabalho. O acesso SSH está integrado, permitindo fazer a implantação diretamente do seu repositório Git ou pipeline CI/CD.
O WP-CLI também está disponível, facilitando a criação de scripts para tarefas pós-implantação, como limpar o cache, ativar plugins ou até mesmo executar atualizações do banco de dados.
O Git adiciona estrutura ao seu fluxo de trabalho. Com a automação em camadas, ele se torna a espinha dorsal de tudo o que vem a seguir.
Pipelines de implantação automatizados (do desenvolvimento à produção)
Um pipeline de desenvolvimento confiável ajuda as agências a trabalhar mais rápido sem abrir mão da qualidade. Ele reduz o risco de surpresas de última hora e oferece à sua equipe uma forma previsível de testar, revisar e lançar mudanças. Com as ferramentas certas, você pode passar do desenvolvimento local para a produção com o mínimo de atrito (e sem repetir processos).
Veja o exemplo da Sod. Usando a API da Kinsta para automatizar o provisionamento de sites, implantações em ambientes de teste e outras tarefas de manutenção, eles otimizaram a operação de mais de 400 sites WordPress, liberando tempo da equipe de desenvolvimento e escalando sem dores de cabeça.
Uso de ferramentas como DevKinsta para desenvolvimento local
O DevKinsta facilita a criação de um ambiente WordPress local que espelha sua configuração de produção.
Ele inclui um banco de dados local, servidor SMTP e registro de erros prontos para uso, para que você possa detectar problemas antecipadamente, testar a compatibilidade de plugins e desenvolver recursos isoladamente antes de sincronizar qualquer coisa com o ambiente de teste.
Um recurso de destaque é que o DevKinsta bloqueia e-mails por padrão, evitando o envio acidental de mensagens de teste para usuários reais. Quando estiver pronto, você pode enviar alterações para um ambiente de teste na Kinsta com apenas alguns cliques.
Composer e WP-CLI para gerenciamento automatizado de dependências
Se você administra vários sites de clientes, sabe como é comum as versões de plugins ficarem fora de sincronia. O Composer resolve isso tratando plugins e temas como dependências de código. Você pode bloquear versões, reforçar a consistência e instalar tudo automaticamente durante a implantação, eliminando a necessidade de carregar arquivos zip manualmente.
O WP-CLI vai além, permitindo que você crie scripts para tarefas repetitivas. Você pode usá-lo para ativar plugins, importar conteúdo de demonstração, atualizar opções ou até mesmo executar comandos personalizados. Juntos, o Composer e o WP-CLI criam um fluxo de trabalho muito mais limpo para a criação e manutenção de sites WordPress.
Aqui está um script rápido de pós-implantação que instala todas as dependências do Composer, ativa cada plugin usando o WP-CLI e atualiza as configurações do site automaticamente:
#!/bin/bash
# Exit on any error
set -e
# Install Composer dependencies (plugins/themes)
composer install --no-dev --prefer-dist
# Activate all installed plugins via WP-CLI
wp plugin list --field=name | while read -r plugin; do
wp plugin activate "$plugin"
done
# Optional: Set site options programmatically
wp option update blog_description "A fast, automated WordPress build"Esse script pode ser reutilizado em vários projetos de clientes, garantindo ambientes consistentes, menos etapas manuais e entregas mais rápidas para equipes de QA ou de conteúdo.
Implantação em ambientes Kinsta
Depois de testar seu código, é hora de fazer a implantação. Isso pode ser feito manualmente com Git + SSH ou de forma automatizada com um pipeline de CI/CD. Os ambientes de teste da Kinsta oferecem um espaço seguro para validar mudanças antes de irem para produção. Se algo der errado, é fácil reverter ou restaurar a partir de um backup.
Esse pipeline estruturado, do ambiente local para o teste e depois para produção — acelera o processo e reduz o estresse. Sua equipe sabe o que esperar, seus clientes têm menos surpresas e os lançamentos se tornam muito mais tranquilos.
Gerenciamento automático de atualizações de plugins e temas
Atualizar plugins e temas consome mais tempo do que parece, principalmente quando você gerencia dezenas ou até centenas de sites. Feito manualmente, vira quase uma tarefa diária. Com automação, esse trabalho se transforma em um processo automático e confiável em segundo plano.
Atualizações automáticas com a Kinsta
A Kinsta oferece a você a opção de habilitar atualizações automáticas para plugins e temas por site. Você pode monitorá-los por meio do painel MyKinsta, acompanhando o que foi atualizado e quando. Se preferir cautela, pode adiar implementações ou excluir plugins específicos da atualização automática.
Você tem a opção de testar as atualizações em um ambiente de teste primeiro. Assim, você evita riscos ao lançar novas versões de plugins. É uma camada de segurança inteligente que oferece tranquilidade sem comprometer a agilidade do fluxo de trabalho.
Usando a API da Kinsta para fluxos de atualização personalizados
Se você gerencia atualizações em larga escala, a API da Kinsta oferece ainda mais flexibilidade. É possível criar scripts personalizados para disparar atualizações, verificar versões de plugins ou detectar problemas automaticamente.
Por exemplo, você poderia:
- Acionar atualizações após uma implantação de código bem-sucedida
- Executar verificações de integridade e alertar sua equipe se um plugin não for atualizado
- Enviar e-mails automatizados aos gerentes de projeto se for necessária uma revisão manual
Esse tipo de controle permite que você automatize tarefas repetitivas e, ao mesmo tempo, mantenha a visibilidade.
Exemplo simples de script shell que chama a API da Kinsta para atualizar todos os plugins em um ambiente de teste:
#!/bin/bash
# Replace these with your actual values
KINSTA_API_TOKEN="your_kinsta_api_token"
SITE_ID="your_site_id"
ENVIRONMENT="staging" # or "production"
curl -X POST "https://api.kinsta.com/v2/sites/$SITE_ID/environments/$ENVIRONMENT/wordpress/plugins/update" \
-H "Authorization: Bearer $KINSTA_API_TOKEN" \
-H "Content-Type: application/json"É possível expandir esse script para verificar logs de atualização, enviar alertas ou combiná-lo com WP-CLI para testes pós-atualização. É uma forma simples de reduzir trabalho manual e manter os sites estáveis e seguros.
Para se aprofundar, confira nosso guia sobre como gerenciar sites WordPress com shell scripts e a API da Kinsta.
Conectando seu fluxo de trabalho a ferramentas de gerenciamento de projetos
A automação não é apenas para código. Quando seus fluxos de trabalho técnicos se comunicam com suas ferramentas de gerenciamento de projetos, toda a sua agência funciona com mais facilidade. Atualizações são rastreadas, tarefas não ficam esquecidas e os gerentes de projeto se mantêm informados sem precisar cobrar constantemente os desenvolvedores.
Sincronizando tarefas entre Git e ferramentas de gerenciamento de projetos
Você pode conectar o GitHub ou o GitLab diretamente a ferramentas como o Asana ou Trello. Dessa forma, sempre que alguém abre uma solicitação pull, conclui uma implantação ou faz push para um branch de produção, uma nova tarefa ou comentário aparece automaticamente no quadro de projetos da sua equipe.
Não usa integrações nativas? Sem problema. Com ferramentas como Zapier ou Make, você pode configurar automações que preenchem essa lacuna. Por exemplo, quando a atualização de um plugin falhar ou uma implantação for bloqueada, uma tarefa pode ser criada automaticamente para revisão, sem necessidade de acompanhamento manual.
Automatização das atualizações de status do cliente
Esse tipo de integração é especialmente útil para manter os clientes informados. Você pode configurar automações simples para notificá-los quando marcos importantes acontecerem: uma atualização de site foi publicada, uma revisão está pronta para análise ou o feedback deles é necessário.
Mensagens no Slack, e-mails ou comentários de gerenciamento de projetos podem ser acionados automaticamente, com base em eventos no seu fluxo de trabalho do Git ou de hospedagem. Isso mantém a comunicação proativa, não reativa, para que seus clientes se sintam envolvidos sem que sua equipe tenha que enviar atualizações individuais sempre que algo acontecer.
Automatizando processos internos da agência
Operações internas podem ser tão repetitivas quanto o desenvolvimento. Configurar novos clientes, compartilhar arquivos e mover tarefas entre sistemas consome tempo. A automação ajuda sua equipe a focar em estratégia e execução em vez de trabalho administrativo.
Usando o Zapier, o Make ou o Uncanny Automator
Ferramentas como Zapier, Make e Uncanny Automator permitem que você conecte o WordPress ao restante de sua pilha de tecnologia sem escrever código personalizado. Elas são ótimas para fazer a ponte entre sistemas e acionar ações com base no que está acontecendo em seus sites WordPress.
Por exemplo, você pode:
- Criar um cartão do Trello sempre que alguém preencher um formulário de contato.
- Notificar um canal do Slack quando um artigo for publicado.
- Gerar automaticamente uma pasta do Google Drive quando um novo projeto for iniciado.
Essas são automações simples, mas eliminam tarefas tediosas e reduzem o risco de pular etapas, especialmente para equipes que lidam com vários clientes e entregas.
Automatizando o onboarding de clientes
A integração de clientes é um dos melhores lugares para você adicionar automação. Você pode conectar seu CRM, como HubSpot, Zoho ou Pipedrive, aos seus sistemas internos para que, quando um negócio for marcado como “ganho”, ele dispare a criação de um novo site com tema base, plugins essenciais, conteúdo de demonstração e uma pasta compartilhada para ativos.
É fácil criar esse tipo de fluxo de trabalho usando uma combinação da API da Kinsta, scripts WP-CLI e plataformas de automação. Uma vez implementado, sua equipe gasta menos tempo na configuração e mais tempo agregando valor.
Fluxos de publicação
Você também pode usar a automação para apoiar seu processo de publicação de conteúdo. Ferramentas como o Uncanny Automator podem programar automaticamente o conteúdo com base em envios de formulários, notificar os editores quando um rascunho estiver pronto ou até mesmo enviar atualizações para a mídia social quando algo for publicado.
Esses fluxos de trabalho são pequenos, mas poderosos. Eles mantêm a consistência dos seus processos e reduzem a necessidade de coordenação manual entre as funções quando o conteúdo, o marketing e o desenvolvimento precisam trabalhar juntos.
Automação de monitoramento, registro e recuperação
Quando tudo estiver ativo, a automação não para. O monitoramento e a recuperação são tão importantes quanto a implementação, especialmente quando você está gerenciando dezenas de sites de clientes. Uma boa configuração notifica você quando algo quebra e oferece uma maneira de corrigi-lo rapidamente.
Verificações de integridade e detecção de erros
A Kinsta inclui monitoramento e alertas no nível do servidor por padrão, então você saberá imediatamente se um site cair ou se comportar de forma anormal. Para uma cobertura mais ampla, especialmente da perspectiva do usuário, você pode integrar ferramentas externas como Better Uptime ou StatusCake, que verificam os sites em intervalos regulares e alertam sua equipe via Slack, e-mail ou SMS.
Você também pode integrar essas verificações ao seu processo de implantação. Assim, se um teste pós-implantação falhar, ele acionará uma tarefa ou reversão automaticamente. Essa camada extra de proteção faz uma grande diferença quando você está atualizando múltiplos sites de uma vez ou fora do horário comercial.
A wPowered teve dificuldades para dimensionar sua rede de mais de 280 sites devido a problemas frequentes de desempenho e desafios persistentes de hospedagem. A solução manual de problemas também consumia tempo. Quando eles mudaram para a Kinsta, puderam usar o APM da Kinsta, o painel MyKinsta e o suporte especializado 24/7 para identificar gargalos rapidamente.
Em seguida, eles aplicaram correções, como a limpeza dos trabalhos do WP-Cron e a otimização dos recursos do tema. O resultado final? Tempo de inatividade zero e desempenho confiável
Automação de backup e reversão
Antes de você fazer qualquer atualização importante, faça um backup. Parece óbvio, mas é fácil esquecer quando você está se movendo rapidamente, a menos que você automatize isso. Com a Kinsta, você pode usar o painel MyKinsta ou a API para acionar backups logo antes de uma implantação ou ao sincronizar o ambiente de teste com o ambiente de produção.
Se algo der errado, a restauração com um clique da Kinsta facilita a recuperação. Você também pode criar etapas de backup e restauração em seus scripts ou pipeline de CI/CD, de modo que as reversões se tornem uma parte natural do seu fluxo de trabalho e não um processo reativo e estressante após o recebimento de um e-mail de um cliente.
No entanto, a recuperação automatizada não é apenas uma segurança contra falhas. Ela proporciona tranquilidade real para a sua equipe e gera confiança para os seus clientes.
Resumo
A rotina nas agências é intensa. Entre atualizações, lançamentos e a comunicação com clientes em vários sites, até pequenas ineficiências acabam se acumulando. A automação devolve esse tempo para sua equipe.
De implantações baseadas em Git a atualizações de plugins, do onboarding ao monitoramento, criar fluxos de trabalho inteligentes transforma o caos em consistência e libera sua equipe para focar no que realmente gera resultados.
A Kinsta facilita a criação e o gerenciamento de muitas dessas automações. Com ferramentas como o DevKinsta para desenvolvimento local, o painel MyKinsta para gerenciamento de sites e uma poderosa API para fluxos de trabalho personalizados, você tem tudo o que precisa para automatizar com confiança, esteja administrando cinco sites de clientes ou cinquenta.
Se você está pronto para escalar sem esgotar sua equipe, a Kinsta ajuda você a fazer isso. Saiba como a hospedagem da Kinsta pode automatizar tarefas na sua agência.
