Letar du efter rätt Outlook SMTP-inställningar?
Med en SMTP-server i Outlook kan du konfigurera önskad e-postklient så att den skickar e-post med ditt Outlook-konto. Om du har en WordPress-webbplats, kan du även konfigurera WordPress så att det skickar sina e-postmeddelanden med ditt Outlook-konto. Detta förbättrar tillförlitligheten för din webbplats e-postmeddelanden.
I det här inlägget kommer vi att gå igenom allt som du behöver veta om Outlook SMTP-inställningarna. Vi börjar med att gå igenom de faktiska SMTP-inställningarna, tillsammans med POP3- och IMAP-inställningarna (för att ta emot e-postmeddelanden utöver att skicka dem).
För dig som är WordPress-användare kommer vi även att förklara hur du konfigurerar WordPress för att skicka e-postmeddelanden med Microsoft Outlook.
Outlook SMTP-inställningar
Här är informationen som du behöver för att konfigurera din e-postklient eller WordPress-webbplats för användande av Outlook SMTP-servern:
- SMTP-server:smtp.office365.com
- Port: 587 (läs mer om SMTP-portar)
- Kräver SSL: Ja
- Kräver TLS: Ja (om tillgängligt)
- Autentisering: Ja (välj Logga in om flera alternativ är tillgängliga)
- Användarnamn: Din fullständiga Outlook-e-postadress (exempelvis [email protected])
- Lösenord: Ditt Outlook-lösenord – samma lösenord som du använder för att logga in på Outlooks webbplats
Outlook SMTP-servern har vissa utskicksgränser som du bör vara medveten om: du kan skicka upp till 300 e-postmeddelanden per dag till 100 mottagare.
Inställningar för Outlook POP3
Outlook SMTP-servern låter dig skicka e-postmeddelanden med ditt Outlook-konto, och POP3 och IMAP låter dig importera e-postmeddelanden som andra har skickat till dig. Vi går igenom IMAP i nästa avsnitt.
Om du vill använda en e-postklient är det även viktigt att du lägger till pop3- eller IMAP-autentiseringsuppgifter för att ta emot e-postmeddelanden från Outlook i din e-postklient. IMAP är generellt bättre än POP3 om du vill komma åt e-postmeddelanden från flera enheter (t.ex. stationär och mobil) eftersom det tillåter tvåvägssynkronisering. POP3 kan dock vara ett bättre alternativ om du endast använder en enhet.
Var dock medveten om att POP3 inaktiveras som standard i Outlook. För att aktivera det, ska du klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av Outlook-gränssnittet och söka efter ”pop”. Klicka sedan på resultatet för POP och IMAP (eller klicka på den här länken för att komma dit direkt).
Under området för POP-alternativ väljer du Ja under alternativet Låt enheter och appar använda POP. Du kan sedan välja om du vill låta appar och enheter ta bort e-postmeddelanden från Outlook eller bevara dem permanent.
När du har sparat ändringarna för att aktivera POP3-åtkomst kan du använda följande inställningar:
- Server: outlook.office365.com
- Port: 995
- Krypteringsmetod: TLS
Outlook IMAP-inställningar
Som vi nämnde ovan är IMAP vanligtvis ett bättre alternativ om du vill komma åt e-postmeddelanden från flera enheter. Outlook aktiverar IMAP-åtkomst som standard, så allt du behöver göra är att använda följande inställningar:
- Server: outlook.office365.com
- Port: 993
- Krypteringsmetod: TLS
Konfigurera Outlook SMTP för WordPress-webbplatser
Du kanske vill förbättra tillförlitligheten hos de e-postmeddelanden som din WordPress-webbplats skickar. I så fall kan du även konfigurera din WordPress-webbplats så att den skickar sina e-postmeddelanden med Outlook SMTP-servern för att dra nytta av de generösa utskicksgränserna (300 e-postmeddelanden per dag till upp till 100 mottagare).
Installationsprocessen innebär främst att serverinställningarna för Outlook SMTP ansluts till ett WordPress SMTP-plugin(som visas nedan). Men om du stöter på några problem finns det även många andra kostnadsfria SMTP-servrar att välja mellan, inklusive den kostnadsfria Gmail SMTP-servern.
1. Installera Post SMTP-pluginet och ställa in ”Från”-detaljer
För att konfigurera WordPress för att använda en SMTP-tjänst behöver du ett WordPress SMTP-plugin. Det finns flera populära alternativ, men vi rekommenderar Post SMTP-pluginet. Det är nämligen 100% kostnadsfritt och innehåller funktioner för att felsöka eventuella problem som du kanske har med webbplatsens e-postmeddelanden.
För att komma igång installerar och aktiverar du det kostnadsfria pluginet från WordPress.org. Gå sedan till det nya Post SMTP-området i din WordPress-instrumentpanel och klicka på alternativet för att Visa alla inställningar:
Gå sedan till fliken Meddelande och ange din ”Från” e-postadress och ditt namn. E-postadressen ska vara den som går till ditt Outlook-konto, medan namnet kan vara det som du vill att mottagarna ska se:
Se till att spara ändringarna när du är klar.
2. Lägg till Outlook SMTP Server i pluginets inställningar
Öppna sedan de fullständiga inställningarna igen genom att klicka på länken Visa alla inställningar.
Välj SMTP i rullgardinsmenyn för Typ under konto-fliken och se till att rullgardinsmenyn E-posttyp visar PostSMTP.
Du bör nu se en utökad uppsättning alternativ under fältet Information om SMTP-servrar för Outlook. Ange dem på följande sätt:
- Hostnamn för utgående e-postserver: smtp.office365.com
- Serverport för utgående e-post: 587
- E-postadress för Från: Lägg till din e-postadress för Outlook. Om du använder en annan e-postadress kan du få felmeddelanden.
- Säkerhet: STARTTLS
- Autentisering: Logga in
- Användarnamn: Din fullständiga e-postadress i Outlook.
- Lösenord: Ditt Outlook-lösenord – samma lösenord som du använder för att logga in på Outlook-webbplatsen.
Se till att spara inställningarna när du har lagt till alla detaljer.
3. Skicka ett testmeddelande
Nu är du klar med konfigureringen av din WordPress-webbplats så att den kan skicka e-postmeddelanden med Outlook SMTP-servern.
För att säkerställa att allt fungerar korrekt innehåller plugin-programmet en funktion för att skicka ett testmeddelande.
Du gör detta genom att gå till området Post SMTP och klicka på alternativet Skicka ett testmeddelande via e-post:
Ange den e-postadress som du vill skicka ett testmeddelande till och klicka på Nästa:
Om du har angett informationen korrekt bör du se ett meddelande om att det har varit framgångsrikt:
Du bör dessutom se ett nytt e-postmeddelande på e-postkontot som du skickade testmeddelandet till:
Om allt fungerade, är du klar med installationen!
Om du har problem kan du felsöka detta genom att gå till Post SMTP > e-postlogg och visa det specifika felmeddelandet för misslyckade e-postmeddelanden. Pluginet kommer även att föreslå en lösning. Om du exempelvis angav fel lösenord kommer det att säga åt dig att dubbelkolla dessa uppgifter:
Om du inte får reda på vad som gått fel kan du använda en annan kostnadsfri SMTP-server, exempelvis den kostnadsfria Gmail SMTP-servern.
Sammanfattning
Med Outlook SMTP-servern kan du konfigurera din favoritklient för e-post eller din webbplats så att den skickar e-postmeddelanden med ditt Outlook-konto.
För WordPress-användare är fördelen att det förbättrar tillförlitligheten hos webbplatsens e-postmeddelanden eftersom du får använda Outlooks optimerade SMTP-servrar. Den dagliga utskicksgränsen på 300 e-postmeddelanden bör dessutom vara mer än tillräckligt för de flesta WordPress-webbplatser.
SMTP-servern låter dessutom e-postklienter skicka e-post med klientens gränssnitt. Om du kombinerar detta med POP3 eller IMAP kan du även ta emot dina Outlook-e-postmeddelanden i din e-postapp eller valfri klient.
Kolla gärna in DevKinsta, vårt kostnadsfria testverktyg för lokal utveckling, som är otroligt praktiskt när du konfigurerar SMTP-inställningar för din webbplats.
Har du fortfarande några frågor om Outlook SMTP-inställningarna eller hur du använder dem med din WordPress-webbplats? Vänligen meddela oss i kommentarerna!
Lämna ett svar