Nutzt du mehrere Gmail-Konten für verschiedene Projekte, möchtest aber keine eintreffenden E-Mails verpassen?
Mit Gmail kannst du ganz einfach mehrere Konten und E-Mail-Adressen mit seinen nativen Funktionen verbinden. Es sind keine Add-ons oder kostenpflichtige Plugins notwendig.
Es ist die perfekte Lösung, wenn du Aliase hast (wie ein veröffentlichter Autor) oder einen Assistenten brauchst, um dringende E-Mails zu bearbeiten, während du dich auf die Arbeit konzentrierst, die wichtig ist.
Gmail allein macht 26% aller im Internet verschickten E-Mails aus, also ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass jeder, mit dem du arbeitest, bereits ein Konto hat. Und für Unternehmen gibt es mit Google Workspace eine noch einfachere Lösung.
In diesem Artikel zeigen wir dir genau, wie du mehrere Gmail-Konten von einem einzigen Posteingang aus verwalten kannst.
Willst du lieber das Video sehen?
Wie kann ich mehrere Gmail Konten in einem Posteingang haben?
Wenn du dich fragst, wie du mehrere Gmail Konten in einem Posteingang haben kannst, ist es ganz einfach und du kannst die eingebauten Funktionen von Gmail nutzen, um es in ein paar Schritten einzurichten.
Folge einfach den Anweisungen.
1. Sende eine Anfrage an dein zweites Konto in den Gmail Einstellungen
Beginne, indem du in den Einstellungen zum Menü „Konten“ navigierst (du musst dazu in den Bereich „Alle Einstellungen“ gehen).
Hinweis: Stelle sicher, dass du von deinem primären Gmail-Konto aus startest, bevor du den weiteren Anweisungen folgst.
Wechsle dann auf den Reiter Konten und Import.
Gib den Namen und die E-Mail-Adresse für dein anderes Konto an.
Bestätige die Informationen, bevor du zum nächsten Schritt übergehst. Sende als nächstes die Verifizierung ab.
Nun musst du zu deinem anderen Google-Konto navigieren und die Anfrage, die du von deinem Hauptkonto gesendet hast, bestätigen.
2. Akzeptiere die Anfrage von deinen anderen Konten
Um die Anfrage zu akzeptieren, wechselst du zunächst zu deinem zweiten Google Mail Konto. Klicke auf dein Gesicht (oder den ersten Buchstaben deines Namens) in der oberen rechten Ecke, um das Menü zu öffnen.
Suche die Bestätigungsmail in deinem Posteingang. Sie sollte ganz oben stehen, es sei denn, du hast die Sortierung der E-Mails geändert.
Öffne die E-Mail und klicke auf den Bestätigungslink, der mit mail.google.com beginnt. Wie immer solltest du dich vor Phishing-Links in Acht nehmen.
Und zum Schluss bestätige die Anfrage, indem du auf den Button klickst.
Das war’s. Du solltest nun eine „Confirmation Success!“-Nachricht sehen.
Du bist jetzt vernetzt.
Hinweis: Die Änderung betrifft nicht nur die Browserversion. Sie funktioniert automatisch auf allen Geräten, auf denen du eingeloggt bist, einschließlich der Gmail App auf Android oder iOS.
Jetzt musst du nur noch testen, dass es funktioniert.
3. Testen, dass es funktioniert
Klicke zuerst auf die Schaltfläche Verfassen, um eine neue E-Mail zu erstellen. Klicke auf den „Von“-Bereich, um zu sehen, ob du eine andere E-Mail als deine Haupt-E-Mail auswählen kannst.
Wenn du ein Dropdown-Menü mit mehreren E-Mail-Adressen sehen kannst, hat es funktioniert. Das ist der erste Teil. Jetzt weißt du, dass du als dein Alias E-Mails senden kannst.
Aber wie sieht es mit dem Empfangen aus? Um das zu testen, musst du eine E-Mail an die neue Adresse schicken und überprüfen, ob sie ankommt.
Wenn du es sehen kannst, beweist das die Verbindung über jeden vernünftigen Zweifel hinweg.
Erfolg! Die E-Mail wird angezeigt, obwohl sie an ein anderes Konto adressiert ist.
Du hast offiziell bestätigt, dass du mehrere Gmail-Konten in einem Posteingang hast. Und das alles ohne mehrere Anmeldungen oder zusätzlichen Aufwand.
4. Wiederholen
Wiederhole den obigen Prozess für so viele Konten, wie du möchtest. Du musst nicht mehr diese lange Liste von Passwörtern haben.
Ein Google-Konto für alle!
Optionen für Nicht-Gmail-E-Mail-Adressen: POP3/SMTP
Willst du noch mehr Leistung aus einem einzigen Google Mail-Postfach? Du kannst es auch mit deinen geschäftlichen E-Mails über POP3 und SMTP verbinden.
Navigiere zurück zu den Kontoeinstellungen in Gmail (für das primäre Konto). Klicke dann im Bereich „E-Mails von anderen Konten prüfen“ auf „E-Mail hinzufügen“ und gib deine E-Mail-Adresse ein, um fortzufahren.
Wenn es deine geschäftliche E-Mail-Adresse von deinem Host-Provider ist, musst du sie mit POP3 verbinden.
Klicke auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen, wo du deine POP3-Informationen ausfüllen musst.
Du kannst nach „my host POP3 server“ suchen, und du wirst die Seite mit den relevanten Informationen sofort finden. Du kannst dich auch in dein Host Dashboard einloggen und die Informationen dort finden.
Im cPanel sehen die Informationen so aus.
Achte darauf, dass du das Kästchen „immer eine sichere Verbindung verwenden“ anklickst und die entsprechenden Einstellungen wählst.
Wenn du alle Informationen korrekt eingegeben hast, solltest du diese Bestätigungsnachricht sehen.
Wenn du die E-Mails nicht nur empfangen, sondern auch versenden willst, musst du die Schritte wiederholen, aber diesmal für SMTP und ausgehende E-Mails. Wenn ja, lass das Ja angekreuzt und klicke auf den Button Weiter.
Fülle die entsprechenden Felder aus, wähle den richtigen Port und klicke auf Konto hinzufügen.
Um sie abzuschließen, besuche dein geschäftliches E-Mail-Postfach und klicke auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
Wie organisiere ich Emails von mehreren Gmail Konten?
Jetzt, wo du E-Mails von mehreren Google-Konten und vielleicht sogar deine Arbeits-E-Mails empfängst, ist der Posteingang wahrscheinlich eine Menge zu bewältigen.
Deshalb zeigen wir dir jetzt, wie du sie in verschiedenen Ordnern organisieren kannst, um deinen Posteingang einfacher zu durchstöbern.
Zur Ansicht mit mehreren Posteingängen wechseln
Wechsle zur Ansicht mit mehreren Postfächern, indem du die Schnelleinstellungen öffnest und auf den Anpassen-Link unter „Mehrere Postfächer“ klickst.
Dann kannst du mit dem Filter „to:[email protected]“ einzelne E-Mail-Adressen herausfiltern. Das sortiert die Emails nach dem Empfänger und du kannst jedem neuen Abschnitt einen Namen geben (optional).
Du solltest sofort das neue Layout sehen.
You should immediately see the new layout.
Wenn du erfolgreich bist, wird der Bereich, den du für die E-Mail-Adresse erstellt hast, deine Test-E-Mail anzeigen. Er füllt sich, sobald du weitere E-Mail-Nachrichten erhältst.
Wenn das nicht der Fall ist (wegen eines Tippfehlers oder anderer Fehler), wirst du keine E-Mails in diesem Bereich sehen.
Du kannst auch einige dieser 22 Gmail Add-ons und Erweiterungen verwenden, um es einfacher zu machen.
Bonus: Signaturen für mehrere Emails in zwei einfachen Schritten verwalten
In Google Mail ist das Hinzufügen von E-Mail-Signaturen ein Kinderspiel. Daran ändern auch mehrere Gmail-Konten in einem Posteingang nichts. Du kannst jede Signatur ganz einfach einer eindeutigen E-Mail-Adresse zuordnen.
So machst du es:
Gehe auf die Seite mit den allgemeinen Einstellungen und scrolle runter zum Abschnitt mit den Signaturen.
Wenn du noch keine hast, erstelle eine neue und wähle einen leicht identifizierbaren Namen. Wenn du zum Beispiel nur eine Adresse für geschäftliche Zwecke verwendest, stelle sie auf „geschäftliche Signatur“.
Dann kannst du jeder Signatur eine Standard-E-Mail-Adresse zuweisen.
Wiederhole diesen Vorgang für alle deine E-Mail-Adressen. So einfach geht’s.
Hinweis: Achte darauf, dass du deine primäre Signatur für dein Standardkonto einstellst. Eine ungenaue E-Mail-Signatur vermittelt nicht gerade Professionalität.
Warum du mehrere E-Mail-Konten haben musst
Es gibt viele verschiedene Anwendungsfälle für die Integration von mehreren Konten, und diese Lösung ist nicht für alle davon geeignet.
Angenommen, du möchtest einen persönlichen Assistenten mit deinen E-Mails einrichten, kein Problem. Mit dieser Methode kann er E-Mails scannen und beantworten, ohne dass du ihm dein persönliches E-Mail-Konto aushändigst.
Aber wenn du mehrere E-Mails für geschäftliche Zwecke nutzen willst, gibt es einen besseren Weg.
Mit Google Workspace (früher G Suite) kannst du ganz einfach Aliase für jeden Nutzer oder jede E-Mail-Adresse in deinem Geschäftskonto erstellen.
Und keine deiner E-Mail-Adressen muss mit „gmail.com“ gebrandet sein. Stattdessen kannst du deinen Domain-Namen verwenden.
Das wird potenziellen Kunden einen viel besseren ersten Eindruck vermitteln.
Außerdem ist es nicht so, dass du nur für die geschäftlichen E-Mail-Funktionen bezahlst. Du bekommst auch Zugriff auf Cloud-Speicher, Dateiverwaltung, Tabellenkalkulationen und mehr. Vielleicht nutzt dein Unternehmen sogar schon Google Workspace.
Für Unternehmen: Stattdessen Google Workspace Aliase verwenden
Mit Google Workplace ist der Prozess sogar noch schneller. Du kannst das ganz einfach für deine Mitarbeiter einrichten, anstatt sie anzuweisen, wie sie es selbst machen sollen.
Lass uns gleich loslegen.
So richtest du Google Workspace (früher G Suite) Aliasnamen ein
Der schnellste Weg, um Google Workspace-Aliase einzurichten, ist, sie zuzuweisen, wenn du neue Nutzer anlegst.
Melde dich für ein neues Google Workspace Konto an und folge der Anleitung.
Mit Google Workspace kannst du die E-Mail-Aliase hinzufügen, indem du sie einfach eingibst.
Wenn du bereits bestehende Firmen-E-Mail-Adressen hast, ist dies der schnellste Weg, sie zu übertragen. Weitere Informationen zum Verschieben dieser Adressen zu Google Workplace findest du in unserem Leitfaden zum Einrichten einer beruflichen E-Mail-Adresse.
Wenn du bereits Google Workspace verwendest, befolge diese Schritte:
Navigiere zum Bereich Nutzer.
Klicke dann auf den Benutzer, für den du alternative E-Mail-Adressen oder Aliase hinzufügen möchtest.
Klicke auf das Feld Benutzerinformationen, um es zu erweitern.
Erweitere als nächstes das Feld „Alternative E-Mail-Adressen„.
Und schließlich kannst du so viele E-Mail-Aliase hinzufügen, wie du willst.
Einmal eingerichtet, kannst du diese Aliase genau aus deinem Gmail-Posteingang verwenden, wie im vorherigen Abschnitt gezeigt.
Wie viele Emails bekomme ich mit Google Workspace (G Suite)?
Jeder Google Workspace (ehemals G Suite) Nutzer kann bis zu 30 Aliasnamen haben. Das macht es einfach, alle E-Mail-Adressen für administrative Arbeiten an eine bestimmte Person zu adressieren.
Selbst wenn dein Startup nur einen Assistenten hat, kannst du das Image einer großen Organisation vermitteln. Richte einfach verschiedene Emails ein, die zu den verschiedenen Abteilungen und Anfragen passen.
Zum Beispiel kannst du benutzerdefinierte Emails haben wie:
Nutze das voll aus.
Zusammenfassung
Egal ob du es für geschäftliche Zwecke tun willst oder zusätzliche E-Mail-Adressen für persönliche Projekte hast, Gmail macht es einfach, mehrere Konten zu verwalten.
Alles, was du tun musst, ist, eine E-Mail-Bestätigung zu senden und diese zu akzeptieren. Das kannst du in wenigen Minuten erledigt haben. Mit Google Workplace ist es sogar noch einfacher als das.
Der schwierige Teil ist, die Kontrolle über all die E-Mails aus all diesen Quellen zu behalten. Um deinen neuen Multi-Account-Posteingang effizient zu verwalten, solltest du dich mit den Google Mail Suchoperatoren vertraut machen… sie könnten dir so viel Zeit sparen!
Chefredakteur bei Kinsta und Content Marketing Berater für WordPress Plugin-Entwickler. Verbinde dich mit Matteo auf Twitter.
Schreibe einen Kommentar