De 13 bästa Gmail-alternativen: Fördelar, nackdelar och användningsområden

Gmail är den mest populära e-posttjänsten – den har över 1,8 miljarder aktiva användare. Men det finns många anledningar till varför du kanske bör migrera till ett Gmail-alternativ eller åtminstone förbättra din Gmail-upplevelse, särskilt om du använder e-post för marknadsföring eller affärskommunikation.

För att göra det lättare för dig så har vi granskat och jämfört de bästa Gmail-alternativen. När du har läst detta så vet du exakt vilken e-postleverantör eller e-postklient som passar just för dig.

Kolla in vår videoguide om de bästa Gmail-alternativen

Varför ska du leta efter ett alternativ till Gmail?

Till att börja med så är Google ökänt för sin datainsamling, som ibland inkluderar integritetskränkande metoder och e-postscanning. Gmail visar dessutom personliga annonser för sina användare, vilket kan kännas påträngande.

Gmail är en del av Google’s ekosystem, vilket innebär att det inte är den mest hållbara e-postleverantören i världen.

Slutligen så är Gmail inte immunt mot cyberkriminella attacker och nätfiskeförsök. Förutom vanlig skräppost så måste Gmail-användare ofta hantera falska e-postmeddelanden som utger sig för att vara legitima organisationer, vilket är mycket mer riskabelt.

Gmail ansågs länge vara den mest användarvänliga e-posttjänsten, men så är inte längre fallet. Många Gmail-alternativ erbjuder en ren design och ett intuitivt gränssnitt, och vissa ser nästan ut precis som Gmail.

Om du bryr dig om din integritet, vill byta till en grön e-postleverantör eller är trött på att se annonser i inkorgen så är det dags att välja ett Gmail-alternativ.

De 13 bästa Gmail-alternativen som du kan använda

Nedan så har vi sammanställt en omfattande lista över Gmail-alternativ.

1. Tutanota

Tutanota är en e-posttjänst som fokuserar på integritet. Den erbjuder en reklamfri e-postupplevelse och säkrar en personlig och affärsmässig e-post.

Här är vad som gör Tutanota till ett attraktivt Gmail-alternativ:

1. Det är en tjänst med öppen källkod, vilket innebär att alla cybersäkerhets-experter kan granska koden för att se till att Tutanota håller vad det lovar.
2. Tjänsten har sin egen kalender. Alla händelsemeddelanden är end-to-end-krypterade.
3. Din kontaktlista, precis som din e-post, förblir krypterad.
4. Företaget är baserat i Tyskland, så det följer GDPR och lokala dataskyddslagar.
5. Tutanota har appar för iOS, Android, Windows, Linux, macOS och webbläsare.
6. Du kan skapa ett anonymt e-postkonto – inget telefonnummer krävs.
7. Tutanota erbjuder ett intuitivt användargränssnitt, anpassningsmöjligheter, en ren design och en inbyggd sökfunktion.
8. Tjänsten gör det möjligt för dig att lägga till ett end-to-end-krypterat kontaktformulär på din webbplats.

Tutanota’s datacenter drivs med förnybar energi, så det är även ett mer hållbart Gmail-alternativ.

Å andra sidan så tycker vissa användare att Tutanota’s support svarar långsamt, vilket är att vänta eftersom den drivs av ett litet team.

Prissättning: Tutanota har en kostnadsfri plan och erbjuder en flexibel prissättning. Ett konto med 10 GB lagringsutrymme och 5 e-postadresser kostar cirka 5 dollar i månaden. Priserna för ett e-postkonto för företag varierar mellan 2 och 8 dollar i månaden.

Rekommenderas för: Användare och företag som letar efter en prisvärd, reklamfri och säker e-posttjänst.

2. Proton Mail

Proton Mail är ett av de säkraste och mest lättanvända alternativen till Gmail. Det är inte bara en e-posttjänst utan även en kalender, molnlagring och ett VPN.

Låt oss titta på vad som gör att Proton sticker ut i Gmail-konkurrensen:

1. Proton’s säkerhetspåståenden verifieras av oberoende tekniska experter.
2. Över 70 miljoner användare och 10 000 företag världen över litar på Proton när det gäller deras data.
3. Företaget är baserat i Schweiz och är därför GDPR-kompatibelt och arbetar i linje med lokala integritetslagar.
4. Proton har appar för Android, iPhone och iPad, Windows, Mac, Linux och andra plattformar.
5. Du kan få tillgång till och hantera din e-post omedelbart, samt sköta lagring och kalender från ett enda Proton-konto.

Proton erbjuder enkla migreringar från Google, Outlook eller andra tjänster. Det är inte det billigaste Gmail-alternativet på marknaden men säkert det mest lättillgängliga och funktionsrika.

Prissättning: Proton har en begränsad kostnadsfri plan. Allt i ett-planer kostar runt 11 dollar i månaden. Om du endast behöver e-post och kalendern så bör du välja en månadsplan för 6,99 dollar.

Rekommenderas för: Användare och företag som letar efter ett fullfjädrat och säkert Gmail-alternativ och som är beredda att betala extra för att få en tillförlitlig prestanda och omedelbar support.

3. Mailfence

Mailfence är ett reklamfritt Gmail-alternativ som låter dig skicka krypterad e-post, schemalägga händelser, lagra dokument, skapa säkra chattar och skydda dina kontakter.

Det finns några saker du bör veta om Mailfence:

1. Det använder end-to-end-kryptering, tvåfaktorsautentisering och standarder för autentisering på servicenivå som SPF och DKIM.
2. Tjänsten ger användarna full kontroll över nyckelhanteringen med ett integrerat nyckelarkiv.
3. Mailfence följer belgiska integritetslagar, använder ett SSL/TLS-certifikat som inte är amerikanskt och spårar inte användarnas aktiviteter.
4. Företaget använder grön energi och donerar 15 % av intäkterna från Ultra-planen till Electronic Frontier Foundation (EFF) och European Digital Rights.
5. Mailfence upprätthåller en uppdaterad rapport om öppenhet och garanti, och dess kod är öppen för granskningar.

Prissättning: Mailfence har en begränsad kostnadsfri plan. Premiumplanerna börjar på 2,50 dollar i månaden. Betalda konton har POP, IMAP och säker SMTP.

Rekommenderas för: Fans av integritet och organisationer som letar efter en säker e-posttjänst som inte kostar alltför mycket.

4. StartMail

StartMail är byggt av grundarna av Startpage, en av de mest privata sökmotorerna. Den håller dina uppgifter skyddade enligt nederländsk integritetslagstiftning och GDPR. StartMail hjälper dig att undvika skräppost genom att använda anonyma alias.

Med StartMail så behöver du inte oroa dig för att bli spårad, spionerad på eller utnyttjad:

• Skicka krypterad eller lösenordsskyddad e-post.
• Verifiera ditt skickade e-postmeddelande med en PGP-signatur.
• Dölj din IP-adress.
• Använd tvåfaktorsautentisering för att komma åt ditt konto.
• Blockera spårningspixlar i mottagna meddelanden.
• Få varningar innan du klickar på externa länkar.
• Få säker tillgång till din e-post från vilken enhet som helst.
• Betala med Bitcoin.

Du kan organisera din inkorg med filter, skapa kontaktgrupper och använda sökverktyget för att hitta ett visst e-postmeddelande. StartMail erbjuder även snabba migreringar och en viss flexibilitet när det gäller utformningen av inboxens layout.

Prissättning: StartMail kostar 6 dollar per månad, 7 dollar med en egen domän. Det har en kostnadsfri provperiod på 7 dagar. Om du vill spara pengar så kan du vänta på en rea eller välja årlig fakturering.

Rekommenderas för: Alla som behöver ett säkrare Gmail-alternativ som erbjuder en trevlig UX.

5. Posteo

Posteo är en miljövänlig, reklamfri e-postleverantör med öppen källkod från Tyskland. Den finansieras till 100 procent av sina användare. Posteo kan användas för att skicka krypterad e-post, hantera kontakter och planera evenemang på ett säkert sätt.

Här är vad som skiljer Posteo från konkurrenterna:

1. Tjänsten sparar inte din IP-adress och använder inte spårning. Den deltar inte i handel med eller spridning av uppgifter.
2. Posteo-servrarna finns i ett mycket säkert tyskt datacenter.
3. Tjänsten erbjuder anonym registrering – du kan skapa ett konto utan att ange namn eller telefonnummer. Betalningarna är också anonyma.
4. Posteo använder en energieffektiv hårdvara som drivs av Green Planet Energy. Företaget är en etisk arbetsgivare och donerar till icke-statliga organisationer.
5. Tjänsten erbjuder inkommande kryptering med S/MIME eller OpenPGP och TLS-krypterad åtkomst och överföring. Den döljer även din IP-adress eller lokala adress.

Posteo har dessutom typiska e-postfunktioner som du redan känner till och använder, t.ex. alias-adresser, visning av ”listor” eller ”konversationer”, automatiska svar och ett obegränsat antal filteradresser.

Vissa Posteo-användare påpekar att supportteamet inte är särskilt snabbt. På grund av Posteos hängivenhet till integritet så spåras eller lagras kundförfrågningar inte i mer än två veckor.

Prissättning: Posteo kostar 1 euro per månad, vilket i skrivande stund motsvarar 1,03 dollar. Du kan köpa ytterligare lagringsutrymme, alias-adresser eller kalendrar för mindre än 25 cent per månad.

Rekommenderas för: Användare som bryr sig om hållbarhet och dataintegritet.

6. Outlook

Outlook är en e-posttjänst som ingår i produktfamiljen Microsoft 365. Tjänsten har nu ett fräscht, modernt utseende och en imponerande uppsättning funktioner, så det är väl värt att överväga Outlook som ett Gmail-alternativ.

Låt oss se vad som gör Outlook till ett överlägset val:

1. Det är både en e-posttjänst och en kalender, så att du kan kommunicera och planera möten på ett smidigt sätt.
2. Du kan använda kalendern för att skicka din tillgänglighet till dina kollegor eller kunder.
3. Outlook låter dig visa detaljerade kontaktprofiler för ett bättre konversations-sammanhang.
4. Tjänsten hjälper dig att skapa och hantera uppgifter direkt från din inkorg.
5. Det finns avancerade sökverktyg för att hitta viktiga bitar av information även i de mest röriga inkorgarna.
6. Microsoft säkerställer din integritet genom att kryptera din e-post, upptäcka utpressnings-trojaner och inaktivera misstänkta länkar automatiskt.
7. Outlook gör det enkelt för dig att samarbeta i Word, PowerPoint, Excel och Skype med ett enda konto.
8. Tjänsten har flera tillgänglighetsfunktioner, exempelvis en intuitiv röststyrd navigering.

Kom ihåg att med en Outlook SMTP-server så kan du konfigurera din föredragna e-postklient för att skicka e-post med hjälp av ditt Outlook-konto.

Prissättning: Outlook är kostnadsfritt. För att låsa upp Outlook-funktioner och -verktyg i premiumklassen så behöver du en Microsoft 365-prenumeration. Priserna börjar på 6 dollar i månaden per användare.

Rekommenderas för: Teamen som kommer att dra nytta av att ha en Microsoft 365-prenumeration eller redan har en sådan.

7. Zoho Mail

Zoho Mail är en reklamfri e-postleverantör som drivs av Zoho. Det fina med den här e-postlösningen är att du kan få tillgång till din e-postkommunikation, kontakter, kalender, anteckningar, uppgifter och bokmärken med ett enda klick.

Med Zoho Mail så kan du:

1. Med hjälp av S/MIME- och TLS-indikering så kan du hålla din e-post krypterad både i vila och under överföring.
2. Lita på Zohos förstklassiga hårdvarusäkerhet och datacenter med 99,9 % upptid.
3. Skydda företagets data mot phishing, skadlig kod och andra hot.
4. Utnyttja Zoho’s mallbibliotek för att ge din e-postdesign en extra kraft.
5. Skapa anpassade domäner för dina kollegor och avdelningar.
6. Hantera dina inställningar, användare, grupp-alias, innehållspolicyer med mera från en enda kontrollpanel.
7. Anpassa din e-postlayout med lätthet.
8. Automatisera lagring och säkerhetskopiering av e-post och använd avancerad sökning för att säkerställa datanoggrannhet och tillgänglighet.
9. Migrera enkelt dina e-post- och kalenderdata från Google Workspace.
10. Integrera Zoho Mail med ditt CRM för att öka dina försäljningsinsatser.
11. Dra nytta av Zoho’s verktyg för e-postmarknadsföring och vårda dina potentiella kunder i stor skala.

Zoho Mail är en kraftfull e-posthosting-tjänst med mycket att erbjuda. Zoho skyddar dina företagsadresser från skräppost och DDoS-attacker och gör det möjligt för dig att samarbeta och skapa professionella kontakter.

Prissättning: Zoho Mail-planerna börjar på 1 dollar per månad och användare. Den mest populära planen kostar cirka 3,70 dollar per användare. Det finns dessutom en plan som är kostnadsfri för alltid och som inkluderar fem användare.

Rekommenderas för: Användare som är mycket beroende av e-post för att kommunicera med potentiella kunder, partners och kunder med högt värde.

8. Spike

Spike är en samarbetslösning för e-post som gör att du kan omvandla din e-post till en chatt i realtid och effektivisera ditt arbetsflöde. Med Spike så kan du behålla ditt Gmail-konto, men det blir betydligt mer ”uppgraderat”

Här är sakerna som gör Spike till ett unikt e-postverktyg:

1. Spike’s intelligenta funktion Priority Inbox tar bort distraktioner och hjälper dig att fokusera på brådskande meddelanden.
2. Dynamiska anteckningar låter dig fånga, utveckla och dela dina idéer på ett naturligt sätt.
3. Samarbetsfunktioner gör att dina team-medlemmar kan kommentera dina anteckningar.
4. Chattfunktionen hjälper dig att förvandla klumpiga e-posttrådar och röriga bilagor till ett intuitivt samtalsflöde.
5. Med integrerade uppgifter och att göra-listor så kan du hålla koll på ditt arbete genom att hantera projekt och ställa in påminnelser direkt från inkorgen.
6. Med inbyggda videomöten och röstmeddelanden så kan du hålla din kommunikation engagerande och personlig.
7. Med Spike’s kalender så kan du slå ihop alla dina kalendrar och undvika överbokning eller missade möten.
8. Med en avancerad e-postsökning så kan du förhandsgranska bilagor och filtrera resultaten efter person, tagg, nyckelord eller filtyp.
9. Funktionen Grupper förenklar team-kommunikationen och samarbetet genom att eliminera behovet av att installera flera appar.

Prissättning: Spike har en begränsad kostnadsfri plan för personligt bruk. Team-planerna börjar på 5 dollar per månad och användare. Du kan spara 38 procent genom att betala årligen.

Rekommenderas för: Upptagna yrkesmänniskor som skickar eller tar emot hundratals e-postmeddelanden varje dag.

9. Mozilla Thunderbird

Thunderbird är en kostnadsfri e-postklient för datorer som stöds av Mozilla Foundation och ett internationellt community av bidragsgivare. Den kan även hantera kalendrar, nyhetsflöden, chattar och nyhetsgrupper. Thunderbird har funnits i över 20 år och är fortfarande starkt. Precis som WordPress så är det extremt prisvärt och anpassningsbart.

Eftersom Thunderbird är en e-postklient så kan den anslutas till din Gmail eller något annat e-postkonto. Genom att göra detta så byter du till en plattform med integritet i fokus utan att förlora din adress.

Det finns några skäl att börja använda Thunderbird för din Gmail:

1. Det kan enkelt anpassas med hjälp av gränslösa tillägg (precis som Gmail-tillägg).
2. Thunderbird har flikar, ett e-postarkiv, filter, sökverktyg och många andra välbekanta funktioner.
3. Du kan använda tilläggshanteraren för att hitta och installera tillägg direkt i Thunderbird.
4. Thunderbird skyddar dig mot skräppost och nätfiske genom att indikera misstänkta länkar och blockera fjärrhanterade e-postbilder.
5. Med appen så kan du lägga till så många e-postadresser som du vill.

Prissättning: Thunderbird är helt kostnadsfritt och finansieras av användarnas donationer.

Rekommenderas för: Alla som behöver en kostnadsfri, säker och pålitlig e-postklient för att hantera flera inboxar.

10. iCloud Mail

iCloud Mail är ett självklart val för macOS-användare som är vana vid smidiga, säkra och pixelperfekta lösningar. Du behöver dock inte nödvändigtvis en Apple-enhet för att få tillgång till den. På din Windows-dator så kan du visa din iCloud-post, dina kontakter och din kalender i Microsoft Outlook.

iCloud Mail ligger på samma nivå som Gmail och är på vissa sätt till och med bättre:

1. Du kan lägga till och hantera e-postalias.
2. Du kan ställa in upp till 500 regler för att filtrera inkommande e-post.
3. iCloud Drive kan helt och hållet ersätta ditt Google Drive.
4. Alla dina data synkroniseras mellan enheter och förinstallerade iOS-appar.
5. Du får automatiskt 5 GB lagringsutrymme med möjlighet att köpa mer.
6. Du får välja mellan standardmässigt och avancerat dataskydd.
7. iCloud Mail stöder valfritt S/MIME för kryptering av meddelanden.

Prissättning: iCloud Mail är kostnadsfritt. Du kan köpa Apple’s premium-molnabonnemang, iCloud+, för att få mer lagringsutrymme och fler funktioner. 50 GB kostar dig 0,99 dollar per månad.

Rekommenderas för: Apple-fans.

11. Mailbox.org

Mailbox.org är en annan tysk e-posttjänst som är både prisvärd och bekväm. Den erbjuder ett komplett paket: molnlagring, programvara för videokonferenser, en kalender och en uppgiftsplanerare.

Här är vad du kan göra med Mailbox.org förutom att skicka krypterad e-post:

• Förvandla din kontaktlista till en komplett adressbok med födelsedagar och foton.
• Anslut Mailbox.org till andra kalendrar för att hålla koll på allt som du har planerat.
• Planera och organisera uppgifter från din inkorg.
• Få tillgång till ditt RSS– och Twitter-flöde utan att lämna e-posttjänsten.
• Skapa, redigera och skicka MS Word- och OpenOffice-dokument i din webbläsare.
• Gör ändringar offline i dina kalendrar, kontakter, e-postmeddelanden, uppgifter och filer – de synkroniseras automatiskt så snart som du är online igen.
• Kryptera alla filer i din molnlagring med din personliga PGP-nyckel.

Du kan använda tjänsten anonymt. Mailbox.org:s servrar drivs av grön energi och företaget publicerar regelbundet transparensrapporter, vilket gör det till ett mer etiskt alternativ än Gmail.

Prissättning: Mailbox.org ger dig 30 dagars kostnadsfri användning för att du ska kunna avgöra om du gillar tjänsten. Prissättnings-planerna börjar på 1 euro per månad – det motsvarar 1,05 dollar i skrivande stund.

Rekommenderas för: Företag och privatpersoner som värdesätter integritet och som söker en robust och mångsidig e-postlösning.

12. Runbox

Runbox är en norsk e-posttjänst som kan användas för personlig och professionell kommunikation. Den garanterar dig en reklamfri och spårningsfri upplevelse. Företagets insynsrapporter finns tillgängliga på nätet.

Låt oss snabbt gå igenom dess mest framträdande funktioner:

• Upp till 25 GB lagringsutrymme med stöd för krypterad FTPS
• Anpassade domäner
• 100 e-postalias i varje konto
• Säker kryptering (SSL)
• Kontaktlista och kalender
• E-postmappar och profiler
• Anpassade filter
• Inställningar för virus- och skräppostfilter
• Tillgång till e-post från andra konton (Gmail, Outlook osv.)
• Enskild hjälp med migrering
• Hosting-leverantörer i USA och Norge

Du kan dessutom begära mer avancerade integritetsfunktioner, exempelvis lagring utan säkerhetskopiering.

Runbox e-postservrar finns i en anläggning med högsta säkerhet i Oslo och drivs av förnybar vattenkraft. Du kan läsa mer om företagets inställning till säkerhet och integritet på företagets webbplats.

Prissättning: Runbox erbjuder en kostnadsfri provmånad och en 60-dagars pengarna tillbaka-garanti. Prissättnings-planerna är anpassningsbara och börjar på 19,95 dollar per år.

Rekommenderas för: Användare som föredrar oberoende programvaruleverantörer som fokuserar på integritet.

13. MsgSafe.io

MsgSafe.io är ett mindre känt Gmail-alternativ med många e-postfunktioner och en solid strategi för säkerhet. Det har fullt stöd för kryptering av e-post från början till slut. Dess primära tekniska verksamhet är belägen i Curaçao, en av de mest integritetsorienterade jurisdiktionerna i världen.

Här är vad MsgSafe.io erbjuder när det gäller e-post och annat:

• Anpassade domäner
• 4096-bitars GPG- och S/MIME-krypteringsnycklar och -certifikat
• Direkt e-postalias
• Funktion för att dölja dina metadata
• Säker chattfunktion med försvinnande meddelanden
• Säkra och privata enskilda ljud- och videosamtal
• Analys av e-postens ursprung och sökvägar
• Identifiering och borttagning av spårningsbilder
• Appar för Android och iOS

Det bästa är att MsgSafe.io kan användas tillsammans med Gmail, Protonmail eller någon annan e-postleverantör. På så sätt kan du lägga till en extra säkerhetsnivå till din vanliga e-post utan att behöva installera eller ändra något. Om du vidarebefordrar din e-post till MsgSafe.io utan att lagra den så kan inte ens brottsbekämpande myndigheter få tillgång till den.

Prissättning: MsgSafe.io har en generös kostnadsfri plan med 1 GB lagring. De mer avancerade planerna börjar på 6 dollar i månaden. För att få en rabatt så kan du välja att betala årligen.

Rekommenderas för: Användare som oroar sig för cyberkriminella attacker eller att regeringen eventuellt spionerar på dem.

Hur väljer du ett alternativ till Gmail som uppfyller dina behov?

Om du vill hitta ett bättre alternativ till Gmail så bör du ta hänsyn till dessa faktorer:

1. Pris. En e-posttjänst är aldrig ett engångsköp – du kommer att använda den kontinuerligt i flera månader och förhoppningsvis i flera år. Se till att den leverantör som du väljer inte skadar din budget på längre sikt.
2. Design. Till skillnad från Snapchat eller Discord så är e-post ett viktigt kommunikationsverktyg. Din nya e-postapp får inte vara svår att använda, annars kan den motverka hela syftet med att flytta till ett Gmail-alternativ. Ta en titt på den nya tjänstens gränssnitt innan du köper den för att se om du skulle gilla att använda den dagligen.
3. Lagring. Du får som standard 1 GB i lagringsutrymme av de flesta oberoende e-postleverantörer, vilket är lite jämfört med de 15 GB som Google erbjuder kostnadsfritt. Om du skickar stora filer så bör du kontrollera om den e-postplattform som du väljer ger dig möjlighet att köpa mer lagringsutrymme.
4. Skalbarhet. Kan du lägga till fler användare när ditt företag växer? Hur många e-postadresser eller anpassade domäner kan du skapa? Din nya e-postlösning bör inte begränsa dig på något sätt, särskilt inte om du köper den för kommersiellt bruk.
5. Migrering. Är det besvärligt att överföra dina meddelanden från Gmail till ditt nya e-postkonto? Hur undviker du dataförluster? Din leverantörs supportteam ska helst vara utrustat för att hjälpa dig med detta.

Vi är alla bortskämda med de billiga verktygen som de stora teknikföretagen ger oss, men ifrågasätter sällan vad som gör dem så billiga.

Med ett Gmail-alternativ så kanske du får betala mer, men i gengäld så får du mer integritet och sinnesfrid, och det är svårt att sätta en prislapp på detta.

Slutligen så stöder vissa e-posttjänster integreringar så att du kan få det bästa av två världar.

Sammanfattning

Som du kan se så är det inte alltid bäst att hålla sig till standard-alternativet. Det är viktigt att hålla ditt innehåll och din kommunikation säker, särskilt om det inte bara gäller dina uppgifter utan även dina kunders, klienters eller partners. Är din hosting-leverantör tillräckligt säker och pålitlig? Om du är osäker så kan du överväga att byta till Kinsta.

Över 120,000+ företag och 55 000 utvecklare och entreprenörer litar på Kinsta när det gäller hosting av sina webbplatser, applikationer och databaser. Vi erbjuder de snabbaste CPU: erna, integrerade verktyg för prestandaövervakning, globalt CDN, ett IP-baserat brandväggsskydd från Cloudflare samt ett fantastiskt supportteam. Migrera kostnadsfritt till Kinsta och njut av hastighet och stabilitet dygnet runt.

Matteo Duò Kinsta

Innehållschef på Kinsta och innehållsmarknadsförings-konsult för WordPress plugin-utvecklare. Ta kontakt med Matteo på X.

• Hemsida
• LinkedIn
• Twitter