Wenn du deinen Posteingang verwalten möchtest, musst du Gmail-Suchoperatoren verwenden.
Dies sind Suchbefehle, mit denen du die E-Mail oder den Anhang finden kannst, die du in Gmail verloren hast, E-Mails schnell nach einem bestimmten Satz oder Schlüsselwort filtern kannst und viele weitere hilfreiche Funktionen (die du in einer Minute sehen wirst).
In diesem Artikel erfährst du, was Gmail-Suchoperatoren sind, warum sie nützlich sind, um Dinge in einem überladenen Posteingang zu finden, sowie eine Sammlung nützlicher Suchoperatoren, mit denen du dein E-Mail Management aufpeppen kannst.
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Was sind Gmail-Suchoperatoren?
Gmail Suchoperatoren (auch bekannt als Gmail Suchbefehle) sind Textstrings, die aus Wörtern und Symbolen bestehen und die du im Gmail Suchfeld benutzen kannst, um deine Inbox/Gmail Suchergebnisse zu filtern.
Du kannst die Operatoren auch kombinieren, um deine Ergebnisse noch mehr zu filtern. Wenn du diese Befehle verwendest, um deine Suche zu modifizieren, kannst du viel zufriedenstellendere Gmail Suchergebnisse erhalten und im Allgemeinen einfach schneller finden.
So sehen die Gmail Operatoren in Aktion aus:
Du kannst die offizielle Dokumentation von Google hier sehen (sie listet auch alle Suchoperatoren auf, die du benutzen kannst).
Warum Gmail Suchoperatoren nutzen?
Wenn du nur ein paar E-Mails in deinem Gmail-Posteingang hast, ist es vielleicht nicht allzu schwierig, den Überblick zu behalten.
Für die meisten Leute ist dies jedoch nicht der Fall (besonders wenn du aus der Ferne arbeitest). Die Chancen stehen gut, dass du viele E-Mails hast und selbst die beste Google Workspace und all die nützlichen Gmail Add-Ons der Welt können dich manchmal nicht retten.
Gmail ist die beliebteste E-Mail-Plattform mit über 1,5 Milliarden Nutzern weltweit, wobei 26% der E-Mails innerhalb von Gmail geöffnet werden. Das sind eine Menge E-Mails.
Gmail-Suchoperatoren sparen dir Zeit. Anstatt alle deine Nachrichten zu durchsuchen, nur um die eine Sache zu finden, nach der du suchst, benutze einfach einen Operator.
Mit diesen Gmail Suchbefehlen kannst du schnell suchen:
- Suche nach Nachrichten von einem bestimmten Absender
- E-Mails finden, die an eine bestimmte Person gesendet wurden
- Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern
- Und noch mehr.
Du kannst auch mehrere Suchoperatoren aneinanderreihen, um noch spezifischere Ergebnisse zu erhalten (mehr dazu später).
Der eine Nachteil der Gmail-Suchoperatoren
Gmail-Suchoperatoren können und werden dir Zeit sparen. Es gibt nur eine Sache, die sie davon abhalten kann, ebenfalls zu funktionieren, und es hat mit SMTP-Ports zu tun.
Lass es mich erklären:
Wenn du auf deine E-Mails über ein Gmail-Konto zugreifst, kannst du diese Operatoren frei benutzen, um E-Mails zu finden.
Wenn du jedoch ein IMAP-Konto hast, das mit der Gmail-App konfiguriert ist, sind die Ergebnisse möglicherweise nicht so genau, wenn es um die Gmail-Suchoperatoren geht.
Denk einfach daran, wenn du deinen Posteingang nach einer wichtigen E-Mail durchsuchst, die du verloren hast.
Wie man Gmail Suchoperatoren benutzt
Einen Gmail-Suchoperator zu benutzen ist ziemlich einfach. Klicke einfach in das Suchfeld (das sich über deinem Posteingang befindet) und gib deinen Operator ein:
Gib deine Suchoperatoren oder Schlüsselwörter für die Suche in deinem Posteingang ein – funktioniert genau wie die Google-Suche.
Benutze von hier aus einfach den Operator, den du brauchst, um deine Gmail Suchergebnisse zu filtern. Du kannst auch mehrere Gmail Suchoperatoren kombinieren, um deine Ergebnisse noch mehr zu filtern.
Gmail Suchfunktionen erklärt
Jede Information, an die du dich über diese E-Mail erinnerst, kann zu einem der vorgeschlagenen Parameter hinzugefügt werden:
- Von (wer die E-Mail an dich geschickt hat)
- An (wer die E-Mail tatsächlich erhalten hat)
- Betreff (Name des Betreffs der E-Mail)
- Hat die Wörter (alle Wörter, an die du dich erinnerst, dass sie im Inhalt der E-Mail waren)
- Hat nicht (alles, was die E-Mail nicht enthält, wie du weißt)
- Hat einen Anhang (wenn die E-Mail Dokumente oder Bilder als Anhang hatte)
- Chats nicht einbeziehen (Chats ausschließen)
- Größe (die Größe der E-Mail)
- Datum innerhalb (der Zeitspanne von einem Tag bis zu einem Jahr)
- Suche (der Ordner, den du einbeziehen möchtest)
Nützliche Gmail-Suchoperatoren
Hier sind die Abkürzungen zu den oben genannten Parametern, die du in der Suchleiste eingeben kannst:
- -(term) – E-Mails mit diesem speziellen Begriff ausschließen
- (Begriff oder Phrase) – Suche nach einem bestimmten Wort oder einer Phrase
- +(Wort) – Suche nach E-Mail-Nachrichten, die das genaue Wort enthalten
- Nach:(Datum) – Suche nach E-Mails, die an oder nach einem bestimmten Datum verschickt wurden.
- Vorher:(Datum) – Suche nach E-Mails, die vor einem bestimmten Datum verschickt wurden.
- Bcc:(Name) – Suche nach E-Mails, die an eine bestimmte Person geschickt wurden, die eine bestimmte Person kopiert hat.
- CC:(Name) – suche nach E-Mails, die einen bestimmten Namen kopiert haben.
- Kategorie:(Name der Kategorie) – Suche nach E-Mail-Nachrichten in der Kategorie
- Dateiname:(Name der Datei) oder (Dateityp) – Suche nach einer bestimmten Datei oder Art von Dateianhang
- In:(Ordner) oder (label) – suche nach E-Mails in diesem Ordner oder Label
- Betreff:(word) oder (phrase) – suche nach E-Mails mit diesem Wort oder dieser Phrase in
- In:anywhere – suche nach E-Mails in einem deiner Gmail-Ordner
Das sind also die Parameter zum Schreiben deiner Gmail-Suchoperatoren, aber sehen wir uns doch mal einige praktische Anwendungen an:
20 erweiterte Gmail-Suchoperatoren (die du benutzen willst)
Stell dir die Suchoperatoren von Gmail als Abkürzungen vor, um Dinge in deinem Posteingang schnell zu finden.
Willst du einen Vorsprung haben?
Schau dir diese Liste nützlicher Gmail-Suchoperatoren an, die dir helfen, genau das zu finden, was du brauchst:
1. Eine Liste aller von einer bestimmten Person gesendeten E-Mails anzeigen
to:me from:[email]
Wenn du eine Liste aller E-Mails sehen möchtest, die dir von einer bestimmten Person geschickt wurden, benutze diesen Suchoperator. Wenn du einen Namen nach von: eingibst, erscheinen unter der Suchleiste Kontaktvorschläge von deiner Firma und aus deinen Google-Kontakten. Klicke auf einen Kontakt, um seine E-Mail-Adresse einzugeben.
Beispiel:
to:me from:[email protected]
2. Eine Liste aller an eine bestimmte Person gesendeten E-Mails anzeigen
from:me to:[email]
Wenn du E-Mails zurücksenden möchtest, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden, benutze diesen Gmail-Suchoperator. Du kannst den Operator mit einer bestimmten E-Mail-Adresse benutzen oder du kannst den Namen der Person eingeben.
In der letzteren Version siehst du eine Liste der E-Mails, die an jemanden mit diesem Namen gesendet wurden.
Beispiel:
3. E-Mails finden, die du an Empfänger in einem bestimmten Feld gesendet hast
cc:[email/name]
bcc:[email/name]
Die Suche nach Absender und Empfänger bezieht sich nicht auf das CC (carbon copy) oder BCC (blind carbon copy) Feld. Um diese Bereiche zu durchsuchen, gibt es separate Suchoperatoren. Benutze die cc: oder bcc: Operatoren, um eine Liste der E-Mails zu sehen, die in diesen speziellen Feldern gesendet wurden.
Beispiel:
cc:John
bcc:[email protected]
4. Nachrichten aus bestimmten Mailing-Listen finden
list:[mailing list]
Um die Nachrichten von bestimmten Mailinglisten aufzulisten, benutze den Befehl list, gefolgt von der Adresse der Mailingliste.
Beispiel:
list:[email protected]
5. Durchsuche Emails nach den Schlüsselwörtern in ihnen
[keyword]
Die einfachste Suche in Gmail ist, wenn du keinen Operator verwendest, gib einfach ein Schlüsselwort in die Suchleiste ein.
Wenn du zum Beispiel weißt, dass du eine E-Mail mit einem bestimmten Wort irgendwo darin hast, oder wenn es ein Thema gibt, das du durchsuchen möchtest, gib einfach dieses Wort oder diesen Satz in die Suchleiste ein und drücke die Eingabetaste.
Beispiel:
Treffen
6. Listet die E-Mails auf, die exakte Schlüsselwörter enthalten
"[keyword1] [keyword2]"
Wenn die Phrase, nach der du suchen möchtest, mehr als ein Wort enthält, benutze die „…“ Anführungszeichen, um eine exakte Suche zu starten. Dies wird nur E-Mails zurückgeben, die genau die zitierte Phrase enthalten.
Beispiel:
"Tagesordnung des Meetings"
7. E-Mails entsprechend den Wörtern in der Betreffzeile aufrufen
subject:[keyword]
Du kannst E-Mails nach dem Inhalt ihrer Betreffzeilen suchen. Mit Hilfe des Betreffs: Operators, gefolgt von einem Wort oder Satz, den du finden möchtest, kannst du gezielt nur innerhalb der Betreffzeilen suchen.
Beispiel:
subject:weekly
8. Eine Liste aller E-Mails mit Dateianhang anzeigen
has:attachment
Mit dem has:attachment Gmail-Suchoperator kannst du nur nach Nachrichten suchen, die einen Anhang haben. Gmail filtert deine E-Mails und zeigt nur die Nachrichten an, die einen Dateianhang jeglicher Art enthalten, unabhängig von Dateityp oder -format.
Dieser Gmail-Suchoperator lässt die erweiterten Suchfilter erscheinen:
Wähle einfach die Art des Anhangs aus, den du sehen möchtest, und Gmail wird deinen Posteingang automatisch entsprechend filtern.
Beispiel:
has:attachment
9. E-Mails finden, die eine bestimmte Art von Dateianhang enthalten
has:[file type]
Wenn du Google Drive verwendest und häufig solche Dateien verschickst, kannst du mehrere Suchoperatoren für bestimmte Google Drive-Anhänge verwenden. Mit „has: drive“ werden dir alle E-Mails mit einem beliebigen Drive-Anhang angezeigt.
Du kannst aber auch gezielt „has: spreadsheet“ für Google Tabellenkalkulationsanhänge, „hat: Dokument“ für Google Docs Dokumente und „has: presentation“ für Google Slides Diashow-Präsentationen verwenden.
Beispiel:
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. E-Mails auflisten, die YouTube-Videos enthalten
has:youtube
Um nach Nachrichten zu suchen, die YouTube-Videos enthalten, verwende den searach-Operator hat:youtube. Dadurch werden nur die E-Mails angezeigt, die einen eingebetteten YouTube-Link enthalten.
Beispiel:
has:youtube
11. Emails nach Dateiname oder Dateityp durchsuchen
label:[label] filename:[name/extension]
Der Dateiname: Der Gmail-Suchoperator kann verwendet werden, um nach E-Mails zu suchen, die einen Anhang mit einem bestimmten Titel oder einer bestimmten Erweiterung haben, der in seinem Namen erscheint.
Wenn du dich zum Beispiel daran erinnerst, dass eine E-Mail einen Anhang mit einem bestimmten Namen hatte, kannst du es mit diesem Operator leicht finden. Du kannst auch alle E-Mails mit einer bestimmten Endung zurückschicken.
Du kannst deine Suche auch auf ein bestimmtes E-Mail-Label fokussieren, indem du mit dem Label-Operator wie folgt kombinierst: label:important filename:pdf
Beispiel:
label:Work filename:pdf
label:Important filename:pdf
label:Home filename:example.txt
12. E-Mails von einem bestimmten Ort zurücksenden
in:[label]
Benutze den in: Suchoperator, um E-Mails in einem bestimmten Ordner zu finden, z.B. im Spam-Ordner oder in jedem benutzerdefinierten Ordner, den du erstellt hast. Du kannst auch den in verwenden: Gmail Suchoperator gefolgt von „überall“ benutzen, um deine gesamte Gmail Geschichte zu durchsuchen.
Beispiel:
in:spam
in:trash
13. E-Mails in einer bestimmten Kategorie zurücksenden
category:[category]
Du kannst die Nachrichten einer bestimmten Kategorie in deinem Gmail-Account mit der Kategorie: Suchoperator gefolgt vom Namen der Kategorie zurücksenden.
Beispiel:
category:primary
category:social
14. Markierte Nachrichten finden
is:[mark]
Du kannst in deinem Gmail-Konto nach E-Mails mit einem bestimmten Status suchen. Setze einfach die Bedingung nach dem ist: Suchoperator, um diese markierten Nachrichten anzuzeigen.
Beispiel:
is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
Is:unread
15. Nachrichten aus einer bestimmten Zeitspanne finden
before:[date]
newer:[date]
older:[date]
after:[date]
Wenn du nach Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum suchst, kannst du die Befehle vorher: und nachher: für E-Mails verwenden, die vor oder nach einem bestimmten Datum verschickt wurden.
Alternativ kannst du ältere: statt vorher: und neuere: statt nachher: verwenden, da sie praktisch gleich sind. Das Datum muss im Datumsformat yyyy-mm-dd angegeben werden.
Beispiel:
before:2020-03-01
16. Nachrichten mit einem bestimmten Label finden
label:[label name]
Du kannst E-Mails filtern, die ein bestimmtes Label haben. Benutze dazu das Label: Gmail-Operator, gefolgt von dem Namen des Labels, nach dem du suchst.
Beispiel:
label:urgent
17. Einige Nachrichten aus den Suchergebnissen entfernen
-[keyword]
Du kannst ein Minus vor dem Wort verwenden, um einige unerwünschte Nachrichten aus deiner Suche zu entfernen. Dieser Operator wird alle E-Mails ausschließen, die ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, das du nach dem Minuszeichen eingibst.
Beispiel:
-newsletter
18. Nachrichten finden, die eine bestimmte Größe überschreiten
size:[size]
Wenn du die Nachrichten auflisten möchtest, die eine bestimmte Größe in Bytes überschreiten, verwende den Operator size: gefolgt von der Anzahl der Bytes. Auf diese Weise gibt Gmail alle Nachrichten mit Anhängen oder Inhalten zurück, die größer als die gesuchte Größe sind.
Du kannst auch Abkürzungen verwenden, zum Beispiel 15M für 15000000.
Beispiel:
size:100000
19. E-Mails auflisten, die mehrere Bedingungen enthalten
[operator:value 1] AND [operator:value 1]
Du kannst mehrere Bedingungen kombinieren und spezifischere und genauere Suchanfragen erstellen. Der AND Gmail Operator stellt sicher, dass beide Operator:Wert-Paare auf deine Suche zutreffen.
Wenn du zwei Bedingungen mit Leerzeichen getrennt und ohne den AND-Operator verwendest, erhältst du das gleiche Ergebnis.
Beispiel:
to:[email protected] AND has:attachment
20. E-Mails auflisten, die eine der Bedingungen erfüllen
[operator:value 1] OR [operator:value 1]
Wenn man OR zwischen zwei Operator:Wert-Paare setzt, erhält man eine Liste von E-Mails, die eine der beiden Bedingungen erfüllen.
Beispiel:
to:[email protected] OR list:[email protected]
Zusammenfassung
Jetzt weißt du, wie man Gmail-Suchoperatoren benutzt. Hoffentlich sind die Tage, an denen du dich in deinem Posteingang verlaufen hast, vorbei.
Mit diesen Funktionen ermöglicht es dir Gmail, sowohl bei der Verwaltung deines Posteingangs als auch beim Versenden von E-Mails super effizient zu werden. Kombiniere diese Gmail-Suchoperatoren mit einigen soliden Methoden, um E-Mail-Adressen zu finden, und du wirst im Handumdrehen ein E-Mail-Profi sein.
Chefredakteur bei Kinsta und Content Marketing Berater für WordPress Plugin-Entwickler. Verbinde dich mit Matteo auf Twitter.
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