48 Práticos Atalhos de Teclado do Gmail para Aumentar sua Produtividade

Se você quiser reduzir o tempo gasto com e-mail, aprender os atalhos de teclado do Gmail é um investimento fantástico.

Como a maioria de nós, você provavelmente passa algum tempo a cada semana navegando por sua caixa de entrada, seja para encontrar arquivos antigos, formatar e-mails ou verificar se você não está prestes a enviar seus planos de fim de semana para todo o escritório.

Diga adeus a tudo isso! Estes atalhos de teclado do Gmail reduzirão sua carga diária de trabalho e o liberarão para completar tarefas mais produtivas. Começaremos explicando como ativar atalhos de teclado no Gmail, e depois cobriremos 48 atalhos práticos do Gmail.

Pronto? Vamos começar!

Confira nosso guia em vídeo para Atalhos de Teclado do Gmail

O que é um atalho do Gmail?

Antes de mergulharmos em nossa lista de atalhos que economizam tempo, vamos explorar brevemente o básico dos atalhos de teclado. Um atalho de teclado é uma tecla ou uma série de teclas que completam uma ação que uma pessoa executa tipicamente com o mouse.

Há muitos atalhos comuns que você provavelmente está imaginando agora, como Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) para cópia de texto. Outro atalho padrão é o Ctrl+F (Windows) ou ⌘+F (Mac) para pesquisa de texto. Estes são ótimos para a produtividade, mas não são os únicos atalhos de teclado.

O Gmail tem seu próprio conjunto de atalhos explicitamente projetados para o envio eficiente de e-mails. Há muitas vantagens em usar esses atalhos:

• Navegue mais rápido pela sua caixa de entrada do Gmail.
• Realize ações diárias de formatação sem interromper seu fluxo.
• Mantenha movimentos ergonômicos, removendo a necessidade de usar o mouse.

Então, como se ligam os atalhos do teclado?

Como utilizar atalhos de teclado do Gmail

Você precisará ligar manualmente os atalhos de teclado do Gmail antes de poder usá-los. Felizmente, é um processo bastante simples. Você só precisa seguir estes seis passos:

1. Vá para o Gmail.
2. Clique no ícone Configurações.
3. Clique em Ver todas as configurações.
4. Vá até a seção de atalhos do teclado.
5. Ative os atalhos do teclado, selecionando o botão de rádio.
6. Clique em Salvar na parte inferior da página.

Se você tiver várias contas Gmail, você precisará seguir estes passos para cada conta.

Uma vez que você tenha ligado suas teclas de atalho do Gmail, você precisará aprender a usá-las. Vamos explorar isso a seguir.

Como posso encontrar atalhos de teclado do Gmail?

O Google mostrará a você uma lista completa dos atalhos de teclado do seu Gmail através do menu de atalhos. Uma vez que os atalhos estejam ativados, você pode abrir o menu de atalhos segurando Shift+? no Gmail.

O popup de atalhos do teclado permite que você escolha se deseja ativar ou desativar grupos de atalhos, como você pode ver abaixo:

Há dois lugares-chave onde você pode encontrar mais informações sobre atalhos.

Primeiro, você encontrará a lista de atalhos do Gmail no site deles. Segundo, você pode usar uma ferramenta de treinamento de atalhos de teclado, como o Shortcut Foo.

Se você quiser expandir seus atalhos além dos atalhos padrão do Gmail, você também pode criar atalhos personalizados. Para fazer isso, você precisará ativar atalhos personalizados seguindo estas instruções:

1. Vá para Gmail e clique em Configurações.
2. Clique em Avançado.
3. Clique em Habilitar ao lado de atalhos de teclado personalizados.
4. Pressione Salvar mudanças.

Por que os atalhos do meu Gmail ainda não estão funcionando?

Se você tiver seguido os passos acima, seus atalhos de teclado devem funcionar. No entanto, às vezes você pode encontrar problemas ao longo do caminho.

Aqui estão três problemas comuns e suas soluções:

Os melhores atalhos do Gmail

Nesta seção, vamos levá-lo através de 48 atalhos de teclado para o Gmail. Vamos pular dentro.

1. Arquivo de e-mails

Teclado de atalho: E

Este atalho levará todos os seus e-mails selecionados e os moverá para seus arquivos. Quando você arquivar um e-mail ou uma conversa, o Gmail não irá apagá-lo. Ao invés disso, o Gmail o remove de sua caixa de entrada e o coloca em sua pasta “Todos os e-mails”.

2. Compor e-mail

Teclado de atalho: C

Este atalho elegante abre um novo e-mail em sua tela, assim como o botão + Compor. É excelente para agilizar seu envio diário de e-mails. Entretanto, não pressione C novamente se seu e-mail não carregar imediatamente, ou você abrirá mais uma nova janela de e-mail.

3. Envio de e-mail para a lixeira

Teclado de atalho: #

Este atalho do Gmail pegará os e-mails que você selecionou atualmente e os moverá para lixeira. A pasta da lixeira automaticamente apaga seus e-mails após 30 dias. Você também pode esvaziar a pasta da lixeira manualmente a qualquer momento.

4. Selecionar todas as conversas

Teclado de atalho: *+A

Este atalho selecionará todas as conversas em sua tela atual. É útil quando você precisa arquivar, apagar ou destacar grandes quantidades de e-mails rapidamente.

5. Responder todos

Teclado de atalho: A

Quando você usa este atalho enquanto visualiza um e-mail, ele inicia um e-mail de resposta que responde a todos que receberam o e-mail original (não apenas o remetente). Este atalho não inclui as pessoas que estão em Cc ou Bcc no e-mail.

6. Responder

Teclado de atalho: R

Em uma linha semelhante ao atalho anterior, este abre um e-mail de resposta. Entretanto, ele só responderá diretamente à pessoa que lhe enviou a mensagem original (não a outros destinatários de Cc’d ou Bcc’d).

7. Resposta em uma nova janela

Teclado de atalho: Shift+A

Esta combinação é o terceiro atalho “Responder”. Este atalho de teclado abrirá um e-mail de resposta em uma aba separada, tornando-o perfeito para redigir mensagens mais longas.

8. Fazer texto em itálico

Teclado de atalho: Ctrl+I (Windows) ou ⌘+I (Mac)

Este atalho pega qualquer texto que você tenha destacado e o itálico desta forma. Este atalho é ótimo para formatar seus e-mails rapidamente.

9. Colocar texto em negrito

Teclado de atalho: Ctrl+B (Windows) ou ⌘+B (Mac)

Este atalho pega qualquer texto que você tenha destacado e o coloca em negrito desta forma. Usar texto em negrito em seus e-mails é uma ótima maneira de captar a atenção do leitor Este atalho pode, portanto, ajudar você a escrever e-mails mais atraentes rapidamente.

10. Sublinhar texto

Teclado de atalho: Ctrl+U (Windows) ou ⌘+U (Mac)

Este atalho do Gmail sublinhará qualquer texto que você destacar desta forma.

Pode ser útil sublinhar o texto em um e-mail se você quiser atrair o olhar do leitor para uma parte específica de uma frase, como “Eu não quero cravos no jardim”.

À medida que as pessoas escaneiam os e-mails, a formatação de seu e-mail deixará claro seu ponto de vista.

11. Texto riscado

Teclado de atalho: Alt+Shift+5 (Windows) ou ⌘+Shift+X (Mac)

Este atalho irá riscar qualquer texto que você tenha selecionado, como este exemplo.

12. Abrir Google Tasks

Teclado de atalho: G+K

Este atalho abrirá a aba “Minhas Tarefas” do Google Tasks no lado esquerdo de sua tela. Você pode adicionar novas tarefas a partir desta aba, marcar as tarefas ou editar suas tarefas atuais.

13. Adicionar conversas ao Google Tasks

Teclado de atalho: Shift+T

Este atalho de teclado adicionará a conversa que você está visualizando como uma nova tarefa no Google Tasks. O atalho só funciona quando você clicou em um e-mail.

É útil quando se toma nota de algo para voltar mais tarde – como um pedido para enviar um documento a um colega de trabalho. Quando você adiciona uma conversa ao Google Tasks, é o que parece:

14. Enviar e-mail

Teclado de atalho: Ctrl+Enter (Windows) ou ⌘+Enter (Mac)

Quando você usar este atalho, ele enviará automaticamente o e-mail ou a resposta em que você está trabalhando no momento. Se você usar este atalho acidentalmente, você pode pressionar o botão “Desfazer” dentro de alguns segundos para impedir o envio do e-mail (desde que você tenha ativado “Desfazer Enviar” em suas configurações).

15. Inserir um link

Teclado de atalho: Ctrl+K (Windows) ou ⌘+K (Mac)

Este atalho vai trazer à tona o widget “Edit Link”. A partir deste widget, você pode digitar texto para exibir e inserir uma URL de um endereço web ou e-mail. Você pode ver o widget abaixo:

16. Adicionar destinatários Cc ao seu e-mail

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+C (Windows) ou ⌘+Shift+C (Mac)

Este atalho adicionará a barra “Cc” ao e-mail em que você está trabalhando atualmente. A partir daqui, você pode digitar os endereços das pessoas para adicioná-los como Cc’s. Este atalho só funciona quando você tem um e-mail aberto.

17. Adicionar destinatários Bcc ao seu e-mail

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+B (Windows) ou ⌘+Shift+B (Mac)

Este atalho do Gmail adiciona a barra “Bcc” ao e-mail que você está escrevendo atualmente. Você pode adicionar Bcc digitando seus endereços. Novamente, este atalho só funciona quando você está escrevendo um e-mail.

18. Adicionar lista numerada

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+7 (Windows) ou ⌘+Shift+7 (Mac)

Este atalho adicionará uma lista numerada a qualquer linha vertical de texto que você tenha selecionado. É o que parece:

1. Alguns textos
2. Mais texto
3. Ainda mais texto

19. Adicionar ponto lista

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+8 (Windows) ou ⌘+Shift+8 (Mac)

Como o atalho “Adicionar uma Lista Numerada”, este acrescenta uma lista numerada ao texto selecionado. É o que parece:

• Alguns textos
• Mais texto
• Ainda mais texto

20. Aumentar o tamanho do texto

Teclado de atalho: Ctrl+Shift++ (Windows) ou ⌘+Shift++ (Mac)

Este atalho aumentará o tamanho de qualquer texto que você tenha destacado (sempre que possível). O Gmail tem quatro tamanhos básicos de texto: pequeno, normal, grande, e enorme. Este comando não funcionará se você já tiver definido seu tamanho de fonte para “Enorme”.

21. Diminuir o tamanho do texto

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+- (Windows) ou ⌘+Shift+- (Mac)

Como o atalho “Aumentar tamanho do texto”, este diminui o tamanho de qualquer texto que você tenha destacado. Novamente, isto só funcionará se houver um tamanho de texto menor que o seu tamanho atual.

22. Desfazer

Teclado de atalho: Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac)

“Desfazer” é sempre um atalho útil para ter à sua disposição. Ele desfaz a última ação que você tomou (sempre que possível). Por exemplo, se você mover acidentalmente um e-mail para o lixo, este atalho irá restaurá-lo à sua caixa de entrada do Gmail.

23. Refazer

Teclado de atalho: Ctrl+Y (Windows) ou ⌘+Y (Mac)

“Refazer” é o oposto de “Desfazer”. Quando você usa este atalho, ele refaz a última ação que você tomou (sempre que possível).

24. Adicionar citação

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+9 (Windows) ou ⌘+Shift+9 (Mac)

Este atalho do Gmail pegará qualquer texto que você tenha destacado e o transformará em uma citação. O Gmail formata o texto da citação de forma ligeiramente diferente do texto normal, portanto, seu texto de citação se destacará. É o que parece em um e-mail:

25. Sugestões ortográficas

Teclado de atalho: Ctrl+M (Windows) ou ⌘+M (Mac)

Quando você usa este atalho enquanto escreve um e-mail, o Gmail listará correções ortográficas para seu texto.

26. Remover formatação

Teclado de atalho: Ctrl+\ (Windows) ou ⌘+\ (Mac)

Este atalho removerá toda formatação do texto que você destacou, deixando apenas o texto simples para trás. Por exemplo, “desenvolvedor web” se tornaria “desenvolvedor web”.

27. Reduzir a indentação do texto

Teclado de atalho: Ctrl+[ (Windows) ou ⌘+[ (Mac)

Este atalho diminui o recuo de seu texto, movendo-o para a esquerda através da tela (sempre que possível).

28. Aumentar a indentação do texto

Teclado de atalho: Ctrl+] (Windows) ou ⌘+] (Mac)

Em uma linha semelhante ao atalho anterior, este aumenta a reentrância de seu texto. Quando você aumenta o recuo de seu texto, seu texto se move através da tela. Este atalho é útil quando você precisa recuar partes críticas de seu e-mail rapidamente.

29. Alinhar o texto ao centro da tela

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+E (Windows) ou ⌘+Shift+E (Mac)

Este atalho do Gmail mudará o alinhamento de qualquer texto destacado para o centro da tela, movendo o trecho destacado para o meio a partir do alinhamento padrão à esquerda.

30. Alinhar o texto à direita da tela

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+R (Windows) ou ⌘+Shift+R (Mac)

Este atalho também mudará o alinhamento de qualquer texto destacado, mas o mudará para a direita. Usando isto, todos os textos destacados serão alinhados à direita.

31. Alinhar o texto à esquerda da tela

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+l (Windows) ou ⌘+Shift+l (Mac)

Este atalho muda o alinhamento de qualquer texto destacado de volta para o lado esquerdo da tela. Como este é o alinhamento padrão, este atalho só funciona no texto alinhado ao centro ou ao lado direito da tela.

32. Marcar e-mail como importante

Teclado de atalho: + ou =

Este atalho marcará todos os e-mails selecionados como Importantes. Ao utilizá-lo, o Gmail exibirá uma notificação que diz: “Conversa marcada como importante”.

33. Marcar e-mail como sem importância

Teclado de atalho: -

O Gmail removerá a etiqueta “Importante” de um e-mail que você marcou como importante ao usar este atalho. Você deve selecionar primeiro um e-mail para que este atalho funcione.

34. Marcar como lido

Teclado de atalho: Shift+I

Quando você usar este atalho, ele marcará qualquer e-mail selecionado como lido. O uso deste atalho removerá os lugares destacados do Gmail em e-mails não lidos. Naturalmente, este atalho só funciona em e-mails não lidos.

35. Marcar como não lido

Teclado de atalho: Shift+U

Quando você usar este atalho, ele marcará qualquer e-mail lido que você tenha selecionado como não lido. Este atalho destacará o e-mail em sua caixa de correio, independentemente de você o ter aberto anteriormente.

36. Expandir conversas

Teclado de atalho: ;

Este atalho expande os e-mails com múltiplas respostas. Ao utilizá-lo, abrirá todas as respostas de e-mail anteriores na vertical, desde as menos recentes até as mais recentes. Ele só funciona quando você estiver visualizando um e-mail aberto.

37. Colapso da conversa

Teclado de atalho: :

Em uma linha semelhante, este atalho do Gmail colapsa os e-mails depois que você os expande. O Gmail mostrará a resposta mais recente em um e-mail em sua tela quando você usar este atalho. Você ainda pode ver as respostas de e-mail mais antigas clicando em sua visualização ou usando ;.

38. Encaminhamento de e-mail

Teclado de atalho: F

Este atalho abre a tela de encaminhamento de e-mail em sua janela atual. Basta digitar o endereço de seu destinatário e digitar Shift+Enter para encaminhar o e-mail.

39. Encaminhar e-mail em uma nova janela

Teclado de atalho: Shift+F

Este atalho abre a opção de encaminhar um e-mail em uma nova janela. O uso deste atalho é particularmente útil se você preferir ler todos os seus e-mails de uma só vez antes de responder.

40. Informar e-mail como Spam

Teclado de atalho: !

Este atalho irá relatar o(s) e-mail(s) que você selecionou como spam. O Gmail envia automaticamente qualquer e-mail reportado como spam para a pasta de spam.

O Gmail também sinaliza automaticamente os e-mails com grandes quantidades de anexos e palavras-chave como “grátis” e “spam”. Se seus destinatários estiverem frequentemente perdendo seus e-mails, eles podem estar indo para spam.

41. Abrir a pasta “Mensagens Enviadas”.

Teclado de atalho: G+T

Este atalho de navegação é excelente para se deslocar rapidamente em sua caixa de correio. Quando você o usar, ele o levará diretamente para sua pasta “Mensagens Enviadas”. Esta pasta inclui todos os e-mails a que você respondeu, encaminhou ou enviou.

42. Abrir a pasta “Rascunhos”.

Teclado de atalho: G+D

Como o atalho “Open Sent Messages Folder”, este atalho do Gmail leva você para sua pasta “Drafts”. O Gmail armazena automaticamente todos os e-mails que você começou mas ainda não enviou em sua pasta “Rascunhos”.

43. Veja a lista de conversas favoritas

Teclado de atalho: G+S

Este atalho remove temporariamente de sua tela todas as conversas não favoritas. Ele funcionará em sua pasta “Enviado” e em sua caixa de entrada. Se você quiser desfazer esta ação, basta pressionar “Undo” ou Ctrl+Z/⌘+Z.

44. Conversa silenciosa

Teclado de atalho: M

Este atalho é útil para qualquer pessoa que receba atualizações constantes em uma cadeia de e-mails. O Gmail silenciará o e-mail que você selecionou ao usar este atalho, significando que você ainda receberá atualizações e respostas ao e-mail, mas você não receberá notificações.

45. Busca na caixa de entrada

Teclado de atalho: /

Este atalho abre a barra de busca na parte superior de sua caixa de entrada. Para utilizá-lo, basta digitar uma palavra-chave como “Tom” e pressionar enter para visualizar todos os e-mails com a palavra-chave “Tom”. Se você quiser procurar por algo em particular, tente usar estes operadores de busca do Google.

46. Alterar a fonte para a próxima fonte

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+5 (Windows) ou ⌘+Shift+5 (Mac)

Este atalho muda o estilo de qualquer fonte destacada para a próxima fonte na lista do Gmail. O Gmail inclui onze fontes padrão, mas você pode adicionar fontes personalizadas, se preferir.

47. Alterar a fonte para a fonte Anterior

Teclado de atalho: Ctrl+Shift+6 (Windows) ou ⌘+Shift+6 (Mac)

Este atalho do Gmail muda o estilo de qualquer fonte destacada para a fonte anterior na lista do Gmail.

48. Veja os atalhos de teclado do seu Gmail

Teclado de atalho: Shift+? (Windows) ou ⌘+? (Mac)

Este atalho traz à tona o menu de atalhos de teclado do Gmail.

Folha de atalhos do Gmail

Aqui está uma lista de referência rápida de todos os atalhos de teclado do Gmail que abordamos neste artigo.

Resumo

Pode levar um pouco de tempo para aprender todos os melhores atalhos de teclado do Gmail. Depois de usar cada atalho algumas vezes, você será capaz de navegar no seu e-mail rápidamente e eficientemente, aumentando sua produtividade e reduzindo o tempo gasto em seu e-mail.

Embora tenhamos incluído os 48 melhores atalhos de teclado do Gmail, alguns deles serão mais úteis para você do que outros. É provável que você leve algum tempo para encontrar seus atalhos, mas o esforço vale a pena para o aumento de produtividade.

Qual é o seu atalho de teclado favorito do Gmail? Compartilhe-o conosco nos comentários!

Matteo Duò Kinsta

Editor-chefe da Kinsta e consultor de marketing de conteúdo para desenvolvedores de plugins do WordPress. Conecte-se com Matteo no Twitter.

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