Os 13 Principais Plugins e Ferramentas de Gerenciamento de Projetos WordPress

O gerenciamento de projetos envolve planejamento, organização e disciplina para seguir procedimentos e políticas para garantir que as equipes cumpram os prazos de seus projetos e se mantenham dentro do orçamento.

Isto geralmente envolve trabalhar com vários membros em uma equipe para atingir metas e objetivos pré-determinados. É por isso que os plugins de gerenciamento de projetos do WordPress são tão essenciais para as equipes de desenvolvimento web, mídia social, marketing, bens imóveis e muitas outras categorias de pequenos negócios.

O gerenciamento de projetos e tarefas é até mesmo necessário para trabalhadores individuais como freelancers e empreiteiros.

O controle de qualidade por um gerente de projeto também pode estar envolvido para garantir que as coisas estejam de acordo com um certo padrão. O mercado para estes plugins não é tão expansivo, mas o WordPress tem algumas soluções criativas para gerenciar seus projetos diretamente no painel de controle.

Reunimos os principais plugins e ferramentas de gerenciamento de projetos WordPress com integração WordPress que podem ajudar você a se manter organizado e em tarefas.

Pronto para verificá-los? Vamos lá!

Principais Plugins e Ferramentas de Gerenciamento de Projetos WordPress

Os plugins e ferramentas não estão listados em nenhuma ordem em particular.

1. WordPress Project Management por UpStream

O plugin de gerenciamento de projetos UpStream é uma ferramenta WordPress gratuita que permite que você gerencie facilmente qualquer tipo de projeto, diretamente de seu site WordPress. Seus clientes podem acompanhar o progresso de seus projetos através da visualização do projeto frontend. Você também pode definir marcos, marcar bugs e iniciar um tópico de discussão do projeto onde todos no projeto podem conversar uns com os outros.

Este é um plugin de núcleo completamente gratuito, mas também possui plugin premium que permitem adicionar capacidades de edição frontend, assim como cronogramas de projeto. Você pode encontrar a lista de plugins premium aqui, com alguns favoritos, incluindo Vista do Calendário, Personalizador, Campos personalizados e Notificações por e-mail.

O preço começa em $39,50 por ano para atualizações, suporte e alguns plugins. Os verdadeiros pacotes de plugins entram em jogo quando você escolhe pacotes maiores. Parece que você não pode comprar as extensões individualmente.

Em geral, a UpStream parece ser uma solução viável de gerenciamento de projetos para qualquer pessoa que procure manter os custos baixos sem sacrificar valor. Você pode personalizar campos e cores para sua própria organização e gerar um número ilimitado de projetos e usuários. Também gostamos dos calendários e dos gráficos de Gantt para visualização dos projetos.

Características que tornam o WordPress Project Management by UpStream uma grande escolha:

• A grande maioria dos recursos são gratuitos para você instalar e utilizar como sua principal ferramenta de gerenciamento de projetos WordPress.
• Criar marcos e tarefas e conectá-los para todos os usuários incluídos nesses projetos.
• O plugin permite que você carregue arquivos e documentos.
• O rastreamento de bugs tem campos personalizáveis para que seus trabalhadores possam anotar descrições, status dos bugs e a gravidade de cada bug.
• O acompanhamento automático do progresso diz quando um projeto precisa de pessoas trabalhando nele e quando você está chegando perto da conclusão de um projeto.
• Os tópicos de discussão eliminam a necessidade de e-mails confusos. Você pode definir as permissões de usuário para todas as conversas.
• Definir os usuários do cliente com detalhes de contato e campos personalizados.
• O plugin tem modelos front-end personalizáveis para que você possa combinar sua própria marca e mudar tudo, das cores aos campos.
• Este é um plugin de gerenciamento de projeto WordPress de fácil desenvolvimento, com opções para personalizar o CSS e ajustar elementos como o layout e os formulários do frontend. Algumas das extensões premium incluem uma visualização de calendário e campos personalizados.
• É um plugin pronto para tradução, para que pessoas de todas as partes do mundo possam usá-lo.
• As etiquetas estão disponíveis para você marcar qualquer coisa, como projetos, marcos e arquivos.

2. Monday.com com a integração do WooCommerce

Monday.com é um cavalo de batalha de um software de gerenciamento de projetos que roda separadamente do WordPress e pode ser utilizado por qualquer organização. Ainda gostamos dele para WordPress, uma vez que tem uma integração WooCommerce. Com um link como este, você pode aproveitar a interface limpa de segunda.com para gerenciar os projetos de sua equipe e enviar coisas como pedidos on-line e níveis de inventário para o software de gerenciamento de projetos.

O software básico oferece uma organização elegante para pequenas equipes e grandes empresas, combinando elementos para gerenciamento de projetos com ferramentas de vendas, marketing e desenvolvimento. Você pode criar planos detalhados para empregos e acompanhar seu progresso enquanto liga o progresso a certas pessoas em sua organização.

Gostamos dessa colaboração é uma grande parte do site Monday.com, e também é possível gerar relatórios poderosos.

Estabelecer uma marca no movimentado mercado de software de gerenciamento de projetos é uma tarefa difícil, mas o Monday.com conseguiu construir um seguidor e provar que é igualmente capaz dos grandes cães (é também uma das alternativas mais fortes da Trello por aí).

Monday.com é um gerente de projetos altamente visual, e a extensão WooCommerce suporta a sincronização para pedidos, produtos e outros campos. Isto estabelece uma imagem de alto nível de sua loja e diz aos funcionários quais projetos devem ser tratados primeiro.

Ao pensar em preços, você não precisa pagar pela integração do WooCommerce. No entanto, o site Monday.com tem um pouco de preço quando você adiciona mais usuários. Dito isto, ele foi projetado para crescer com seu negócio e deve pagar por si mesmo com bastante facilidade. O preço inicial é de US$ 8 por usuário por mês, com uma exigência mínima de cinco usuários, mas se você pagar anualmente, poderá obtê-lo por US$ 39 por mês.

Características que tornam a Monday.com uma grande escolha:

• O plugin permite a conexão com sua loja WooCommerce, para puxar produtos e pedidos, e gerenciar seus projetos em torno do que está vendendo e como você gostaria que suas vendas fossem.
• Colaborar com os membros da equipe com base em seus níveis de usuário.
• Combine a suíte de gerenciamento de projetos com módulos para marketing, trabalho remoto, desenvolvimento de software, mídia e produção, e RH. Todas elas são opções para você escolher.
• Obtenha uma visão geral da sua lista de projetos com uma função de calendário.
• Você controla as funções dos usuários, designando gerentes, colegas de trabalho e clientes.
• Atribua criadores e limite a visibilidade do projeto para que somente as pessoas de sua organização vejam o que está acontecendo.
• Veja os status atuais do projeto para verificar se um projeto escapou das fendas ou requer um impulso.
• Rastreie marcos para que você e seus colegas de equipe possam comemorar quando algo é alcançado.
• O software automatiza seus fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode fazer algo como atribuir um usuário a um projeto quando um status é alterado para algo novo.
• Todas as partes do site Monday.com são visuais. Isto inclui gráficos para a tomada de decisões futuras inteligentes e a visualização do calendário de projetos.
• Junto com a integração do WooCommerce, Monday.com combina com softwares como MailChimp, Gmail, e dezenas de outros.
• Não há limitação de usuários. Você pode criar um número ilimitado de tarefas, projetos e equipes. No entanto, o preço sobe com mais usuários.
• Vários blocos de construção estão disponíveis para personalizar sua interface e ver informações como uma visão Kanban, notificações e uma visão de calendário.
• O módulo de controle de tempo está disponível para todos os usuários, onde eles podem executar o controle de tempo e o registro para seu próprio trabalho, ou você pode estabelecer um rastreador de tempo para a organização. Divida sua equipe em espaços de trabalho, onde eles obtêm seus próprios painéis de controle e só vêem projetos atribuídos a eles.
• O elemento de compartilhamento de arquivos é ótimo para o carregamento de arquivos maiores relacionados a projetos.
• Uma parte significativa dos recursos do Monday.com está disponível no aplicativo móvel, fornecendo acesso a todos os projetos, mesmo quando sua equipe está em movimento.

3. WP-Cliente com extensão de gerenciamento de projetos

O WP-Client é comercializado como um plugin comercial “tudo em um”. Mas o que isso significa? Como resumo, o WP-Client plugin é um gestor de clientes, com ferramentas para o envio de faturas, compartilhamento de arquivos, envio de mensagens e registro de conversas com esses clientes. Portanto, é um plugin sólido que você pode achar útil se tiver uma longa lista de clientes e elementos necessários como faturamento e compartilhamento de arquivos.

Entretanto, estamos falando de plugins de gerenciamento de projetos, então como o WP-Client plugin se encaixa nessa categoria?

O WP-Client tem várias extensões, mas uma delas é chamada de Gerenciamento de Projetos. Ele faz exatamente o que precisamos que ele faça, ajudando-o a coordenar projetos com equipes e loop em seus clientes. Mais uma vez, se você não precisar de um gerente de clientes, você pode procurar em outro lugar. Mas esta é uma boa oportunidade para aqueles que não se importariam de receber duas opções de plug-in para pequenos negócios em um só.

O plugin WP-Client atual é vendido por US$ 59. Isso é uma taxa única de licenciamento, mas você pode atualizar a cada ano para receber atualizações de plugins.

Há três outros pacotes para o plugin, que vão até $349. Cada plano contribui com alguns acréscimos ou características extras, portanto depende do que você está procurando.

Características que fazem do WP-Client uma grande escolha:

• Embora existam elementos livres limitados, o plugin WP-Client é o verdadeiro negócio quando se trata de gestão de clientes. Depois de adicionar a plugin de Gerenciamento de Projetos, ele se torna um cliente poderoso e um gerente de projetos que é bastante valioso quando se olha para o preço.
• O principal plugin WP-Client inclui recursos para privacidade, segurança, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de clientes, mensagens privadas, faturamento e muito mais.
• O plugin Project Management oferece uma bela interface para criar e designar projetos para as pessoas certas.
• Agrupar funcionários e atribuir funções quando esses grupos começam a colaborar em um projeto.
• Você tem controle total sobre seus dados, uma vez que tudo está armazenado em seu banco de dados WordPress.
• Fazer tarefas menores e restringir as etiquetas a apenas uma pessoa por tarefa. Isto o faz essencialmente para que não haja “muitos cozinheiros na cozinha”.
• Gerar subtarefas ou tarefas menores que vão por baixo das tarefas normais.
• Marcos pós-projeto que lhe dão uma visão geral de como um projeto está se movendo. Você pode visualizar o projeto em segmentos ou olhar toda a linha do tempo.
• Remover projetos mais antigos da vista com a função Arquivo.
• O plugin inclui um sistema de compartilhamento de arquivos para o carregamento de uma infinidade de tipos de arquivos. Você define as permissões para esses arquivos de modo que somente as pessoas necessárias os vejam e tenham acesso ao seu download ou edição (semelhante ao Google Docs).
• Dê acesso limitado a seus clientes para que se comuniquem com sua equipe e vejam até onde chegou o projeto. Você pode bloquear especificidades como comunicações internas, mas esta é uma ótima maneira de manter os clientes informados.
• Funções exclusivas já são designadas, como para os freelancers e colegas de equipe. Você pode ajustar as permissões para cada grupo, mas as restrições padrão são freqüentemente suficientes para realizar o trabalho.
• As comunicações da equipe e dos clientes são todas armazenadas no painel, mas estão separadas, para não confundir a conversa dos clientes com o que sua equipe está falando.

4. Avaza com Integrações de Terceiros

A Avaza não oferece um plugin direto para WordPress, mas há uma longa lista de integrações através do Zapier, algumas das quais são projetadas para o WooCommerce, enquanto outras se mantêm com as funções padrão do WordPress.

Algumas das características envolvidas na integração incluem a capacidade de enviar faturas entre WordPress e Avaza, e opções para criar novas tarefas, projetos, clientes e produtos sem qualquer necessidade de copiar estes detalhes de um programa para o outro.

A integração não custa um centavo, mas a maioria das empresas que utilizam a Avaza paga um prêmio. Entretanto, existe um plano gratuito que apóia colaboradores ilimitados, um usuário e cinco projetos ativos. Portanto, uma empresa muito pequena poderia tirar proveito disso.

Caso contrário, o preço começa em $9,95 por mês para 20 projetos ativos e dois usuários, até $39,95 por mês para projetos ativos ilimitados.

Todos os planos incluem atualizações regulares gratuitas, dados seguros e versões móveis amigáveis para acessar seus projetos e usuários a partir de dispositivos móveis. Gostamos que o software Avaza se integre com QuickBooks Online e Xero, racionalizando o processo de contabilidade.

Algumas outras partes da suíte Avaza incluem programação de recursos, faturamento on-line e gerenciamento de despesas. Tudo isso, além do gerenciamento de projetos, tornando o preço ainda mais interessante.

A automação da comunicação entre a Avaza e o WordPress é fundamental para que esta integração funcione bem quando se trata de gerenciamento de projetos. Nós gostamos que você possa adicionar novos usuários e escrever comentários sobre projetos de um sistema e sincronizar com o outro.

Há uma longa lista de outras ações que acionam novas ações resultantes para WordPress ou Avaza. A interface do gerente de projeto do Avaza é semelhante à do Trello, mostrando várias placas para arrastar e soltar tarefas da esquerda para a direita.

São fornecidas várias visões e você pode acompanhar a porcentagem do projeto feito sem problemas. Combine isso com marcação de tarefas, colaboração e uma integração inteligente de e-mail e fica claro que a Avaza se destaca.

Características que fazem da Avaza uma grande escolha:

• O software não é armazenado em seu painel de controle do WordPress, tornando o sistema de gerenciamento de conteúdo menos bagunçado.
• O preço é mensal, mas achamos que é bastante barato em comparação com outras suítes completas de gerenciamento de software.
• É claro que a interface foi de grande importância durante o processo de desenvolvimento. O sistema de movimentação de projetos em estilo de tabuleiro é ótimo para o visual e para adicionar usuários às tarefas.
• Avaza é muito mais do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você também recebe módulos para faturamento, programação de recursos, cotações e muito mais.
• A colaboração da equipe é feita com a ajuda de integrações inteligentes de e-mail, ferramentas de discussão e opções para anexar projetos de armazenamento de terceiros como o Google Drive.
• Todas as versões do plugin são responsivas para uso em dispositivos menores.
• A localização das informações do projeto é feita com a ajuda de teclas rápidas, filtros e barras de busca.
• Você é capaz de categorizar projetos e tarefas e vincular os itens a grupos de usuários.
• Você tem a oportunidade de configurar painéis de controle de membros e projetos para acompanhar o desempenho e dar a seus trabalhadores uma área para visualizar as informações mais relevantes para eles.
• Você pode criar relatórios personalizados e usar o painel de controle de todo o sistema para ver tudo o que está acontecendo com os projetos em tempo real.
• O faturamento simplificado baseado no tempo é excelente para os custos de registro de seus projetos e para entender quanto tempo está sendo gasto com esses projetos.
• Você tem a opção de convidar os colaboradores a aprovar folhas de tempos e dar sua opinião sobre os projetos.
• Vários processos automatizados estão disponíveis para uso. Alguns deles são ótimos para sincronizar tarefas com seu calendário, criar modelos de projetos e utilizar tarefas e faturas recorrentes.
• A área de relatórios é impressionante, oferecendo resumos de projetos para informações rápidas. São mostrados dados detalhados, juntamente com relatórios de lista de tarefas e detalhes orçamentários.
• Há uma característica interessante que liga suas estimativas a projetos. Portanto, você envia um orçamento a um cliente potencial. Uma vez aceito, você pode converter esse orçamento em um projeto da Avaza, com todas as informações do documento anterior.

5. SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager (anteriormente chamado Smarty Pants) é um robusto plugin de gerenciamento de projetos WordPress com muitas características excelentes. Os desenvolvedores dividem os recursos em recursos de administrador e recursos de cliente e depois incorporam recursos premium para aqueles que precisam deles.

Como administrador, você tem controle total sobre o acesso dos usuários. Você pode carregar arquivos para cada página de cliente e projeto e obter uma visão geral dos uploads de clientes anteriores.

Você também pode acrescentar pessoal, fornecedores, fornecedores, subcontratados e parceiros. Os usuários em todos os níveis podem criar projetos de acordo com seus parâmetros de permissão. Os clientes podem carregar vários arquivos, excluir arquivos e procurar por arquivos pelo nome. Eles também têm a capacidade de renomear os arquivos.

A Versão Comunitária é distribuída gratuitamente, com recursos para o upload e gerenciamento de um número ilimitado de arquivos. Você também pode proteger documentos, personalizar e-mails e incorporar certos tipos de arquivos de mídia do YouTube e de outros sites. O objetivo principal do plug-in SP Project and Document Manager é compartilhar arquivos de forma rápida e eficiente. Ele inclui algumas configurações padrão de gerenciamento de projetos, mas é tipicamente usado para arquivos, especialmente quando se compartilha arquivos grandes entre clientes e funcionários.

Essa Versão Comunitária é completamente gratuita. A versão Premium está listada no site da SP por $75 (licença única). É $125 para colocar o plugin em até três sites e $195 para cinco sites. Como um todo, esta versão Premium é mais para dar acesso à ampla gama de addons vendidos pelos desenvolvedores. Há uma lista de dezenas de addons extras, incluindo opções para integrações do Amazon S3, suporte ao WooCommerce e campos de formulário adicionais.

Da saúde ao banco, e da educação à manufatura, o plugin SP Project Manager e Document Manager é uma opção valiosa para expandir sobre seu atual gerente de projeto ou potencialmente usá-lo como uma ferramenta primária. Dito isto, assumimos que a maioria dos usuários considerará isto como uma forma de complementar um plugin de gerenciamento de projeto mais poderoso.

Características que tornam o SP Project & Document Manager uma grande escolha:

• A Versão Comunitária está repleta de características básicas, todas de graça.
• Você pode carregar e gerenciar seus arquivos sem ter que se preocupar com quaisquer limites.
• Vários tipos de arquivos de mídia são suportados, incluindo links de lugares como o YouTube.
• Você pode importar arquivos locais e armazená-los em projetos específicos.
• O suporte SSL é ideal para garantir que a segurança seja uma prioridade.
• A localização do plugin significa que todos ao redor do mundo têm a oportunidade de utilizar o plugin.
• O plugin permite adicionar um número ilimitado de projetos e usuários, com suporte para atribuição de funções aos usuários.
• Vários recursos de segurança são oferecidos para proteger seus arquivos, tais como a opção de solicitar uma senha para baixar qualquer arquivo de seu site (confira esta seleção dos melhores plugins do gerenciador de downloads do WordPress).
• O compartilhamento de clientes é possível com algumas ferramentas extras para designar certos clientes para projetos e mantê-los fora do resto de seu sistema.
• Cada usuário é capaz de fazer suas próprias pastas, colaborar com outros usuários a partir de seu painel e atribuir pastas de projeto a outras pessoas da rede.
• O administrador tem controle total sobre todos os arquivos, projetos e usuários. Os administradores podem desativar o acesso do cliente, visualizar a atividade do usuário e baixar cada pasta do projeto em um arquivo zip.
• Todos os clientes e clientes recebem sua própria área de página pessoal para carregar seus próprios arquivos e criar projetos, se você permitir isso a partir da seção administrativa.
• Exportar e importar é um recurso poderoso do plugin, com opções para exportar todos os dados para um CSV ou importar detalhes completos do projeto a partir de outro software.
• Construa uma grande variedade de formulários personalizados com campos personalizados.
• Ao lado do gerente de campo, os usuários são capazes de assinar documentos diretamente através do painel de controle do plugin.
• Embora este seja principalmente um plugin de armazenamento e compartilhamento de documentos com elementos de gerenciamento de projetos, é bom ver que ele tem opções de link e upload de serviços de terceiros como Google Drive, One Drive, e Dropbox.
• Várias integrações são fornecidas nos suplementos premium. Por exemplo, você pode considerar a integração com uma ferramenta como o Amazon S3. A integração com o WooCommerce é ótima para vender em seu website e potencialmente levar os arquivos no plugin e vendê-los através de seu website posteriormente.
• A organização de arquivos e projetos parece ser primordial no SP Project and Document Manager. Você pode publicar seus arquivos e projetos em seu website com a ajuda de atalhos, ao mesmo tempo em que oferece barras de busca, filtros e pré-visualização de miniaturas para quando as pessoas estiverem tentando peneirar através da confusão de arquivos.

6. Airtable com integração WordPress de terceiros

Airtable oferece algumas maneiras de integrar seu software com o sistema de gerenciamento de conteúdo WordPress. A primeira é através da API, o que significa que você precisará de um desenvolvedor para integrar (muitos softwares de gerenciamento de projetos fornecem acesso à API, portanto isto não é tão inovador assim). A outra é com a integração do WordPress da Airtable (alimentado por Zapier).

A Airtable é freqüentemente considerada uma ferramenta de gerenciamento de projetos de alto nível para empresas de todos os tamanhos. O preço também é desejável, começando em US$ 0 por mês para até 1.200 registros em seus bancos de dados. O plano de $10 por usuário por mês é mais realista para as pequenas empresas. Há também uma versão Enterprise que requer uma cotação personalizada. A integração do WordPress é gratuita e não leva muito tempo para ser instalada.

A Airtable é completamente diferente do projeto de gerenciamento de projetos estilo Trello da moda, ou da configuração Kanban que vemos em tantos gerentes de projeto.

Em vez disso, a Airtable emite bancos de dados, como planilhas eletrônicas, com ferramentas on-line flexíveis para organizar projetos e manter o controle sobre essas planilhas. É visto como uma mistura entre o Excel e o Trello.

Você é capaz de definir várias vistas, incluindo vista em grade, vista de calendário e vista de galeria. Também é fornecida uma solução Kanban, com filtros, tags e categorias possíveis para todas as tarefas. As integrações são úteis para conexão com aplicativos como MailChimp, Gmail e Dropbox. A integração com WordPress é ótima para fazer novos registros na Airtable quando certos gatilhos acontecem no WordPress. Há também opções para arquivar conteúdo WordPress antigo em um banco de dados Airtable.

Características que tornam a Airtable uma grande escolha:

• A integração do WordPress é gratuita, e o software Airtable central parece ser uma das suítes de gerenciamento de projetos menos dispendiosas.
• A geração de um banco de dados na Airtable é feita automaticamente através da ativação de um gatilho no WordPress. Desta forma, talvez você nunca tenha que abrir a Airtable para criar novos projetos.
• O projeto é único quando comparado com os outros softwares de gerenciamento de projetos desta lista. É como uma planilha, mas com ferramentas e módulos de organização mais interativos. Nós argumentaríamos que a Airtable torna os bancos de dados e as planilhas divertidos de usar por causa do design.
• Airtable tem aplicativos móveis para obter acesso a todos os projetos e bancos de dados a partir da conveniência de seu telefone ou tablet.
• Você pode desenvolver tipos de campo exclusivos para seu conteúdo, com anexos, notas de texto e caixas de seleção.
• Há alguns modelos para facilitar o processo de criação do projeto. Por exemplo, você pode precisar de campos especiais para gerenciar projetos para um restaurante.
• Quatro vistas são fornecidas para projetos de armazenamento. Uma é Kanban, e as outras três são vistas em grade, calendário e galeria.
• A interligação é feita entre as mesas. Isto reduz o conteúdo duplicado e garante que os trabalhadores saibam onde encontrar outros conteúdos para projetos complicados.
• Junto com a integração WordPress, a Airtable funciona bem com LinkedIn, MailChimp, produtos Google, e muito mais.
• Arraste e solte “blocos” com o software Airtable para você estabelecer a interface perfeita e o ambiente de trabalho para seus trabalhadores. Como exemplo, você pode querer adicionar gráficos de barra ou mapas aos seus projetos. Há blocos para ambos.
• Restringir quem vê conteúdo em seus blocos de projeto, limitando o acesso do usuário a algumas pessoas. Há também a opção de ativar visões pessoais ou bloqueadas para tarefas ou projetos.
• As opções de cor e estilo ajudam a tornar seu painel de controle agradável para seu negócio. Você pode até mesmo personalizar todas as formas para que novos clientes e clientes vejam seu logotipo.

7. Freedcamp com integrações de terceiros

A Freedcamp fornece elementos de gerenciamento de projetos para listas de tarefas, quadros Kanban, subtarefas e outros elementos essenciais, tudo organizado em um pacote organizado. Ela tem suporte para que os desenvolvedores se integrem ao WordPress usando sua API.

Como uma solução mais fácil, você pode ligar WordPress ou WooCommerce à Freedcamp com a ajuda de Zapier. Os gatilhos e ações são automatizados através deste processo. Você pode adicionar um comentário ou cupom à Freedcamp e então vê-lo aparecer como um novo item em seu site WordPress. Tudo, desde a assinatura até a criação do projeto é permitido, fazendo uma combinação ideal.

O preço para a Freedcamp começa como uma oferta gratuita, com tarefas ilimitadas, armazenamento e usuários. As características são severamente limitadas na versão gratuita, mas parece ser um plano decente para pequenas empresas. A próxima etapa é de apenas US$ 1,49 por mês por usuário. Obviamente, isto é extremamente baixo para uma ferramenta premium de gerenciamento de projetos.

Mais uma vez, as características são limitadas, mas esperamos que muitos freelancers e pequenas equipes de desenvolvimento desfrutem deste preço. Mesmo o plano Enterprise é barato, a $16,99 por usuário por mês.

As principais aplicações que vêm com o Freedcamp incluem discussões, acompanhamento do tempo, marcos e várias outras. O upload de arquivos é feito com o clique de um botão, e fazer marcos para seus projetos é ótimo para o cumprimento de prazos. A proteção por senha é uma parte predominante do sistema, fazendo com que o ambiente seja mais seguro para deixar sua criatividade se espalhar.

A colaboração parece ser também um ponto forte, já que a Freedcamp oferece uma seção de discussão semelhante a um fórum para difundir idéias e falar sobre todos os projetos atuais.

Vários complementos premium estão disponíveis para que você considere. A razão pela qual mencionamos os addons é porque você pode descobrir que pode se livrar de outro software que é mais caro, consolidando tudo em seu gerente de projeto. Addons para faturamento, relatórios, CRMs e rastreadores de problemas são excelentes para reunir todas as tarefas de pequenas empresas.

Também vale a pena mencionar que a Freedcamp faz links para Dropbox e OneDrive e Google Drive, todos excelentes para o compartilhamento de documentos.

Características que tornam a Freedcamp uma grande escolha:

• O software de gerenciamento de projetos Freedcamp é, por si só, uma solução forte. A integração com o WordPress simplesmente acelera seu fluxo de trabalho e torna as coisas mais claras para que todos vejam.
• O preço é acessível para todos os planos de preços, e um pacote gratuito está disponível.
• Você pode fazer tarefas e acrescentar subtarefas. Tarefas recorrentes são possíveis, juntamente com campos personalizados e gráficos de Gantt.
• O compartilhamento do calendário é ideal para manter seus projetos em seu calendário de coisas a fazer. O plugin tem uma integração com o Google Calendar para eliminar a cópia e a colagem.
• Diversos complementos e aplicações premium são oferecidos através de alguns dos planos. Por exemplo, você poderia adicionar faturação, rastreamento de problemas e um wiki ao seu site.
• Carregar arquivos para todos os projetos e puxar arquivos de soluções de armazenamento de terceiros como Google Drive e OneDrive.
• Os modelos de projeto vêm com o software. Você também pode construir e salvar seu próprio modelo para usar mais tarde.
• Os snapshots de dados são salvos regularmente. Isto significa que você não perderá acidentalmente nenhum dado de seus projetos, mesmo se você apagar um item.
• Criar projetos com gráficos de Gantt e campos personalizados.
• Gerar eventos recorrentes e link para o Google Calendar para ver seus eventos em projetos.
• O início de uma discussão sobre uma tarefa com sua equipe é feito através de um centro de comunicação baseado em fórum.
• Todos os trabalhadores podem acompanhar seu próprio tempo e registrá-lo em projetos ou tarefas específicas.
• Você é capaz de estabelecer marcos para manter seus funcionários em atividade e criar um impulso.
• A segurança é tratada com múltiplas características, como autenticação de dois fatores e gerenciamento de senhas.

8. Panorama

Panorama é um plugin de gerenciamento de projetos WordPress projetado para manter seus clientes e a equipe no circuito. Devemos ressaltar que sua versão gratuita não foi atualizada recentemente, por isso é fortemente recomendado que você o teste em um ambiente de encenação primeiro.

Ainda assim, é uma ferramenta que achamos que vale a pena conferir por causa de uma de suas características mais marcantes: a visualização. A aparência geral dos projetos torna suas tarefas facilmente rastreáveis e evidentes. Também é bom ver como os gráficos bonitos e simples o ajudarão a acompanhar seus prazos e a reconhecer o progresso.

Como um plugin de gerenciamento de projeto, o Panorama incorpora módulos simples e recursos modernizados para melhorar mais do que tudo a clareza. Em resumo, ele foi projetado para ser fácil de entender, em vez de desordenado como muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

O plugin central do Panorama está lá para incorporar o gerenciamento simples do projeto em seu site WordPress. Entretanto, é a versão premium que é mais uma suíte powerhouse destinada a ampliar seus projetos (em vez de simplesmente lhe dar algumas características básicas).

Quanto ao preço, uma licença individual começa em $$69 para suporte anual, atualizações e acréscimos gratuitos. Os desenvolvedores freqüentemente oferecem descontos, portanto, fique atento a eles. Para ter acesso aos addons premium, considere o pacote da agência por $99 por ano. Confira o site do Projeto Panorama para obter informações sobre preços, suporte e uma demonstração completa.

Alguns dos suplementos gratuitos e premium incluem a integração do WooCommerce, subtarefas, faturas Sprout, tarefas seqüenciais, e uma galeria de imagens. Fora dos pacotes, você tem a opção de pagar pelo licenciamento de addons em um ou vários locais.

Características que tornam o Panorama uma grande escolha:

• O plugin Panorama oferece expansibilidade com a ajuda de addons gratuitos e premium. Alguns destes incluem addons como o Frontend Uploader, Editor Frontend, Downloads Digitais Fáceis, Gráficos Gantt, e Projetos para Novos Usuários.
• Você pode atribuir datas de início e término e receber notificações à medida que os prazos se aproximam.
• Incorpore projetos em seu tema WordPress para que seus usuários e clientes tenham acesso às linhas do tempo onde quiserem olhar para eles.
• Você pode adicionar marcos a todos os seus projetos e definir a freqüência dos marcos, bem como atribuir um título e uma descrição a cada marco miliário. Estes pontos de dados serão exibidos em um gráfico simples, mas bonito, para que você possa facilmente acompanhar seus negócios.
• Para afinar a categorização de seus projetos, você mesmo pode definir tipos de projetos personalizados, para que você possa filtrar seus projetos fechados ou visualizar apenas projetos de uma equipe.
• Quando você já tiver uma lista enorme de projetos e quiser criar um novo, o Projeto Panorama lhe dará uma mãozinha para facilitar as etapas. Com sua ferramenta de clonagem, você pode facilmente copiar um projeto existente. Basta ir para “Todos os projetos” e passar o mouse sobre o que você gostaria de copiar. Clique em “Clone”, e um novo rascunho de projeto aparecerá. É muito mais rápido alterar apenas alguns detalhes do que iniciar todo o processo de criação do projeto a partir do zero.
• Embora não haja um teste gratuito, uma demonstração completa online é fornecida para testar a interface e ver se as características são adequadas para sua organização.
• O acesso do usuário é definido pelo administrador, com opções para criar páginas personalizadas de desembarque e login, com suas próprias cores, campos e logotipos.
• O painel do projeto é fácil de entender para todos os usuários, com listagens de projetos e uma quebra que utiliza visuais como gráficos.
• Cada projeto possui calendários, listas de tarefas e ferramentas de rastreamento.
• Todos os detalhes do projeto, documentos e uploads são armazenados em um único lugar para cada projeto. Desta forma, você não precisa peneirar uma grande pasta de todos os seus projetos apenas para encontrar uma imagem ou documento.
• Uma calculadora de progresso automatizada informa quanto de cada projeto é feito em comparação com as expectativas. Ele também o notificará se um projeto estiver atrasado.
• Você é capaz de dividir os projetos em fases menores, onde cada uma dessas fases tem seu próprio novo conjunto de documentos, discussões e tarefas.
• Todas as discussões são organizadas sob projetos ou fases, eliminando a necessidade de utilizar o mundo confuso do e-mail. Esta é também uma maneira agradável de se comunicar em tempo real com alguém que está trabalhando no mesmo projeto ao mesmo tempo.

9. Zephyr Project Manager

O Zephyr Project Manager é embalado como um plugin gratuito de gerenciamento de projetos, com a opção de atualizar para uma versão Pro (paga) (significativamente melhor que a versão gratuita, com suporte superior também). O plugin gratuito gerencia projetos e tarefas, com a ajuda de um aplicativo móvel.

Criar um painel de controle pessoal e realizar discussões com anexos para todos os projetos. A versão premium vende-se por uma taxa única de US$ 49 e expande a funcionalidade geral com campos personalizados, modelos de tarefas e uma integração com o Ásana, sem mencionar vários outros relatórios e projetos no estilo Kanban.

Do ponto de vista do usuário, o plugin Zephyr Project Manager apresenta um design limpo e moderno, sem o lixo desnecessário. Você pode criar um número ilimitado de projetos e personalizar sua interface com logotipos e cores de sua empresa. A criação de projetos é feita no painel do WordPress, onde você pode então incluir os detalhes de cada projeto, designar usuários e marcar tarefas e prazos.

O preço é atraente para todas as organizações, enquanto a limpeza da interface convencerá muitos usuários a ficar por aqui. A visão padrão para gerenciar um projeto tem abas para a Visão Geral, Tarefas, Discussão e Progresso, todas acessíveis com o clique de um botão. Quando um usuário aterrissa em uma página de gerenciamento de projeto individual, ele é capaz de carregar arquivos para o projeto e comentar. Tudo isso é bastante intuitivo e fácil de entender.

Características que tornam o Zephyr Project Manager uma grande escolha:

• O plugin principal é gratuito e a edição premium requer apenas uma pequena taxa única.
• Você pode atualizar rapidamente para a versão premium para obter recursos versáteis como a integração Asana, modelos de tarefas personalizadas, relatórios, campos personalizados, placas Kanban, e um módulo de gerenciamento de projetos frontend personalizável.
• Você pode traduzir o plugin para qualquer idioma.
• Os administradores e usuários recebem suas próprias páginas de perfil, com opções para imagens de perfil, descrições e configurações para notificações por e-mail.
• Defina as capacidades do usuário para melhorar a forma como as pessoas em sua organização vêem seus próprios projetos.
• A equipe e os elementos de gerenciamento de projetos estão organizados em um único lugar. Você pode verificar o progresso dos usuários nos projetos e criar suas próprias equipes com usuários específicos em cada uma dessas equipes.
• Relatórios de progresso são enviados para os usuários anexados a cada projeto. Veja os gráficos de progresso, receba e-mails automáticos e verifique a guia Visão Geral para entender quanto tempo um projeto demorará.
• O plugin vem com uma visão de calendário para definir e visualizar as próximas tarefas e projetos. Há um módulo que estima quanto tempo resta para cada projeto.
• Utilize categorias para organizar seus projetos e coloque estes projetos sob múltiplas etiquetas.
• Há um gerenciador de arquivos para download, upload e exclusão de arquivos de seus usuários e dos administradores. Cada arquivo é visto sob o projeto designado, diminuindo a confusão sobre o porquê de um arquivo estar no website em primeiro lugar.
• O plugin inclui um conjunto impressionante de ferramentas para notificações por e-mail, tais como atualizações por e-mail, mensagens semanais e opções para alterar suas atualizações para tarefas apagadas, concluídas e em andamento.
• Todas as discussões são mostradas nos módulos do projeto, com anexos para esse projeto também.
• O plugin vem com um aplicativo Android para organizar e gerenciar seus projetos enquanto estiver em dispositivos menores. O aplicativo é sincronizado com seu painel para manter os detalhes do projeto atualizados em tempo real.
• O plugin suporta um número ilimitado de projetos e tarefas, e tem opções para definir nomes, alterar datas de início e fim, e fazer cada projeto ou tarefa com etiquetas.
• Você pode copiar estas tarefas e projetos para utilizá-los em outro lugar ou duplicá-los como objetos recorrentes.
• Todas as exportações e importações são feitas com arquivos JSON e CSV.
• Você tem acesso a uma coleção visual de quadros e gráficos, todos projetados para apresentar o progresso de cada projeto que você tem nas obras.

10. Task Manager Pro

O Task Manager Pro é um dos poucos plugins respeitáveis de gerenciamento de projetos na CodeCanyon. Como acontece com muitos plugins no mercado, o preço é uma taxa única, então você tem a opção de pagar por um suporte adicional ao cliente. O Task Manager Pro vende por $36 no momento, com outros planos para estender seu suporte ao cliente e obter uma licença avançada (usada por desenvolvedores com clientes).

O valor está lá, considerando que o plugin do Task Manager é mais barato do que a maioria dos plugins premium desta lista. Sem mencionar que você ganha apoio para um número ilimitado de projetos e tarefas.

O plug-in tudo em um faz o trabalho de gerenciar seus usuários também, já que você pode gerar usuários, atribuir funções e colocá-los em grupos e projetos. Os grupos são exclusivos deste plugin, onde ele é separado dos projetos. Isto significa que você pode ter um grupo, como a equipe de marketing, e então designar pessoas nesse grupo para diferentes projetos.

O plugin proporciona melhorias em todos os aspectos quando se trata de atualização de tarefas e verificadores de progresso. Em resumo, os usuários são capazes de comentar quando uma atualização é necessária ou podem receber atualizações de tarefas e alarmes automatizados.

Embora este plugin de gerenciamento de projeto WordPress não seja o mais popular no mercado, ele oferece o baixo preço e a base de recursos que toda empresa merece de um gerente de projeto ou tarefa. Também é digno de nota que os desenvolvedores têm um website para documentação, suporte ao cliente e uma demonstração completa do produto. Há muitos vendedores da CodeCanyon que não oferecem nada disso.

Junto com um módulo de gerenciamento de bilhetes para lidar com suas próprias mensagens de suporte ao cliente, o plug-in Task Manager Pro é uma solução elegante e leve para lidar com seus clientes, funcionários e clientes em um painel de controle.

Características que tornam o Task Manager Pro uma grande escolha:

• O Task Manager Pro é um plugin premium vendido por uma taxa única e baixa.
• O plugin oferece um número ilimitado de usuários, grupos, projetos e tarefas.
• Embora não seja fornecido um teste gratuito, uma demonstração completa está disponível para que você possa testar o backend do plugin e ver as características do frontend também.
• Ela depende muito da interface WordPress atual, tornando-a fácil de entender para usuários anteriores do WordPress.
• O módulo de gerenciamento de usuários traça uma lista completa de usuários e lhe dá opções para adicionar usuários, atribuí-los a grupos e vinculá-los a projetos específicos.
• Cada tarefa tem sua própria página de Detalhes, com prioridade de tarefas, gráficos de progresso, datas de início e fim, e uma área para atribuir usuários a essa tarefa.
• Use a lista de tarefas para ver quantas tarefas estão abertas e se há algum motivo para verificar uma tarefa que é de alta prioridade, mas que ainda não foi cuidada.
• Um formulário responsivo é fornecido para a criação de tarefas. No formulário, você gera uma tarefa preenchendo informações como o nome da tarefa, designação do projeto, etiqueta, tempo estimado e progresso.
• As notificações de atualização são enviadas a pessoas ligadas a projetos e tarefas.
• O plugin suporta vários idiomas para uso em outras partes do mundo.
• Você tem a opção de revelar um contador de tarefas ou projetos na barra lateral frontal ou em seu rodapé. Isto vem a calhar para sites internos utilizados por clientes e funcionários.
• Adicione listas de tarefas e projetos a qualquer página ou post do WordPress com a ajuda de um código de atalho.
• Nem todos os plugins de gerenciamento de projetos WordPress têm configurações para fazer grupos. Esta é uma característica única que permite uma maior segmentação de sua força de trabalho.
• Um sistema de tickets de suporte ao cliente está incluído com o plugin para o manuseio de mensagens de seus clientes.
• Você pode designar tarefas específicas, projetos e tickets de apoio a grupos.
• O acesso do usuário é todo tratado pelo administrador. Portanto, você pode restringir alguns projetos ou tarefas com base nos papéis ou grupos de usuários.
• Toda a gestão de tarefas, criação de projetos e gestão de bilhetes é feita no mesmo painel de controle, o que faz com que a área de trabalho seja bem consolidada.

11. Business Manager – HR, ERP & Projects

O plugin do Business Manager compila uma coleção de requisitos de software para executar uma organização. Do gerenciamento de recursos humanos ao gerenciamento de projetos e planejamento de recursos empresariais, o plugin Business Manager oferece um conjunto de ferramentas que vai além de um plugin de gerenciamento de projetos, pois lida com vários departamentos.

Visite o site do Business Manager para ver a documentação, capturas de tela, demonstrações e muito mais. Os desenvolvedores têm uma lista de recursos a serem aguardados, juntamente com extensões para compra. Com um plugin de núcleo completamente gratuito, o plugin Business Manager se destaca como uma opção de alto valor e intuitiva para executar várias partes de sua organização.

O único tempo necessário para gastar dinheiro é se você gostaria de usar uma das extensões. Mesmo assim, a maioria dos recursos são embalados no plugin normal, com apenas duas extensões sendo vendidas no site: uma extensão Asset Manager e uma extensão Custom Fields. As extensões são vendidas por $29 em um único site e até $79 para uso ilimitado.

Para algumas empresas, não faz sentido baixar um plugin de gerente de projeto como este se você não precisa de um gerente de RH, ou se você já está satisfeito com seu armazenamento de documentos ou plugin de campo personalizado. Não há razão para sobrecarregar seu painel de controle com estas características extras. Entretanto, vemos que esta é uma maneira de muitas empresas removerem a necessidade de vários plugins para RH, documentos, campos personalizados e gerenciamento de projetos. Se você está nessa mentalidade, considere o plugin do Business Manager para preencher todas essas necessidades.

Características que tornam o Business Manager uma grande escolha:

• O plugin inteiro é gratuito, com exceção de duas extensões, ambas acessíveis e fáceis de instalar.
• Ao contrário de muitos plugins WordPress gratuitos, os desenvolvedores do Business Manager têm um website regularmente atualizado com recursos, documentação, canais de suporte ao cliente e extensões.
• O plugin fornece mais do que uma ferramenta padrão de gerenciamento de projetos, com elementos adicionais como gerenciamento de RH, placas Kanban, soluções para clientes, rastreamento de funcionários e armazenamento/partilha de documentos.
• Há um Kanban avançado e uma área de gerenciamento de projetos que inclui recursos de arrastar e soltar para que até mesmo os iniciantes possam entendê-lo.
• Vários elementos de rastreamento são fornecidos, tais como o acompanhamento percentual do projeto, prazos, horas gastas em um trabalho, e muito mais.
• Você pode criar usuários para seus funcionários e designar essas pessoas para projetos específicos.
• Os tipos de projeto estão disponíveis, com opções para enviar sempre um determinado tipo de projeto a um funcionário.
• Atribua um status de projeto a cada um de seus projetos e observe como o relatório de progresso muda ao longo da semana/mês.
• As notas de projeto são oferecidas no módulo de gerenciamento de projetos. Você também recebe um botão de Upload para os usuários compartilharem e enviarem arquivos como imagens e contratos uns aos outros.
• A área de gerenciamento de clientes tem perfis de clientes com números de telefone, horário de trabalho e logotipos.
• Os clientes podem ver seus perfis, mas isto é principalmente para uso interno. Por exemplo, é possível marcar notas para cada cliente e carregar arquivos relevantes para o projeto do cliente.
• O sistema de gerenciamento de documentos está vinculado ao armazenamento de seu site. A principal diferença é que os documentos são atribuídos aos projetos e você pode marcar notas e adicionar funcionários.
• Na verdade, você tem a capacidade de desativar módulos no plugin do Business Manager. Portanto, se você não quiser ver a área do cliente, ou se você já tiver um software de armazenamento de documentos, simplesmente oculte-o de seu painel de controle.

12. Kanban Boards for WordPress

Os Kanban Boards são mais conhecidos pela gestão ágil de projetos e têm uma sensação muito semelhante à Trello (leitura sugerida: Trello vs Asana). Você pode usar os quadros Kanban para acompanhar as vendas, calendários editoriais, e muito mais. Este plugin tem muitas integrações com plugins populares do WordPress como o Gravity Forms e o Ninja Forms.

Os benefícios deste plugin incluem a capacidade de personalizar o quadro para sua equipe e criar tarefas e projetos com o clique de um botão. Você normalmente estima quanto tempo você acha que uma tarefa levará e então rastreia as horas ao longo do mês.

O plugin central é fornecido como um download gratuito. Há a opção de atualizar para a versão KanbanPro por $149 por ano ou $499 para uma licença vitalícia. O plugin Pro adiciona um lote de todas as extensões do desenvolvedor, sem a necessidade de adquiri-las todas separadamente. Por exemplo, você recebe comentários de tarefas, gerenciamento avançado de usuários e cores de tarefas como um usuário Pro. Alguns outros addons incluem múltiplas funcionalidades de placa, notificações e anexos de tarefas.

Características que tornam Kanban Boards for WordPress uma grande escolha:

• O plugin central é oferecido como um download gratuito. A maioria dos melhores recursos está incluída na versão gratuita, com uma taxa anual acessível para obter um punhado de addons.
• O plugin Kanban Boards para WordPress inclui suporte a WordPress multisite para utilizar o plugin em vários sites WordPress em sua rede.
• As tarefas podem ser designadas aos membros da equipe, com opções para incluir instruções e prazos.
• Você tem a capacidade de agrupar as tarefas por projetos, tornando o sistema mais organizado.
• A área de gerenciamento de projetos está pronta para uso em telefones celulares, expandindo a funcionalidade do gerenciamento de seus projetos para dispositivos móveis.
• A área de gerenciamento de permissões de usuários é ótima para definir tipos de usuários e garantir que pessoas de fora não vejam as informações de seu projeto. Isto também é bom para os empreiteiros que não precisam ver tudo sobre sua organização.
• A instalação não leva mais do que alguns minutos, com todas as ferramentas de gerenciamento de projeto alojadas em uma área de seu painel de controle do WordPress.
• Todas as atualizações são vistas em tempo real, tornando a colaboração muito mais fácil.
• O plugin tem uma função de filtro e busca para localizar os projetos mais importantes em questão de segundos.
• O plugin tem sido conhecido por permanecer rápido e eficiente, mesmo quando milhares de projetos estão em execução.
• O fluxo de trabalho de gerenciamento do projeto é semelhante ao da Trello, onde você “edita no lugar” e ajusta os elementos de cada projeto em poucos segundos.
• A ferramenta de acompanhamento do tempo do projeto é ótima para adicionar um intervalo de tempo estimado.
• Você tem a oportunidade de gerar suas próprias visões personalizadas dos projetos. Isto é feito com a ajuda de ferramentas de busca e filtragem. Para salvá-los para mais tarde, tudo o que você tem que fazer é marcá-los.
• Alguns dos addons premium oferecem recursos para coisas como notificações, placas múltiplas, cores, anexos e gerenciamento avançado de usuários.

13. Projectopia 

Projectopia é um plugin de gerenciamento de projetos WordPress premium e completo disponível apenas no CodeCanyon por US$ 59. Foi originalmente projetado por uma agência web interna para atender às necessidades de seus clientes e eventualmente decidiu lançá-lo em tempo integral com base no feedback e na falta de plugins de gerenciamento de projetos WordPress no mercado.

Você também pode consultar o site oficial da Projectopia para obter imagens, demonstrações e documentação adicionais.

Plugin de Gerenciamento de Projeto Projectopia para WordPress

Este plugin foi projetado para todos, desde pequenos freelancers até grandes agências, para ajudar a organizar seu trabalho e tarefas sem ter que sair do WordPress. Ele tem um amplo conjunto de recursos que oferecem painéis de controle separados para o cliente, configurações poderosas e elementos necessários como linhas de tempo e marcos.

Embora uma ampla gama de características já esteja incluída no plugin principal, a Projectopia vende addons premium para aqueles que desejam expandir a funcionalidade. Vale mencionar também que os desenvolvedores são conhecidos por lançar novos addons à medida que os pedidos dos usuários chegam. Espere pagar cerca de US$ 20 por cada addon.

Algumas das adições incluem:

• Integração do WooCommerce
• Assinaturas
• Integração Envato
• Bug tracker
• Fornecedores e despesas
• 2Checkout
• Twilio
• Relatório

Características que tornam a Projectopia uma grande escolha:

• A Projectopia inclui uma agradável área de controle de fluxo de trabalho para se deslocar em torno das tarefas e atribuir papéis a certas pessoas.
• A função de membro da equipe baseada em papéis é dizer quais trabalhadores devem trabalhar em projetos específicos.
• Há um painel de controle do cliente para seus clientes pagantes verem quais partes de seu projeto já estão concluídas.
• O plugin vem com um recurso de cotações e estimativas, o que é ótimo para vender clientes potenciais em seus serviços.
• Defina projetos e marcos para que você possa identificar quando as realizações forem concluídas.
• O construtor do formulário é útil para coletar informações dos clientes ou mesmo para utilizá-lo como um formulário interno.
• Envie faturas automatizadas a seus clientes quando você atingir marcos importantes.
• O plugin oferece um módulo de bilhetagem para o atendimento ao cliente.
• Vários complementos são vendidos para integrar com o plugin central. Alguns deles incluem um rastreador de bugs, um fornecedor e uma ferramenta de despesas, e um módulo de relatórios.
• Cada projeto tem barras de progresso, subtarefas e configurações de troca de tarefas em massa.
• Uma tabela financeira é incluída para ver quanto dinheiro foi gasto e recebido para cada projeto.
• Cada cliente pode assinar em seu painel de controle e assinar digitalmente um contrato.
• Use o recurso de mensagens de tarefa para coordenar com seus trabalhadores as exigências específicas em um projeto.
• Você pode se integrar com ferramentas de pagamento como Stripe e PayPal para ser pago por seu trabalho.

Dicas de Bônus para Pesquisa de Plugins de Gerenciamento de Projeto WordPress

Há muitas grandes ferramentas de gerenciamento de projetos e de tarefas fora do ecossistema WordPress. Drag é um exemplo legal de um que organiza seu Gmail em listas de tarefas, exatamente como Trello. As pessoas passam muito tempo por dia em sua caixa de entrada de e-mail, portanto faz sentido ter seu gerenciamento de tarefas no mesmo local.

Ou confira esta lista dos melhores Trello alternatives utilizados pelas melhores equipes técnicas.

Não há necessidade de utilizar um destes plugins de gerenciamento de projeto WordPress, mas ele coloca sua carga de trabalho em um painel de controle com todas as características necessárias para manter sua equipe em dia com as tarefas. No entanto, outros preferem separar o gerenciamento de projetos de seus sites WordPress. Grande parte é uma preferência pessoal, por isso sugerimos experimentar alguns destes plugins para ver se eles funcionam para você.

Como Escolher os Plugins Corretos de Gerenciamento de Projeto WordPress

Se uma coisa é certa, os plugins de gerenciamento de projetos do WordPress não são tão abundantes. Infelizmente, isto significa que há uma menor necessidade de gerenciamento de projeto ou pode haver soluções mais respeitáveis que não tenham integrações diretas de WordPress.

Entretanto, muitas organizações precisam desse link com o WordPress para manter a limpeza e para ver o progresso imediato. Felizmente, um lote menor de plugins significa que você não precisa testar tantos. Nós só cobrimos os plugins de gerenciamento de projeto que vale a pena considerar, portanto sinta-se à vontade para testá-los e ver quais são os que você mais gosta.

Finalmente, cobrimos alguns aplicativos e softwares que não são necessariamente plugins de gerenciamento de projetos WordPress. Ao contrário, eles se integram com extensões ou gatilhos premium. Esses são tipicamente gerentes mais poderosos, mas você não tem o controle dentro do WordPress.

Aqui estão algumas sugestões finais baseadas no que cada plugin/software faz melhor, ou como o vemos em comparação com os outros:

1. WordPress Project Management por UpStream – Pense no plugin UpStream se você gostaria de um gerente de projeto gratuito com a opção de atualizar com addons. É flexível, moderno e tudo isso no painel de controle do WordPress.
2. Monday.com com a Integração WooCommerce – Este é nosso design favorito de um software de gerenciamento de projetos. A integração não coloca o seu gerente no WordPress, mas é bem sincronizada para sites regulares e WooCommerce. Sem mencionar que é relativamente barata.
3. WP-Client com plugin de gerenciamento de projetos – Somente vá para a combinação WP-Client/Project Management se você também estiver precisando de uma ferramenta de gerenciamento de clientes. Às vezes o gerenciamento do cliente e do projeto vão de mãos dadas, então se esse for o caso de seu negócio, o WP-Client é o plug-in certo para você! Apenas certifique-se de obter o plugin de Gerenciamento de Projetos também.
4. Avaza com integrações de terceiros – A Avaza lhe serve bem se você administra um site WooCommerce. Ele oferece uma interface impressionante e várias ferramentas de automação e integrações com software de contabilidade.
5. SP Project & Document Manager – Aqui está um plugin que funciona como um gerenciador de projetos leve e uma ferramenta de compartilhamento de arquivos da casa de força. O compartilhamento e armazenamento de arquivos é seu principal objetivo.
6. Airtable com sua integração com WordPress de terceiros – O gerente da Airtable funciona se você quiser um plano gratuito e se quiser várias opções de visualização, tais como Kanban, calendário e visualizações em grade.
7. Freedcamp com integrações de terceiros – A Freedcamp é extremamente barata, mas não corta os cantos. Desfrute do gerenciamento de projetos com acompanhamento de tempo e uma bela interface.
8. Panorama – Este é um gerente de projeto viável com um conjunto de recursos versáteis de qualidade, mas nós gostamos particularmente dele para incorporar listas de projetos em seu site.
9. Zephyr Project Manager – Razões para considerar o plugin Zephyr incluem a interface simples, a versão móvel superior e relatórios de progresso sólidos.
10. Task Manager Pro – Em termos de gerenciamento de projetos, não há nada de particularmente singular neste plugin. No entanto, o sistema de ticketing de suporte é algo que algumas pessoas podem querer.
11. Business Manager – RH, ERP & Projects – O nome praticamente diz tudo aqui. Nós só o encorajamos a ir com este gerente de projetos se você também quiser recursos de RH e ERP, além das ferramentas do projeto.
12. Kanban Boards for WordPress – Muitos dos gerentes de projeto têm placas Kanban por uma taxa, mas este plugin o fornece gratuitamente. Use-o para elogiar um gerente de projeto mais abrangente, se necessário.
13. Projectopia – Considere este plugin se você quiser uma bela interface de fluxo de trabalho. É também uma ótima opção se você estiver inclinado para plugins premium, mas não quer gastar muito.

Desde plugins gratuitos básicos até estruturas extensíveis por addons premium, você pode usar o WordPress para gerenciar todos os seus projetos, clientes, fornecedores e fornecedores. Os melhores plugins de gerenciamento de projetos são facilmente integrados em qualquer ambiente de negócios!

Como mencionado brevemente, encorajamos você a olhar tanto para os plugins de gerenciamento de projeto WordPress quanto para o software de gerenciamento de projeto que faz ou não a ligação entre WordPress.

O que acontece com a gestão de projetos é que a melhor escolha muitas vezes tem a ver com sua preferência de interface pessoal e fluxos de trabalho. Portanto, teste algumas de nossas sugestões (de preferência em um local de encenação) e pergunte-se se as características e os preços estão corretos.

Agora gostaríamos de ouvir de você: Quais são suas preferências quando se trata de gerenciamento de projetos? Compartilhe suas idéias na seção de comentários abaixo.

Matteo Duò Kinsta

Editor-chefe da Kinsta e consultor de marketing de conteúdo para desenvolvedores de plugins do WordPress. Conecte-se com Matteo no Twitter.

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