PDer durchschnittliche US-Arbeitnehmer verbringt 28% seiner Arbeitszeit mit dem Lesen, Beantworten und Versenden von E-Mails. Wenn du auch nur annähernd der durchschnittliche Arbeitnehmer bist, verbringst du über 10 Stunden pro Woche damit, deinen E-Mail-Posteingang zu überprüfen. Und nicht die gesamte Zeit ist direkt produktiv, da ein großer Teil dieser Zeit wahrscheinlich damit verbracht wird, sich einen Überblick über die zu priorisierenden Aufgaben zu verschaffen.

Da Google Mail ein leistungsstarkes Tool ist, gibt es viele Möglichkeiten, die E-Mail-Produktivität zu verbessern und diese Zeit zu reduzieren.

In diesem Beitrag befassen wir uns näher mit den besten Gmail-Add-ons und Gmail-Erweiterungen, die bei der Erreichung dieses Ziels helfen können.

G Suite Marketplace vs Chrome Web Store

Bevor wir in die eigentliche Liste eintauchen, wollen wir zunächst die Terminologie erklären.

Es gibt zwei Orte, über die man die Funktionalität von Gmail erweitern kann: den G Suite Marketplace und den Chrome Web Store.

Der G Suite Marketplace bietet Add-Ons, die sich direkt in die G-Suite-Apps im Backend integrieren lassen. Sie lassen sich in die serverseitige Anwendung integrieren, beispielsweise in Docs, Sheets oder Google Mail. Hier findet man Gmail-Add-ons.

Der Chrome-Webshop hingegen bietet Erweiterungen, die die Funktionalität deines Google Chrome-Webbrowsers erweitern. Von Anzeigenblockern, To-Do-Listen bis hin zu Gmail-bezogenen Tools und Anwendungen. Hier findet man unter anderem Gmail-Erweiterungen.

Was ist eine Gmail-Erweiterung?

Eine Gmail-Erweiterung ist eine Google Chrome-Erweiterung, die sich direkt auf das Layout/Funktion deines Gmail-Dashboards/Accounts auswirkt. Du kannst viele der verfügbaren Erweiterungen im Chrome-Webshop finden, wie du gerade gesehen hast.

Google Mail-Suche im Chrome-Webshop

Google Mail-Suche im Chrome-Webshop

Andere sind nur über die Webseite des Unternehmens verfügbar, das die App erstellt.

Wie kann ich eine Gmail-Erweiterung hinzufügen?

Das Hinzufügen einer Google Mail-Erweiterung ist so einfach wie das Auffinden der gewünschten Erweiterung im Webshop und das Klicken auf die Schaltfläche „Add to Chrome“.

Schaltfläche “Zu Chrome hinzufügen”

Schaltfläche “Zu Chrome hinzufügen”

Und dann bestätige es, indem du auf die Schaltfläche „Erweiterung hinzufügen“ klickst, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Bestätigungsabfrage zur Installation der Erweiterung

Bestätigungsabfrage zur Installation der Erweiterung

Du hast jetzt erfolgreich eine auf Gmail fokussierte Erweiterung zu deinem Chrome-Browser hinzugefügt. Jetzt solltest du sie oben rechts in der Symbolleiste sehen können.

Wie entferne ich eine Gmail-Erweiterung?

Du verwaltest alle deine Gmail-bezogenen Chrome-Erweiterungen in derselben Oberfläche, in der du alle Erweiterungen verwaltest: im Extensions-Dashboard.

Gebe „chrome://extensions/“ in die URL-Leiste ein und drücke die Eingabetaste oder öffne das Menü, schwebe über „Weitere Tools“ und wähle „Erweiterungen“.

Google Chrome-Erweiterungsoptionen

Google Chrome-Erweiterungsoptionen

Von hier aus brauchst du nur noch auf „Entfernen“ zu klicken, und kannst alle nicht mehr benötigten Erweiterungen entfernen.

Sind die Gmail-Erweiterungen sicher?

Da Google nicht alle Chrome-Erweiterungen veröffentlicht, beansprucht es weder die Verantwortung noch das Eigentum für Sicherheitsfragen. Da es sich um Anwendungen von Drittanbietern handelt, tragen alle möglicherweise vorhandene Risiken.

Das bedeutet nicht, dass alle Erweiterungen unsicher sind, aber es bedeutet, dass man bei der Installation einer solchen Erweiterung eine gewisse Vorsicht walten lassen sollte. Nach einem Skandal im Jahr 2018 beschloss Google, sein Angebot zu erweitern und strengere Anforderungen an die Entwickler seiner Erweiterungen zu stellen.

Beispielsweise können Erweiterungen nicht mehr den Zugriff auf nicht verwandte persönliche Daten verlangen. Normalerweise möchte man nicht der Erste sein, der eine neue Erweiterung ausprobiert. Suche nach etablierten Erweiterungen mit positivem realen, menschlichen Feedback. Suche nach Erweiterungen, die von legitimen Unternehmen oder Entwicklern mit öffentlicher Präsenz veröffentlicht wurden.

Wenn jemand nicht bereit ist, das Eigentum an einer Erweiterung zu beanspruchen, könnte er sich Sorgen über die zukünftigen Auswirkungen machen.

Was sind Gmail Add-Ons?

Gmail-Add-Ons sind Erweiterungen insofern ähnlich, als dass sie erstellt wurden, um die Funktionalität von Gmail zu erweitern. Der Unterschied zwischen einer Erweiterung und einem Add-On besteht darin, dass das Add-On in Ihrer G Suite-Anwendung installiert wird, nicht im Browser.

Denke daran: Add-ons findest du im G Suite Marketplace.

Seite mit Google Mail-Add-Ons im G-Suite Marketplace

Seite mit Google Mail-Add-Ons im G-Suite Marketplace

Wie füge ich ein Gmail Add-On hinzu?

Um ein Gmail-Add-on hinzuzufügen, gehe zum G-Suite Marketplace und klicke auf das gewünschte Add-on. Du kommst dann auf die Seite dieser speziellen Anwendung.

Klicke auf die Schaltfläche Installieren, um Add-on zu Gmail hinzuzufügen

Klicke auf die Schaltfläche Installieren, um Add-on zu Gmail hinzuzufügen

Von hier aus muss man nur noch auf „Installieren“ klicken. Bestätige dann die Installation und überprüfe deine Google-Konto-Anmeldeinformationen.

Gmail-Add-on Installations-Bestätigungsabfrage

Gmail-Add-on Installations-Bestätigungsabfrage

Klicke schließlich auf die Schaltfläche „Zulassen“.

Erteile eine Erlaubnis für dein Gmail-Add-on

Erteile eine Erlaubnis für dein Gmail-Add-on

Einfach richtig? Mit nur wenigen Klicks und einer Anmeldung kannst du deinem Posteingang zusätzliche Funktionen hinzufügen.

Wie kann ich ein Gmail Add-On entfernen?

Du kannst alle deine G Suite-Add-Ons, also dein Gmail-Add-On, im Abschnitt „Apps verwalten“ des G Suite Marketplace verwalten.

Um eines zu entfernen, bewege den Mauszeiger über die Menüschaltfläche und wähle dann „Deinstallieren“.

G Suite Marketplace Abschnitt

G Suite Marketplace Abschnitt „Apps verwalten

Diesmal ist es ein einziger Klick. Kein sehr komplizierter Prozess, um es vorsichtig auszudrücken.

Jetzt, da wir alle Besonderheiten der Gmail-Add-ons und -Erweiterungen kennen, lasse uns einen Blick auf die unserer Meinung nach leistungsfähigsten Add-ons und Erweiterungen werfen!

Die 22 besten Gmail Add-Ons und Erweiterungen zur Steigerung Ihrer Produktivität

Unser Team bei Kinsta hat sich zusammengesetzt und Notizen verglichen, und wir sind bei unseren mehr als 20 Lieblings-Google-Add-ons und -Erweiterungen angelangt, von denen wir alle ein Fan sind.

1. Gmelius

Gmelius

Gmelius

Gmelius ist die Gmail-Erweiterung, die einem Schweizer Taschenmesser entspricht. Es kann alles tun, was jede andere Erweiterung auch kann und das mindestens genauso gut. Eine Sorge, die einige Leute haben könnten, ist, dass man ein kostenpflichtiges Abonnement benötigt, um es als vollwertiges Projektmanagement- und Kollaborations-Tool zu verwenden. Ein Plus-Abonnement kostet 9 Dollar/Monat, aber man kann es kostenlos testen.

Hauptmerkmale

Nützlich für

2. Boomerang

Boomerang für Gmail

Boomerang für Gmail

Boomerang ist eine weitere gute Gmail-Erweiterung. Es ist ein Tool für die Produktivität von E-Mail-Outreach und versucht nicht, etwas zu sein, was es nicht ist (lese unseren Leitfaden, wie man die E-Mail-Adresse von jemandem findet).

Die bei weitem coolste Funktion ist die KI, die dir hilft, bessere E-Mails zu schreiben. Boomerang ist kostenlos für bis zu 10 E-Mails pro Monat und ein unbegrenzter Plan beginnt bei $4.99/Monat.

Hauptmerkmale

Nützlich für

3. Checker Plus

Checker Plus für Gmail

Checker Plus für Gmail

Muss man dich benachrichtigen, sobald eine E-Mail in deinem Posteingang ankommt? Was wäre, wenn ich dir sagen würde, dass du nie wieder einen Gmail-Tab offen lassen musst? Mit Checker Plus für Gmail kommst du in dieses „gelobte Land“.

Diese Gmail-Erweiterung prüft automatisch  ob neue E-Mails gekommen sind und benachrichtigt dich aus Chrome heraus. Du kannst wählen, ob du die E-Mail lesen, archivieren oder sofort löschen möchtest.

Hauptmerkmale

Nützlich für

4. Zoom for Gmail

Zoom für Gmail Add-On

Zoom für Gmail Add-On

Zoom für Gmail ist ein Add-On, mit dem man Meetings aus der Gmail-Oberfläche heraus vergrößern kann. Du kannst auch den anstehenden Zeitplan von Anrufen, Besprechungen, Webinaren und Konferenzen von deinem Posteingang aus überprüfen. Für die Funktion ist ein Zoom-Konto erforderlich.

Hauptmerkmale

Nützlich für

5. Slack für Gmail

Slack für Gmail add-on

Slack für Gmail add-on

Steckst du zwischen den beiden Zeitaltern der internen Kommunikation fest? Hast du mit Mitarbeitern zu tun, die nur Slack benutzen, und mit anderen, die nur Gmail benutzen?

Wenn ja, ist dies das Gmail Add-on für dich. Slack für Gmail hält, was der Name verspricht. Es ermöglicht dir, E-Mails an Slack zu senden. Du kannst auch Anhänge einfügen, die automatisch in den richtigen Kanal/die richtige private Nachricht hochgeladen werden. Die Möglichkeit, schnelle Nachrichten zu versenden, ohne den Posteingang zu verlassen, kann ein Lebensretter sein.

Hauptmerkmale

Nützlich für

Bist du ein Slack-User? Dann solltest du das unbedingt ausprobieren: Wie man Slack im Jahr 2020 benutzt (Bonus: 18 weniger bekannte Hacks, um mehr zu erreichen).

6. DocuSign für Gmail

DocuSign für Gmail Add-on

DocuSign für Gmail Add-on

Bist du in der Beratung, im Marketing, im Rechtswesen oder in einer anderen Branche tätig, in der du ständig Dokumente zur Unterschrift versenden musst?

Bist du es leid, dass sich die Leute die Zeit nehmen, deine Dokumente manuell auszudrucken, zu unterschreiben und zu scannen? Mit DocuSign für Gmail kannst du signierbare Dokumente direkt aus deinem Posteingang versenden.

Du kannst auch mehrere Vorlagen auswählen und Erinnerungen versenden. Bitte beachte, dass du einen DocuSign-Account benötigst, um diese Erweiterung zu nutzen, die Pläne beginnen bei $10/Monat.

Hauptmerkmale

Nützlich für

7. Mailtrack für Gmail

Mailtrack für Gmail-Erweiterung

Mailtrack für Gmail-Erweiterung

Hast du dich jemals gefragt, was mit einer E-Mail passiert ist, nachdem du sie abgeschickt hast? Mailtrack für Google Mail verwendet ein Google Mail-kompatibles Tracking-Skript, das dir anzeigt, ob die E-Mail geöffnet wurde oder nicht. Es ist vorteilhaft für diejenigen, die in Kunden- oder Interessentenpositionen arbeiten.

Diese Google Mail-Erweiterung gibt einem Benachrichtigungen in Echtzeit und man kann sogar eine Aufschlüsselung aller Aktivitäten in einem benutzerdefinierten Dashboard anzeigen. Die Erweiterung ist 100% kostenlos und unbegrenzt.

Hauptmerkmale

Nützlich für

8. Smartsheet für Gmail

Smartsheet für Gmail-Add-on

Smartsheet für Gmail-Add-on

Wenn dein Unternehmen Smartsheet verwendet, hilft dir dieses Add-on, die Arbeit aus deinem Posteingang heraus zu erledigen. Mit dem Add-On Smartsheet für Google Mail kannst du suchen und Zeilen erstellen, ohne Google Mail zu verlassen.

Hauptmerkmale

Nützlich für

9. Evernote für Gmail

Evernote für Gmail Add-On

Evernote für Gmail Add-On

Benutzt und liebt ihr bereits Evernote? Wenn du noch nicht von dem Gmail-Add-on wusstest, wirst du bald viel produktiver werden.

Mit ihm lässt sich die gesamte E-Mail-Konversation oder einzelne E-Mails mit wenigen Klicks speichern. Leider gibt es hier keine Drag-and-Drop-Funktionalität, wie bei der Desktop-App. Du benötigst ein Evernote-Konto, um dieses Add-On zu verwenden.

Kostenlose Konten enthalten die meisten Dienstprogramme, die man sich in einem Inhaltsspeichersystem wünschen kann.

Hauptmerkmale

Nützlich für

10. Trello für Gmail

Add-On Trello für Gmail

Add-On Trello für Gmail

Trello für Gmail ist ein einfaches Google Mail-Add-on, das sich auf eine Sache konzentriert: Du kannst schnell neue Karten für dein Board erstellen, ohne deinen Posteingang zu verlassen. Du kannst verschiedenen Boards/Listen zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen.

Um dieses Add-On zu verwenden, muss man ein Trello-Benutzer sein. Es gibt einen kostenlosen Plan, der für kleine Unternehmen geeignet ist.

Hauptmerkmale

Nützlich für

11. Asana für Gmail

Asana für Gmail Add-On

Asana für Gmail Add-On

Asana für Gmail macht dasselbe, was das obige Trello-Add-on macht, aber für Asana-Benutzer. Außerdem kannst du in deinem Posteingang nach Projekten/Teams/Aufgaben suchen.

Hauptmerkmale

Nützlich für

Empfohlener Artikel: Trello vs Asana

12. Wrike für Gmail

Wrike für Gmail Add-On

Wrike für Gmail Add-On

Ähnlich wie die beiden oben genannten Gmail-Add-ons, nur dass es diesmal für Wrike-Benutzer ist. Dieses Add-On erlaubt dir nicht nur, neue Aufgaben zu erstellen, sondern synchronisiert sich vollständig mit Wrike. Du kannst die Aufgaben, die mit E-Mails in deinem Posteingang zusammenhängen, Profilbilder von Wrike sehen und vieles mehr.

Du musst ein Wrike-Benutzer sein, um dieses Add-on verwenden zu können. Es gibt einen kostenlosen Grundplan für bis zu 5 Benutzer, aber professionelle Lizenzen beginnen bei $9,80 pro Monat.

Hauptmerkmale

Nützlich für

13. Sortd Gmail Add-on

sortd gmail Add-on

Sortd Gmail Add-on

Das Sortd Gmail Add-on verbindet dein Sortd-Konto mit deinem Gmail-Konto. Es ermöglicht dir, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln sowie Notizen und Erinnerungen zu E-Mails hinzuzufügen. Es bietet auch die Organisation von E-Mails per Drag-and-Drop.

Du brauchst ein Sortd-Konto, um dieses Add-On zu verwenden. Es ist ein kostenloser Plan verfügbar, mit einigen Einschränkungen.

Hauptmerkmale

Nützlich für

14. MeisterTask für Gmail

MeisterTask für Gmail Add-on

MeisterTask für Gmail Add-on

Eine weitere gute Option für diejenigen, die ihren Posteingang als Aufgabenverwaltungstool verwalten, ist MeisterTask für Gmail, das deinen Posteingang mit deinem Meister-Konto verbindet. Du kannst neue Aufgaben von deinem Posteingang aus erstellen und einfach auf dein Aufgabenboard verweisen.

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Beachte, dass dieses Add-on für Gmail ein MeisterTask-Konto benötigt. Es bietet einen kostenlosen „Basic“-Plan mit einer unbegrenzten Anzahl von Aufgaben, Projekten und Mitarbeitern. Bezahlte Pläne beginnen bei 7,50 $ pro Benutzer/Monat, was unbegrenzte Integrationen, Automatisierung und bessere Berichterstattung bietet.

Hauptmerkmale

Nützlich für

15. Inbox When Ready for Gmail

Inbox When Ready Gmail Erweiterung

Inbox When Ready Gmail Erweiterung

Inbox When Ready macht eine Sache, und zwar gut. Es sperrt deinen Posteingang für einen geplanten Zeitraum. So kannst du dich auf das Schreiben von E-Mails oder das Lesen wichtiger E-Mails konzentrieren, die du bereits erhalten hast.

Der kostenlose Plan hinterlässt eine E-Mail-Signatur, wenn er aktiv ist. Ein Pro-Plan kostet 4 Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.

Hauptmerkale

Nüztzlich für

16. Simple Gmail Notes

Simple Gmail Notizen Gmail-Erweiterung

Simple Gmail Notes Gmail-Erweiterung

Simple Gmail Notes ist eine Gmail-Erweiterung, die ihrem Namen gerecht wird: Sie ermöglicht es dir, einfache Notizen zu deinen E-Mails hinzuzufügen. Es kann dir dabei helfen, schnell zu bestimmten E-Mails zurückzufinden, indem sie nützliche Informationen zur Nachverfolgung zum richtigen Zeitpunkt liefert oder einem einfach nur einen Kontext gibt. Es ist 100% frei und Open Source.

Hauptmerkmale

Nützlich für

17. Giphy für Gmail

Giphy für Gmail-Erweiterung

Giphy für Gmail-Erweiterung

Es ist das Jahr 2020, und Gifs sind in jedes mögliche Medium der Online-Kommunikation eingedrungen. Warum sollte man versuchen, sie aus E-Mails herauszuhalten? Zum Glück ist die Giphy for Gmail-Erweiterung völlig kostenlos.

Hauptmerkmale

Nützlich für

18. FlowCrypt Gmail-Verschlüsselung

FlowCrypt Gmail-Erweiterung

FlowCrypt Gmail-Erweiterung

Obwohl Google Mail über eine integrierte Funktion zum Senden vertraulicher E-Mails verfügt, kann es Anwendungsfälle geben, in denen diese Option allein nicht sicher genug zu sein scheint und du deine Nachricht verschlüsseln möchtest. Oder vielleicht macht man sich Sorgen, dass Nachrichten abgefangen und gelesen werden könnten.

Mit der FlowCrypt Gmail-Erweiterung kann man PGP-Verschlüsselung verwenden, um alle von dir gesendeten E-Mails zu verschlüsseln.

Hauptmerkmale

Nützlich für

19. Digify für Gmail

Digify Gmail-Erweiterung

Digify Gmail-Erweiterung

Digify for Gmail ist eine Gmail-Erweiterung, mit der man Anhänge nachverfolgen, auflösen und zur Selbstzerstörung programmieren kann. Wenn du täglich wichtige oder sensible Dokumente versendest, ist dies die perfekte Erweiterung für dich. Du brauchst kein Digify-Konto, um diese Erweiterung zu verwenden.

Hauptmerkmale

Nützlich für

20. Grammarly

Grammarly Erweiterung

Grammarly Erweiterung

Grammarly for Chrome hilft dir, deine Grammatik- und Rechtschreibfehler in Echtzeit in Google Mail zu korrigieren. Es werden auch Verbesserungen vorgeschlagen, die nicht auf strengen grammatikalischen Regeln basieren. Du kannst es mit einem kostenlosen Grammarly-Konto verwenden.

Hauptmerkmale

Nützlich für

21. Multi Forward for Gmail

Multi Forward for Gmail

Multi Forward for Gmail

Wenn der Hauptkommunikationskanal in deinem Unternehmen (noch) E-Mail ist, ist die Multi Forward Gmail-Erweiterung deine Traum-Gmail-Erweiterung. Leite empfangene E-Mails einfach an mehrere Kontakte gleichzeitig weiter. Die Nutzung ist völlig kostenlos und erfordert keine Registrierung.

Hauptmerkmale

Nützlich für

22. Right Inbox für Gmail

right inbox für gmail

Right Inbox für Gmail

Right Inbox für Gmail ermöglicht es einem, Erinnerungen und Aufgaben aus dem Posteingang heraus festzulegen. Du kannst auch den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt planen oder sogar automatische Nachfassaktionen erstellen. Außerdem kannst du eine Vielzahl verschiedener Signaturen erstellen, speichern und einfügen.

Kostenlos für bis zu 10 E-Mails pro Monat. Darüber hinaus kostet ein Abonnement für eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails $7,95/Monat.

Hauptmerkmale

Nützlich für

Angestellte in den USA verlieren 28% ihrer Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails 🗑! Deshalb sollte man seine Gmail-Produktivität ab heute mit diesen 20+ Power-Ups verbessern 👨⚡💻 👨‍💻⚡️Click to Tweet

Zusammenfassung

Google Mail-Add-Ons und Erweiterungen sind Anwendungen von Drittanbietern, die einem eine Vielzahl verschiedener Optionen bieten. Unsere Favoriten sind diejenigen, die uns helfen können, produktiver zu sein und schneller mehr zu erledigen (wer Chrome verwendet, sollte vielleicht auch dies lesen: die besten Chrome-Erweiterungen zur Steigerung der Produktivität von WordPress-Benutzern).

Nicht alle diese Gmail-Add-Ons und Erweiterungen, die wir hier vorgestellt haben, werden für dich das Spiel verändern. Aber alles, was dazu beitragen kann, unseren Posteingang besser zu organisieren, wie z.B. Sortd, MeisterTask oder einfache Gmail-Notizen sollte man sich ansehen. Deine Follow-ups kannst du  verbessern mit Erweiterungen, wie z.B. Boomerang oder Mailtrack.

Warum? Wenn sie dir helfen können, auch nur 20/30 Sekunden von einer einzigen E-Mail oder Aufgabe einzusparen, solltest du dich fragen, wieviel das auf einen Monat ist. Die Antwort ist: viel!

Jetzt bist du dran: Was sind deine bevorzugten Gmail-Add-Ons und Gmail-Erweiterungen? Ohne welche könntest du nicht leben?


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