FreshBooks vs QuickBooks: Qual é o Melhor para Freelancers e Agências?

Qual é a sua parte favorita em ser um pequeno empresário?

Aqui estão algumas coisas que você provavelmente não disse: preparar faturas, preencher relatórios de despesas, pagar contas, ou rastrear seu horário de trabalho.

Infelizmente, os freelancers e proprietários de agências não podem escapar dessas tediosas tarefas contábeis. Mas o software de contabilidade baseado em nuvem pode torná-los muito mais fáceis.

Mas qual software de contabilidade online você deve escolher?

QuickBooks é o software de contabilidade mais conhecido no mercado, mas tem muitos concorrentes. É a melhor solução para uma pequena empresa como a sua? Este artigo compara o QuickBooks a outra escolha popular, o FreshBooks.

Continue lendo este extenso artigo Freshbooks vs QuickBooks para determinar a melhor opção para freelancers e agências.

Visão geral do QuickBooks

O jogador mais significante no jogo (pelo menos na América do Norte) é o QuickBooks.

QuickBooks foi desenvolvido pela Intuit, uma gigante do software que possui produtos financeiros como TurboTax e Mint.

A Intuit existe desde 1983, e lançou o QuickBooks em 1992. QuickBooks Online (QBO), a versão baseada na nuvem do produto, foi lançado em 2001.

Hoje, os produtos QuickBooks, incluindo as versões online e desktop, têm uma participação de mercado de 76% nos EUA.

Este artigo vai focar no QuickBooks Online. As características do QBO incluem:

• Faturas
• Acompanhamento de receitas e despesas
• Gerenciamento de contas
• Rastreamento de quilometragem
• Rastreamento do tempo
• Gerenciamento de estoque
• Relatório de lucros e perdas
• Banco online automatizado

Visão geral do FreshBooks

FreshBooks foi lançado pela primeira vez em 2003. Mike McDerment dirigia uma agência de design para quatro pessoas e ficou frustrado com as soluções de faturas disponíveis. Então ele criou uma melhor.

FreshBooks ainda tem um forte foco nos autônomos. Embora tenha apenas 4% de participação de mercado nos EUA, tem uma reputação positiva junto a freelancers e pequenas empresas.

As características incluem:

• Faturas
• Acompanhamento de receitas e despesas
• Rastreamento de tempo
• Compartilhamento de imagens e arquivos
• Pagamentos com cartão de crédito e depósitos bancários
• Geração de relatórios
• Rastreamento de quilometragem

FreshBooks vs QuickBooks: Preços

Você está procurando o melhor software de contabilidade para o seu negócio.

Mas como um freelancer ou dono de uma pequena empresa, você também tem que ter consciência do preço.

Planos e preços do FreshBooks

• Lite: US$ 15/mês
• Plus: US$ 25/mês
• Premium: US$ 50/mês
• Selecione o preço personalizado

Você pode economizar algum dinheiro se você escolher pagar o anual ao invés de mensal. Há também um teste gratuito por 30 dias – não é necessário cartão de crédito.

A diferença mais crucial nos planos é a quantidade de clientes faturáveis que você pode ter. O plano Lite permite faturar apenas cinco clientes, enquanto o plano Plus permite faturar 50. O plano Premium e Select permite clientes ilimitados.

Planos e preços do QuickBooks

• Simple Start: US$ 25/mês
• Essentials: US$ 50/mês
• Plus: US$ 80/mês
• Advanced: US$ 180/mês
• Desktop Pro Plus: US$ 349/ano

Estes preços assumem que você faça um teste gratuito por 30 dias. Se você optar por renunciar ao teste, você pode obter 50% de desconto por três meses.

QuickBooks não limita seus clientes como a FreshBooks faz. Entretanto, ele limita os usuários que você pode ter em sua conta. Com o Simple Start, você só tem um usuário. O plano Essentials inclui três usuários, Plus permite que você tenha cinco, e Advanced permite 25.

O acompanhamento do tempo e o gerenciamento de estoque são duas das características mais significativas que faltam no plano Simple Start. Você precisará ter o plano Essentials ou superior para rastrear o tempo. Para o gerenciamento de estoque, você precisará de pelo menos mais.

Então qual plano tem melhor preço?

Se você é um freelancer ou dono de agência que fatura apenas cinco clientes, a FreshBooks Lite provavelmente oferecerá todas as características que você precisa, e é o plano mais barato de longe.

Mesmo se você faturar 50 clientes, FreshBooks Plus é tão barato quanto QuickBooks Simple Start, e FreshBooks Plus lhe dará a capacidade de rastrear seu tempo.

Se você tem mais de 50 clientes, você terá que obter FreshBooks Premium por US$ 50 por mês.

Neste ponto, se você não precisa de tempo de rastreamento, QuickBooks Simple Start é a opção mais acessível. Os planos FreshBooks Premium e QuickBooks Essentials são o mesmo preço se você precisar de tempo de rastreamento.

QuickBooks Self-Employed (Autônomo)

Há também uma versão do QuickBooks chamada QuickBooks Self-Employed (QBSE) por US$ 15/mês. Isto é tecnicamente separado do QBO, embora seja também um produto baseado em nuvens.

O QBSE é muito básico, e suas capacidades de faturas são limitadas. É bom em fornecer ajuda tributária, mas carece das características contábeis que a maioria dos proprietários de empresas precisam.

FreshBooks vs QuickBooks: Características

QuickBooks e Freshbooks têm muitas capacidades similares, mas com algumas diferenças críticas.

Vamos dar uma olhada nas principais características que você vai querer considerar em sua decisão sobre o software de contabilidade.

Faturas

As faturas do FreshBooks é simples de usar.

Você pode começar com um modelo de fatura personalizável e escolher seu logotipo da fatura, cores e fontes.

FreshBooks pode automatizar muito do tedioso trabalho de faturas, como a criação de faturas recorrentes ou o envio de lembretes sobre pagamentos em atraso, e a aplictivo de taxas de atraso.

As faturas podem extrair dados diretamente do recurso de rastreamento de tempo se você marcar suas horas como faturáveis.

Na sua maioria, o QuickBooks Online oferece recursos de faturas similares. As faturas são customizáveis e têm uma variedade de opções de automação.

A fatura da FreshBooks é um pouco mais fácil de usar para alguém sem muita experiência em software de contabilidade. O QBO, por outro lado, está melhor equipado para as necessidades de grandes negócios, como faturas em massa.

Enquanto o QuickBooks pode adicionar automaticamente dados de acompanhamento de tempo às faturas, esse recurso só estará disponível se você tiver o plano Essentials.

Ambas as soluções são excelentes softwares de faturas, mas a FreshBooks tem uma ligeira vantagem para os freelancers devido à facilidade de uso e à integração com o acompanhamento do tempo.

Rastreamento de despesas

QuickBooks e FreshBooks oferecem um acompanhamento de despesas muito semelhante.

Ambos podem se conectar com suas contas bancárias e cartões de crédito para que seus livros possam ser atualizados automaticamente com seus gastos mais recentes. QuickBooks também pode se conectar à sua conta PayPal.

Você pode adicionar despesas tanto ao QuickBooks quanto ao FreshBooks tirando uma foto de um recibo. Ambas as plataformas podem categorizar suas despesas em categorias amigáveis aos impostos.

Se você marcar suas despesas como faturáveis, você pode puxá-las para uma fatura do cliente em FreshBooks ou QuickBooks.

A menos que a integração do PayPal seja essencial para o seu negócio, não há um vencedor claro aqui.

Pagamentos de clientes

A última coisa que você quer é que seus clientes tenham dificuldades para lhe pagar.

Felizmente, tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks facilitam os pagamentos aos clientes. Ambos aceitam cartões de crédito, transferências bancárias e PayPal. Ambos permitem que você envie ao seu cliente um e-mail com um link para pagar a fatura.

Ambos cobram taxas de transação para receber pagamentos. Os valores são similares:

• FreshBooks: 2,9% + US$ 0,30 em todas as transações com cartão de crédito, exceto American Express, que é 3,5% + US$ 0,30. 1% em transferências ACH.

• QuickBooks: 2,9% + US$ 0,25 por transação para cartões de crédito online, 2,4% + US$ 0,25 para cartões de crédito swiped, 3,4% + US$ 0,25 por transação para cartões com chave de acesso. 1% por transação para transferência ACH.

QuickBooks tem um portal elegante para pagamentos online.

No entanto, FreshBooks ganha por pagamentos online graças ao seu recurso de Checkout Links. Checkout Links são links de pagamento únicos que permitem que você receba pagamentos online sem uma fatura.

A facilidade de adicionar estes links ao seu site ou mídia social o coloca à frente do QuickBooks em relação ao pagamento online.

QuickBooks tem melhores opções para a coleta de pagamentos presenciais. Você pode até mesmo obter um leitor de cartão de crédito móvel QuickBooks por uma taxa adicional.

FreshBooks também oferece algumas opções de pagamento por telefone e pessoalmente através de um complemento de Pagamentos Avançados, mas QuickBooks ainda é a solução mais forte para negócios de tijolo e cimento.

Gerenciamento de estoque

FreshBooks não tinha nenhum recurso de gerenciamento de estoque nativo até recentemente, embora tenha se integrado com alguns aplicativos de gerenciamento de estoque de terceiros.

Isso mudou em 2020.

Agora a FreshBooks oferece rastreamento de estoque simples. Você pode manter uma lista atualizada do seu estoque, e quando você fatura por um item, o valor do estoque será reduzido automaticamente.

O gerenciamento de estoque QuickBooks vai além do rastreamento com excelentes relatórios e análises. Você pode facilmente ver seus best sellers, vendas totais ou impostos. Você também pode obter notificações de estoque baixo se um item estiver se esgotando.

QuickBooks é a melhor escolha para gerenciar o estoque.

Rastreamento de tempo

Cada plano FreshBooks oferece rastreamento de tempo ilimitado para toda a equipe.

Você pode registrar as horas das faturas para um cliente específico e automaticamente adicionar esse tempo à fatura do cliente.

Os planos mais caros do QuickBooks também oferecem rastreamento de tempo. Entretanto, o rastreamento de tempo FreshBooks foi projetado para freelancers, enquanto o QuickBooks é melhor para equipes de vendas maiores.

Para os freelancers que precisam de monitoramento de tempo, a FreshBooks é uma escolha clara.

Relatórios

Os relatórios permitem que você se informe sobre os detalhes de suas transações ou tenha uma visão geral das finanças da sua empresa.

FreshBooks, como sempre, oferece uma experiência intuitiva e fácil de usar. Você pode gerar sete relatórios da FreshBooks:

1. Detalhes da fatura
2. Detalhes das despesas
3. Lucros e Perdas
4. Contas caducadas
5. Resumo de impostos
6. Pagamentos recolhidos

Com o QuickBooks, os relatórios disponíveis para você dependem do seu plano. Mas mesmo o Simple Start, a opção mais barata, oferece dezenas de relatórios.

Uma lista incompleta de relatórios QuickBooks disponíveis com o Simple Start inclui:

• Balanço Patrimonial
• Lucro e Perda por % da Renda Total
• Lucro e Perda por Cliente
• Demonstração dos Fluxos de Caixa
• Resumo das vendas por cliente
• Lista de Transações por Fornecedor

Enquanto nós apreciamos os relatórios simples que a FreshBooks oferece, nós temos que dar este ao QuickBooks.

Integrações

FreshBooks e QuickBooks oferecem, cada um, uma extensa biblioteca de integrações de terceiros.

As plataformas são razoavelmente iguais – a melhor solução será aquela com as integrações que seu negócio precisa.

Dê uma olhada na lista completa de integrações FreshBooks vs QuickBooks para decidir.

Algumas integrações populares do FreshBooks incluem:

• Shopify: sincronize automaticamente seus clientes e pedidos para FreshBooks
• Zoom: puxe automaticamente suas atas de reunião para FreshBooks e use-as para a fatura do cliente
• Gmail: adicione contatos Gmail como clientes e crie e envie faturas por e-mail diretamente da sua conta Gmail.

Enquanto o QuickBooks oferece:

• Shopify: integre suas vendas Shopify com QuickBooks
• Amazon Business: acompanhe as compras da Amazon Business no QuickBooks
• Fathom: faça uso do orçamento, previsão e painéis de controle financeiro

Móvel

E se você quiser verificar seus painéis ou atualizar uma fatura quando você estiver longe do seu computador?

As ofertas móveis de FreshBooks vs QuickBooks são razoavelmente as mesmas. Ambos oferecem aplicativos móveis para Android e iOS. Eles são aproximadamente comparáveis, com recursos como criação de faturas, rastreamento de despesas, rastreamento de quilometragem e painéis de controle.

Uma característica legal do aplicativo FreshBooks é responder às perguntas do seu cliente e ao feedback de dentro do aplicativo.

A menos que essa característica seja essencial para você, QuickBooks e FreshBooks têm uma exibição igualmente forte na categoria móvel.

Facilidade de uso

FreshBooks é conhecido por ser de fácil utilização. Para provar que está à altura da moda, nós podemos recorrer aos sites de revisão de software G2 e Capterra.

As críticas G2 classificam o QuickBooks 8.1 na facilidade de uso, enquanto o FreshBooks é classificado como 9.2. Em Capterra, QuickBooks recebe uma nota 4.1 na categoria de facilidade de uso. FreshBooks ganha novamente com 4.5.

Ambos os programas de software têm interfaces relativamente intuitivas, mas o FreshBooks é mais amigável para iniciantes.

Escalabilidade

Se você é um empreendedor sozinho ou tem um pequeno negócio e pretende permanecer pequeno, a FreshBooks tem as características que você precisa.

Mas um negócio em expansão pode crescer mais rapidamente que isso.

Se você prevê ter mais do que alguns funcionários ou precisar faturar centenas de clientes, QuickBooks pode ser o vencedor.

Suporte ao cliente

FreshBooks fornece suporte por telefone e e-mail. O QuickBooks oferece suporte por telefone, bate-papo ao vivo e em tempo real.

Ambos têm extensas bases de conhecimento.

Para descobrir qual aplicativo tem suporte superior ao cliente, nós podemos voltar ao G2 e Capterra.

Novamente, FreshBooks recebe melhores críticas em ambos os sites. No G2, o suporte do QuickBooks é avaliado em 7,5 comparado com 9,2 para o FreshBooks. Capterra dá ao QuickBooks 3.9 e ao FreshBooks 4.4.

Outras características

Há muitas características no FreshBooks e QuickBooks para cobrir completamente este artigo. As maiores diferenças são cobertas acima, mas dependendo das necessidades do seu negócio, você pode querer considerar mais algumas coisas.

Multimoedas

Se você lida com várias moedas, você vai querer um software de contabilidade para lidar com isso. FreshBooks tem recursos de múltiplas moedas em todos os níveis de preço. QuickBooks o oferece começando com o plano Essentials.

Folha de pagamento

Se você tem funcionários, você pode estar procurando por um software de folha de pagamento. A folha de pagamento está disponível como um complemento QuickBooks por uma taxa mensal.

O FreshBooks não oferece software de folha de pagamento, embora ele se integre com algumas ferramentas de folha de pagamento.

Pagamento de contas

Tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks permitem que você pague as contas da sua empresa usando o software.

Em ambos os casos, você tem esta opção começando com o plano de US$ 50 por mês – QuickBooks Essentials e FreshBooks Premium.

FreshBooks vs QuickBooks: Qual você deve escolher?

A melhor solução de contabilidade para o seu negócio depende das suas necessidades individuais.

Mas para o típico freelancer ou dono de agência, nós achamos que há uma escolha clara entre FreshBooks vs QuickBooks.

Prós e contras do QuickBooks

QuickBooks online domina o mercado por uma razão.

Pros:

• Escalável
• Características para empresas de todos os tamanhos
• Capacidades de gerenciamento de estoque
• Relatórios abrangentes

Contras:

• Níveis de preços mais baixos sem características importantes
• Menos intuitivo que o FreshBooks

Prós e contras do FreshBooks

FreshBooks tem uma merecida reputação como excelente software de contabilidade para autônomos.

Pros:

• Fácil de usar
• Grande suporte ao cliente
• Preços acessíveis
• Rastreamento do tempo

Contras:

• Limites de clientes faturáveis
• Falta de recursos para empresas maiores

FreshBooks vs QuickBooks: O veredito

Para a maioria dos freelancers e agências, a FreshBooks é a melhor escolha.

É econômico para pequenas empresas e oferece tudo o que a maioria dos empresários ou agências precisam. Também é conhecido pela facilidade de uso – essencial para pessoas que querem gastar seu tempo dirigindo um negócio, não aprendendo a ser um contador.

Dito isto, para algumas pequenas empresas, QuickBooks será a melhor escolha. Por exemplo, escolha QuickBooks se:

Você tem um contador que prefere o QuickBooks.

QuickBooks é muitas vezes o software de escolha para contadores. Ele existe desde sempre e é usado por mais empresas do que qualquer outra solução, então eles estão acostumados a ele.

Alguns contadores só trabalharão com QuickBooks. Nesse caso, provavelmente é melhor concordar com a preferência deles.

Você administra uma loja de tijolo e cimento e/ou tem um produto físico

Se o seu negócio vende um produto físico, os recursos de gerenciamento de estoque do QuickBooks podem vir a ser úteis.

Mas tenha em mente que você não recebe esses recursos a menos que você esteja pagando US$ 80 por mês pelo QuickBooks Plus.

Se esse não é um investimento que você quer fazer, a FreshBooks oferece rastreamento básico do estoque com todos os planos.

Você planeja crescer muito

QuickBooks é a melhor solução para grandes empresas. Se as suas aspirações vão além de dirigir uma pequena agência, vale a pena considerar o QuickBooks.

FreshBooks vs QuickBooks vs Alternativas

QuickBooks e FreshBooks não são as únicas opções de software de contabilidade para freelancers. Aqui estão mais algumas opções:

Xero

Xero é uma solução de contabilidade baseada em nuvem que oferece um conjunto similar de recursos como QuickBooks e FreshBooks.

Não é tão popular quanto o QuickBooks na América do Norte, mas tem uma participação de mercado significativa na Europa, Austrália e Nova Zelândia.

Xero é conhecido por sua interface de usuário atraente e intuitiva. É também uma solução muito escalável, com o plano menos caro começando em apenas US$ 9 por mês. No entanto, Xero é geralmente mais popular entre empresas de médio porte do que entre freelancers e agências.

Wave

Alguns freelancers e proprietários de agências não querem todos os sinos e apitos que o QuickBooks e o FreshBooks oferecem.

Eles só querem uma ferramenta simples e eficiente. Pontos de bônus, se for grátis.

Wave é um aplicativo de contabilidade que preenche essa necessidade.

Com o Wave, você obtém ferramentas essenciais para faturas, acompanhamento de despesas, pagamentos online e muito mais. Você não encontrará recursos avançados como rastreamento de tempo e gerenciamento de estoque.

Não há taxa mensal e a maioria dos recursos é gratuita, mas você será cobrado taxas de transação para usar o recurso Pagamentos.

Sage 50cloud

O Sage 50cloud é outra solução contábil destinada a pequenas empresas.

Uma área onde ela se destaca são suas características avançadas de gerenciamento de estoque. Se você tem um grande estoque, pode ser uma solução melhor do que o QuickBooks. Além disso, você pode obter esses recursos mesmo com o plano mais básico do Sage 50cloud, que é mais barato do que o QuickBooks Online Plus.

Faturas embutida da Kinsta

FreshBooks e QuickBooks tornam as tarefas de contabilidade um pouco mais fáceis. E Kinsta também pode.

Kinsta oferece um sistema de faturas automática por usuário que lhe dá controle completo sobre os destinatários de suas faturas. Se você estiver gerenciando vários usuários em sua conta Kinsta, você pode garantir que todas as faturas sejam enviadas automaticamente para vários endereços de e-mail no final do mês.

Você pode acessar suas faturas dentro do painel MyKinsta.

Resumo

Faturas, contabilidade, aceitação de pagamentos, acompanhamento de despesas e outras tarefas contábeis não precisam ser tão tediosas. QuickBooks e FreshBooks são soluções que podem tornar mais fácil a gestão do seu próprio negócio.

No entanto, decidir entre FreshBooks vs QuickBooks pode ser entediante. Nós esperamos que este artigo tenha ajudado você a decidir melhor.

Ambos seriam escolhas sólidas, mas nós temos que recomendar a FreshBooks como o melhor software de contabilidade para freelancers e agências.