Seja o aumento dos custos de deslocamento, a capacidade de controlar o tempo ou a liberdade de perseguir sua paixão, mais pessoas agora do que nunca estão criando oportunidades para trabalhar remotamente. E certamente é um bom momento para esse movimento, pois é apoiado por avanços tecnológicos como computação em nuvem, colaboração e melhores ferramentas de comunicação.

Em 2016, cerca de 25% da força de trabalho dos EUA trabalhou remotamente em alguma capacidade, e este número mais do que duplicou desde 2005. Você pode quase garantir que esta é uma tendência que não vai desacelerar tão cedo. Para muitos, o estilo de vida do cubículo é algo do passado.

As vantagens de trabalhar remotamente

Criar a separação física de um chefe microgerente é apenas um dos muitos benefícios que andam de mãos dadas com o trabalho remoto.

Aqui estão alguns outros que vale a pena mencionar:

Trabalhando remotamente código de vestimenta

Trabalhando remotamente código de vestimenta (Fonte da imagem: Imgflip)

Desvantagens de trabalhar remotamente

Cada rosa tem o seu espinho. 🌹 Trabalhar remotamente parece um sonho tornado realidade, mas vem com algumas gotchas:

Trabalhando remotamente distrações

Trabalhando remotamente distrações (Fonte da imagem: Imgflip)

Onde encontrar trabalho remoto

Quer esteja a trabalhar por conta própria ou pretenda trabalhar remotamente em nome de outra organização, os seguintes websites podem ajudá-lo a conectar-se com oportunidades de trabalho remotas:

Dicas de produtividade para trabalhar remotamente

Trabalhar remotamente significa equilibrar muitas coisas diferentes. As dicas a seguir o ajudarão a encontrar esse equilíbrio e a projetar sua situação ideal (produtiva):

Tenha um espaço de trabalho dedicado e horas de trabalho

Condições de trabalho flexíveis podem significar desculpas e distrações quando se trata de realmente fazer o trabalho, por isso é importante estabelecer alguma semelhança com uma rotina, o mais rápido possível. Sem isso, você será constantemente tentado a fazer outras coisas, e antes que você perceba, seu dia inteiro terá ido embora!

Você não precisa necessariamente de um escritório doméstico para ter sucesso quando se trata de trabalhar remotamente. Uma área ou quarto onde seus companheiros de quarto ou familiares saibam que não devem incomodá-lo (e, idealmente, onde haja uma porta que você possa fechar!) é suficiente. Muitos trabalhadores remotos acham que ter um espaço de trabalho dedicado é útil para fazer a distinção de que quando você está nesta área, você quer dizer negócios – e quando você está fora dela, você não está trabalhando!

Se trabalhar em casa não é uma opção, tente encontrar o melhor lugar para trabalhar fora de casa: seja um café, uma biblioteca ou um espaço de coworking (para citar apenas algumas opções).

Se você gosta de trabalhar em paz, trabalhar na biblioteca seria uma ótima escolha. Mas não seria uma boa combinação para alguém que tem de fazer chamadas constantemente. Considere a natureza do seu espaço de trabalho fora de casa e procure encontrar um ajuste em termos da sua rotina diária “normal”.

Livrando-se de Distrações

As distrações são o maior obstáculo à produtividade, especialmente para os trabalhadores remotos. Embora datada, uma pesquisa do Salary.com de 2006 descobriu que o funcionário médio gasta cerca de duas horas por dia devido a distrações e essas perdas de produtividade custam às empresas US$ 544 bilhões por ano. É provavelmente justo assumir que estes números têm vindo a aumentar desde então, à medida que mais e mais distrações são constantemente introduzidas nas nossas vidas diárias.

O primeiro passo para superar suas distrações é fazer uma auditoria de tempo para entender onde você pode estar perdendo seu tempo. Você pode usar uma ferramenta de rastreamento de tempo como o RescueTime para rastrear o tempo gasto em determinados sites e categorias.

Depois de identificar como você gasta seu tempo, você pode retomá-lo de forma proativa, agendando tarefas que você deve concluir diariamente, em blocos de tempo como verificar e-mails. Falando em e-mails, de acordo com o McKinsey Global Institute, as pessoas gastam em média 13 horas por semana em e-mails, o que equivale a 28% de toda a sua semana de trabalho!

Quando você estiver programando blocos de tempo, seja realista sobre quanto tempo você dedica a diferentes tarefas. Procure sobrestimar o seu envolvimento em várias tarefas e projetos, para criar espaço para atrasos e ocorrências inesperadas. Se você terminar em menos tempo do que o programado, então você tem tempo extra para fazer tarefas, recados ou descansar!

Tackle the Small Stuff mais tarde

Durante o dia de trabalho, é fácil distrair-se com coisas pequenas e não urgentes que surgem. Se realmente não é urgente, resista à tentação de lidar com isso agora.

Porquê? Porquê? A maioria das pessoas leva 25 minutos para se concentrarem depois de se distraírem. Se algo surgir, você pode reconhecê-lo imediatamente, se necessário, juntamente com uma data prevista de conclusão. Isso “treina” seus contatos para entender que você é uma pessoa ocupada, não pode deixar tudo de lado imediatamente, e que eles devem respeitar seu tempo.

Remover Distrações

Além de problemas com foco, você também vai querer remover fisicamente distrações e circunstâncias de distração do seu ambiente de trabalho.

Se você verificar com frequência e-mails ou atualizações de redes sociais, poderá usar aplicativos como o StayFocusd para bloquear seu acesso a determinados sites. Se você é do tipo que está frequentemente verificando seu telefone, você vai querer se acalmar para desligá-lo e mantê-lo em algum lugar distante enquanto se concentra no trabalho. E se o Facebook for um grande problema para você, tente a extensão do Facebook News Feed Eradicator Chrome.

Em uma nota final, esforce-se para manter um espaço de trabalho limpo para que você não se sinta tentado a limpar como uma forma de adiar.

Contrate as pessoas certas

Quando você começa a trabalhar por conta própria em um ambiente remoto, você provavelmente tentará fazer tudo sozinho. Mas quando você é diligente em conseguir clientes e estes clientes felizes recomendam o seu serviço a outros, você inevitavelmente vai ficar inundado e vai precisar de ajuda para ficar acima da água.

Graças ao mundo hiperconectado em que vivemos, pode ser fácil encontrar colegas trabalhadores virtuais para ajudar a sua causa – a qualquer preço. Se você está tentando manter os custos baixos, você pode considerar trabalhadores virtuais de países com um custo de vida mais baixo – o tradeoff é que você pode ter que lidar com barreiras culturais e de comunicação, bem como diferentes fusos horários. Quando você lida com pessoas que aceitam taxas baixas, entenda que, às vezes, a qualidade do trabalho também é sacrificada.

Enquanto há muitas histórias de horror assistente virtual, há também pessoas que estão felizes com sua equipe remota. Não importa como você encontre empreiteiros, contratar as pessoas certas para a sua equipe é crucial. As pessoas erradas podem fazer mais mal do que fazer tudo sozinho, porque quando você contratar funcionários, você estará gerenciando-os, além de sua própria carga de trabalho. Isso pode ser complicado, especialmente para pessoas que são aberrações de controle e que não são tão bons em lidar com pessoas.

A Toggl recomenda a contratação de funcionários que atendam a esses três critérios:

Pode ser útil ler também sobre a história da gênese de Kinsta, iniciando a marca na empresa que você conhece como hoje!

Criar um sistema de administração de tarefas

Para estabelecer um workflow organizado, é importante ter sistemas instalados. Isto é especialmente importante quando se trabalha com equipas remotas. Ao integrar novos membros da equipe, certifique-se de que isso inclui uma introdução aos seus sistemas e como eles funcionam.

Os sistemas servem como uma estrutura básica para orientar sua equipe e tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente.

Sistemas de Gestão de Tarefas a Considerar

Existem várias maneiras de priorizar tarefas, mas vamos nos concentrar em alguns dos frameworks mais populares:

Método ABC

O método ABC é uma técnica simples de definição de prioridades onde se atribui tarefas na lista de tarefas em termos de:

Se você tiver mais de uma tarefa para A, B ou C, numere-as 1, 2, 3 (e assim por diante) em ordem de prioridade. Pense nisso como um sistema rígido, onde você inicia a tarefa A-1 imediatamente e não passa para outra tarefa a menos que você tenha terminado.

Coma o Método das Rãs

Uma versão menos complicada do método ABC, este método incentiva você a fazer a coisa que você está menos animado para fazer (geralmente a tarefa mais importante e mais pesada do dia). É difícil mas a adesão estrita a este método que te ajudará a ultrapassar as coisas difíceis!

The Four-Square Method

Popularizado por Stephen Covey em seu livro The 7 Habits of Highly Effective People, este método divide todas as tarefas de sua lista de tarefas em quatro quadrantes:

Colocando de outra forma, as tarefas no primeiro quadrante são as tarefas que você faz, as tarefas no segundo quadrante são tarefas que você DECIDE quando fazer, as tarefas no terceiro quadrante são as que você DELEGA, e as tarefas no quarto quadrante são as que você ELIMINA (ou pensa no futuro em outro momento).

Se os três sistemas de gerenciamento de tarefas acima não forem os mais adequados ao seu estilo de trabalho, considere esses métodos adicionais de priorização que você pode investigar.

IMPORTANTE: NÃO MULTITAREFA.

As pessoas pensam que a multitarefa é útil, mas de acordo com descobertas de um neurocientista do MIT, a multitarefa torna mais provável que você cometa erros, arruína a produtividade e impede o pensamento criativo. A multitarefa faz com que o seu cérebro gaste energia extra à medida que muda de tarefa para tarefa. Em contraste, o pensamento inovador vem de períodos prolongados de concentração.

Se você está constantemente mudando entre diferentes pensamentos, seu cérebro tem que voltar atrás para lembrar todos os detalhes das diferentes tarefas em que você está trabalhando. Faça um favor a si mesmo e trabalhe em apenas uma tarefa de cada vez!

A multitarefa nem sempre é uma coisa boa. Tente trabalhar em uma tarefa de cada vez. 👍Click to Tweet

Dicas de economia de tempo de trabalho remoto

Tempo é dinheiro, bem como o seu recurso mais poderoso como trabalhador remoto. Experimente estas dicas de poupança de tempo para ser mais eficaz:

Certifica-te de que também verificas estes hacks de produtividade geniais.

Ferramentas para trabalhar em casa remotamente

Zapier diz que os três ingredientes de uma configuração de trabalho remoto bem-sucedida são: equipe, ferramentas e processo. Já que você não pode realmente controlar outras pessoas, concentre-se em controlar suas ferramentas e processos.

Outro hack de produtividade quando se trata de trabalhar remotamente é usar as melhores ferramentas disponíveis para você. Com tantas ferramentas diferentes para trabalhadores remotos atualmente disponíveis no mercado, é difícil não encontrar algo que atenda às suas necessidades.

Aqui estão algumas das ferramentas mais populares para trabalhar remotamente:

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Contabilidade e Faturação: QuickBooks

Quickbooks

QuickBooks

QuickBooks se conecta com suas contas bancárias para que você possa facilmente acompanhar suas despesas de negócios. Também é possível utilizar Quickbooks para enviar faturas e pagar empregados por meio da função Cálculo das folhas de pagamento.

Muitos dos que trabalham remotamente para empresas estrangeiras são vistos como contratantes independentes. Nestas situações, pode ser sensato contratar um CPA (Certified Public Accountant). Empresas como a IC Tax Advisors trabalham exclusivamente com trabalhadores nessas situações. Deixando-os lidar com a folha de pagamento e toda a documentação fiscal relevante pode ajudar a reduzir o seu estresse vem tempo de imposto de renda.

Cloud Storage: Google Drive

Google Drive

Google Drive

Com quase todo mundo tendo acesso a uma conta gratuita do Google, faz mais sentido usar essa solução de nuvem para armazenar seus arquivos e acessá-los onde quer que você vá. O Google Drive vem com 15 GB de armazenamento gratuito com a opção de comprar mais se necessário. O Google Office Suite (G Suite), que inclui um processador de texto, planilha e gerenciador de apresentações (não diferente do conjunto de ferramentas de software do Microsoft Office), permite que você compartilhe arquivos e colabore com outros em tempo real.

Comunicação: Skype e Slack

Skype

Skype

Os custos podem ser rapidamente adicionados quando você precisa fazer ligações locais ou internacionais frequentes. A resposta do trabalhador remoto para esse problema em potencial é o Skype, que permite que você faça chamadas ilimitadas de áudio ou vídeo (e até mesmo chamadas em conferência) – contanto que você tenha uma conexão de internet estável.

Jan Hofen, fundador e CEO da Planio, recomenda ferramentas de comunicação baseadas em texto, especialmente se você trabalha com membros de equipes que vivem em outros países. Não podes continuar a ligar-lhes sempre que surgem problemas! Usar ferramentas de comunicação baseadas em texto ajuda a tornar as coisas mais claras porque você tem a oportunidade de pensar em tudo o que você precisa dizer, depois ler e editar suas mensagens para maior clareza.

Slack

Slack

Slack é uma dessas ferramentas de comunicação que várias empresas usam em vez de (ou além de) e-mail. Slack se integra com outras ferramentas de produtividade populares, como Google Drive, Asana e Trelloread nossa comparação: Trello vs Asana).

Pagamento: Paypal

PayPal

PayPal

Ajudando a processar com segurança pagamentos em mais de 200 países, o PayPal tornou mais fácil receber e receber pagamentos, especialmente para aqueles com clientes no exterior. As transferências bancárias podem levar dias, mas com Paypal, você pode receber pagamentos em minutos. A única desvantagem? Taxas de processamento de pagamentos elevadas. No entanto, esse é o custo de fazer negócios (e uma dedução para assumir seus impostos!).

O Stripe é outra excelente ferramenta alternativa de processamento de pagamentos que pode ser integrada no seu website para aceitar pagamentos. Aqui está nossa revisão completa do Stripe vs. PayPal.

Usando o Square em vez disso? Confira nosso post no blog de comparação em profundidade: Stripe vs. Square.

Gestão de Projectos: Ásana

Asana

Asana

Embora existam várias ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, dependendo de suas necessidades, você terá dificuldade em encontrar algo que tenha características tão robustas quanto o Asana’s. Asana é perfeito para aqueles que trabalham com clientes; você pode optar por escolher outra ferramenta para manter o controle de seus próprios projetos.

Se você precisa de algo mais simples, Trello é uma ótima alternativa. Na verdade, a equipe de marketing da Kinsta usa exclusivamente o Trello para acompanhar e gerenciar todo o conteúdo que você vê aqui neste blog.

Time Tracking: Harvest

Harvest

Harvest

Colheita é uma solução administrativa completa que lhe permite acompanhar o tempo e faturar clientes. Também se integra com ferramentas como Asana e Quickbooks. Se tiveres uma equipa remota e sentires que precisas de fazer o check-in de vez em quando, podes usar o Hubstaff, que tira imagens de ecrã aleatórias dos seus ecrãs para garantir que estão no caminho certo.

Sanidade do fuso horário: everytimezone.com e There

Every Time Zone

Every Time Zone

Por falar em tempo, trabalhar remotamente geralmente implica malabarismos com diferentes fusos horários com colegas, blogueiros e desenvolvedores. Em vez de tentar envolver sua cabeça em torno de todas as diferenças de fuso horário, marque uma ferramenta que faz a conversão de fuso horário para você, como everytimezone.com. Ou, vá um passo além e use uma ferramenta que lhe permita introduzir os fusos horários das pessoas com quem trabalha frequentemente para facilitar a referência, como por exemplo, there.pm.

Interessado em aprender mais sobre ferramentas que podem capacitar sua situação de trabalho remoto? Confira nosso artigo sobre as melhores ferramentas para freelancers.

Não se esqueça do auto cuidado

Se você é apaixonado pelo que você está fazendo ou está perseguindo um grande prazo, você vai encontrar-se constantemente ocupado com o trabalho. Negligenciar cuidar de si mesmo é a forma mais rápida de se queimar.

Aqui estão algumas dicas necessárias para praticar o autocuidado e criar uma situação de trabalho remoto sustentável:

Pensamentos Finais: Tudo o que você precisa saber antes de trabalhar remotamente

Há muitos benefícios em trabalhar remotamente, mas não está isento de desafios. Se você é capaz de gerenciar seu tempo corretamente, como um chefe, você pode alavancar esta oportunidade em todo o seu potencial.

Quais são as suas melhores dicas para trabalhar remotamente? Deixe-nos saber nos comentários!


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